PENGESAHAN HASIL RAPAT TIM PENYUSUN PROGRAM KERJA TAHUN 2018 PADA TAHUN 2017 TENTANG PROGRAM KERJA DAN

PROGRAM KEGIATAN REFORMASI BIROKRASI TAHUN 2018

KETUA PENGADILAN AGAMA TUAL

Menimbang Mengingat

: :

a. Bahwa dalam rangka memantapkan perencanaan dan pelaksanaan kebijakan program kerja serta kegiatan pada Pengadilan Agama Tual Tahun 2018, dipandang perlu mengesahkan penetapan hasil Rapat Tim Penyusunan Program Kerja Tahun 2018 Pengadilan Agama Tual pada Tahun 2017 Tentang Program Kerja dan Program Kegiatan Reformasi Birokrasi Tahun 2018, untuk dijadikan pedoman kerja dalam pelaksanaan tugas tahun 2018;

b. Bahwa Pengadilan Agama Tual sebagai salah satu kawal depan Mahkamah Agung Republik Indonesia bertanggung jawab untuk melakukan penyusunan program-program kerja untuk menunjang pelaksanaan tugas-tugas yang diembannya.

1. Undang-Undang Nomor 48 Tahun 2009 Tentang Kekuasaan Kehakiman;

2. Undang-Undang Nomor 3 Tahun 2009 Tentang Mahkamah Agung Republik Indonesia;

3. Undang-Undang Nomor 7 Tahun 1989 Tentang Peradilan Agama sebagaimana telah diubah dengan Undang-Undang Nomor 3 Tahun 2006 dan Perubahan Kedua dengan Undang-Undang Nomor 50 Tahun 2009;

4. Peraturan Pemerintah Nomor 60 Tahun 2008 Tentang Sistem Pengendalian Intern Pemerintah;

5. Peraturan Presiden Republik Indonesia Nomor 13 Tahun 2005 Tentang Sekretariat Mahkamah Agung Republik Indonesia;

6. Peraturan Presiden Republik Indonesia Nomor 14 Tahun 2005 Tentang Kepaniteraan Mahkamah Agung Republik Indonesia;

7. Peraturan Menteri Negara Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi Nomor 20 Tahun 2010 Tentang Road Map Reformasi Birokrasi 2010 - 2014;

8. Peraturan Pemerintah Nomor 53 Tahun 2010 Tentang Disiplin Pegawai Negeri Sipil;

9. Keputusan Ketua Mahkamah Agung Republik Indonesia Nomor: KMA/096/SK/X/2006 tanggal 19 Oktober 2006 Tentang Tanggung Jawab Ketua Pengadilan Tingkat Banding dan Ketua Pengadilan Tingkat Pertama Dalam Melaksanakan Pengawasan;

10. Keputusan Ketua Mahkamah Agung RI Nomor: 1-144/KMA/SK/VIII/2011, Tanggal 5 Januari 2011, Tentang Keterbukaan Informasi di Pengadilan;

11. Keputusan Ketua Mahkamah Agung RI Nomor:

KEPUTUSAN KETUA PENGADILAN AGAMA TUAL NOMOR : W24-A3/ 680.a /OT.01.1/XII/2017

TENTANG

MEMUTUSKAN

Menetapkan : KEPUTUSAN KETUA PENGADILAN AGAMA TUAL TENTANG PENGESAHAN HASIL RAPAT KERJA TIM PENYUSUN PROGRAM KERJA TAHUN 2018 PADA TAHUN 2017 TENTANG PROGRAM KERJA DAN PROGRAM KEGIATAN REFORMASI BIROKRASI TAHUN 2018.

Pertama Kedua Ketiga Keempat

: : : :

Mengesahkan Hasil Rapat Kerja Tim Penyusunan Program Kerja Tahun 2018 Pada Tahun 2017 Tentang Program Kerja dan Program Kegiatan Reformasi Birokrasi Tahun 2018 sebagaimana dalam keputusan ini; Rapat Kerja sebagaimana terlampir adalah Program Kerja dan Program Kegiatan Reformasi Birokrasi Pengadilan Agama Tual Tahun 2018; Menginstruksikan kepada seluruh Hakim, Pejabat Fungsional dan Struktural serta semua Pegawai Pengadilan Agama Tual untuk melaksanakan Program Kerja dan Program Kegiatan Reformasi Birokrasi Tahun 2018; Keputusan ini mulai berlaku sejak tanggal 3 Januari 2018 dengan ketentuan bahwa apabila di kemudian hari terdapat kekeliruan di dalam keputusan ini akan diadakan perbaikan seperlunya.

Ditetapkan di : Langgur Pada Tanggal : 30 Desember 2017

Ketua Pengadilan Agama Tual

Drs. MUH. MUKRIM, MH NIP. 19661231 199403 1 054

Tembusan disampaikan kepada Yth : 1. Ketua Pengadilan Tinggi Agama Ambon; 2. Ketua Pengadilan Agama Tual sebagai laporan; 3. Arsip.

151A/KMA/SK/IX/2011, Tanggal 27 September 2011 Tentang Penyelenggaraan Sistem Pengendalian Intern di Lingkungan Mahkamah Agung Republik Indonesia;

12. Surat Keputusan Sekretaris Mahkamah Agung RI Nomor: 008-A/SEK/SK/I/2012 Tanggal 6 Januari 2012 Tentang Aturan Perilaku Pegawai Mahkamah Agung Republik Indonesia;

13. Keputusan Direktur Jenderal Badan Peradilan Agama Mahkamah Agung Republik Indonesia Nomor: 0156/DJA/HK.05/2K/III/2012 Tentang Standarisasi Formulir Administrasi Kepaniteraan Peradilan Agama.

PROGRAM KERJA PENGADILAN AGAMA TUAL TAHUN 2018

A. BIDANG TEKNIS YUSTISIAL

1. Meningkatkan kualitas sumber daya manusia peradilan dengan mengikutkan Hakim, Panitera Pengganti, Jurusita dan Jurusita Pengganti dalam pelatihan-pelatihan teknis yustisial yang diadakan oleh Mahkamah Agung RI maupun Pengadilan Tinggi Agama Ambon;

2. Menyediakan salinan putusan kepada para pihak dalam waktu 1 (satu) jam setelah putusan diucapkan (sesuai SEMA 01 Tahun 2011);

3. Menyampaikan salinan putusan kepada PPN/KUA yang wilayahnya meliputi tempat kediaman Penggugat/Pemohon dan Tergugat/Termohon serta kepada PPN/KUA tempat perkawinan dilangsungkan;

4. Melaksanakan bedah berkas setiap 3 (tiga) bulan sekali; 5. Mengadakan DIKLAT ditempat kerja (DDTK) khusus Jurusita Pengganti, Panitera

Pengganti dan Staf Kepaniteraan setiap 4 (empat) bulan sekali 6. Mengirimkan putusan sidang melalui e-mail ke Pengadilan Tinggi Agama Ambon

selambat-lambatnya 7 (tujuh) hari setelah dibacakan putusan sidang oleh Hakim. 7. Mempublikasikan putusan sidang, baik yang belum BHT maupun yg telah BHT dan

yang telah dianonimasi pada website Pengadilan Agama Tual serta di upload ke website BADILAG RI dan Mahkamah Agung RI

8. Mengumpulkan dan menyusun arsip peraturan-peraturan, perundang-undangan, dan SEMA, yang berkaitan dengan keperkaraan dalam bentuk arsip manual maupun file elektronik / soft copy.

B. BIDANG TEKNIS NON YUSTISIAL 1. Administrasi Perkara

1) Meningkatkan pelayanan perkara berdasarkan sistem meja yaitu meja 1, meja 2 dan meja 3, berdasarkan Pola BINDALMIN dan buku II edisi revisi;

2) Meningkatkan kualitas pelayanan sesuai SOP Peradilan Agama secara one stop service;

3) Melaksanakan Peraturan Pemerintah Nomor 53 Tahun 2008 Tentang PNBP dan Peraturan Mahkamah Agung RI Nomor 3 Tahun 2011 Tentang biaya proses, dan panjar biaya perkara yang berpedoman pada Surat Keputusan Ketua Pengadilan Agama Tual;

4) Mengefektifkan pengisian buku register, jurnal, dan buku induk perkara dengan menggunakan instrument dengan baik dan benar;

5) Implementasi Sistem Informasi Penulusuran Perkara (SIPP). 6) Pemantapan Pengetahuan SIPP melalui DDTK. 7) Meningkatkan tertib pengelolaan dan penataan arsip perkara berdasarkan Pola

BINDALMIN;

8) Mengadakan sidang keliling 4 (empat) kali dalam setahun yakni : 1.Kec. Kei Kecil, 2.Kec. Kei Besar (Elat). 3.Kec. Kei Besar Utara Timur (Banda Ely) 4. Kec.Tayando

9) Mengadakan Sidang Pelayanan Terpadu dua (2) kali dalam setahun. 10) Mengoptimalkan pemanfaatan website untuk transparansi peradilan dan akses

publik; 11) Mengoptimalkan pelayanan publik melalui meja informasi; 12) Mengoptimalkan pelaporan perkara Prodeo, sidang keliling dan biaya perkara

secara berkala; 13) Mengarsipkan putusan sidang dalam bentuk file elektronik, softcopy (DMP) serta

diberi kode nomor perkara; 14) Meningkatkan kualitas pelayanan mediasi; 15) Meningkatkan kualitas pelayanan pada meja pengaduan; 16) Menerima perkara prodeo sesuai target penerimaan perkara prodeo; 17) Menyelesaikan sisa perkara yang diterima tahun 2017; 18) Menerima dan memutus perkara yang baru diterima tahun 2018 19) Menyampaikan atau memberitahukan isi putusan/penetapan hasil persidangan

kepada para pihak yang tidak hadir pada saat putusan dibacakan; 20) Menerbitkan akta cerai kepada para pihak setelah putusan BHT; 21) Melakukan tahapan persiapan persidangan perkara secara baik; 22) Mengoptimalkan fungsi Media Centre.

C. BIDANG MANAJEMEN PERADILAN

1. Meningkatkan kualitas pembinaan dan pengawasan oleh HAWASBID yang meliputi: a) BINWAS pelaksanaan tugas pokok dan fungsi (tupoksi) Pengadilan Agama; b) BINWAS tingkah laku aparat pengadilan; c) BINWAS pemanfaatan teknologi informasi guna mendukung TUPOKSI.

2. Mengoptimalkan peran dan fungsi HAWASBID dalam pelaksanaan pembinaan dan pengawasan secara internal setiap triwulan dan melaporkan hasilnya secara tertulis kepada Ketua Pengadilan Agama Tual dan Ketua Pengadilan Tinggi Agama Ambon;

3. Mengoptimalkan pemanfaatan teknologi informasi guna pengembangan: a) Optimalisasi website; b) Implementasi Sistem Informasi Penulusuran Perkara (SIPP) c) Pelayanan pendaftaran perkara online; d) Upload data ke website info perkara BADILAG; e) Upload putusan pada Direktori Putusan Mahkamah Agung RI; f) Pelaporan perkara via on line; g) Pelaksanaan arsip digital; h) Pelaksanaan pengarsipan putusan sidang, kegiatan dan surat-surat dinas setiap unit

pada server; i) Aplikasi SIMKEP Online;

j) Upload berita kegiatan, artikel, dan lain-lain. Melaksanakan eksaminasi putusan hakim dengan mengevaluasi hasil eksaminasi Ketua Pengadilan Agama Tual, sesuai SK Dirjen Badilag Nomor: 1207/DJA/HK.007/ SK/VII/2012, tanggal 26 Juli 2012.

D. BIDANG KESEKRETARIATAN 1. Sub Bagian Perencanaan, Teknologi Informasi & Pelaporan

I. Perencanaan 1. Menentukan empat lokasi kegiatan sidang keliling pada wilayah hukum

Pengadilan Agama Tual; 2. Menyiapkan data dukung RKA-KL berupa RAB tahun 2019; 3. Merencanakan Pemeliharaan gedung kantor berupa pembuatan tempat parkir

kendaraan roda dua; 4. Merencanakan Pemeliharaan gedung kantor berupa pembuatan gudang; 5. Merencanakan Pemeliharaan gedung kantor berupa pembuatan pos

satpam/jaga; 6. Merencanakan Pemeliharaan gedung kantor berupa pembuatan Musolah; 7. Merencanakan Pemeliharaan gedung kantor berupa pembuatan jalur difabel; 8. Merencanakan Pemeliharaan gedung kantor berupa pengecatan gedung kantor; 9. Merencanakan Pemeliharaan gedung kantor berupa pengecatan pagar keliling

kantor; 10. Merencanakan Pemeliharaan gedung kantor berupa pengecatan pavin blok

pelataran kantor; 11. Merencanakan Pengadaan Sice ruang Aula; 12. Merencanakan Pengadaan lemari arsip; 13. Merencanakan Pengadaan sound system; 14. Merencanakan Pengadaan laptop; 15. Merencanakan Pengadaan digital running text; 16. Merencanakan Penataan kembali tanaman hias pada lingkungan kantor;

II. Teknologi Informasi

1. Sosialisasi penggunaan aplikasi persuratan & perpustakaan digital; 2. Pembuatan Arsip Digital; 3. Pembuatan Data Buku Digital Perpustakaan; 4. Perbaikan Unit CCTV; 5. Penambahan Disk Space web hosting PA Tual dari 8 GB menjadi 32 GB; 6. Peningkatan System Security;

III. Pelaporan

1. Menyusun LKjIP & laporan tahunan; 2. Melakukan koordinasi dengan tiap bagian guna pembuatan laporan dalam

bentuk aplikasi (BMN, SAIBA, SAS, GPP, KOMDANAS), berupa laporan bulanan, laporan triwulan dan semester.

3. Melaksanakan monitoring dan evaluasi serta pelaporan pelaksanaan kegiatan Operasional pengadilan Agama Tual agar diketahui tingkat realisasinya;

4. Meyusun laporan pelaksanaan tugas dan/atau kegiatan kepada atasan; 5. Melaksanakan tugas lainnya yang diberikan oleh atasan; 6. Menghimpun data kegiatan tiap bagian untuk dijadikan penyusunan laporan

tahunan;

2. Sub Bagian Kepegawaian, Organisasi & Tata Laksana 1. Meningkatkan disiplin pegawai berdasarkan peraturan yang berlaku; 2. Mengusulkan kenaikan pangkat pegawai periode April dan Oktober 2018; 3. Mengusulkan Karis/Karsu bagi pegawai yang belum memiliki; 4. Peningkatan penataan arsip dan dokumentasi kepegawaian (File Manual); 5. Mengarsipkan setiap data Pegawai dalam bentuk Arsip Digital, sehingga dapat

diakses oleh semua pegawai; 6. Melaksanakan dan meningkatkan pemutakhiran data Sistem Aplikasi Pelayanan

Kepegawaian (SAPK) dan melaksanakan Verifikasi dan Validasi data kepegawaian pada Aplikasi SIKEP Terpadu Mahkamah Agung RI dan ABS Badilag;

7. Menghimpun dan menata peraturan perundang-undangan di bidang kepegawaian dalam bentuk soft copy;

8. Mengefektifkan absensi dan notulensi pada setiap kegiatan rapat dinas, rapat pimpinan dan pertemuan bidang kesekretariatan, untuk didokumentasikan;

9. Mengusulkan kepada pimpinan untuk menetapkan pegawai yang akan menjadi Role Model yang memenuhi standar profesionalisme, integritas dan kejujuran, dilakukan setiap akhir tahun;

10. Membuat Identity Card (ID CARD) bagi pegawai yang ID CARDnya hilang/rusak; 11. Mengadakan pendampingan kepada pegawai saat pengisian SKP maupun kepada

atasan yang akan melakukan penilaian SKP dalam aplikasi secara tepat dan komprehensif;

12. Mengadakan pendampingan kepada pegawai saat melakukan pengisian Laporan Lembar Kerja (LLK) dalam aplikasi SIMARI pada awal tahun.

13. Menindaklanjuti usulan Karpeg elektronik bagi pegawai yang belum memiliki; 14. Mengusulkan promosi jabatan dalam rapat baperjakat guna mengisi adanya

kekosongan jabatan jika terjadi mutasi pegawai/pejabat; 15. Menerbitkan surat izin cuti bagi pegawai yang mengusulkan cuti; 16. Menerbitkan SK KGB bagi pegawai yang telah memenuhi persyaratan untuk

kenaikan KGB periode Januari 2018 sampai dengan periode Desember 2018; 17. Membuat KP4 untuk semua pegawai pada akhir Desember 2018; 18. Mengusulkan pejabat struktural yang belum mengikuti diklat PIM untuk

mengikuti diklat PIM yang disesuaikan dengan petunjuk pimpinan Pengadilan Tinggi Agama Ambon;

19. Mengusulkan para pejabat yang belum mengikuti diklat kepemimpinan untuk mengikuti diklat kepemimpinan yang disesuaikan dengan petunjuk pimpinan Pengadilan Tinggi Agama Ambon;

20. Membuat surat tugas dan SPPD bagi pegawai melaksanakan dinas luar; 21. Membuat papan data seperti papan data pejabat, papan data pegawai, struktur

organisasi Pengadilan Agama Tual, papan statistik pegawai sesuai dengan kondisi riil saat ini sekaligus mengupdate data tersebut jika terjadinya rotasi dan mutasi pegawai Pengadilan Agama Tual;

22. Membuat media informasi dalam bentuk papan pengumuman agar semua pegawai dapat mengakses setiap pemberitahuan penting yang ditujukan kepada pegawai Pengadilan Agama Tual;

23. Mengusulkan para pegawai yang telah memenuhi persyaratan untuk mendapatkan piagam satya lencana yang disesuaikan dengan petunjuk pimpinan Pengadilan Tinggi Agama Ambon;

24. Memperbaharui buku-buku kontrol kepegawaian yang penuh atau yang rusak; 25. Meningkatkan penataan arsip arsip kepegawaian sehingga mudah ditemukan jika

dibutuhkan; 26. Membuat Daftar Urut Kepangkatan (DUK) dan Bezeeting Pengadilan Agama Tual

pada akhir Desember 2018;

3. Sub Bagian Umum & Keuangan I. I. Bagian Umum

a. Sarana dan Prasarana 1) Pengadaan sarana dan prasarana kantor untuk menunjang TUPOKSI, yang

berdasarkan musyawarah pimpinan dan pejabat terkait; 2) Terlaksananya Program Peningkatan Sarana dan Prasarana Aparatur

Mahkamah Agung dalam rincian kertas kerja satuan kerjaPengadilan Agama Tual, yang terdiri dari : a). Pengadaan Peralatan Fasilitas Kantor :

- Sice Ruang Aula - Lemari Arsip - Sound System

b). Pengadaan Perangkat Pengolah Data dan Komunikasi berupa : - Laptop

c). Pengadaan Alat Pengolah Data dan Komunikasi berupa : - Pengadaan Digital Running Teks

3) Mengoptimalkan pengelolaan dan pemeliharaan inventaris BMN dengan sistem yang terencana dan terkendali;

4) Mengoptimalkan pemeliharaan gedung kantor berupa pengecetan dan terlaksananya pembangunan tempat parkir pegawai.

5) Mengoptimalkan pemeliharaan halamaan gedung berupa pengecetan paving blok, pengecetan pagar keliling dan pengecetan tanam kantor.

6) Mengoptimalkan pemeliharaan kendaraan dinas roda empar untuk servis dan pergantian suku cadang.

7) Melakukan penghapusan inventaris BMN; 8) Mengoptimalkan kegiatan senam, jalan santai, Tenis lapangan, dan kegiatan

olah raga lainya untuk menguatkan rasa kebersamaan serta kekeluargaan.

b. Tata Persuratan dan Kearsipan 1) Meningkatkan tertib pengelolaan surat dan fungsi arsip sesuai dengan pola

arsip dinamis; 2) Digitalisasi semua arsip yang dimiliki; 3) Melaksanakan penyimpanan arsip surat-surat dinas dalam bentuk arsip

digital pada server setiap sub unit kerja, baik di bagian Kepaniteraan maupun di Kesekretariatan;

4) Meningkatkan pengelolaan arsip laporan inventaris BMN, baik bulanan, triwulan, semesteran maupun tahunan dengan sistem aplikasi SIMAK BMN;

5) Meningkatkan tertib administrasi pengelolaan perpustakaan sesuai pedoman penyelenggaraan perpustakaan Mahkamah Agung RI dan Badan Peradilan di bawahnya.

c. Keamanan, Kebersihan dan Humas 1) Mengoptimalkan kinerja petugas pelaksana keamanan, kebersihan dan

HUMAS; 2) Meningkatkan ketersediaan sarana dan prasarana keamanan, kebersihan dan

HUMAS; 3) Meningkatkan koordinasi dengan instansi terkait mengenai keamanan

kantor; 4) Meningkatkan koordinasi dengan Pemerintah Kabupaten Maluku Tenggara,

Pemerintah Kota Tual dan instansi terkait dalam upaya meningkatkan kinerja dan pelayanan kepada masyarakat;

5) Meningkatkan kegiatan Jum’at bersih dan Senam Kesegaran Jasmani minimal 1 (satu) kali dalam 1 (satu) bulan.

II. Bagian Keuangan

1. Melakukan koordinasi pelaksanaan penerimaan dan pengeluaran dana yang tertuang dalam DIPA;

2. Melaksanakan administrasi penerimaan, penyetoran, dan pelaporan pajak terkait penggunaan anggaran;

3. Menyusun laporan pertanggungjawaban pengelolaan keuangan; 4. Membuat Rencana Penarikan Anggaran baik dalam bentuk UP, TUP, LS

(Belanja Modal) sesuai dengan Dipa 2018; 5. Membuat Rencana Transparansi Realisasi Anggaran berdasarkan DIPA; 6. Merealisasikan Anggaran 100% terutama untuk belanja barang dan belanja

modal; 7. Mentargetkan realiasi anggaran untuk belanja modal 100% sampai pada

April 2017

8. Merencanakan pengajuan SPM Gaji induk ke KPPN paling lama tanggal 10 bulan berjalan;

9. Merencanakan pengajuan SPM GU paling lambat tanggal 05 bulan berjalan; 10. Merealisasikan anggaran pemeliharaan gedung kantor berupa pengecetan dan

terlaksananya pembangunan tempat parkir pegawai pada triwulan pertama. 11. Merealisasikan anggaran pemeliharaan halaman gedung kantor berupa pengecetan

paving blok, pengecetan pagar keliling dan pengecetan taman gedung kantor pada triwulan pertama.

12. Merencanaanpengajuan SPM LS berupa pembayaran Langganan Telephon, Astinet (internet online), langganan Air bersih, langganan pengeriman surat dinas pos dan Langganan Listrik paling lambat diajukan tanggal 07 bulan berjalanmelalui rekening pihak ketiga.

13. Merencanaan pengajuan SPM uang makan paling lambat diajukan tanggal 03 bulan berjalan;

14. Merencanaan pengajuan SPM LS berupa Honor Pegawai Kontrak dan Honor Pengelola DIPA paling lama tanggal 03 bulan berjalan;

15. Merencanaan pengajuan SPM tentang biaya perkara Prodeo diajukan setelah perkara tersebut telah mempunyai SK Prodeo dari Kuasa Pengguna Anggaran.

16. Merencanaan pengajuan SPM tentang sidang keliling diajukan setelah mendapatkan SK Tim Sidang keliling dan Surat Perjalanan Dinas;

17. Optimalisasi Laporan Rekonsiliasi Saiba pada aplikasi eRekon Kementrian Keuangan tepat waktu.

18. Optimaliasi laporan LPJ bendahara pengeluaran pada aplikasi edokumen KPPN Tual tepat waktu.

19. Optimalisasi pengunaan edokumen untuk Pengajuan SPM, LPJ, data kontrak dan tata persuratan yang ditujukan ke KPPN Tual.

20. Pelaksanaan Monitoring dan evaluasi pagu anggaran pada aplikasi Span Kementrian keuangan setiap bulannya.

21. Optimalisasi Laporan PNBP pada aplikasi simari Mahkamah Agung 22. Optimalisasi Laporan SAI dan laporan PNBP ke Korwil Ambon (PTA

Ambon diajukan setelah selesai Rekonsiliasi ke KPPN); 23. Buku pembantu Bendahara Pengeluaran berupa buku Bank, buku Kas

Umum, buku Kas Tunai serta buku MAK untuk DIPA 01 dan 04 ,Pembukuanya di penutupan akhir bulan Pada bulan berjalan;

24. Membuat laporan e-monev Bappenas setiap triwulan tepat waktu 25. Membuat Laporan monev Anggaran Depkeu setiap bulan setelah dilakukan

pencocokan data dengan KPPN tepat waktu. 26. Mengupdate Aplikasi komdanas setiap bulan berjalan; 27. Membuat daftar rincian permintaan pembayaran untuk SPM, UP, dan GUP

28. Meningkatkan laporan remunirasi pada aplikasi komdanas demi tercapainya kesejahteran pegawai.

29. Membuat daftar rampung perjalanan dinas yang meliputi : - Rincian biaya perjalanan (PMK 113 Tahun 2012) - Daftar Pengeluaran Riil - Kwitansi - Daftar Penerima 30. Mengoptimalkan pembayaran PNBP melalui simponi PNBP (registrasi dan

pembayaran Online). 31. Papan Data Realisasi Per Triwulan selesai paling lambat tanggal 03 bulan

berjalan; 32. Rekap SPM Per bulan paling lambat akhir tanggal bulan berjalan; 33. Rekap Pajak dan PNBP Perbulan setiap akhir bulan berjalan;

Lampiran SPP per SPM setelah penerbitan SPD2

E. BIDANG KESEJAHTERAAN DAN ORGANISASI PENUNJANG 1. Peningkatan Kesejahteraan

a. Meningkatkan kegiatan koperasi Pegawai Negeri dengan melaksanakan RAT dan pengelolaan secara tepat;

b. Melaksanakan kegiatan refreshing/rekreasi keluarga besar Pengadilan Agama Tual, minimal 1 (satu) kali dalam setahun;

c. Peningkatan kualitas asupan gizi untuk daya tahan tubuh minimal seminggu sekali.

2. Memberdayakan Organisasi Penunjang a. Meningkatkan kegiatan Tenis Warga Pengadilan (PTWP) demi terbinanya atlet

yang profesional di Pengadilan Agama Tual; b. Meningkatkan kegiatan Ikatan Hakim Indonesia (IKAHI) cabang Tual, Ikatan

Panitera/Sekretaris Pengadilan Indonesia (IPASPI) dengan melengkapi struktur organisasi serta program kerja yang konkrit;

c. Membudayakan Zakat dan Pengumpulan penyaluran infaq sadaqah (P2IS); d. Mendukung kegiatan/program Dharmayukti Karini, baik di tingkat unit, cabang

maupun daerah; e. Meningkatkan Sholat berjamaah setiap hari kerja dan kultum pada hari Jumat.

F. LAIN-LAIN 1. Mengadakan peringatan hari besar Nasional dan hari besar Islam serta hari Ulang

Tahun Organisasi terkait lainnya. 2. Mengupayakan pengadaan kartu anggota Yayasan Dana Sosial Hakim (YDSH) dan

kartu Ikatan Hakim Indonesia (IKAHI) bagi Hakim dan Kartu Ikatan

Panitera/Sekretaris Pengadilan Indonesia (IPASPI) dan Kartu Pengenal Mahkamah Agung bagi yang belum memiliki.

PROGRAM KEGIATAN REFORMASI BIROKRASI DAN INDIKATOR KINERJA PENGADILAN AGAMA TUAL 2017 – 2018

No PROGRAM DAN KEGIATAN

INDIKATOR KINERJA KELUARAN (

OUTPUTS) HASIL (OUTCOMES) 1 2 3 4

I. PERUBAHAN MINDSET (POLA PIKIR) DAN CULTURE SET (BUDAYA KERJA)

1. Memperbaharui Tim Reformasi Birokrasi dan Tim manajemen perubahan.

Diterbitkan SK KPA Tentang: 1. Tim Reformasi Birokrasi; 2. Meningkatkan

pelaksanaan MoU dengan BPKP;

3. Tim Satgas RB dan SPIP (Sistem Pengendalian Intern Pemerintah).

1. Meningkatnya komitmen pimpinan dan seluruh pegawai untuk melaksanakan Reformasi Birokrasi;

2. Terwujudnya perubahan pola pikir dan budaya kerja;

3. Semakin menurunnya resiko kegagalan yang disebabkan adanya resistensi terhadap perubahan;

4. Terbangunnya

persamaan persepsi dan komitmen dalam melaksanakan kegiatan.

2. Memantapkan desain teknis manajemen perubahan.

Melanjutkan standar penilaian role model pada pegawai yang berprestasi

3. Melanjutkan pelaksanaan sosialisasi perubahan manajemen kepada seluruh pegawai.

1. Melanjutkan sosialisasi aturan yang berkaitan dengan Reformasi Birokrasi, seperti: Cetak Biru, Surat Edaran, Surat Keputusan, Sistem atau Prosedur yang terbaru dari Mahkamah Agung RI;

2. Tim mempersiapkan strategi dan jadwal kegiatan komunikasi/sosialisasi manajemen.

4. Melanjutkan monitoring dan evaluasi pelaksanaan Reformasi Birokrasi.

1. Melanjutkan pemetaan terhadap area kritis yang resistensi terhadap perubahan;

2. Memperbaharui strategi/cara mengatasi resistensi tersebut.

5. Melaporkan hasil Reformasi Birokrasi kepada atasan.

1. Laporan mengenai area kritis yang resistensi atas perubahan;

2. Laporan mengenai hasil survei kepuasan pegawai terhadap organisasi.

6. Internalisasi nilai-nilai dalam rangka perubahan mindset dan culture set.

Melakukan pemahaman nilai melalui nasihat dan arahan pada kegiatan kultum, diskusi dan amanat apel pagi.

Terwujudnya perubahan pola pikir dan budaya kerja.

II. PENGUATAN PENGAWASAN 1.

Melanjutkan mekanisme pengawasan melekat dan pengawasan rutin/reguler.

Melanjutkan pelaksanaan pengawasan melekat dan rutin/reguler.

Meningkatnya efektifitas dan kepatuhan terhadap aturan-aturan serta pengelolaan keuangan Negara.

III. PENGUATAN AKUNTABILITAS KINERJA 1. Melanjutkan

penguatan akuntabilitas kinerja pegawai.

1. Tertibnya kehadiran pegawai yang terdokumentasikan, baik secara manual maupun elektrik;

2. Memaksimalkan pengawasan dari atasan langsung terhadap bawahannya, dengan menggunakan instrument Buku Catatan Penilaian (SE BAKN No.02/SE/1980);

3. Memberikan reward bagi pegawai yang berprestasi dan punishment/sanksi bagi pegawai yang melakukan pelanggaran.

1. Terciptanya disiplin pegawai;

2. Meningkatnya kapabilitas dan akuntabilitas kinerja.

IV. PENATAAN TATA LAKSANA 1. Mendesain tata

ruang agar pencari 1. Menyediakan ruangan

yang nyaman dan aman; 1. Terlaksananya suatu

sistem, proses yang jelas,

keadilan mudah mengakses pelayanan yang bebas KKN dan tidak memihak. .

2. Memisahkan ruang kerja, jalur keluar masuk dan termpat parkir, mushalla, kamar kecil, dan kantin pegawai dari tamu pencari keadilan.

efektif, efisien terukur dan yang sesuai dengan prinsip good goverment;

2. Terciptanya kondisi yang bebas dari KKN dan tidak memihak.

V. PENATAAN DAN PENGUATAN ORGANISASI 1.

Melanjutkan penataan tugas dan fungsi Pengadilan Agama Tual.

Terwujudnya fungsi organisasi yang mampu mendukung tercapainya tujuan pokok organisasi (TUPOKSI).

Meningkatnya efektifitas dan efisiensi pelaksanaan tugas dan fungsi organisasi.

2. Melanjutkan pemberdayaan setiap unit kerja yang ada.

Tersedianya uraian tugas (job description).

Terciptanya organisasi yang tepat fungsi dan terukur.

VI. PENATAAN SISTEM MANAJEMAN SDM APARATUR 1.

Menganalisa beban kerja pegawai.

Terwujudnya keseimbangan beban kerja pegawai sesuai dengan tugas.

Terhindarnya dari kondisi overload dan underload beban kerja pegawai.

2. Penyusunan Standar Kompetensi Jabatan.

Tersedianya dokumen standar kompetensi jabatan.

Terwujudnya profil kompetensi untuk masing-masing jabatan di dalam organisasi dan tersedianya informasi secara komprehensif dan akurat profil kompetensi individu.

3. Assesment individu berdasarkan kompetensi.

Tersedianya peta profil kompetensi individu.

4. Penerapan Sistem Penilaian Kinerja Individu.

Tersedianya indikator kinerja individu yang terukur.

Terwujudnya sistem pengukuran kinerja individu yang obyektif, transparan dan akuntabel.

5. Pengembangan Database Pegawai.

Tersedianya data pegawai yang mutakhir dan akurat.

Berjalannya sistem informasi pegawai yang akurat, transparan dan akuntabel dengan berbasis IT.

6. Pengembangan pendidikan dan

Terlaksananya proses pendidikan dan pelatihan

Berjalannya sistem pendidikan dan pelatihan

pelatihan pegawai berbasis kompetensi.

pegawai berbasis kompetensi dalam pengelolaan kebijakan dan pelayanan publik.

pegawai yang mengurangi kesenjangan antara kompetensi yang dimiliki oleh seorang pegawai dan kompetensi yang dipersyaratkan oleh jabatan.

VII. PENATAAN PERUNDANG-UNDANGAN 1. Melanjutkan

penataan peraturan perundang-undangan yang terkait dengan pelaksanaan tugas pada Pengadilan Agama Tual.

a. Teridentifikasi segala peraturan perundang-undangan yang merupakan landasan kinerja, sesuai tupoksi Pengadilan Agama;

b. Tertatanya peraturan perundang-undangan pada unit kerja masing-masing, yang mudah dan cepat saat diperlukan;

c. Tersedianya peraturan perundang-undangan melalui Informasi dan Teknologi ( IT), yang bisa di akses secara online.

Regulasi yang tertib sesuai peraturan perundang-undangan yang berlaku.

VIII. PENINGKATAN KUALITAS PELAYANAN PUBLIK 1. Meningkatkan

kualitas pelayanan publik pada Pengadilan Agama Tual.

Memantapkan standar pelayanan publik sesuai dengan KMA Nomor : 026/KMA/SK/II/2012, tanggal 9 Februari 2012, Tentang Standar Pelayanan Peradilan, yang meliputi antara lain: a. Pengaduan; b. Persidangan; c. Biaya perkara; d. Pos Bakum; e. Informasi; f. Penyelesaian perkara; g. Mediasi; h. Sidang keliling;

Terlayaninya masyarakat pencari keadilan dalam Yurisdiksi Pengadilan Agama Tual bidang hukum dan keadilan dengan cepat, aman, mudah, biaya murah, adil dan tidak ada diskriminasi, sehingga kepuasan masyarakat pencari keadilan semakin meningkat.

i. Prodeo; j. Upaya hukum, dan lain

sebagainya.

DISIPLIN DAN PEMBERDAYAAN HAKIM 1 2 3 4

A. DISIPLIN HAKIM 1. Meningkatkan

disiplin dan kinerja hakim.

Melanjutkan sosialisasi: 1. PP 53 tahun 2010 Tentang

disiplin PNS; 2. SKB Ketua Mahkamah

Agung RI dan Komisi Yudisial RI No. 02/PB/MA/IX/2012 tanggal 27 September 2012 Tentang Panduan Penegakan Kode Etik dan Pedoman Perilaku Hakim.

Terwujudnya Hakim yang berintegritas dan bermartabat.

B. PEMBERDAYAAN HAKIM DAN PEJABAT KEPANITERAAN 1. Meningkatkan

kualitas sumber daya Hakim dan Pejabat kepaniteraan

Mengadakan diskusi dan kajian hukum formil maupun materil dan isu-isu terkini.

Terwujudnya Hakim dan Pejabat Kepaniteraan yang berkualitas.