Proposal BEC II Soft Launching

Click here to load reader

Embed Size (px)

Transcript of Proposal BEC II Soft Launching

  • Dengan event soft launching Istana BEC Extension ingin memperkenalkan kepada para calon tenant dan khalayak umum seperti apa rancangan baru Istana BEC Extension dengan Konsep One Stop Information Technology Shopping Centre. Sejak 10 tahun yang lalu, Istana BEC berdiri di kawasan strategis kota Bandung sebagai pusat perbelanjaan berbagai perangkat elektronik, khususnya perangkat teknologi informasi yang terbesar dan terlengkap di Jawa Barat. Kini Istana BEC hadir dengan nama Istana BEC Extension dengan konsep semi mall (one stop shopping), lebih diarahkan ke konsep entertainment dimana tiap lantai ada ruang yang bisa disewakan sebagai Restaurant, Cafe atau Lounge (Blackberry/Indosat Lounge) dan ada tempat khusus pameran/eksibisi area yang luas Lantai basement parkir ada 4 lantai, total parkir mobil semuanya 1.200 unit, parkir motor +/- 2.000 unit. Istana BEC Extension ingin mengembangkan sayap bisnis dan menyambut pertumbuhan pasar IT yang begitu pesat di Jawa Barat khususnya Kota Bandung.

    INTRODUCTION

  • AWARENESS Memperkenalkan kepada kalayak public/umum tentang keberadaan Istana BEC Extension yang strategis, serta aktivitas Istana BEC Extension beserta area tenant yang beragam. SALES Memperkenalkan dan menjual area-area tenant Istana BEC Extension LOYALTY Membangun loyalitas kepada calon pengunjung Istana BEC Extension untuk sering berkunjung dan bertransaksi di Istana BEC Extension REWARDING Rewarding kepada calon Istana BEC Extension yang loyal dengan rutin mengikuti kegiatan offline ataupun online program-program bagi konsumen di Istana BEC Extension CHARITY Mengadakan kegiatan CSR yang melibatkan dinas sosial kota bandung, panti asuhan, dsb) DATABASE Pengumpulan data base calon tenant dan konsumen loyality Istana BEC Extension

    OBJECTIVE

  • Dalam konteks konsep Bandung Life Style mengangkat dan memeperkenalkan kepada khalayak umum yaitu Istana BEC Extension sebagai tempat One Stop Information Technology Shopping Centre bagi para pengunjung untuk berbelanja dan menghabisakan waktu bersama keluarga menikmati suasana kota bandung penuh gaya yang di balut dengan teknologi dan hanya ada di Istana BEC Extension. Para pengunjung Istana BEC Extension dimanjakan dengan mall multi fasilitas yang berkelas dengan tenant-tenant dan fasilitas pendukung yang lengkap serta pelayanan yang ramah siap untuk memanjakan para pengunjung Istana BEC Extension.

    CONCEPT

  • Judul Event : Bandung Life Style soft launching ISTANA BEC EXTENSION Hari/Tanggal : PRE EVENT : Senin Sabtu, 22 - 28 Februari 2015 MAIN EVENT : Minggu, 1 Maret 2015 Waktu : PRE EVENT : 10.00 18.00 WIB MAIN EVENT : 06.00 15.00 WIB Venue : PRE EVENT : Titik Strategis Kota Bandung (HOP, Mall) MAIN EVENT : Dago Car Free Day ISTANA BEC EXTENSION Jl. Punawarman Program : PRE EVENT : - Promotion (Flyering) - Exhibition & Education - Entertainment (Acoustic Band) - Game Interactive & Lucky Wheels Rewarding - Testimoni for fliller opening - Collecting social media data base for rewarding & post event.

    EVENT SPEC

  • Program : Main Event : - Promotion (Flyering) - Exhibition & Education - Flash Mob CFD - Motorcycle Convoi - Press Conference - Soft Launching, Open Gate Procession - Entertainment - Rewarding - Filler Testimoni - CSR - Closing

    EVENT SPEC

  • PROJECT TIMELINE

    FEBRUARI MARET

    PRE EVENT & MAIN EVENT

    PRE EVENT MAIN EVENT MATERI PROMOSI FLYER, SPANDUK, BALIGHO,

    NEWS-ADS, T BANNER, RADIO ADDS, BILLBOARD, SMS BLAST, ETC

    PRODUKSI & DISTRIBUSI

    ONLINE MEDIA WEBSITE, FACEBOOK, TWITTER, INSTAGRAM

    AKTIVASI WEBSITE/SOCIAL MEDIA

    MINGGU SENIN SELASA RABU KAMIS JUMAT SABTU MINGGU

    22 FEB 2015 CHEP OUTLET

    DAGO

    23 FEB 2015 ISTANA PLAZA PADJAJARAN

    24 FEB 2014 MTC

    GEDE BAGE

    25 FEB 2014 MIKO MALL

    KOPO

    26 FEB 2014 CIWALK

    CIHAMPELAS

    27 FEB 2014 PVJ

    SUKAJADI

    28 FEB 2014 BIP

    MERDEKA

    1 MARET

    BANDUNG

    LIFE STYLE

    BEC II

  • ACTIVITY BREAKDOWN PRE EVENT

    CANVASSING Senin Sabtu, 22 - 28 Februari 2015

    TARGET : Mall / Hang Out Places (1 spot/hari) CONCEPT : Jam Session FORMAT : Mobile-Stage Acoustic Music (Guitar / Bass / Cajon / Vocal) PROMOTION TEAM - Flyering & Info Event (SPG) - Spreading Program Awarness - Collecting Customer Database - Recruitment Social Media New Follower (Quiz Online Questioner & Selfie Competition) - Lucky Wheels Game - Testimoni for fliller opening TIME : 10.00 18.00 WIB

  • ACTIVITY BREAKDOWN PRE EVENT

    CANVASSING Senin Sabtu, 22 - 28 Februari 2015 - SPG berkeliling di area HOP / Mall / CFD membagikan flyer dan mengajak pengunjung untuk menjadi new follower BEC di social Media ( Twitter ) - MC akan woro woro di area booth utk menarik perhatian pengunjung dan menjelaskan tentang program event - Mengadakan Selfie Competition dan mendapatkan hadiah langsung / merchandise - Adanya jackpot dengan hadiah yang menarik di permainan Lucky Wheels setiap 2 jam sekali bagi pengunjung dengan selfie dan masion terbaik ke account Twitter Istana BEC Extension.

    PRE EVENT GAMES REWARDING

    ANGGUN MC PRE EVENT

  • ACTIVITY BREAKDOWN PRE EVENT

    FLYERING DISTRIBUTION

    - NEWSPAPER FLYRING INSERTION (PIKIRAN RAKYAT & KOMPAS) Distribution to Agency - FLYERING PLACING TO LOCAL RADIO - FLYERING DI RUAS JALAN YANG STRATEGIS 1. Perempatan samsat 2. Perempatan Kopo 3. Perempatan Pasteur 4. Perempatan Istana Plaza 5. Perempatan Pahlawan 6. Perempatan Padalarang 7. Perempatan Antapani 8. Perempatan Cikapayang Dago 9. Perempatan Laswi BSM 10. Simpang Lima 11. Perumahan

    Total : 5000 PCS untuk 7 hari - 2000 untuk di distribusikan di beberapa perempatan - 3000 untukdi distribusikan di beberapa perumahan - Activity penyebaran akan di distribusikan tiap hari selama 7 hari

  • TIME ACTIVITY DESCRIPTIONS

    08.00 - 09.00 PREPARATION OPEN GATE

    09.00 - 13.00 DAY ACTIVITY PRE EVENT FLYERING RECRUITMENT NEW FOLLOWER SOCIAL MEDIA FILLER, SELFIE COMPETITION LUCKY WHEELS GAMES

    13.00 - 13.10 OPENING SEQUENCE MC OPENING

    ACTIVITY BOOTHS

    13.10 - 16.45 AFTERNOON DAY ACTIVITY PRE EVENT FLYERING ENTERTAINMENT ( ACOUSTIC BAND ) RECRUITMENT NEW FOLLOWER SOCIAL MEDIA FILLER, SELFIE COMPETITION LUCKY WHEELS GAMES

    16.45 17.00 CLOSING MC CLOSING

    22.25 22.55 ENTERTAINMENT LOCAL BAND 2

    22.55 23.00 CLOSING CLOSURE

    LOCAL BAND 2 CLOSURE

    RUNDOWN PRE EVENT

  • VENUE LAYOUT PRE EVENT

    MOBILE STAGE

    PHOTO BOOTH

    EXHIBITION & GAMES BOOTH

    PRE EVENT SPEC

    Exhibition Booth : 3 x 3 m

    Mobile Stage (Truck)

    White Vinyl Roof + Flooring

    Backdrop Booth 2,5 x 3 m

    Sound System 3000 w

    LED TV 32

    Promo Desk Display

    Roll Banner 1,6 x 0,6 m

    Lucky Wheels

    Photo Wall 2,5 x 1,5 m

    Genset 20 KPH

  • DESIGN PRE EVENT

    BILLBOARD

    FLYER

    BALIGHO

    SPANDUK

    T BANNER

  • 3D VISUAL PRE EVENT

  • 3D VISUAL PRE EVENT

  • ACTIVITY BREAKDOWN MAIN EVENT

    MORNING DAYTIME EVENT

    FLYERING SPG SPREADING FLASH MOB WITH BEC MASCOT FEMALE DJ MOTORCYCLE & RADIO OBVAN CONVOI

    RADIO OBVAN

  • ACTIVITY BREAKDOWN MAIN EVENT

    PRESS CONFERENCE

    Media : 30 media (radio/cetak/tv lokal) (by invitation) Materi : Informasi Program Soft Launching Istana BEC Extension Bandung Life Style Info Kegiatan Utama Narasumber : BOD & Marketing Istana BEC Extension Waktu : Minggu 1 Maret 2015 Venue : Ngopdul Punawarman Bandung

  • ACTIVITY BREAKDOWN MAIN EVENT

    DAYTIME - AFTERNOON EVENT

    GUEST REGISTRATION WELCOMING DANCE & PERCUSSION OPEN GATE ISTANA BEC EXTENSION SOFT LAUNCHING PROCESSION BARONGSAI DANCE BAND PERFORMANCE ISTANA BEC EXTENSION SOFT LAUNCHING MAGICIAN PERFORMANCE SECOND ARTIS PERFORMANCE DOOR PRIZE REWARDING (GUEST DOOR PRIZE , SELFIE / SOSMED COMPETITION & PRESS REWARDING) MAIN ARTIS PERFORMANCE CLOSING

  • ACTIVITY BREAKDOWN MAIN EVENT

    DAYTIME - AFTERNOON EVENT

    Para tamu undangan menerima goody bag berisi ID card dan Marchendise Event Peserta dipersilakan untuk masuk ke area tenda tunggu tamu untuk menikmati welcoming food yang disediakan pada saat kedatangan.

  • ACTIVITY BREAKDOWN MAIN EVENT

    DAYTIME - AFTERNOON EVENT

  • ACTIVITY BREAKDOWN MAIN EVENT

    DAYTIME - AFTERNOON EVENT

  • ACTIVITY BREAKDOWN MAIN EVENT

    DAYTIME - AFTERNOON EVENT

  • ACTIVITY BREAKDOWN MAIN EVENT

    DAYTIME - AFTERNOON EVENT

  • ACTIVITY BREAKDOWN MAIN EVENT

    DAYTIME - AFTERNOON EVENT

  • ACTIVITY BREAKDOWN MAIN EVENT

    DAYTIME - AFTERNOON EVENT

  • TIME ACTIVITY DESCRIPTIONS

    RUNDOWN MAIN EVENT

  • VENUE LAYOUT MAIN EVENT

  • DESIGN MAIN EVENT

    UNDANGAN

    INVITATION 001

    001

  • 3D VISUAL PRE EVENT

    WELCOMING GATE

  • 3D VISUAL PRE EVENT

    STAGE

  • 3D VISUAL PRE EVENT

    PILLAR DECORATION

  • 3D VISUAL PRE EVENT

    ATRIUM DECORATION

  • IN OUT PRODUCTION INDONESIA

    JL. CIKUTRA, SUKANEGLA 54 BANDUNG

    TLP : 022 - 610 613 99

    HOTLINE : 081 322 960 757 - 089 879 806 83

    E : [email protected]

  • TERIMA KASIH

  • IN OUT PRODUCTION INDONESIA

    JL. CIKUTRA, SUKANEGLA 54 BANDUNG

    TLP : 022 - 610 613 99