PPID ACEH

1. Undang-undang Dasar 1945 pasal 28 huruf F,mengamanatkan bahwa “setiap orang berhak untukberkomunikasi dan memperoleh informasi untukmengembangkan pribadi dan lingkungan sosialnya, sertaberhak untuk mencari, memperoleh, memiliki, menyimpan,mengolah, dan menyampaikan informasi dengan menggunakansegala jenis saluran yang tersedia”.

2. Undang Undang 14/2008 KIP Pasal 13 dan PP 61 tentangperaturan Pelaksana UU 14/2008 KIP pasal 12, ayat 1, yaitu“Pejabat yang dapat ditunjuk sebagai Pejabat PengelolaInformasi dan Dokumentasi (PPID) dilingkungan Badan PublikNegara yang berkedudukan di Pusat dan di daerah merupakanpejabat yang membidangi informasi publik”.

3. Permendagri No. 35/2010 ttg, manlak PPID DilingkunganKemendagri

Pergub No. 39 /2012 ttg ManlakPPID dilingkungan PemerintahAceh.

Keputusan Gubernur nomor335/2012 ttg Penetapan PPIDAceh.

Pergub tersebut mengaturbahwa ex-Officio PPID Utamaadalah Kadishubkomintel Aceh.

Kepala UPTD SIA sebagaiPelaksana harian.

Prinsip cepat,tepat waktu dan biaya ringan.Mengajukan permintaan tertulis/tidak tertulisJawaban dari Badan Publik (paling lambat 10

hari + 7 hari kerja)

CARA MEMPEROLEH INFORMASI

PERMINTAAN PENCATATAN TANDA BUKTI JAWABAN

PENOLAKAN:- Alasan- Rujukan Lain

PENERIMAAN:- Alat/media- Biaya

PENUNDAAAN:(7 hari) - Alasan Tertulis

10 hari

Prosedur permohonan informasi di PPID Utama1. Pemohon informasi mengisi formulir permintaan Informasi di pusat

pelayanan informasi

2. Pemohon Informasi menyerahkan lembar permohonan informasi kepada petugas dengan melampirkan foto copy KTP.

3. Petugas Pelayanan Informasi menyerahkan tanda bukti permintaan Informasi kepada Pemohon Informasi

4. Petugas Pelayanan memeriksa informasi serta meregistrasi PI tersebut, dan memberitahukan kapan Pemohon mendapatkan informasi yang diminta.

5. Informasi yang dimohon apabila tersedia dipusat layanan akan diferivikasi oleh petugas selanjutnya diserahkan kepada Pemohon Informasi, dengan menyerahkan tanda bukti penerimaan informasi.

6. Jika informasi tidak tersedia di Pusat layanan, maka akan dirujuk ke Dinas teknis terkait atau PPID Pembantu di SKPA.

7. PPID Pembantu dapat menjawab secara langsung kepada Pemohon Informasi atau/dan berkoordinasi dengan PPID Utama.

8. Selanjutnya informasi yang dikirim dari PPID Pembantu , diserahkan kepada Pemohon informasi dengan menyerahkan tanda bukti penerimaan informasi.

Sarana dan Prasarana PLI1. Pusat Pelayanan Informasi PPID Utama berada di UPTD

Seuramoe Informasi Aceh, Jl.SA.Mahmudsyah No.14 Banda Aceh.

2. Media Center dengan teknologi jaringan berbasis internet gratis untuk publik

3. Sekretariat PPID telah dilengkapi perangkat komputer dan petugas pelayanan

4. PPID juga didukung dengan fasilitas Website acehprov.go.id, Portal seuramoe.acehprov.go.id, tabloid Seuramoe informasi dan portal berita info publik.org Kominfo RI yang dilingk ke UKP4 Istana Negara

5. Aplikasi PPID Aceh yg dapat digunakan utk permohonan informasi secara online (dalam proses)

NO TANGGALBULAN NAMA

PEMOHON

JMLPEMOHON

DIPENUH

I

DITOLAK

DIPROSES HARI/JAM

WAKTU PENERIMAA

NINFORMASI

DARI DINAS

ALASAN PENOLAKAN KETERANGAN INFORMASI YANG DIMINTA

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

1. 26 Jan.2012 H E N D R I 1 √ √ - 9 – 2 – 2012 Diteruskan ke Biro Keistimewaan dan Kesra Aceh

Nilai IPK Penerima Beasiswa Pemerintah Aceh Tahun 2011

2. 09 Peb.2012 H E N D R I 1 √ √ 10.00 Wib 17 -2- 2012 Diteruskan ke Biro Keistimewaan dan Kesra Aceh

Daftar Nama Nama Penerima dan IPK Penerima Bantuan Beasiswa Tahun Anggaran 2011

3. 09 Peb 2012 H E N D R I 1 √ √ - 18 -2- 2012 Diteruskan ke Dinas pengairan Aceh Rencana Umum pengadaan tahun anggaran 2012

4. 14 peb 2012 H E N D R I 1 √ √ 11.00 Wib 4 -3- 2012 Diteruskan ke badan Pendidikan dan pembinan Dayah Aceh

Rencana umum pengadaan Badan Pendidikan dan Pembinaan Dayah Aceh tahun anggaran 2011

5. 23 Peb 2012 H E N D R I 1 √ √ 10.00 Wib 5 -3- 2012 Diteruskan ke Dinas Pendidikan Aceh Rencana umum pengadaan Dinas Pendidikan tahun 2011

6. 19 Mar 2012 ARMIADI AKMAL 1 √ √ - 19 -3- 2012 UPTD Seuramoe Informasi Aceh Untuk Data Penelitian Skrepsi

7. 7 Juni 2012 NURLAILY IDRUS, SH,MH 1 √ √ - - Diteruskan ke Dinas Pemuda dan Olah

Raga Aceh

SK penetapan hasil seleksi Paskibraka tingkat Nasional Provinsi Aceh dan Rekapitulasi atas semua tahapan seleksi

8. 12 Okt 2012 H E N D R I 1 √ √ 10.00 Wib 19- 10- 2012Diteruskan ke Dinas Perhubungan, Komunikasi, Informasi dan Telematika Aceh

Network Planning dokumen penawaran Perusahaan pemenang lelang pembangunan pintu tipe A Kota Banda Aceh

8. 18 Mrt 2013 Zarkasyi Zakaria 1 √ √ 10.00 WIB 25 Mrt 2013 - Alamat Kantaor Badan Lingkungan Hidup Prov aceh dan Kab. kota

10. 19 Sept 2013 Poppy Hendriani 1 √ √ 11.00 Wib 19 Sept 2013 - DPA Dinas Perhubungan Terkait PPID dan UU 14

DAFTAR PERMOHONAN INFORMASI HINGGA OKTOBER 2013

CATATAN :

Jumlah Informasi yang diminta : 8 permohonan

Selesai diproses sebanyak : 8 permohonan

Belum selesai di proses : -

DAFTAR : REKAPITULASI PPID KAB/KOTA YANG TELAH TERBENTUK

KABUPATEN/KOTA PEJABAT PPID SK.NOMOR / TANGGAL KETERANGAN

1. P emerintah Aceh Kadishub Komintel 480/335/2012 /21 Mai 2012 - Pergub No.39/2012- sop dlm proses

2. Subulussalam Kadishubtel Par 188.45/065/2011/08/09/2011 - Perwal SOP dalam proses

3. Aceh Jaya Kadishub Kominfo Buppar 112.e tahun 2011/04/10/2011 - Perbub dan SOP dlm proses

4. Aceh timur Kadis Perhub Kominfo 042/330/2011 /25/04/2012 - Perbub dan SOP dlm proses

5. Simeulue Kadishub Komintel 210 tahun 2012/11/06/2012 - Perbub sudah selesai- SOP dlm proses

6. Kota Lhokseumawe Kadishub Parbud 430 tahun 2012/28/06/2012 - Perwal dan SOP dlm proses

7. Banda Aceh Kadis Perhub Kominfo 260 tahun 2012/07/08/2012 - Perwal No. 14 Tahun 2013- SOP sudah ada

8. Aceh tenggara Kabag Humas Pemda 180/161/2012/30/06/2012 -Perbub dan SOP dlm Proses

9. Pidie Jaya Kadis Dishubbudpar 313 Tahun 2012/27/09/2012 - Perbub dan SOP dlm proses

10. Benar Meriah Kadishub kominfo 649 Tahun 2012/26/12/2012 - Perbub No. 61 Tahun 2012- SOP dalam proses

11. Aceh Selatan Kadishub kominfo 501 Tahun 2013/01/08/2013 - Perwal dan SOP dlm proses

12. Aceh singkil Kabag. Humas dan Protokol 138 Tahun 2013/19/07/2013 - Perbub No.- SOP dlm proses