TEKNIK PRESENTASIBest Practice

TAHAPAN PRESENTASI

PEMBUKAAN

PENYAMPAIAN MATERI

PENUTUPAN

Seperti kita ketahui tahapan itu terdiri dari :

Audiens ingin tahu

tujuan anda

5 menit pertama audiens

memutuskan lanjut atau

tidak

Audiens ingin tahu layakkah

anda menyampaik

an

Audiens membutuhkan motivasi

untuk mengikuti

sampai akhir

Apa yang terjadi saat pembukaan?

MA

KSU

D D

AN

TU

JUA

N “Bapak dan Ibu yang saya hormati, selamat pagi. Saya sangat senang hari ini mendapatkan kesempatan untuk hadir di hadapan Bapak/Ibu sekalian.

Dalam waktu tiga puluh menit ke depan, saya akan menjelaskan kepada Bapak dan Ibu sebuah sistem informasi penataan ruang yang akan membantu Bapak/Ibu mengelola data secara cepat, mudah dan informatif.

Di akhir presentasi nanti, Bapak dan Ibu akan bisa memahami keunggulan dan manfaat yang akan didapatkan dari sistem ini”

MEM

BU

KA

DEN

GA

N

PERTA

NYA

ANApakah Bapak dan Ibu sudah menguasai mengenai Peraturan Zonasi?

MEM

BU

KA

DEN

GA

N F

AKT

A

DATA

MA

UPU

N C

ER

ITA Sekitar 80% kota di

dunia yang tidak memenuhi proporsi RTH 30% dari wilayahnya cenderung mengalami peningkatan kriminalitas sebanyak 10% per tahun

Cara melakukan pembukaan yang baik

PEN

YAJIA

N

MEMPERSIAPKAN POWERPOINT

• Membuat kerangka isi per slide

• Slide tidak harus sesuai outline laporanPrepari

ng

• Menentukan tema

• Menentukan warna

• Memilih Background

• Menentukan layout

Design • Menentukan effect

• Pengecekan komposisi

• Memperkirakan waktu presentasiReviewi

ng

Beberapa Halyang Harus Diperhatikan

Skip the Stock Template

Don’t Use More than 6 Lines of Text

Ditch the Bullet Points

Use Sans Serif Fonts

Size Fonts Appropriately

Maintain a Strong Contrast Between Text and Background

Use No More than 5 Colors

Use Contrasting Text Colors to Draw Attention

Use Single Images

Use Visuals to Increase Emotional Appeal

PENUTUPAN

PEMBUKAAN

PENUTUPAN

Apakah Penting?Penutupan berperan untuk membuat audiens ingat pesan utama presentasi

Audiens mudah mengingat

sesuatu yang disampaikan paling akhir.

Menutup Presentasi

• “Jadi, para hadirin, setelah Anda melihat bagaimana merencanakan kota dalam RDTR, inilah tiga hal yang perlu diingat:”

RANGKUM INFORMASI

UTAMA

• “Sebagai penutup, saya ingin mengutip pernyataan Pattrick Gaddes:

• Kesempurnaan Perencanaan Ruang Berawal dari input yang baik. Oleh Karena itu…..

RINGKAS DALAM PERNYATAAN

• Mulailah merencanakan dengan benar kota Anda sekarang, atau bersiaplah untuk tertinggal.”

SAMPAIKAN CALL TO ACTION-NYA