1. MANAJEMEN GUDANG (WAREHOUSE MANAGEMENT)

2. Nama : Cecilia Anastasia TTL : Jakarta, 4 Desember 1993 Alamat : Jl. S Membramo Raya no. 4 RT 015/01, Kavling Semper Barat, Jakut Jenis Kelamin : Perempuan Kewarganegaraan : Indonesia Agama : Katolik Gol. Darah : B Status : single No. Telp : 081213306481 Email : cecil_lia93@yahoo.com

3. Latar belakang pendidikan 1999-2000 TK Bakti Prima, Pamulang 2000-2006 SD Bakti Prima, Pamulang 2006-2009 SMP Strada FX II, Jakarta 2009-2012 SMA Negeri 52, Jakarta

4. Pengertian Gudang Gudang adalah sebagai fasilitas khusus yang bersifat tetap, yang dirancang untuk membantu mencapai target tingkat pelayanan yang baik dengan total biaya yang paling rendah. Atau suatu system logistic dari sebuah perusahaan yang berfungsi untuk menyimpan produk dan menyediakan informasi mengenai status serta kondisi material/produk yang disimpan dalam gudang sampai barang tersebut diminta sesuai jadwal produksi.

5. Pengertian Warehouse Management Manajemen Gudang adalah suatu tatanan untuk mengelola pergudangan dan pendistribusian barang- barang agar barang yang tersimpan tetap dalam keadaan baik dan didistribusikan kepada para peminta pada waktu, spesifikasi dan jumlah yang tepat.

6. Receiving Menerima barang. Inspection and quality control Melakukan pemeriksaan kebenaran barang yang diterima, kesesuaian dengan pesanan dan pemeriksaan spesifikasi barang (pemeriksaan Qualitas barang). Repackaging Pengepakan ulang. Put away Menempatkan barang yang baru datang di rak atau lokasi penempatan barang. Storage Menyimpan dan menjaga barang hingga diperlukan. Fungsi Dasar Manajemen Gudang

7. Order picking Mengambil barang dari rak penempatan sesuai dengan permintaan yang diterima. Postponement Mengepak barang di dalam box untuk kemudahan dalam material handlingnya. Packing and shipping Melakukan pengecekan kebenaran dan kelengkapan pesanan. Melakukan pengepakkan barang dan membuat dokumen packing list. Menyiapkan container untuk shipping. Menyiapkan dokumen yang diperlukan untuk timbang dan muat kedalam truk container. Cross-docking Melakukan pengiriman barang sebelum barang dibongkar di gudang. Barang yang diterima langsung dikirimkan pada pelanggan. Replenishing Pemesanan kembali jika stock sudah sampai batas minimum yang ditetapkan.

8. Prinsip Dasar Warehouse Management 1. Kualitas barang dapat dipertahankan 2. Barang terhindar dari kerusakan fisik 3. Pencarian barang mudah dan cepat 4. Barang terhindar dari pencurian

9. Kegunaan Gudang Inbound consolidation Barang yang akan diproses, dikonsolidasikan terlebih dahulu didalam gudang sebelum masuk kedalam proses produksi. Goods In Process (mixing product) Barang dirakit terlebih dahulu sebelum didistribusikan ke pasar. Outbound Consolidation Barang yang diproduksi di pabrik-pabrik yang terletak dialokasi berbeda, dikonsolidasikan sebelum di serahkan kepada para pelanggan. Outbound Dispertion (break bulk) Barang-barang yang telah di hasilkan dimasukan ke dalam gudang untuk dibagi-bagi ke dalam volume yang lebih kecil sebelum didistribusikan ke pasar atau para pelanggan.

10. Manfaat Pergudangan 1. Terjaganya kualitas dan kuantitas logistik dan peralatan. 2. Tertatanya logistik dan peralatan. 3. Peningkatan pelayanan pendistribusian. 4. Tersedianya data dan informasi yang lebih akurat dan aktual. 5. Kemudahan akses dalam pengendalian dan pengawasan. 6. Tertib administrasi.

11. Operasi Pergudangan Operasi gudang adalah kegiatan yang dilakukan oleh gudang dan lapangan penumpukan. Kegiatan tersebut terdiri dari penerimaan barang, penyimpanan barang dan pengeluaran barang.

12. 1. Penerimaan muatan di gudang (Receiving) Bertujuan untuk mendapatkan barang sesuai dengan pesanan atau kontrak. Pengadaan barang Penyimpan an barang Persetujuan Pembayaran Pemeriksaan barang Penerimaan di gudang

13. 2. Penyimpanan barang (Storage) Bertujuan untuk menghindarkan barang dari kerusakan dan kehilangan sehingga siap diberikan kepada pemakainya jika diperlukan. Menerima barang dari pemasok Memberikan barang kepada pemakai Menyimpan barang

14. 3. Penyerahan barang (Delivery) Bertujuan untuk menjamin pengeluaran barang sesuai dengan permintaan pemakainya (user) baik jenis maupun jumlahnya. Nota permintaan barang dicocokan dengan status persediaan Transaksi pengeluaran barang Barang siap dikirim

15. 4 Alasan Pentingnya Pergudangan 1. Transportation-Pruduction Cost Reduction Gudang mempunyai peranan penting di dalam proses pengendalian dan pengurangan biaya transportasi dan produksi. 2. Coordination of supply and demand Gudang berfungsi salah satunya adalah sebagai unsur koordinasi antara penawaran dan permintaan. 4. Marketing considerations Barang dengan tipe, klasifikasi dan karakteristik tertentu menuntut harus siap tersedia dipasar. 3. Production considerations Proses produksi untuk barang-barang dengan klasifikasi dan karakterisik tertentu membutuhkan gudang untuk menekan biaya produksi.

16. Faktor-faktor yang mempengaruhi kebijakan perusahaan pergudangan Industri Filosofi perusahaan Ketersediaan modal Karakteristik produk seperti ukuran, rusaknya, lini produk substitusi, dan tingkat keusangan Kondisi ekonomi Persaingan Permintaan musiman Menggunakan just-in-time program Proses produksi

17. Cara untuk Memaksimalkan produktifitas dan meminimalkan biaya 1. Penggunaan ruang secara maksimum. 2. Penggunaan tenaga kerja dan peralatan yang efektif. Dalam manajemen pergudangan dibutuhkan untuk : a. Memilih gabungan terbaik antara tenaga kerja dan peralatan untuk memaksimalkan keseluruhan pelaksanaan produktifitas. b. Menyediakan kesiapan akses untuk semua SKU. c. Memindahkan barang secara efisien.

18. Jakarta, September 2013