Ppt perdagangan internasional

29
STANDAR DAN PENGELOMPOKAN DOKUMEN DALAM PERDAGANGAN INTERNASIONAL Oleh: Anggiawan Pratama

description

 

Transcript of Ppt perdagangan internasional

Page 1: Ppt perdagangan internasional

STANDAR DAN PENGELOMPOKAN DOKUMEN DALAM PERDAGANGAN INTERNASIONAL

Oleh:Anggiawan Pratama

Page 2: Ppt perdagangan internasional

Dokumen Induk

Merupakan dokumen inti yang dikeluarkan oleh badan pelaksana utama perdagangan internasional. Fungsinya sebagai alat pembuktian realisasi suatu transaksi. Yang termasuk dokumen induk diantaranya: faktur, L/C, B/L, dan polis asuransi.

Page 3: Ppt perdagangan internasional

Faktur Perdagangan

• Invoice (faktur) adalah suatu dokumen yang penting dalam perdagangan, karena dengan data dalam invoice dapat diketahui: Berapa jumlah wesel yang akan ditarik, jumlah penutupan asuransi, dan bea masuk. Setidaknya ada tiga jenis invoice, yaitu proforma, consular, dan commercial.

Page 4: Ppt perdagangan internasional

Faktur Perdagangan• Proforma invoice (faktur proforma),merupakan tawaran pada

pembeli untuk menempatkan pesanannya dan seringdiminta oleh pembeli supaya instansi yang berwenang memberikan izin impor atauizin devisa.

• Consular invoice merupakan invoice yang dikeluarkan oleh instansi resmi, yakni kedutaan-kedutaan (konsulat). Gunanya adalah untuk memeriksa harga jual dibandingkan dengan harga pasar yang sedang berlaku. Di Indonesia keharusanDokumen Induk (invoice, L/C,B/L, Polis) untuk menyertakan consular invoice sudah dicabut.

• Commercial invoice (faktur dagang) merupakan nota perincian tentang keterangan barang-barang yang dijualdan harga dari barang-barang tersebut. Biasanya apabila tidak disebutkan jenisnya,invoice yang dimaksud adalahcommercial invoice.

Page 5: Ppt perdagangan internasional

Faktur Perdagangan

Keterangan yang harus ada dalam commercial invoice :• Nama dan alamat pembeli dan penjual• Nomor dan tanggal invoice• Nomor dan tanggal order dari pembeli• Perincian yang lengkap tentang barang-barang sesuai

L/C• Syarat-syarat pembayaran• Merk dan nomor pengepakan barang• Jumlah, berat, ongkos, premi asuransi, komisi agen• Nama kapal/via mana

Page 6: Ppt perdagangan internasional

Bill of Lading (B/L)Adalah konosemen angkutan laut berupa dokumen pengapalan yang paling penting karena mempunyai sifat jaminan atau pengamanan. Dokumen asli menunjukkan hak pemilikan atas barang-barang dan tanpa B/L tersebut, seseorang tidak dapat menerima barang-barang yang disebutkan dalam B/L yang bersangkutan dari maskapai pelayaran.

Pihak-pihak yang tercantum dalam B/L adalah:• Shipper adalah beneficiary dari L/C (penjual)• Consignee adalah alamat yang diberitahu tentang kedatangan barang

atau alamat tujuan barang• Notify party atau address of arrival notice to : orang-orang yang

disebutkan dalam L/C• Carrier : pengangkutan/perusahaan pelayaran

Page 7: Ppt perdagangan internasional

Bill of Lading (B/L)

B/L berfungsi sebagai:• Bukti tanda penerimaan barang-barang, yaitu barang-barang

yang diterima olehcarrier dari shipper ke suatu tempat tujuan dan selanjutnya menyerahkan barang-barang tersebut kepada pihak penerima (consignee/importir)

• Bukti kontrak pengangkutan dan penyerahan barang-barang antara pihak pengangkut dengan pengiriman

• Bukti pemilikan atau dokumen pemilikan barang (document of title)yang menyatakan bahwa orang yang memegang B/L merupakan pemilik barang yang tercantum dalam B/L

Page 8: Ppt perdagangan internasional

Bill of Lading (B/L)

Jenis B/L berdasarkan nama pemilikan yang tercantum di dokumennya:

• Bearer B/L (B/L atas pemegang)• Straight B/L (B/L atas nama)• B/L made out of order (B/L yang dibuat atas order) Berdasarkan syarat pengangkutannya, B/L dibedakan menjadi:• Short form B/L, bila syarat-syarat pengangkutan tidak

dicantumkan dalam B/L, hanya catatan singkat tentang barang yang dikirimkan

• Long form B/L, jenis B/L yang terperinci, seluruh syarat pengangkutan dicantumkan dalam B/L

Page 9: Ppt perdagangan internasional

Bill of Lading (B/L)Jenis B/L dari sudut pandang cara pengangkutannya:• Through B/L, bila perusahaan pengangkutan tidak dapat menyediakan

jasa- jasa langsung dari pelabuhan muat ke pelabuhan tujuan• Combined transport B/L, pengangkutan barang dengan lebih dari satu

jenis alat angkut• Liner B/L, pengangkutan barang dengan jalur, jadwal dan tempat

persinggahan kapal yang sudah ditentukan• Charter party B/L, pengangkutan barang dengan menggunakan alat

angkutan sewa atau borongan• Container B/L, pengangkutan barang-barang dengan pengepakan,

sesuai dengan ukuran yang telah ditetapkan• Groupage B/L, pengiriman barang sekaligus dengan sebuah agen

pengiriman

Page 10: Ppt perdagangan internasional

Bill of Lading (B/L)

Berdasarkan kondisinya, jenis B/L diklasifikasikan:• Clean B/L, bila dalam B/L tidak tercantum

catatan-catatan tentang kekurangan barang• Unclean, dirty, claused B/L, bila penyiapan

barang tidak sesuai dengansyarat-syarat L/C• Stale B/L, yaitu B/L yang belum sampai kepada

consignee atau agennya ketika kapal pembawa barang telah sampai di pelabuhan tujuan

Page 11: Ppt perdagangan internasional

Air Way Bill (AWB)AWB atau konosemen udara, merupakan tanda terima barang yang dikirim melalui udara untuk orang dan alamat tertentu. AWB diberi cap penerbangan, tanggal pengiriman, nomor pesawat terbang, dan tanda tangan dari maskapai penerbangan. Apabila barang tiba sebelum dokumen, maka perusahaan penerbangan akan memberitahukan tibanya barang kepada alamat yang dituju.

Pihak yang terlibat dalam AWB:• Pengirim• Maskapai penerbangan, ditanda tangani oleh pengirim• Penerima barang, ditanda-tangani oleh pengirim dan disertakan dalam

pesawat bersama barang• Notify party adalah pihak yang akan diberitahukan tentang tibanya barang dan

digunakan oleh penerima barang untuk menerbitkan delivery order kepada perusahaan pengangkut barang

Page 12: Ppt perdagangan internasional

Railway consignment note (surat angkutan kereta api)

Merupakan tanda terima atas pengiriman barang-barang ekspor impor dengan pengangkutan kereta api dari satu negara ke negara lain (misal di eropa). Mencakup:

• Nama stasiun pemberangkatan• Tujuan• Nama eksportir/importir dan alamat yang dituju• Cap stempel perusahaan kereta api yg

bersangkutan

Page 13: Ppt perdagangan internasional

Dokumen AsuransiDokumen ini berguna untuk membuktikan bahwa barang-barang yang

disebut didalamnya telah diasuransikan serta jenis-jenis risiko yang ditanggung. Dokumen asuransi menyatakan pihak mana yang meminta asuransi dan kepada siapa claim dibayarkan (tertanggung). Dokumen asuransi dalam transaksi perdagangan dengan luar negeri adalah asuransi pengangkutan barang melalui laut dikenal dengan istilah marine insurance, atau marine cargo insurance, atau cargo insurance.

Dalam sebuah sales contract ditegaskan tentang harga barang yang diasuransikan. Dalam kontrak FOB atau CNF, importir bertanggung jawab terhadap asuransi barang-barang. Dalam kontrak CIF, eksportir yang bertanggung jawab terhadapasuransi barang-barang. Jenis risiko yang ditanggung tergantung kepada sifat barang dan pengaturan yang dibuat antara eksportir dan importir.

Page 14: Ppt perdagangan internasional

Dokumen Penunjang

Merupakan dokumen yang dikeluarkan untuk memperkuat atau merinci keterangan yang terdapat dalam dokumen induk, terutama faktur perdagangan. Misalnya: Packing List, Certificate of Origin (COO), Weight-Note, Measurement-List, Inspection Certificate, Chemical Analysis, Test Certificate, dan Manufacturer’s Certificate.

Page 15: Ppt perdagangan internasional

Packing list (daftar pengepakan)

Dokumen ini dibuat oleh eksportir yang menerangkan uraian dari barang-barang yang dipak, dibungkus/diikat dalam peti. Dokumen ini diperlukan oleh pejabat-pejabat bea cukai untuk kemudahan pemeriksaan. Dalam uraian barang-barang juga disebutkan jenis bahan pembungkus/pengepakan, dan cara mengepaknya. Nama dan uraian barang dalam packing list harus sama dengan commercial invoice.

Page 16: Ppt perdagangan internasional

Certificate of origin (surat keterangan asal barang)

Merupakan pernyataan yang ditandatangani untuk membuktikan asal dari barang-barang yang diekspor. COO menjelaskan keterangan-keterangan barang, asal barang dan pernyataan bahwa barang tersebut benar hasil produksi dari negara eksportir. Biasanya surat ini dikeluarkan oleh instansi yang ditunjuk oleh pemerintah seperti:Kadin, Disperindag, Pengelola Kawasan Berikat dan sebagainya. Surat ini harus ditandatangani pejabat yang berwenang dan dibedakan menurut kelompok atau jenis komoditinya.

Page 17: Ppt perdagangan internasional

Certificate of inspection (sertifikat pemeriksaan)

Merupakan keterangan tentang keadaan barang yang dibuat oleh independent surveyor, juru pemeriksa barang atau badan resmi yang disahkan oleh pemerintah dan dikenal oleh dunia perdagangan internasional. Sertifikat ini penting karena dapat memberi jaminan atas :

• Mutu dan jumlah barang• Ukuran dan berat barang• Keadaan barang• Pembungkusan atau pengepakan barang• Banyaknya satuan isi masing-masing pengepakan

Page 18: Ppt perdagangan internasional

Certificate of quality (sertifikat mutu)

Dokumen ini umumnya dibuat oleh badan peneliti dan pengembangan industri yang disahkan oleh pemerintah suatu negara untuk memeriksa mutu barang-barang ekspor. Keterangan dibuat berkaitan dengan hasil analisis barang di laboratorium.

Page 19: Ppt perdagangan internasional

Manufacturer’s quality certificate (sertifikat mutu pembuatan barang)

Biasanya dibuat oleh pabrik pembuat barang ekspor atau supplier yang menguraikan tentang mutu dari barang-barang dagang. Penjelasan meliputi tentang baru tidaknya barang, serta memenuhi standar atau tidak. Di Indonesia, eksportir harus memiliki sertifikat ini bagi setiap barang ekspornya.

Page 20: Ppt perdagangan internasional

Certificate of analysis (sertifikat analisis)

Adalah dokumen yang menerangkan bahan-bahan dan proporsi bahan yang terdapat dalam barang-barang tertentu yang diharuskan oleh pemeriksanya

Page 21: Ppt perdagangan internasional

Weight certificate/weight note/list (surat keterangan/daftar timbangan)

Dokumen ini dibuat dan dikeluarkan oleh badan yang disahkan oleh pemerintah yang tugasnya memeriksa ukuran/berat barang secara tepat. Dokumen ini juga diperlukan untuk mempersiapkan alat-alat pengangkut barang pada saat pemeriksaan.

Page 22: Ppt perdagangan internasional

Measurement list (daftar ukuran)

Dokumen yang dibuat oleh eksportir yang menerangkan tentang : ukuran panjang, tebal, garis tengah, atau isi dari barang yang bersangkutan

Page 23: Ppt perdagangan internasional

Sanitary, health and veterinary certificates (sertifikat kesehatan/sanitari)

Sertifikat ini diperlukan untuk menyatakan bahwa bahan baku ekspor telah diperiksa dan bebas dari hama penyakit. Untuk produksi hasil laut, tulang dan hewan ternak keterangan diberikan dalam bentuk veterinary certificate dan health certificate. Dokumen ini menjelaskan tingkat kebersihan serta kesehatan dan aspek-aspek lainnya dari barang tersebut. Dokumen dikeluarkan oleh jawatan resmi pemerintah setempat.

Page 24: Ppt perdagangan internasional

Draft/bill of exchange (wesel)

Adalah sebuah alat pembayaran yang merupakan perintah yang tidak bersyarat dalam bentuk tertulis, yang ditujukan oleh seseorang kepada orang lain, ditandatangani oleh orang yang menariknya dan mengharuskan si tertarik untuk membayar pada saat diminta atau pada suatu waktu tertentu di kemudian hari, sejumlah uangkepada orang tertentu atau si pemegang wesel

Pihak yang terlibat dalam wesel:• Drawer : Pihak yang menandatangani wesel (penarik)• Drawee : Pihak yang menerima pembayaran• Payee : Pihak yang menerima pembayaran• Endorsee : Pihak kepada siapa wesel dipindahkan (endorsee : yang

memindahkan, endorsement : pemindahan/pengalihan).

Page 25: Ppt perdagangan internasional

Dokumen Pembantu

Merupakan dokumen yang diperlukan untuk membantu para pelaksana dalam menjalankan tugas lanjutan, tergantung pada kondisi dan jenis barang ekspor yang bersangkutan.Contohnya: instruction manual, layout scheme, freight forwarder’s receipt, D.O, warehouse receipt, trust receipt, brochure atau leaflet.

Page 26: Ppt perdagangan internasional

Penerbit Dokumen Ekspor ImporPelaku Dokumen yang Diterbitkan

Produsen · Kontrak Penjualan· Manufacturer Certificate· Instruction Manual· Brochure

Eksportir · Brosur· Offer sheet· Sales Contract· Invoice· Consular Invoice· Packing List· Weight Note – Measurement List· Letter of Indemnity· Letter of Subrogation· PEB/PEBT (Pemberitahuan EksporBarang/Tertentu)

Bank · Akad Kredit· Letter of Credit· SSP/SSPBC (Surat Setoran Pajak/dan Bea Cukai)· Nota Perhitungan Pembayaran Wesel Ekspor

Page 27: Ppt perdagangan internasional

Pelaku Dokumen yang Diterbitkan

Balai Pengujian dan Sertifikasi Mutu Barang · Certificate of Quality· Test – Certificate· Chemical Analysis

Usaha Jasa Transportasi (Freight Forwarder) · Packing List· Measurement List· Weight Note

Bea Cukai · Fiat (izin) muat barang

Badan Karantina Pertanian · Izin impor tanaman, hewan, dan ikan

Surveyor Independen · Certificate of Quality· Certificate of Weight· Chemical Analysis· Survey Report· Inspection Certificate· Test Certificate

Perusahaan Asuransi · Cover Note· Insurance Policy

BPEN-ITPC-LPE-PIB-Atase-JETRO-KOTRA-AMCHAM-INA dan lain-lain

· Informasi umum· Promosi· Misi dagang· Pameran dagang· Konsultasi perdagangan

Page 28: Ppt perdagangan internasional

Pelaku Dokumen yang Diterbitkan

Perusahaan Pelayaran (Shipping/Carrier) · Mate’s Receipt (Resi Mualim)· Bill of Lading· Except Bewijs (EB)· Claims Constatering Bewijs (CCB)

Angkutan Udara (EMKU) · Airways Bill (AWB)

Departemen Perdagangan · Quota Tekstil, Kopi, dll· Surat Keterangan Asal (SKA)· Angka Pengenal Ekspor (APE)· Angka Pengenal Impor (API-U)· Angka Pengenal Importir Terdaftar(Approved Trader)

Ditjen Pajak · NPWP (Nomor Pokok Wajib Pajak)

Kedutaan Negara Asing · Consular Invoice· Customs Invoice

Instansi Teknis · Izin impor barang tertentu (sesuai HS yang diatur)

Page 29: Ppt perdagangan internasional

TERIMA KASIH