Proposal BC KLI

of 13 /13
PROPOSAL BEAUTY CONTEST KOMUNITAS LOVEBIRD INDONESIA WTC MANGGA DUA JL. MANGGA DUA RAYA NO.8 JAKARTA INDONESIA 7-8 DESEMBER 2013 BEKERJASAMA DENGAN INDONESIA PETS PLANTS AQUATIC EXPO (IPPAE) Terselenggara atas kerja sama:

Embed Size (px)

description

proposal

Transcript of Proposal BC KLI

  • PROPOSAL BEAUTY CONTEST

    KOMUNITAS LOVEBIRD INDONESIA

    WTC MANGGA DUA

    JL. MANGGA DUA RAYA NO.8 JAKARTA INDONESIA7-8 DESEMBER 2013

    BEKERJASAMA DENGAN INDONESIA PETS PLANTS AQUATIC EXPO (IPPAE)

    Terselenggaraatas kerja sama:

  • KOMUNITAS LOVEBIRD INDONESIAJl. Cendana X No. 1-B, Komplek Perumahan Taman Royal 1, Kel. Tanah Tinggi, Kec. Tangerang,

    Kota Tangerang, BantenHp, Wa: 085716424066, Email, Fb: [email protected]

    Nomor : 001/KLI/XI/2013 Tanggal, 06 Nopember 2013Lampiran : 1 BendelHal : PERMOHONAN SPONSOR

    KepadaYth. ..................................

    ..................................di

    Tempat

    Dengan hormatDalam rangka pelaksanaan Beauty Contest Komunitas Lovebird Indonesia yang bekerjasa sama dengan Indonesia Pets Plants Aquatic Expo

    (IPPAE) yang akan mengadakan acara bersekala internasional, maka Komunitas Lovebird Indonesia yang notabene komunitas pecinta lovebirdterbesar indonesia akan mengadakan acara Beauty Contest dengan tema Expose The Beauty Of Lovebird akan dilaksanakan pada:

    Hari : Sabtu-MingguTanggal : 07-08 Desember 2013Waktu : 10.00 WIB SelesaiTempat : WTC Mangga Dua, Jl. Mangga Dua Raya No. 8, Jakarta, Indonesia.

    Berkaitan dangan kegiatan tersebut di atas , kami Panitia Penyelenggara mohon dengan sangat kepada Bapak Pimpinan untuk membantukegiatan sebagai sponsor dengan pertimbangan :1. Jenis kegiatan (Terlampir);2. Anggaran Biaya (Terlampir):3. Susunan Kepanitiaan (Terlampir).

    Adapun permohonan yang kami ajukan adalah sebagai sponsor atas kegiatan ini berupa:1. Bantuan uang untuk penyelenggaraan kegiatan dan konsumsi;2. 1 (satu) set Sound Sistem;3. Pentas;4. Banner;5. Trophy;6. 40 kaos sponsor untuk panitia dan Juri;7. Hadiah8. Lain lain yang bisa di bantu.

    Fasilitas yang kami disediakan :1. Bentuk Logo / ciri khas perusahaan yang Bapak pimpin dapat ditempel pada banner pada saat pelaksanaan;2. Memasang logo/ ciri khas perusahaan yang Bapak pimpin pada tiket kegiatan;3. Menyebutkan dalam acara oleh pembawa acara bahwa kami disponsori oleh perusahaan yang Bapak pimpin;

    Demikian permohonan dari kami, atas dan terkabulnya permohonan iniKami sampaikan trimakasih.

    Ketua Pelaksana, MenyetujuiKetua Korwil KLI Jabodetabek,

    Ajay H.Herman SihombingMengetahui

    Presiden KLI,

    Ben KLI

  • KOMUNITAS LOVEBIRD INDONESIAJl. Cendana X No. 1-B, Komplek Perumahan Taman Royal 1, Kel. Tanah Tinggi, Kec. Tangerang,

    Kota Tangerang, BantenHp, Wa: 085716424066, Email, Fb: [email protected]

    Nomor : 001/KLI/XI/2013 Tanggal, 06 Nopember 2013Lampiran : 1 BendelHal : PERMOHONAN DONATUR

    KepadaYth. ..................................

    ..................................di

    Tempat

    Dengan hormatDalam rangka pelaksanaan Beauty Contest Komunitas Lovebird Indonesia yang bekerjasa sama dengan Indonesia Pets Plants Aquatic Expo

    (IPPAE) yang akan mengadakan acara bersekala internasional, maka Komunitas Lovebird Indonesia yang notabene komunitas pecinta lovebirdterbesar indonesia akan mengadakan acara Beauty Contest dengan tema Expose The Beauty Of Lovebird akan dilaksanakan pada:

    Hari : Sabtu-MingguTanggal : 07-08 Desember 2013Waktu : 10.00 WIB SelesaiTempat : WTC Mangga Dua, Jl. Mangga Dua Raya No. 8, Jakarta, Indonesia.

    Berkaitan dangan kegiatan tersebut di atas , kami Panitia Penyelenggara mohon dengan sangat kepada Bapak Pimpinan untuk membantukegiatan sebagai donatur dengan pertimbangan :1. Jenis kegiatan (Terlampir);2. Anggaran Biaya (Terlampir):3. Susunan Kepanitiaan (Terlampir).

    Adapun permohonan yang kami ajukan adalah sebagai donatur atas kegiatan ini berupa:1. Bantuan uang untuk penyelenggaraan kegiatan ;2. 1 (satu) set Sound Sistem;3. Pentas;4. Banner;5. Trophy;6. 40 kaos sponsor untuk panitia dan Juri;7. Hadiah8. Lain lain yang bisa di bantu.

    Fasilitas yang kami disediakan :1. Mencantumkan nama pribadi/perusahaan/farm dalam spanduk/banner;2. Menyebutkan dalam acara oleh pembawa acara bahwa kami bekerjasama dengan perusahaan/farm/nama pribadi Anda;

    Demikian permohonan dari kami, atas dan terkabulnya permohonan iniKami sampaikan trimakasih.

    Ketua Pelaksana, MenyetujuiKetua Korwil KLI Jabodetabek,

    Ajay H.Herman SihombingMengetahui

    Presiden KLI,

    Ben KLI

  • KOMUNITAS LOVEBIRD INDONESIAJl. Cendana X No. 1-B, Komplek Perumahan Taman Royal 1, Kel. Tanah Tinggi, Kec. Tangerang,

    Kota Tangerang, BantenHp, Wa: 085716424066, Email, Fb: [email protected]

    BEAUTY CONTEST KOMUNITAS LOVEBIRD INDONESIA

    TEMAExpose The Beauty Of Lovebird

    WTC MANGGA DUA Tanggal 7-8 Desember 2013

    KETERANGAN SPONSOR:1. Nomor-nomor tersebut di atas adalah pixel iklan;2. Setiap pixel memiliki nominal Rp. 500.000,-;3. Setiap peseponsor diperbolehkan untuk membeli pixel iklan tersebut sesuai

    dengan kebutuhannya;4. Ukuran besar kecilnya pixel nanti akan disesuaikan dengan spanduk/bener

    yang akan dicetak.5. Ketentuan lebih lanjut bisa langsung menghubungi panitia penyelenggara.

    KETERANGAN DONATUR:1. Huruf A s/d H adalah tempat bagi donatur;2. Besar kecilnya donatur tidak ditentukan besarnya nominal;3. Panitia akan mengurutkan nominal terbesar/donatur terbesar dan terkecil

    akan berada pada bagian paling atas sampai dengan paling bawah;4. Ukuran besar kecilnya nama nanti akan disesuaikan dengan spanduk/bener

    yang akan dicetak.5. Ketentuan lebih lanjut bisa langsung menghubungi panitia penyelenggara.

    BERIKUT ADALAH GAMBARAN SPONSORSIP DAN DONATUR

  • 1.LATAR BELAKANG

    Lovebird, sebagaimana keluarga burung paruh bengkok (parrot)lainnya, merupakan lahan eksplorasi warna yang sangat luas. Para penangkar punyabanyak pilihan untuk melakukan mutasi warna yang disengaja, dari sembilan spesiesyang ada dalam genus Agapornis. Bahkan, setiap spesies pun mempunyai ragamwarna per bagian tubuhnya yang bisa direkayasa, melalui perkawinan antarspesiesmaupun perkawinan pada spesies sama dengan warna berbeda.

    KLI (Komunitas Lovebird Indonesia) yang merupakan komunitaspecinta Lovebird terbesar di Indonesia dengan anggota lebih dari 17.000 anggotamenjadi bagian dalam acara berskala internasional yang akan menyelenggarakanIndonesia Pets Plants Aquatic Expo (IPPAE). Pada acara yang akan digelar mulaitanggal 1 - 8 Desember 2013 di WTC Mangga Dua, Jakarta, ini akan ditampilkanratusan jenis binatang peliharaan berikut ajang perlombaannya, yang mana KKP(Kementerian Kelautan dan Perikanan) mengakui, organisasi IPPAE sebagaipenyelenggara acara pameran dan kontes hewan peliharaan yang akan digelarsetiap tahun.Dalam hal ini KLI secara khusus bertujuan untuk mengenalkan spesies lovebird dimasyarakat Indonesia akan mengelar Lomba Kecantikan/Beauty Contest yangmerupakan bagian dari agenda acara Indonesia Pets Plants Aquatic Expo (IPPAE),yang mana kompetisi ini tidak hanya memamerkan keindahan warna bulu yangdimiliki dari spesies paruh pengkok terutama lovebird tetapi juga memamerkankeindahan secara utuh dari ujung paruh sampai ujung kuku.

    Ajang lomba kecantikan lovebird KLI tentunya penilaiannya tidak hanyadari kecantikan/keindahan bulu tetapi juga proporsi dari kepala, badan sampai keekor, penilaian tidak pada kualitas berkicaunya (irama lagu) burung. Bukan gayajogetnya burung, bukan kandang burung yang bikin mata silau dan bukan apa/siapapemilik burung tersebut. hal terpenting yang harus perhatikan untuk mencetakburung yang berprestasi di Arena Lomba, adalah aspek kualitas burung lovebirdsecara utuh/ke orisinilan burung sesuai dengan jenisnya.

  • Warna burung yang menawan, bentuk kepala yang proporsional, dada yangmembusung kekar, kaki yang kokoh, kesesuaian warna dan proposional anggotabadan adalah penilaian yang akan dilakukan oleh juri dalam lombabeauty/kecantikan. Hal-hal tersebut pada akhirnya timbulah suatu peluang usaha darisekedar hobby memelihara burung dan akhirnya terfikir membuat tempat kontesburung yang menarik para peserta penghobby burung lovebird sehingga padaakhirnya bias mendongkrak pamor Lovebird sebagai burung yang cantik sesuaikualitasnya.

    Kontes Kecantikan/Beauty Contest ini diselenggarakan oleh KLI(Komunitas Lovebird Indonesia) yang mana komunitas ini adalah sebuah komunitaspecinta lovebird yang tergabung dalam suatu wadah yang anggotanya tersebardiseluruh pelosok tanah air Indonesia. Komunitas Lovebird Indonesia adalahorganisasi sosial pencetus gagasan lomba kecantikan pertama kali di Indonesiadengan system penilaian mengadopsi penilaian BVA. Bagian Lovebird yang dinilai(Bagian kepala, Bagian dada, Warna, Bagian Punggung Bawah, Bagian Sayap,Bentuk Keseluruhan (harmonisasi), Kondisi, Ukuran, Tingkah laku.

    2. MAKSUD DAN TUJUANMeningkatkan antusiasme para penggemar/komunitas hobbies dan

    media bagi stakeholders sebagai upaya membuka potensi bisnis dan peluang usahadi bidang burung berkicau khususnya Lovebird.

    Mempromosikan Lovebird, di tingkat domestik dan internasional,membangun kecintaan masyarakat Indonesia terhadap Lovebird.

    Mengembangkan jaringan antar komunitas dalam rangkapenyebarluasan informasi, pengembangan produk dan pasar.

    Menjadikan kegiatan ini sebagai agenda rutin tahunan yang memilikidaya tarik wisata dan promosi nasional serta internasional dan sebagai ajangsilaturahim bagi para peng hobbi Lovebird.

  • Menambah motivasi para peternak Indonesia untuk meningkatkankualitas hasil tangkarannya, sehingga bias go internasional dalam acara beautycontest di negara-negara lain.

    3.TEMA KEGIATAN

    Expose The Beauty Of Lovebird4. JENIS KEGIATAN

    Macam-macam kegiatan yang akan diselenggarakan oleh KLI(Komunitas Lovebird Indonesia) adalah:

    - Pameran- Meet and Greet- Bazar KLI- Lomba Kecantikan (Beauty Contest)

    5. WAKTU dan TEMPATKegiatan ini akan dilaksanakan pada:

    Hari : Sabtu dan MingguTanggal : 7-8 Desember 2013Waktu : 09.00 s/d SelesaiTempat : WTC MANGGA DUA

    Jl. Mangga Dua Raya No. 8, Jakarta Utara, Indonesia6. HIBURAN

    Dalam rangkaian acara yang akan diselenggarakan oleh KomunitasLovebird Indonesia akan diselini oleh acara hiburan yang mana acara hiburan inibertujuan untuk memeriahkan acara perlombaan yaitu acara lelang amal denganhasil lelang akan disumbangkan kedalam kas KLI.

  • 7. SUSUNAN KEPANITIAAN- terlampir-

    8. ANGGARAN BIAYA- terlampir-

    9. RUNDOWN ACARA- terlampir-

    10. PENUTUPDemikianlah proposal ini kami ajukan, Besar harapan kami agar

    Bapak/ Ibu ikut mendukung dan berpartisipasi dalam acara ini, semoga acara ini bisaterlaksana sebagaimana yang kita inginkan.

    atas perhatian serta hubungan kerja sama bapak/ibu saya ucapkan terima kasih.

    LEMBAR PENGESAHAN

    Ketua Pelaksana, MenyetujuiKetua Korwil KLI Jabodetabek,

    Ajay H.Herman SihombingMengetahuiPresiden KLI,

    Ben KLI

  • Lampiran 1SUSUNAN KEPANITIAAN

    Penanggung Jawab : Ben KLI, Luckyto KLI, Ketua Korwil JabodetabekA.Panitia Pelaksana

    Ketua Pelaksana : AjayWakil Ketua : Chiplux TangerangSekretaris : CadelBendahara : Dimas

    B.Seksi-SeksiSeksi Perlengkapan dan Dekorasi

    Koordinator : QnoyAnggota : Eko Priyanto, Oky Prasetya

    Seksi HumasKoordinator : Itong IanAnggota : Juday

    Seksi DokumentasiKoordinator : Herman SihombingAnggota : Frans KLI

    Seksi AcaraKoordinator : Rudi KLI B-3 Anggota : Ken H.Dipura, Janto Yoppie Black

    Seksi Lomba dan PenjurianKoordinator : Tri CundokoAnggota : Ndaru

    Seksi Dana UsahaKoordinator : Ahmad Agus HermawanAnggota : Shencun

    Seksi KonsumsiKoordinator : Mantos Anggota : Harmoni

    Seksi KeamananKoordinator : Ncing KimilAnggota : Gopal KLI

  • Lampiran 2Tupoksi:

    Penanggung Jawab :-Bertanggung jawab terhadap berjalannya acara.

    Ketua Pelaksana- Mengkordinasikan semua seksi;- Meneruskan dan menterjemahkan semua permasalahan kepada masing-masing seksi;-Bertanggung jawab secara intern dalam acara dan pelaksana acara.

    Sekretaris- Menjadi Notula rapat;-Mengagendakan kegiatan dan mengatur waktu untuk kegiatan semua seksi.

    Bendahara- Membuat laporan keuangan;-Menyimpan dan mendokumentasikan arus keluar masuk dana.

    Seksi Perlengkapan dan Dekorasi- Mempersiapkan sarana prasarana lomba;- Membuat dan mendesign arena perlombaan;-bertanggung jawab terhadap item-perlombaan.

    Seksi Humas- Membuat iklan dll;- Menkordinasikan antara pihak intern dan ekstern;- Bertanggung jawab terhadap sosialisasi kegiatan;- Berkordinasi dengan pihak media;-Membuat daftar undangan tamu.

    Seksi Dokumentasi- Mendokumentasikan semua kegiatan/moment-moment dalam perlombaan;-Berkordinasi dengan pihak media.

  • Lampiran 2Tupoksi:

    Seksi Acara- Membuat susunan acara;- Mendesign acara terkait saat berlangsungnya acara;- Bertanggung jawab terhadap urutan dan kemeriahan acara;-Menyambut para peserta dan para undangan;

    Seksi Lomba dan Penjurian- Mengkordinir para juri- Membuat nominasi dan daftar pemenang- Mengatur jalannya perlombaan saat dimulai.

    Seksi Dana Usaha- Membuat proposal periklanan;- Mencari iklan;- Mengumpulkan dana dari peserta/ticketing;- Bekerja sama dengan bendahara.

    Seksi Konsumsi- Mempersiapkan konsumsi panitia dan tamu undangan;- Mempersiapkan konsumsi buat Lovebird termasuk tempat pakan.

    Seksi Keamanan- Menjaga Keamanan dan Ketertiban pada saat acara berlangsung;- Mengamankan Barang-barang penitia dan pengunjung/peserta;- Mengamankan Lovebird dari peserta yang sudah didaftarkan untuk mengikuti lomba.

  • Lampiran 3ANGGARAN BIAYA

    A.Sumber DanaKegiatan ini diperoleh dari :Bantuan Dari Kas KLI Rp. 5.000.000,-Iklan Rp. 10.000.000,-Donasi Para Donatur Rp. 5.200.000,-Penjualan Tiket Rp. 21.000.000,-

    Total Rp.41.200.000,-

    B.PengeluaranPembuatan Proposal : Rp. 100.000,-Rak Beauty : Rp. 7.000.000,-Dekorasi : Rp. 2.000.000.-Transportasi : Rp. 600.000,-Konsumsi Panitia&Undangan : Rp. 500.000,-Kebersihan dan Keamanan : Rp. 500.000,-Biaya Iklan : Rp. 1.000.000,-Kostum Panitia : Rp. 2.000.000,-Tanda Pengenal dan ATK : Rp. 1.000.000,-Cetak Tiket : Rp. 1.000.000,-Listrik : Rp. 1.500.000,-Pamflet dan X Benner dan Benner : Rp. 1.500.000,-Hadiah : Rp.17.000.000,-Trophy dan Sertipikat : Rp. 800.000,-Perlengkapan : Rp. 1.500.000,-Lain-lain : Rp. 3.000.000,-

    Total : Rp.41.200.000,-

  • Lampiran 4RUNDOWN ACARA

    Acara Lomba beauty contest KLI diselenggarakan pada tanggal 7 dan 8 Desember2013 yang mana pada tanggal 7 Desember 2013 pukul 10.00 wib s/d selesai , yang mana acaratersebut diisi dengan kegiatan Persiapan Lomba, Pameran, Meet and Greet (Kopdar KLI), BazarKLI, dan acara puncak yaitu Lomba Kecantikan/Beauty Contest dengan tema Expose The BeautyOf Lovebird.

    Acara pada tanggal 7 Desember 2013:Kegiatan (Persiapan Lomba, Pameran, Meet and Greet (Kopdar KLI), Bazar KLI).

    Rincian Acara:- Persiapan dan dekorasi;- Sambutan Presiden KLI, Sambutan Ketua Korwil Jabodetabek, dan Sambutan Ketua Panitia;- Berdoa;- Pembukaan Acara Oleh Presiden KLI;- Materi pembukaan terkait beauty contest, penilaian beauty contest, permasalahan hybrid non

    hybrid, dan jenis-jenis Lovebird;- Makan Siang;- Tanya Jawab seputar lomba, beauty contest, dan organisasi KLI;- Penutup;- Bazar KLI

    Acara pada tanggal 8 Desember 2013Acara kedua merupakan rangkaian acara dari kegiatan hari sabtu yang mana pada hari mingguacaranya adalah full lomba beauty contest sampai dengan selesai dengan susunan acara:- Pendaftaran semua lovebird yang akan melakukan kontes oleh panitia acara;- Pembukaan acara sebelum dilakukan penjurian oleh Presiden KLI dan seksi acara;- Penilaian lomba oleh juri;- Pengumuman pemenang;- Pembagian hadiah dan door prize oleh seksi acara;- Acara hiburan (lelang amal).