perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

i

PROMOSI PERPUSTAKAAN DALAM UPAYA MENINGKATKAN

KUNJUNGAN DI PUSAT PERPUSTAKAAN

INSTITUT AGAMA ISLAM NEGERI SURAKARTA

TUGAS AKHIR

Diajukan untuk Memenuhi Persyaratan dalam Memperoleh Sebutan Profesi Ahli

Madya (A.Md) dalam Bidang Ilmu Perpustakaan

Disusun :

Ari Yuliyanti

D.1810008

PROGRAM DIPLOMA III PERPUSTAKAAN

FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN ILMU POLITIK

UNIVERSITAS SEBELAS MARET

SURAKARTA

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

ii

SURAT PERNYATAAN ORISINALITAS KARYA ILMIAH

Saya mahasiswa Program Studi Diploma III Perpustakaan, Fakultas Ilmu

Sosial dan Ilmu Politik, Universitas Sebelas Maret Surakarta yang bertanda

tangan di bawah ini,

Nama : Ari Yuliyanti

NIM : D1810008

Menyatakan dengan sesungguhnya bahwa Tugas Akhir

Judul : Promosi Perpustakaan dalam Upaya Meningkatkan

Kunjungan di Pusat Perpustakaan Institut Agama Islam

Negeri Surakarta

Pembimbing : Drs. Widodo, M.Soc.Sc.

Tanggal Diuji : 7 Mei 2013

Menyatakan bahwa Tugas Akhir yang saya susun adalah benar – benar

karya saya sendiri. Apabila kemudian terbukti bahwa saya ternyata melakukan

tindakan menyalin atau meniru tulisan orang lain seolah-olah hasil pemikiran saya

sendiri, saya bersedia menerima sanksi sesuai peraturan yang berlaku di Fakultas

termasuk pencabutan gelar Vokasi yang telah saya peroleh.

Demikian surat pernyataan ini saya buat dengan sebenar-benarnya dan

apabila dikemudian hari terbukti melakukan kebohongan maka saya sanggup

menanggung konsekuensinya.

Surakarta, Mei 2013

Ari Yuliyanti D.1810008

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

iii

PERNYATAAN PERSETUJUAN PUBLIKASI TUGAS AKHIR UNTUK KEPENTINGAN AKADEMIS

Sebagai Sivitas Akademik Universitas Sebelas Maret Surakarta, Saya yang

Bertanda tangan di bawah ini :

Nama : Ari Yuliyanti

NIM : D1810008

Program Studi : D3 Perpustakaan

Jenis Karya : Tugas Akhir

Demi pengembangan ilmu pengetahuan, menyetujui untuk memberikan

kepada

Menyatakan dengan sesungguhnya bahwa Tugas Akhir Universitas Sebelas Maret

Surakarta Hak Bebas Royalti Non Eksklusif (Nonexclusive Royalty Free Right)

atas Tugas Akhir saya yang berjudul : PROMOSI PERPUSTAKAAN DALAM

UPAYA MENINGKATKAN KUNJUNGAN DI PUSAT PERPUSTAKAAN

INSTITUT AGAMA ISLAM NEGERI SURAKARTA.

Beserta instrument/desain/perangkat (jika ada). Berhak menyimpan, mengalihkan

bentuk, mengalih mediakan, mengelola dalam bentuk pangkalan data (data base),

merawat, serta mempublikasikan tugas akhir saya selama tetap mencantumkan

nama saya sebagai penulis (autor) dan Pembimbing sebagai co autor atau pencipta

dan juga sebagai pemilik Hak Cipta.

Demikian pernyataan ini saya buat dengan sesungguhnya secara sadar tanpa

paksaan dari pihak manapun

Surakarta, Mei 2013

Ari Yuliyanti D.1810008

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

iv

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

v

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

vi

MOTTO

“Jadikan hinaan dan cacian sebagai motivasi mencapai keberhasilan”

- Ari-

“Merasa hebat bukan saat jadi pemenang. Tapi hebat yang

sebenarnya saat kita mampu menghadapi masalah hidup”

-Ari-

3 kata yang mengambarkan hidup “it goes on”

-Hitam Putih-

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

vii

PERSEMBAHAN

Kupersembahkan tulisan ini untuk :

Á Kedua Orang Tuaku

Á Kakak, adik, dan ponakan

Á Mas Danang yang telah memberi semangat dan dukungan

Á Sahabatku Tyas, Erni, Pui yang telah berjuang bersama

Á Teman-temanku D-III Perpustakaan Angkatan 2010

Á Almamater tercinta

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

viii

ABSTRAK

Ari Yuliyanti, D.1810008.”Promosi Perpustakaan dalam upaya Meningkatkan Kunjungan di Pusat Perpustakaan Institut Agama Islam Negeri Surakarta”. Program Diploma III Perpustakaan, Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik, Universitas Sebelas Maret Surakarta, 2013. Tugas Akhir, 89 halaman. Perpustakaan merupakan sarana sumber informasi yang diperlukan oleh pemustaka maupun masyarakat luas. Rendahnya tingkat kunjungan pemustaka ke perpustakaan menyebabkan pemanfaatan koleksi, layanan, dan jasa yang ada di perpustakaan belum maksimal. Untuk mengatasi rendahnya tingkat kunjungan pemustaka dilakukan dengan promosi dan pemasaran perpustakaan. Penulisan tugas akhir ini bertujuan mengetahui kegiatan promosi yang dilakukan oleh Pusat Perpustakaan IAIN Surakarta untuk meningkatkan kunjungan. Teknik pengumpulan data dalam penulisan tugas akhir ini dengan observasi, wawancara, dokumentasi, dan studi pustaka. Observasi dilakukan secara langsung di Pusat Perpustakaan IAIN Surakarta, wawancara dilakukan dengan memperoleh informasii dari pihak-pihak terkait. Pengumpulan data kualitatif dengan menganalisis dokumen-dokumen. Studi pustaka dilakukan untuk memperoleh data-data dengan pengumpulan data pustaka. Dalam penulisan ini dapat disimpulkan Pusat Perpustakaan IAiN Surakarta melakukan berbagai kegiatan promosi yang bertujuan menarik minat pemustaka untuk berkunjung ke perpustakaan. Namun, dalam kegiatan tersebut masih terjadi beberapa hambatan seperti SDM, dana, sarana dan prasarana, maupun minat pemustaka. Untuk meningkatkan kegiatan promosi di Pusat Perpustakaan IAIN Surakarta, upaya-upaya yang dialkukan dengan memberikan pelatihan kepada staf mengenai kegiatan promosi, menyediakan ruang seminar yang memadai, mengembangkan javanese corner sebagai branding dan mengadakan e-journal. Kata kunci : PERPUSTAKAN, PROMOSI PERPUSTAKAAN.

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

ix

ABSTRACT

Ari Yuliyanti, D.1810008.”Promotion in an effort Library Visits Increase at Central Library State Islamic Institute Surakarta”. Diploma III Program Library, Social Science And Political Science Faculty, Sebelas Maret University Surakarta, 2013. The Final Project, 89 pages. Library resources are the information means required by pemustaka and wider community. The low rate of visits pemustaka to the library cause current collections, services, and services that have not been up there in the library. To overcome the low traffic levels pemustaka done with promotion and marketing of the library. This Final Projectaims to find out the promotional activities carried out by theIAIN Surakarta Central Library to increase traffic.

Data collection techniques in this Final Projectwith the observation, interviews, documentation, and literature. Observations made directly in IAIN Surakarta Central Library, interviews were conducted with information obtained from the relevant parties. Qualitative data collection to analyze the documents. Studies conducted to obtain data with literature data collection.

In this study, we can conclude IAIN Surakarta Central Library conduct various promotional activities aimed at attracting pemustaka to visit the library. However, these activities still occur in some obstacles such as human resources, funding, facilities and infrastructure, as well as interest pemustaka. To increase promotional activities in the IAIN SurakartaCentral Library, do efforts to provide training to staff regarding promotional activities, providing adequate space seminar, developed javanese corner as branding and conduct e-journal. Keywords: LIBRARY, LIBRARY PROMOTION

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

x

KATA PENGANTAR

Puji syukur alhamdulillah kepada Tuhan Yang Maha Esa atas berkat rahmat,

hidayah, serta inayahnya sehingga penulis dapat menyelesaikan tugas akhir ini

yang berjudul “PROMOSI PERPUSTAKAAN DALAM UPAYA

MENINGKATKAN KUNJUNGAN DI PUSAT PERPUSTAKAAN INSTITUT

AGAMA ISLAM NEGERI SURAKARTA“. Penyusunan ini merupakan salah

satu syarat untuk mencapai gelar ahli madya pada jurusan Ilmu Perpustakaan,

Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik, Universitas Sebelas Maret Surakarta.

Penulis menyadari bahwa penyusunan Tugas Akhir ini tidak terlepas dari

bantuan dan partisipasi dari bebagai pihak secara langsung maupun tidak

langsung. Oleh karena itu penulis menyampaikan terima kasih kepada:

1. Bapak Drs. Widodo, M.Soc.Sc., selaku Pembimbing yang telah

berkenan memberikan bimbingan-bimbingan dan saran-saran yang

sangat bermanfaat dalam penyusunan Tugas Akhir ini hingga selesai.

2. Bapak Prof. Drs. Pawito, Ph.D, selaku Dekan Fakultas Ilmu Sosial dan

Ilmu Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta yang selama ini telah

banyak membantu memfasilitasi pada masa perkuliahan hingga

terselesainya Tugas Akhir ini.

3. Staf dan Dosen Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas

Sebelas Maret Surakarta yang selama ini telah banyak membantu pada

masa perkuliahan hingga terselesainya Tugas Akhir ini

4. Bapak Drs. Haryanto M.Lib., selaku Ketua Program Studi Diploma III

Ilmu Perpustakaan Fakultas Ilmu Sosial dan Imu Politik Universitas

Sebelas Maret Surakrta yang selama ini banyak memberi motivasi

pada masa perkuliahan hingga terselesainya Tugas Akhir ini.

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

xi

5. UPT Perpustakaan Sebelas Maret Surakarta yang telah menyediakan

berbagai sumber informasi dan referensi sebagai acuan dalam

penyusunan tugas akhir ini.

6. Bapak Erland Cahyo Saputro, S.Sos.,M.Hum, selaku Kepala Pusat

Perpustakaan Institut Agama Islam Negeri Surakarta yang selalu

memberikan inspirasi dan motivasi di saat melakukan kuliah kerja media

disana.

7. Khoirul Maslahah, SIP dan Nushotul Hasanah Rahmawati, A.Md.,S.Pd.

selaku instruktur magang di Pusat Perpustakaan Institut Agama Islam

Negeri Surakarta yang telah memberikan bimbingan dan pengarahan.

8. Seluruh staf Pusat Pusat Perpustakaan Institut Agama Islam Negeri

surakarta yang telah membantu dalam kelancaran magang hingga

berakhir.

Selain itu penulis tidak lupa berterima kasih kepada semua pihak yang tidak

bisa menyebutkan satu persatu. Semoga amal kebaikan yang diberikan kepada

penulis mendapatkan balasan dari Tuhan Yang Maha Esa.

Penulis menyadari akan keterbatasan kemampuan dan pengetahuan yang

membuat tugas akhir ini masih jauh dari sempurna. Oleh karena itu, kritik dan

saran yang membangun sangat diharapkan demi kesempurnaan penulisan Tugas

Akhir ini. Serta tugas akhir ini dapat bermanfaat bagi pembaca khususnya calon

pustakawan dan pustakawati.

Surakarta, April 2013

Penulis

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

xii

DAFTAR ISI

HALAMAN JUDUL ....................................................................................... i

HALAMAN PERNYATAAN ORISINALITAS ............................................ ii

HALAMAN PERSETUJUAN PUBLIKASI ................................................... iii

HALAMAN PERSETUJUAN......................................................................... iv

HALAMAN PENGESAHAN ......................................................................... v

MOTTO ........................................................................................................... vi

HALAMAN PERSEMBAHAN ...................................................................... vii

ABSTRAK ....................................................................................................... viii

KATA PENGANTAR ..................................................................................... x

DAFTAR ISI .................................................................................................... xii

DAFTAR TABEL ............................................................................................ xv

DAFTAR BAGAN .......................................................................................... xvi

DAFTAR LAMPIRAN .................................................................................... xvii

BAB I PENDAHULUAN

A. Latar Belakang ............................................................................... 1

B. Rumusan Masalah .......................................................................... 4

C. Tujuan Penulisan ............................................................................ 5

D. Pelaksanaan .................................................................................... 5

E. Metode Pengumpulan Data ............................................................. 6

BAB II TINJAUAN PUSTAKA

A. Pengertian Perpustakaan ................................................................ 8

B. Jenis Perpustakaan .......................................................................... 11

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

xiii

C. Perpustakaan Perguruan Tinggi ...................................................... 14

D. Pemasran dan Promosi .................................................................... 16

E. Promosi Perpustakaan ..................................................................... 21

F. Hubungan Promosi Perpustakaan dan Tingkat Kunjungan Pemustaka 38

BAB III GAMBARAN UMUM PUSAT PERPUSTAKAAN IAIN

SURAKARTA

A. Sejarah Perkembangan Perpustakaan ............................................. 41

B. Visi, Misi, dan Tujuan .................................................................... 43

C. Struktur Organisasi ......................................................................... 44

D. Sumber Daya Manusia ................................................................... 46

E. Gedung dan Ruang ......................................................................... 47

F. Sarana dan Prasarana ...................................................................... 49

G. Sumber Dana .................................................................................. 50

H. Peraturan Pusat Perpustakaan IAIN Surakarta ................................ 50

I. Koleksi .............................................................................................. 51

J. Layanan ............................................................................................ 55

BAB IV PEMBAHASAN MASALAH

A. Kegiatan Promosi Pusat Perpustakaan IAIN Surakarta .................. 65

B. Prosedur Pelaksanaan Kegiatan promosi Pusat Perpustakaan IAIN

Surakarta ......................................................................................... 74

C. Hambatan Pelaksanaan Promosi Perpustakaan IAIN Surakarta .... 77

D. Cara Mengatasi Hambatan dalam Pelaksanaan Promosi Pusat

Perpustakaan IAIN Surakarta ............................................................. 80

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

xiv

BAB V PENUTUP

A. Kesimpulan .................................................................................... 84

B. Saran ............................................................................................... 88

DAFTAR PUSTAKA

LAMPIRAN

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

xv

DAFTAR TABEL

1. Tabel 3.1 Kepemimpinan Pusat Perpustakaan IAIN Surakarta ................ 43

2. Tabel 3.2 Daftar Staf Pusat Perpustakaan IAIN Surakarta ....................... 46

3. Tabel 3.3 Sarana dan Prasarana Pusat Perpustakaan IAN Surakarta ........ 49

4. Tabel 3.4 Klasifikasi Koleksi Pusat Perpustakaan IAIN Surakarta .......... 52

5. Tabel 3.5 Jumlah Koleksi Pusat Perpustakaan IAIN Surakarta ................ 53

6. Tabel 4.1 Statistik Pengunjung Pusat Perpustakaan IAIN Surakarta ....... 64

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

xvi

DAFTAR BAGAN

1. Bagan 3.1 Struktur Organisasi Pusat Perpustakaan IAIN Surakarta ........ 45

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

xvii

DAFTAR LAMPIRAN

1. Lampiran 1 Surat Permohonan Magang

2. Lampiran 2 Surat Penerimaaan Magang

3. Lampiran 3 Surat Tugas

4. Lampiran 4 Brosur Pusat Perpustakaan IAIN Surakarta

5. Lampiran 5 Brosur Library Events

6. Lampiran 6 Pembatas Buku

7. Lampiran 7 Kalender Perpustakaan

8. Lampiran 8 Buku Panduan Perpustakaan

9. Lampiran 9 Kegiatan Library Events

10. Lampiran 10 Website Library Garden

11. Lampiran 11 Laporan Periodik Minggu Kesata

12. Lampiran 12 Laporan Periodik Minggu Kedua

13. Lampiran 13 Laporan Periodik Minggu Ketiga

14. Lampiran 14 Laporan Periodik Minggu Keempat

15. Lampiran 15 Laporan Periodik Minggu Kelima

16. Lampiran 16 Laporan Periodik Minggu Keenam

17. Lampiran 17 Laporan Periodik Minggu Ketujuh

18. Lampiran 18 Daftar Absensi Magang

19. Lampiran 19 Nilai Magang