CITRA DEWI PUTRISECRETARY PROGRAM

LP3i Banjarmasin

FUNGSI INTERNAL DALAM MENUNJANG PEKERJAAN SEORANG SEKRETARIS

Pengertian Sekretaris :

Sekretaris berasal dari bahasa latin secretums, artinya rahasia dan secretarium artinya seseorang yang dapat dipercaya untuk menyimpan rahasia. Dalam bahasa Inggris disebut secretary yang berasal dari kata secret, artinya rahasia. Sesuai dengan arti asalnya makanya sekretaris harus dapat menyimpan rahasia.

Fungsi sekretaris :

Pada dasarnya fungsi sekretaris adalah :

1. Membantu meringankan tugas- tugas pimpinan

2. Menangani informasi untuk pimpinan

3. Menjadi jembatan penghubung.

Tugas- tugas sekretaris

Tugas- tugas rutin :Yaitu tugas- tugas yang harus dikerjakan setiap

hari tanpa memerlukan perintah khusus, meliputi :

- Menyusun/membuat surat (korespondensi)- Menata arsip (kearsipan)- Mengurus dan mengendalikan surat- Menerima dan melayani tamu serta bertamu- Menerima serta melayani telepon dan

menelpon- Mengatur jadwal acara kegiatan pimpinan- Mempersiapkan laporan

Syarat-syarat umum Sekretaris

Melaksanakan tugas dengan baik dan dapat dipercaya

Kesetiaan atau loyalitas yang baik dan dapat dipercaya

Memahami tujuan organisasiMemahami keinginan pimpinanBerinisiatif dan kreatif dalam

menjalankan tugas

Syarat- syarat Khusus Sekretaris

Menjaga nama baik pimpinanBijaksanaLoyalDapat dipercayaMemegang teguh rahasiaMempunyai pendirianMendahulukan mana yang lebih

perlu

Thanks for your attention

Citra dewi putri