BAB I

PENDAHULUAN

 Latar Belakang

 

Penggunaan energi listrik yang semakin meningkat dewasa ini membuat Pemerintah melakukan program penghematan penggunaan energi diseluruh aspek Perindustrian,tidak terkecuali pada Unit pelaksana Teknis di Lingkungan khususnya di PT.Jaya Masawan Putera Sejahtera (PT.JMPS / JM GROUP). Meningkatnya jumlah sarana dan prasarana berdampak pada meningkatnya jumlah penggunaan energi listrik, penggunaan energi yang besar tanpa disertai dengan kebijakan strategis dalam pengelolaan manajemen energi pertokoan maka mustahil untuk dapat menerapkan program pemerintah dalam penghematan energi.

Salah satu faktor pendukungnya adalah ketersediaan Sumber Daya Manusia (SDM) yang kompeten, prosedur kerja, perlengkapan yang digunakan maupun kondisi lingkungan sekitarnya.

Dalam melakukan perencanaan jaringan instalasi listrik di PT.Jaya Masawan Putera Sejahtera (PT.JMPS / JM GROUP) harus sesuai dengan rencana strategis 5 (lima) tahunan sehingga jumlah beban beberapa tahun yang akan datang masih dapat terakomodir dengan baik, penggunaan peralatan dan bahan yang sesuai dengan ketentuan Persyaratan Umum Instalasi Lstrik (PUIL) mutlak menjadi standar dalam merencanakan suatu jaringan instalasi listrik .

Dalamusaha mempersiapkan tenaga ahli yang professional,berwawasan dan beretika,maka mahasiswa Program Studi Teknik Elektro, Fakultas Teknik, Universitas Tridinanti Palembang di pandang perlu melaksanakan kerja praktek yang sesuai dengan disiplin ilmu yang ditempuh oleh mahasiwa.1.2 Maksud dan Tujuan Kerja Praktek

Maksud dan tujuan kerja praktek ini adalah untuk menambah wawasan dan pengetahuan mahasiswa yang selama ini hanya didapat melalui perkuliahan. Adapun tujuan kerja praktek ini meliputi :

a. Dapat meningkatkan wawasan dan pengetahuan mahasiswa dibidang jaringan instalasi listrik perkantoran mengenai tahapan proses dan aspek teknik yang ada diperkantoran;

b. Meningkatkan hubungan kerja sama yang baik antara Universitas dengan Instansi Pemerintah baik Instansi Pusat maupun Daerah;

c. Mahasiswa diharapkan dapat memahami secara umum sistem kelistrikan yang ada di Balai Pendidikan dan Pelatihan Penerbangan Palembang;

d. Mahasiswa diharapkan membuat laporan hasil kerja prakteknya di perusahaan.

1.3 Manfaat kerja Praktek

Manfaat kerja praktek akan di dapatkan mahasiswa dalam melaksanakan praktek ini adalah:

a. Mengetahui sistem jaringan instalasi listrik yang ada di instansi pemerintah/perkantoran;

b. Mahasiswa dapat mengetahui tentang jenis, fungsi dan cara kerja dari peralatan yang ada di instansi pemerintah/perkantoran.

c. Mahasiswa diharapkan dapat memahami dan mampu mengoperasikan alat, dan dapat menganalisis dan memperbaiki jika terjadi kerusakaan pada alat tersebut.

d. Meningkatkan wawasan dan pengetahuan mahasiswa di bidang kelistrikan.

1.4 Ruang Lingkup dan Tempat Pelaksanaan Kerja PraktekKerja praktek ini dilaksanakan di PT.Jaya Masawan Putera Sejahtera (PT.JMPS / JM GROUP), selama kurang lebih 1 (satu) bulan untuk melaksanakan kegiatan pratek di lapangan. Dimana hasil dari laporan kerja praktek ini meliputi profil perusahaan secara umum, struktur organisasi dan kegiatan/proses yang terjadi di perusahaan serta upaya perusahaan dalam meningkatkan mutu, kuantitas dan kualitas pelayanan bagi peserta pendidikan dan pelatihan.

1.5 Waktu Pelaksanaan Kerja PraktekPelaksanaan kerja praktek mahasiswa di PT.Jaya Masawan Putera Sejahtera (PT.JMPS / JM GROUP) di rencanakan mulai tanggal 24 Desember 2012 s.d 02 Februari 2013.

BAB IIGAMBARAN UMUM PERUSAHAAN

2.1 Gambaran Umum PT.Jaya Masawan Putera Sejahtera (PT.JMPS)Berdasarkan Keputusan Menteri Perusahaan Nomor KM.78 tahun 2002 PT.JAYA MASAWAN PUTRA SEJAHTERA (PT.JMPS / JM GROUP) merupakan salah satu Unit Perusahaan di lingkungan Badan perushaan di daerah Palembang yang berkembang di rintis oleh Bapak Yusup Masawan bergerak di bidang perusahaan perdagangan yang sekarang maju menjadi perusahaan terbesar di palembang.Sumber Daya Manusia, secara administratif perusahaan PT.Jaya Masawan Putera Sejahtera dibina oleh Bapak Yusup Masawan, sedangkan secara teknis operasional dibina oleh Bapak Adam Sautin direktur utama di PT.JAYA MASAWAN PUTERA SEJAHTERA (PT.JMPS / JM GROUP)

PT.JAYA MASAWAN PUTERA SEJAHTERA (PT.JMPS / JM GROUP) mempunyai kualitas yang sempurna untuk melayani sumber daya perdagangan di pertokoaan untuk memenuhi kebutuhan masyarakat setempat.Dengan adanya perusahaan ini sangat membantu masyarakat untuk menemukan apa saja yang mereka cari dan mereka ingini tersedia di perusahan PT.Jaya Masawan Putera Sejahtera (PT.JMPS / JM GRUP),semua perlengkapan yang masyarakat inginkan tersedia di perusahaan ini,seperti kebutuhan primer dan sekunder.Bertambahnya jumlah sarana dan prasarana berbanding lurus dengan meningkatnya kebutuhan akan energi listrik guna mendukung kegiatan operasional pertokoan (mol) serta proses berjalannya usaha ini, dengan tujuan pelayanan prima dan sekunder, profesional, efektif dan akuntabel.

Tanpa disertai dengan perencanaan yang matang akan kebutuhan energi listrik dimasa yang akan datang sulit untuk mewujudkan visi dan misi perusahaan.VISI :Menjadi Institusi perusahaan yang berkelas Nasional yang unggul di palembang bari dan menjadi peminpin retal didalam perusahaan maupun di luar perusahaanMISI :•Menyelenggarakan Peruahaan Sesuai dengan standar Nasional dan Internasional;•Mengembangkan kapasitas pelayanan perusahaan untuk lebih berkembang dengan kualitas prima,profesional dan beretika secara terencana dan berkesinambungan;•Meningkatkan sarana dan prasarana Peruahaan berbasis kompetensi sesuai dengan standar yang ditetapan;•Meningkatkan kualitas tenaga pelayanan dibidang perdagangan yang memiliki standar kompetensi Nasional dan Internasional;•Menjaga kesesuaian kurikulum sesuai dengan standar Nasional dan Internasional;•Berpartisipasi aktif dalam perkembangan teknologi dan informasi dibidang peruasahaan.

2.2 STRUKTUR ORGANISASI DAN TUGAS POKOK DAN FUNGSI

2.2.1 Struktur Organisasi

Untuk mendukung operasional perkantoran berjalan dan terkoordinir dengan baik sangatlah dibutuhkan struktur organisasi yang menggambarkan tentang pembagian tugas wewenang dan tanggung jawab masing-masing sub bagian/ seksi sesuai dengan tugas yang di berikan.

Unit Penunjang pada PT.JAYA MASAWAN PUTERA SEJAHTERA PT.JMPS / JM GROUP mempunyai tugas melakukan pelayanan dalam menunjang pelaksanaan operasional pertokoan dan penjualan kebutuhan pokok masyarakat. Dalam pelaksanaannya Unit Managemen bertanggungjawab kepada Kepala Perusahaan dan berkoordinasi dengan Seksi Sarana dan Prasarana Perusahaan.

Unit Penunjang di PT.Jaya Masawan Putera Sejahtera (PT.JMPS / JM GROUP) terdiri dari :•Unit Pertokoan•Unit Perkantoran yang mengelola perusahaan•Unit Pelayanan•Unit Pengacara •Unit Managemen•Unit Ruang Perkantoran•Unit Sistem Manajemen Mutu•Unit Gedung Perusahaan•Unit Tenisi/Workshop•Unit Jamsostek

2.2.2 Tugas Pokok dan FungsiPT.JAYA MASAWAN PUTERA SEJAHTERA (PT.JMPS / JM GROUP) mempunyai tugas melaksanakan pelayanan penjualan kebutuhan primer dan sekunder untuk masyarakat di kota palembang,dimana masyarakat yang mencari sesuatu yang mereka butuhkan tersedia di perusahaan pertokoan PT.Jaya Masawan Putera Sejahtera (PT.JMPS / JM GROUP) dibidang Pertokoan (mol), keselamatan Peruasahaan dan administrasi perusahaan tingkat dasar sesuai dengan peraturan perundang-undangan yang berlaku.Dalam melaksanakan tugasnya PT.Jaya Masawan Putera Sejahtera (PT.JMPS / JM GROUP) menyelenggarakan fungsi ;1. Penyusunan rencana dan program berjalannya Perusahaan dengan baik sesuai yang di harapkan oleh pemimpin Direktu utama Bapak Adam Sautin.

2. Pelaksanaan pemberian pelayana perusahaan,dengan nenyedikan perlengkapan kebutuhan pokok masyarakat primer dan sekunder.

3. Pengembangan teknologi jaman sekarang ini sangat sulit untuk mempertahankan berjalannya roda usaha,oleh karena itu managemen perusahaan harus bekerja keras untuk memikirkan perusahaan tetap berjalan dengan baik dan lebih maju.

4. Pengelolaan sarana dan prasarana Perusahaan PT.Jaya Masawan Putra Sejahtera (PT.JMPS / JM GROUP).

5. Pelaksanaan pengoperasian di bidang peruasahaan harus lebih dipikirkan agar perusahaan tidak mengalami kegagalan (kerugian) yang akan di alami perusahaan tersebut.

6. Evaluasi dan penyusunan peraturan dalam menjalani disiplin pada saat bekerja di perusahaan,seperti membuat laporan pelaksanaan pada saat bekerja.

7. Pelaksanaan kerjasama dengan perusahaan yang lain untuk saling melengkapi satu sama lain kebutuhan perusahaan.

8. Pelaksanaan administrasi dan kebutuhan penyelenggara operasi kepegawain di perusahaan (Gaji).

9. Pengelolaan unit penunjang Perusahaan PT.Jaya Masawan Putera Sejahtera (PT.JMPS / JM GROUP).

Dalam hal pengelolaan fasilitas instalasi jaringan listrik, bangunan dan air di PT.Jaya Masawan Putera Sejahtera (PT.JMPS / JM GROUP) secara administratif dikelola oleh Bagian Perkantoran perusahaan,namun dalam pelaksanaannya dilakukan oleh Unit Teknisi/Workshop dibawah tupoksi Seksi Sarana dan Prasarana Perusahaan.

Unit Teknisi/Workshop mempunyai tugas memelihara seluruh fasilitas instalasi jaringan listrik perkantoran dan pertokoan, bangunan dan air dan Teknisi kerja agar selalu dalam kondisi siap pakai, adapun rincian tugas dari Unit Teknisi/Workshop antara lain ;a. Menyusun program kebutuhan anggaran unit Teknisi/Workshop setiap tahunnya;b. Merawat seluruh fasilitas ruang perkantoran/lokasi bengkel kerja dan fasilitas pendukung perbaikan lainnya;c. Merawat jaringan instalasi listrik kantor, pertokoan, gudang tempat barang, perawatan pendingin ruangan gedung (AC), ruang rapat (ruang miting)dan gedung serba guna, serta generator set (genset);d. Merawat fasilitas jaringan air dan bangunan kantor dan pertokoan;

e. Mendata peralatan/fasilitas bengkel kerja/workshop dan melaporkan kepada pimpinan secara periodik;

f. Berkoordinasi dengan sub bagian/seksi terkait mengenai pekerjaan yang akan dilaksanakan.

2.3 RUANG LINGKUP PERUSAHA (Core Business)

Ruang Lingkup usaha (Core Business) PT.Jaya Masawan Putera Sejahtera adalah menyelenggarakan usaha yang menyediakan perlengkapan kebutuhan masyarakat di bidang perdagangan kebutuhan primer dan sekunder yang diperuntukkan bagi masyarakat. Aparatur Perusahaan yang bernama PT.Jaya Masawan Putera Sejahtera (PT.Jaya Masawan Putera Sejahtera (PT.JMPS / JM GROUP) khususnya berkembang di kota palembang dan di luar kota palembang,berjalan dengan baik dan selaras makmur.

Perusahaan ini dapat berjalan sesuai dengan keinginan Pimpinan Direktur Utama Bapak Adam Sautin yang bekerja keras demi berjalannya rodo usaha yang di kepalai Bapak Adam Sautin beserta keluarga.Dengan terciptanya/berdirinya perusahaan ini karena tim managemen perusahaan bekerja keras untuk menemukan solusi terbaik untuk kemajuan perusahaan dengan baik dan berkembang.Perusahaan PT.Jaya Masawan Putera Sejahtera (PT.JMPS / JM GROUP) yang prima, profesional dan beretika, serta melakukan kerjasama ke instansi-instansi terkait guna mendukung pengembangan Perusahaan dimasa yang akan datang, adapaun sumber pembiayaan berasal dari kerja sama antar intansi–intansi yang saling mendukung satu sama lain tim perusahaan di Palembgang maupun luar kota palembang.

2.4 LOKASI DAN TATA LETAK PERUSAHAAN

PT.Jaya Masawan Putera Sejahtera (PT.JMPS / JM GROUP) merupakan Unit Pelaksana Teknis pelayanan perdagangan pertokoan yang terletak di Jl.Rustam Ependi Pasaraya Badung Palembang – Sumatera Selatan dengan titik koordinat lokasi. Unit Bengkel Teknisi/Workshop memiliki tugas melakukan operasional dan perawatan jaringan instalasi listrik perkantoran untuk di distribusikan ke masing-masing unit antara lain ;

1 Gedung Perkantoran;

2. Gedung Pertokoan;

3. Gedung Serba Guna Ruang Rapat (Ruang Miting);

4. Ruangan tempat peristihatan Pegawai;

5. Ruangan Manager;

6. Temapat Bengkel Teknisi/Warkshop;

7. Gedung Garasi Kendaraan Pegawai;

8. Gedung Tempat Penyimpanan Barang (gudang);9. Lampu Penerang Ruangan Kantor dan Pertokoan;10 Ruangan Pimpinan Perusahaan

BAB III

PELAKSANAAN KERJA PRAKTEK

DI PT.JAYA MASAWAN PUTERA SEJAHTERA (PT.JM GROUP) PALEMBANG

3.1 Bidang Pelaksanaan Kerja Praktek

Kerja praktek dilakukan pada unit Bengkel Kerja/Workshop yang tugas pokoknya melaksanakan operasional dan pemeliharaan jaringan instalasi listrik diPT.Jaya Masawan Putera Sejahtera (PT.JMPS / JM GROUP).Pelaksanaan kerja praktek ini melakukan pendataan jumlah beban terpakai di Perkantoran, Gedung Pertokoan, Gedung Gudang Penyimpanan Barang, Air Conditioner (AC) Perkantoran dan pertokoan, serta mengamati jalur distribusi energi listrik yang disalurkan ke uni-unit lainnya untuk menunjang operasional kegiatan di PT.Jaya Masawan Putera Sejahtera (PT.JMPS / JM GROUP)

3.2 Teknis Pelaksanaan Kerja Praktek

Kerja praktek dilakukan dengan didampingi oleh pegawai PT.Jaya Masawan Putera Sejahtera (PT.JMPS / JM GROUP) yang berkompeten dibidang jaringan instalasi listrik.

Adapun teknis pelaksanaan kerja praktek di PT.Jaya Masawan Putera Sejahtera (PT.JMPS / JM GROUP) antara lain ;

Mahasiswa melakukan kunjungan lapangan mengenai jalur distribusi yang ada di PT.Jaya Masawan Putera Sejahtera (PT.JMPS / JM GROUP) dengan didampingi pegawai yang kompeten dibidangnya.

Mahasiswa melakukan pendataan terhadap jumlah beban yang terpakai di Gedung Perkantoran, Gedung Pertokoan, pergudangan dan Air Conditioner (AC) Perkantoran dan Pertokoan dengan menggunakan alat pengukuran berupa Tang Ampere.

Mahasiswa menggambarkan jalur distribusi yang ada di PT.Jaya Masawan Putera Sejahtera (PT.JMPS / JM GROUP) Mahasiswa melakukan pendataan utilisasi penggunaan energi listrik di PT.Jaya Masawan Putera Sejahtera (PT.JMPS / JM GROUP)