Profil Dinas Kependudukan Dan Catatan Sipil
-
Upload
mazadib-fitrikomputer -
Category
Documents
-
view
251 -
download
2
Transcript of Profil Dinas Kependudukan Dan Catatan Sipil
A.
B.
C.
D. Kelembagaan
Tugas dan fungsi pokok Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil
sebagaimana telah diatur dan dituangkan dalam Keputusan Bupati
Tulungagung Nomor: 25 Tahun 2008, tentang Tugas, Fungsi Tata Kerja
Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Tulungagung.
Adapun susunan organisasi dinar kependudukan dan pencatatan sipil.
1. Kepala Dinas
2. Sekretaris mebawahi:
a) Sub Bagian Umum
b) Sub Bagian keuangan
c) Sub Bagian Bina Program
3. Bidang pendaftran penduduk membawahi:
a) Seksi Pembinaan Dan Fasilitas Pelayanan Administrasi Pendaftaran
Penduduk
b) Seksi Pelayanan Pendaftaran Penduduk
c) Seksi Monitoring Evaluasi Pengembangan System Pendaftaran
Penduduk
4. Bidang Pencatatan Sipil Membawahi:
a) Seksi Pelayanan Pencatatan Kelahiran
b) Seksi Pelayanan Pencatatan Perkawinan dan Perceraian
c) Seksi Penataan dan Perawatan Arsip Dokumen Pencatatan Sipil
5. Bidang administrasi kependududkan, membawahi:
a) Seksi Pengembangan System Administrasi Kependudukan
b) Seksi Pengolahan Data Perubahan Penduduk
c) Seksi Informasi dan Publikasi
6. Bidang pengembangan dan pengendalian kependududkan membawahi:
a) Seksi pengawasan dan pengendalian mobilitas penduduk
b) Seksi pengembangan sarana tekologi informsai
c) Seksi statistic dokumentasi dan pelaporan
7. Unit pelaksana teknis dinas (UPTN)
E. Dasar Hukum
1. Undang-Undang Nomor 4 Tahun 1961 tentang Perubahan atau
Penambahan Nama Keluarga.
2. Undang-Undang RI Indonesia Nomor 1 Tahun 1974 tentang Perkawinan.
3. Undang-Undang RI Nomor 37 Tahun 1999 tentang Hubungan Luar
Negeri.
4. Undang-Undang RI Nomor 39 Tahun 1999 tentang Hak Asazi Manusia.
5. Undang-Undang RI Nomor 23 Tahun 2003 tentang Perlindungan Anak.
6. Undang-Undang RI Nomor 32 Tahun 2004 tentang Pemerintahan
Daerah.
7. Undang-Undang RI Nomor 12 Tahun 2006 tentang Kewarganegaraan.
8. Undang-Undang Nomor 23 Tahun 2006 tentang Administrasi
Kependudukan.
9. Peraturan Pemerintah RI Nomor 10 Tahun 1983 tentang Ijin Perkawinan
dan Perceraian Bagi Pegawai Negeri Sipil.
10.Peraturan Pemerintah RI Nomor 25 Tahun 1990 tentang perubahan
Peraturan Pemerintah RI Nomor 10 Tahun 1983 tentang Ijin Perkawinan
dan Perceraian Bagi Pegawai Negeri Sipil
11.Peraturan Pemerintah RI Nomor 25 Tahun 2000 tentang Kewenangan
Pemerintah dan Kewenangan Propinsi sebagai Daerah Otonom.
12.Keputusan Presiders RI Nomor 88 Tahun 2004 tentang Pengelolaan
Informasi Administrasi Kependudukan.
13.Peraturan Menteri Dalam Negeri RI Nomor 28 tahun 2005 tentang
Pedoman Penyelenggaraan Pendaftaran Penduduk dan Pencatatan Sipil
di Daerah.
14.Keputusan Menteri Dalam Negeri RI Nomor 97 Tahun 1978 tentang
Penunjuk Pemuka Agama sebagai Pembantu Pencatatan Perkawinan
bagi Umat Kristiani Indonesia yang tunduk kepada Stbld 1933-75 jo Stbld
1936-607 dan bagi umat Hindu dan Budha.
15.Keputusan Menteri Dalam RI Negeri Nomor 94 tahun 2003 tentang
Spesifikasi, Pengadaan dan Pengendalian Blanko Kartu Keluarga, Kartu
Tanda Penduduk, Buku Register Akta dan Kutipan Akta Catatan Sipil.
16.Peraturan Daerah Kabupaten Tulungagung Nomor 18 tahun 2006
tentang Penyelenggaraan Pendaftaran Penduduk dan Pencatatan Sipil.
BAB II
STANDART PELAYANAN
A. Akta Kelahiran
1. Jenis Pelayanan
a. Akta Kelahiran Pokok
1) Persyaratan Umum
a) Anak yang lahir tidak lebih dari 60 hari kerja;
b) Lahir di wilayah Kabupaten Tulungagung;
c) WNI, WNI;
d) Orang tua tidak harus penduduk Kabupaten Tulungagung.
2) Persyaratan, Administrasi
a) Asli Surat Keterangan Persalinan / Kelahiran;
b) Asli Tripiklat / Surat Keterangan Kelahiran dari Desa /
Kelurahan;
c) Foto copy Akta Nikah orang tua;
d) Foto copy Kartu Keluarga (KK) orang tua;
e) Foto copy KTP orang tua dan 2 (dua) orang saksi (umur saksi
paling sedikit 21 tahun);
f) Surat Kuasa bermeterai Rp. 6000,- dan foto copy KTP yang
diberi kuasa apabila dikuasakan;
g) Menunjukkan dokumen aslinya.
b. Akta Kelahiran Istimewa
1) Persyaratan Umum
a) Anak yang lahir sejak 1-1-1986 s/d usia lebih dari 60 hari kerja
sejak kelahirannya.
b) Lahir di wilayah Kabupaten Tulungagung maupun luar
Kabupaten Tulungagung;
c) WNI, WNA;
d) Penduduk Kebupaten Tulungagung.
2) Persyaratan Administrasi
a) Asli Tripiklat / Surat Keterangan Kelahiran dari Desa /
Kelurahan;
b) Foto copy Akta Nikah atau Duplikat Akta Nikah orang tua;
c) Foto copy Kartu Keluarga;
d) Foto copy KTP orang tua dan 2 (dua) orang saksi, yang masih
berlaku.
3) Persyaratan Tambahan yang dilampirkan bila ada
a) Foto copy Ijazah / STTB;
b) Foto copy Akta Cerai apabila orang tua sudah cerai;
c) Foto copy penetapan anak angkat dari Pengadilan;
d) Surat kuasa bermeterai Rp. 6.000,- dan foto copy KTP yang
diberi kuasa bila permohonannya dikuasakan;
e) Penetapan Pengadilan bagi WNA;
f) Menunjukkan dokumen aslinya.
c. Akta Kelahiran Dispensasi
1) Persyaratan Umum
a) Anak yang lahir sebelum 1-1-1986;
b) Lahir di wilayah Kabupaten Tulungagung maupun luar
Kabupaten Tulungagung;
c) WNI, WNA;
d) Penduduk Kebupaten Tulungagung.
2) Persyaratan Administrasi
a). Asli Tripiklat / Surat Keterangan Kelahiran dari Desa/
Kelurahan-,
b). Foto copy Akta Nikah atau Surat Keterangan Nikah dari Desa/
Kelurahan bagi yang nikahnya sebelum tahun 1975;
c). Foto copy Kartu Keluarga (KK);
d). Foto copy KTP orang tua dan 2 (dua) orang saksi, yang masih
berlaku.
3) Persyaratan Tambahan yang dilampirkan bila ada
a) Foto copy Ijazah / STTB;
b) Foto copy Akta Cerai apabila orang tua sudah cerai;
c) Foto copy penetapan anak angkat dari Pengadilan;
d) Surat kuasa bermeterai Rp. 6.000,- dan foto copy KTP yang
diberi kuasa bila permohonannya dikuasakan;
e) Penetapan Pengadilan bagi WNA;
f) Menunjukkan dokumen aslinya.
2. Biaya Pelayanan
a. Kelahiran Pokok
1) WNI
a) Anak kesatu dan kedua : gratis
b) Anak ketiga dan seterusnya : gratis
c) Penggantian kutipan kedua dst : Rp. 35.000,-
(karena rusak atau hilang)
2) WNA
a) Anak kesatu dan kedua : Rp. 50.000,-
b) Anak ketiga dan seterusnya : Rp. 100.000,-
c) Penggantian kutipan kedua dst : Rp. 80.000,-
(karena rusak atau hilang)
b. Kelahiran Istimewa
1) WNI
a) Anak kesatu dan kedua : Rp. 20.000,-
b) Anak ketiga dan seterusnya : Rp. 27.000,-
c) Penggantian kutipan kedua dst : Rp. 35.000,-
(karena rusak atau hilang)
2) WNA
1) Anak kesatu dan kedua : Rp. 75.000,-
2) Anak ketiga dan seterusnya : Rp. 120.000,-
3) Penggantian kutipan kedua dst : Rp. 80.000,-
(karena rusak atau hilang)
3. Mekanisme Pelayanan Akta Kelahiran
B. Akta Kematian
1. Jenis Akta Kematian
a. Akta Kematian Pokok
1) Batas waktu pelaporan tidak lebih dari 60 hari
2) Kematian berada di wilayah Kabupaten Tulungagung
b. Akta Kematian Terlambat
1) Batas waktu pelaporan lebih dari 6 hari
2) Kematian berada di wilayah Kabupaten Tulungagung
2. Persyaratan Administrasi
a. Surat Kematian dari Kelurahan / Desa
b. Foto copy Akta kelahiran dan Akta Perkawinan yang bersangkutan
c. Foto copy Kartu Keluarga dan Kartu Tanda Penduduk yang
bersangkutan
d. Foto copy Kartu Keluarga dan Kartu Tanda Penduduk pelapor
e. Foto copy KTP 2 orang saksi
f. Surat Keterangan Ganti Nama (bila ada)
g. STMD / Imigrasi (WNA)
h. Surat kuasa diatas materai Rp. 6.000,- bagi yang dikuasakan
Permohonan dengan persyaratan lengkap
Loket pendaftaranPenyerahan Berkas dan
pemeriksaan kelengkapan berkas persyaratan oleh petugas
Pemeriksaan keabsahan berkas
persyaratan
Penyerahan kutipan Akta kelahiran
Kepada Pemohon
Penandatanganan registrasi akta oleh pemohon dan 2
orang saksi
Penandatanganan kutipan dan
registrasi akta oleh Kepala Dinas,
Pengagendaan dan presmika
Pengoreksian hasil pengetikan kutipan
akta kelahiran
Pengetikan kutipan akta kelahiran
Pembayaran retribusi
Permohonan dengan persyaratan lengkap Loket PendaftaranPenyerahan berkas permohonan dan pemeriksaan kelengkapan berkas persyaratan
Pemeriksaan keabsahan berkas persyaratan
Penyerahan kutipan akta kematian kepada pemohon Penandatanganan register akta oleh pemohon dan 2 orang saksi
Penandatanganan kutipan dan registrasi akta oleh Kepala Dinas, Pengagendaan dan presmikaPengoreksian hasil pengetikan kutipan akta kematianPengetikan kutipan akta kematianPembayaran retribusi
i. Menunjukkan dokumen aslinya.
3. Biaya Pelayanan
Biaya Akta Kematian
WNI : gratis
WNA : Rp. 50.000,-
4. Mekanisme Pelayanan Akta Kematian
C. Akta Perkawinan
1. Persyaratan Umum
a. Perkawinan yang dicatatkan di Dinas Kependudukan dan Catatan
Sipil adalah bagi mereka yang pelaksanaan perkawinannya
dilaksanakan secara agama Kristen, Katolik, Hindu, Budha dan
Konghucu.
b. Bagi orang Indonesia yang tunduk pads agama Nasrani, Hindu dan
Budha, pencatatan perkawinannya bisa dilaksanakan oleh Pembantu
Pegawai Pencatat Perkawinan (P4) atau datang ke Dinas
Kependudukan dan Catatan Sipil.
c. Bagi WNA, pencatatan Perkawinan tetap dilaksanakan di Dinas
Kependudukan dan Catatan Sipil.
2. Persyaratan Administrasi
a. Foto copy Surat Pemberkatan Perkawinan menurut agama
b. Kutipan Akta Perceraian bagi yang pernah cerai hidup
c. Fot copy Kutipan Akta Kematian Suami / Istri bagi duda/janda yang
cerai mati
d. Dokumen Imigrasi bagi WNA
e. Izin rekomendasi Kedutaan Perwakilan Negara yang bersangkutan
bagi WNA
f. Pengantar dari Desa / Kelurahan Model N1, N2, N3, N4
g. Foto copy Kartu Keluarga (KK) dan Kartu Tanda Penduduk (KTP)
mempelai dan 2 orang saksi
h. Foto copy Kutipan Akta Kelahiran kedua mempelai
i. Surat izin Komandan bagi anggota TNI / POLRI
j. Surat Izin Orang tua bagi mempelai yang belum cukup usia sesuai
Undang-Undang
k. Pas foto ukuran 4x6 cm sebanyak 6 lembar (berdasi, berdampingan)
l. Foto copy surat Baptis atau pengakuan umat
m. Surat keterangan Ganti nama (jika punya)
n. Surat keterangan sehat dari dokter pemerintah
o. Surat keterangan belum pernah menikah
3. Biaya Pelayanan
Jenis Pelayanan WNI WNA
1. Perkawinan dilaporkan tidak lebih 60
(enam puluh) hari kerja sejak tanggal
Pemberkatan Nikah oleh Pemuka Agama,
dan dilaksanakan
- Di dalam Kantor
- Di luar Kantor
75.000
100.000
300.000
400.000
2. Perkawinan dilaporkan lebih 60 (enam
puluh) hari kerja sejak tanggal Pember-
katan Nikah oleh Pemuka Agama, dan
dilaksanakan
Permohonan dengan persyaratan lengkap Loket PendaftaranPenyerahan berkas permohonan dan pemeriksaan kelengkapan berkas persyaratan
Pemeriksaan keabsahan berkas persyaratan
Penyerahan kutipan akta perkawinan kepada pemohon Pelaksanaan sidang pencatatan perkawinan
Penandatanganan kutipan dan registrasi akta oleh Kepala Dinas, Pengagendaan dan presmikaPengoreksian hasil pengetikan kutipan akta perkawinanPengetikan kutipan akta perkawinanPembayaran retribusi
- Di dalam Kantor
- Di luar Kantor
200.000
300.000
750.000
900.000
3. Perkawinan beda Agama dilaporkan tidak
lebih 60 (enam puluh) hari kerja sejak
tanggal Pemberkatan Nikah oleh Pemuka
Agama, dan dilaksanakan
- Di dalam Kantor
- Di luar Kantor
100.000
150.000
400.000
500.000
4. Perkawinan beda Agama dilaporkan lebih
60 (enam puluh) hari kerja sejak tanggal
Pemberkatan Nikah oleh Pemuka Agama,
dan dilaksanakan
- Di dalam Kantor
- Di luar Kantor
200.000
300.000
750.000
900.000
5. Penerbitan Kutipan Akta Perkawinan
kedua dan seterusnya
100.000 300.000
4. Mekanisme Pelayanan Akta Perkawinan
D. Akta Perceraian
1. Persyaratan Umum
a. Perceraian yang dicatatkan di Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil
adalah bagi mereka yang perkawinannya dilaksanakan di Dinas
Kependudukan dan Catatan Sipil.
b. Pencatatan, Perceraian dilaksanakan setelah adanya penetapan dari
Pengadilan Negeri.
2. Persyaratan Administrasi
a. Putusan Pengadilan tentang penetapan perceraian
b. Kutipan Akta Perkawinan yang bersangkutan
c. Dokumen Imigrasi bagi WNA
d. Foto copy Akta Kelahiran mantan suami / istri
e. Foto copy Kartu Keluarga (KK) dan Kartu Tanda Penduduk (KTP
yang bersangkutan
f. Surat izin dari Komandan bagi anggota TNI / POLRI
g. Surat izin dari Bupati bagi PNS
h. Pas foto ukuran 4x6 cm sebanyak 4 (empat) lembar
3. Biaya Pelayanan
Jenis Pelayanan WNI WNA
1. Perkawinan dilaporkan tidak lebih 60
(enam puluh) hari kerja sejak tanggal
Pemberkatan Nikah oleh Pemuka Agama,
dan dilaksanakan
125.000 300.000
2. Perceraian dilaporkan lebih dari 60 (enam
puluh) hari kerja sejak tanggal putusan
Pengadilan Negeri
250.000 750.000
3. Penerbitan Kutipan Akta Perceraian
Kedua dan seterusnya
125.000 300.000
Permohonan dengan persyaratan lengkap Loket PendaftaranPenyerahan berkas permohonan dan pemeriksaan kelengkapan berkas persyaratan
Pemeriksaan keabsahan berkas persyaratan
Penyerahan kutipan akta perceraian kepada pemohon Penandatanganan register akta oleh pemohon
Penandatanganan kutipan dan registrasi akta oleh Kepala Dinas, Pengagendaan dan presmikaPengoreksian hasil pengetikan kutipan akta perceraianPengetikan kutipan akta perceraianPembayaran retribusi
4. Mekanisme Pelayanan Akta Perceraian
E. Akta Pengakuan dan Pengesahan Anak
1. Persyaratan Umum
a. Akta Pengakuan Anak
1) Anak lahir diluar ikatan perkawinan sah yang mempunyai
hubungan hukum dengan ibunya / keluarga ibunya.
2) Ayah dan ibu secara biologis mengaku sebagai ayah dan ibunya,
dengan membuat surat pernyataan.
b. Akta Pengesahan Anak
1) Anak lahir diluar ikatan perkawinan sah dan anak yang diakui.
2) Ayah dan ibu secara biologis yang dapat mengesahkan anaknya.
3) Kedua orangtuanya melaksanakan pencatatan perkawinan di
Dings Kependudukan dan Catatan Sipil.
4) Bila pelaksanaannya dilaporkan setelah proses pencatatan
perkawinan orang tua dimaksud telah selesai, maka untuk
pengesahan anak melalui Keputusan Pengadilan Negeri.
2. Persyaratan Administrasi
a. Akta Pengakuan Anak
1) Surat pengantar dari RT, RW, dan Lurah / Kepala Desa.
2) Foto copy dan menunjukkan asli KK dan KTP orang tua / SKTT
bagi WNA Penduduk Sementara.
3) Foto copy dan asli KTP pelapor, bila dikuasakan dengan
melampirkan surat kuasa bermaterai sesuai aturan yang berlaku.
4) Surat pernyataan pengakuan anak dari ayah kandung dengan
persetujuan ibu kandung dari anak yang bersangkutan.
5) Foto copy dan asli kutipan Akta Kelahiran orang tua.
6) Foto copy dan asli kutipan Akta Kelahiran anak.
7) Dokumen imigrasi sesuai ketentuan yang berlaku bagi WNA.
8) Surat Keterangan Lapor Diri (SKLD) dari kepolisian bagi WNA.
b. Akta Pengesahan Anak
1) Surat Pengantar dari RT, RW, dan Lurah / Kepala Desa.
2) Foto copy dan menunjukkan asli KK dan KTP orang tua / SKTT
bagi WNA Penduduk Sementara.
3) Foto copy dan asli KTP pelapor, bila dikuasakan dengan
melampirkan surat kuasa bermaterai sesuai aturan yang berlaku.
4) Surat pernyataan pengakuan anak dari ayah kandung dengan
persetujuan ibu kandung dari anak yang bersangkutan.
5) Foto copy dan asli kutipan Akta Kelahiran orang tua.
6) Foto copy dan asli kutipan Akta Kelahiran anak.
7) Dokumen imigrasi sesuai ketentuan yang berlaku bagi WNA.
8) Surat Keterangan Lapor Diri (SKLD) dari kepolisian bagi WNA.
3. Biaya Pelayanan.
Jenis Pelayanan WNI WNA
1. Penerbitan Kutipan Akta Pengakuan
Anak
100.000 250.000
2. Penerbitan Kutipan Akta Pengakuan
Anak kedua dan seterusnya
50.000 150.000
Permohonan dengan persyaratan lengkap Loket PendaftaranPenyerahan berkas permohonan dan pemeriksaan kelengkapan berkas persyaratan
Pemeriksaan keabsahan berkas persyaratan
Penyerahan kutipan akta pengakuan anak kepada pemohon Penandatanganan register akta oleh pemohon dan 2 orang saksi
Penandatanganan kutipan dan registrasi akta oleh Kepala Dinas, Pengagendaan dan presmikaPengoreksian hasil pengetikan kutipan Pengetikan kutipan akta dan catatan pinggirPembayaran retribusi
4. Mekanisme Pelayanan Akta Pengakuan dan Pengesahan Anak
F. Pencatatan Pengangkatan Anak
1. Persyaratan Umum
a. Anak angkat adalah anak yang bukan akan kandungnya tetapi
diperlakukan seperti anak kandung.
b. Pengangkatan anak dikukuhkan dengan penetapan dari pengadilan
negeri.
c. Dalam akta Pengangkatan anak, nama orang tua kandung dan nama
orang tua angkat tercantum dalam akta tersebut.
2. Persyaratan Administrasi
a. Surat Pengantar dari RT, RW, dan Lurah / Kepala Desa.
b. Foto copy dan menunjukkan asli KK dan KTP orang tua SKIT bagi
WNA Penduduk Sementera.
c. Foto copy dan asli KTP pelapor, bila dikuasakan dengan
melampirkan surat kuasa bermaterai sesuai aturan yang berlaku.
d. Foto copy dan asli kutipan Akta Nikah / Perkawinan orang tua angkat.
e. Foto copy dan asli kutipan Akta Kelahiran orang tua angkat, bagi
orang tua angkat yang belum kawin, duda atau janda.
f. Foto copy dan asli kutipan Akta Kelahiran Anak Angkat.
g. Foto copy dan asli Surat Keputusan Pengadilan Negeri.
h. Dokumen Imigrasi sesuai ketentuan yang berlaku bagi WNA.
i. Surat Keterangan Lapor Diri (SKLD) dari kepolisian bagi WNA.
3. Biaya Pelayanan
Jenis Pelayanan WNI WNA
PENCATATAN PENGANGKATAN ANAK :
1. Dilaporkan tidak lebih dari 30 (tiga puluh)
hari kerja sejak tanggal penetapan
Pengadilan Negeri
2. Dilaporkan lebih dari 30 (tiga puluh) hari
kerja sejak tanggal Penetapan
Pengadilan Negeri
50.000
50.000
3.000.000
5.000.000
G. Pencatatan Perubahan Nama
1. Persyaratan Administrasi
a. Surat pengantar dari RT, RW, dan Lurah / Kepala Desa
b. Surat Penetapan Perubahan Nama dari Pengadilan Negeri atau
Pejabat yang berwenang
c. Surat Keterangan Kelakukan Baik (SKKB) dari Kepolisian
d. Akta Kelahiran
e. Akta Perkawinan
f. Kartu Keluarga dan KTP bagi yang wajib KTP atau yang pernah
kawin.
2. Biaya Pelayanan
Pencatatan Perubahan Nama Rp. 25.000,-
3. Mekanisme Pelayanan Pencatatan Perubahan Nama
H. Surat Keterangan Catatan Sipil
1. Jenis Surat Keterangan
a. Surat Keterangan belum terdaftar di Dispenduk dan Catatan Sipil
bagi kelahiran yang sudah terlambat khususnya bagi WNA, untuk
dimintakan Penetapan dari Pengadilan Negeri.
b. Surat Keterangan belum pernah kawin sebagai persyaratan bekerja
di luar negeri.
2. Persyaratan Administrasi
a. Surat pengantar dari kelurahan dan diketahui oleh Camat, asli.
b. Untuk persyaratan sidang di Pengadilan Negeri bagi kelahiran yang
terlambat harus disertai persyaratan untuk pendaftaran kelahiran.
c. Foto copy KTP dan KK.
d. Foto copy Surat Ganti Nama bagi yang memiliki.
e. Foto copy Pasport / SKLD / KITAP bagi WNA (legalisir).
f. Surat Kuasa bermaterai Rp. 6.000,- bagi yang dikuasakan.
3. Biaya Pelayanan Surat Keterangan Catatan Sipil
WNI = Rp. 10.000,-
WNA = Rp. 50.000,-
Permohonan dengan persyaratan lengkap
Loket PendaftaranPenyerahan berkas permohonan dan pemeriksaan kelengkapan
berkas persyaratan
Pemeriksaan keabsahan berkas
persyaratan
Penyerahan kutipan akta kepada pemohon
Penandatanganan kutipan dan
registrasi akta oleh Kepala Dinas,
Pengagendaan dan presmika
Pengoreksian hasil pengetikan kutipan
Pengetikan catatan pinggir
Pembayaran retribusi
4. Mekanisme Pelayanan Surat Keterangan Catatan Sipil
I. Kartu Keluarga KK
1. Persyaratan Umum
a. Setiap Kepala Keluarga wajib memiliki Kartu Keluarga.
b. Dalam Kartu Keluarga dicatat data Kepala Keluarga dan data semua
anggota keluarga.
c. Kartu Keluarga ditanda tangani oleh Kepala Dinas Kependudukan
dan Catatan Sipil.
2. Persyaratan Administrasi
a. Surat pengantar dari Desa / Kelurahan.
b. Kartu Keluarga dan KTP lama.
c. Foto copy Akta Nikah Akta Kawin.
d. Foto copy Akta Kelahiran bagi keluarga yang sudah mempunyai
anak.
3. Biaya Pelayanan
- Kartu Keluarga WNI : Rp. 6.500,-
- Kartu Keluarga WNA : Rp. 40.000,-
Permohonan dengan persyaratan lengkap
Loket PendaftaranPenyerahan berkas permohonan dan pemeriksaan kelengkapan
berkas persyaratan
Pemeriksaan keabsahan berkas
persyaratan
Penyerahan kutipan akta kepada pemohon
Penandatanganan kutipan dan
registrasi akta oleh Kepala Dinas,
Pengagendaan dan presmika
Pengoreksian hasil pengetikan
Pengetikan catatan pinggir
Pembayaran retribusi
4. Mekanisme Pelayanan Kartu Keluarga (KK)
J. Kartu Kanda Penduduk (KTP)
1. Persyaratan Umum
a. Setiap penduduk yang telah berusia 17 tahun atau telah / pernah
menikah wajib memiliki Kartu Tanda Penduduk.
b. Setiap penduduk hanya memiliki satu Kartu Tanda Penduduk.
c. Kartu Tanda Penduduk Warga Negara Asing diberikan keterangan
WNA.
d. Kartu Tanda Penduduk berlaku 5 (Lima) tahun dan dapat
diperpanjang dengan diterbitkan Karta Tanda Penduduk baru.
e. Bagi Penduduk Warga Negara Indonesia yang berusia 60 (enam
puluh) tahun ke atas diberikan Kartu Tanda Penduduk berlaku
seumur hidup dan tidak dipungut biaya.
f. Ketentuan sebagaimana dimaksud pada item e hanya beraku bagi
Warga Negara Indonesia yang bertempat tinggal tetap.
g. Kartu Tanda Penduduk ditanda tangani oleh Kepala Dinas
Kependudukan dan Catatan Sipil Kabupaten Tulungagung.
2. Persyaratan Administrasi
a. Foto copy KK
b. KTP Lama
c. Foto copy Akta Kelahiran
d. Foto copy Akta Nikah / Akta Kawin
e. Pas photo 3x4 cm sebanyak 2 lembar
3. Biaya Pelayanan.
- WNI = Rp. . 7.000,-
- WNA = Rp. 100.000,-
Permohonan dengan persyaratan lengkap
Pengetikan KK dan penandatanganan oleh Kepala Dinas
Penyerahan KK kepada pemohon
4. Mekanisme Pelayanan Kartu Tanda Penduduk (KTP)
K. Surat Keterangan Pindah Penduduk
1. Persyaratan Surat Keterangan Pindah WNI
a. Surat pengantar dari RT/RW
b. Surat pengantar dari desa / kelurahan
c. Surat keterangan pindah tempat dari kecamatan
d. KK SIAK dan KTP asli / fotokopi
e. Surat keterangan catatan kepolisian (bila diperlukan oleh daerah
tujuan)
f. Surat keterangan biodata penclucluk (dari desa)
g. Biaya Retribusi Rp. 4.000,-
h. Pas foto berwarna terbaru ukuran 4 x 6 (5 lembar)
2. Persyaratan Surat Keterangan Tinggal Sementara (SKTS)
a. Surat keterangan dari RT di legalisir RW dan lurah
b. Mengisi formulir pemohon SKTS
c. Fotocopy kartu pelajar / mahasiswa
d. Fotocopy KTP atau surat jalan dari daerah asal
e. Pas foto ukuran 4 x 6 (2 lembar)
f. Surat Keterangan dari perusahaan tempat pemohon bekerja
g. Surat keterangan dari organisasi / paguyuban bagi pedagang kaki
lima (PKL)
Permohonan dengan persyaratan lengkap
Loket PendaftaranPenyerahan berkas
permohonan
Pemeriksaan keabsahan berkas
KK dan KTP
Penyerahan kutipan akta kepada pemohon
Pengoreksian dan pencocokan pada
buku register KK dan KTP
Penandatanganan KK dan KTP
Pengetikan KK dan KTP
Pembayaran
Pencatat pada buku register KK
dan KTP
3. Mekanisme Pelayanan
a. Surat keterangan pindah WNI
Antar kelurahan dalam satu kecamatan
RT/RW Kelurahan (UU 23 tahun 2006)
Antar kecamatan dalam suatu kabupaten / kota
RT / RW Kelurahan Kecamatan (UU 23 tahun 2006)
Antara kabupaten / Kota atau antar propinsi
RT / RW Kelurahan Kecamatan (UU 23 tahun 2006)
b. Surat Keterangan Tinggal Sementara (SKIS)
RT / RW Kelurahan Kecamatan Dinas Kependudukan
dan pencatatan sipil.
L. Informasi dan Penanganan Pengaduan Masyarakat
1. Informasi
Masyarakat bisa meminta informasi langsung kepada petugas informasi
atau melalui telepon (0355) 321206
2. Penanganan Pengaduan
a. Masyarakat bisa langsung telepon kepada Kepala Dinas melalui
telepon (0355) 333174
b. Pengaduan masyarakat berupa surat bisa dialamatkan kepada
Kepala Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil Kabupaten
Tulungagung dengan alamat A RA. Kartini No. 23
c. Pengaduan masyarakat diselesaikan maksimal dalam waktu 5 hari
kerja
3. Mekanisme pengaduan Masyarakat
Masyarakat1. Melalui telepon
Kepala Dinas nomor (0355) 333174
2. Mengirim surat kepada Kepal Dinas
Kabag Tata Usaha
Menerima pengaduan dan mengagendakan surat
Kepala Dinas
Mendisposisikan ke pejabat yang
menangani
Pejabat
Menerima, mengkaji
pengaduan dan membuat jawaban
Selesai Maksimum5 hari kerja