Proposal

6
Jakarta, 11 April 2011 No. …………………….. Kepada Yth. PT. Danasakti Securities Jl. Tanah Abang III No.6 Jakarta Pusat U.p Bapak Daniel Sutrio Darmadi (Direktur) Dengan hormat, Bersama ini kami sampaikan proposal untuk perikatan audit atas Efek yang dikendalikan Perusahaan (Stock Opname) sesuai dengan peraturan BAPEPAM V.D.3 berkaitan dengan kewajiban audit Efek oleh Akuntan Publik yang terdaftar di BAPEPAM , serta penerapan prosedur yang telah disepakati untuk mengevaluasi penyimpanan efek sesuai dengan peraturan BAPEPAM No. V.D.4 berkaitan dengan Pengendalian dan Perlindungan Efek yang disimpan oleh Perusahaan Efek. Tanggung Jawab Audit dan Pembatasannya Kami akan melakukan Stock Opname pada satu tanggal untuk menyakinkan kebenaran jumlah efek yang tercatat di system Back Office dengan efek yang tersimpan di Lembaga Penyimpanan dan Penyelesaian. Dan juga memastikan Pengendalian dan Perlindungan Efek yang disimpan oleh Perusahaan Efek telah dilakukan sesuai dengan peraturan. Audit meliputi perolehan pemahaman atas pengendalian intern yang memadai untuk merencanakan audit serta menentukan sifat, waktu dan lingkup dari prosedur audit yang akan dilakukan dan bukan dirancang untuk memberikan keyakinan

Transcript of Proposal

Page 1: Proposal

Jakarta, 11 April 2011

No. ……………………..

Kepada Yth.PT. Danasakti SecuritiesJl. Tanah Abang III No.6Jakarta Pusat

U.p Bapak Daniel Sutrio Darmadi (Direktur)

Dengan hormat,

Bersama ini kami sampaikan proposal untuk perikatan audit atas Efek yang dikendalikan Perusahaan (Stock Opname) sesuai dengan peraturan BAPEPAM V.D.3 berkaitan dengan kewajiban audit Efek oleh Akuntan Publik yang terdaftar di BAPEPAM , serta penerapan prosedur yang telah disepakati untuk mengevaluasi penyimpanan efek sesuai dengan peraturan BAPEPAM No. V.D.4 berkaitan dengan Pengendalian dan Perlindungan Efek yang disimpan oleh Perusahaan Efek.

Tanggung Jawab Audit dan Pembatasannya

Kami akan melakukan Stock Opname pada satu tanggal untuk menyakinkan kebenaran jumlah efek yang tercatat di system Back Office dengan efek yang tersimpan di Lembaga Penyimpanan dan Penyelesaian. Dan juga memastikan Pengendalian dan Perlindungan Efek yang disimpan oleh Perusahaan Efek telah dilakukan sesuai dengan peraturan.

Audit meliputi perolehan pemahaman atas pengendalian intern yang memadai untuk merencanakan audit serta menentukan sifat, waktu dan lingkup dari prosedur audit yang akan dilakukan dan bukan dirancang untuk memberikan keyakinan atau mengidentifikasikan kelemahan yang signifikan atas pengendalian intern. Namun, kami akan memberitahukan kepada manajemen dan dewan komisaris atau komite audit (atau pihak lain yang memiliki kewenangan dan tanggung jawab setara) tentang kelemahan signifikan dalam struktur pengendalian intern yang kami temukan dalam pelaksanaan audit kami.

Kertas kerja yang dibuat sehubungan dengan tugas tersebut adalah milik kantor kami, di mana informasi yang terkandung di dalamnya bersifat rahasia dan merupakan milik kami, dan akan disimpan sesuai dengan prosedur dan kebijakan kami.

Page 2: Proposal

Tanggung jawab atas Penerapan Prosedur yang Disepakati dan Pembatasannya

Perikatan untuk melakukan penerapan prosedur yang disepakati untuk mengevaluasi tentang kepatuhan Perusahaan dengan Peraturan BAPEPAM No. V.D.4 dilaksanakan berdasarkan standar yang ditetapkan. Kecukupan prosedur tersebut semata-mata merupakan tanggung jawab manajemen Perusahaan. Sebagai konsekuensinya, kami tidak membuat representasi tentang kecukupan prosedur yang dijelaskan berikut ini.

Prosedur yang telah kami lakukan terhadap Stock Opname Efek adalah sebagai berikut :

1. Membandingkan data yang terdapat pada system Back Office (Securities Ledger) dengan data yang terdapat pada Lembaga Penyimpanan dan Penyelesaian (Balance Position dari Orchid)

2. Menghitung kembali perhitungan matematis dan memeriksa kesesuainnya dengan petunjuk perhitungan dan pelaporan yang terdapat dalam Peraturan tersebut.

Laporan kami akan menyatakan bahwa (1) kecukupan prosedur semata-mata merupakan tanggung jawab manajemen Perusahaan. Sebagai akibatnya, kami tidak membuat representasi tentang kecukupan prosedur tersebut, (2) kami tidak mengadakan perikatan, oleh karena itu, kami tidak melaksanakan pemeriksaan yang tujuannya untuk menyatakan suatu pendapat, jika kami melaksanakan prosedur tambahan, mungkin ada hal-hal lain yang dapat terungkap dan kami laporkan dan (3) laporan ini semata-mata ditujukan untuk digunakan oleh Perusahaan dan harus tidak digunakan oleh pihak yang tidak menyepakati prosedur tersebut dan tidak bertanggung jawab atas kecukupan prosedur tersebut untuk mencapai tujuan.

Selanjutnya laporan kami juga akan menyatakan bahwa prosedur dan temuan kami di atas bukan merupakan pendapat hukum mengenai ketaatan Perusahaan terhadap Peraturan. Selain itu, laporan kami juga akan menyatakan bahwa kami tidak membuat representasi mengenai permasalahan-permasalahan representasi hukum atau memberikan keyakinan terhadap hal-hal yang berhubungan dengan solvensi.

Kertas kerja yang dibuat sehubungan dengan tugas tersebut adalah milik kantor kami, di mana informasi yang terkandung di dalamnya bersifat rahasia dan merupakan milik kami, dan akan disimpan sesuai dengan prosedur dan kebijakan kami.

Bantuan dan Kerjasama Staf Perusahaan

Kami akan melaksanakan penugasan kami dengan seksama. Kami mengharapkan bantuan dan kerjasama staf Bapak dalam penyediaan secara tepat waktu atas data-data yang diminta dan informasi lain yang berhubungan serta bantuan administratif lainnya yang diperlukan. Kami ingin menegaskan bahwa tidak ada pembatasan akses terhadap catatan, dokumentasi dan informasi lain apapun yang diminta oleh kami dalam hubungannya dengan penugasan kami, dan bahwa kemampuan kami untuk

Page 3: Proposal

menyelesaikan tugas ini dengan tepat waktu akan sangat tergantung pada ketersediaan dan kualitas informasi serta dokumen yang diperlukan.

Tanggung Jawab dan Representasi Manajemen

Manajemen Perusahaan bertanggung jawab atas data-data yang diberikan, tanggung jawab ini mencakup pula (1) penyelenggaraan catatan akuntansi dan pengendalian intern memadai, pemilihan dan penerapan kebijakan akuntansi. Dan penjagaan keamanan Efek yang dikelola perusahaan, (2) mengidentifikasi dan memastikan bahwa Perusahaan telah mematuhi undang-undang dan peraturan yang berhubungan dengan kegiatan usahanya, dan (3) mempersiapkan dan menyediakan kepada kami semua catatan keuangan dan informasi yang berhubungan, serta personil dengan informasi yang relevan dengan perikatan kami.

Jasa Lainnya

Jasa-jasa tambahan lain yang dapat kami berikan sesuai dengan permintaan Bapak, seperti konsultasi atas pemeriksaan pajak, pembuatan laporan khusus untuk lembaga-lembaga pemerintah, perancangan sistem akuntansi, jasa-jasa di bidang manajemen dan lain-lain, akan diajukan dalam surat perikatan terpisah.

Honorarium dan Ketentuan Lainnya

Taksiran honorarium kami untuk penugasan audit Laporan Efek (Stock Opname) adalah sebagai berikut : Rp 5.000.000 (lima juta rupiah)

Honorarium di atas akan kami tagihkan sebagai berikut :

Tagihan pertama, pada saat pekerjaan dimulai 50%Tagihan terakhir, pada saat penyerahan konsep laporan 50%

Taksiran tersebut mengasumsikan bahwa kami akan memperoleh bantuan yang cukup dari staf Perusahaan dalam mempersiapkan data yang diminta dan data-data lainnya.

Biaya perjalanan, biaya cetak laporan, pajak dan biaya-biaya lain yang berhubungan dengan audit akan menjadi beban Perusahaan.

Kecuali diinstruksikan lain secara tertulis, masing-masing pihak beranggapan bahwa pihak lain menyetujui faksimili, email (termasuk pertukaran email melalui media internet) dan komunikasi voicemail dari dokumen sensitif maupun tidak, termasuk konfirmasi pihak ketiga, dan komunikasi lainnya yang secara layak teralamatkan yang berhubungan dengan perikatan ini, diberlakukan sama dengan lainnya untuk tujuan komunikasi atau diterima oleh pihak lainnya.

Page 4: Proposal

Tidak ada satu pihakpun dalam surat perikatan ini yang setuju baik langsung maupun tidak langsung untuk menunjuk, memindahkan atau menjual kepada siapapun setiap tuntutan terhadap Kantor Akuntan Publik Budiman, Wawan, Pamudji & Rekan yang timbul dari surat perikatan ini, kecuali Perusahaan mengalihkan hak yang dimiliki kepada : (1) pihak penjamin Perusahaan atau (2) pihak ketiga yang memiliki seluruh atau sebagian besar hak atas saham atau harta Perusahaan

Surat perikatan ini mencerminkan perjanjian secara keseluruhan antara Perusahaan dan kantor Akuntan Publik Budiman, Wawan, Pamudji & Rekan sehubungan dengan jasa-jasa yang disebutkan di surat ini. Perjanjian ini menggantikan semua tawaran, korespondensi dan pengertian terdahulu, baik tertulis maupun lisan mengenai pokok yang sama dengan yang diatur dalam surat ini. Perjanjian Perusahaan dan kantor Akuntan Publik Budiman, Wawan, Pamudji & Rekan yang tertuang dalam surat perikatan ini akan berlaku sampai dengan penyelesaian atau pemberhentian dari surat perikatan ini.

Persetujuan

Kami mohon persetujuan Bapak mengenai hal-hal tersebut di atas dengan menandatangani duplikat surat ini dan mengembalikannya kepada kami.

Kami mengucapkan terima kasih atas kesempatan yang Bapak berikan kepada kami dan kami akan melaksanakan perikatan ini dengan perhatian yang sepenuhnya.

Hormat kami, Menyetujui,Kantor Akuntan Publik PT. Danasakti SecuritiesBudiman, Wawan, Pamudji & Rekan

Drs. Budiman Soedarno, Ak. Nama : Daniel Sutrio DarmadiManaging Partner Jabatan : Direktur