1

PUSLIT

METALURGI

DAN

MATERIALPROSEDURNo. Dok PR-6.3.5-1Ed 2 rev.0

Tgl 5 Januari 2015

Hal 2 dari 2

Pengelolaan Perpustakaan

1. Lingkup

Prosedur ini meliputi pengadaan bahan koleksi, pengolahan bahan koleksi, pelayanan sirkulasi, pelayanan referensi dan pelayanan administrasi. Dalam pelaksanaan lingkup ini mempunyai urutan dan aturan masing-masing sampai siap untuk disajikan kepada karyawan/anggota perpustakaan.

2. Tujuan

Agar seluruh bahan koleksi/literatur yang ada dapat dimanfaatkan oleh karyawan/anggota perpustakaan dan dalam pelaksanaannya terkendali secara benar sesuai dengan persyaratan yang ditetapkan.

3. Acuan

-

4. Istilah dan Definisi

-

5. Penanggungjawab

Kepala Sub Bagian Pengelolaan Hasil Penelitian6. Langkah

(1) Pengadaan bahan koleksi Kegiatan ini dimulai dengan membuat daftar bahan-bahan koleksi yang telah dipilih oleh pengusul yang direkam pada FR-6.3.5-1 : Usulan Pengadaan Bahan Koleksi Perpustakaan dan melaksanakan pengadaan koleksi melalui pembelian, mencatat ke dalam buku inventaris sampai dengan penyerahan kepada pengolah bahan koleksi dengan FR-6.3.5-2 : Tanda Bukti Serah Terima Bahan Koleksi.

(2) Pengolahan bahan koleksi Menerima bahan koleksi dari bagian pengadaan, mencatat bahan koleksi pada buku induk yang direkam pada FR-6.3.5-7 : Buku Induk Perpustakaan, melakukan pengelompokkan jenis dan klasifikasi bahan koleksi berdasarkan bidang ilmu serta pembuatan nomor menurut e-DDC (Electronic Dewey Decimal Classification edisi 23), dilanjutkan dengan pembuatan FR-6.3.5-4 : Label Bahan Koleksi. Memeriksa dan memperbaiki buku yang rusak (preservasi) yang direkam pada FR-6.3.5-8 : Preservasi Koleksi Perpustakaan, Memberikan bahan koleksi kepada bagian Sirkulasi

(3) Pelayanan sirkulasi Setelah bahan koleksi diolah dan diserahterimakan dari bagian pengolahan bahan koleksi ke bagian pelayanan sirkulasi, kemudian menempatkan bahan koleksi tersebut di rak atau tempat yang sesuai dengan sistem penomoran klasifikasi agar dapat ditelusuri dan dipinjam oleh seluruh karyawan / anggota perpustakaan. Setiap peminjaman dan pengembalian koleksi perpustakaan menggunakan prosedur pelayanan Perpustakaan sesuai dengan PR-6.3.5-2 : Pelayananan Perpustakaan.

(4) Pelayanan permintaan koleksi referensi

Kegiatan yang dilakukan antara lain menyediakan ruang baca dan melayani permintaan informasi, permintaan berlangganan majalah ilmiah terbitan P2MM serta permintaan penggandaan bahan referensi yang sesuai dengan Prosedur Pelayanan Perpustakaan sesuai dengan PR-6.3.5-2 : Pelayanan Perpustakaan.(5) Pelayanan administrasi

Kegiatannya antara lain mengeluarkan surat peringatan bagi buku yang terlambat dikembalikan yang direkam sesuai FR-6.3.5-10 : Surat Peringatan Keterlambatan Pengembalian Koleksi, mengelola anggota perpustakaan terkait dengan pendaftaran anggota baru sesuai dengan FR-6.3.5-11 : Pendaftaran Anggota Baru, serta FR-6.3.5-12 : Surat Keterangan Bebas Pustaka, melayani permintaan layanan perpustakaan dengan FR-6.3.5-13 : Layanan Perpustakaan, Mengelola dan menganalisa informasi kebutuhan pengguna layanan perpustakaan dengan FR-6.3.5-14 : Kuesioner Kebutuhan Pengguna Layanan Perpustakaan, dan mengelola pelayanan perpustakaan sesuai dengan DP-6.3.5-1 : Tata Tertib Perpustakaan7. Dokumen Terkait

PR-6.3.5-2 : Pelayanan Perpustakaan

FR-6.3.5-1 : Usulan Pengadaan Bahan Koleksi Perpustakaan

FR-6.3.5-2 : Tanda Bukti Serah Terima Bahan Koleksi

FR-6.3.5-4 : Label Bahan Koleksi

FR-6.3.5-7 : Buku Induk Perpustakaan

FR-6.3.5-8 : Preservasi Dokumen

FR-6.3.9-10 : Surat Peringatan Keterlambatan Pengembalian Koleksi

FR-6.3.5-11 : Pendaftaran Anggota BaruFR-6.3.5-12 : Surat Keterangan Bebas PustakaFR-6.3.5-13 : Layanan Perpustakaan

FR-6.3.5-14 : Kuesioner Kebutuhan Pengguna Layanan PerpustakaanDP-6.3.5-1 : Tata Tertib Perpustakaan

Disiapkan oleh :Diperiksa Oleh :Disetujui Oleh :