proposal 2008

20

description

proposal event sma 74 jakarta

Transcript of proposal 2008

Page 1: proposal 2008
Page 2: proposal 2008

DASAR PEMIKIRAN

LATAR BELAKANG

Kesenian merupakan salah satu aspek kehidupan yang tidak dapat

dipisahkan dalam setiap individu, termasuk para generasi muda.

Begitu banyaknya jenis kesenian maka begitu banyak pula cara yang

digunakan untuk mengapresiasikannya. Seperti seni tarik suara, seni

musik, seni tari , seni drama, seni rupa. Perbedaannya setiap individu

memiliki cara sendiri untuk mengekspresikannya.

Oleh karena itu, kami berniat untuk mengekspresikannya dengan

menyelenggarakan acara “DreaMusical” dengan maksud agar seluruh

siswa dapat mengeksplorasikan segala potensi yang dimilikinya.

Dan acara ini akan diselenggarakan pada setiap tahun dengan judul

dan tema yang berbeda, tetapi memiliki tujuan yang sama.

JENIS KEGIATAN1. Drama Musical2. Spacionative 4th

LANDASAN KEGIATAN Program Kerja OSIS SMAN 74 JAKARTA

TUJUANMengembangkan daya kreatifitas siswa/i SMAN 74 JakartaMempublikasikan ekskul kesenian yang ada di SMAN 74 Jakarta

Mempererat tali silaturahmi antar SMAN di Jakarta Selatan

Page 3: proposal 2008

PESERTA KEGIATAN

Seluruh siswa/i SMAN 74 JakartaGuru SMAN 74 Jakarta

Para Orang Tua murid SMAN 74 Jakarta

Siswa/i SMA, SMP di Jakarta Selatan

WAKTU DAN TEMPAT PELAKSANAAN

Hari/ Tanggal : Sabtu, 31 Mei 2008Waktu : 09.00 s.d 18.00 WIBTempat : SMA N 74 Jakarta Jl. Dharma Putra XI, Komp

Kostrad, Arteri Pondok Indah Jakarta Selatan. Indonesia

atau: Hall Basket Gelora Bung Karno Jl. Asia Afrika Pintu IX Senayan, Jakarta

Page 4: proposal 2008

SUSUNAN ACARALampiran 1 Terlampir

ANGGARAN DANALampiran 2 Terlampir

KATEGORI SPONSOR

Lampiran 3 Terlampir

SUSUNAN KEPANITIAAN

Lampiran 4 Terlampir

PENUTUP

Demikianlah proposal kegiatan DREAMUSICAL ini kami buat. Atas perhatian dan partisipasi saudara, kami ucapkan terima kasih.

Page 5: proposal 2008

Susunan acara DreaMusical

Page 6: proposal 2008

LAMPIRAN 2

ANGGARAN DANA

a. KESEKRETARIATAN Proposal : Rp 2.500.000,00 ID Card : Rp 1.500.000,00 Stempel : Rp 150.000,00 Cetak Ticket : Rp 500.000,00

b. PUBLIKASI Flayer : Rp 1.000.000,00 Poster : Rp 3.000.000,00 Internet : Rp 500.000,00

c. PERLENGKAPAN Sound Sistem : Rp 6.000.000,00 Gedung : Rp 5.000.000,00 HT : Rp 1.000.000,00 Genset : Rp 3.500.000,00 Lighting : Rp 2.500.000,00 Kaos Panitia : Rp 2.000.000,00 Rigging : Rp 4.000.000,00 Barikade : Rp 3.000.000,00

d. DOKUMENTASI Baterai Camera : Rp 60.000,00 Cetak Photo : Rp 120.000,00 Cd 3 buah : Rp 30.000,00 Kaset Handycam : Rp 160.000,00

Page 7: proposal 2008

e. KONSUMSI : Rp 5.000.000,00

f. KESEHATAN 2 kotak obat2an : Rp 50.000,00

g. KEBERSIHAN Kntng plstk 30lmbr : Rp 75.000,00

h. DEKORASI Design n backdrop : Rp 3.000.000,00

i. KEAMANAN ABRI dan Polisi : Rp 2.000.000,00

j. LAIN-LAIN Biaya tak terduga : Rp 1.000.000,00

j. ACARA Guest star : Rp 30.000.000,00 Produksi Teater : Rp 13.500.000,00 +

TOTAL Rp 91.145.000,00

Page 8: proposal 2008

LAMPIRAN 3

KATEGORI SPONSORDalam kegiatan ini, Panitia mengajak Bapak/Ibu untuk bekerjasama dan berpartisipasi melalui paket promosi dengan cara mencantumkan logo dari perusahaan atau instansi Bapak/Ibu dalam acara yang diselenggarakan Panitia. Adapun paket promosi yang disediakan Panitia meliputi: Sponsor Tunggal, Sponsor Utama, Sponsor Pendamping, Sponsor Alternatif, dan Sponsor Pendukung. Selain itu, Panitia juga menyediakan paket promosi khusus yang memberikan keleluasaan bagi sponsor untuk menentukan sendiri bentuk promosi yang diinginkan.

SPONSOR TUNGGAL :

Perusahaan/instansi yang bersedia menanggung 85% dari total anggaran kegiatan sebesar Rp. 77.473.250,00. Dengan kontraprestasi sebagai berikut:

Space iklan di website SMA N 74 Jakarta selama 2 Bulan 1000 eksemplar poster yang di distribusikan ke SMA dan SMP di

Jakarta dan sekitarnya, dan dipasang pada tempat-tempat strategis kota.

1 buah baliho 5 buah spanduk rentang yang akan dipasang di tempat-tempat

strategis Jakarta dan sekitarnya 20 buah umbul umbul yang akan dipasang di sekitar venue (1

minggu sebelum acara) Pemasangan logo pada poster, flyer, backdrop, id card, baliho

dan spanduk Pemasangan logo pada Kaos panitia di bagian depan Penyebutan nama sponsor saat acara berlangsung

* Perusahaan atau pihak yang menjadi sponsor tunggal berhak atas seluruh jenis publikasi tanpa ada partisipasi dari sponsor lain.

Page 9: proposal 2008

SPONSOR UTAMA :Perusahaan/instansi yang bersedia menanggung 65% dari total anggaran kegiatan sebesar Rp. 59.244.250,00.Dengan kontraprestasi sebagai berikut:

Space iklan di website SMA N 74 Jakarta selama 1 Bulan 1000 eksemplar poster yang di distribusikan ke SMA dan SMP di

Jakarta & sekitarnya, dan dipasang pada tempat-tempat strategis kota.

1 buah baliho 3 buah spanduk rentang yang akan dipasang di tempat-tempat

strategis Jakarta dan sekitarnya 10 buah umbul umbul yang akan dipasang di sekitar venue Pemasangan logo pada poster, backdrop, id card, baliho dan

spanduk Pemasangan logo pada kaos panitia di bagian lengan Penyebutan nama sponsor saat acara berlangsung

Perusahaan atau pihak yang menjadi sponsor utama tidak berhak memonopoli seluruh jenis publikasi atau ada partisipasi sponsor lain

SPONSOR PENDAMPING :Perusahaan/instansi yang bersedia menanggung 30% dari total anggaran kegiatan sebesar Rp. 27.343.500,00. Dengan kontraprestasi sebagai berikut:

1000 eksemplar poster yang di distribusikan ke SMA dan SMP di Jakarta & sekitarnya, dan dipasang pada tempat-tempat strategis kota.

1 buah baliho 3 buah spanduk rentang yang akan dipasang di tempat-tempat

strategis Jakarta dan sekitarnya 3 buah umbul umbul yang akan dipasang di sekitar venue Pemasangan logo pada poster, backdrop, id card, baliho dan

spanduk Penyebutan nama sponsor saat acara berlangsung

* Perusahaan atau pihak yang menjadi sponsor pendamping tidak berhak memonopoli seluruh jenis publikasi atau ada partisipasi sponsor lain.

Page 10: proposal 2008

SPONSOR ALTERNATIF :1. Aternatif A

Nilai Sponsor : Rp 10.000.000,00Kontraprestasi : Poster, Spanduk, ID Card, Kaos, Baliho

2. Aternatif ANilai Sponsor : Rp 5.000.000,00Kontraprestasi : Poster, Spanduk, ID Card

3. Aternatif ANilai Sponsor : Rp 3.000.000,00Kontraprestasi : Poster, Spanduk

SPONSOR PENDUKUNG:Sponsor Pendukung adalah pihak yang bersedia berpartisipasi dengan memberikan “barter kontraprestasi” dengan panitia :

1. Iklan RadioJumlah : 2 kali sehari selama sebulanJenis : Iklan SpotKontraprestasi : Spanduk rentang, poster

2. Iklan Surat KabarJumlah : 6 kali terbit selama 1 (satu) sebulan ukuran 4

kolom x 100 mmJenis : Iklan SpotKontraprestasi : baliho dan spanduk rentang

Page 11: proposal 2008

KETENTUAN SPONSOR :

1. Setiap perusahaan yang berminat, berkewajiban menandatangani lembar kerjasama

2. Kesediaan untuk menjadi Sponsor Tunggal selambat-lambatnya diterima oleh pihak panitia pada 15 April 2008. Jika pada masa tersebut terdapat Sponsor Tunggal maka sponsor lainnya dinyatakan batal, dan semua uang yang dibayarkan akan dikembalikan panitia.

3. Kesediaan untuk menjadi Sponsor selambat-lambatnya diterima oleh panitia pada :

Sponsor Utama : 15 April 2008Sponsor Pendamping : 20 April 2008Sponsor Alternatif, Pendukung : 25 April 2008

4. Kepastian akhir keikutsertaan sponsor adalah tanggal 26 April 2008

5. Pengiriman desain dari sponsor (logo, atau produk lain) dibatasi sampai dengan :

Poster : 15 April 2008Spanduk : 25 April 2008Item kotraprestasi selain diatas : 29 April 2008

Page 12: proposal 2008

Materi Sponsor :

6. Materi Sponsor disediakan oleh pihak sponsor, dan harus mendapat persetujuan dari pihak panitia

7. Materi sponsor dapat disediakan oleh pihak panitia

8. Panitia tidak bertanggung jawab atas kesalahan jika materi publikasi dari Sponsor diterima panitia dalam bentuk jadi

9. Materi sponsor tidak diperkenankan menggunakan kata-kata yang mengajurkan : belilah, makanlah, minumlah, gunakanlah dan lain-lain.

Materi publikasi harus diserahkan pihak panitia selambat-lambatnya pada tanggal yang telah ditentukan.

Materi Publikasi dikirimkan ke alamat :

DREAMUSICAL 2008SMA N 74 JAKARTAJL.DHARMA PUTRA XI, KOMP KOSTRAD, KEBAYORAN LAMA SELATAN (ARTERI PD.INDAH) Telp. 021 – 726.0377Fax. 021-726.0377 web. www.smun74jkt.or.id

Contact Person

Rinoldy 0856.9055.470 / 021.9253.2516Ulfa 0856.9228.5281

LAMPIRAN 4

Page 13: proposal 2008

SUSUNAN KEPANITIAAN

Pengarah : Drs. Abdul Jalali, M.Pd

Penanggung jawab : Drs. Warno Ekariyanto

Pembina : 1. Drs. Jajuli2. Abdul Manan, S.Pd3. Sigit Nuryadi, S.Pd

Pendamping : 1. Rinoldy Sidiki, S.Pd2. Rahman3. M. Makhrus, S.Ag4. Gita Trinarita, S.Pd5. Innaka, S.Pd6. Hirziyah, S.Pd

Ketua Pelaksana : Fauziah Rahman

Wakil Ketua : Diva Fadjriansyah

Sekretaris : 1. Ulfa Nadiyah 2. Ath-Thariq

Bendahara Umum : 1. Putri D 2. Ayuningtyas

Humas : 1. Desy W 2. Hardianti

Seksi Dana : 1. Danty Kartika S 2. Nimas A

3. Kharisma 4. Khaerunnisa 5. Ratna D.I

6. Rizky Putri

Seksi Acara : 1. Fariz Hilman

Page 14: proposal 2008

2. Titi M 3. Desi E 4. Ria P

Seksi Kesekretariatan : 1. M. Abdan 2. Hidayatullah

3. Agnesia J 4. Anistiasha

Seksi Perlengkapan : 1. M Abidul 2. Deddy S 3. Ana S 4. Miranti V 5. Yuda

Seksi Dekorasi : 1. Lutfiah 2. Ahmad S 3. Leily D

4. Gratia 5. Rizka P

Seksi Konsumsi : 1. Syifa F 2. Annisa D.Y 3. Miftakhu N 4. Liana 5. Desi L

Seksi Publikasi : 1. Mareta 2. Pravieta 3. Ratih P

Seksi Dokumentasi : 1. Damayanti P

2. Karina 3. Henida 4. Delia

Seksi Keamanan : 1. Desie Adventyas 2. Dian P 3. M Iqbal

Seksi Transportasi : 1. Akbar D 2. Juan C 3. Fx Dias

Page 15: proposal 2008

4. Seigal 5. Maya A

Seksi Kebersihan : 1. Anindita Arliaty 2. Putri A 3. M Fadli w.o 4. Riza G

Seksi Kesehatan : 1. Rizki P 2. Vivi O

LEMBAR PENGESAHANDREAMUSICAL

Page 16: proposal 2008

Ketua Pelaksana

Fauziah RahmanNIS:8023

Ketua Sekbid 8

Putri DewiNIS: 8291

Ketua Osis

Ulfa NadiyahNIS: 8347

Ketua MPK

Rizki Joko PNIS:8315

Pembina OSIS

Drs. JajuliNIP:131882989

Pembina Seni

Rinoldy Sidiki

Penanggung Jawab

Drs.Warno E.RNIP:131960269

Page 17: proposal 2008

Contact Person

Rinoldy

0856.9055.470

Ulfa

0856.9228.5281