PROGRAM KERJAPENGADILAN AGAMA JAKARTA BARAT BIDANG TEKNIS ... fileI. BIDANG TEKNIS YUSTISIAL DAN...

PROGRAM KERJAPENGADILAN AGAMA JAKARTA BARAT BIDANG TEKNIS YUSTISIAL DAN ADMINISTRASI PERKARA

TAHUN 2018 NO

MOR PROGRAM SASARAN / TARGET KEGIATAN

Waktu Pelaksanaan Tahun 2018

BIAY

A

SUMB

ER D

ANA

PEN.

JAW

AB

KETE

RANG

AN

Janu

ari

Febr

uari

Mare

t Ap

ril Me

i Ju

ni Ju

li Ag

ustus

Se

ptemb

er Ok

tober

No

pemb

er De

semb

er

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 I. BIDANG TEKNIS YUSTISIAL DAN ADMINISTRASI KEPANITERAAN

A. TEKNIS YUSTISIAL

I. Peningkatan pelayanan kepada masyarakat pencari keadilan

Terwujudnya pelayanan yang baik kepada masyarakat pencari kea-dilan melalui peningkatan kualitas pelayanan dalam :

1. Terlaksananya system aplikasi antrian siding

Mengoperasikan Aplikasi Antrian Sidang X X X X X X X X X X X X

Panmud Per-

mohonan

2. Terlaksananya Tabayun Online Mengoperasikan Tabayun Online X X X X X X X X X X X X Panitera

3. Terinputnya seluruh data perkara TH 2018 kedalam aplikasi komputer

Mengoperasikan SIPP oleh semua lini yang terkait X X X X X X X X X X X X

Wakil

Ketua

4. Terproses penanganan perkara 1.Melaksanakan pemeri-ksaan berkas perkara (eksaminasi) X X X X

Ketua, WakilKetu

a

2. Mendistribusikan berkas perkara kepada majelis hakim

X X X X X X X X X X X X

Panitera

3.Menyiapkan instrumen untuk proses perkara meliputi : - Daftar pembagian


Panitera

2 perkara - Panggilan - Penundaan sidang - Rincian biaya - Redaksi dan materai - Pemberitahuan - Amar putusan - Pengembalian sisa panjar

4. Melakukan pengawasan, terhadap proses perkara melalui LKH setiap awal bulan


Ketua

5. Terselesaikannya perkara 1.Membuat instrumen laporan perkara putus ke jurnal


KMH

2.Mengisi instrumen amar untuk dilaporkan ke meja dua


KMH

3.Mengisi instrumen yang berkaitan dengan penyelesaian perkara


KMH

4. Membuat konsep putusan X X X X X X X X X X X X KMH 5. Melaksanakan penge-tikan

BAP paling lambat satu hari sebelum sidang berikutnya


Panitera

6. Melaksanakanpenga-wasan pelaksanaan tugas :

a. Terhadap Panitera Pengganti dalam hal pembuatan BAP

b. Terhadap Jurusita dan Jurusita Pengganti yaitu pelaksanaan panggilan & penyam-paian pemberitahuan


Panitera

7. Meminutasi berkas perkara paling lambat dua minggu setelah putusan. X X X X X X X X X X X X

KMH

3 8. Pengetikan dan pe-nandatanganan akta cerai selambat lam- batnya 3 (tiga) hari setelah inkrah/ikrar


Panitera

& Meja III

6.Terselesaikannya putusan (eksekusi)

1.Menerbitkan Pene-tapan Aanmaning X X X X X X X X X X X X Ketua

2. Melaksanakan sidang aanmaning X X X X X X X X X X X X Ketua

3.Menerbitkan Pene-tapan Sita Eksekusi X X X X X X X X X X X X Ketua

4.Melaksanakan Sita Eksekusi X X X X X X X X X X X X Ketua

5. Menerbitkan penetapan eksekusi X X X X X X X X X X X X Ketua

6.Melaksanakan Eksekusi X X X X X X X X X X X X Ketua 7. Terlaksananya Keputusan Ketua

Mahkamah Agung RI No. 1-144/KMA/SK/I/2011 tentang Pedoman Palayanan Informasi di Pengadilan

1. Melayani masyarakat pencari keadilan yang membutuhkan informasi oleh petugas yang telah ditunjuk.


Panitera

2. Memasukan semua informasi yang harus

diumumkan didalam situs internet dibidang kepaniteraan meliputi data : biaya perkara, putusan yang telah dikaburkan, agenda sidang dll


Wakil Ketua

8. Terlaksananya Keputusan Ketua Mahkamah Agung RI No. 076/KMA/SK/VI/2011 Tentang Pedoman Pelaksanaan penanganan Pengaduan dilingkungan Lembaga peradilan

1. Menyediakan instru- ment pengaduan


Panmud Hukum

2. Menerima dan meneruskan pengaduanmasyarakat pencari keadilan ke Pengadilan Tingkat Banding atau ke MARI


Wakil Ketua & Panmud Hukum

4 9.Terlaksananya penyelesaian perkara bagi masyarakat miskin dan terpinggirkan

- Melaksanakan penye lesaian perkara bagi masyarakat miskin dan terpinggirkan.

X X X

X

X X X X X X X X

Pannitera

10.Terlaksananya penyelesaian perkara Prodeo

11. Terlaksananya penyelesaian

Pos bantuan Hukum

- Melaksanakan penye lesaian perkara Pro deo

- Melaksanakan penyelesaian

Posbakum

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

(40 Pkr x 416.000)

Rp. 16.640.000

1.560 JL x 100.000

Rp. 156.000.000

Panitera Panitera

B ADMINISTRASI KEPANITERAAN 1 Peningkatan

pelaksanaan administrasi per kara sesuai dengan pola Bindalmin

Terlaksananya administrasi perkara sesuai dengan pola Bindalmin melalui pelaksanaan tugas pada:

1. MEJA I 1. Menerima surat : - gugatan - permohonan - ekonomi Syari’ah - perlawanan/verzet - derden verzet - banding - kasasi - Peninjauan Kembali - Eksekusi - Serta menaksir biaya perkara & membuat SKUM


Panitera

2. Menyerahkan kembali satu rangkap surat gugatan, Permohonan, verzet, derden verzet, banding, Kasasi, Peninjauan Kembali, dan Eksekusi kepada Penggugat / Pemohon


Panmud Gugatan/Permohona

n

5 3. Memberi nomor perkara dan mencatat dlm buku jurnal dan hal lainnya X X X X X X X X X X X X


n

4. Membuat / mengisi buku kendali perkara yang diterima X X X X X X X X X X X X


n

2. MEJA II 1. Mencatat perkara dalam register : - gugatan - permohonan - ekonomi Syari’ah - perlawanan/verzet - derden verzet - banding - kasasi - PK

- Eksekusi


Panmud Gugatan

2. Meneliti & melengkapi berkas dan menyampaikannya kepada Wakil Panitera

X X X X X X X X X X X X Panmud

Gugatan

3. Mencatat proses per-kara berdasarkan instrumen X X X X X X X X X X X X

Panmud Gugatan

4. Mencatat amar putusan PA/PTA/MARI ke dalam masing-masing buku register


Gugatan

3. MEJA III 1. Menggandakan & me ngirimkan salinan pu-tusan/ penetapan kepada pihak/ KUA


Hukum

2. Menerima memori / kontra memori ban-ding/kasasi, jawaban/ tanggapan PK dan menyusun pembun-delan berkas serta mengirim ke PTA/MARI


Panmud Gugatan

3. Mencatat :

6 a. Menerima & men-catat berkas yang sudah diminutasi

X X X X X X X X X X X X - - Panmud

Hukum

b. Membuat Buku Kendali PBT X - - Panmud

Hukum

c. Menerima & men-catat berkas per-kara yang belum inkracht


Hukum

d. Menyerahkan kem-bali berkas (CT) yang sudah inkra-cht kepada majelis


Hukum

e. Mengawasi pelaksanaan PBT X X X X X X X X X X X X - - Panmud

Hukum

f. Membuat laporanpelaksanaan minu tasi setiap awal bulan


Hukum

4. Mengisi register Akta Cerai dan memasukan kedalam data komputer


Hukum

5. Menghimpun, meng-olah dan menyusun laporan perkara bulan-an, catur wulan, semesteran dan tahunan


- - Panmud Hukum

6. Mengirim laporan perkara bulanan, catur wulan, smesteran dan tahunan


Hukum

7. Meyelesaikan penataan arsip perkara th 2018dan melaksanakan penataan arsip perkara tahun 2018 melalui:


- - Panmud Hukum

a. Menjahit dan menyegel berkas per kara yang telah diminutasi dan me masukkannya ke dalam box


- - Panmud Hukum

7 b. Mencatat dalam buku kendali box X X X X X X X X X X X X

- - Panmud Hukum

c. Memasukkan data perkara dalam aplikasi komputer


Hukum

8. Memvisualisasikan data perkara meliputi: Panmud

Hukum

a. Faktor penyebab perceraian X X X X X X X X X X X X Panmud

Hukum

b. Banding, Kasasi, PK dan Eksekusi X X X X X X X X X X X X Panmud

Hukum

c. Statisktik data perkara yang diterima dan diputus


Hukum

d. Statisktik perkara Per Kecamatan

X X X X X X X X X X X X Panmud Hukum

9. Memberikan Akta Cerai dan Salput kepada para pihak.

X X X X X X X X X X X X Panmud Hukum

Mengetahui, Jakarta Barat, 28 Desember 2017 Ketua, Panitera,

- ttd - - ttd -

Drs. H. RUSMAN MALLAPI, SH.MH. H. HAFANI BAIHAQI,.Lc.,SH. NIP. 19590419 198803 1 001 NIP. 19590713 198603 1 003

8 PROGRAM KERJA BIDANG ADMINISTRASI UMUM DAN LAIN-LAIN TAHUN 2018

No

PROGRAM

SASARAN/TARGET

KEGIATAN

WAKTU PELAKSANAAN TAHUN 2018

BIAY

A

SUMB

ER D

ANA

PEN.

JAW

AB

KETE

RANG

AN

Janu

ari

Pebr

uari

Mare

t

April

Mei

Juni

Juli

Agus

tus

Septe

mber

Oktob

er

Nope

mber

Dese

mber

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 KEPEGAWAIAN

1 Peningkatan penataan sistem Validasi Data dan pengolahan informasi kepegawaian

1. Tersedianya setiap jenis berkas kepegawaian pada masing-masing file pegawai dalam bentuk E. Documen SIMPEG

1. Meneliti dan menyortir isi berkas dan mencocokkan daftar isi file sebanyak 50 orang

2. Mencatat data yang kurang dalam file SIMPEG/E-doc.

3. Melengkapi dan mengentri kekurangan data / berkas dalam program SIMPEG /E-Docdan file dengan koordinasi kepada ybs.

4. Menyusun isi berkas sesuai dg daftar isi file sebanyak 50 orang

5. Mengentri Data Pegawai setiap ada perubahan data pegawai dalam perangkat program SIMPEG/E-Doc.

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

- - - - -

Kasubbag Kepeg& Ortala



Kasubbag Kepeg &

Ortala


9 2. Tertibnya isi, susunan dan penyimpanan file pegawai dalam program SIMPEG

1. Menyempurnakan validasi data seluruh pegawai dlm program SIMPEG Box File pegawai sebanyak 50 orang.

2. Mencatat data kepegawaian yang baru sesuai keadaan terakhir.

3. Menyusun dan menyimpan berkas File sesuai dengan kelompok dlm daftar isi

X

X

X

X

X

X

X

X

X

- - -

Kasubbag Kepeg &

Ortala


Kasubbag Kepeg &

Ortala

3. Tersajinya data-data dan informasi kepegawaian sesuai Program SIMPEG/E-Doc

1. Mengumpulkan bahan data laporan dan laporan data SIMPEG setiap tri wulanke PTA Jakarta melalui WEB. Paling lambat tanggal 5.

2. Menyempurnakan buku induk dengan mengisi setiap ada perubahan status pegawai baik karena alih tugas atau muta si jabatan.

3. Mengkonsep laporan Tahunan Kepegawaian sesuai Program SIMPEG

4. Melaporkan laporan Tahunan th 2018 pada akhir tahun ke PTA. Jakarta

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

- - - -

Kasubbag Kepeg &

Ortala

Kasubbag Kepeg &

Ortala

Kasubbag Kepeg

& Ortala

Kasubbag Kepeg

& Ortala

10 4. Tersedianya data statistik pegawai melalui papan visualisasi.

1. Mempersiapkanbahan data base kepegawaian (SIMPEG) Th 2018

2. Menyiapkan data base untuk visual Monografi pegawai Thn 2018

3. Menyiapkan data base untukvisual kendali KNP dan KGB 33 pegawai dan pensiun 0 pegawai di Tahun 2018

4. Menyiapkan data base untukvisual Bezeting Formasi Pegawai Tahun 2017

5. Menyiapkan data senioritas Hakim 2018

6. Menyiapkan data base untukName Tag 50 pegawai

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X X X

X

X X

X X X

-

-





Kasubag Kepeg& Ortala


2 Peningkatan pembinaan kualitas SDM Peradilan Agama melalui Pelaksanaan Diklat

1. Terciptanya peningkatan kualitas pegawai melalui Diklat Jabatan baik Fungsional maupun Struktutral

1. Menginventarisir pegawai yang telah dan belum mengikuti Diklat struktural atau fungsional dan mengusulkannya ke PTA, Badilag dan Balitbangkumdil MARI

X

X

- -

- Kasubbag Kepeg

Setiap saat

11 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 2. Mengirim pegawai untuk

mengikuti Diklat struktural atau fungsional sesuai per-mintaan PTA, Badilag, atau MARI.

X

X

X

X

X X X

X X X X

X Kasubbag Kepeg & Ortala

2. Terciptanya peningkatan kualitas pegawai melalui Diklat Teknis.

3. Tercapainya

kualitas Hakim, Pejabat Struktural, Fungsional, Staff dan para honorer melalui pengawasan dan pembinaan

Mengirimkan peserta untuk mengikuti Diklat Teknis sesuai dengan permintaan Melaksanakan rapat koordinasi, Pembinaan, Apel Kesadaran, DDTKdan diskusi secara berkala

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

- - Kasubbag

Kepeg& Ortala

Ketua/Wakil/

Pansek

3 Pengadaan pegawai

Terpenuhinya jumlah pegawai sesuai kebutuhan

1. Mengusulkan penambahan pegawai ke PTA sesuai (KMA 143/KMA/SK/VIII/ 2007) antara lain - Hakim - Tenaga AdmGol II Gol

III - Tenaga JS, JSP - PP - Honorer

2. Melaksanakan koordinasi dengan PTA

X

X

X

X

X

X


Ketua

12 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 3. Menerima pindahan

pegawai dari Pengadilan Agama lain

4. Mengangkat kembali Tenaga Kontrak SATPAM, Sopir dan Pramusaji .

X

X

X X X X X X X X X X X -

Ketua

Ketua

4 Peningkatan pembinaan dalam pengembangan karier pegawai

1. Terciptanya pengembangan karier pegawai melalui ujian dinas.

1. Menginventarisir pegawai yang berhak mengikuti ujian dinas

2. Mengusulkan pega wai untuk mengikuti ujian dinas Tk. III.

X

X X

X

- -



2. Terlaksananya pengembangan karier pegawai melalui promosi maupun mutasi jabatan.

1. Melaksanakan sidang BAPERJA KAT untuk formasi jabatan th.2018

2. Mengusulkan pegawai untuk mengisi formasi jabatan yg kosongmelalui pro mosi maupun penyegaran.

X

X

X

X

- -

Ketua

Ketua

3. Terlaksananya pengem bangan kemampuan pegawai melalui tugas belajar

1. Memotivasi pegawai untuk mengikuti pendidikan ke jenjang yang lebih tinggi

2. Mengusulkan izin belajar pegawai bagi pegawai yang akan melanjutkan kuliah baik S1 / S2/S3

X X

X X X X

X

X X X X X X - -

Ketua

Ketua

13 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 5 Peningkatan

pelayanan urusan kepegawaian

1. Terpenuhinya pemberian hak-hak pegawai melalui penerbitan KGB.

1. Menginventarisir pe gawai yang berhak menerima KGB tahun 2018

2. Membuat SK KGB pegawai sebanyak 50 pegawai sesuai TMT masing-masing pegawai

3. Mengirimkan SK KGB ke KPPN dan tembusan ke PTA.

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

- -

- Kasubbag Kepeg& Ortala



2. Terpenuhinya pemberian hak-hak pegawai melalui pemberian cuti sebanyak 56 orang

1. Memproses/meneliti permohonan ijin cuti

2. Membuat / menyampaikan surat ijin cuti

3. Mencatat dalam Kartu Kendali dan memasukkan ke dalam file kepegawaian

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

- - -




3. Terpenuhinya pemberian hak-hak pegawai melalui pemberian Karpeg, Karis, Karsu, Askes dan Taspen

1. Meneliti pegawai yang belum memiliki Karpeg, Karis, Karsu Taspen dan Askes

2. Melengkapi kelengkapan berkas untuk pengusulan Karpeg Karis, Karsu, Taspen dan Askes

3. Mengusulkan pegawai yang belum memiliki Karpeg, Karis, Karsu, dan Askes

4. Melaksanakan koordinasi kepegawaian kePTA. Jakarta.

X

X

X

X

X

X

X

X

X

- - -





14 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 4. Terselenggaranya

promosi dan mutasi pegawai sesuai dengan ketentuan yang berlaku

- Mengangkat dan memberhentikan setiap pegawai dalam jabatan baik yang dipromosikan maupun dialih tugaskan sesuai kebutuhan.

X -


5. Terpenuhinya penyeleng-garaan penilaian pegawai melalui penerbitan SKP

1. Mendata setiap penilaian pegawai melalu atasan pejabat masing-masing unit

2. Menginventarisir data penilaian seluruh pegawai dari masingmasing unit kerja.

3. Menyampaikan SKP pegawai kepada masing-masing peja-bat penilai /atasan langsung’ dengan dilampiri SKP tahun sebelumnya .

4. Melaksanakan koordinasi dengan pejabat penilai

5. Membuat SKP untuk 50 pegawai.

6. Medistribusikan SKP Tahun 2018 yang telah ditanda tangani

7. Mengirimkan SKP ke PTA. Jakarta setiap akhir tahun.

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

- - - - - - -








15 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 6. Terpenuhinya

pemberian penghargaan terhadap pe-gawai melalui kenaikan pangkat

1. Menginventarisir pegawai yang naik pangkat dari Data Base Kendali KNP

2. Meneliti kelengkapan berkas usul KNP

3. Menyampaikan usul an KNP ke PTA sebanyak 7 orang

4. Memantau penyelesaian KNP pegawai ke PTA

5. Melaksanakan koordinasi dengan PTA. Untuk KNP.

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X X

X

X

X X X X

X

X

X

- - - - -

Kasubbag Kepeg &

Ortala Kasubbag Kepeg& Ortala




7. Terpenuhinya pemberian penghargaan terhadap pe-gawai melalui tanda ke-hormatan Dwi Windu MARI dan Satya Lencana Karya Satya

1. Meneliti pegawai atas Tanda Kehormatan Satya Lencana 10 th, 20 th, 30 th dan satya lencana sewindu Pegawai

2. Meneliti kelengkapan berkas

3. Mengusulkan Satya Lencana 10 tahun. 15 tahun, 25 tahun, 30 tahun

X X X

X

X

X

X

- - -

Kasubbag Kepeg &

Ortala



16 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 6 Peningkatan

pembinaan disiplin pegawai.

Terlaksananya pembinaan disiplin pegawai melalui daftar hadir/pulang pegawai dan Pengawasan sesuai Surat Keputusan Ketua Mahkamah AgungRI. No. 071/KMA/ SK/V/2008 jo. 69/KMA/SK/V/ 2009.

1. Memperbanyak blanko sesuai KMA. No.71 Tahun 2008, 69/2009

2. Mengontrol daftar hadir pegawai.

3. Mencatat pegawai yang terlambat

4. Memberikan teguran lisan I,II,II bagi pegawai yang terlambat.

5. Mencatat dan memberikan blangko izin keluar kantor sebelum jam pulang

6. Membuat / menjilid rekapitulasi daftar hadir dan pulang setiap akhir bulan

7. Melaporkan Daftar hadir/pulang ke PTA. Jakarta

8. Melaksanakan pembinaan mental dan rohani

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

Petugas Daftar Hadir



Kasubag Kepeg Dan

Atasan Langsung Petugas Daftar Hadir

Kasubbag Kepeg

Ketua

Ketua Wakil Ketua

17 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 II. 1.

UMUM& KEUANGAN Peningkatan Pelaksanaan TataPersuratan

Terlaksananya Tata Persuratan sesuai dengan: KMA No.143/- KMA /SK/XIII/2007 dan Kearsipan Dinamis

1.Menerima,memproses

danmendistribusikan surat sesuai disposisi;

2.Memilah dan mengarsipkan surat sesuai kode klasifikasi surat;

3. Melengkapi sarana tata persuratan sesuai dengan sistem kearsipan dinamis

4.Merekapitulasi jumlah surat baik surat masuk maupun surat keluar sesuai dengan klasifikasi/kode surat;

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

Kasubag Umum& Keu Kasubag Umum& Keu Kasubag Umum& Keu Kasubag Umum& Keu

2

Peningkatan Pelaksanaan Penataan Pembukuan Perlengkapan & Pelaporan Barang Inventaris

Terselenggaranya administrasi pembukuan Inventaris/Barang Milik Negara (BMN) melalui Aplikasi SIMAK BMN sesuai dengan PP. No.6/2006 tentang Pengelolaan BMN

1.Melaksanakan penginputan data pada SIMAK BMN pada setiap perubahan barang, baik pengurangan maupun penambahan;

2.Melaksanakanpenomoran barang Inventaris;

3.Memperbaharui DBR/ DIR pada setiap ruangan,KIB dan surat penunjukan pemegang Barang Inventaris;

4.Melaksanakan Rekon BMN 01 dgn KPKNL;

5.Melaksanakan Rekon BMN 04dgn KPKNL;

6.Membuat Laporan Semesteran BMN 01;

7.Membuat Laporan Semesteran BMN 04;

7. Membuat Laporan Tahunan BMN 01;

8. Membuat Laporan Tahunan BMN 01;

9. Menginventaris Kondisi Barang

X

X

X

X

X X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X X X

Kasubag Umum& Keu Kasubag Umum& Keu Operator SIMAK BMN Kasubag Umum& Keu Kasubag Um& Keu Kasubag

18 10.Melaksanakan Penghapusan.

11.Membuat laporan posisi BMN di neraca dan di tanda tangani Kuasa Pengguna Barang selaku Penanggung Jawab

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

Um & Keu Um & Keu Kasubag Um & Keu

3.

Meningkatkan Pelaporan Simak BMN .

Terselenggaranya administrasi pembukuan Inventaris/Barang Milik Negara (BMN) melalui Aplikasi SIMAK BMN sesuai dengan PP. No.6/2006 tentang Pengelolaan BMN

1.Menginventarisir Laporan Simak BMN;

2.Menginventarisir Laporan Semester Simak BMN;

3.Membuat Laporan Semester Simak BMN;

4.Membuat Laporan Tahunan Simak BMN

5.Melaksanakan Rekon dgnDJKNL;

6.Melaporkan Kepada PTA, Badilag, dan DJKN

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

Kasubag Um & Keu Kasubag Um& Keu Kasubag Um & Keu Kasubag Um & Keu Kasubag Um & Keu

4 Peningkatan / Pengembangan Pengadaan Sarana Dan Prasarana

Terlaksananya pengembangan Sarana Dan Prasarana di Pengadilan Agama Jakarta Barat, baik sarana pengolah data maupun mengembangan TI.

1.Mengusulkan Pengadaan Kendaraan Roda 4

2. Mengusulkan Pengadaan alat pengolah data berupa desktop PC, Note Book, scanner dan printer

X

X

X

X

DIPA

DIPA

Sekretaris/Tim Sekretaris/Tim

5

Peningkatan Kebutuhan perlengkapan dan Alat Tulis Kantor (Barang Persediaan)

Terpenuhinya kebutuhan perleng kapan dan alat tulis kantor (barang persediaan);

1.Mendata kebutuhan ATK, cetakan dan barang persediaan;

2.Melaksanakan pembe lian barang ATK, cetakan dan barang

Persediaan lainnya; 3.Melaksanakan

Pendistribusian ATK;

X

X X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

82.080.000,-

DIPA

Kasubag Umum TIM Kasubag Umum

19 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 6

7.

Peningkatan pemeliharaan barang Inventaris dan Gedung Kantor Peningkatan PenyelenggaraanAdministrasi Perpus-takaan

Terpeliharanya barang inventa ris;

Terwujudnya administrasi per- Pustakaan yang baik spt. : -Penomoran buku-buku

perpustakaan yang baru

- Pelayanan peminjaman buku

1.Melaksanakankordinasi dg Pejabat/pegawai pengguna barangInventaris;

2.Mendata barang Inven-taris yg perlu diperbaiki/dipelihara;

3.Melaksanakan pemeliharaan barang inven tarisspt. : -PC. Unit,Printer Laptop; - AC split; - Kendaraan dinas roda 4; - Kendaraan dinas roda 2;

4.Melaksanakan Pemeli haraan Gedung Kantor/halaman

1.Menata kembali pe-nyimpanan buku perpustakaan;

2.Penomoran buku-buku perpustakaan yang baru;

3.Menginput Buku Baru Kedalam Buku Induk Perpustakaan;

4.Melayani peminjaman buku 5.Menginventarisiri buku yg

ada; 6.Memperbaharui Daftar

catalogbuku perpustakaan 7. Menarik kembali buku-buku

perpusta-kaan yg dipinjam di Anggota

X X X X X X

X

X x

X

X X

X

X

X

X

X

X

X

X x

X

X X

X

X

X

X

X

X

X

X

X x

X

X X

X

X

X

X

X

X

X

X x

X

X X

X

X

X

X X X

X

X x

X

X X

X

X

X

X

X

X X

X

X

X x

X

X X

X

X

X

X

X

X

X

X x

X

X X

X

X

X

X

X

X

X

X x

X

X X

X

X

X

X

X

X

X

X

X x

X

X X

X

X

X

X

X

X

X

X x

X

X X

X

X

X

X

X

X

X

X x

X

X X

X

X

X

X

X

X X

X

X

13.750.000

10.400.000

134.600.00

8.648.000

93.500.000

DIPA DIPA DIPA DIPA DIPA

Kasubag Umum Kasubag Umum Kasubag Umum Kasubag Umum Kasubag UmumKasubag Umum Kasubag Umum Kasubag Umum Kasubag Umum Kasubag Umum Kasubag Umum Kasubag Umum

20 8

Peningkatan Penataan Ruang Kantor

Terciptanya lingkungan kantor Yang bersih, indah, aman dan tertib;

1.Mengoptimalkan penggunaan peralatan kantor pada masing-masing ruangan; 2.Menata penyimpanan

peralatan kantor; 3.Mengoordinir Cleaning

Service,Pramu Bakti, maupun Satpam dalam melaksanakan pemeliharaan Gedung Kantor di Bidang KebersihanKeindahan &Keamanan Kantor;

X X X

X

X

X

X

X X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X X X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

Kasubag Umum Kasubag Umum Kasubag Umum

III. UMUM & KEUANGAN

1. Peningkatan Penyusunan RKA-KL Th 2018

Terciptanya Penyusunan RKA-KL th 2018

1. Menyiapkan bahan-bahan dan data pendukung (TOR dan RAB)

X - - Kasubag Keuangan

2. Menyusun RKA-KL 2018 & menyam-paikannya ke PTA Jakarta

X Sekretaris

2. Peningkatan Penyusunan Rencana Biaya Penyeleng-ga-raan Kantor Th 2018

Terciptanya Rencana Biaya Penyelenggaraan Kantor melalui DIPA Th 2018

1. Membuat Rencana penarikan yang ber-sumber dari DIPA dan rencana Penerimaan bersumber dari PNBP

X - - Sekretaris

2. Menyiapkan revisi DIPA Halaman III Tentang Rencana Penarikan dan Rencana Penerimaan

X

Sekretaris

21 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 3. Peningkatan

pelaksanaan penyerapan anggaran Th 2018;

Terlaksananya penyerapan anggaran sesuai dengan rencana penarikan DIPA Th 2018

1. Mengevaluasi setiap pagu anggaran dan merealisasikan belanja pegawai, belan ja barang dan belana modal,serta bantuan hukum dengan mengajukan SPM Gaji, DUP dan GUP, meliputi MAK:

X X X X X X X X X X X X - - Kuasa Pengguna Anggaran

(KPA)

511111 Belanja Gaji dan Tunjangan

X X X X X X X X X X X X 6.605.349.000 DIPA (KPA)

523111 Belanja Pemeli ha raan Gedung dan halaman

X X X X X X X X X X X X 93.500.000 DIPA (KPA)

523121 Belanja Pemeliharaan Roda 4


523121 Belanja Pemeliharaan Roda 2


523121 Belanja Pemeliharaan Peralatan dan mesin


522111 Belanja Daya dan Jasa


521114 Belanja Pengiriman Surat Dinas


521111 Belanja keper luan perkantoran


521115 Honor penge lola anggaran


524111 Belanja Perjalanan Dalam Negeri

X X X X 31.500.000 DIPA (KPA)

532111 Belanja Modal peralatan dan mesin

X X 182.500.000 DIPA (KPA)

521219 Belanja Barang Non Operasional lain nya


522119 Biaya Jasa Hukum X X X X X X X X X X X X 156.000.000 DIPA (KPA)

22 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 4.

5.

Peningkatan pendapatan negara (PNBP)

Terlaksananya penarikan pendapatan Negara melalui PNBP

Penerimaan Sewa rumah dfinas dan biaya perkara meliputi MAP : 423141 sewa rumah dinas 423221 Jasa Giro 423411 Legalisasi tanda tangan 423413 Uang Meja (Leges) 423415 Ongkos perkara

X X X

X

X

X X X

X

X

X X X

X

X

X X X

X

X

X X X

X

X

X X X

X

X

X X X

X

X

X X X

X

X

X X X

X

X

X X X

X

X

X X X

X

X

X X X

X

X

- Sekretaris

Kuasa Pengguna Anggaran

(KPA)

Peningkatan Pelaporan Keuangan

Terciptanya Laporan Keuangan yang Akurat Tepat Waktu dan akuntabel

423419 Pendapatan Kejaksaan dan Peradilan lainnya

1.Menyusun laporan keuangan (rekonsiliasi dalam bentuk aplikasi SAKPA) dan menyam-paikannya ke KPPN maksimal tgl 5 bulan berjalan 1. Menyampaikan lapor-an keuangan

hasil rekonsiliasi tersebut ke UAPPAW maksimal tanggal 10 bulan berjalan

2. Membuat CaLK Satker

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X X

X

X

X

Sekretaris

Kasubag Keuangan Kasubag Keuangan

3. Menyampaikan lapor-an realisasi anggaran belanja ke MARI maksimal tanggal 10 bulan berjalan

4. Rekonsiliasi Triwulan ke kanwil DJPB. 5. Menyampaikan Laporan Korwil Ke

Badilag 6. Membuat CalK Korwil04

X X X

X

X

X X X

X

X

X

X X X

X

X

X X X

X

X

X

Kasubag Keuangan

6. Peningkatan penataan dokumen keuangan

Tertatanya dokumen keuangan yang baik yang bersumber dari DIPA

1. Mengklasifikasikan dokumen keuangan

X X X X X X X X X X X X - Kasubag Keuangan

2. Mengarsipkan dokumen keuangan X X X X X X X X X X X X - Kasubag Keuangan

3.Mencatat realisasi anggaran pada setiap belanja pegawai, barang dan modal pada Buku Kas Umum sebagai Buku Induk dan mencatat pada Buku Pembantu Bank, Buku Pembantu Kas Tunai, Buku Pemban-tu Pengawasan Uang Persediaan dan Buku Pembantu Pajak

X X X X X X X X X X X X Kasubag Keuangan

23 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20

IV PERENCANAAN, IT & PELAPORAN

1 Pemantapan sistem peren canaan

Tersusunnya Program Kerja Tahun 2018

1. Mempersiapkan bahan Program Kerja Tahun 2018

2. Menyusun Program Kerja tahun 2018

X

X

Kasubbag Perencana

an IT &, Pelpaoran

2 Peningkatan pengendali-an/pengawasan

Tercapainya peningkatan efisi-ensi efektifitas kerja Pengadilan Agama Jakarta Barat

1. Melakukan evaluasi pelaksanaan program kerja Th. 2017

2. Mengevaluasi penyerapan dan penggunaan anggaran 2017

3. Mengadakan rapat koordinasi baik exteren maupun interent

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

Ketua

Sekretaris

Ketua

3 Peningkatan pelaporan

Terwujudnya data yang akurat untuk seluruh kegiatan Pengadilan Agama Jakarta Barat.

1. Menghimpun dan mengolah data pelaksanaan program

2. Menyusun naskah laporan 3. Mengetik laporan

tahunan. 4. Menyusun draft laporan

kerja tahun 2017

X

X

X

X

X

X X X X X X X X X

X

X

X

X

Kasubbag Perencana

an IT &, Pelaporan

4

Peningkatan Pelaksanaan informasi di Pengadilan

Terlaksananya Pelayanan informasi di pengadilan sesuai dengan KMA No. 1-144/KMA/ SK/ I/2011

1.Melakukan entry data ke situs .

2.Melayani masyarakat pencari keadilan yang memerlukan informasi

X X

X X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

Kasubbag Perencana

an IT &, Pelaporan

24 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 VI LAIN-LAIN 1 P T W P

Peningkatan pembinaan Tim PTWP Pengadilan Tinggi Agama Jakarta dalam menghadapi turnamen

Terciptanya pembinaan atlet yang berkualitas serta terben-tuknya Tim PTWP Penga-dilan Tinggi Agama Jakarta untuk menghadapi turnamen

1. Mengikut sertakan peserta dalam musyawarah daerah PTWP

2. Mengikut sertakan peserta dalam setiap kegiatan yang diadakan oleh PTWP

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

Ketua

Ketua

Peningkatan fungsi dan peran Dharma Yukti Karini PA. Bdg

Terlaksananya peningkatan fungsi dan peran Dharma Yukti Karini dalam mendukung kelancaran tugas suami.

1.Melakukan pembinaan & pengawasanpengurus Dharma Yukti Karini

X X X X X X X X X X X X - - Ketua/ Pengurus

2.Melaksanakan kegiatan pertemuan rutin dengan Dharma Yukti Karini Unit.


- - Ketua/ Pengurus

2 K O P E R A S I

Peningkatan peran dan fungsi koperasi

Tercapainya peningkatan peran dan fungsi koperasi dalam meningkatkan kesejahteraan pegawai

1. Melakukan koordinasi dengan instansi terkait 2.Menampung simpanan

wajib, pokok & sukarela

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

Ketua/ Pengurus

Ketua/ Pengurus

3. Menyediakan kebu-tuhan pokok sehari-hari para anggota

X X X X X X X X X X X X Ketua/ Pengurus

4. Melayani peminjaman para anggota

X X X X X X X X X X X X Ketua/ Pengurus

5. Melaksanakan RAT X

Mengetahui, Jakarta Barat, 28 Desember 2017 Ketua, Sekretaris,

- ttd - - ttd -

Drs. H. RUSMAN MALLAPI, SH.MH. YUNI WINARTI,SHI. NIP. 19590419 198803 1 001 NIP. 19600609 198203 2 002

PROGRAM KERJAPENGADILAN AGAMA JAKARTA BARAT BIDANG TEKNIS ... fileI. BIDANG TEKNIS YUSTISIAL DAN...

Documents

Transcript of PROGRAM KERJAPENGADILAN AGAMA JAKARTA BARAT BIDANG TEKNIS ... fileI. BIDANG TEKNIS YUSTISIAL DAN...