PROJECT COST

MANAGEMENTS

MACAM-MACAMestimating

BIAYA

budgeting

control

APPROACHES

TO

COST ESTIMATION

Perkiraan biaya pada tahap tertentu pengembangan proyek merupakan prediksi yang diberikan oleh insinyur atau penaksir biaya berdasarkan data yang tersedia. Meliputi proses yang melibatkan perencanaan,estimasi, penganggaran dan pengendalian biaya sehingga proyek dapat diselesaikan di dalam anggaran yang telah disetujui.

OUTPUT COST ESTIMATING 1. ACTIVITY COST ESTIMATESPenilaian secara kuantitative dari biaya seperti biaya sumberdaya yang diperlukan untuk menyelesaikan jadwal kegiatan.Type estimate ini bisa disajikan dalam bentuk ringkasan atau secara detail. Termasuk didalamnya Upah, Material, equipment, layanan, fasilitas, IT, dan spesial kategori seperti inflasi atau biaya cadangan.

CONTOH FORMULIR ESTIMASI ( GEDUNG )No.1. 2. 3. Item Pekerjaan Preliminaries Pek. Substruktur . Pek. Struktur . Pek.M / E . Pek. Finishing . Pek. Landscaping Jumlah Ppn 10% Jumlah akhir6

Quantity

Harga satuan

Jumlah harga

4.5. 6.

OUTPUT COST ESTIMATING2. ACTIVITY COST ESTIMATESSUPPORTING DETAIL

Jumlah dan jenis dari detail tambahan didalam menunjang estimasi jadwal biaya kegiatan tergantung dari aplikasi nya. Sehubungan dengan level dari detail, dokumen yang menunjangnya harus disediakan secara jelas, profesional, dan lengkap dengan gambar yang mana estimasi biaya diperoleh.

Termasuk :Deskripsi scope of work

Dokumen sebagai dasar untuk estimating. Dokumen berbagai asumsi yang digunakan

Dokumen berbagai batasan batasanIndikasi range seperti US$ 10,000 (-10%/+15%) mengindikasikan item tersebut diperkirakan antara US$9,000 and US$ 11,500)

OUTPUT COST ESTIMATING3. REQUESTED CHANGES

Proses estimasi biaya mungkin menghasilkan permintan perubahan yang bisa mempengaruhi Cost Management Plan, Activity resource requirements, dan komponen lain pada Project Management Plan. Permintaan perubahan diproses untuk meriview dan memposisikan kembali melalui Integrated Change Control Process.

CHANGE REQUEST FORM (CRF)Professional Development CenterPROJECT PROJECT SPONSOR BUSINESS AREA DOCUMENT VERSION SOFTCOPY NAME PROJCT ID CLIENT PROJECT MANAGER DOCUMENT NO. PAGE NO. . OF

DESCRIPTION AND IMPACT(on benefits, costs, timescales, resource requirements, other projects, risk etc) of proposed scope change : (use attachments if necessary)

REASON FOR CHANGE (DESCRIBE BENEFITS) : IMPLICATIONS OF NOT MAKING THIS CHANGE :

APPROVED BY : (1) (2)

DATE DATE

STATUS :

( ) APPROVEDREASONS :

( ) REJECTED

( ) DEFERRED

9

OUTPUT COST ESTIMATING4. COST MANAGEMENT PLAN (UPDATES)

Jika permintaan perubahan disetujui maka akan mempengaruhi management of cost. Komponen biaya dari project management plan di perbaharui diupdate.

Buyer/ Owners Cost Estimate :No. 1 2 3 Description of work Work Package # 1 Work Package # 2 Work Package # 3 Total Base Cost Plus : Consultants Fee Land Cost Financing Chargers Permits etc. Contingency Grand Total : xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx 11 Quantity Rate Total

Seller/ Contractors Cost Estimate:No. 1 2 3 4 Description of work Item # 1 Item # 2 Item # 3 Preliminaries Total Base Cost Plus Overhead Profit Interst (IDC) Grand Total : xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx Quantity Rate Total

12

APPROACHES

TO

COST

BUDGETING

melibatkan pengumpulan biaya-biaya yang diperkirakan pada jadwal kegiatan individu atau paket pekerjaan untuk menetapkan suatu acuan total biaya dalam mengukur kinerja proyek. Pernyataan lingkup proyek telah menyajikan ringkasan anggaran. Bagaimanapun, jadwal kegiatan atau perkiraan biaya paket pekerjaan disiapkan sebelum ada permintaan detail anggaran dan otorisasi pekerjaan.

Outputs cost budgeting

1. Cost Baseline

Cost Baseline adalah komponent dari Project management plan Sebagai acuan anggaran yang digunakan sebagai dasar pengukuran, monitor, dan kontrol seluruh kinerja biaya proyek. Biasanya disajikan dalam bentuk S-curve100

Commulative Value

50

Time

0

Progress

15

Outputs cost budgeting

2. Project Funding Requirements

Total & Periode didapat dari cost baseline dan bisa ditetapkan melebihi, biasanya menggunakan margin didalam menentukan early progress atau cost overruns. Funding terjadi biasanya pada kenaikan tertentu yang tidak sama jumlah maupun periodenya. Kebutuhan funding termasuk didalam cost baseline ditambah management contingency, tergantung kebijakan perusahaan.Funding requirements The difference between the maximum funding and the end of the cost baseline is Management Reserve Expected Cash flow

Commulative Value

Cost Baseline

16 Time

CONTOH FORMULIR MASTER COST BUDGETKel.I 1. 2. 3.

Sub.Kel

PEMBEBANAN

Rp.

Keterangan

BIAYA LANGSUNG PROYEKBAHAN / MATERIAL UPAH ALAT

4.5. 6.

SUBKONTRAKTORPERSIAPAN / PENYELESAIAN OVERHEAD LAPANGAN SUB TOTAL

II

KEWAJIBAN PAJAK1.2.

PPN ( 10% )UANG MUKA PPH / PPH final SUB TOTAL

III

BIAYA TIDAK LANGSUNG1. OVERHEAD PUSAT / CABANG/ PERW.

2.

PENYUSUTAN AKTIVA TETAPSUB TOTAL

CADANGANTOTAL( NILAI KONTRAK )

17

TERIMA KASIH