Program Diklat Prajabatan

35
DIKLAT PRAJABATAN S1/D3 SPESIALISASI PENGADAAN BARANG/JASA Tugas ini disusun untuk memenuhi nilai UAS pada mata kuliah PIO Terapan Disusun oleh Dina Haya Sufya 108070000051 FAKULTAS PSIKOLOGI UNIVERSITAS ISLAM NEGERI SYARIF HIDAYATULLAH JAKARTA 2011

description

 

Transcript of Program Diklat Prajabatan

Page 1: Program Diklat Prajabatan

DIKLAT PRAJABATAN S1/D3 SPESIALISASI PENGADAAN BARANG/JASA

Tugas ini disusun untuk memenuhi nilai UAS pada mata kuliah PIO Terapan

Disusun oleh

Dina Haya Sufya 108070000051

FAKULTAS PSIKOLOGI

UNIVERSITAS ISLAM NEGERI SYARIF HIDAYATULLAH

JAKARTA

2011

Page 2: Program Diklat Prajabatan

PROGRAM DIKLAT PRAJABATAN S1/D3

I. PENDAHULUAN

Pelatihan berbasis kompetensi merupakan salah satu pendekatan

penyelenggaraan pelatihan kerja yang mengacu kepada Standar Kompetensi

Kerja sesuai kebutuhan industri/pasar kerja. Program Pelatihan Berbasis

Kompetensi diselenggarakan secara terpadu baik di lembaga pelatihan kerja

maupun di tempat kerja yang secara langsung dibimbing dan diawasi oleh

instruktur dan atau pekerja/karyawan yang kompeten di bidangnya.

Pelatihan diselenggarakan dengan berorientasi pada keluaran (output dan

outcome) yang pelaksanaannya bergantung pada kecepatan dan keaktifan

masing-masing peserta dalam menyelesaikan unit kompetensi yang dipilih. Dalam

proses Pelatihan Berbasis Kompetensi peranan Instruktur/pembimbing teknis di

Lembaga Pelatihan Kerja/Balai Latihan Kerja berfungsi sebagai fasilitator dan

supervisor.

Pada akhir pelaksanaan pelatihan berbasis kompetensi, kepada peserta

pelatihan dapat diberikan sertifikat pelatihan kerja, dan bagi yang berminat dapat

mengikuti sertifikasi kompetensi yang diselenggarakan oleh Lembaga Sertifikasi

Profesi (LSP) yang telah mendapatkan lisensi dari Badan Nasional Sertifikasi

Profesi (BNSP) atau Panitia Teknis yang dibentuk oleh BNSP apabila LSP belum

terbentuk.

Sesuai dengan amanat Undang-Undang No. 13 tahun 2003 tentang

Ketenagakerjaan Bab V Pasal 10, bahwa penyusunan program pelatihan dapat

dilaksanakan untuk program pelatihan berjenjang dan non jenjang dengan

mengacu pada Standar Kompetensi Kerja yang telah ditetapkan oleh

Menakertrans. Melalui kebijakan desentralisasi penyelenggaraan pelatihan

berbasis kompetensi, maka Lembaga Pelatihan Kerja (LPK) dapat menyusun dan

mengembangkan program PBK (Pelatihan Berbasis Kompetensi) sesuai dengan

kebutuhan. Dalam rangka menyusun program pelatihan berbasis kompetensi

Page 3: Program Diklat Prajabatan

secara efektif dan efisien, maka perlu disusun pedoman penyusunan program

PBK yang dapat digunakan sebagai acuan oleh LPK.

Karakteristik penyelenggaraan PBK antara lain berfokus pada peserta

pelatihan (perlu pendekatan individual/mandiri, kelompok dan klasikal), materi

pelatihan, penekanan output dan outcome (hasil pelatihan), penekanan pada apa

yang harus dikerjakan, penilaian kinerja berdasarkan kriteria unjuk kerja,

pencapaian kualifikasi kompetensi dapat melalui beberapa jalur.

Dalam penyusunan program pelatihan berbasis kompetensi diperlukan

personil yang memiliki kemampuan dan pengetahuan dalam bidang analisis

jabatan, analisis kebutuhan pelatihan, pemaketan unit-unit kompetensi yang

terkait dan pengembangan kurikulum serta silabus PBK.

Sehubungan dengan hal tersebut di atas perlu disusun panduan berupa

Pedoman Penyusunan Program Pelatihan Berbasis Kompetensi.

II. MAKSUD DAN TUJUAN

Maksud Diklat Prajabatan S1/D3, adalah untuk menstandarisasi kompetensi

Siswa S1/D3, sesuai dengan kebutuhan kompetensi jabatan pada proyeksi

jabatan pertama di Perusahaan Swasta.

Tujuan Diklat Prajabatan S1/D3, adalah untuk meningkatkan kompetensi Siswa

S1/D3 dalam memerankan fungsi sebagai pegawai pada proyeksi jabatan

pertama di Perusahaan Swasta, sehingga memenuhi standar kebutuhan

kompetensi jabatan.

III. METODE PEMBELAJARAN

Proses belajar mengajar dalam pelaksanaan Diklat Prajabatan S1/D3, dilakukan

dengan metode ceramah, diskusi, tanya jawab, latihan, praktek, self pacing,

variable delivery dan metode lain yang sesuai dengan tujuan belajar yang telah

ditetapkan.

IV. DESKRIPSI

Page 4: Program Diklat Prajabatan

Program Diklat Prajabatan S1/D3, berisi materi yang dapat meningkatkan

kompetensi Siswa S1/D3. Kandungan materi yang diberikan didesain berdasarkan

tahapan program Diklat Prajabatan. Tahapan tersebut mengandung 4 (empat)

program yang dapat memunculkan potensi untuk dapat melaksanakan pekerjaan

pada proyeksi jabatan pertama di Perusahaan Swasta. Keempat tahapan tersebut

adalah :

1. Program Pembinaan fisik dan mental (Kesemaptaan)

2. Program pengenalan Perusahaan Swasta

3. Program pembidangan sesuai dengan proyeksi jabatan pertama di

Perusahaan Swasta.

4. Program pemagangan (on the job training) sesuai dengan proyeksi jabatan

pertama di Perusahaan Swasta.

Sesuai dengan tahapan program tesebut diatas, maka kandungan materi setiap

tahapan program untuk Diklat Prajabatan S1/D3, adalah sebagai berikut :

1. Program Pembinaan Fisik dan Mental ( Kesemaptaan)

Program pembinaan fisik dan mental (kesemaptaan) merupakan program untuk

membangun fisik dan mental Siwa S1/D3, sehingga mampu menghadapi

tantangan Perusahaan Swasta di masa yanga akan datang dan memiliki

ketahanan fisik dan mental dalam melaksanakan tugas Pekerjaan. Oleh karena

itu dalam penyelenggaraannya dilakukan dengan bekerjasama dengan Instansi

Militer yang memiliki kompetensi dalam membangun pembinaan fisik dan

mental. Program ini dilaksanakan pada hari kedua setelah pembukaan diklat

berlangsung dimana program ini akan berlangsung selama 14 hari. Desain

materi yang disusun dalam program ini meliputi :

a. Kejuangan dan Kepribadian

b. Intelek/Akademik (Ilmu Pengetahuan dan Keterampilan) :

b.1. Wawasan Kebangsaan

Page 5: Program Diklat Prajabatan

b.2. Pembinaan Disiplin

b.3. Bela Negara

b.4. Permildas

b.5. Kepemimpinan Lapangan

b.6. Pembinaan Motivasi

b.7. Sistem Pengamanan

b.8. Hakekat Ancaman

b.9. Ilmu Medan

b.10. Kesehatan Lapangan

b.11. Survival

b. 12. Pioner

c. Jasmani :

c.1. BDM (Bela Diri Militer)

c.2. Mountainering

c.3. HTF

c.4. Ketahanan Mars

c.5. Halang Rintang

c.6. Lempika

c.7. Caraka Malam

d. Kesimpulan (Bidang Penilaian)

d.1. Kepribadian

d.2. Intelek/Akademik

d.3. Jasmani

2. Program Pengenalan Perusahaan Swasta

Program Pengenalan Perusahaan merupakan program untuk mengembangkan

kemampuan dalam mengenal lingkungan Perusahaan secara menyeluruh.

Diharapkan dengan pengenalan lingkungan Siswa S1/D3 dapat beradaptasi

Page 6: Program Diklat Prajabatan

dan menyesuaikan dengan lingkungan pekerjaan di Perusahaan. Dengan

demikian kandungan materi yang disampaikan pada Program Pengenalan

Perusahaan meliputi hal-hal sebagai berikut :

a. Kekuatan 4Q (Spiritual Quotient, Physical Quotient, Emotional Quotient,

Intellectual Quotient) untuk Pengembangan Perusahaan.

b. Bekerja dengan Model/Kerangka Manajemen Stratejik.

c. Visi, Misi dan Objektif sebagai karyawan.

d. Personal Meaning

e. Kerja Sama dalam Membangun Tim Efektif

f. Job characteristic model dan goal setting (model karakteristik pekerjaan

dan penetapan target)

g. Penjelasan Program On The Job Training (OJT)

3. Program Pembidangan Sesuai Proyeksi Jabatan Pertama di Perusahaan

Kandungan materi Program Pembidangan sesuai proyeksi jabatan pertama di

Perusahaan berorientasi kepada pengetahuan, keterampilan dan sikap kerja

yang dibutuhkan dalam pelaksanaan pekerjaan pada jabatan pertama di

Perusahaan. Oleh karena itu materi yang disampaikan sesuai dengan profesi

atau bidang yang dimimliki oleh Siswa S1/D3 pada saat yang bersangkutan

mendaftar/melamar pekerjaan di Perusahaan.

4. Program On The Job Training (OJT) Sesuai Proyeksi Jabatan Pertama di

Perusahaan.

Salah satu program yang dapat memenuhi kebutuhan kompetensi jabatan,

khususnya keterampilan dan sikap kerja, maka kepada Siwa Prajabatan S1/D3

diwajibkan untuk mengkuti On the job training (OJT). Dengan demikian yang

bersangkutan diharapkan dapat memenuhi persyaratan kebutuhan kompetensi

jabatan sesuai dengan proyeksi jabatan pertama di Perusahaan.

Page 7: Program Diklat Prajabatan

Maksud program on the job training (OJT) adalah memberi kesempatan

kepada Siswa OJT untuk membangun kompetensi sesuai dengan kebutuhan

kompetensi jabatan pada proyeksi jabatan pertama di Perusahaan.

Tujuan program on the job training (OJT) adalah diharapkan Siswa OJT

mampu menunjukan dan memiliki kompetensi sesuai dengan persyaratan

kebutuhan kompetensi jabatan pada proyeksi jabatan pertama di Perusahaan.

Metode yang diterapkan dalam program on the job training adalah metode

yang dipilih sesuai dengan tujuan program diklat yang telah ditetapkan. Metode

yang dimaksud adalah :

a. Diskusi

b. Tanya jawab

c. Percobaan

d. Praktek

e. Latihan, dsb.

Kandungan materi Program On The Job Training (OJT) sesuai proyeksi

jabatan pertama di Perusahaan, merupakan pengetahuan, keterampilan dan

sikap kerja yang dibutuhkan dalam melaksanakan pekerjaan secara riil

dilapangan pekerjaan. Oleh karena itu materi yang disampaikan lebih banyak

kepada kemampuan keterampilan dan sikap kerja dalam bekerja di

Perusahaan. Kandungan materi diberikan sesuai dengan propfesi atau bidang

yang dimiliki oleh Siswa S1/D3 yang bersangkutan. Dengan demikian lingkup

materi yang diberikan meliputi hal-hal sebagai berikut :

a. Kerangka Kegiatan (Sesuai Bidang)

b. Kegiatan Pekerjaan (Sesuai Bidang)

Dalam pelaksanaan on the job training (OJT) Siswa OJT diberikan bimbingan

oleh Mentor. Metode pembimbingan yang dilakukan oleh Mentor melalui

Coaching, Mentoring dan Counseling CMC).

Page 8: Program Diklat Prajabatan

Evaluasi pelaksanaan on the job training (OJT) dilakukan dengan menilai

kompetensi dan kinerja Siswa OJT selama mengikuti program tersebut.

Penilaian dilakukan dengan berbagai indikator, sehingga akan diperoleh hasil

belajar sesuai dengan tujuan on the job training (OJT) yang telah ditetapkan.

Indikator penilaian tersebut adalah sebagai berikut :

1. Evaluasi perilaku individu atau soft competence (kompetensi inti dan

kompetensi peran)

2. Evaluasi kemampuan teknis atau hard competence (kompetensi bidang)

3. Penilaian laporan pelaksanaan OJT Siswa OJT

4. Penilaian telaahan staf Siswa OJT

5. Penilaian presentasi telaahan siswa OJT

6. Terhadap hasil penilaian yang telah dilakukan oleh Mentor dan yang

berwenang, Siswa OJT tidak dapat mengajukan keberatan dalam bentuk

apapun

Dalam menyelenggarakan program Diklat S1/D3 dan on the job training pengaturan

mengenai tugas dan tanggung jawab, perlu disusun dengan benar. Dengan demikian

koordinasi pelasanaan tugas dapat terselenggara secara efektif dan efisien. Para pihak

yang terkait dalam penyelenggaan program ini adalah :

1. Kepala Divisi Pengembangan SDM dan Talenta

2. Manajer Pembinaan Diklat dan Asesmen

3. Manajer SDM

4. Manajer Udiklat

5. Manajer Unit Pelaksana

Tugas dan tanggung jawab masing-masing pihak sebagaimana tersebut di atas adalah

sebagai berikut :

1. Kepala Divisi Pengembangan SDM dan Talenta

Kepala Divisi Pengembangan SDM dan Talenta berfungsi sebagai pembina

program Diklat S1/D3 dan on the job training (OJT). Dalam mengemban fungsi

Page 9: Program Diklat Prajabatan

tersebut Kepala Divisi Pengembangan SDM dan Talenta mempunyai tugas dan

tanggung jawab sebagai berikut :

a. Menetapkan Kurikulum dan Silabus diklat dan standar kelulusan Siswa

b. Menetapkan penempatan Siswa sesuai dengan proyeksi jabatan pertama di

Perusahaan

c. Menetapkan kualifikasi dan menetapkan Mentor Program Diklat dan OJT

(Mentor ditunjuk oleh General Manajer)

d. Mengarahkan dan membina penyelenggaraan program Diklat dan On the

Job Training (OJT)

e. Memutuskan pengangkatan pegawai berdasarkan penilaian akhir dari hasil

evaluasi pelaksanaan program Diklat dan on the job training (OJT).

f. Menetapkan penyelesaian permasalahan Siswa melalui laporan.

2. Manajer Pembinaan Diklat dan Asesmen

Manajer Pembinaan Diklat dan Asesmen berfungsi sebagai pengelola dan

bertanggung jawab dalam penyelenggaraan program Diklat dan on the job

training (OJT). Dalam mengelola penyelenggaraan program tersebut Manajer

Pembinaan Diklat dan Asesmen menyediakan fasilitas dan kebutuhan unit

Pelaksana dan Siswa. Dengan demikian penyelenggaraan program yang

dimaksud akan terlaksana dengan efektif dan efisien. Dalam mengemban

fungsi sebagai pengelola program Dilat dan on the job training, Manajer

Pembinaan Diklat dan Asesmen mempunyai tugas dan tanggung jawab

sebagai berikut :

a. Menjelaskan program Diklat dan on the job training (OJT) kepada

penangung jawab Mentor Diklat dan OJT

b. Memberikan pengarahan dan pembekalan kepada Mentor (jika diperlukan)

dan Siswa OJT tentang program OJT

c. Memantau pelaksanaan program Diklat on the job training (OJT) secara

berkala

Page 10: Program Diklat Prajabatan

d. Memastikan program Diklat dan on the job training (OJT) terselenggara

dengan benar dan baik

e. Mengkoordinasikan ujian telaahan staf Siswa Diklat dan OJT terselenggara

dengan baik

f. Mengkoordinasikan pengelolaan laporan pelaksanaan Diklat dan OJT

g. Memfasilitasi pelaksanaan program Diklat dan OJT (bimbingan Unit

pelaksana dan Siswa, SPPD, uang saku, panduan Diklat dan OJT,

administrasi Diklat dan OJT, dsb.)

h. Melaporkan secara berkala pelaksanaan program Diklat dan on the job

training (OJT)

i. Membina pelaksanaan program Diklat dan on the job training (OJT) yang

dilakukan oleh Perusahaan sesuai dengan regionalisasi dan

spesialisasinya

j. Mengelola keluhan dan persoalan Siswa Diklat dan OJT melalui laporan

k. Mengevaluasi dan melakukan penilaian akhir pelaksanaan Diklat dan on

the job training (OJT), berkoordinasi dengan Manajer SDM dan Manajer

Udiklat

3. Manajer SDM

Manajer SDM, berfungsi sebagai kordinator dan penangung jawab

pelaksanaan Diklat dan on the job training (OJT) di Unit yang bersangkutan.

Untuk menjamin efektifitas penyelenggaraan program Diklat dan on the job

training (OJT) tersebut, Manajer SDM memberikan fasilitas sesuai dengan

kebutuhan penyelenggaraan Diklat dan on the job training di Unit Pelaksana

dan Siswa. Dalam menjalankan fungsi yang dimaksud, Manajer SDM

mempunyai tugas dan tanggung jawab sebagai berikut :

a. Menunjuk Mentor Diklat dan OJT

b. Mengarahkan Mentor dan Siswa di tempat pelaksanaan Diklat dan on the

job training (OJT)

c. Membimbing dan mengesahkan kerangka kegiatan

Page 11: Program Diklat Prajabatan

d. Membimbing dan mengesahkan rincian kegiatan pekerjaan Siswa

e. Membimbing dan mengesahkan laporan pelaksanaan Siswa

f. Membimbing dan mengesahkan telaahan staf Siswa

g. Mengkoordinasikan pelaksanaan on the job training di Unit Pelaksana

h. Memantau penyelenggaraan program Diklat dan on the job training (OJT)

i. Mengevaluasi penyelenggaraan program Diklat dan on the job training

(OJT)

j. Melaporkan pelaksanaan program Diklat dan on the job training (OJT)

4. Manajer Udiklat

Manajer Udiklat, berfungsi sebagai pelaksana operasional Diklat dan on the job

training (OJT) sesuai dengan regionalisasi dan spesialisasinya. Dalam

menjalankan fungsi tersebut Manajer Udiklat mempunyai tugas dan tanggung

jawab sebagai berikut :

a. Memantau pelaksanan program Diklat dan on the job training (OJT)

b. Melaporkan hasil pemantauan pelaksanaan Diklat dan on the job training

(OJT) secara berkala

c. Memastikan terselengaranya program Diklat dan on the job training (OJT)

di regionalnya dengan baik

d. Mengkoordinasikan pelaksanaan ujian telahaan staf Siswa

e. Mengadministrasikan pelaksanaan Diklat dan on the job training (OJT) di

regionalnya

f. Menampung keluhan dan persoalan Siswa

g. Melaporkan pelaksanaan Diklat dan on the job training di regionalnya

5. Manajer Unit

Unit Pelaksana, dalam hal ini dilakukan oleh Manajer Unit, berfungsi sebagai

pelaksana Diklat dan on the job training di unitnya. Dalam menjalankan fungsi

tersebut, Manajer Unit mempunyai tugas dan tanggung jawab sebagai berikut :

Page 12: Program Diklat Prajabatan

a. Memerankan fungsi sebagai Mentor Siswa

b. Mengarahkan, membimbing, mendampingi Siswa

c. Memberikan penugasan kepada Siswa yang berkaitan dengan kerangka

kegiatan Diklat dan on the job training (OJT)

d. Menyusun dan mengimplementasikan rincian kegiatan pekerjaan Diklat dan

on the job training (OJT) Siswa

e. Membimbing, mengamati, mengevaluasi kemajuan pelaksanaan Diklat dan

on the job training (OJT) Siswa

f. Memberikan konsultansi penyelesaian keluhan dan persoalan Siswa

g. Menugaskan Siswa melakukan kunjungan Sub Unit dan orientasi lapangan

untuk memperkaya pengembangan kompetensi yang bersangkutan

h. Membimbing dan mengarahkan penyusunan laporan pelaksanaan on the

job training (OJT) Siswa

i. Membimbing dan mengarahkan penyusunan telaahan staf Siswa program

Diklat dan on the job training (OJT)

j. Melakukan penilaian terhadap kompetensi dan kinerja Siswa selama

melaksanakan program Diklat dan on the job training (OJT)

k. Melakukan pertemuan sekurang-kurangnya 1 (satu) kali dalam 3 (tiga)

minggu, untuk mengevaluasi kemajuan belajar dan menetapkan

program/target pelaksanaan program Diklat dan on the job training (OJT) 3

(tiga) minggu yang akan datang

l. Membuat berita acara pertemuan Mentor dan Siswa setiap kali

menyelenggarakan pertemuan

m. Membuat laporan pelaksanaan Diklat dan on the job training ke Manajer

SDM

V. PESERTA

Peserta Diklat Prajabatan S1/D3 adalah mereka yang telah mengikuti seleksi

pegawai baru di Perusahaan. Seleksi tersebut meliputi kegiatan antara lain

Seleksi Adiministrasi, Akademis, Psikotes, Bahasa Inggris, Kesehatan,

Wawancara dan sebagainya. Dari berbagai tahap kegiatan tersebut mereka

Page 13: Program Diklat Prajabatan

dinyatakan lulus untuk mengikuti seleksi selanjutnya, yaitu diklat prajabatan S1 /

D3.

Dalam penyelenggaraan program on the job training (OJT), ditetapkan kriteria

yang menjadi persyaratan untuk menjadi peserta program tersebut. Persyaratan

peserta untuk menjadi Siswa OJT adalah Siswa prjabatan S1/D3 yang telah

mengikuti diklat program pembinaan fisik dan mental atau kesemaptaan, program

pengenalan Perusahaan, program pembidangan pada proyeksi jabatan pertama di

Perusahaan.

VI. TEMPAT PENYELENGGARAAN

Tempat penyelenggaraan program diklat di Hotel Agung, Cisarua, Bogor dimana

peserta akan menginap selama 14 hari dan disana diadakan program diklat yang

akan dijalankan. Tempat penyelenggaraan program on the job training (OJT)

adalah di Perusahaan bersangkutan dengan penempatam Siswa OJT sesuai

dengan bidang yang dimiliki oleh Siswa OJT yang bersangkutan.

VII. JUMLAH PESERTA

Jumlah peserta Diklat Prajabatan S1/D3, adalah 14 orang dimana S1 terdiri dari 4

orang dan D3 terdiri dari 10 orang.

VIII. BIAYA

Rancangan anggaran biaya program diklat prajabatan terlampir.

IX. DURASI

Durasi masing –masing materi dalam Diklat Prajabatan S1/D3, adalah sebagai

berikut:

1. Program Pembinaan Fisik dan Mental (Kesemaptaan)

: 14 hari

2. Program Pengenalan Perusahaan : 4 hari

Page 14: Program Diklat Prajabatan

3. Program Pembidangan : 12 hari

4. Program On The Job Training (OJT) : 3 – 6 bulan

T o t a l : 4 – 7 bulan

Program on the job training (OJT) dilaksanakan dalam kurun waktu 3 (tiga) bulan.

Apabila Siswa OJT belum mampu menunjukan kompetensi dan kinerja

sebagaimana dimaksud dalam persyaratan kebutuhan kompetensi jabatan pada

proyeksi jabatan pertama di Perusahaan, maka Siswa OJT diberikan

perpanjangan waktu OJT selama 3 (tiga) bulan. Apabila setelah waktu

perpanjangan OJT, Siswa OJT belum mampu menunjukan kompetensi dan

kinerja

X. STRATEGI PELAKSANAAN

Strategi pelaksanaan yang diterapkan dalam Diklat Prajabatan, adalah diklat di

dalam kelas atau in class training (ICT), dengan latihan, studi kasus dan isian

pertanyaan yang terkait dengan materi serta tugas-tugas Perusahaan sesuai

dengan pengetahuan dan pengalaman peserta. Disamping itu dengan diklat di

tempat kerja atau On The Job Training (OJT), dengan praktek kerja di pekerjaan

riil lapangan pada jabatan pertama di Perusahaan.

XI. INSTRUKTUR

Tenaga kediklatan atau yang sering disebut instruktur dalam Diklat Prajabatan

S1/D3 adalah mereka yang memiliki kompetensi keinstrukturan dan kompetensi

bidang sesuai dengan profesi yang dimiliki. Dengan demikian kapasitas intruktur

yang mengajar telah memiliki kemampuan sesuai dengan standar kompetensi

Perusahaan.

XII. SERTIFIKAT

Sertifikat Diklat Prajabatan S1/D3 diberikan kepada peserta diklat yang telah

melaksanakan tugas-tugs dengan benar dan baik sesuai dengan kriteria hasil

Page 15: Program Diklat Prajabatan

belajar yang telah ditetapkan. Kriteria tersebut adalah nilai rata-rata seluruh

materi diklat adalah 70 (tujuh puluh) dari rata-rata nilai tertinggi adalah 100.

XIII. PENUTUP

Diklat Prajabatan S1/D3 diselenggarakan dalam rangka membangun, memelihara

dan meningkatkan kompetensi Siswa S1/D3, sehingga diharapkan mampu

memahami secara komprehensip pelaksanaan pekerjaan pada proyeksi jabatan

pertama di Perusahaan sesuai dengan kebutuhan kompetensi jabatan di

Perusahaan. Akhirnya semoga program diklat ini dapat bermanfaat guna

memberikan nilai tambah kepada Perusahaan.

Lampiran:

Rancangan Anggaran Biaya

I. Gaji/upah

Honor instruktur (per orang @750000x6 materi) :Rp 4.500.000,-

Uang saku sebesar Rp. 2.050.000,- untuk S1(4 orang),

dan Rp. 1.700.000, D3 (10), tidak ada fasilitas akomodasi

dan transportasi. :Rp 45.700.000,-

II. Bahan/perlengkapan

Alat tulis kantor : Rp 700.000,-

Transportasi : Rp 1.000.000,-

Konsumsi (untuk 14 hari) : Rp 5.000.000,-

Peralatan teori dan praktek : Rp 650.000,-

III. Penginapan Hotel

Peserta (18 hari, 7 kamar x @250.000) : Rp 31.500.000,-

Panitia (18 hari, 5 kamar x @250.000) : Rp 22.500.000,-

Sewa gedung & perlengkapan (5 hari x @ Rp 1.000.000) : Rp 5.000.000,-

Total Rp 116.550.000,-

Page 16: Program Diklat Prajabatan

Surat Undangan Diklat

Assalamualaikum Wr, Wb

Dalam rangka pengadaan Diklat Prajabatan S1/D3 untuk meningkatkan

kompetensi Siswa S1/D3 dalam memerankan fungsi sebagai pegawai pada

proyeksi jabatan pertama di Perusahaan, sehingga memenuhi standar kebutuhan

kompetensi jabatan.

Maka dengan ini kami menghimbau kepada seluruh peserta yang telah lulus

seleksi karyawan untuk hadir pada:

Tanggal : 18 Juni - 5 Juli 2011

Waktu : Pukul 08.30 s/d Selesai

Tempat : Hotel Agung, Cisarua, Bogor

Keterangan : Jadwal terlampir

Demikian undangan ini kami sampaikan, atas kehadiran dan kesediaannya kami

ucapkan terima kasih.

Jakarta, 10 Juli 2011

Ketua Pelaksana

Page 17: Program Diklat Prajabatan

Lampiran:

Jadwal Acara Diklat 18 Juni - 5 JuliSabtu, 18 Juni 2011

07.00 – 08.00 : Peserta chek-in ke hotel

08.00 – 12.00 : Pembukaan Diklat Prajabatan S1/D3

12.00 – 13.00 : Ishoma (Istirahat, Sholat dan Makan)

13.00 – 16.00 : Pengenalan program pembinaan fisik dan mental (kesemaptaan)

16.00 – 16.30 : Istirahat

16.30 – 18.00 : Pengenalan program kesemaptaan

18.00 – 19.00 : Ishoma

19.00 – 21.00 : Pengenalan program kesemaptaan

Minggu, 19 Juni 2011

06.00 – 07.00 : Senam pagi

08.00 – 09.00 : Sarapan

09.00 – 12.00 : Materi kejuangan dan kepribadian (Program Kesemaptaan)

12.00 – 13.00 : Ishoma

13.00 – 16.00 : Materi kejuangan dan kepribadian (Program Kesemaptaan)

16.00 – 16.30 : Istirahat

16.30 – 18.00 : Materi kejuangan dan kepribadian (Program Kesemaptaan)

18.00 – 19.00 : Ishoma

19.00 – 21.00 : Materi kejuangan dan kepribadian (Program Kesemaptaan)

Page 18: Program Diklat Prajabatan

Senin, 20 Juni 2011

06.00 – 07.00 : Senam pagi

08.00 – 09.00 : Sarapan

09.00 – 12.00 : Materi kejuangan dan kepribadian (Program Kesemaptaan)

12.00 – 13.00 : Ishoma

13.00 – 16.00 : Materi kejuangan dan kepribadian (Program Kesemaptaan)

16.00 – 16.30 : Istirahat

16.30 – 18.00 : Materi kejuangan dan kepribadian (Program Kesemaptaan)

18.00 – 19.00 : Ishoma

19.00 – 21.00 : Materi kejuangan dan kepribadian (Program Kesemaptaan)

Selasa, 21 Juni 2011

06.00 – 07.00 : Senam pagi

08.00 – 09.00 : Sarapan

09.00 – 12.00 : Materi Intelek / Akademik (Program Kesemaptaan)

12.00 – 13.00 : Ishoma

13.00 – 16.00 : Materi Wawasan Kebangsaan (Program Kesemaptaan)

16.00 – 16.30 : Istirahat

16.30 – 18.00 : Materi Pembinaan Disiplin (Program Kesemaptaan)

18.00 – 19.00 : Ishoma

19.00 – 21.00 : Materi Pembinaan Disiplin (Program Kesemaptaan)

Page 19: Program Diklat Prajabatan

Rabu, 22 Juni 2011

06.00 – 07.00 : Senam pagi

08.00 – 09.00 : Sarapan

09.00 – 12.00 : Materi Bela Negara (Program Kesemaptaan)

12.00 – 13.00 : Ishoma

13.00 – 16.00 : Materi Bela Negara (Program Kesemaptaan)

16.00 – 16.30 : Istirahat

16.30 – 18.00 : Materi Pemildas (Program Kesemaptaan)

18.00 – 19.00 : Ishoma

19.00 – 21.00 : Materi Pemildas (Program Kesemaptaan)

Kamis, 23 Juni 2011

06.00 – 07.00 : Senam pagi

08.00 – 09.00 : Sarapan

09.00 – 12.00 : Materi Kepemimpinan dan Lapangan (Program Kesemaptaan)

12.00 – 13.00 : Ishoma

13.00 – 16.00 : Materi Kepemimpinan dan Lapangan (Program Kesemaptaan)

16.00 – 16.30 : Istirahat

16.30 – 18.00 : Materi Pembinaan Motivasi (Program Kesemaptaan)

18.00 – 19.00 : Ishoma

19.00 – 21.00 : Materi Pembinaan Motivasi (Program Kesemaptaan)

Page 20: Program Diklat Prajabatan

Jum’at 24 Juni 2011

06.00 – 07.00 : Senam pagi

08.00 – 09.00 : Sarapan

09.00 – 11.00 : Materi Pembinaan Motivasi (Program Kesemaptaan)

11.00 – 13.00 : Ishoma

13.00 – 16.00 : Materi Pembinaan Motivasi (Program Kesemaptaan)

16.00 – 16.30 : Istirahat

16.30 – 18.00 : Materi Sistem Pengamanan (Program Kesemaptaan)

18.00 – 19.00 : Ishoma

19.00 – 21.00 : Materi Pioner (Program Kesemaptaan)

Sabtu 25 Juni 2011

06.00 – 07.00 : Senam pagi

08.00 – 09.00 : Sarapan

09.00 – 12.00 : Materi Ilmu Medan (Program Kesemaptaan)

12.00 – 13.00 : Ishoma

13.00 – 16.00 : Materi Hakekat Ancaman (Program Kesemaptaan)

16.00 – 16.30 : Istirahat

16.30 – 18.00 : Materi Kesehatan Lapangan (Program Kesemaptaan)

18.00 – 19.00 : Ishoma

19.00 – 21.00 : Materi Survival (Program Kesemaptaan)

Page 21: Program Diklat Prajabatan

Minggu 26 Juni 2011

06.00 – 07.00 : Senam pagi

08.00 – 09.00 : Sarapan

09.00 – 12.00 : Materi Bela Diri Militer (Program Kesemaptaan)

12.00 – 13.00 : Ishoma

13.00 – 16.00 : Materi Bela Diri Militer (Program Kesemaptaan)

16.00 – 16.30 : Istirahat

16.30 – 18.00 : Materi Bela Diri Militer (Program Kesemaptaan)

18.00 – 19.00 : Ishoma

19.00 – 21.00 : Materi Bela Diri Militer (Program Kesemaptaan)

Senin 27 Juni 2011

06.00 – 07.00 : Senam pagi

08.00 – 09.00 : Sarapan

09.00 – 12.00 : Materi Mountainering (Program Kesemaptaan)

12.00 – 13.00 : Ishoma

13.00 – 16.00 : Materi Mountainering (Program Kesemaptaan)

16.00 – 16.30 : Istirahat

16.30 – 18.00 : Materi HTF (Program Kesemaptaan)

18.00 – 19.00 : Ishoma

19.00 – 21.00 : Materi HTF (Program Kesemaptaan)

Selasa 28 Juni 2011

06.00 – 07.00 : Senam pagi

Page 22: Program Diklat Prajabatan

08.00 – 09.00 : Sarapan

09.00 – 12.00 : Materi Ketahanan Mars (Program Kesemaptaan)

12.00 – 13.00 : Ishoma

13.00 – 16.00 : Materi Ketahanan Mars (Program Kesemaptaan)

16.00 – 16.30 : Istirahat

16.30 – 18.00 : Materi Halang Rintang (Program Kesemaptaan)

18.00 – 19.00 : Ishoma

19.00 – 21.00 : Materi Halang Rintang (Program Kesemaptaan)

Rabu 29 Juni 2011

06.00 – 07.00 : Senam pagi

08.00 – 09.00 : Sarapan

09.00 – 12.00 : Materi Lempika (Program Kesemaptaan)

12.00 – 13.00 : Ishoma

13.00 – 16.00 : Materi Lempika (Program Kesemaptaan)

16.00 – 16.30 : Istirahat

16.30 – 18.00 : Materi Caraka Malam (Program Kesemaptaan)

18.00 – 19.00 : Ishoma

19.00 – 21.00 : Materi Caraka Malam (Program Kesemaptaan)

Kamis 30 Juni 2011

06.00 – 07.00 : Senam pagi

08.00 – 09.00 : Sarapan

09.00 – 12.00 : Evaluasi Kepribadian (Program Kesemaptaan)

Page 23: Program Diklat Prajabatan

12.00 – 13.00 : Ishoma

13.00 – 16.00 : Evaluasi Kepribadian (Program Kesemaptaan)

16.00 – 16.30 : Istirahat

16.30 – 18.00 : Evaluasi Intelek/Akademik (Program Kesemaptaan)

18.00 – 19.00 : Ishoma

19.00 – 21.00 : Evaluasi Intelek/Akademik (Program Kesemaptaan

Jumat 1 Juli 2011

06.00 – 07.00 : Senam pagi

08.00 – 09.00 : Sarapan

09.00 – 11.00 : Evaluasi Jasmani (Program Kesemaptaan)

11.00 – 13.00 : Ishoma

13.00 – 16.00 : Evaluasi Jasmani (Program Kesemaptaan)

16.00 – 16.30 : Istirahat

16.30 – 18.00 : Evaluasi Jasmani (Program Kesemaptaan)

18.00 – 19.00 : Ishoma

19.00 – 21.00 : Evaluasi Jasmani (Program Kesemaptaan)

Sabtu 2 Juli 2011

06.00 – 07.00 : Senam pagi

08.00 – 09.00 : Sarapan

09.00 – 12.00 : Materi Kekuatan 4Q (Spiritual Quotient, Physical Quotient,

Emotional Quotient, Intellectual Quotient) untuk Pengembangan Perusahaan

12.00 – 13.00 : Ishoma

Page 24: Program Diklat Prajabatan

13.00 – 16.00 : Materi Kekuatan 4Q (Spiritual Quotient, Physical Quotient,

Emotional Quotient, Intellectual Quotient) untuk Pengembangan Perusahaan

16.00 – 16.30 : Istirahat

16.30 – 18.00 : Materi Bekerja dengan Model/Kerangka Manajemen Stratejik

18.00 – 19.00 : Ishoma

19.00 – 21.00 : Materi Bekerja dengan Model/Kerangka Manajemen Stratejik

Minggu 3 Juli 2011

06.00 – 07.00 : Senam pagi

08.00 – 09.00 : Sarapan

09.00 – 12.00 : Materi Visi, Misi dan Objektif sebagai karyawan

12.00 – 13.00 : Ishoma

13.00 – 16.00 : Materi Visi, Misi dan Objektif sebagai karyawan

16.00 – 16.30 : Istirahat

16.30 – 18.00 : Materi Personal Meaning

18.00 – 19.00 : Ishoma

19.00 – 21.00 : Materi Personal Meaning

Senin 4 Juli 2011

06.00 – 07.00 : Senam pagi

08.00 – 09.00 : Sarapan

09.00 – 12.00 : Materi Kerja Sama dalam Membangun Tim Efektif

12.00 – 13.00 : Ishoma

Page 25: Program Diklat Prajabatan

13.00 – 16.00 : Materi Kerja Sama dalam Membangun Tim Efektif

16.0 – 16.30 : Istirahat

16.30 – 18.00 : Materi Job characteristic model dan goal setting (model

karakteristik pekerjaan dan penetapan target)

18.00 – 19.00 : Ishoma

19.00 – 21.00 : Materi Job characteristic model dan goal setting (model

karakteristik pekerjaan dan penetapan target)

Selasa 5 Juli 2011

06.00 – 07.00 : Senam pagi

08.00 – 09.00 : Sarapan

09.00 – 12.00 : Penjelasan Program On the Job Training (OJT)

12.00 – 13.00 : Ishoma

13.00 – 16.00 : Evaluasi

16.00 – 16.30 : Istirahat

16.30 – 18.00 : Evaluasi

18.00 – 19.00 : Ishoma

19.00 – 21.00 : Penutupan Prgram Diklat Prajabatas S1/D3

Keterangan: Untuk Program Pengenalan perusahaan dan Program On the Job

Training akan diselenggarakan di tempat kerja perusahaan yang akan ditempatkan

sesuai dengan bidangnya masing-masing