PROGRAM KERJA (PROKER) BADAN JAMINAN MUTU · PDF file2015 Ditetapkan Berdasarkan SK Rektor...

PROGRAM KERJA (PROKER) BADAN JAMINAN MUTU

UNIVERSITAS UBUDIYAH INDONESIA

UNIVERSITAS UBUDIYAH INDONESIA 2015

Ditetapkan Berdasarkan SK Rektor Nomor : /UUI/ /2014 Tanggal : 2014 Berlaku Mulai Tahun 2015

BADAN JAMINAN MUTU (BJM)

UNIVERSITAS UBUDIYAH INDONESIA

Buku ini disusun berdasarkan:

Undang-Undang Dasar 1945,hasil amandemen ke-4, Pasal 31 tentang System Pendidikan Nasional,

Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional

Rencana Strategis Pendidikan Nasional (renstra Diknas) Tahun 2010-2014

Tim Penyusun:

Mutiawati, S.Pd., M.Pd

Banda Aceh, 04 Januari 2015

Mengetahui,

Rektor Universitas Ubudiyah

Indonesia,

(Marniati,SE., M.Kes)

Direktorat Keuangan & Perencanaan

(Ridha Ansari, SE., MA)

DAFTAR ISI

KATA PENGANTAR .......................................................................................................... i DAFTAR ISI ...................................................................................................................... ii BAB I PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang .................................................................................................. 1 1.2 Dasar Hukum .................................................................................................... 2 1.3 Visi dan Misi (lengkapi dengan tujuan) ............................................................ 3 1.4 Tujuan Rencana Strategis .................................................................................. 3 1.5 Arah Kebijakan ................................................................................................. 4

BAB II ANALISIS SWOT 2.1 Isu Strategis ...................................................................................................... 9 2.2 Analisis Kekuatan (strenghness) ...................................................................... 10 2.3 Analisis Kelemahan (Weakness) ...................................................................... 11 2.4 Analisis Peluang (Opportunities) ..................................................................... 12 2.5 Analisis Ancaman (Theaet) ............................................................................... 12 BAB III PROGRAM KERJA 3.1 Program Kerja Tahun 2015 ................................................................................ 15 3.2 Program Kerja Tahun 2016 ................................................................................ 16

BAB V PENUTUP .............................................................................................................. 17 LAMPIRAN

- Tabel Proker Tahun 2015 - Tabel Proker Tahun 2016 - Sk Badan Jaminan Mutu - SK Visi dan Misi Badan Jaminan Mutu - SK Job Description Badan Jaminan Mutu - Rincian Pendapatan Badan Jaminan Mutu - Rincian Belanja Badan Jaminan Mutu

KATA PENGANTAR

Upaya peningkatan mutu Universitas Ubudiyah Indonesia secara terus menerus

dilakukan. Salah satu upaya untuk itu mengembangkan penjaminan mutu (Quality

Assurance). Melalui penjaminan mutu diharapkan Universitas Ubudiyah Indonesia akan

tumbuh budaya mutu mulai dari; bagaimana cara menetapkan standar, melaksanakan

standar, mengevaluasi pelaksanaan sejumlah standar dan secara berkelanjutan berupaya

meningkatkan standar mutu (Continuous Quality Improvement).

Supayah efektifnya pelaksanaan penjaminan mutu (Quality Assurance) di Universitas

Ubudiyah Indonesia, maka proses pelaksanaan penjaminan mutu dilaksanakan oleh Badan

Penjaminan Mutu (BJM dengan mengemban tugas utama adalah sebagai pelaksana dalam

melakukan penjaminan mutu internal Universitas Ubudiyah Indonesia.

Penjaminan mutu internal adalah penjaminan mutu yang dilakukan oleh Universitas

Ubudiyah Indonesia yaitu menetapkan Badan Penjaminan Mutu (BJM) sebagai pelaksana

untuk melakukan penjaminan mutu. Oleh BJM dan Rektor menetapkan sejumlah parameter

dan metoda untuk mengukur mutu dari hasil yang sesuai visi dan misi Universitas Ubudiyah

Indonesia. Sementara untuk proses audit internal dilakukan melalui Tim Monev-In yang

secara bersama-sama BJM melakukan penilaian terhadap mutu kinerja dari masing-masing

bagian yang diberlakukan jaminan mutu.

Namun demikian, agar tujuan penjaminan mutu Universitas Ubudiyah dapat tercapai,

Badan Penjaminan Mutu (BJM) sekiranya perlu mencanngkan program kerja yang efektif

untuk dilakukan oleh Badan Penjaminan Mutu (BJM). Proker yang disusun ini mengacu pada

Renstra BJM Tahun 2015 – 2015 yang telah disusun dengan memperhatikan dinamika dan

tantangan yang dihadapi, dan kekhasan-kekhasan tertentu yang dimiliki oleh Universitas

sebagai lembaga pengembang ilmu pendidikan. Proker Badan Jaminan Mutu ini tuangkan

dalam jangka waktu 2 tahun ke depan yakni Proker tahun 2015 dan Proker Tahun 2016.

Melalui penyusunan Program Kerja yang telah disusun akan mempermudah Badan Jaminan

Mutu dalam mengalokasikan waktu yang tepat untuk setiap program kerja agar dapat

teralisasi pencapaian secara maksimal.

Banda Aceh, 05 Januari 2015 Ketua BJM UUI Mutiawati, S.Pd., M.Pd

BAB I

PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang

Penjaminan mutu di Universitas Ubudiyah Indonesia (UUI) merupakan suatu kegiatan

mandiri. Proses penjaminan mutu ini dirancang, dijalankan, dan dikendalikan sendiri PT

melalui Badan Penjaminan Mutu (BJM). Sebagai langkah strategis dalam proses pelaksanaan

pengawasan, pengendalian dan peningkatan mutu Universitas U’Budiyah Indonesia maka

Badan Penjaminan Mutu (BJM) menyusun dan melaksanakan sejumlah program kerja agar

dapat terwujudnya proses penjaminan mutu.

Penyusunan program kerja Badan Penjaminan Mutu (BJM) bertujuan mewujudkan

praktik baik dalam proses penjaminan mutu internal (internally driven) di Universitas

UbBudiyah Indonesia, yaitu untuk mendorong upaya penjaminan mutu secara

berkelanjutan. Dengan program kerja ini, BJM dapat bekerja secara efektif dalam proses

peningkatan mutu.

Program kerja Badan Penjaminan Mutu (BJM) adalah proses penetapan,

penyusunan prangkat dan pembenahan dokumen dalam pemenuhan standar mutu agar

proses pengelolaan mutu Universitas U’Budiyah Indonesia dapat dilakukan konsisten dan

berkelanjutan, sehingga stakeholders memperoleh kepuasan. Program kerja BJM UUI

ditetapkan dalam 2 priode, yaitu tahun 2015 “Pembenahan Struktur, Pembenahan Dokumen

Mutu serta Pemantapan Menuju Budaya Mutu” dan tahun 2016 “Terciptanya Budaya Mutu

dari segala Aspek Kegiatan di Universitas Ubudiyah Indonesia”.

1.2 Dasar Hukum

Penyusunan Rencana Strategis Badan Jaminan Mutu (BJM) Universitas Ubudiyah

Indonesia disusun dengan memperhatikan:

1. Undang-Undang Dasar 1945, hasil amandemen ke-4, pasal 31 tentang Sistem

Pendidikan Nasional.

2. Undang-Undang Republik Indonesia No. 20 tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan

Nasional.

3. Peraturan Pemerintah No 32 Tahun 2013 tentang Standar Nasional Pendidikan

4. Peraturan Pemerintah No 66 Tahun 2010 Tentang Pengelolaan dan

Penyelenggaraan Pendidikan.

5. Rencana Strategis Pendidikan Nasional (Renstra Diknas) Tahun 2010-2014.

6. Undang-Undang No. 17 Tahun 2007 tentang Rencana Pembangunan Jangka Panjang

Nasional (RPJPN) 2005 – 2025.

7. Undang-Undang No. 25 Tahun 2004 tentang Sistem Perencanaan Pembangunan

Nasional.

8. Undang-Undang No. 14 Tahun 2005 tentang Guru dan Dosen

9. Undang-Undang No. 43 Tahun 2007 tentang Perpustakaan

10. Undang-Undang No. 9 Tahun 2009 tentang Badan Hukum Pendidikan

11. Undang-Undang No. 25 Tahun 2009 tentang Pelayanan Publik

12. Peraturan Pemerintah No.19 Tahun 2005 tentang Standar Pendidikan Nasional

13. Peraturan Pemerintah No. 74 tahun 2008 tentang Guru

14. Peraturan Pemerintah No. 37 tahun 2009 tentang Dosen

1.3 Visi dan Misi

Adapun yang menjadi Visi dan Misi Badan Penjaminan Mutu (BJM) dalam rangka

pencapaian Visi Universitas Ubudiyah adalah sebagai berikut:

VISI

“Menjamin Peningkatan Mutu dalam Upaya Pencapaian Visi Universitas Ubudiyah

Indonesia”

MISI

1. Menetapkan Standard Operational Procedure (SOP) penjaminan mutu Universitas

Ubudiyah Indonesia.

2. Mengembangkan sistem penjaminan mutu berstandar nasional.

3. Menetapkan standar mutu dan prosedur mutu akademik

4. Menjamin terselenggaranya monitoring dan evaluasi internal (Monev-In) di

Universitas Ubudiyah Indonesia.

5. Memastikan tingkat kepuasan Stakeholders internal dan eksternal.

6. Melakukan suatu perbaikan yang terus menerus dalam Implementasi sistem

penjaminan mutu di Universitas Ubudiyah Indonesia.

7. Memberikan suatu pertimbangan dan masukan kepada pimpinan untuk peningkatan

mutu dan pengembangan Universitas Ubudiyah Indonesia.

1.4 Tujuan Rencana Strategis

Rencana stategis Badan Jaminan Mutu (BJM) Universitas Ubudiyah Indoensia yaitu:

1. Peningkatan kapasitas Badan Jaminan Mutu (BJM) dalam perencanaan dan

pelaksanan pengembangan Universitas Ubudiyah Indoensia menuju cyber

University pada 2025.

2. Peningkatan kapasitas Badan Jaminan Mutu (BJM) dalam upaya pengelolaan

perguruan tinggi berbasis pada Good University Government (GUG).

3. Mewujudkan Peningkatan Mutu Universitas Ubudiyah Indonesia dengan upaya

penyusunan Renstra Badan Jaminan Mutu (BJM) dalam jangka waktu 10 tahun.

4. Menganalisis Kekuatan (Strenghness), Kelemahan (Weakness), Peluang

(Opportunity) dan Ancaman (Treath) yang dimiliki oleh Badan Jaminan Mutu (BJM)

dalam upaya mewujudkan World Class Cyber University.

1.5 Arah Kebijakan

Sesuai dengan sejarahnya, Universitas Ubudiyah Indonesia adalah penggabungan

dari STIKES dan StIMIK Ubudiyah yang memperoleh perluasan mandate untuk tidak hanya

menyiapkan tenaga kesehatan dan tenga ilmu komputer melainkan juga memiliki mandate

dan tugas untuk menghasilkan tenaga pendidikan dan non pendidikan lainnya. Perluasan

mandate tersebut memungkinkan Universitas Ubudiyah Indoensia berinteraksi lebih intensif

dan membaca perkembangan zaman di dunia pendidikan, sehingga dibutuhkan

pengorganisasian yang teratur dan peningkatan kualitas pendidikan denngan adanya

jaminan mutu lulusan yang dihasilkan. Dalam hal ini, Badan Jaminan Mutu (BJM) perlu

menetapkan target-target arah kebijakan untuk mewujudkan visi, misi dan tujuan yang telah

ditetapkan.

Kebijakan disusun sebagai pendekatan untuk menyelesaikan permasalahan-

permasalahn yang penting (to solve the core problem) dan mendesak untuk segera

dilaksanakan dalam kurun waktu 10 tahun sehingga dampak yang besar dapat dirasakan

terhadap pencapaian sasaran strategis Badan Jaminan Mutu (BJM). Adapun arah kebijakan

yang dilakukan oleh Badan Jaminan Mutu (BJM) Universitas Ubudiyah Indoensia adalah

sebagai berikut:

a. Arah Kebijakan untuk Mencapai Tujuan-1: Peningkatan kapasitas Badan Jaminan

Mutu (BJM) dalam perencanaan dan pelaksanaan pengembangan Universitas

Ubudiyah Indoensia menuju cyber University pada 2025

Dalam upaya Badan Jaminan Mutu untuk bisa mengemban misi dan perannya

untuk mencapai tujuan peningkatan kapasitas dalam perencanaan dan

pelaksanaan, maka BJM memiliki tugas untuk mengadakan pengawasan kinerja ke

setiap unit, Direktorat, fakultas dan program studi seperti yang diuraikan di atas,

maka peran dan fungsi Badan Jaminan Mutu (BJM) sebagai pengelola, penetapan,

penyusunan prangkat dan pembenahan dokumen dalam pemenuhan standar mutu

perlu diselaraskan dengan visi, misi dan tujuan Universitas Ubudiyah Indonesia

yang lebih diposisikan sebagai pelaksana, penguat dan pemberdaya pengembangan

pendidikan sehingga mampu menjadi WORLD CLASS UNIVERSITY di tahun 2025.

Fungsi Badan Jaminan Mutu (BJM) harus menjadi pengendali internal UUI yang

berkedudukan langsung di bawah Rektor. Dalam hal ini Badan Jaminan Mutu (BJM)

harus mampu berfungsi:

1. Membantu Rektor dalam perencanaan, pengorganisasian,

penggerakan/pelaksanaan, pemeriksaan, pengawasan, penilaian, penyajian,

evaluasi, saran perbaikan, penjaminan dan konsultasi kepada unit-unit kerja

untuk dapat melaksanakan tugas dan tanggung jawab sesuai dengan peraturan

perundangan.

2. Analisis dan evaluasi internal atas perencanaan, pengorganisasian,

penggerakan/pelaksanaan kegiatan universitas dan memberikan saran-saran

perbaikan.

3. Memberikan masukan kepada Rektor atas kebijakan internal dan eksternal

termasuk kebijakan keuangan, sumber daya manusia, sarana-prasarana dan

aset fisik dan non fisik, pengembangan, pengadaan/pembelanjaan barang dan

jasa, operasional, teknologi informasi dan komunikasi dan kebijakan lain atas

pengarahan Rektor.

4. Membantu Rektor dalam kebijakan pengendalian unit-unit kerja menuju

pencapaian good governanve, efesiensi dan efektifitas pencapaian tujuan UUI

sesuai dengan kebijakan Rektor dan menurut peraturan perundangan.

5. Audit sumber daya manusia, pengembangan, sarana prasarana dan asset fisik

dan non fisik, pengadaan/pembelanjaan barang dan jasa, operasional,

teknologi informasi dan komunikasi dan obyek lain atas pengarahan Rektor.

b. Arah Kebijakan untuk Mencapai Tujuan-2: Peningkatan kapasitas Badan Jaminan

Mutu (BJM) dalam upaya pengelolaan perguruan tinggi berbasis pada Good

University Government (GUG).

Agar akses untuk menjalankan Perguruan Tinggi yang berkualitas, maka diperlukan

strategi ekspansi yang tepat dari suatu Universitas. Oleh karena itu, dengan

ketersediaannya sumberdaya manusia (SDM), sarana dan prasarana yang

terkoneksi dengan Internet, dan fasilitas pustaka yang sangat mendukung

terjaminnya mutu pendidikan yang berkualitas, maka sebagai Badan Jaminan Mutu

(BJM) di lingkungan UUI merancang strategi kebijakan untuk pengendalian mutu

kinerja dari setiap Unit, Direktorat, Badan, Fakultas dan Program Studi. Strategi

kebijakan yang ditetapkan adalah sebagai berikut:

1. Menetapkan model, panduan audit mutu, sistem penjaminan mutu di

Universitas Ubudiyah Indonesia.

2. Mensosialisasikan model dan sistem penjaminan mutu kepada setiap Unit,

Direktorat, Badan Fakultas, dan Program Studi di Universitas Ubudiyah

Indonesia.

3. Menyiapkan sejumlah prangkat, dokumen dan instrumen pengukuran mutu

dari setiap Unit, Direktorat, Badan, Fakultas, dan Program Studi di Universitas

Ubudiyah Indonesia.

4. Melaksanakan program Monitoring dan evaluasi-Internal kepada setiap Unit,

Direktorat, Badan, Fakultas, dan Program Studi di Universitas Ubudiyah

Indonesia.

5. Memastikan hasil Monitoring dan evaluasi-Internal kepada setiap Unit,

Direktorat, Badan, Fakultas, dan Program Studi di Universitas Ubudiyah

Indonesia sebagai langkah dalam melakukan perbaikan mutu secara

berkelanjutan.

6. Melakukan pendampingan, workshop, training tentang mutu kepada setiap

Unit, Direktorat, Badan, Fakultas, dan Program Studi di Universitas Ubudiyah

Indonesia.

7. Mengukur kepuasan stakeholder pengguna jasa Universitas Ubudiyah

Indonesia yaitu publik internal dan eksternal.

8. Melaporkan dan memberikan pertimbangan kepada Rektor Universitas

Ubudiyah Indonesia dalam hal perkembangan dan perbaikan mutu Universitas

secara berkelanjutan.

9. Memberikan masukan kepada program-program studi dalam pengisian borang

akreditasi, dalam rangka mewujudkan akreditasi A bagi Universitas, Fakultas

dan semua program studi.

10. Bekerjasama dengan seluruh sivitas akademika UUI dalam mweujudkan

akreditasi Institusi A.

11. Mengadakan pelatihan tentang sistem Audit Mutu kepada seluruh Staf BJM

c. Arah Kebijakan untuk Mencapai Tujuan-3: Mewujudkan Peningkatan Mutu

Universitas Ubudiyah Indonesia

Dalam rangka mewujudkan peningkatan mutu Universitass Ubudiyah Indonesia,

maka Badan Jaminan Mutu mengambil arah kebijakan sebagai berikut:

1. Mendorong peguruan tinggi mencapai posisi dan peran terbaiknya.

Perkembangan suatu perguruan tinggi dilandasi oleh tujuan, fungsi dan lingkungan yang

berbeda-beda. Oleh karena itu, Universitas Ubudiyah Indonesia perlu menyusun

Rencana Strategis (RENSTRA) yang arah pengembangannya memperhatikan keragaman

yang mengarah pada pencapaian keunggulan yang mencerminkan World Class Cyber

University. Badan Jaminan Mutu (BJM) mendorong Universitas untuk sedini mungkin

melakukan bentuk kegiatan-kegiatan kemahasiswaan, pendidikan, penelitian atau

pengabdian masyarakat yang dapat di promosikan sebagai pembawa kepentingan

bangsa di ajang international, serta mampu melakukan perubahan dan perkembangan

pembangunan daerah.

2. Pengembangan Sumber Daya dan Menfasilitasi Program Akademik Perguruan Tinggi

Dalam rangka mendorng dan menfasilitasi peningkatan mutu dan relevansi Universitas,

sumber daya dan program akademik Universitas Ubudiyah Indonesia perlu difasilitasi

dengan adanya pelayanan pendidikan yang bermutu dan relevan. Perluasan akses perlu

diikuti oleh penambahan sumber daya dan penyedia layanan. Oleh karena itu, Badan

Jaminan Mutu selalu menindak lanjuti dengan menjalankan audit ineternal secara

konsisten untuk mengetahui sumber daya manusia, sumber sarana dan prasarana,

sumberdaya keuangan, sumber daya informasi dan sumberdaya manajemen.

3. Mengembangkan Perguruan Tinggi yang Sehat

Dalam rangka pengembangan Perguruan Tinggi yang Sehat maka Badan Jaminan Mutu

(BJM) dalam melaksanakan Audit harus bersikap jujur, obyketif, dan yakin bahwa hasil

kerjanya amanat/terpercaya dan dapat diandalkan, sehingga akan terbangun suasana

akademik antar sivitas akademika yang efektif dan kondusif.

d. Arah Kebijakan untuk Mencapai Tujuan-4: Menganalisis Kekuatan (Strenghness),

Kelemahan (Weakness), Peluang (Opportunity) dan Ancaman (Treath) yang

dimiliki oleh Badan Jaminan Mutu (BJM) dalam upaya mewujudkan World Class

Cyber University.

Dalam rangka tujuan tersebut, maka Badan Jaminan Mutu mengambil arah

kebijakan sebagai berikut:

1. Memperkuat sistem penjaminan mutu Universitas Ubudiyah Indonesia

Sistem penjaminan mutu yang dijalankan di UUI melalui Badan Penjaminan Mutu (BJM)

dengan dukungan Direktorat Pangkalan Data Perguruan Tinggi melakukan perbaikan

akreditasi Program Studi dan Intitusi yang baik dan terintegrasi. Badan Penjaminan

Mutu (BJM) memastikan bahwa Standar nasional pendidikan tinggi yang dikembangkan

selaras dengan kualifikasi nasional (KKNI) yang menjadi acuan dalam pengembangan

layanan pendidikan dan dan secara periodic di evaluasi melalui sistem audit berkala atau

evaluasi yang terpercaya dan professional. Untuk menjamin terlaksananya semua

kegiatan yang telah di tetapkan oleh semua sivitas akademika dalam program kerjanya

mengalami peningkatan kualitas dan relevansi, maka Badan Jaminan Mutu (BJM) harus

berpijak pada peraturan Rektor dan Buku Pedoman Sistem Pengawasan Internal.

2. Meningkatkan peran masyarakat terutama dunia usaha dan pemerintah daerah dalam

memperluas akses umpan balik dan tindak lanjut.

Potensi masyarakat, terutama dunia usaha dan pemerintah daerah dalam memperluas

akses umpan balik dan tindak lanjut terhadap peningkatan mutu Universitas memiliki

peran penting dan memiliki pengaruh yang sangat besar. Badan Jaminan Mutu

Universitas Ubudiyah Indonesia memfasilitasi dan mendorong partisipasi dunia usaha

dan pemerintah daerah dalam akses baik melalui partisipasi langsung menjadi tim audit

eksternal ataupun saran dan informasi yang di kirimkan melalui website BPM langsung.

Melalui kegiatan tersebut mutu lulusan dari Universitas Ubudiyah Indonesia dijamin bisa

diserap oleh dunia usaha sesuai kualifikasi ilmu dan potensi yang dimiliki.

3. Membangun mutu dan kapasitas Universitas Ubudiyah Indonesia melalui pembinaan

dan kemitraan.

Melihat keberagaman kematangan dan perkembangan Universitas Ubudiyah Indonesia

yang telah memperoleh berbagai MoU kerjasama dengan Universitas-universitas

terkemuka di Asia maupun Eropa, maka Badan Jaminan Mutu (BJM) UUI memiliki

tanggung jawab dalam memberikan pembinaan terhadap beberapa aspek mutu dari

hasil audit yang dirasakan masih lemah. Dalam hal kemitraan, maka BJM berupaya

meningkatkan kemajuan kerjasama yang baik melalui jejaring alumni maupun nasional

yang semakit kuat untuk menghadapi persaingan global, dengan meminta masukan atau

kegiatan lain mengenai pelatihan peningkatan mutu.

4. Mengadakan kegiatan berupa pemberian pelatihan tentang mutu dan pengembangan

tata pamong atau kepemimpinan operasional, publik dan organisasi yang professional

dengan memperhatikan budaya akuntabel, orisinalitas, adil dan bertanggung jawab.

BAB II

ANALISIS SWOT

2.1 Isu Strategis

Salah satu hal yang perlu mendapatkan perhatian dalam penyusunan Program Kerja

Badan Jaminan Mutu (BJM) adalah kondisi internal dan upaya BJM untuk merumuskan

langkah-langkah yang dapat ditempuh untuk meningkatkan dan memanfaatkan kekuatan

dalam menangkap peluang yang ada dan mengurangi kelemahan. Melalui proses evaluasi

diri yang dilakukan secara komprehensif, Badan Jaminan Mutu (BJM) akan mampu

mengindentifikasi secara lebih cermat dan jujur berbagai stuasi dan kondisi berupa

kelemahan dan kekuatan yang ada dan perlu mendapat perhatian.

Menghadapi masalah strategis tersebut, strategi, arah kebijakan dan

pengembangan selama 2 tahun ke depan harus difokuskan untuk pembenahan struktur,

dokumen mutu serta pemantapan menuju budaya mutu. Dalam konteks perencanaan

Program Kerja pada periode Tahun 2015 dan tahun 2016, hal yang diangkat sebagai

pendekatan untuk mengantisipasi isu strategis yang dihadapi oleh Badan Jaminan Mutu

(BJM) UUI adalah sebagai berikut:

1. Menetapkan model, sistem penjaminan mutu di Universitas Ubudiyah Indonesia.

2. Mensosialisasikan model dan sistem penjaminan mutu kepada setiap Unit,

Direktorat, Badan Fakultas, dan Program Studi di Universitas Ubudiyah Indonesia.

3. Menyiapkan sejumlah prangkat, dokumen dan instrumen pengukuran mutu dari

setiap Unit, Direktorat, Badan Fakultas, dan Program Studi di Universitas Ubudiyah

Indonesia.

4. Melaksanakan program Monitoring dan evaluasi-Internal kepada setiap Unit,

Direktorat, Badan Fakultas, dan Program Studi di Universitas Ubudiyah Indonesia.

5. Melaporkan dan memberikan pertimbangan kepada Rektor Universitas Ubudiyah

Indonesia dalam hal perkembangan dan perbaikan mutu Universitas secara

berkelanjutan.

2.2 Analisis Kekuatan (Stenghness)

Sesuai dengan visi, misi dan tujuan Badan Jaminan Mutu (BJM) yang dirumuskan

dengan mengikuti visi, misi dan tujuan dari Universitas Ubudiyah Indonesia, maka

terdapat kekuatan yang sangat potensial bagi perkembangan dan kemajuan mutu

Universitas Ubudiyah Indoensia, diantaranya yaitu:

1. Kuatnya komitmen Rektor Universitas Ubudiyah Indonesia dalam penjaminan mutu.

Setiap program studi memiliki motivasi dan komitmen yang kuat dalam peningkatan

mutu akademik (Academic Reputation) dalam penaikan peringkat akreditasi,

rangking nasional dan internasional.

2. Adanya peningkatan prestasi mahasiswa secara akademik maupun non-akademik

melalui kegiatan-kegiatan yang didanai Universitas.

3. Kuatnya dukungan Rektor Universitas Ubudiyah Indonesia dalam peningkatan

kualitas dosen dan staff melalui studi lanjut, pelatihan, seminar nasional dan

internasional.

4. Adanya komitmen yang tinggi melalui kerjasama dan team works semua civitas

akademika dalam mencapai visi Universitas Ubudiyah Indonesia.

5. Mengunakan alat ukur mutu internal yaitu berupa Instrumen mutu dan analisa

jaminan mutu menggunakan TAP-S (Total Academic Performance Scorecard)

merupakan konsep manajemen akademik baru mencapai kinerja dengan integritas.

6. Diberlakukannya Sistem E-Kinerja, sehingga memudahkan dalam proses monitoring.

7. Kuatnya Upaya dari seluruh Fakultas dan Program Studi untuk menyetarakan

kualitas dosen dengan World Class Teaching Quality and Teaching Satisfaction yang

terkait dengan kualitas akademik (Quality Academik Assurance).

8. Tingginya motivasi dan minat seluruh program studi di UUI dalam menghasilkan

lulusan yang memiliki kompetensi Inti dari masing-masing prodi.

9. Kuatnya dukungan dari Universitas, Fakultas, dan Program Studi untuk menghasilkan

Lulusan semua program studi yang memiliki nalar kewiraushaan, kreatif dan inovatif

melalui adanya sertifikat wajib dalam bidang ini.

10. Fasilitas yang telah bertandar World Class (green environment, kemudahan akses,

Akomodasi, IT fasilitas, medical fasilitas, library, social activity of student) , sehingga

dapat meningkatkan jaminan mutu dari setiap aspek.

11. Setiap Fakultas dan Program Studi berkesempatan memiliki sistem informasi

memadai untuk mendukung manajemen pendidikan yang efektif, efesien, dan

akuntabilitas.

12. Adanya kewenangan Badan Penjaminan Mutu (BJM) yang diberikan Rektor

Universitas Ubudiyah Indonesia dalam mengembangkan standarisasi penjabaran

penurunan butir mutu.

13. Terkoneksinya badan penjaminan mutu dengan Direktorat lainnya sehingga

memudahkan BJM dalam mengakses setiap hasil audit secara intern.

2.3 Analisis Kelemahan (Weakness)

Adapun yang dianggap menjadi kelemahan dari Badan Jaminan Mutu (BJM)

diantaranya, yaitu:

1. Belum terdomukementasikan semua dokumen mutu.

2. Belum adanya format standarisasi penjaminan mutu yang Baku.

3. Belum memiliki Tim BJM dan Tim Monev-In dalam rangkah pengadaan dan

penyusunan prangkat, dokumen dan intrumen Monev-In.

4. Belum memiliki standar mutu meliputi Aspek 1-14 dan belum ada jabaran turunan

sebagai sebutan dari mutu.

5. Layanan mutu belum maksimal dilaksanakan sesuai dengan standar operating

procedure (SOP).

2.4 Analisis Peluang (Opportunities)

Badan Jaminan Mutu (BJM) memiliki berbagai peluang yang sangat menjanjikan

menjamin mutu Universitas. Peluang tersebut diantaranya yaitu:

1. Kebijakan pemerintah sangat mendukung peningkatan mutu

2. Adanya peluang menjalin kerjasama antar PT, dunia usaha dan instansi pemerintah,

sehingga memberi kemudahan dalam rangka pengikut sertaan pelatihan bagi BJM.

3. Terbentuk struktur penyelenggaraan administrasi dari Badan Jaminan Mutu (BJM).

4. Permintaan setiap program studi untuk melakukan peningkatan nilai akreditasi

cukup tinggi.

2.5 Analisis Ancaman (Threats)

Adapun beberapa hal yang dianggap menjadi ancaman bagi Badan Penjaminan

Mutu (BJM) serta perlu usaha yang memadai untuk meminimalisir ancaman tersebut

yaitu:

1. peraturan pemerintah yang mewajibkan dosen berkualifikasi pendidikan linear

2. Adanya kecenderungan minat calon mahasiswa untuk melanjutkan pendidikan

tinggi di luar Aceh.

3. Penerimaan CPNS yang menginginkan akreditasi minimal B dari setiap lulusan

program studi, sehingga pencitraan mutu lulusan terpatok dari angka akreditasi.

4. Mutu pendidikan informal yang sudah setara dengan mutu pendidikan formal.

Misalnya adanya pengakuan dari pemerintah tentang penyetaraan antara Sertifikat

Profesi dengan Ijzah Sarjana (S1).

5. Universitas pesaing memiliki peringkat Webometrik dan Thes/Qs-Star yang lebih

tinggi

BAB III

PROGRAM KERJA

Penyusunan program kerja Badan Jaminan Mutu (BJM) didasarkan pada visi, misi,

dan tujuan yang akan dicapai oleh Badan Jaminan Mutu yaitu ““Menjamin Peningkatan

Mutu dalam Upaya Pencapaian Visi Universitas Ubudiyah Indonesia” serta mengacu

kepada Rencana Strategis (Renstra) Badan Jaminan Mutu Tahun 2015-2025. Penjabaran

program kerja didasarkan kepada empat area strategi yaitu (1) Competency Level, (2)

Operational Efficiency, (3) Customer Service, (4) Shareholder Value.

Program Kerja ini harus berisi garis-garis besar program yang akan dilakukan oleh

Badan Jaminan Mutu (BJM) selama dua (2) tahun yaitu tahun 2015 - 2016, yang

kegiatannya akan dilaksanakan dalam jangka pendek (tahunan). Disamping itu, sebagai

penjabaran dari prinsip akuntabilitas, transparansi, partisipatif dan keberlanjutan

(sustainability) program, maka program kerja ini juga telah mengadopsi aspirasi dari jajaran

pimpinan fakultas dan pimpinan lembaga dilingkungan Universitas Ubudiyah Indonesia.

Program kerja yang disusun oleh masing-masing direktorat, lembaga dan program

studi haruslah dikelompokkan ke dalam empat erea strategi yaitu:

- Pembelajaran dan Pengembangan / Competency Level (Pengembangan SDM, Mutu

tenaga pengajar, dll)

- Proses Internal / Operational Efficiency (Penguatan Tata Kelola, Akuntabilitas &

Pencitraan Publik, dll)

- Stakeholder / Customer Service (Peningkatan kepuasan customer, peningkatan mutu

pelayanan, dll)

- Keuangan / Shareholder Value (Meningkatkan sumber pendapatan baru, meminimalisir

biaya, peningkatan asset. dll)

3.1 Program Kerja Tahun 2015

Program kerja Badan Jaminan Mutu (BJM) untuk Tahun 2015 dapat adalah sebagai

berikut:

1. Ikut serta dalam kegiatan pelatihan, seminar dan Workhsop

2. Sosialisasi sistem manajemen mutu ISO 9001:2008 keseluruh Unit kerja di UUI

3. Standarisasi dan Pembuatan dokumen di setiap Unit Kerja UUI sesuai standar ISO

4. Pelaksanaan kepatuhan rata-rata kerja Tim BJM terhadap Audit Mutu Internal Mutu

5. Membangun Koordinasi antara Direktorat, Fakultas dan Program Studi untuk

mendukung Akreditasi BAN PT

6. Audit Internal Mutu

7. Pemutakhiran Dokumen Akreditasi

8. Pengusulan Pembuatan Dokumen Akreditasi Program Studi Lama

9. Evaluasi pengisian Borang Standar 1 – 7 (Prodi Lama)

10. Pemastian kelengkapan dokumen Borang Akreditasi (Prodi Lama)

11. Pengusulan tim asesor Internal untuk melakukan asasemen

12. Pengiriman borang akreditasi ke BAN-PT

13. Pembuatan 7 Prosedur Berstandar Penilaian ISO

14. Pelaksanaan Studi Banding ke Universitas Terkemuka

15. Penetapan standar yang mengacu Pada SNP, BAN, SNMOT, dan AUN-QA

16. Pembenahan Dokumen Terkait Standar Dosen dan Tenaga Kependidikan

17. Pembenahan Dokumen Terkait Standar Kemahasiswaan

18. Pembenahan Dokumen Terkait Standar Isi (Kurikulum)

19. Pembenahan Dokumen Terkait Standar suasana Akademik

20. Pembenahan Dokumen Terkait Standar Penilaian

21. Pengajuan Tim Audit Mutu dan Monev-In dalam BJM

22. Pelaksanaan Audit Mutu dan Monev-In

23. Penyebaran informasi audit mutu dilakukan secara online

3.2 Program Kerja Tahun 2016

Program kerja Badan Jaminan Mutu (BJM) untuk Tahun 2016 dapat adalah sebagai

berikut:

1. Ikut serta dalam kegiatan pelatihan, seminar dan Workhsop

2. Standarisasi dan Pembuatan dokumen di setiap Unit Kerja UUI sesuai standar ISO

3. Pelaksanaan kepatuhan rata-rata kerja Tim BJM terhadap Audit Mutu Internal Mutu

4. Membangun Koordinasi antara Direktorat, Fakultas dan Program Studi untuk

mendukung Akreditasi BAN PT

5. Audit Internal Mutu

6. Pengusulan Pembuatan Dokumen Akreditasi Program Studi Baru

7. Evaluasi pengisian Borang Standar 1 – 7 (Prodi Baru)

8. Pemastian kelengkapan dokumen Borang Akreditasi (Prodi Baru)

9. Pengusulan Manual Prosedur (MP) dari setiap kegiatan audit

10. Pembuatan 7 Prosedur Berstandar Penilaian ISO

11. Pelaksanaan Studi Banding ke Universitas Terkemuka

12. Penetapan standar yang mengacu Pada SNP, BAN, SNMOT, dan AUN-QA

13. Pembenahan Dokumen Terkait Standar Dosen dan Tenaga Kependidikan

14. Pembenahan Dokumen Terkait Standar Kemahasiswaan

15. Pembenahan Dokumen Terkait Standar Isi (Kurikulum)

16. Pembenahan Dokumen Terkait Standar suasana Akademik

17. Pembenahan Dokumen Terkait Standar Penilaian

18. Pelaksanaan Audit Mutu dan Monev-In

19. Memastikan Sosialisasi tepat sasaran

20. Audit borang yang telah diisi oleh masing-masing program studi

21. Pengusulan revisi kepada masing-masing prodi

Program kerja yang telah dikelompokkan tersebut selanjutnya dapat dilihat secara

lengkap pada lampiran 1 dan 2. Lampiran 1 menjelaskan secara detil tentang rencana

program kerja yang akan dilaksanakan Tahun 2015, sedangkan Lampiran 2 menjelaskan

tentang rencana Program Kerja Tahun 2016.

PENUTUP

Program kerja Badan Jaminan Mutu (BJM) Universitas Ubudiyah Indonesia tahun

2015 – 2016 ini disusun sebagai wujud dari akuntabilitas, kredibilitas dan Transparansi

selama mengemban tugas menjadi Ketua dalam kegiatan Badan Jaminan Mutu di

Universitas Ubudiyah Indoensia. Akuntabilitas yang dimaksud tercermin dari tersusunnya

program kerja yang mengacu pada visi, misi, tujuan dan arah kebijakan yang telah disusun

sebelumnya. Program kerja dirinci dalam 4 area strategi yaitu (1) Competency Level, (2)

Operational Efficiency, (3) Stakeholder / Customer Service dan (4) Keuangan / Shareholder

Value. Sehingga dari 4 area strategi tersebut telah disusun berbagai program kerja dan target

pencapaian program yang akan dapat diwujudkan pada tahun 2017.

Upaya untuk mewujudkan pencapaian program kerja tersebut sangat mungkin

dipengaruhi berbagai faktor internal dan eksternal. Karena itu, kendati program kerja dan

target pencapaiannya telah ditetapkan, dalam proses penyelenggaraan pendidikan dari

tahun-ke tahun program dan capaian tersebut dimungkinkan adanya perubahan. Perubahan

yang dilakukan tentunya tetap mengacu dan tidak menyimpang dari visi, misi, tujuan, dan

arah kebijakan Rektor yang telah ditetapkan berdasarkan Renstra Badan Jaminan Mutu

tahun 2015 – 2025.

Program Kerja merupakan dokumen tertulis yang tidak dapat berjalan dengan

sendirinya, tanpa ada dukungan dari pihak-pihak yang terlibat di dalamnya. Dampak internal

dan eksternal serta ketidaksesuaian dengan sebagian besar kandungan yang sulit

diimplementasikan dapat saja terjadi dalam penyusunan Aplikasi Program Kerja ini, sehingga

dalam menjalankan Aktivitas yang telah dicanangkan dama Program Kerja ini sewaktu-

waktu memungkinkan untuk dilakukan perubahan sesuai dengan kondisi lingkungan, dan

tidak sesuai lagi dengan sebagian besar isi yang terkandung di dalamnya. Perubahan

dilakukan oleh pimpinan Badan Jaminan Mutu dan seluruh Tim yang tergabung didalamnya

yang diajukan kepada senat Universitas untuk memperoleh persetujuan perubahan.

Semoga kandungan Program Kerja ini menjadi jiwa penggerak dan arah berpijak

dalam rangka peningkatan mutu lulusan dari Badan Jaminan Mutu (BJM) dan Allah SWT

senantiasa memberikan dorongan dan kekuatan untuk mampu melaksanakan program yang

tertuang di dalamnya.

Tim Penyusun

Mutiawati, S.Pd., M.Pd

[Type text]

Lampiran 1: Program Kerja Tahun 2015

No Program Kerja Sasaran Indikator Hasil Januari - Desember 2015

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12

1. Ikut serta dalam kegiatan pelatihan,

seminar dan Workhsop

Tim BJM a. Pengajuan

Proposal Kegiatan

Pelatihan dengan

tema “A” dan “B”

b. Pengajuan RAP

Anggaran Dana

untuk Pelatihan

c. Pembuatan

Laporan hasil

kegiatan

2. Sosialisasi sistem manajemen mutu

ISO 9001:2008 keseluruh Unit kerja

di UUI

Direktorat, Fakultas dan

Program Studi

Pengajuan:

a. Penetapan jadwal

sosialisasi

b. Sosialisasi butir-

butir Sistem

manajamen Mutu

sesuai dengan

standar ISO

[Type text]


1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12

c. Pendampingan

dalam persiapan

dokumen

3. Standarisasi dan Pembuatan

dokumen di setiap Unit Kerja UUI

sesuai standar ISO


Program Studi

a. Pengusulan

dokumen

pengukuran

kepuasan

pelanggan dan

pencapaian

sasaran mutu

b. Pengusulan draft

dokumen

c. Pengusulan SOP

pelaksanaan

pengajuan ISO

d. Revisi draft

4. Pelaksanaan kepatuhan rata-rata

kerja Tim BJM terhadap Audit Mutu

Internal Mutu


Program Studi

Pelaksanaan:

a. Audit mutu

dilakukan terhadap

Program Studi

[Type text]


1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12

b. Audit mutu

dilakukan terhadap

Fakultas

c. Audit mutu

dilakukan terhadap

Direktorat

5. Membangun Koordinasi antara

Direktorat, Fakultas dan Program

Studi untuk mendukung Akreditasi

BAN PT

TIM BJM, Direktorat,

Fakultas dan Program

Studi

a. Memastikan

kebijakan mutu

memiliki 11

dimensi yang

diharapkan

pemerintah,

intrumennya:

Relevansi, suasana

akademik,

kepemimpinan,

kelayakan,

kecukupan,

keberlanjutan,

selektivitas,

pemerataan,

[Type text]


1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12

efektivitas,

produktivitas.

b. Penetapan sistem

penilaian dokumen

kebijakan mutu

6. Audit Internal Mutu Direktorat, Fakultas dan

Program Studi

a. Audit Tahap I

b. Audit Tahap II

c. Audit Tahap III

7. Pemutakhiran Dokumen Akreditasi Program Studi Teknik

Informatika

a. Pengajuan

Finalisasi Borang

3A

b. Presentasi Borang

Evaluasi Prodi TI

dan Borang 3B

c. Finalisasi Borang

Evaluasi dan

Borang 3B

d. Persiapan Visitasi

Akreditasi ooleh

[Type text]


1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12

BAN-PT

8. Pengusulan Pembuatan Dokumen

Akreditasi Program Studi Lama


Studi

a. Mensosialisasikan

panduan

penyusunan

Instrumen

Akreditasi

b. Penetapan jadwal

Audit Borang

akreditasi program

studi lama

9. Evaluasi pengisian Borang Standar 1

– 7 (Prodi Lama)


Studi

a. Santandar 1:

Memastikan setiap

fakultas dan

program studi

memiliki visi, misi,

tujuan dan sasaran

yang sangat jelas

dan realistik serta

[Type text]


1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12

sosialisasi yang

mencapai sasaran.

b. Standar 2:

Memastikan sistem

tata pamong,

kepemimpinan,

sistem pengelolaan

dan penjaminan

mutu program

studi terlaksana

dengan konsisten

dan dan

terdokumentasi

dengan sangat

baik.

c. Standar 3:

Memastikan

Prestasi dan

reputasi akademik,

bakat dan minat

mahasiswa

[Type text]


1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12

d. Standar 3:

memastikan tingkat

kelulusan tepat

waktu dan

memonitoring

persentase drop

out (DO) sangat

minim.

e. Standar 4:

Memastikan

Implementasi

sistem rekrutmen

dan seleksi dosen

sesuai dengan

standar mutu.

f. Standar 5:

memastikan

kurikulum,

pebelajaran dan

suasana akademik

berjalan secara

[Type text]


1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12

kondusif

g. Standar 6:

Memastikan mutu

layanan kepada

mahasiswa

terlaksana dengan

baik.

h. Standar 7:

Memastikan

penggunaan sistem

informasi evaluasi

lulusan oleh

program studi

maksimal.

i. Memastikan

adanya usaha

program studi

mencarikan tempat

kerja bagi

lulusannya

j. Mengusulkan

[Type text]


1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12

kegiatan non

akademika yang

melibatkan alumni

seluruh program

studi

10. Pemastian kelengkapan dokumen

Borang Akreditasi (Prodi Lama)


Studi

a. Sosialisasi buku VI

tentang matriks

penilaian

instrument

akreditasi

b. Memastikan

kelengkapan

semua nomor butir

lampiran yang

harus dikirim

bersama boring

c. Memastikan

kelengkapan

semua dokumen

penting dan

[Type text]


1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12

dokumen

pendukung yang

tercantum dalam

isi borang standar

1- 7

d. Pengumpulan

dokumen

11. Pengusulan tim asesor Internal

untuk melakukan asasemen

Rektor, Warek I, Fakultas

dan Program Studi

a. Pengusulan nama-

nama asesor

internal

b. Penyediaan

intrumen penilaian

borang

c. Pelaporan hasil

evaluasi internal

12. Pengiriman borang akreditasi ke

BAN-PT

Rektor, Warek I, Fakultas

dan Program Studi

a. Memastikan

adanya ijin

pembukaan

program studi

b. Memastikan

[Type text]


1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12

adanya ijin

operasional

program studi

yang masih berlaku

c. Membuat surat

pernyataan yang

ditanda tangani

pimpinan

perguruan tinggi

d. Memastikan

adanya tanda

tangan kode etik

yang diterbitkan

oleh Badan

Akreditasi Nasional

Perguruan Tinggi.

e. Memastikan

semua instrument

akreditasi lengkap

baik dari BAN-PT

maupun dokumen

[Type text]


1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12

dari PT

f. Membuat surat

Pengantar

Akreditasi

13. Pembuatan 7 Prosedur Berstandar

Penilaian ISO


Studi

Pengajuan :

a. Prosedur

Perekrutan

Mahasiswa

b. Prosedur registrasi

ulang mahasiswa

c. Prosedur Wellness

d. Prosedur

matrikulasi

e. Prosedur

Penyusunan

Kurikulum

f. Proedur

Pengembangan

GBPP dan SAP

serta bahan ajar

[Type text]


1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12

g. Prosedur

Pelaksanaan KBM

14. Pelaksanaan Studi Banding ke

Universitas Terkemuka

Universitas Gunadarma a. Pengajuan

Proposal Kegiatan

Studi Banding

b. Pengajuan RAP

Anggaran Dana

untuk perjalanan

Studi Banding

c. Pembuatan

Laporan hasil

kegiatan

15. Penetapan standar yang mengacu

Pada SNP, BAN, SNMOT, dan AUN-

QA

Rektor UUI Pengajuan:

a. Pembentukan Tim

b. Analisis kebutuhan

Standar

c. Pengumpulan

informasi dan

identifikasi

[Type text]


1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12

alternatif

d. Perumusan

Standar

e. Pengujian dan

review standar

f. Pengesahan

standar

16. Pembenahan Dokumen Terkait

Standar Dosen dan Tenaga

Kependidikan

Dosen dan Tenaga

Kependidikan

Pengajuan standar:

a. Pembagian Tugas

diantara dosen

b. Pembagian Tugas

diantara tenaga

kependidikan

c. Tata tertib satuan

pendidikan

d. Kode etik

hubungan antara

sesama waraga di

lingkungan UUI

e. Biaya operasional

[Type text]


1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12

satuan pendidikan


Standar Kemahasiswaan

Direktorat

Kemahasiswaan

Pengajuan standar:

a. Kalender

pelaksanaan UKM

dan Organisasi

kemahasiswaan

lainnya

b. Penetapan

standar organisasi

kemahasiswaan

yang wajib diikuti

oleh mahasiswa


Standar Isi (Kurikulum)

Program Studi Pengajuan standar:

a. Penyusunan GBPP

b. Penyusunan SAP

c. Penyusunan Soal

Ujian

19. Pembenahan Dokumen Terkait Direktorat Administrasi Pengajuan standar:

a. Peraturan

[Type text]


1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12

Standar suasana Akademik dan Akademik akademik

b. Kode etik antara

peserta didik

dengan pendidik

dan tenaga

kependidikan


Standar Penilaian

Direktorat Administrasi

dan Akademik

Pengajuan standar:

a. Peraturan

Akademik

b. Manual prosedur

c. Borang atau

formulir kerja yang

terkait dengan

penilaian

pendidikan

21. Pengajuan Tim Audit Mutu dan

Monev-In dalam BJM

Rektor UUI dan Warek I Pengajuan :

a. Nama-nama TIM

BJM dan Tim

Monev-in

b. Pembuatan SK

[Type text]


1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12

masing-masing Tim

c. Penetapan Tupoksi

Kerja Tim

22. Pelaksanaan Audit Mutu dan

Monev-In

Seluruh Unit dalam UUI a. Sosialisasi standar

audit mutu dan

monev-in yang

akan dilakukan

b. Menetapan jadwal

audit dan monev-

in

c. Pelaksaan audit

dan monev-in

d. Pengajuan laporan

audit dan monev-

in

[Type text]


1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12

23. Penyebaran informasi audit mutu

dilakukan secara online

a. Informasi

disebarkan melalui

Milis

b. Informasi

disebarkan melalui

website BPM

c. Informasi

disebarkan melalui

web evaluasi

Mengetahui, Banda Aceh, 04 Januari 2015

Rektor Universitas Ubudiyah Indonesia Ketua Badan Jaminan Mutu

Marniati, SE., M.Kes Mutiawati, S.Pd., M.Pd

[Type text]

Lampiran 2 : Rincian Pendapatan Badan Jaminan Mutu (BJM)

Kode

Uraian Unit/Kode/Program/Kegiatan/ Akun Pendapatan

TA 2014 TA 2015

Target Realisasi s/d …… % Target

I BADAN JAMINAN MUTU

KEGIATAN SEMESTER 2015/2016

Pelatihan Penyusunan Borang Akreditasi (100 peserta)dari Universitas UUI dan PTS Seluruh Aceh

35,000,000

-

35,000,000

Pelatihan Tentang Pedoman Penjaminan Mutu Ke desa Terdekat di sekitar Kampus UUI (2 desa)

10,000,000

-

10,000,000

Kuliah Umum tentang Materi Tata Cara Pamong dan Kepemimpinan yang Profesional (50 Peserta)

10,000,000

-

10,000,000

Total Pendapatan Unit Kerja Badan Jaminan Mutu

55,000,000

-

-

55,000,000

Total Pendapatan

55,000,000

55,000,000

Mengetahui, Banda Aceh, 04 Januari 2015 Rektor Universitas Ubudiyah Indonesia Ketua Badan Jaminan Mutu


[Type text]

Lampiran 3 : Rincian Belanja Badan Jaminan Mutu

Kode

Uraian Unit/Kode/Program/Kegiatan/ Akun Pendapatan

TA 2014 TA 2015

Target Realisasi s/d …… % Target

I. BADAN JAMINAN MUTU (BJM)

Belanja Operasional (GENAP 2015/2016)

1.1 Belanja Barang

1.1.2 Belanja perlengkapan

-

- %

1.1.2.1 ATK

3,000,000

- %

3,000,000

1.2 B. Belanja Modal

-

- %

1.2.1 Undangan Pemateri (3 Kegiatan)

6,000,000

- %

6,000,000

1.2.2 Transportasi Pemateri

7,500,000

- %

7,500,000

1.2.3 Konsumsi dan Biaya Kegiatan

18,000,000

- %

18,000,000

Total Belanja Unit %

34,500,000

Mengetahui, Banda Aceh, 04 Januari 2015 Rektor Universitas Ubudiyah Indonesia Ketua Badan Jaminan Mutu


PROGRAM KERJA (PROKER) BADAN JAMINAN MUTU · PDF file2015 Ditetapkan Berdasarkan SK Rektor...

Documents

Transcript of PROGRAM KERJA (PROKER) BADAN JAMINAN MUTU · PDF file2015 Ditetapkan Berdasarkan SK Rektor...