PROPOSAL

I. PENDAHULUAN

Bulan Ramadhan, bulan yang indah nan penuh berkah, dimana pintu-pintu

pengampunan terbuka lebar dan semua setan terbelenggu tak berdaya untuk mengganggu

manusia-manusia yang sedang berusaha kembali menjadi fitri, suci seperti dia pertama kali

tercipta dan saat ditanya siapa tuhannya. Dan mereka para manusia menjawab “Allah

tuhanku, Allah penciptaku, Allah pemilikku, dan Allah tempat kembaliku”.

Tapi sudah menjadi kodrat manusia, sifat manusia untuk selalu ingkar dikala segala

kenikmatan yang diinginkannya telah didapatkannya. Sudah berapa kali kita, sebagai

manusia, tidak mensyukuri nikmat mata, yang darinya anda dijauhkan dari kebutaan yang

menyesatkan jalan anda. Sudah berapa kali anda tidak berdoa sebelum makan sebagai wujud

syukur anda, sedangkan orang-orang disekitar anda kelaparan. Bahkan untuk nikmat yang

sangat tak ternilai pun, seringkali kita tidak bersyukur kepada-Nya. Apakah kita mau

menukar pendengaran anda dengan perak sebesar Gunung Uhud, sementara kita tuli. Apakah

kita mau menukar pita suara anda dengan isatana-istana emas para raja, tapi kita bisu.

Pernahkah kita berfikir, bahwa kita memilki fisik yang sempurna, nasi hangat yang

selalu siap untuk disantap, air segar untuk diteguk, kita memiliki dunia, memilki semua yang

kita anggap biasa, sehingga kita tak pernah mensyukurinya dan justru mengingkarinya.

Secara tidak langsung, kita juga telah menuhankan selain Dia. Kita selalu sibuk mencari

rezeki, Kita bahkan sibuk belajar mengejar prestasi. Tapi sudah berapa kali sholat kita

terlewatkan dan Qur’an kita, entah dimana berdebu tak pernah kita baca.

Allah tuhan kita, pengatur, penyusun dan penata seisi tata surya dalam keteraturan

yang sungguh sangat mengagumkan sehingga tak saling bertabrakan. Dia yang menciptakan

dan Dia yang paling tahu yang terbaik bagi para hamba-Nya. Dia menciptakan Ramadhan

sebagai waktu pengampunan. Saat yang paling tepat untuk memulai berbuat kebaikan sebagai

perwujudan terimakasih kita, sebagai manusia ( hamba-Nya ) kepada Tuhan semesta alam.

1

Dan, sebagai wujud ribuan syukur kita atas segala nikmat karunia yang telah

diberikan-Nya sekaligus sebagai ajang berbagi dan peduli pada sesama. Kami dari Alumni Al

Hikmah Surabaya yang tergabung dalam Ikatan Alumni (IKA) Al Hikmah menyelenggarakan

suatu kegiatan yang terpadu, antara hiburan, kajian islam dan ajang berkasih dengan saudara-

saudara kita yang kurang beruntung. Yaitu dalam bentuk konser amal bertajuk ” Ramadhan

Fiesta with IKA Al Hikmah ”.

II. LANDASAN KEGIATAN

1. Program Kerja IKA AL HIKMAH ( Ikatan Alumni Al Hikmah ) Surabaya.

2. Komitmen kami sebagai Alumni Al Hikmah untuk terus peka dan peduli

terhadap lingkungan sekitar, terutama kepada sesama yang kurang beruntung.

III. TUJUAN KEGIATAN

1. Realis

a. Mengajak perusahaan, instansi, dan/atau lembaga-lembaga untuk turut serta

berpartisipasi dalam kegiatan konser amal ini, karena akan mendapatkan

keuntungan bersama yang tidak akan sia-sia.

b. Proposal ini dibuat sebagai bukti tertulis dari penyelenggaraan konser amal

oleh Ikatan Alumni Al Hikmah ( IKA Al Hikmah ).

2. Idealis

a. Memperkenalkan Ikatan Alumni Al Hikmah Surabaya kepada masyarakat

luas.

b. Mengajak segenap masyarakat untuk terus bersyukur atas nikmat yang telah

diberikan oleh-Nya.

c. Melalui media hiburan, kami mengajak semua elemen di masyarakat untuk

peduli dan berbagi kebahagiaan pada sesama.

2

IV. TEMA KEGIATAN

Kegiatan kami bertemakan “ Make the Symphony with charity in Ramadhan”, yang

artinya “ Menikmati musik sembari beramal di Bulan Ramadhan “. Tema ini

sesuai dengan moment Bulan Ramadhan, sebagai saat yang tepat untuk terus

meningkatkan amal ibadah sebagai kebutuhan rohani, tetapi juga tidak melupakan

pemenuhan atas kebutuhan akan hiburan, dengan adanya parade nasyid dan

pembinaan ruhiyah dengan kajian-kajian islam kontemporer yang akan

disampaikan oleh penceramah.

V. NAMA KEGIATAN

”Ramadhan Fiesta with IKA Al Hikmah”

VII. BENTUK KEGIATAN

Parade musik nasyid yang dikemas bersama dengan kajian islam kontemporer,

kemudian dilanjutkan dengan penggalangan dana yang akan disumbangkan pada

panti asuhan dan menikmati takjil bersama dengan anak-anak yatim piatu.

VI. WAKTU DAN TEMPAT KEGIATAN

Hari/Tanggal : Sabtu, 29 September 2007

Jam : 13.00 - 17.30 WIB

Tempat :Gedung Indosat, Surabaya

VII. AGENDA ACARA

Lampiran 1 ( Halaman 7 )

3

VIII. BINTANG TAMU ( PENCERAMAH DAN MUNSYID )

1. Penceramah :

a. Neno Warisman(*Pilihan alternatif )

b. Yusuf Mansur(*Pilihan alternatif )

c. Agus Mustofa(*Pilihan alternatif )

2. Nasyid :

a. Snada

b. Gradasi

c. Suara Persaudaraan

d. Insan Voice

VIII. SASARAN KEGIATAN

1. Pelajar SMP dan SMA se-Surabaya

2. Mahasiswa Surabaya

3. Para Alumnus Sekolah Al Hikmah

4. Orang tua / Wali Murid Sekolah Al Hikmah

5. Masyarkat Umum Jawa Timur

4

IX. TARGET PENGUNJUNG

Secara umum, dalam acara konser amal yang bertajuk “ Ramadhan Fiesta with IKA

Al Hikmah “ ini, panitia menargetkan 700 orang pengunjung. Dengan perkiraan

rincian sebagai berikut :

1. Pelajar SMA dan SMP Se-Surabaya : 150 Orang

2. Mahasiswa : 150 Orang

3. Alumni Sekolah Al Hikmah : 150 orang

4. Wali Murid Al Hikmah : 150 Orang

5. Masyarakat Umum : 100 Orang

XI. SUSUNAN KEPANITIAAN

Lampiran 2 ( Halaman 8 s/d. 9 )

XII. SUSUNAN ANGGARAN

Grand Total Anggaran Dana yang dibutuhkan adalah sebesar Rp. 70.000.000,- (

Tujuh Puluh Juta Rupiah ).

Rincian terlampir, Lampiran 3 ( Halaman

XIII. PENUTUP

Demikian proposal kegiatan konser amal “Ramadhan Fiesta with IKA Al Hikmah”

yang diselenggarakan oleh Ikatan Alumni Al Hikmah ini kami susun, besar

harapan kami  kiranya bapak/ibu memberikan suport dalam bentuk apapun kepada

panitia demi lancarnya acara tersebut. Semoga Allah senantiasa memberikan segala

kemudahan-Nya. Amin.

5

LEMBAR PENGESAHAN

Surabaya, 25 Juni 2007

  Ketua Panitia Sekertaris II Panitia

Taufik Sulaksana Bagus Nur Muhammad

Mengetahui,

Kabinet Pengurus IKA Al Hikmah

Yuda Yustisia

Presiden IKA Al Hikmah

6

Agenda Acara

Konser Amal

“Ramadhan Fiesta with IKA Al Hikmah”

13.00 - 13.30 ( 30 menit ) : Registrasi Pengunjung

13.30 - 14.00 ( 30 menit ) : Sambutan – Sambutan

Ketua Panitia

Presiden IKA Al Hikmah

Pengurus YLPI Al Hikmah

Wakil Walikota Surabaya

14.00 - 14.25 ( 25 menit ) : Pembacaan Puisi & Nasyid ( Insan Voice )

14.25 - 14.40 ( 15 menit ) : Games

14.40 - 14.55 ( 15 menit ) : Nasyid ( Suara Persaudaraan )

14.55 - 15.30 ( 35 menit ) : Jeda Sholat

15.30 – 15.45 ( 15 menit ) : Games

15.45 – 16.00 ( 15 menit ) : Nasyid ( Gradasi )

16.00 – 16.15 ( 15 menit ) : Nasyid ( Insan Voice )

16.15 – 16.30 ( 15 menit ) : Nasyid ( Suara Persaudaraan )

16.30 – 16.45 ( 15 Menit ) : Games

16.45 – 17.00 ( 15 menit ) : Nayid ( Gradasi )

17.00 – 17.45 ( 45 menit ) : Kajian Islam Kontemporer

17.45 – 18.15 ( 30 menit ) : Takjil dan Sholat

18.15 – 18.30 ( 15 Menit ) : Nasyid ( Snada )

18.30 – 17.00 ( 30 Menit ) : Kolaborasi Nasyid + Penceramah, Sekaligus Penutupan.

7

SUSUNAN KEPANITIAANKonser Amal

“Ramadhan Fiesta with IKA Al Hikmah”

Pelindung : H. Nur Hidayat, S.PdPenasehat : Shiddiq Baihaqi, S.IPPembina : Suli Rofiq, SSPenanggung Jawab : Yuda Yustisia

Panitia Pelaksana :

Ketua Panitia : Taufik Sulaksana

Sekretaris I : Izza Dinul HaqSekertaris II : Bagus Nur Muhammad

Bendahara : Ryan Dianto

Deputi Acara : Kepala Deputi : Aisyah PurnawatiStaff Deputi : 1. Haryo Setyo Utomo

2. Rikki Fauzan 3.. Rahmita Aprilia

Sub Divisi Dokumentasi :Kepala Sub Divisi : Apriska Afiolita DerrydamawatiStaff Sub Divisi : 1. Sheila Juniar

Deputi Publikasi Publik : Kepala Deputi : Hizbillah YazidStaff Deputi : 1. Muiz Ar Rosyid

2. Prita Prametya Kirana 3. Dinar Anggrea P. 4. M. Erwin Susetyo

8

Deputi Sponsor & Pendanaan : Kepala Deputi : Eka Sapta Kartika PutriStaff Deputi : 1. Didik Nurcahyono

2. Calseries Rizki N. 3. Ghani Dwi Cahyo Sulfian 4. Brian Herlambang 5. Nadia Makhya 6. Baiq Wahyudiati K. Q.

Deputi Teknis dan Umum : Kepala Deputi : Audi Ryansah PribadiStaff Deputi : 1. Yuda Aulia

2. Oka Rimba Akbar 3. Handaru Satwikananda 4. Razif Akbar Fitri

Deputi Perlengkapan : Kepala Deputi : Adi FakhrizalStaff Deputi : 1. Irmawan Aditya Ardito Putra

2. Cahaya Utama Kilat AjiSub Divisi Konsumsi :Kepala Sub Divisi : Pradita Sylvi A.Staff Sub Divisi : 1. Uswatun Ratnasari

2. Astrid Intan L. 3. Ghiffa Fatika

9

Rencana Anggaran

Konser Amal

“ Ramadhan Fiesta with IKA Al Hikmah ”

PEMASUKAN

KAS IKA Al Hikmah Rp. 500.000 Rp. 500.000

Sudsidi YLPI Al Hikmah Rp. 5.000.000 Rp. 5.000.000

Tiket Masuk Reguler Rp. 20.000 x 500 Rp. 10.000.000

Tiket Masuk VIP Rp. 50.000 x 200 Rp. 10.000.000

Donatur Rp. 5.000.000 Rp. 5.000.000

Total Pemasukan Rp. 30.500.000

PENGELUARAN

10

Pra Pelaksanaan

1. Kesekertariatan dan Perijinan

a. Pengadaan Proposal Donatur

( 100 eksp. x Rp. 3.000 )

b. Pengadaan Proposal Sponsor

( 50 eksp. X Rp. 5.000 )

c. Administrasi Umum

d. Perijinan dan Keamanan

2. Operasional Panitia

a. Konsumsi

b. Transportasi

c. Insentif Komunikasi

Rp. 300.000

Rp. 250.000

Rp. 450.000

Rp. 2.000.000

Rp. 1.000.000

Rp. 1.000.000

Rp. 500.000

Rp. 3.000.000

Rp. 2.500.000

Biaya Pelaksanaan

1. Sewa Tempat Rp. 4.500.000

2. Sewa Sound dan Lighting Rp. 2.500.000

3. Konsumsi Acara

( Rp. 10.000 x 2 x 50 pack)

Rp. 1.000.000

4. Dokumentasi Rp. 100.000

5. Pengisi Acara Rp.36.900.000

11

a. Nasyid + Featuring

b. Penceramah

c. MC

( 2 orang x Rp. 450.000 )

Rp. 26.000.000

Rp. 10.000.000

Rp. 900.000

6. Publikasi Publik

a. Cetak Poster A3

( 1.000 lbr. x Rp. 1.000 )

b. Cetak Pamflet A5

( 2.000 lbr. x Rp. 1.000 )

c. Banner

( 2 buah x Rp. 300.000 )

d. T-Shirt Panitia

( 50 x Rp. 50.000 )

e. ID Card Panitia

( 50 x Rp. 10.000 )

f. Cetak Tiket Masuk

( 500 Reguler x Rp. 2.000 )

( 200 VIP x Rp. 3.000 )

7. Dekorasi

Rp. 1.000.000

Rp. 2.000.000

Rp. 600.000

Rp. 2.500.000

Rp. 500.000

Rp. 1.600.000

Rp. 8.200.000

Rp. 2.000.000

12

8. Tak’jil

a. Teh Manis Kotak

( 750 ktk. x Rp. 1.000 )

b. Air Mineral

( 20 doz x Rp. 10.000 )

c. Pudding Manis

( 750 buah x Rp. 750 )

d. Jajanan Pasar

( 750 buah x Rp. 750 )

e. Kotak Kue

( 700 ktk x Rp. 1.000 )

9. Bingkisan Anak Yatim

a. Uang Saku

( 25 anak x Rp. 50.000 )

b. Bingkisan

( 25 anak x Rp. 100.000 )

10. Medis

Rp. 750.000

Rp. 200.000

Rp. 562.500

Rp. 562.500

Rp. 700.000

Rp. 1.250.000

Rp. 2.500.000

SUB TOTAL

Rp. 2.775.000

Rp. 3.750.000

Rp. 1.000.000

Rp.68.225.000

13

11. Biaya Tak Terduga 10 %

GRAND TOTAL

Rp. 6.822.500

Rp.75.047.500

14

REKAPITULASI

1. Pengeluaran Rp.75.047.500

2. Pemasukan Rp. 30.500.000

3. Defisit Anggran Rp. 44.547.000

15