ppt SIM Klp.6 - Presentasi.pptx

SMA NEGERI 3 SEMARANG

ANALISIS & PENGEM-BANGAN SIM

KELOMPOK 6 :MOHAMAD FADLISITI AROFAH

PENDAHULUAN Kemajuan ilmu dan teknologi yang terus berkembang pada

semua aspek kehidupan secara luas telah membawa era baru perkembangan dunia pendidikan kita, salah satu yang paling strategis adalah pada pola manajemen pendidikan yang berbasis pada Informasi dan Teknologi yang lebih kita kenal dengan Sistem Informasi Manajemen (SIM).

Penggunaan komputer dalam pendidikan sudah menjadi ja-mak dan mengambil bergam bentuk, mulai dari penggu-naan komputer dalam pembelajaran hingga administrasi pengajaran dan pengelolaan sekolah.

PENDAHULUAN• Banyak lembaga-lembaga pendidikan yang membuat sistem in-

formasi manajemen secara internal dan terpadu dengan berba-gai fungsi, manfaat, dan keunggulan masing-masing.

• Sebagai sebuah Sistem Informasi Manajemen (SIM), Portal Website SMAN 3 Semarang perlu diketahui lebih jauh oleh Pendidik dan Tenaga Kependidikan (PTK), Peserta Didik internal SMAN 3 Semarang bahkan masyarakat luas. Untuk itulah perlunya review terhadap sistem informasi Portal Website sekolah sebagai basis utama sistem informasi manajemen SMAN 3 Semarang.

LANDASAN TEORI• Manajemen adalah pencapaian tujuan organisasional secara

efektif dan efisien melalui perencanaan, pengelolaan, kepemimimpinan, dan pengendalian, serta pencapaian tujuan organisasisional secara efektif dan efisien.

• Pendidikan adalah pengajaran yang diselenggarakan di seko-lah sebagai lembaga pendidikan formal. Pendidikan adalah segala pengaruh yang diupayakan sekolah terhadap anak dan remaja yang diserahkan kepadanya agar mempunyai kemampuanyang sempurna dan kesadaran penuh terhadap hubungan-hubungan dan tugas social

LANDASAN TEORI• Sistem ialah subsistem-subsistem yang saling berinteraksi,

berkorelasi, berinteraksi, dan berdenpedensi yang membentuk suatu kesatuan utuh melebihi jika subsis-tem-subsistem bekerja sendiri-sendiri.

• Informasi adalah data yang telah diolah menjadi suatu ben-tuk atau arti penting bagi penerimanya menggambarkan suatu kejadian (event) secara nyata (fact) dan digu-nakan untuk pengambilan keputusan.

LANDASAN TEORI

• SIM adalah kumpulan dari subsistem yang saling berhubun-gan satu sama lain dan berkerjasama secara harmonis untuk mencapai satu tujuan, yaitu mengolah data menjadi informasi yang diperlukan oleh manajemen dalam proses pengambilan keputusan saat melaksanakan fungsinya

LANDASAN TEORI

• TINGKATAN SISTEM INFORMASI MANAJEMENa. Tingkatan perencanaan strategis (strategic planning level)b. Tingkat pengendalian manajemen (management control level)c. Tingkat perencanaan operasional (operational control level)

• PENGGUNAAN SISTEM INFORMASI MANAJEMENa. Pemakai internb. Pemakai ekstern

SISTEM INFORMASI MANAJEMEN PENDIDIKAN

• SUBSISTEM SIM PENDIDIKANa. Sistem Informasi Keuangan Pendidikanb. Sistem Informasi Operasional Pendidikanc. Sistem Informasi Pemasaran Pendidikand. Sistem Informasi Sumber Daya Manusia Pendidikan


• PENERAPAN SIM PENDIDIKANa. Manajer analis system (manage of systems analyst)b. Analis system (systems analyst)c. Adminitrator Database (Database administrator)d. Programmer aplikasi (applications programmer)e. Perancangan jaringan (network designer)f. Technician (hardware)


• PENDEKATAN SIM PENDIDIKAN a. Pendekatan teknis, menekankan pada model norma-tive, bersifat matematis serta mengacu pada kecakapan teknologi secara fisik dan formal dari system informasi. b. Pendekatan perilaku, menekankan pada pengaruh sistem informasi terhadap individu, kelompok, organ-isasi, dan masyarakat c. Pendekatan gabungan, menggabungkan pendekatan teknis dan perilaku, yakni menekankan pada model norma-tive dan model social atau fungsional

PROFILE SEKOLAH• Profil SMAN 3 Semarang

Visi : Menjadi Sekolah Menengah AtasBertaraf In-ternasional Terbaik di Indonesia, Mengutamakan Mutudengan Kepribadian yang Berpijak pada Bu-daya bangsa

Misi : Mengembangkan Potensi Peserta Didik untuk Meraih Hidup Sukses, Produktif dan berakhlak Muliadengan Pembelajaran yang Interaktif, Inspiratif, Kreatif, Inovatif dan Menyenangkan.

PROFILE SEKOLAH• SMA Negeri 3 Semarang adalah salah satu sekolah negeri

terbesar di Indonesia. Didirikan pada tanggal 1 Novem-ber tahun 1877, dengan nama HBS (Hogere Bunger School).

• SMA Negeri 3 Semarang adalah ikon "sekolah juara" dan bi-asa menjadi juara diberbagai level kompetisi Nasional maupun Internasional setiap tahunnya. Sebagai gam-baran sederhana Baru-baru ini tepatnya pada tanggal 18-23 Mei 2015 berhasil meraih 2 (dua) medali emas, 5 (lima) medali perak, dan 2 (dua) medali perunggu pada ajang Olimpiade Sains Nasional XIV tahun 2015 yang berlangsung di Jogyakarta.

GAMBARAN SIM SMAN 3 SEMARANG

Alamat Website Alamat Website SMA Negeri 3 Semarang adalah http://sman3-smg.sch.id

TampilanTampilan portal SMA Negeri 3 Semarang menggunakan ben-tuk yang sederhana yang didominasi warna biru di-padukan dengan warna-warna yang tidak menyolok-Portal tersebut menggunakan jenis-jenis font yang standar seperti Times New Roman, Tahoma, serta Arial.

http://sman3-smg.sch.id/


Main Menu/Menu UtamaPortal SMA Negeri 3 Semarang menyajikan data-data dan in-for masi utama tentang seko-lah yang terdiri dari-Menu Sekolah-Kesiswaan-Informasi -Berita-Sudut TRRC-Unduh-Galeri-Buku Tamu


BerandaHalaman beranda memuat menu utama, prakata kepala sekolah, visi sekolah, running text, kalendar, informasi, headline images, seperti tam-pak pada gambar samping

LoginsLogins di portal SMA Negeri 3 Semarang disediakan untuk pengunjung internal SMA Negeri 3 Semarang


. Running TextPortal SMA Negeri 3 Semarang memuat “Running Text” yang menginformasikan program-program dan pencapaian prestasi sekolah dengan menggunakan kalimat-kalimat yang singkat dan jelas.

• Links- Akses Links yang tersedia pada portal SMA Negeri 3 Se-marang terdiri dari dua bagian utama yakni Internal Links dan Eksternal Link/Links Out


Agenda KegiatanPortal SMA Negeri 3 Semarang memuat agenda kegiatan yang menginformasikan program- program kegiatan sekolah

PengumumanPortal SMA Negeri 3 Semarang memuat pengumuman tentang kegiatan-kegiatan sekolah baik akademik maupun non akademik


NewsPortal SMA Negeri 3 Semarang memuat news atau berita tentang prestasi para siswa

Visitor CounterStatistik web berisi informasi statistik Pen-gunjung web sekolah


KalendarKalendar yang ada di portal SMA Negeri 3 Semarang merupakan kalendar umum/Masehi

ContactPortal SMA Negeri 3 Semarang memuat “Contact” yang menginformasikan ala-mat, nomer telepon sekolah

Advertisment Portal SMA Negeri 3 Semarang memuat ik-lan kegiatan dan iklan produk

ANALISIS SIM SMAN 3 SEMARANG

1. Ketersediaan / availability2. Mudah untuk dipahami/ comprehensive3. Menyediakan informasi/ Informative4. Kesesuaian/ relevance5. Kelengkapan/complete-ness 6. Kesegaran/up to date

Keunggulan-keunggulan atau kelebihan-kelebihan SIM yang dimiliki SMA Negeri 3 Semarang

7. Dapat dipercaya/reliable8. Akurat/ accurate9. Interaktif/ interactive10. Terorganisir /

coordinated11. Meningkatkan

produktivitas

Kendala dalam Implementasi SIM SMA Negeri 3 Semarang

• Belum menyediakan data-data dan informasi yang selengkap-lengkapnya terutama yang berkaitan dengan keuangan, administrasi sekolah, komunikasi dan interaksi antar warga sekolah terkait kegiatan akademik & non akademik

• Kurang active dalam hal peremajaan/update data-data dan informasi• Kurang mencerminkan image/citra sebagai sebuah sekolah yang reputasinya sudah “go

International”.• Kurang menonjolkan citra budaya yang sesuai dengan visi sekolah • Kurang melibatkan peran aktif dan akuntabilitas publik/stakeholder/lembaga- lembaga

eksternal terkait• Sekolah belum menganggarkan pembiayaan yang memadai untuk pengelolaan

dan pengembangan Sistem Informasai Manajemen (SIM)

MERANCANG DESAINSISTEM INFORMASI TERPADU ONLINE (SISTO)

• Merujuk pada kerangka komponen yang dikem-bangkan oleh Kast & Rosenzweig(2006) :1. Nilai dan Tujuan2. Struktural3. Manajerial4. Psikososial5. Teknikal6. Sisto Kesiswaan

Nilai dan Tujuan

Struktu-ral

Manaje-rial

Psikososial

TeknikalSisto Ke-

siswaan

•

•Budaya•Filosofi• Tujuan Organisasi•Tujuan Kelompok• Tujuan Individu

• Tugas • Kelompok Kerja•Prosedur•Pembagian kewenangan• Alur Informasi

• Perencanaan•Pengelolaan •Rekrutmen•Pengarahan•Evaluasi•Implementasi• Kontrol

•Sikap• Persepsi•Motivasi• Kepemimpinan•Hubungan Interpersonal

1 Pengetahuan 2. Teknik3. Fasilitas4. Perlengkapan

1. Similing 2. Simaka Siswa 3. Kelas Online4. SMS Gateway

PENG-GUNA

DAT

A BA

SE

DESAIN SISTEM INFORMASI TER-PADU ONLINE (Kast & Rosen-zweig)

KOMPONEN SISTO KESISWAAN

Data SiswaSISTO dapat berfungsi sebagai buku induk siswa dalam bentuk virtual. Salah satu perbedaannya dengan buku induk manual sangat mudah diakses oleh beragam peng-guna dan mudah diper-baharui

PROFILING SISWA

Profiling siswa atau pengidentifikasian latar belakang siswa diperlukan untuk kebutuhan administrasi dan membantu memahami siswa lebih utuh. Data sangat berguna bagi konselor menentukan treatment pendampingan bila siswa tersebut sedang mengalami masalah. Guru-guru juga lebih memahami dan menge- nal siswa bila sudah tahu lata belakangnya.

1. Data Diri Nama : Usia : Anak ketiga dari empat bersaudara Pekerjaan ayah : Tani Pekerjaan Ibu : Ibu Rumah Tangga Hobi : Main Bulu Tangkis

5. Target Sekolah Jadi orang yang pintar Bahasa Inggris dan menguasai TIK

2. Kepribadian - Baik - Suka menolong - Kurang sekali dalam penguasaan TIK - Saya suka bermain raket Saya tidak suka main bola kaki

6. Arti Pendidikan Bagiku Biar bisa pintar dan meraih kesuksesan

3. Masa Lalu Kondisi keluarga kurang mampu Pengalaman pernah dimarahi orang tua Pengalaman indah bisa berkumpul dengan keluarga Pernah dimarahi oleh teman

7. Kesan Terhadap Sekolah Sekolah ini bersih, guru disini ramah, sekolah disini enak.

4. Masa Depan Cita-cita ingin jadi guru Bahasa Inggris Kota idaman adalah Semarang

8. Janji Pribadi Saya berjanji akan lebih giat lagi belajar Bhaasa Inggris dan TIK Membuat PR dan mendapatkan juara

PROFILING SISWA

RANCANGAN KONSELING SISWA

CatatanMonitoring Siswa

Pengguna

Daftar Konseling

Siswa

Laporan Konseling

Siswa

Laporan Guru

Konseling

Statistik KonselingS.Aktivitas Konseling

S.Siswa yang Konseling

Insert Kejadian PentingLaporan Kejadian

RANCANGAN KONSELING SISWA

• Detail konseling yg terekam dalam sistoApapun yang dilakukan

untuk membantu siswa untuk men-gatasi masalah dan pelanggaran yang di-lakukan dicatat dalam laporan konseling yang memuat proses, solusi, dan tindak lan-jut yang dilakukan guru BK

DATA KONSELINGNomor Kasus : 07030000Tanggal Mulai : 2015-11-02NIS : 0102…..Nama Siswa : AhmadSkala Prioritas : UtamaJenis Bimbingan : Bimbingan PrilakuKonselor/Guru BK : PulanUraian Masalah : Siswa ini merokok di lingkungan sekolah, dari hasil wawancara siswa mengakui bahwa sudah lebih dari tiga kali meroko dilingkungan sekolah. Selain itu, keinginan untuk belajar juga kurang. Siswa ini seringkali melanggar aturan disiplin kegiatan sekolah

• Alur penilaian siswa dalam SIMAKA

PENILAIAN SISWA

Laporan Nilai Pelajaran

Kriteria Penilaian Partisipasi

Sisiwa

Penilaian Partisipasi

Sisiwa

Laporan Partisipasi

Sisiwa

Laporan Nilai Raport

Komentar Nilai Raport

Penentuan Nilai RaportPenilaian

Pelajaran

PEMANTAUAN SISWA

• Selain aspek sikap, peman-tauan siswa juga mencakup data mengenai kehadi-ran, termasuk keterlam-batan, untuk setiap mata pelajaran. Sehingga dengan menggunakan laporan jumlah keterlambatan atau ketidak hadiran siswa, Kepala Sekolah dapat mengevaluasi efektifi-tas himbauan, dan atu-ran mengenai jam belajar

Nama : Mohamad Fadli

NIS : 102514062

Laporan Hasil Belajar Komentar Hasil Belajar PresentasiPelajaran Hadir Izin Sakit Alpha

Jum % Jum % Jum % Jum %

Bahasa Indonesia 41 100 0 0 0 0 0 0

Bahasa Inggris 13 92,86 1 7,14 0 0 0 0

Keterampilan 15 100 0 0 0 0 0 0

Matematika 22 95,65 0 0 1 4,35 0 0

Olahraga 14 100 0 0 0 0 0 0

Pend.Agama 27 93,1 0 0 0 0 2 6,9

PPKn 20 90,91 0 0 1 4,35 1 4,55

TOTAL 152 1 2 3

KELAS ONLINE

Kelas Online merupakan salah satu sarana pem belajaran interaktif, dimana para guru dan siswa dapat berkomunikasi dengan menggunakan media internet berba-sis website sekolah

KELAS ONLINE

FITUR SMS GATEAWAY

Salah satu aplikasi yang perlu dikembangakan untuk melakukan komu-nikasi satu arah dis-ekolah adalah SMS Gateaway. Fitur ini dapat digunakan untuk mengirimkan pesan singkat kepada warga sekolah jika disekolah perlu Memberi kan in-formasi yang sifatnya massif, segera tapi pen-dek

TERIMA KASIH

ppt SIM Klp.6 - Presentasi.pptx

Documents

Transcript of ppt SIM Klp.6 - Presentasi.pptx