8/16/2019 Profil Sekretaris Pribadi

1/1

Profil Sekretaris Pribadi (SESPRI)/Ajudan Bupati

Reformasi Birokrasi semakin meneguhkan bahwa kepemimpinan organisasi adalah sebuah

kerja kolektif, tidak bersifat personal, lebih sebagai sebuah sistem yang harus bekerja

 berdasarkan team work dan peraturan yang telah digariskan. Dalam sistem kepemimpinan

dikenal adanya peran dan fungsi ajudan/aspri/sespri sebagai personal dan aparatur yang

 bertugas membantu tugas-tugas keseharian pimpinan daerah.Karena akses dan kedekatan

komunikasinya maka peran dan fungsi ajudan/aspri/sespri menempati posisi penting dalam

memaksimalkan fungsi pelayanan para pejabat publik kepada masyarakatnya. Citra

kepemimpinan akan dibentuk oleh peran dan fungsi ajudan/aspri/sespri sebagai ujung tombak 

fungsi pelayanan terhadap masyarakat yang dipimpinnya.

 

Tugas Pokok dan Fungsi Sekretaris Pribadi/Ajudan Bupati Agam

. !enerima dan men"atat pesan baik telepon maupun surat dan bahan lain yang

ditujukan kepada pimpinan sebagai bahan informasi untuk disampaikan kepada

 pimpinan.

#. !enerima tamu dengan menanyakan maksud kedatangannya dan menyampaikan

 perihalnya kepada pimpinan untuk mendapatkan persetujuan serta mengatur tamu

yang akan menghadap pimpinan sesuai dengan kepentingannya.

$. !embuat notulen atau risalah rapat, mengingatkan pimpinan mengenai rapat, a"aradan kegiatan yang segera dilaksanakan atau dihadiri oleh pimpinan agar sesuai

dengan ren"ana dan jadwal yang telah disusun.

%. !enyiapkan dan menyimpan data atau bahan-bahan lain yang telah dan akan

digunakan oleh pimpinan untuk sesuatu kegiatan se"ara rapih dan teratur agar mudah

menemukan kembali apabila diperlukan.

&. !enyusun konsep surat balasan dan data konfirmasi dari instansi lain yang berkaitan

dengan a"ara atau jadwal kegiatan pimpinan dalam rangka koordinasi kegiatan

 pimpinan.

'. !enyiapkan dan menyimpan data atau bahan-bahan lain yang telah dan akan

digunakan oleh pimpinan untuk sesuatu kegiatan se"ara rapih dan teratur agar mudah

menemukan kembali apabila diperlukan.

(. !engagendakan surat masuk dan keluar serta mendistribusikan ke )K*D yang

 bersangkutan.