PROJECT PROPOSAL DESIGN - shafirarizkia.files.wordpress.com · Budaya sosial yang ada di kota...
Transcript of PROJECT PROPOSAL DESIGN - shafirarizkia.files.wordpress.com · Budaya sosial yang ada di kota...
PROJECT PROPOSAL DESIGN
“QUALITY ENHANCEMENT RESEARCH INISIATIVE”
ORGANISASI PENELITIAN STUDI INTERNASIONAL MALANG
Disusun sebagai Tugas Ujian Tengah Semester Manajemen Proyek Pembangunan
Dosen Pengampu : Joko Purnomo, S.IP,M.A
Disusun oleh :
Shafira Rizki Aulia 145120400111048
PROGRAM STUDI HUBUNGAN INTERNASIONAL
FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN ILMU POLITIK
UNIVERSITAS BRAWIJAYA
2017
BASIC DATA
Nama Program : Quality Enhancement Research Initiative 2017 Malang
Lokasi : Kota Malang
Nama Organisasi : Organisasi Penelitian Studi Internasional Malang
Mitra Kerja : Pusat Studi Dan Pengembangan Kebudayaan (Puspek) AVERROES, dan The
SMERU Research Institute
Biaya Proyek: Rp. 33.630.000
Durasi Kegiatan : 1 tahun/term dengan pembagian 2 midterm (1 midterm=6 bulan).
CONTEXTUAL ANALYSIS
a. Problem Specific
Kota Malang merupakan kota pendidikan dimana tingkat akademisi hubungan internasional
cukup tinggi mengingat terdapat beberapa universitas yang memiliki jurusan hubungan
internasional di kota Malang. Dari hasil wawancara bersama mahasiswa hubungan
internasional dari beberapa universitas, disebutkan deskripsi pendidikan mengenai jurusan
hubungan internasional beserta kompleksitasnya. Di kota ini, jika dibandingkan dengan kota
pendidikan lain yang juga memiliki jurusan hubungan internasional seperti Surabaya, dan
Depok maka dapat dikatakan fasilitas penunjang skill mahasiswa terkait kemampuan dalam
hubungan internasional masih sangat terbatas. Jumlah penelitian hubungan internasional yang
berkualitas jarang dijumpai di kota ini, begitu juga dengan kualitas mahasiswa itu sendiri.
Masih banyak mahasiswa hubungan internasional di Malang yang masih memiliki kesulitan
dalam memahami sumber pustaka berbahasa Inggris atau bahasa lainnya. Masyarakat pada
umumnya masih banyak yang berpandangan skeptis mengenai hal yang sifatnya internasional
sehingga jurusan hubungan internasional bagi masyarakat Malang masih terdengar asing jika
dibandingkan dengan mahasiswa dengan keluarga yang berasal dari ibu kota. Tingkat kuantitas
penelitian berkualitas yang dilakukan mahasiswa hubungan internasional juga masih rendah,
mengingat tidak tersedianya fasilitas penunjang kegiatan penelitian bagi mahasiswa hubungan
internasional di kota Malang.
Pada dasarnya, dari permasalahan tersebut telah diupayakan kegiatan penunjang penelitian
hubungan internasional yang berasal dari universitas masing-masing di kota Malang, hanya
saja hal tersebut dirasa belum efektif untuk memaksimalkan potensi kualitas penelitian yang
ada di kota Malang, mengingat adanya beberapa hambatan yang berasal dari mahasiswannya
itu sendiri seperti minat mahasiswa terhadap penelitian rendah, maupun waktu yang dimiliki
mahasiswa itu sendri terbatas. Di luar kelas perkuliahan, jarang diadakan diskusi terbuka
mengenai isu internasional untuk mengembangkan pemikiran kritis bagi mahasiswa hubungan
internasional. Budaya sosial yang ada di kota Malang juga dapat dikatakan lebih santai, karena
tekanan yang ada tidak sebesar tekanan yang dihadapi di kota besar seperti Surabaya dan
Depok.
b. Context
Lokasi : Kota Malang
Isu : Pendidikan
Budaya : Budaya yang mempengaruhi latar belakang terbentuknya proyek adalah pola
pembelajaran pendidikan penelitan yang didapatkan mahasiswa hubungan internasional di kota
Malang. Permasalahan budaya yang dihadapi dalam proyek ini adalah anggapan skeptis
masyarakat Malang terhadap globalisasi dan kebudayaan pola hidup mahasiswa hubungan
internasional itu sendiri.
Policy : Berdasarkan Compendium Organisasi OPSIM yang menyebutkan bahwa kegiatan
utama organisasi adalah kegiatan menunjang kemampuan akademik mahasiswa hubungan
internasional di kota Malang. Kebijakan yang menjadi target intervensi adalah kurikulum
perkuliahan dalam jurusan hubungan internasional untuk meningkatkan kemampuan dalam
melakukan penelitian berkualitas menggunakan metodologi keilmuan hubungan internasional.
Institusi : Proyek menyasar pada institusi pendidikan seperti universitas yang ada di kota
Malang, Sekolah Menengah Atas kota Malang, kementrian pendidikan, organisasi penelitian,
dan juga tenaga pendidik hubungan internasional.
c. Aktor
Proyek ini akan dilaksanakan oleh anggota Organisasi Penelitian Studi Internasional Malang
dengan menyasar pada stakeholder berikut ini :
a) Primary Stakeholders : Mahasiswa Hubungan Internasional di kota Malang
b) Secondary Stakeholders : Tenaga Pendidik Hubungan Internasional di kota Malang
c) Tertiary Stakeholders : Masyarakat kota Malang, pemerintah kota Malang.
d. What has been done?
Selama ini, belum ada upaya signifikan yang dilakukan institusi pendidikan di kota Malang
maupun organisasi hubungan internasional dalam menyasar permasalahan penelitian yang
ada di kota Malang.
PROJECT DESCRIPTION
Quality Enhancement Research Initiative (QERI) adalah proyek yang diusung oleh
organisasi penelitian OPSIM dengan tujuan untuk meningkatkan penelitian berkulitas yang
dilakukan oleh mahasiswa hubungan internasional di kota Malang. Selama masa
berjalannya organisasi, sebagai organisasi penelitian OPSIM telah mencoba meningkatkan
jumlah penelitian hubungan internasional di kota Malang yang dilakukan oleh anggota
OPSIM. Akan tetapi, seiring berjalannya program penelitian, ditemukan permasalahan
bahwa jumlah penelitian yang telah dihasilkan tidak menjamin bahwa penelitian tersebut
berkualitas. Penelitian yang dihasilkan dalam term sebelumnya belum berhasil untuk dapat
dimuat dalam jurnal nasional maupun internasional. Padahal menurut laporan penelitian
OPSIM jumlah penelitian yang dihasilkan pada term sebelumnya mengalami peningkatan
dibandingkan dengan 2 term yang lalu. Tetapi meskipun sebelumnya tidak terjadi
peningkatan jumlah penelitian, OPSIM berhasil menghasilkan penelitian yang kemudian
berkolaborasi dengan mahasiswa hubungan internasional dan masuk dalam jurnal
internasional. Untuk itu, mengingat permasalahan kebutuhan terhadap kualitas penelitian
sejalan dengan visi dan misi organisasi maka OPSIM mengusung proyek QERI sebagai
jalan untuk meningkatkan penelitian berkualitas di kota Malang. Jika permasalahan dalam
peningkatan kualitas penelitian diabaikan, penelitian hubungan internasional di kota
Malang tidak akan mengalami perkembangan. Mahasiswa terjebak dalam ketidaktahuan
melakukan penelitian dan terjebak dengan diskursus yang telah ada selama ini.
a. Description of Activities
Dalam melakukan proyek QERI, aktivitas yang dilakukan adalah sebagai berikut:
Program penelitian berbasis minat yaitu kegiatan penelitian yang dibagi menjadi 5
bidang: politik, keamanan, ekonomi, sosial budaya, dan isu yang sedang berkembang
(developing issue). Setiap bidang memiliki mentor penelitiannya masing-masing yaitu
pakar di bidangnya. Peneliti akan dikelompokkan berdasarkan minat dan ketertarikan
atas isu tersebut. Program ini dirasa berhasil meningkatkan motivasi peneliti karena
mereka melakukan penelitian berbasis minat. Program ini juga mendorong inovasi
dalam penelitian.
Melanjutkan program penelitian berbasis minat. Diakhir term akan diadakan penelitian
bertema “Cross-Clusture”, yaitu penelitian yang menggabungkan 2 bidang minat
tertentu.
Program pilihan penelitian berbasis lokal atau internasional. Pemahaman terkait
penelitian studi internasional tetap digunakan seperti halnya metodologi hubungan
internasional, hanya saja perbedaannya terletak pada peneliti berbasis lokal lebih
didorong untuk melakukan penelitian lapangan untuk melihat secara langsung kondisi
masyarakat dan mengaplikasikan keilmuan hubungan internasional untuk
pembangunan masyarakat. Organisasi berperan sebagai penyedia akses penelitian
seperti urusan birokrasi dan lainnya. Sedangkan penelitian berbasis internasional
menekankan pada pencarian data dan fakta internasional, dimana organisasi juga
berperan untuk menyediakan akses untuk pencarian data.
Kerjasama dengan stakeholder terutama yang berkaitan dengan birokrasi kebutuhan
data primer, diantaranya adalah; insitusi pemerintah, institusi pendidikan, organisasi
penelitian yang ada di kota Malang, NGO, Organisasi Intra Kampus. Pencapaian
kesepakatan berisi hak istimewa anggota organisasi dalam melakukan penelitian data
primer dilakukan diatas materai.
Meningkatkan urgensi penelitian dengan menekuni suatu lomba tertentu. Penelitian
akan mendapatkan arahan khusus dari BoA. selain itu, hasil penelitian terbaik
mendapatkan kesempatan publikasi jurnal internasional yang dimiliki oleh organisasi.
Meningkatkan akses informasi dan jaringan data primer lebih banyak dibandingkan
tahun sebelumnya. Pusat organisasi sebagai pusat informasi untuk menyediakan akses
terhadap data primer. Pusat organisasi berlokasi di tengah kota Malang.
Database jurnal bahasa indonesia milik OPSIM dapat diakses seluruh anggota
organisasi dengan minimal jurnal yang diupload adalah 8 jurnal dalam 1 term.
organisasi memiliki database jurnal sendiri bahasa indonesia yang telah memiliki issn
dan izin resmi. Hasil penelitian yang terpilih masuk ke jurnal dikumpulkan setiap akhir
midterm.
Terdaftar sebagai organisasi penelitian dalam 3 jurnal internasional yaitu ProQuest,
Sagepub dan J-Stor. Dana pendaftaran dan biaya langganan jurnal didapatkan dari
donor.
Menghasilkan 3 penelitian berbasis lokal dengan aplikasi keilmuan hubungan
internasional. Hasil penelitian diberikan kepada masyarakat untuk diaplikasikan,
dan/atau untuk rekomendasi kebijakan bagi pemerintah Malang.
Mendorong institusi universitas jurusan hubungan internasional yang ada di kota
Malang untuk menjadikan penelitian sebagai salah satu fokus program universitas
melalui proposal kebijakan oleh organisasi kepada pihak institusi pendidikan.
Dalam 1 term proyek dilaksanakan 2x sosialisasi. Sosialisasi dilakukan kepada siswa
Sekolah Menengah Atas se Malang raya untuk memberikan informasi mengenai
jurusan hubungan internasional. Sosialisasi juga akan dilaksanakan pada pertemuan
wali murid siswa melalui kerjasama dengan pihak sekolah. Target sosialisasi adalah 10
sekolah dengan presentasi kehadiran siswa 80% dari jumlah siswa/ kelas dan pertemuan
wali murid dihadiri oleh 50% dari keseluruhan jumlah siswa SMA kelas 3.
Mendorong institusi pendidikan untuk mengenalkan hubungan internasional dalam
kurikulum pendidikan SMA di Indonesia. Pembahasan yang dapat dimasukkan
meliputi pemerintahan secara sederhana, pengenalan sistem internasional, sejarah
penting dunia, maupun atribut umum negara seperti bendera dan peta buta dunia.
b. Beneficiary Selection and Participation
Peningkatan dalam kemampuan penelitian mahasiswa hubungan internasional dapat
berdampak pada meningkatnya keilmuan hubungan internasional. Akses informasi yang
dibutuhkan dalam melakukan penelitian semakin terbuka bagi penelitian selanjutnya,
begitu juga dengan tugas-tugas yang dihadapi mahasiswa itu sendiri. Masyarakat secara
tidak langsung juga dapat menerima manfaat dari hasil penelitian, begitu juga dengan
pemerintah daerah. Peningkatan kualitas penelitian juga bertujuan untuk meningkatkan
kemampuan kritis mahasiswa hubungan internasional di kota Malang untuk
mengembangkan diskursus hubungan internasional yang dilakukan oleh anak bangsa
Indonesia. Program penelitian juga diupayakan dapat menyasar pada permasalahan
langsung yang dialami oleh masyarakat sehingga aplikasi praktis dari penelitian hubungan
internasional dapat tercapai.
MANAGEMENT ARRANGEMENT
Proyek QERI dilaksanakan dengan pembagian organisasi seperti berikut ini:
Direktorat Tanggung Jawab
Creative
Innovative
Agenda proyek, perencanaan proyek, monitoring program, dan
evaluasi program.
Academic Base Program penelitian, dan Board of Advisor.
External
Relations
Hubungan Masyarakat, dan Sosialisasi.
DSD Perizinan birokrasi, dan jurnal.
CI
ER
DSDAcabase
B. ORGANIZATION BACKGROUND
Organisasi Penelitian Studi Internasional Malang
a. Citra diri:
OPSIM, Organisasi Penelitian Studi Internasional Malang, adalah sebuah organisasi
pendidikan yang berfokus pada peningkatan kualitas penelitian studi internasional bagi
mahasiswa hubungan internasional di kota Malang.
Berdiri di Malang tahun 2012 sebagai organisasi tunggal. Organisasi ini telah berdiri selama 5
tahun dengan jumlah anggota 100 orang. Anggota merupakan mahasiswa hubungan
internasional dari universitas yang ada di kota Malang. Kegiatan penelitian dibimbing oleh
pakar di bidangnya. Sumber pendanaan berasal dari iuran anggota.
Ekspansi dilakukan dengan membidik mahasiswa hubungan internasional yang ada di Malang.
Kemudian memperluas jaringan organisasi dengan universitas yang memiliki jurusan
hubungan internasional di Jawa Timur. Jumlah anggota aktif saat ini 200 orang.
b. Tujuan
- Membidik salah satu tujuan Post Millenium Development poin ke 4 yaitu 'Quality Education'
bagi perkembangan pembangunan Indonesia.
menjadi wadah pengembangan kualitas penelitian studi internasional. Hasil dari penelitian
diharapkan dapat menjadi bahan rujukan bagi masyarakat dan rujukan untuk penelitian
selanjutnya (akses jurnal dan buku sumber penelitian).
c. Nilai-nilai yang dianut
OPSIM menjunjung tinggi nilai-nilai yang dianut dalam organisasi, diantaranya adalah:
1. Etika akademik
2. Pemikiran kritis dan terbuka
3. Motivasi belajar dan inovasi
4. Menghargai pendapat orang lain
5. Orisinalitas
d. Visi organisasi
Menjadi organisasi yang memiliki kredibilitas penelitian di bidang studi internasional, serta
mampu mengembangkan kualitas sumber daya manusia mahasiswa hubungan internasional di
bidang penelitian.
e. Misi organisasi
- Mendorong keberagaman minat dalam penelitian
- Mendorong inovasi penelitian
- Membuka akses informasi yang mendukung kegiatan penelitian
- Menghasilkan prestasi di bidang penelitian internasional
- Menghadirkan pakar-pakar studi internasional
- Berafiliasi dengan lembaga penelitian internasional
C. BUDGET
Kegiatan Rincian Dana Lain-lain
Birokrasi pemerintah dan
organisasi
Bensin Rp. 250.000 materai Rp. 30.000
Pembangunan pusat
organisasi/sewa ruko
Rp. 15.000.000
Cetak 10 jurnal bahasa
Indonesia
@Rp.150.000x10 = Rp.
1.500.000
Pengurusan izin hak cipta
jurnal
Rp. 3.500.000
Biaya langganan jurnal
internasional
@Rp.200.000x3=
Rp.600.000
Hubungan masyarakat Rp. 150.000 Rp. 100.000
Sosialisasi SMA Bensin Rp. 30.000x10= Rp.
300.000
Logistik: Rp.30.000x10=
Rp. 300.000
: Logistik organisasi Rp. 5000.000
Kontrak Board of Adivisor Rp. 2.500.000x2 =
Rp. 5.000.000
Undangan motivasi
penelitian :
Akomodasi Rp. 1.500.000
Diskusi bulanan Rp.100.000x4= Rp. 400.000
Jumlah:
Rp. 33.200.000 Rp. 430.000
Rp. 33.630.000
D. WORK PLAN
Oktober-November 2016
Pembekalan metode penelitian untuk anggota
Mini-Research oleh setiap cluster
Mencari BoA
Pendekatan kepada sumber data primer dan kepentingan birokrasi: organisasi, institusi
pemerintah dan institusi pendidikan.
Desember-Januari 2017
Setiap cluster melakukan penelitian dalam jangka waktu penelitian 3 bulan.
Kegiatan penelitian di bawah pengawasan BoA.
Mendapatkan kontrak dengan BoA, minimal 2 orang.
Membuat kesepakatan dengan pihak birokrasi dalam bentuk dokumen bermaterai
yang memberikan hak istimewa bagi anggota OPSIM untuk melakukan penelitian
data primer.
Pembuatan kartu anggota untuk diurus dengan pihak birokrasi.
Perencanaan pendirian pusat penelitian di pusat kota Malang dengan target lokasi
adalah di sekitar Jl. Tugu, Kota Malang.
Februari-Maret 2017
Evaluasi midterm 1. Hasil penelitian yang terpilih dimasukkan dalam jurnal
organisasi dan didaftarkan dalam jurnal internasional maupun nasional. Penelitian
terbaik dipilih oleh BoA.
Hasil penelitian diberikan kepada masyarakat lokal dan pemerintah kota Malang.
Mendapatkan proyek penelitian dari pihak eksternal, atau mendaftar perlombaan
penelitian bagi anggota.
Anggota melakukan penelitian 'Cross-Clusture' dengan jangka waktu 6 bulan.
April-Mei 2017
Melakukan diskusi internal mengenai isu terbaru dalam hubungan internasional.
Mencari guest yang akan diundang pada kegiatan motivasi penelitian dengan target
profesor Mochtar Mas'oed.
Melakukan diskusi bersama partner organisasi yaitu Pusat Studi Dan Pengembangan
Kebudayaan (Puspek) AERROES, dan The SMERU Research Institute dalam
membahas perihal masalah program penelitian.
Tempat yang menjadi pusat penelitian sudah dapat beroperasi.
Mendaftar di 3 jurnal internasional; ProQuest, Sagepub, dan JStor.
Juni-Juli 2017
Membuka kompetisi penelitian bagi anggota.
Melakukan publikasi jurnal penelitian dalam bentuk cetak maupun virtual.
Mengadakan motivasi penelitian dengan profesor Mochtar Mas'oed.
Melakukan diskusi dengan institusi pendidikan hubungan internasional bersama
dengan tenaga pendidik huungan internasional untuk membahas kurikulum penelitian
hubungan internasional.
Agustus-September 2017
Melakukan sosialisasi kepada siswa dan wali murid Sekolah Menengah Atas dengan
jumlah minimal 5 sekolah.
Melakukan diskusi dengan institusi pendidikan Sekolah Menengah Atas untuk
membahas kurikulum hubungan internasional dasar sebagai penunjang pembelajaran
siswa.
Evaluasi midterm 2. Hasil penelitian yang terpilih dimasukkan dalam jurnal.
organisasi dan didaftarkan dalam jurnal internasional maupun nasional.
Hasil penelitian diberikan kepada masyarakat lokal dan pemerintah kota Malang.