Praktikum 4 Excel Fungsi Date Time Index

Praktikum_4 (Fungsi DATE, TIME, INDEX) © Ari Wibowo 2009

11

FUNGSI DATE, FUNGSI TIME, DAN FUNGSI INDEX

Pada praktikum kali ini akan dibahas tentang fungsi yang berkaitan dengan pengoperasian

tangal dan waktu serta fungsi index.

Cara Entri Data Tanggal (Date)

Terdapat lima cara untuk memasukkan data tanggal pada MS Excel.

1. Bulan/tanggal/tahun jika windowsnya disetting dalam bahasa Inggris atau

Tanggal/bulan/tahun jika windowsnya disetting dalam bahasa Indonesia. Bulan dan

tanggal diketik dalam 2 digit sedangkan tahun diketik dalam 4 digit.

2. Diketik lengkap sesuai dengan settingan windowsnya, misalnya 25 Mei 2009 jika

settingan dalam bahasa Indonesia dan 25 May 2009 jika settingan dalam bahasa

Inggris.

3. Ketik yyyy-mm-dd dengan yyyy adalah year dalam 4 digit, mm adalah month dalam 2

digit, dan dd adalah day dalam 2 digit, misalnya 2008-05-25

4. Sama dengan cara 1, perbedaannya tahun diketik dalam 2 digit.

5. Menggunakan fungsi DATE dengan rumus =DATE(years,month,day)

**PENTING:

o Setiap kita mengentri data tanggal yang betul selalu ditampilkan rata kanan, demikian

pula sebaliknya.

o Untuk setiap data tanggal pada Formula Bar-nya selalu tertulis dalam format:

mm/dd/yyyy jika settingan windowsnya dalam bahasa Inggris & dd/mm/yyyy jika

settingan windowsnya dalam bahasa Indonesia.

Contoh 1. Ketik data berikut ini pada Sheet1!


12

Ketentuan Rumus

1. Rumus Lama Menginap adalah Tanggal Check Out – Tanggal Check In

2. Rumus Biaya Sewa adalah Biaya Sewa per hari dikalikan Lama Menginap.

Gunakan sel absolut untuk Biaya Sewa per hari di E6, yaitu sel G10 berisi formula

=F10*$E$6

3. Tambahkan teks hari pada kolom Lama Menginap dengan menggunakan Format

Cells

4. Tambahkan simbol Rp pada kolom Biaya Sewa dengan menggunakan Format Cells

5. Cari rumus Total Biaya Sewa, Biaya Sewa Tertinggi, Biaya Sewa Terendah, dan

Rata-rata


Ketentuan Rumus

1. Lama Sewa (dalam jam) = (Jam Selesai Sewa - Jam Mulai Sewa) x 24

2. Biaya Sewa (cara II) = Lama Sewa x Biaya Sewa per jam. Gunakan sel absolut

untuk Biaya Sewa per jam di C15

3. Tambahkan teks jam pada kolom Lama Sewa (dalam jam)

4. Tambahkan simbol Rp pada kolom Biaya Sewa (cara I)

5. Coba Anda pikirkan penyelesaian Lama Sewa (dalam jam & menit) serta kolom

Biaya Sewa (cara II)?

6. Kesimpulan apakah yang dapat Anda ambil dari cara I dan cara II?


13


Ketentuan Rumus

1. Tambahkan teks jam pada kolom Lama Sewa dengan dua tempat desimal

2. Jam Selesai Sewa = Jam Mulai Sewa + Lama Sewa/24

3. Biaya Sewa = Lama Sewa x Biaya Sewa per jam. Gunakan sel absolut untuk Biaya

Sewa/ hari di C15

4. Tambahkan simbol Rp pada kolom Biaya Sewa

Fungsi Index

Fungsi ini digunakan untuk membaca tabel berdasarkan pada offset baris dan offset kolom.

Offset baris menyatakan posisi baris pada suatu tabel, sedangkan offset kolom menyatakan

posisi kolom dalam suatu tabel.

Rumus umum fungsi Index adalah:

Memberikan nama tabel data: Insert � Name � Define � Tulis Nama Tabel Datanya

(akan lebih mudah jika namanya singkat) � Pada bagian Refers to Blok ISI tabel data �

OK

=INDEX(Nama Tabel;Offset Baris;Offset Kolom)


14


Isilah kolom Gaji Pokok (Cara I) dengan fungsi Index dengan menggunakan Tabel Gaji di

bawahnya!

1. Klik di E5

2. Ketik =INDEX($B$16:$D$18;D5;C5) [enter 1x]

3. Copy sel tersebut sampai baris 9

4. Tambahkan simbol Rp pada kolom Gaji Pokok (Cara I)

5. Perhatikan: Cocokkan antara hasil dengan tabel gajinya!

Buatlah langkah penyelesaian untuk kolom Gaji Pokok (Cara II) dengan menggunakan

nama tabel data pada fungsi Index (misalkan tabel data diberi nama GAJI).

Latihan


15

Keterangan:

o Masukkanlah data-data: Jam Kerja, Gaji Pokok, Nama Karyawan, Tanggal Masuk, dan

Jam Masuk.

o Jam Kerja Kantor dimulai jam 8 tepat. Jadi karyawan yang datang di atas jam 8

dianggap terlambat. Besarnya waktu terlambat dihitung berdasarkan jumlah lewat jam

kerja sebagai berikut.

• Lewat Jam Kerja = Jam Masuk – Jam Kerja

• Kelompokkanlah Lewat Jam Kerja dalam satuan menit ke dalam kolom 0, 1-15, 16-

30, 31-45, dan >=46

o Kolom Jumlah Denda diisi dengan rumus sebagai berikut.

Jumlah Denda = 1/173 * Terlambat dalam Jam * Gaji Pokok

Praktikum 4 Excel Fungsi Date Time Index

Documents

Transcript of Praktikum 4 Excel Fungsi Date Time Index