SOFTWARE REQUIREMENT SPECIFICATIONAPLIKASI PENCARIAN DOKUMEN

(BERKAS)

OLEH :

EKA HASTIAN ASTUTI 103140714111009ANIS FITRI NUR M. 103140714111015DHARMA PANDU KRESNAWAN

1031407141110BAYU KUSUMA PRADANA 103140714111028M. RIFAN 1031407141110

I. PENDAHULUAN1.1 Tujuan Penulisan

Dokumen Software Requirement Specification (SRS) merupakan dokumen

spesifikasi perangkat lunak untuk membangun ”Aplikasi Pencarian Dokumen

(Berkas)”. Aplikasi ini dibangun untuk memudahkan suatu PT. dalam melakukan

proses pencarian dokumen yang dilakukan oleh pegawai. Sehingga dokumen ini

dapat dijadikan acuan teknis untuk membangun perangkat lunak ”APD” (Aplikasi

Pencarian Dokumen).

1.2 Lingkup Masalah

APD merupakan aplikasi yang kami bangun untuk mempermudah

pekerjaan suatu PT. dalam mencari lokasi yang kosong untuk dokumen yang

masuk dan pencarian lokasi dokumen yang akan diambil pegawai. Artinya

kapasitas gudang akan terlihat dalam APD ini sehingga tiap gudang bisa

menampung banyak dokumen dari pegawai yang berbeda yang ditempatkan

pada lot dengan nomor lot yang sudah diatur. Dokumen-dokumen yang dititipkan

dari satu perusahaan bisa ditempatkan pada gudang dan lot yang berbeda sesuai

dengan jenis dokumen dan ketersediaan tempat.

1.3 Definisi, Akronim dan Singkatan

Akronim dan Singkatan :

- APD : Aplikasi Pencarian Dokumen

- SRS : Software Requirement Specification

- lot : lokasi penempatan

Definisi :

Software Requirement Specification adalah perangkat lunak yang akan dibuat

dan sebagai penyembatani komunikasih pembuat dengan pengguna.

- Use Case adalah situasi dimana sistem anda digunakan untuk memenuhi

satu atau lebih kebutuhan pemakaian anda.

 

1.4 Referensi

Referensi yang digunakan dalam pengembangan perangkat lunak ini adalah :

Darmayuda, Ketut 2009, Pemprograman Aplikasi Database dengan Microsoft

Visual Basic.Net 2008, Informatika, Jakarta.

Jbrust, Andrew 2006, Programming Microsoft SQL Server 2005, Microsoft

Press, Jakarta.

1.5 Deskripsi Umum Dokumen

Dokumen SRS ini dibagi menjadi tiga bagian utama, yaitu :

1. Bagian pertama berisi penjelasan tentang dokumen SRS yang mencakup tujuan

pembuatan dokumen ini, lingkup masalah yang diselesaikan oleh perangkat

lunak yang dikembangkan, definisi, referensi dan deskripsi umum.

2. Bagian kedua berisi penjelasan secara umum mengenai perangkat lunak APB

yang akan dibangun, meliputi fungsi dari perangkat lunak, karakteristik

pengguna, batasan dan asumsi yang diambil dalam pembuatan perangkat

lunak.

3. Bagian ketiga berisi uraian kebutuhan perangkat lunak secara lebih rinci.

4. Bagian keempat mengenai beberapa persyaratan dan desain kinerja serta

kendala juga diberikan.

5. Bagian lima berisi memberi beberapa kemungkinan perpanjangan masa depan

dari sistem.

2. Deskripsi Keseluruhan

Aplikasi Pencarian Dokumen (berkas) bertujuan untuk menemukan atau mencari dokumen di PT. yang semula dilakukan secara manual, menjadi berbasis aplikasi.

2.1 Fitur Produk

Sistem ini memiliki fitur sebagai berikut :

1. User register to system

2. User login to system

3. User searching document

4. User can post comment

5. User can view the document

2.2 User Classes and Characteristics

Akan ada 2 pengguna dalam system ini :

Admin : Diperbolehkan untuk menghapus/menambah suatu document,

dan juga dapat melihat riwayat karyawan yang sebelumnya ia

mencari document yang bagaimana.

Karyawan : Hanya boleh login dan mencari document yang ia cari.

2.3 Lingkungan Operasi

Sistem ini berbasis web. Hal ini dapat dilihat melalui aplikasi browser seperti,

Mozilla, Internet Explorer, Netscape Navigator, dan Opera.

2.4 Design dan Implementasi kendala

Sampai saat ini, masih belum ada kendala.

2.5 Dokumentasi User (pengguna)

Dokumentasi pengguna akan tersedia dalam bentuk bantuan online.

2.6 Asumsi dan Dependensi

Dalam pengembangan Aplikasi Pencarian Dokumen (berkas) diasumsikan

bahwa :

a. Tool pengembangan telah tersedia, dalam hal ini yang dimaksud dengan

tool adalah software dan hardware yang dibutuhkan untuk

pengembangan.

b. Semua pegawai yang menggunakan Aplikasi Pencarian Dokumen (berkas)

memiliki komputer yang terhubung ke intranet secara online.

3. Use Case

3.1 Use Case By Module

Deskripsi struktural dari suatu sistem bukan cara efektif untuk menjelaskan alur kerja

melalui sistem, pada dasarnya memerlukan dekomposisi dari sistem. Salah satu cara

terbaik untuk terurai pada system aplikasi APD adalah untuk membaginya menjadi

berbeda 'modul'. Modul sistem adalah spesifik tugas, mungkin mengandung satu atau

lebih program untuk menyelesaikan tugas.

Dari gambar dibawah admin mempunyai semua hak access mulai dari publish , delete, dan membaca

document.

Access by Karyawan

Pada Access by karyawan, hanya dapat searching document dan membaca document.

4. Spesifik Requirement

4.1 Tujuan

Dokumen Software Requirement Specification (SRS) merupakan

dokumen

spesifikasi perangkat lunak untuk membangun ”Aplikasi Pencarian

Dokumen (Berkas)”.

Dokumen ini dibangun untuk memudahkan suatu PT. dalam melakukan

proses pencarian

barang yang dilakukan oleh penyewa tempat. Sehingga dokumen ini

dapat dijadikan acuan

teknis untuk membangun perangkat lunak ”APD” (aplikasi pencarian

dokumen). Dan juga

diharapkan semoga APD dapat membantu kinerja pada PT. tesebut.

4.2 Lingkup Masalah

APD merupakan aplikasi yang kami bangun untuk

mempermudah suatu PT.

dalam pencarian lokasi yang kosong untuk barang yang masuk dan

pencarian lokasi

barang yang akan diambil penyewa. Artinya kapasitas gudang akan

terlihat dalam APD

ini sehingga tiap gudang bisa menampung banyak barang dari penyewa

yang berbeda

yang ditempatkan pada lot dengan nomor lot yang sudah diatur. Barang-

barang yang

dititipkan dari satu perusahaan bisa ditempatkan pada gudang dan lot

yang berbeda

sesuai dengan jenis barang dan ketersediaan tempat.