PPID BET CIPELANG

Tugas pokok : Melaksanakan Produksi, Pengembangan dan Distribusi Embrio Ternak

TUPOKSI BET Permentan No :

57/permentan/OT.140/5/2013

1. Penyusunan program, rencana kerja, dan anggaran, pelaksanaan

kerjasama, serta penyiapan evaluasi dan pelaporan;

2. Pelaksanaan pemeliharaan ternak donor, ternak resipien dan bibit ternak;

3. Pelaksanaan penyiapan ternak donor, superovulasi, inseminasi buatan,

panen/flushing dan seleksi/klasifikasi embrio;

4. Pelaksanaan pemeliharaan embrio;

5. Pelaksanaan penyiapan ternak resipien dan transfer embrio;

6. Pelaksanaan registrasi bibit hasil transfer embrio;

7. Pemeliharaan, pemeriksaan kesehatan hewan, dan pelaksanaan

diagnosa penyakit hewan;

8. Penyediaan pakan ternak dan pengelolaan hijauan pakan ternak;

9. Pemberian pelayanan pengujian mutu embrio;

10. Pemberian bimbingan teknis pemeliharaan ternak donor, ternak resipien,

bibit ternak, produksi dan transfer embrio;

11. Pemberian pelayanan teknis pemeliharaan ternak donor, ternak resipien,

bibit ternak, dan kesehatan hewan;

12. Pemberian pelayanan teknis produksi dan aplikasi transfer embrio;

13. Pemberian informasi, dokumentasi, dan penyebaran embrio, hasil

transfer embrio dan bibit ternak;

14. Pelaksanaan urusan tata usaha dan rumah tangga BET.

WILAYAH KERJA BET

CIPELANG

“ MENEMBUS BATAS,

MENJANGKAU ASA”

Visi

Menjadi Sumber Benih dan Bibit

Ternak Unggul Nasional

BET

Balai

Em

bri

o TernakCip

ela

ng

Misi

1. Meningkatkan populasi donor untuk optimalisasi produksi embrio.

2. Optimalisasi resipien guna meningkatkan kelahiran hasil TE untuk

penyediaaan benih dan bibit sapi unggul.

3. Meningkatkan pemanfaatan sapi lokal sebagai sumber benih, bibit dan

pelestarian plasma nutfah.

4. Meningkatkan kualitas pelayanan, penyebaran informasi, pemasaran

produk, monitoring dan evaluasi serta kerjasama dalam penyediaan

benih dan bibit sapi unggul

5. Meningkatkan sumberdaya manusia yang profesional melalui

pendidikan dan pelatihan, seminar, workshop, apresiasi sesuai

dengan kompetensi dan kebutuhan pengembangan profesi.

6. Meningkatkan akuntabilitas kinerja dengan tertib administrasi,

perencanaan, keuangan, koordinasi, komunikasi dan kolaborasi.

http://betcipelang.ditjenpkh.pertanian.go.id/profil/visi-misi-dan-tupoksi.html

STRUKTUR ORGANISASI

http://betcipelang.ditjenpkh.pertanian.go.id/pr

ofil/manajemen-balai/struktur-organisasi.html

Kepala Balai Embrio Ternak Cipelang

Kasi Yantek Pemeliharaan

Ternak

Kasi Yantek Produksi &

Aplikasi

Kasi Informasi & Penyebaran Hasil

Kel. Jabatan Fungsional

Kasubbag Tata Usaha

• Medik Veteriner

• Pengawas Bibit Ternak

• Pengawas Mutu Pakan

• Paramedik Veteriner

Apa saja yang dikerjakan

? ? ? PPID Teh.. ngapain????

Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi (PPID) adalah pejabat yang bertanggung jawab di bidang penyimpanan, pendokumentasian, penyediaan, dan/atau pelayanan informasi di badan publik.

Informasi Badan Publik

1. SK PPID (Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi)

2. SOP tentang Pelayanan IP (Informasi Publik)

3. DIP (Daftar Informasi Publik) yang berkala, serta merta dan

tersedia setiap saat

4. Daftar Informasi yang dikecualikan

5. Register Permohonan IP

6. Laporan PPID dan Laporan Akses PPID

7. Pemutakhiran sarana prasarana pelayanan (Banner Informasi

Maklumat pelayanan, Hak pemohon, Alur Layanan, visi misi, dll)

8. Inovasi yang dilakukan PPID dalam Pelayanan IP

HAL-HAL YANG HARUS DISEDIAKAN

Petugas PPID di BET Cipelang (SK Kepala Balai

Nomor 03001 /HM.160/F2.I/10/2017) • Pembina : Kepala Balai • PPID Pelaksana : Ka TU • PPID Pelaksana Harian - Kasi IPH (koordinator) - Menik Setyarini - Edi Suardi - Dony Indra Gumelar - Cecep Sastrawiludin - Fahrudin Darlian - Sikin - Ine Martine Tilova

Siapa saja TIM PPID BET Cipelang ????

PPID/HUMAS HARUS SIAP DENGAN UU KIP

1. SK TIM PPID

Pengumpulan Informasi

Pengolahan Informasi menjadi Daftar Informasi

Pengumuman Informasi

Penyusunan Laporan IP

Pengelolaan sengketa IP

2. SOP PPID

SOP PPID SETIDAKNYA MENGATUR

SOP PPID di Review/Evaluasi

evaluasi/review

SK SOP PPID

SOP, Di evaluasi dan ditetapkan

ya?..

3. Daftar Informasi Publik (DIP)

SK DIP

e-DIP

DIP tersedia 2 jenis (Hardcopy dan e-DIP….)

Yg e-dip ini ,..baru dibuat th 2018 lho…

DIP Berisi

• Wajib diumumkan paling sedikit 6 bulan sekali (exp : Profil, Sejarah singkat, Struktur Organisasi, LAKIN, Laporan tahunan, laporan keuangan)

Informasi yang wajib diumumkan

secara berkala

• Bencana alam, pencemaran lingkungan, jenis dan cara penyebaran wabah/penyakit tumbuhan, hewan yang berpotensi menular, dll

Informasi yang wajib diumumkan secara serta merta

• Wajib disediakan badan publik setiap saat (peraturan perundang-undangan, prosedur kerja,Rencana Kerja Tahunan)

Informasi yang wajib diumumkan

setiap saat

DIP berisi 3 jenis

Informasi

Pengumpulan dan pengolahan Informasi menjadi DIP

Pengumpulan informasi dari seluruh seksi

Pengklasifikasian Informasi oleh

PPID

Pembuatan DIP oleh PPID

Penetapan DIP (SK DIP)

Ini alur pembuatan

DIP…..

Pengumpulan dan Pengklasifikasian IP

Ini, contoh form klasifikasi DIP, yg dibuat masing2

seksi….

4. a. Informasi yang Dikecualikan

Informasi publik yang di atur pada pasal 17 UU No.

14 Th. 2008 Tentang Keterbukaan Informasi

Publik

Informasi yang tidak boleh diungkapkan

berdasarkan Undang-Undang

Informasi yang menurut sifatnya harus dikecualikan sesuai

dengan kepatutan dan kepentingan umum berdasarkan

pada pengujian konsekuensi

4. b. Daftar Informasi yang Dikecualikan (DIK)

PROSEDUR PENGAJUAN DIK

Pengidentifikasian DIK sesuai Pasal 17 UU KIP dan

Identifikasi dasar hukum DIK (melibatkan seluruh

struktural, PJ Kegiatan dan Tim PPID)

Penyusunan DIK dan pembuatan Surat pengajuan

Uji Konsekuensi (UK) ke PPID Utama , cc PPID Es I

oleh PPID UPT

Uji Konsekuensi (UK) oleh Tim UK

SK Penetapan DIK oleh Mentan selaku atasan PPID

Utama

DIK merupakan informasi tertutup

tidak boleh di buka

Contoh Pengajuan DIK

Uji Konsekuensi Tgl 04 Desember 2017

BET Cipelang dan Barantan

Contoh permoho

nan DIK…..

1

• Proses Pengembangan metode bioteknologi reproduksi khususnya produksi dan aplikasi transfer embrio

2 • Proses pengembangan rumpun/galur ternak baru

3 • Data kode embrio dari anak hasil transfer embrio

4 • Data hasil uji laboratorium keswan

5 • Data produksi, performa, kesehatan individu ternak

DAFTAR INFORMASI DIKECUALIKAN BET CIPELANG Kepmentan 138/Kpts/TI.100/2/2018

5. Alur Permohonan IP

PPID memeriksa dokumen permohonan dan memberi

jawaban menunda atau menerima (paling lama 10

hari)

Permohonan yang telah lengkap dan benar diberikan

tanda terima (Form 2)

PPID menjawab permohonan IP (Form 3) :

a. Pemenuhan informasi

b. Penjelasan bahwa informasi masih dalam proses penyediaan

c. Penolakan, jika informasi tidak tersedia atau dikecualikan

PPID melakukan pembukuan permohonan dan pelayanan IP

Setiap Pemohon IP baik dipenuhi

maupun tdk dipenuhi wajib diregister ya….

Contoh Form Register

Contoh Register

Permohonan…..

Register

permohonan

6. Laporan PPID dan Laporan Akses PPID

Laporan PPID dibuat per

bulan, tahunan…..

Dan di upload di website ya….

7. Pemutakhiran Sarana Prasarana Informasi

Ini Banner-banner

Informasi terkait IP…..

Banner

Pelayanan dan

Ruang Tamu

Hak

Pemohon

Kebijakan Mutu,

Maklumat PPID

Ruang Pelayanan Permohonan IP

Alur Pelayanan

tersedia dalambentuk brosur dan di website lho…

Alur pelayanan

tersedia di website

Papan Informasi di Gerbang masuk

8. Inovasi Pelayanan

SISCOBETI

Untuk Pelayanan kita manfaatkan

Siscobety, nah…….utk IP manfaatkan Portal PPID,

Ayuuk diisi….

Sosialisasi PPID

Sosialisasi PPID dulu temans…..

Agar kami semua paham

“Naon Teh PPID??”

Undangan dan

Notulen Rapat

Sosialisasi PPID

FGD dan Studi Banding PPID

Studi Banding BPATP Bogor

Jangan pelit

dengan ilmu ya,….

Ayo berbagi….

Studi Banding Puslitbangbun

Studi Banding BBIB Singosari Studi Banding BPTP Jateng

FGD PPID Studi Banding BPTP Banten

Studi Banding Balitro

JUARA I KETERBUKAAN INFORMASI PUBLIK BERBASIS WEBSITE

Kementan 2015

CAPAIAN KINERJA PPID

PERINGKAT I KETERBUKAAN

INFORMASI PUBLIK KATEGORI ESELON III

Kementan 2016

PERINGKAT I KETERBUKAAN

INFORMASI PUBLIK KATEGORI ESELON III

Kementan 2017

Tatap Muka Bet

Cipelang

@BETCipelang balaiembrioternak

08111148878

betcipelang.ditjenpkh.pertanian.go.id

TERIMA KASIH