MANAJEMEN GUDANG (WAREHOUSE MANAGEMENT)

SUPPLY CHAIN MANAGEMENT

PROFILENama : Cecilia AnastasiaTTL : Jakarta, 4 Desember

1993Alamat : Jl. S Membramo Raya no.

4 RT 015/01, Kavling Semper Barat,

JakutJenis Kelamin : PerempuanKewarganegaraan : IndonesiaAgama : KatolikGol. Darah : BStatus : singleNo. Telp : 081213306481Email : cecil_lia93@yahoo.com

Latar belakang pendidikan1999-2000 TK Bakti Prima, Pamulang2000-2006 SD Bakti Prima, Pamulang2006-2009 SMP Strada FX II, Jakarta2009-2012 SMA Negeri 52, Jakarta

Pengertian Gudang

Gudang adalah sebagai fasilitas khusus yang bersifat tetap, yang dirancang untuk membantu mencapai

target tingkat pelayanan yang baik dengan total biaya yang paling rendah. Atau suatu system logistic dari

sebuah perusahaan yang berfungsi untuk menyimpan produk dan menyediakan informasi mengenai status serta kondisi material/produk yang disimpan dalam

gudang sampai barang tersebut diminta sesuai jadwal produksi.

Pengertian Warehouse Management

Manajemen Gudang adalah suatu tatanan untuk mengelola pergudangan dan pendistribusian barang-

barang agar barang yang tersimpan tetap dalam keadaan baik dan didistribusikan kepada para

peminta pada waktu, spesifikasi dan jumlah yang tepat.

• Receiving Menerima barang.

• Inspection and quality controlMelakukan pemeriksaan kebenaran barang yang diterima, kesesuaian dengan pesanan dan pemeriksaan spesifikasi barang (pemeriksaan Qualitas barang).

• RepackagingPengepakan ulang.

• Put awayMenempatkan barang yang baru datang di rak atau lokasi penempatan barang.

• StorageMenyimpan dan menjaga barang hingga diperlukan.

Fungsi Dasar Manajemen Gudang

• Order pickingMengambil barang dari rak penempatan sesuai dengan permintaan yang diterima.

• PostponementMengepak barang di dalam box untuk kemudahan dalam material handlingnya.

• Packing and shippingMelakukan pengecekan kebenaran dan kelengkapan pesanan. Melakukan pengepakkan barang dan membuat dokumen packing list. Menyiapkan container untuk shipping. Menyiapkan dokumen yang diperlukan untuk timbang dan muat kedalam truk container.

• Cross-dockingMelakukan pengiriman barang sebelum barang dibongkar di gudang. Barang yang diterima langsung dikirimkan pada pelanggan.

• ReplenishingPemesanan kembali jika stock sudah sampai batas minimum yang ditetapkan.

Prinsip Dasar Warehouse Management

1. Kualitas barang dapat dipertahankan

2. Barang terhindar dari kerusakan fisik

3. Pencarian barang mudah dan cepat

4. Barang terhindar dari pencurian

Kegunaan Gudang• Inbound consolidation

Barang yang akan diproses, dikonsolidasikan terlebih dahulu didalam gudang sebelum masuk kedalam proses produksi.

• Goods In Process (mixing product)Barang dirakit terlebih dahulu sebelum didistribusikan ke pasar.

• Outbound ConsolidationBarang yang diproduksi di pabrik-pabrik yang terletak dialokasi berbeda, dikonsolidasikan sebelum di serahkan kepada para pelanggan.

• Outbound Dispertion (break bulk)Barang-barang yang telah di hasilkan dimasukan ke dalam gudang untuk dibagi-bagi ke dalam volume yang lebih kecil sebelum didistribusikan ke pasar atau para pelanggan.

Manfaat Pergudangan

1. Terjaganya kualitas dan kuantitas logistik dan peralatan. 2. Tertatanya logistik dan peralatan. 3. Peningkatan pelayanan pendistribusian. 4. Tersedianya data dan informasi yang lebih akurat dan aktual.5. Kemudahan akses dalam pengendalian dan pengawasan.6. Tertib administrasi.

Operasi PergudanganOperasi gudang adalah kegiatan yang dilakukan oleh gudang dan lapangan penumpukan. Kegiatan tersebut terdiri dari penerimaan barang, penyimpanan barang dan pengeluaran barang.

1. Penerimaan muatan di gudang (Receiving)

Bertujuan untuk mendapatkan barang sesuai dengan pesanan atau kontrak.

Pengadaan barang

Penyimpanan barang

Persetujuan Pembayaran

Pemeriksaan barang

Penerimaan di gudang

2. Penyimpanan barang (Storage)

Bertujuan untuk menghindarkan barang dari kerusakan dan kehilangan sehingga siap diberikan kepada pemakainya jika diperlukan.

Menerima barang dari pemasok

Memberikan barang kepada pemakai

Menyimpan barang

3. Penyerahan barang (Delivery)

Bertujuan untuk menjamin pengeluaran barang sesuai dengan permintaan pemakainya (user) baik jenis maupun jumlahnya.

Nota permintaan barang dicocokan dengan status persediaan

Transaksi pengeluaran barang

Barang siap dikirim

4 Alasan Pentingnya Pergudangan

1. Transportation-Pruduction Cost Reduction

Gudang mempunyai peranan penting di dalam proses pengendalian dan pengurangan biaya transportasi dan produksi.

2. Coordination of supply and demand

Gudang berfungsi salah satunya adalah sebagai unsur koordinasi antara penawaran dan permintaan.

4. Marketing considerations

Barang dengan tipe, klasifikasi dan karakteristik tertentu menuntut harus siap tersedia dipasar.

3. Production considerations

Proses produksi untuk barang-barang dengan klasifikasi dan karakterisik tertentu membutuhkan gudang untuk menekan biaya produksi.

Faktor-faktor yang mempengaruhi kebijakan perusahaan pergudangan• Industri• Filosofi perusahaan• Ketersediaan modal• Karakteristik produk seperti ukuran, rusaknya, lini

produk substitusi, dan tingkat keusangan• Kondisi ekonomi• Persaingan• Permintaan musiman• Menggunakan just-in-time program• Proses produksi

Cara untuk Memaksimalkan produktifitas dan meminimalkan biaya

1. Penggunaan ruang secara maksimum.2. Penggunaan tenaga kerja dan peralatan yang

efektif. Dalam manajemen pergudangan dibutuhkan untuk :a. Memilih gabungan terbaik antara tenaga kerja dan peralatan untuk memaksimalkan keseluruhan pelaksanaan produktifitas.b. Menyediakan kesiapan akses untuk semua SKU.c. Memindahkan barang secara efisien.

Jakarta, September 2013