Powerpoint Skripsiku

5/16/2018 Powerpoint Skripsiku - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/powerpoint-skripsiku 1/35

Click to edit Master subtitle style

Audit Operasional Untuk Menilai dan

Mendorong Efektivitas dan EfisiensiOperasi Di Instalasi Farmasi RumahSakit Daerah Kolonel Abundjani

Bangko

Nurul Fadilah06153118

Pembimbing :Dr. H. Yuskar, SE. MA. Ak



BAB IPENDAHULUAN




Latar BelakangAudit •Perusahaan

•Pemerintahan•Organisasi

Nirlaba

RumahSakit

Daerah

EfektivitasDan Efisiensi



Rumusan Masalah

1. Bagaimana melakukan auditoperasional di Instalasi Farmasi RSDKolonel Abundjani Bangko ?2. Bagaimana peran audit operasionaldalam menilai dan mendorong

efektivitas dan efisiensi pelayanankesehatan pada Instalasi Farmasi RSDKolonel Abundjani Bangko ?



Tujuan Penelitian

Untuk mengetahui dan menjelaskanbagaimana prosedur pelaksanaan audit

operasional di Instalasi Farmasi RumahSakit Daerah Kolonel Abundjani Bangko.

Untuk mengetahui bagaimana peranaudit operasional dalam menilai dan

mendorong efektivitas dan efisiensipelayanan kesehatan pada InstalasiFarmasi RSD Kolonel Abundjani Bangko.



Manfaat Penelitian

Bagi Pihak Rumah Sakit

Bagi Masyarakat Umum

Bagi Dunia Akademik

Bagi Peneliti Selanjutnya

Bagi Penulis



Sistematika Penulisan

BAB I : Pendahuluan

BAB II : Landasan Teori & Tinjauan

Penelitian TerdahuluBAB III: Metodologi Penelitian

BAB IV: Hasil Penelitian dan

PembahasanBAB V : Penutup




BAB IILANDASAN TEORI DAN TINJAUAN PENELITIANTERDAHULU



2.1 Auditing dan Audit Operasional

2.1.1 Pengertian Auditing dan AuditOperasional

2.1.2 Ruang Lingkup Audit

Operasional2.1.3 Tujuan dan Manfaat Audit

Operasional

2.1.4 Kriteria Audit Operasional

2.1.5 Perbedaan Antara AuditOperasional dengan Audit Keuangan



2.1.6 Jenis Audit Operasional

2.1.7 Sumber Data AuditOperasional

2.1.8 Struktur PengendalianIntern (SPI)

2.1.9 Tahap –Tahap AuditOperasional

2.2 Konsep Efektivitas danEfisiensi

2.3 Pelayanan Kesehatan

2.4 Rumah Sakit



Tinjauan Penelitian

Terdahulu Yohanes D. Saragih (2003)

Ardoni Marsa (2004)

Antonius Effendi (2004)

Yilka Harmi (2006)




BAB IIIMETODOLOGI PENELITIAN




BAB IV

HASIL PENELITIAN

DAN PEMBAHASAN



Gambaran Umum Rumah SakitDaerah (RSD) Kolonel Abundjani

BangkoKegiatan Instalasi Farmasi RSDKolonel Abundjani Bangko



Audit Operasional Pada

Instalasi Farmasi RSDKolonel Abundjani Bangko

Dalam pelaksanaan auditoperasional ini, peneliti menyusunprogram audit .

http://var/www/apps/conversion/current/tmp/scratch7836/Program%20Audit.docx

http://var/www/apps/conversion/current/tmp/scratch7836/Program%20Audit.docx



Tahapan melakukan audit

operasional1. Tahap PersiapanPemeriksaan

Langkah kerja pemeriksaan yangdilakukan:

a. Pembicaraan pendahuluan

b. Pengumpulan data daninformasi umum



2. Pemeriksaan Pendahuluan

langkah kerja dalam tahapan ini:

a. Mengamati fisik sekilas atau

kegiatan objek auditb. Memperoleh data-data tertulis

c. Melakukan wawancara dengan

kepala sub instalasi gudang.

http://var/www/apps/conversion/current/tmp/scratch7836/Hasil%20pemeriksaan%20pendahuluan.docx

http://var/www/apps/conversion/current/tmp/scratch7836/Hasil%20pemeriksaan%20pendahuluan.docx



3. Pengembangan Program

Audit Lanjutan

penyusunan program audit

lanjutan didasarkan pada hasilobservasi dan wawancara dipemeriksaan pendahuluan yang

mempunyai indikasi yang pentinguntuk diteliti lebih lanjut.



kegiatan penyusunan program

audit lanjutan meliputi;

Mengembangkan semua hasil temuan daripemeriksaan pendahuluan.

Mengidentifikasi kelemahan &penyimpangan.

Menentukan sebab-sebab terjadinyapenyimpangan.

Menentukan pengaruh/akibat daripenyimpangan/kelemahan.

Menentukan rekomendasi dan saran untuk

tindakan lebih lanjut.

http://var/www/apps/conversion/current/tmp/scratch7836/Hasil%20pemeriksaan%20lanjutan.docx

http://var/www/apps/conversion/current/tmp/scratch7836/Hasil%20pemeriksaan%20lanjutan.docx



4. Tahap Pelaporan

Laporan audit ini berisi tujuan,ruang lingkup serta sasaran auditoperasional; hasil pemeriksaan yangberisi temuan-temuanpenyimpangan atau kelemahan;

rekomendasi dan saran perbaikanatas temuan yang ada.

http://var/www/apps/conversion/current/tmp/scratch7836/mw%20tamat/S3/Laporan%20Hasil%20Pemeriksaan%20Operasional.docx

http://var/www/apps/conversion/current/tmp/scratch7836/mw%20tamat/S3/Laporan%20Hasil%20Pemeriksaan%20Operasional.docx



Efektivitas dan Efisiensi Operasidi Instalasi Farmasi RSD Kolonel

Abundjani Bangko

Perencanaan pengadaan obat-obatan dilakukan dengan

menganalisis sisa persediaan,berdasarkan kombinasi antaraalokasi dana dan kebutuhan

sebenarnya dengan berpedomanpada pengalaman masa lalu, sertamemperhatikan skala prioritas danrencana pengembangan.



Pengadaan barang dilakukansecara tender, sesuai denganKeputusan Menteri KesehatanRepublik Indonesia No.1197/Menkes/SK/X/2004. Kegiatanini berjalan efektif dan efisien,harga-harga pengadaan obat-

obatan sudah efisien karena hargayang dipilih sudah minimum.



Penyimpanan obat dilakukandengan mengutamakan metodeFEFO (First Expire First Out )dibanding FIFO. Dalam periodetertentu, tidak seluruh jenis obatmengalami transaksi (stok mati).



Stock mati menunjukkan bahwaadanya kekurangan dalam halpenyimpanan persediaan. Stockmati yang terjadi di instalasi farmasiini dilihat triwulan I tahun 2010 tidakterlalu banyak, yaitu 19 dari 137

jenis obat yang tersedia pada kartustock atau berkisar 13,8%.



Pendistribusian • waktu pelayanan resep yang

dilakukan oleh pegawai apotekrawat jalan terhadap pasien rata-

rata <15 menit.• resep yang tidak dapat dilayani

akibat kehabisan persediaan atau

tidak tersedianya obat yangdimaksud dalam periode Triwulan I

Tahun 2010 adalah 207 dari 1691

resep (12,24%).



untuk pelayanan kepada pasienterdapat beberapa keluhan yangdisampaikan oleh pasien mengenaiobat-obatan. Namun, tidak ada

dokumentasi dari keluhan tersebutoleh pegawai terkait, sehinggakeluhan-keluhan serupa bisa

muncul di lain waktu karena tidakdilakukan evaluasi terhadapkeluhan tersebut.




BAB VPENUTUP



Kesimpulan

Audit operasional telah dilakukanmelalui beberapa tahapan. Pertama,

melakukan persiapan pemeriksaan yangmerupakan tahapan perencanaan.Kedua, pemeriksaan pendahuluan yangmerupakan kegiatan pemeriksaan awal.

Ketiga, pengembangan program auditlanjutan yang merupakan tindak lanjutdari tahapan sebelumnya.



Keempat, tahapan pelaporan yangmerupakan tahap terakhir dalam auditoperasional ini. Dalam tahapan ini,peneliti melaporkan hasil auditoperasional kepada pihak manajemenrumah sakit.

Hasil pemeriksaan operasional inimenunjukkan bahwa secara umumkegiatan telah berjalan dengan cukup

efektif dan efisien, walaupun adabeberapa kelemahan dan penyimpanganyang terjadi dalam rangka pengendalianmanajemen yang memerlukan perbaikan.



Keterbatasan

Data-data yang didapatkan daribeberapa laporan hanya untuk

periode Triwulan I tahun 2010.Penelitian ini hanya fokus padaruang lingkup obat-obatan.



Saran

v Adapun saran yang dapat penulisberikan kepada pihak manajemenadalah :

•

disarankan pada pihak instalasi farmasiuntuk mendokumentasikan peraturandan kebijakan yang melingkupi instalasifarmasi ini.

• disarankan kepada pihak instalasifarmasi untuk membuat laporan efeksamping obat.



Setiap keluhan dari pasien mengenai

obat-obatan sebaiknyadidokumentasikan dengan baik

Sebaiknya formularium rumah sakitsegera diterbitkan.

Agar lebih dipertimbangkan lagimengenai lokasi gudang obat ini agarsemua aktivitas berjalan denganefektif dan efisien.

Agar dicantumkan kode setiap obatpada kartu stok harian



v Saran untuk peneliti selanjutnya:

Sebaiknya meneliti lebih luas lagi dari

kegiatan farmasi, artinya tidak terbataspada obat-obatan saja melainkan juga

BHP (Bahan Habis Pakai), alat kesehatan,reagen dan bahan kimia, nutrisi serta gasmedik ataupun radiologi. Hal ini sangatbermanfaat bagi pihak manajemen rumahsakit tersebut. Selain itu, lebih baikmenggunakan laporan dalam periodetahunan agar hasil analisis yangdilakukan bisa lebih tajam.



Implikasi Penelitian

Hasil penelitian ini dapatdigunakan sebagai salah satu bahan

perbaikan di Instalasi Farmasi RSDKolonel Abundjani Bangko untukmelakukan kegiatannya secara lebihefektif dan efisien dalam pencapaiantujuan yang telah ditetapkan.



Terimakasih

Powerpoint Skripsiku

Documents

Transcript of Powerpoint Skripsiku