Prese

ntas

i

Progr

am

Pelatiha

n

Calon

Pegaw

ai Ter

ampi

l

Jakarta, 29 September 2014

GALIH SATRIAKoordinator Komersial Wilayah VII

LAPORAN KERJA

Nama JabatanStaff Komersial

Unit KerjaPT. Wijaya Karya, Departemen Wilayah VII

Sub Unit KerjaProyek Pengendalian Banjir Sistem Karangmumus

Kedudukan dalam organisasi- Atasan Langsung : Manager Komersial- Bawahan Langsung : -

Fungsi Utama Jabatan:Komersial Proyek adalah manajemen fungsional tingkat proyek yang mempunyai fungsi utama mengintegrasikan pengelolaan proyek dengan kegiatan utama mengendalikan kontrak selama proses produksi, pengendalian produksi serta melaksanakan sistem jaminan kualitas tingkat proyek.

IDENTITAS JABATAN

URAIAN PEKERJAAN

Rencana Kerja Pokok Proyek

Manajemen Resiko

Pengendalian Pengadaan Barang dan Jasa

SIMHU Online

Presentasi Proyek

Laporan Proyek Selesai

PLANPROCESS

Biaya

MutuWaktu

PROJECT GOALS

Projects Goals

Rencana Pengadaan

Schedule Pemakaian Barang/Jasa

Schedule Pendatangan Barang/Jasa

Schedule Perolehan Kontrak

Pengesahan

Sesuai Prosedur: WIKA-DAN-PM-02.01

Proses Perolehan Penawaran

Menyusun Dokumen Permintaan Penawaran (DPP)

Seleksi Penyedia Jasa/Pemasok (PP)

Penetapan penyedia Jasa/Pemasok Terseleksi (PPT)

Permintaan Penawaran ke PPT

Menerima Penawaran dari PPT

Evaluasi Penawaran PPT

Sesuai Prosedur: WIKA-DAN-PM-03.01

KONTRAK

Evaluasi Penawaran

Klarifikasi & Negosiasi (K/N)

Menyusun strategi Klarifikasi &Negosiasi

Melakukan K/N dengan PPT atas hasil Evaluasi Penawaran

Melakukan Negosiasi

Keputusan

Usulan Keputusan Pemenang

Negosiasi & Evaluasi

Negosiasi Final atas Evaluasi

Keputusan PP Pemenang

Sesuai Prosedur: WIKA-DAN-PM-03.01

Persyaratan Dokumen Tagihan Vendor

Subkont SupplierInvoice / Faktur Tagihan / Kwitansi Invoice / Faktur Tagihan / Kwitansi

Kontrak Kontrak

Faktur Pajak Faktur Pajak

Potongan PPh BA. Penerimaan Barang / BA. Serah Terima

BA. Opname Pekerjaan Surat Jalan / D.O

BA. Pembayaran BA. Pembayaran*

Kartu Utang Kartu Hutang

Dokumen Pendukung Lain(Lembar Kendali, foto, Back Up Quantity, Rekapitulasi, dll

Dokumen Pendukung Lain(Lembar Kendali, foto, Back Up Quantity, Rekapitulasi, dll

MASALAH YANG SERING MUNCUL

Proyek• Invoice Vendor• Komersial• Keuangan

Wilayah• Admin• Komersial• Keuangan• Manager

Pusat• Manajemen• Keuangan• Bayar

Database Tagihan Online

Dok. TAGIHAN

Komersial

Keuangan

WilayahVII

Kirim

Akses

Upload

Pusat

KirimInfo

Monitoring Tagihan

Monitoring via Web

Monitoring via Smartphone

Memudahkan penelusuran berkasWaktu kerja lebih efektifProses mudah & cepat*Masih bisa dikembangkan

Aplikasi GratisTerlalu Simple

Kelebihan dan Kekurangan Aplikasi