Profil Biro Kepegawaian Propinsi Jawa Timur 2007

Profil PNS Pemerintah Propinsi Jawa Timur Semester I Tahun 2007 i

Profil PNS Pemerintah Propinsi Jawa Timur Semester I Tahun 2007 ii

KATA PENGANTAR Assalaamu’alaikum Warahmatullaahi Wabarakaatuh

Dalam manajemen sistem pemerintahan, tidak ada satuan kerja yang

dapat berdiri sendiri. Satuan kerja sebagai suatu sub sistem senantiasa

bergantung pada satuan kerja lain, baik dalam kedudukan sebagai yang

memberikan layanan maupun dalam posisi sebagai pelanggan. Demikian pula

dengan Biro Kepegawaian Sekretariat Daerah Propinsi Jawa Timur, sebagai

satuan kerja perlu membangun hubungan yang sinergis dengan satuan kerja lain

agar apa yang dilakukan dapat lebih bermanfaat.

Buku ini berisi informasi tentang kedudukan organisasi Biro

Kepegawaian, profil PNS, program kerja, fasilitas internet dan dilengkapi dengan

sejumlah data statistik pegawai. Tujuannya agar satuan kerja lain mengenal

lebih dalam Biro Kepegawaian dan pada akhirnya dapat terjalin hubungan kerja

yang harmonis guna mewujudkan kepentingan yang lebih luas. Semoga dapat

memberikan manfaat bagi pembaca di mana pun berada.

Wassalaamu’alaikum Warahmatullaahi Wabarakaatuh

Surabaya, 30 Juni 2007

A.n GUBERNUR JAWA TIMUR Asisten Administrasi dan Umum

u.b Kepala Biro Kepegawaian

MOHAMMAD MUNIR, SH Pembina Utama Muda

NIP. 510062674

Profil PNS Pemerintah Propinsi Jawa Timur Semester I Tahun 2007 iii

DAFTAR ISI

Kata Pengantar ................................ ii

Daftar Isi ......................................... iii

Sekilas Biro Kepegawaian .................. 1

Visi dan Misi ..................................... 10

Program Kerja .................................. 12

Profil PNS Pem.Prop. Jatim ............... 20

Layanan Internet.............................. 24

Data Pegawai ................................... 27

Toshiba

Underline

Toshiba

Underline

Toshiba

Underline

Toshiba

Underline

Toshiba

Underline

Toshiba

Underline

Profil PNS Pemerintah Propinsi Jawa Timur Semester I Tahun 2007 1

SEKILAS BIRO KEPEGAWAIAN

Biro Kepegawaian adalah unsur staf yang berada di bawah Asisten

Administrasi dan Umum pada lembaga Sekretariat Daerah. Lembaga ini dibentuk

dengan Peraturan Daerah Propinsi Jawa Timur Nomor 20 Tahun 2002.

Tugas Pokok:

Menyiapkan bahan perumusan kebijakan di bidang penyelenggaraan formasi dan

pengembangan pegawai, mutasi, pembinaan dan kesejahteraan serta informasi

kepegawaian.

Fungsi:

1. Penyiapan bahan penyusunan rencana dan program kerja;

2. Penyusunan peraturan perundang-undangan di bidang kepegawaian;

3. Perumusan kebijakan dalam perencanaan kebutuhan pegawai,

pendidikan/pelatihan, pengembangan karier dan jabatan;

4. Pelaksanaan pengangkatan, kenaikan pangkat, gaji berkala, pemindahan dan

pemberhentian Pegawai Negeri Sipil Daerah (PNSD) sesuai dengan norma,

standar dan prosedur yang telah ditetapkan dalam peraturan perundang-

undangan di bidang kepegawaian;

5. Perumusan kebijakan pembinaan dan kesejahteraan PNSD sesuai dengan

norma, standar dan prosedur yang ditetapkan dengan peraturan perundang-

undangan di bidang kepegawaian;

Profil PNS Pemerintah Propinsi Jawa Timur Semester I Ttahun 2007 2

6. Penyiapan dan penetapan pensiun PNSD sesuai dengan norma, standar dan

prosedur yang ditetapkan dengan peraturan perundang-undangan di bidang

kepegawaian;

7. Pelaksanaan koordinasi dengan instansi terkait dalam perumusan analisa

kebutuhan pendidikan dan pelatihan;

8. Pelaksanaan pembinaan administrasi PNSD;

9. Pengelolaan sistem informasi kepegawaian;

10. Pelaksanaan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Asisten Administrasi dan

Umum.

Kembali Ke Atas


Susunan Organisasi:

BIRO

KEPEGAWAIAN

Bagian Formasi dan

Pengembangan Pegawai

Bagian Mutasi Pegawai

Bagian Pembinaan dan Kesejahteraan

Bagian

Informasi Kepegawaian

Sub Bagian

Pengembangan

Sub Bagian Kepangkatan &

Perpindahan

Sub Bagian Pembinaan

Sub Bagian

Dokumentasi

Sub Bagian

Formasi dan Pengadaan

Sub Bagian

Jabatan

Sub Bagian

Kesejaheteraan

Sub Bagian

Data Elektronik

Sub Bagian

Pemberhentian & Pensiun

Sub Bagian Tata Usaha

Sub Bagian Penyajian Informasi


PEJABAT DI BIRO KEPEGAWAIAN

MOHAMMAD MUNIR,S.H Kepala Biro Kepegawaian

Drs. MARDIJONO, M.Si Drs. MARDIJANTO Drs. SUGIMAN Ir. DJOKO PURWONO,

M.T Kabag Formasi dan

Pengembangan Kabag Mutasi Pegawai Kabag Pembinaan dan Kesejahteraan

Kabag Informasi Kepegawaian

Drs.SUNARTO,M.Si ACH. SAHLAN, S.H HARYONO,S.Sos DJARNO, S.Sos

Kasubag Pengembangan Kasubag Kepang & Perpindahan

Kasubag Pembinaan Kasubag Penyajian Informasi

Drs. SUJATNO,M.Si Drs.ERFAN EFFENDY Drs.MULYADI, M.Si Ir. YUSWANTO, M.Si

Kasubag Forbang Kasubag Jabatan Kasubag Kesejahteraan

Kasubag Data Elektronik

Dra.Ec.UBAIDAH MAS TUKUL I, S.H Dra. SRI SUHARTINI Kasubag Pember. &

Pensiun Kasubag Tata Usaha Kasubag Dokumentasi

Kembali Ke Atas


DAFTAR NAMA PEJABAT DAN ALAMAT NO JABATAN NAMA ALAMAT / TELP

1 Kepala Biro Kepegawaian

MOHAMMAD MUNIR, S.H Rungkut YKP Ps. II.A-14/Penjaringan Asri IV/28 Surabaya (031) 3544304 (031) 3524001-11 ext. 1126

2 Kepala Bagian Formasi dan Pengembangan

Drs. MARDIJONO, M.Si

Pandugo Praja II / 3, Surabaya (031) 3528510 (031) 3524001-11 ext. 1184

3 Kepala Bagian Informasi Kepegawaian

Ir. DJOKO PURWONO, M.T

Graha Tirta Akasia 86 Kureksari, Waru, Sidoarjo (031) 8554563 (031) 3524001-11 ext. 1182 H.P. 0812 356 0290

4 Kepala Bagian Pembinaan dan Kesejahteraan Pegawai

Drs. SUGIMAN JLn. Simo Gunung Kramat Timur 16, Surabaya (031) 3528504

5 Kepala Bagian Mutasi Pegawai

Drs. MARDIJANTO

Wisma Tengger V/12 Kandangan, Surabaya (031) 3533052 (031) 3524001-11 ext. 1182

6 Kepala Sub Bagian Pengembangan

Drs. SUNARTO, M.Si

JLn. Taruna Gg. Masjid 91, Wage – Sidoarjo (031) 3524001-11 ext. 1350

7 Kepala Sub Bagian Formasi dan Pengadaan

Drs. SUJATNO, M.Si

Jl. Semolowaru Utara VII/3 Surabaya (031) 3524001-11

ext. 1351


NO JABATAN NAMA ALAMAT/TELPON

8 Kepala Sub Bagian Kepangkatan dan Perpindahan

ACHMAD SAHLAN, S.H

JL. Pondok Pabean Indah H - 7 Probolinggo (031) 3524001-11 ext. 1355

9 Kepala Sub Bagian Jabatan

Drs. ERFAN EFFENDY

Jln. Ketintang I/21, Surabaya (031) 3524001-11 ext. 1356

10 Kepala Sub Bagian Pensiun Pegawai

Dra. Ec. UBAIDAH

JL. Genteng Sidodadi II, Surabaya (031) 3524001-11 ext. 1358

11 Kepala Sub Bagian Pembinaan

HARYONO, S.Sos

JL. Taman Pondok Jati AA - 17, Taman, Sidoarjo

12 Kepala Sub Bagian Kesejahteraan

Drs. MULYADI, M.Si

Jl. Jambu No. 10 Wisma Deket Permai Lamongan (031) 3524001-11 ext. 1348

13 Kepala Sub Bagian Tata Usaha

MAS TUKUL ISSUJANTO, S.H

JL. Plampitan II / 12 Surabaya (031) 3524001-11 ext. 1347

14 Kepala Sub Bagian Penyajian Informasi

DJARNO, S.Sos

JL. Balongsari Praja VI/4 Surabaya (031) 524001-11 ext. 1352

15 Kepala Sub Bagian Data Elektronik

Ir. YUSWANTO, M.Si

Rungkut Asri Barat III Surabaya (031) 524001-11 ext. 1354

16 Kepala Sub bagian

Dokumentasi

Dra. SRI SUHARTINI JL. Balongsari Praja III / 8, Surabaya (031) 3524001-11

Kembali Ke Atas


Secara kuantitatif Biro Kepegawaian didukung oleh 165 orang pegawai,

yang terdiri dari 109 orang laki-laki dan 56 orang perempuan. Selain itu, masih

ada 3 orang staf honorer daerah.

Staf Biro Kepegawaian didominasi oleh pegawai

Dilihat

dari usia, staf

Biro

Kepegawaian

sebagian

Kel Umur Jumlah besar berumur antara 40-49

tahun sebanyak 82 orang

(49,7%) dan kelompok

umur 50-55 tahun sebanyak

46 orang (27,9%).

18-19 0

20-29 7

30-39 30

40-49 82

50-55 46

56-60 0

Rata-rata tingkat pendidikan staf Biro Kepegawaian cukup baik, yaitu

didominasi pegawai berpendidikan S1 sebanyak 78 orang

Golongan/ruang III/b seba-

nyak 50 orang (30,3%) dan

Golongan/ruang III/c seba-

nyak 34 orang (20,6%).

Golongan/ruang terendah

adalah I/c (2 orang) dan

tertinggi Golongan/Ruang

IV/c (1 orang).

Golongan Jumlah

I 3

II 40

III 116

IV 6

Total 165


(47,3%) dan tingkat SLTA sebanyak 58 orang (35,2%). Mereka terdiri dari

berbagai bidang pendidikan

sesuai dengan kebu-

tuhan di setiap bagian

organisasi. Sebagian

diantaranya diperban-

tukan di Sekretariat

KORPRI, PRAMUKA,

KONI dan staf Pimpin-

Tingkat Pendidikan Jumlah

SD 4

SLTP 5

SLTA 58

D3 4

S1 78

S2 16

an di lingkungan Sekretariat Daerah Propinsi Jawa Timur.

Untuk lebih mendayagunakan pegawai berpendidikan S2 dan pegawai

lain yang berprestasi serta memiliki idealisme tinggi ditampung dalam Forum

Kajian dan Pengembangan Kepegawaian (FKPK). Kelompok kerja ini diberi

tugas mengidentifkasi masalah, melakukan kajian dan memberi masukan bagi

pimpinan untuk menentukan langkah ke depan yang lebih baik.

Sosialisasi Jabatan Fungsional Penerjemah yang diikuti oleh Pengelola Kepegawaian Kab/Kota Se-Jawa Timur

Kembali Ke Atas


Saat ini Biro Kepegawaian menempati gedung kantor Gubernur Jawa

Timur lantai III yang beralamat di Jl. Pahlawan 110 Surabaya. Di dalamnya

dilengkapi berbagai kelengkapan kantor dan ruang rapat staf. Fasilitasi ini dinilai

cukup memadai meskipun perlu dilakukan pembenahan-pembenahan terutama

penataan ruang khusus bagi tamu yang hendak berkonsultasi dan mengurus

berbagai layanan administrasi kepegawaian.

Ruang Unit Pelayanan Administrasi Kepegawaian pada Biro Kepegawaian Sekretariat Daerah Propinsi Jawa Timur


VISI DAN MISI

Biro Kepegawaian mengemban kebijakan daerah yang tertuang dalam

Peraturan Daerah Propinsi Jawa Timur Nomor 8 Tahun 2005 Tentang Rencana

Pembangunan Jangka Menengah Daerah (RPJMD) Propinsi Jawa Timur Tahun

2006-2008. Tentunya dalam pelaksanaannya mengacu pada Undang-Undang

Nomor 8 Tahun 1974 tentang Pokok-Pokok Kepegawaian sebagaimana telah

diubah dengan Undang-Undang Nomor 43 Tahun 1999 serta kebijakan teknis

lain yang ditetapkan pemerintah pusat.

Untuk melaksanakan kebijakan ini, visi yang ditetapkan Biro

Kepegawaian adalah “Terwujudnya pegawai yang profesional dalam

kerangka kebijakan nasional”.

Yang dimaksud dengan pegawai di sini adalah Pegawai Negeri Sipil

Daerah dan Calon Pegawai Negeri Sipil Daerah. Lingkupnya lebih diprioritaskan

pada Pegawai Negeri Sipil Daerah dan Calon Pegawai Negeri Sipil Daerah di

lingkungan Pemerintah Propinsi Jawa Timur. Sementara untuk Pegawai Negeri

Sipil Daerah dan Calon PNS Daerah di kabupaten/kota di Jawa Timur, lebih

difokuskan pada koordinasi administratif pembinaan manajemen kepegawaian.

Kembali Ke Atas


Sosialisasi jabatan fungsional penterjemah oleh Pejabat Sekretariat Negara tanggal 20 Juni 2007

Pegawai profesional berarti memiliki ilmu pengetahuan, ketrampilan

sesuai dengan kebutuhan tugas organisasi serta taat pada etika dan memiliki

rasa tanggungjawab.

Dengan memperhatikan tugas pokok dan fungsi serta visi tersebut, maka

misi yang dilaksanakan untuk mewujudkannya adalah : (1) Membangun pegawai

yang berilmu, terampil dan beretika; (2) Menempatkan pegawai sesuai

kompetensi, proposional dan terjamin kesejahteraannya; dan (3) Membangun

kapasitas internal organisasi.


PROGRAM KERJA

Adapun program-program yang dapat dilaksanakan terdiri dari 13

program, yaitu :

1. Seleksi penerimaan dan fasilitasi pendidikan praja IPDN;

2. Pembinaan dan fasilitasi pelaksanaan tugas belajar;

3. Pelaksanaan ujian dinas;

4. Fasilitasi pegawai dalam peningkatan kualitas kepemimpinan;

5. Peningkatan pegawai dalam peningkatan kualitas teknis/fungsional;

6. Pembinaan disiplin dan etos kerja pegawai;

7. Pembinaan dan harmonisasi rumah tangga pegawai;

8. Penyelenggaraan konsultasi dan bimbingan pegawai;

9. Penyusunan formasi pegawai dan seleksi penerimaan CPNS;

10. Pelaksanaan kegiatan BAPERJAKAT;

11. Pelaksanaan layanan administrasi kepangkatan dan perpindahan;

12. Pelaksanaan layanan administrasi mutasi jabatan struktural dan fungsional;

13. Pelaksanaan layanan administrasi pemberhentian dan pensiun;

Kembali Ke Atas



Kembali Ke Atas



PROFIL PNS PEMERINTAH PROP. JATIM

Data pegawai yang diolah dalam aplikasi SIMPEG meliputi PNS Daerah

Propinsi Jawa Timur, PNS Daerah Propinsi Jawa Timur yang dipekerjakan di luar

Pemerintah Propinsi Jawa Timur dan PNS Pusat/Daerah yang dipekerjakan di

Pemerintah Propinsi Jawa Timur. Pada akhir Juni 2007 jumlah pegawai sebanyak

21.140 orang.

Jumlah pegawai menurut golongan

Pegawai Pemerintah Propinsi Jawa Timur terdiri dari Golongan I

sebanyak 352 orang (1,7%), Golongan II sebanyak 6.104 orang (28,9%),

Golongan III sebanyak 13.119 orang (62%) dan Golongan IV sebanyak 1.565

orang (7,4%). Berdasarkan Golongan/Ruang, rata-rata hitungnya adalah

Golongan/Ruang III/a lebih sedikit.

Khusus bagi pejabat struktural rata-rata hitungnya adalah

Golongan/Ruang III/d lebih.

Jumlah Pegawai Menurut Agama

Jika dikelompokkan menurut agama, jumlah pegawai beragama Islam

menduduki rangking pertama dengan jumlah 19.795 orang (93,7%), Protestan

sebanyak 809 orang (3,9%), Katholik sebanyak 386 orang (1,9%), Hindu

sebanyak 146 orang (0,7%), Budha sebanyak 3 orang, dan Kong Hu Cu 1 orang.

Kembali Ke Atas


Jumlah Pegawai Menurut Jenis Kelamin

Sebagaimana tahun sebelumnya pegawai laki-laki mendominasi di

pemerintahan yaitu sebanyak 14.341 orang (67,9%) dan pegawai perempuan

sebanyak 6.799 orang (32,1%).

Jumlah Pegawai Menurut Kelompok Umur

Berdasarkan rumus penghitungan rata-rata usia pegawai di lingkungan

Pemerintah Propinsi Jawa Timur adalah 45,4 tahun. Angka rata-rata tahun 2007

ini relatif lebih muda jika dibandingkan dengan data tahun sebelumnya sebesar

45,9 tahun. Rinciannya adalah kelompok umur 20-29 sebanyak 251 orang

(1,2%), kelompok umur 30-39 sebanyak 2.905 orang (13,7%), kelompok umur

40-49 sebanyak 10.615 orang (50,2%), kelompok umur 50-55 sebanyak 7.113

orang (33,6%), dan kelompok umur di atas 55 sebanyak 257 orang (1,2%).

Jumlah Pegawai Menurut Tingkat Pendidikan

Akhir akhir Juni 2007 ini, pegawai Pemerintah Propinsi Jawa Timur yang

berpendidikan SD sebanyak 1.451 orang (6,9%), SLTP sebanyak 1.454 orang

(6,9%), SLTA sebanyak 7.800 orang (38,9%), D1 sebanyak 390 orang (1,8%),

D2 sebanyak 33 orang (0,2%), D3 sebanyak 2.055 orang (9,7%), S1 sebanyak

5.978 orang (28,3%), S2 sebanyak 1.950 orang (9,2%), S3 sebanyak 29 orang

(0,1%). Dengan demikian rata-rata hitungnya adalah tidak lebih dari tingkat

pendidikan D2.


Jumlah Pegawai Menurut Diklatpim Yang Diikuti

Diklatpim merupakan bagian dari pembinaan pegawai khususnya bagi

pejabat struktural atau pegawai yang mempunyai potensi dasar untuk

menduduki jabatan struktural. Pegawai yang masih aktif dan telah mengikuti

Diklatpim I sebanyak 5 orang, Diklatpim II sebanyak 281 orang, Diklatpim III

sebanyak 964 orang dan Diklatpim IV sebanyak 1.928 orang.

Perbandingan Data Sebelumnya

Kesimpulan tersebut diperoleh dari hasil pengolahan data melalui aplikasi

SIMPEG dengan sumber data dari seluruh satuan kerja perangkat daerah di

lingkungan Propinsi Jawa Timur. Berdasarkan standar kualitas yang ditentukan,

faktor kesalahan data berkisar 6,1 %.

Pada tahun 2007, Pemerintah Propinsi Jawa Timur telah berupaya

meningkatkan kualitas sumberdaya aparatur antara lain melalui kegiatan tugas

belajar, pemberian ijin belajar, diklat struktural dan teknis fungsional, rekruitmen

pegawai baru, pindah antar satuan kerja dan lain sebagainya. Jika dibandingkan

dengan data tahun 2006, peningkatan kualitas sumberdaya aparatur masih

kurang dan belum seimbang jika dibandingkan dengan pengurangan pegawai

akibat pensiun, berhenti karena meninggal dunia, mutasi keluar propinsi.

Kembali Ke Atas


Peserta In House Training Ketata laksanaan dan tata kearsipan yang diikuti oleh pengelola kepegawaian satuan kerja di Lingkungan

Pemerintah Propinsi Jawa Timur.


LAYANAN INTERNET

Kemajuan teknologi khususnya di bidang teknologi informasi akhir-akhir

ini menunjukkan perkembangan yang cukup pesat dan memberi peluang pada

kegiatan administrasi bisnis maupun pemerintahan dalam meningkatkan

kinerjanya. Sejak beberapa tahun silam Biro Kepegawaian tidak mau ketinggalan

untuk memanfaatkan teknologi komputer guna mendukung pelaksanaan aplikasi

SIMPEG. Aplikasi ini dimaksudkan untuk memberi kemudahan dalam hal

pengolahan dan penyajian data kepegawaian. Pada tahun 2006 ini pemanfaatan

teknologi komputer diperlebar dengan membuat aplikasi internet dengan alamat

web site http://kepegawaian.jatim.go.id. Untuk kebutuhan surat elektronik

disiapkan alamat e-mail : [email protected]. Infrastruktur ini

dimaksudkan untuk mendukung penyebaran informasi dan menjalin hubungan

timbal balik antara Biro Kepegawaian dengan mitra kerjanya.

Kembali Ke Atas


DATA PEGAWAI : 1. Jumlah pegawai menurut instansi/unit kerja dan agama; 2. Jumlah pegawai menurut instansi/unit kerja dan golongan; 3. Jumlah pegawai menurut instansi/unit kerja dan golongan I; 4. Jumlah pegawai menurut instansi/unit kerja dan golongan II; 5. Jumlah pegawai menurut instansi/unit kerja dan golongan III; 6. Jumlah pegawai menurut instansi/unit kerja dan golongan IV; 7. Jumlah pegawai menurut instansi/unit kerja dan eselon jabatan; 8. Jumlah pegawai menurut instansi/unit kerja dan menduduki jabatan lebih dari 5 tahun; 9. Jumlah pegawai menurut instansi/unit kerja dan jenis kelamin; 10. Jumlah pegawai menurut instansi/unit kerja dan kelompok umur; 11. Jumlah pegawai menurut instansi/unit kerja dan status perkawinan; 12. Jumlah pegawai menurut instansi/unit kerja dan tingkat pendidikan (CPNS); 13. Jumlah pegawai menurut instansi/unit kerja dan tingkat pendidikan (PNS); 14. Jumlah pegawai menurut instansi/unit kerja dan tingkat pendidikan (CPNS + PNS); 15. Jumlah pegawai menurut golongan/ruang dan agama; 16. Jumlah pegawai menurut golongan/ruang dan eselon jabatan; 17. Jumlah pegawai menurut golongan/ruang dan jenis kelamin; 18. Jumlah pegawai menurut golongan/ruang dan kelompok umur; 19. Jumlah pegawai menurut golongan/ruang dan status perkawinan; 20. Jumlah Pegawai menurut golongan/ruang dan tingkat pendidikan; 21. Jumlah pegawai menurut kelompok umur dan eselon jabatan; 22. Jumlah pegawai menurut tingkat pendidikan dan eselon jabatan; 23. Jumlah pejabat eselon II menurut instansi/unit kerja dan DIKLATPIM yang diikuti; 24. Jumlah pejabat eselon III menurut instansi/unit kerja dan DIKLATPIM yang diikuti;


25. Jumlah pejabat eselon IV menurut instansi/unit kerja dan DIKLATPIM yang diikuti.

Sosialisasi Pembinaan Praja IPDN utusan Propinsi Jawa Timur tahun 2007

Kembali Ke Atas

Toshiba

Underline

Profil Biro Kepegawaian Propinsi Jawa Timur 2007

Documents

Transcript of Profil Biro Kepegawaian Propinsi Jawa Timur 2007