Preparing to AUNQAUNEJ 2018

Sholeh Avivi

FGD Penyamaan Persepsi AUNQA

Tempat Aula Lp3m, 12 Juli 2018

Alfiah Hayati 1

Tahapan UNEJ

• Sosialisasi AUNQA ke Prodi A (2017-2018)

• Hibah LP3M Prodi A menyiapkan Dokumen SAR Evidence dan proses ke AUNQA + Hibah IDB

• Dukungan penuh Pimpinan Fakultas & Rektorat

• UNEJ mendaftar associate member di Agustus 2018

• Utusan Tier 1 (Oktober 2018) proses lanjut sd Tier 3

• Maret 2019 Menerima keputusan penerimaanassociate member

• Juni 2019 Visitasi Asesor AUN ke prodi yang siap (5 prodi)

Alfiah Hayati 2

STEPS TO PREPARE THE SAR

1. Understand the definition of criteria2. Write down the self assessment based on existing

condition for such criteria 3. Use the checklist to revise the draft4. Enrich and improve the revised draft using the

diagnostic questions 5. Complement the improved draft with evidence 6. Final touch (editing, lay-outing, reviewing etc) (SAR)

Good Practices dalamPenyusunan Doc. AUN-QA

Tingkat Program StudiVersion 3.0, 2015

4Alfiah Hayati

Alfiah Hayati 5

2.1 Expected Learning Outcomes

1. ELO mencerminkan visi dan misi institusi. Visi dan misi eksplisit dan diketahui oleh staf dan mahasiswa.

2. PS menunjukkan ELO lulusan. Setiap MK jelas dirancang untuk mencapai ELO

3. PS dirancang untuk mencakup capaian yang spesifik (pengetahuan & keterampilan) misal komunikasisecara tertulis dan lisan, pemecahan masalah, teknologi informasi, keterampilan tpembentukan, dll

4. PS jelas merumuskan ELO yangmencerminkan kebutuhan stakeholders

ELO:Spesifikasi Prodi

Tujuan Prodi

Hasil belajar yang diharapkan Prodi

Termasuk:

Ketrampilan Pengetahuan &

pemahaman; ketrampilan praktis

Outcomes ditingkatkan melalui:

Verifikasi pencapaian melalui:

Prestasi menurut:

Learning outcomes

dijabarkan dalam matakuliah

Modul learning outcomes

Penilaian Modul

Kriterian penilaian

Skill & ProdukMhs

Prestasi & Kemahiran Mhs

Hasil ygdiharapkan

Checklist

1 Expected Learning Outcomes 1 2 3 4 5 6 7

1.1 ELO selaras dengan visi dan misi universitas [1,2]

1.2 ELO mencakup capaian yang khusus & general [3]

1.3 ELO mencerminkan kebutuhan dari stakeholder [4]

Alfiah Hayati 7

Rating ScaleSkor Nilai Interpretasi Kualitas & Peningkatan Interpretasi

1 Tidak ada (tidak ada dokumen, tidak ada rencana, tidak ada bukti)

Sangat tdk memadai, Perbaikan segera harus dilakukan

2 Dokumen dalam tahap perencanaan Tidak memadai, diperlukan perbaikan

3 Tersedia dokumen, tetapi tidak ada bukti yang jelas

Perbaikan memadai, tapi kecil akan menjadimemadai

4 Dokumen dan bukti tersedia, sertadokumen telah digunakan

Memadai seperti yang diharapkan (memenuhi pedoman dan kriteria AUN-QA)

5 Bukti jelas tentang efisiensi Lebih dari cukup (melebihi pedoman dan kriteriaAUN-QA)

6 Contoh terbaik Contoh terbaik

7 Sangat baik (kelas dunia atau terkemuka)

Sangat baik (kelas dunia atau terkemuka)

Perolehan nilai keseluruhan didasarkan pada pencapaian kriteria secara keseluruhan dan tidak boleh dihitung berdasarkan nilai rata-rata dari laporan di bawah kriteria masing-masing.

Penjelasan1. Outcomes-based education(OBE) digambarkan dari kurikulum

(devinisi, organisasi, dan diarahkan berdasarkan semua hal yang peserta didik akan belajar dan menunjukkan berhasil ketika mereka menyelesaikan program studi.

2. Fokus OBE adalah hasil pembelajaran, di mana pengetahuan, keterampilan dan sikap termasuk kebiasaan pikiran, peserta didik diharapkan untuk belajar diidentifikasi secara jelas dan dinyatakan sebagai ELO.ELO diformulasikan dari kebutuhan stakeholders, titik awal dari rancangan PS.

3. LO difokuskan pada prestasi mahasiswa daripada keinginandosen

4. LO hasilnya dapat diamati dan terukur serta dibuktikan dan dinilai.

Alfiah Hayati 9

Diagnostic Questions1. Apa tujuan dari PS?2. Apa hasil pembelajaran yang diharapkan (ELO nya)?3. Bagaimana ELO dirumuskan?4. Apa ELO mencerminkan visi dan misi universitas, fakultas atau departemen?5. Apakah pasar tenaga kerja mempunyai syarat khusus untuk lulusan?6. Sampai sejauh mana isi kurikulum melayani kebutuhan pasar tenaga kerja?7. Apakah ada profil pekerjaan didefinisikan dengan baik?8. Bagaimana LO dapat diketahui oleh dosen & mhs?9. Apakah LO terukur dan dapat dicapai? Bagaimana caranya?10. Sejauh mana LO tercapai?11. Apakah LO yang ditinjau secara berkala?12. Bagaimana LO dijabarkan ke dalam kebutuhan konkret dari

lulusan (yaitu pengetahuan, keterampilan dan sikap termasuk kebiasaan pikiran)?

Alfiah Hayati 10

2.2. Programme Specification

Alfiah Hayati 11

Institusi publikasi dan mengkomunikasikansetiap program yang ditawarkan PS,

Spesifikasi PS dan informasi rinci tentang PSuntuk membantu stakeholders membuat pilihan informasi tentang PS.

Spesifikasi PS menjelaskan ELO dari segi pengetahuan, keterampilan dan sikap. Spekprodimembantu mhs untuk memahami metode PBM; metode penilaian untuk mencapai prestasi

Checklist

2 Programme Specification 1 2 3 4 5 6 7

2.1 Informasi spesifikasi program komprehensif dan up-to-date [1, 2]

2.2 Informasi spekprodi komprehensif dan up-to-date [1, 2]

2.3 PS dan Spekprodi dikomunikasikan dan dibuat untuk stakeholder [1, 2]

Alfiah Hayati 12

1. Spekprodi dokumen yang menggambarkan PS yang ditawarkan oleh universitas, meliputi:• tujuan PS dan hasil yang diharapkan;• garis besar struktur saja;• matriks PS pencapaian hasil belajar; dan• satu set spesifikasi saja

Alfiah Hayati 13

Penjelasan

Fungsi Spesifikasi Program:

1. Sumber informasi untuk internal daneksternal yang ingin memahami tujuan PS

2. Digunakan sebagai pengawas an PS3. Mengidentifikasi PS4. Mempromosikan PS dengan menjelaskan ELO5. Referensi untuk kajian internal dan

monitoring kinerja PS6. Dasar untuk mendapatkan umpan balik

Alfiah Hayati 14

1. Kurikulum, pengajaran, metode pembelajaran dan penilaian siswa selaras untuk mencapai ELO

2. Kurikulum ini dirancang untuk ELO 3. Kurikulum ini dirancang agar materi pelajaran

terstruktur dan terintegrasi.4. Struktur kurikulum menunjukkan hubungan MK

utama, pendukung, dan khusus5. Struktur Kurikulum fleksibel untuk menghadapi

perubahan dan perkembangan di lapangan6. Review kurikulum secara periodik

Alfiah Hayati 15

2.3. Programme Structure and Content

1. Pengajaran dan pembelajaran sesuai dg tujuan pendidikan, peran dosen dan siswa, dan metode pembelajarannya

2. Kualitas belajar melibatkan siswa aktif, selain yang disampaikan oleh dosen

3. Kualitas belajar tergantung pada kebutuhan siswa dengan caramemilih strategi pembelajaran yang sesuai (belajar mandiri/kelompok)

4. Kualitas belajar menganut prinsip pembelajaran, yaitu siswa belajar dg situasi yang santai, mendukung, dan kooperatif dg lingkungan belajar.

5. Dosen harusmenciptakan lingkungan belajar-mengajar yang membuatMhs mampu bertanggung jawab dalam proses pembelajaran; danmenyediakan kurikulum yang fleksibel; dan memudahkan Mhs untuk dapat memilih MK, perencanaan semester, dan masa studi

6. Proses PBM mempromosikan pembelajaran; bagaimana cara belajar dan menanamkan pada siswa komitmen untuk belajar sepanjang hayat (komitmen untuk penyelidikan kritis, ketrampilan pemrosesan informasi, kesediaan untuk bereksperimen dengan ide-ide baru dan praktek, dll).

Alfiah Hayati 16

2.4. Teaching and Learning Approach

Stakeholders Requirement

sLearning

Outcomes

Curriculum Development

Teaching & Learning trategy

Assessment

Evaluation

Improvement

Quality Assurance

Teaching & Learning Process

2.5. Student Assessment

1. Penilaian meliputi: a. penerimaan mahasiswa baru; b. penilaian berkelanjutan selama studi; c. Akhir sebelum lulus

2. Keselarasan berbagai metode penilaian dengan ELO. Pencapaian hasil belajar yang diharapkan harus terukur

3. Jadwal, metode, peraturan, dll. harus eksplisit dan dikomunikasikan kepada semua (mhs, dosen, tenagakependidikan)

4. Skema penilaian yang eksplisit dan konsisten di Prodi5. Prosedur, metode, dan validitas metode penilaian harus

didokumentasikan dan teratur dievaluasi 6. Siswa memiliki akses yang siap untuk komplin hasil penilaian

Alfiah Hayati 18

2.6. Academic Staff Quality1. Perencanaan staf akademik jangka pendek dan panjang (penyebaran, terminasi,

dan pensiun) untuk tridharma PT2. Rasio staf akademik dg mhs dan beban kerjanya3. Kompetensi staf akademik diidentifikasi dan dievaluasi

1. pengajaran sesuai dg kurikulum 2. metode pengajaran dan metode penilaian yang tepat3. mengembangkan dan menggunakan berbagai media pembelajaran4. Monev kinerja pengajar5. Penelitian dan Penmas untuk stakeholder

4. Rekrutmen dan promosi staf akademik 5. Peran dan hubungan anggota staf akademik didefinisikan dengan baik 6. Tugas staf akademik sesuai dengan kualifikasi, pengalaman, dan bakat.7. Semua anggota staf akademik bertanggung jawab untuk universitas dan stake

holder8. Pelatihan dan pengembangan staf akademik secara sistematis diidentifikasi9. Penghargaan untuk memotivasi dan mendukung Tri Darma10. Kegiatan penelitian oleh staf ditetapkan, dipantau untuk perbaikan

Alfiah Hayati 19

Academic Staff Quality

Staff Planning

Recruitment

Promotion / Re-deployment

Staff Development

(C12)

Assignment /Deployment

Performance Review

Attrition/ Retention

Reward & Recognition

Accountability

2.7. Support Staff Quality

1. Perencanaan jangka pendek dan panjang kebutuhan tenagaperpustakaan, laboratorium, fasilitas dan layanan TI

2. Rekrutmen dan seleksi untuk pengangkatan, penempatan dan promosidari staf pendukung

3. Peran staf berdasarkan manfaat, kualifikasi dan pengalaman4. Kompetensi staf diidentifikasi dan dievaluasi5. Pelatihan dan pengembangan staf secara sistematis diidentifikasi6. penghargaan dan pengakuan untuk memotivasi staf dalam

mendukung pendidikan, penelitian dan pengabdian

Alfiah Hayati 21

2.8. Student Quality and Support

1. Kebijakan penerimaan Mhs baru kriteria yang jelas, dikomunikasikan, diterbitkan, dan, up-to-date

2. Metode dan kriteria seleksi ditentukan dan dievaluasi3. Monitoring kemajuan & prestasi siswa, kinerja akademik, beban kerja

secara sistematis. Serta umpan balik kepada siswa dantindakan evaluasi yang diperlukan

4. Sarana Akademik, kegiatan ko-kurikuler, kompetisi mahasiswa, dan dukunganlayanan yang tersedia untuk meningkatkan pembelajaran

5. Membangun lingkungan belajar untuk mendukung tercapainya kualitasbelajar siswa, Fakultas/Prodi harus memberikan fasilitas fisik, sosial danlingkungan psikologis yang kondusif untuk pendidikan dan penelitian

Alfiah Hayati 22

Student Advice and Support

Academic

Financial & Scholarship

Recreation & Sports

Medical Care & Wellness

Mentoring & Counselling

Housing

Career & Employment

Student Services

International Student Support

Student Advice & Support

23QA at Programme Level

2.9. Facilities and Infrastructure1. Fasilitas untuk menyampaikan kurikulum, termasuk peralatan, bahan

dan teknologi informasi memadai2. Peralatan laboratorium, dll up-to-date, tersedia dan efektif digunakan3. Teksbook dipilih dan disinkronkan dengan tujuan Prodi4. Perpustakaan digital diatur sesuai dengan kemajuan informasi dan

teknologi komunikasi5. Sistem TI untuk memenuhi kebutuhan staf dan Mhs6. Fak/Prodimenyediakan komputer dan jaringan infrastruktur yang

mudah diakses untuk pengajaran, penelitian, pelayanan dan administrasi7. Lingkungan, standar kesehatan-keselamatan dan akses bagi Mhs

berkebutuhan khusus (disabilitas) didefinisikan dan diimplementasikan

Alfiah Hayati 24

2.10. Quality Enhancement1. Kurikulum dikembangkan umpan balik dari staf akademik,

mahasiswa, alumni, dan stakeholder (industri, pemerintah dan profesional organisasi)

2. Redesain kurikulum dilakukan secara berkala dan dievaluasi3. Proses belajar mengajar dan penilaian Mhs dilakukan terus

menerus dan dievaluasi 4. Output penelitian digunakan untuk meningkatkan pengajaran dan

pembelajaran5. Kualitas layanan dan fasilitas pendukung (di perpustakaan,

laboratorium, fasilitas IT dan layanan mahasiswa) dimonitordan dievaluasi

6. Mekanisme umpan balik dari staf, mahasiswa, alumni dan pengusaha yang sistematis dievaluasi untuk peningkatan

Alfiah Hayati 25

2.11. Output

1. Kualitas lulusan (seperti IPK lulus, DO, rata-rata lama studi, lama waktu mendapat kerja, dll) ELO dan memenuhi kebutuhan stake holder

2. Kegiatan penelitian mahasiswa ditetapkan, dipantau dan mengacu ELO memenuhi kebutuhan stake holder

3. Tingkat kepuasan staf, mahasiswa, alumni, pengusaha, dll ditetapkan, dipantau untukmemenuhi kualitas Prodi dan lulusannya

Alfiah Hayati 26

Checklist for the Submission of Self-Assessment Report (SAR)S/N Items to be verified by AUN-QA Secretariat and University being

assessedYes No Remarks

1 SAR is submitted to AUN-QA Secretariat and assessors 1.5 - 2 months before the site visit

2 SAR is written in English and local terminologies in the SAR are consistently translated into English

3 SAR is typed in 12-point font size consistently throughout the SAR

4 SAR is 50 pages or less and page number is printed on each page

5 SAR is structured into 4 parts: Part 1 - Introduction, Part 2 - AUN-QA Criteria, Part 3 - Strengths and Weaknesses Analysis Part 4 - Appendices

6 Appendices are enclosed/available online7 Access rights and passwords are given to AUN Secretariat and

assessors for online access

S/N Items to be verified by AUN-QA Secretariat and University being assessed Yes No Remarks

8

Part 2 of the SAR is written according to the AUN-QA criteria checklist as listed in “Appendix A – Checklist for AUN-QA Assessment at Programme Level”

9The following information and documents are translated into English if they are in local language:a Expected learning outcomesb Brief outline of all courses in the programmec Programme specificationd Samples of course specification e Educational philosophyf Sample of examination papersg Sample of marking guides

h Sample of rubrics especially for internship, project and thesis writing

i Sample of academic and support staff appraisal forms

j Sample of student evaluation

k 1-page brief of each survey, tracer study report or minutes of meeting

l Executive summary of academic and support manpower plan

m Executive summary of training and development plan for academic and support staff

THANK YOU

Alfiah Hayati 29