PANDUAN SINGKAT PENGGUNAAN

APLIKASI PENDATAAN PENDUDUK

POPULATION VERSI 2.0.17 - (Desa/Kelurahan)

unisoft.inc

2

DAFTAR ISI

Pengenalan Aplikasi Population ................................................................... 3

Fitur Aplikasi Population (versi terbaru) ................................................. 4

Instalasi aplikasi Population ........................................................................... 5

Uninstall aplikasi Population ......................................................................... 6

Input Data (Form Data Utama) ...................................................................... 9

Mencari data dalam aplikasi ........................................................................... 10

Update Usia ............................................................................................................ 11

Melihat data yang telah di input ................................................................... 13

Mengkonversi database menjadi tabel Microsoft Excel .................... 14

Input Data (Form Data Mutasi) ..................................................................... 16

Membuat Surat Pengantar ............................................................................... 17

Melihat dan mencetak data statistik ........................................................... 20

Backup database ................................................................................................... 23

Panduan Import Tabel Excel kedalam aplikasi ..................................... 27

Kendala Error dalam aplikasi ......................................................................... 32

Tips Merubah Tanggal Lahir di excel (untuk import data) .............. 34

3

APA ITU APLIKASI POPULATION ?

Adalah sebuah aplikasi pendataan penduduk sederhana yang

dikembangkan dan ditujukan untuk mempermudah pendataan data

administrasi penduduk dalam suatu wilayah khususnya di tingkat (Desa/Kel

tanpa RT/RW).

Aplikasi Population untuk tingkat Desa/Kelurahan tanpa RT/RW (single

user) ini adalah aplikasi pendataan penduduk dalam lingkup desa/kelurahan

yang tidak ada tingkat RT/RW-nya. Aplikasi ini sudah terdapat fitur-fitur yang

berfungsi untuk memudahkan pendataan penduduk di tingkat desa/kelurahan

dalam ketertiban administrasi penduduknya.

MENGAPA APLIKASI INI DIBUAT ?

Mengingat di setiap wilayah (pedesaan) yang masih terbatas dalam

setiap pendataan/pencatatan data penduduknya, sehingga terkadang

membuat sistem administrasi / pencatatan penduduknya tidak tercatat secara

baik. Dan selain itu, dengan menggunakan aplikasi ini diharapkan kedepan

administrasi penduduk dalam sebuah Desa lebih tertib, sehingga akan

memberikan kemudahan kepala Desa dalam mengakses data warganya.

MENGAPA UNTUK TINGKAT DESA ?

- Kepala Desa adalah seorang tokoh masyarakat yang sering dan langsung

berinteraksi dengan warganya (penduduk).

- Jika pendataan / administrasi penduduk dalam tingkat Desa tertib, maka

ke tingkat atasnya (Kecamatan, Kota/Kab dst) mungkin akan menjadi lebih

tertib dan akan memberikan manfaat untuk aparatur pemerintah.

- Agar dalam pemberian informasi lebih tepat seperti halnya seperti data

informasi data warga miskin yang dapat didata dan dicatat dalam bentuk

database sehingga memudahkan untuk pemutakhiran data warga miskin

atau data lainnya.

- Pembuatan Surat Pengantar, tanpa harus menulis secara manual

4

FITUR APLIKASI POPULATION (Desa/Kel) 2.0.17

- Backup database membuat salinan database

- Restore database mengembalikan salinan database

- Print & Preview Report mencetak & melihat laporan

- Print & Preview Data Statistik melihat & mencetak data statistik

- Export & Import database to xls (excel) mengubah database menjadi tabel

excel dan import tabel excel kedalam aplikasi

- Setting User & Configuration Setting konfigurasi user ID

- Deteksi usia 17 th atau hampir 17 th untuk dianjurkan segera memiliki KTP

(apabila belum memiliki)

- Delete All Record Menghapus semua data tanpa harus menghapus data

satu per satu

- Logo Daerah ditampilkan dalam Surat Pengantar

- Penambahan data statistik lebih detail : pengelompokan penduduk berdasar

pendidikan (SD,SMP,SMA,S1 dst), pengelompokan usia (Kelahiran, usia 1-4 th,

dst) serta penambahan statistik untuk warga miskin

- Dapat mengetahui jumlah usia Data Pemilih Sementara

- Dalam pembuatan Surat Pengantar lebih praktis karena cukup memasukkan

NIK penduduk, data yang ada akan langsung ditampilkan

- Filter data mutasi & filter kriteria usia (kelahiran, balita, lansia, manula)

- Input & Cetak Surat Pengantar

- Automatic Number pada penomoran surat pengantar

- Fitur konversi ke word pada Cetak Surat Pengantar, Surat Ket. Kematian agar

lebih mudah di edit ketka layout tidak sesuai

- Data statistik dapat dikonversi ke word dan tentunya dapat disimpan

- Input Form data warga miskin (untuk input data warga miskin)

- Cetak laporan data warga miskin

Untuk menggunakan aplikasi ini silakan baca & pahami langkah-langkah

menggunakannya dalam panduan singkat selengkapnya.

5

INSTAL APLIKASI KEDALAM KOMPUTER Sebelum aplikasi digunakan, silakan lakukan instalasi aplikasi, caranya yaitu :

1 2

3 4

5 6

6

UNINSTALL APLIKASI DARI KOMPUTER Berikut dibawah ini adalah cara untuk menguninstall (membuang aplikasi) dari

komputer anda.

1. Klik tombol Start Menu

2. Klik All Programs

3. Pilih Folder Population

4. Klik Uninstall Population..

(Lihat gambar disamping).

(Jangan meng-uninstall aplikasi

dari control panel (add remove

program) dari windows (karena

file registri-nya tidak akan

terbuang secara bersih.

7

Saat pertama kali aplikasi Population dibuka, maka akan tampil (screen shoot)

seperti gambar di bawah ini. Untuk menggunakan aplikasi ini lebih lanjut,

silakan disimak :

1. Untuk membuka dan menggunakan aplikasi Population, masukkan dahulu

Password aplikasi. Untuk default password adalah admin, selanjutnya klik

tombol Login Now atau tekan tombol Enter keyboard.

2. Selanjutnya akan tampil Menu dari aplikasi Population, berikut di bawah

ini adalah penjelasannya :

Menu File

Dapat diganti

Dapat diganti

8

Menu Tools

Keterangan :

Backup database : untuk mem-backup (membuat salinan) database, agar jika sewaktu-waktu terjadi error pada aplikasi atau sistem komputer, anda masih mempunyai backup-an / salinan dari database anda.

Restore database : untuk me-restore (mengembalikan salinan)

database anda.

Import excel : untuk mengimpor tabel excel anda kedalam aplikasi

(ikuti cara import tabel xls dalam panduan)

Options : untuk mengubah login user & pasword serta mengubah

setting pada login welcome screen.

Lock USB port : untuk mengaktifkan atau menonaktifkan fungsi port

USB pada komputer anda (berfungsi meminimalkan adanya pencurian

data di komputer melalui media USB Flashdisk atau perangkat USB

lainnya.

9

Input Data pada Form Data Utama Dibawah ini adalah cara Input data penduduk pada Form Data Utama

1. Klik menu File Data Utama, akan tampil Form input data seperti ini :

2. Untuk meng-input data baru silakan klik tombol New.

3. Klik tombol Save untuk menyimpan data. Lihat gambar di bawah ini :

Input foto

10

4. Jika terjadi kesalahan input data yang telah tersimpan, tidak perlu anda

menghapus data tersebut. Dapat anda edit / rubah dengan menggunakan

tombol

5. Selanjutnya edit data yang dimaksud dan klik tombol Save untuk

menyimpan hasil perubahan.

Input data khusus untuk bayi (kelahiran) : Apabila ada kelahiran bayi silakan

anda input datanya tetap pada form data utama & jika Kepala Keluarga

tersebut belum mengurus Kartu Keluarga, anda dapat menginput NIK-nya

dengan sembarang Nomor. Namun jika nantinya sudah melakukan

pembaharuan Kartu keluarga (tertera dalam Kartu Keluarga), silakan anda edit

NIK-nya bayi tersebut berdasarkan NIK yang sudah terdaftar dalam Kartu

Keluarga (Jika sudah melakukan pembaharuan Kartu Keluarga).

PENCARIAN DATA PADA TABEL

Untuk mencari data, cukup pilih Filter : contoh Nama Lengkap, lalu input

nama yang dicari (lihat pada gambar dibawah).

Gambar 1 : Data yang dicari ketemu, jika tidak maka tabel akan kosong

Jika data yang anda cari tidak ketemu pada tabel, maka tabel akan kosong, dan

ingin memunculkan kembali data seperti semula, cukup klik tombol Reload,

maka data akan ditampilkan kembali. Dan ini berlaku pada semua pencarian

pada tiap form.

11

Gambar 2 : Setelah klik tombol Reload, maka data yang ada pada tabel akan

dimunculkan kembali

UPDATE USIA PENDUDUK PADA TABEL

Pada versi sebelumnya apabila berganti tahun, usia penduduk tidak

dapat memperbaharui / berganti umur secara otomatis, maka pada versi

2.0.16 - 2.0.17 ini disempurnakan dan diperbaiki untuk update usia. Agar usia

penduduk bertambah secara otomatis maka cukup dengan klik tombol Reload

Lihat gambar dibawah ini

(contoh : usia pada tahun 2015 dan ketika tahun 2016 usia penduduk

bertambah 1 tahun secara keseluruhan) setelah anda klik tombol Reload. Jadi

setiap ganti tahun, harap perbaharui umur penduduk dengan cara klik tombol

Reload.

Usia pada tahun 2015 Usia pada tahun 2016

12

DETEKSI USIA (17) ATAU HAMPIR 17 TAHUN

Gambar diatas menunjukkan fitur dalam versi ini memberikan kemudahan

untuk mendeteksi atau menampilkan warga penduduk yang telah berusia

hampir atau sudah genap 17 tahun untuk dapat dihimbau segera memiliki KTP.

Selain itu tanda tombol diatas berfungsi untuk :

17- : melihat data penduduk yang berusia 17 th kebawah

17 : melihat data penduduk berusia 17 tahun.

17+ : melihat data penduduk berusia 17 tahun keatas.

13

MELIHAT DATA YANG TELAH DI INPUT

Silakan lihat pada gambar dibawah ini, jika anda telah meng-input data dan

telah disimpan, maka data /record dapat dilihat data secara lengkap dengan

cara:

Silakan geser scroll bar horisontal (untuk melihat data secara lengkap kearah kanan/kiri). Jika ingin melihat data dari atas kebawah dapat menggunakan

scrollbar vertikal. Atau tombol navigasi

Untuk melihat

data dari atas

kebawah atau

sebaliknya, silakan

geser naik / turun.

14

Mengkonversi (mengubah) database ke tabel XLS (Excel)

1. Klik tombol pada form

2. Akan tampil window save as seperti gambar di bawah

3. isikan / berikan nama file dan klik tombol Save untuk menyimpan.

4. Selanjutnya akan muncul pesan seperti di bawah ini, dan klik OK.

5. Maka akan muncul secara otomatis hasil konversi database dalam

bentuk file Microsoft Excel (XLS) seperti gambar dibawah ini :

15

[file yang tersimpan masih dalam format excel versi 97-2003] sehingga apabila

anda menutup aplikasi excel akan muncul peringatan di bawah ini. Harap

untuk tekan tombol Yes untuk menyimpan dalam format excel 2007. Apabila

tidak ingin mengubahnya dalam bentuk format excel 2007 silakan untuk tekan

tombol No.

16

Input Data pada Form Data Mutasi (Perubahan Penduduk)

Berikut dibawah ini cara untuk input data mutasi (Apabila ada suatu perubahan

data warga PINDAH atau WAFAT)

1. Klik tombol New

2. Pilih List (PINDAH atau WAFAT)

3. Cari datanya berdasar NIK. Setelah Mutasi dipilih harap dicek dan

diperhatikan sebelum menyimpan data. Karena data penduduk akan

berpindah dari Data Utama ke form Data Mutasi.

4. Jika sudah ketemua, klik pada data yang ketemu tersebut pada list

(daftar) yang akan ditampilkan.

5. Klik tombol Save untuk menyimpan data.

Gunakan form data mutasi jika ada penduduk yang pindah / wafat, sehingga

perubahan data selalu tercatat. Meskipun warga tersebut telah pindah / wafat

namun datanya tetap dapat terdokumentasikan, karena itu jika ada penduduk

PINDAH/WAFAT, pada form data utama jangan didelete (dihapus) tetapi

menghapusnya dengan menggunakan form data mutasi.

17

Cetak Surat Pengantar

Dan dibawah ini adalah cara input datanya sebelum anda cetak surat

pengantar :

1. Klik tombol New

2. Input NIK nya saja (datanya akan otomatis ditampilkan, jika data nya sudah

anda input lengkap pada form data utama)

3. Input keperluan / keterangan, dan klik tombol Save untuk menyimpan

4. Untuk mencetaknya ada 2 pilihan, Full Page & Half Page.

Pilih data yang ingin di konversi, dan klik tombol konversi ke word

Full Page

18

Half Page (Setengah Halaman Folio)

Dalam versi 2.0.17 ini telah ditambahkan fitur tombol konversi ke word, sehingga apabila settingan / layout dari surat pengantar pada aplikasi tidak sesuai dengan settingan dapat anda edit dan sesuaikan sendiri dengan melakukan konversi ke bentuk Microsoft Word (.docx) Caranya yaitu :

1. Pilih data pada tabel (lihat pada gambar diatas)

2. Tekan tombol konversi ke word

3. Tunggu hingga proses konversi ke word selesai dan akan muncul

pemberitahuan seperti gambar dibawah ini.

Half Page

19

Gambar : hasil konversi ke bentuk Microsoft Word (.docx)

Catatan :

Apabila dalam mencetak surat pengantar ditemukan pesan error di bawah ini :

Invalid path or file name (Lokasi direktori atau nama file tidak ditemukan)

Permasalahan: error diatas terjadi ketika anda akan mencetak Surat Pengantar (karena logo daerah belum di input atau disetting di konfigurasi)

Penyelesaian : Klik tombol OK, lalu input logo dahulu melalui setting

konfigurasi.

20

Melihat & Mencetak Data Statistik

Form Data statistik diatas berfungsi untuk melihat data statistik penduduk yang

akan ditampilkan dalam angka dan dapat pula untuk dicetak. Dalam versi ini data

statistik lebih detail meliputi : Pendidikan, Jumlah Warga Tetap, Kontrak, Musiman,

Jumlah Kep. Keluarga, Jumlah Laki-laki, perempuan, Jumlah penduduk meninggal,

kelahiran, Usia serta Daftar Pemilih Sementara.

21

Contoh preview cetak data statistik pada layout aplikasi :

Contoh preview konversi tabel statistik ke Microsoft Word

Gambar diatas adalah hasil konversi tabel data statistik dalam bentuk

Microsoft Word, dan tentunya dapat dicetak dan juga dapat anda simpan.

22

Cetak Laporan Data Penduduk pada Form Data Utama berdasar

No. Kartu Keluarga

Berikut di bawah ini adalah cara cetak data warga per KK atau per Keluarga

dari Form Data Utama. Untuk mencetak laporan data penduduk per Keluarga,

caranya seperti dibawah ini, atau dapat mencarinya sesuai Nomor KK.

1. Klik menu dropdown dan pilih NO. KK (lihat gambar diatas)

2. Masukkan No. KK dan klik tombol Cari atau tekan tombol Enter Keyboard

3. Setelah tampil data yang dicari selanjutnya

4. Klik tombol Print Preview dan akan muncul preview seperti dibawah ini

5. Dapat pula untuk di export ke dalam bentuk xls (excel) seperti apa yang

ditampilkan dalam tabel pencarian.

23

BACKUP DATABASE

Backup database anda setiap kali ada perubahan pada database atau jika anda

pertama kali input database. Fasilitas ini digunakan untuk membackup data

pada database aplikasi agar apabila komputer mengalami error, atau aplikasi

ini rusak, maka database yang telah anda simpan tidak hilang (apabila telah di

backup) di tempat / media simpan yang telah anda tentukan dan anda pastikan

aman.

Hilangnya database anda,

rusak, atau error serta

keakuratan data bukan

menjadi tanggung jawab

pembuat program.

Semua tergantung dari input

data anda serta ketelitian

anda.

1. Klik menu Tools Backup database

2. Setelah muncul window seperti gambar diatas ini, sebagai contoh akan

membackup database semuanya. Maka Pilih Semuanya

3. klik tombol Browse untuk menentukan tempat penyimpanan atau folder simpan

di mana anda akan meletakkan database.

4. Klik tombol Backup

5. Jika muncul peringatan seperti gambar di bawah ini anda tidak perlu cemas, ini

bukan error program namun karena aplikasi tidak mengenali nama folder

tersebut

Sebagai contoh :

24

Klik tombol Cancel terlebih dahulu, maka aplikasi akan keluar secara

otomatis. Selanjutnya, lihat gambar di bawah ini :

Berikan nama pada folder tempat hasil backup dengan nama tanpa spasi.

Peringatan seperti gambar diatas terjadi karena anda membuat folder

yang menggunakan nama dengan spasi.

Contoh : Data base. yang benar seharusnya Database (tanpa spasi).

RESTORE DATABASE

Demikian pula untuk cara Restore database.

1. Pilih pada pilihan restore database

2. klik tombol browse dan cari dimana letak anda menyimpan database hasil

backup

3. Klik tombol Restore

4. Jika ada window

25

MENU OPTIONS

Menu options digunakan untuk mengubah login user serta mengubah

konfigurasi, berikut dibawah ini caranya :

1. Klik Tools Pilih Options..

2. Setelah Form muncul, pilih tab Login (jika ingin mengubah user login) atau

pilih tab Welcome Screen (jika ingin mengubah konfigurasi pada login

screen)

3. Klik tombol Edit

4. Klik tombol Save untuk menyimpan perubahan

26

Contoh cara setting Welcome Screen & Configuration

LOCK USB PORT

Fitur ini digunakan untuk meminimalkan adanya penyebaran virus atau pencurian data

pada komputer anda melalui media USB (Flashdisk, MMC, Dll). Cukup dengan menekan

tombol LOCK (untuk menonaktifkan fungsi usb port) dan UNLOCK (untuk mengaktifkan

kembali fungsi usb port)

Pada tab Reference digunakan

untuk meng input nama Kepala

Desa/Lurah, Nama Sekretaris,

Camat termasuk NIP. yang akan

ditampilkan pada Surat

Pengantar (Penanda tangan

Surat) mungkin tiap tempat

berbeda layout, jika tidak sesuai

silakan anda gunakan tombol

Konversi ke word.

27

Perhatian : jika sistem windows belum merespon perintah untuk mengunci /

menonaktifkan kunci (harap restart ulang komputer anda).

Info : untuk beberapa komputer mungkin membutuhkan reboot / restart

system terlebih dahulu.

Panduan Import (Memasukkan) Tabel Excel Ke Dalam Aplikasi

Harap perhatikan dengan seksama cara atau langkah untuk import tabel excel

anda kedalam aplikasi. Cara ini adalah apabila anda memiliki data tabel excel dan ingin

memasukkan datanya kedalam aplikasi. Apabila ada yang kurang lengkap, maka data

tidak dapat terimport secara baik serta apabila dalam pencarian data dalam aplikasi,

maka data sulit untuk terindex (atau dicari). Panduan import tabel dibawah ini yang

digunakan adalah import kedalam FORM DATAUTAMA pada aplikasi.

1. Aplikasi ini hanya mampu untuk mengimport data Excel versi 2003 (*.XLS)

atau jika anda menggunakan versi Microsoft office Excel 2007 sebaiknya anda

rubah save as type-nya menjadi seperti gambar dibawah ini :

2. Agar nantinya data atau tabel yang di import dapat masuk kedalam aplikasi

secara baik dan dapat di-index dalam pencarian silakan :

Warna indikator

Apabila warna pink maka USB

port diaktifkan (tdk terkunci)

dan jika berubah menjadi

hijau maka USB port nonaktif

(terkunci)

28

Buat tabel atau kolom sama persis dengan yang ada pada contoh di bawah ini :

Keterangan :

1) Buat tabel / kolom dari kolom A – X, seperti pada gambar di atas.

2) Kolom A : Nomor KK (Panjang maksimal 16 karakter/huruf)

3) Kolom B : NIK (Panjang maksimal 16 karakter/huruf)

4) Kolom C : Nama Lengkap (Panjang maksimal 25 huruf)

5) Kolom D : Tempat lahir (Panjang maksimal 19 huruf)

6) Kolom E : Tanggal lahir (Formatnya : Tanggal-Bulan-Tahun) format teks

(Contoh : 12-12-1990), jika tidak maka format tersebut tidak

terbaca oleh aplikasi ketika di import.

Tips format tanggal dalam Excel

7) Kolom F : Umur tidak perlu diubah, dan jika berganti tahun, anda cukup

gunakan tombol Reload pada aplikasi untuk mengetahui umur

sekarang setelah tabel xls di import.

8) Kolom G : Agama

9) Kolom H : Gol. Darah

10) Kolom I : Jenis Kelamin (LAKI-LAKI, PEREMPUAN)

11) Kolom J : Keluarga Dari (adalah seluruh anggota keluarga dari sebuah

keluarga yang tercantum seperti dalam Kartu Keluarga)

12) Kolom K : Status Nikah (SUDAH KAWIN, BELUM KAWIN, CERAI HIDUP,

CERAI MATI)

13) Kolom L : Status Warga (TETAP, KONTRAK, BORO/MUSIMAN)

14) Kolom M : Pendidikan

15) Kolom N : Pekerjaan

16) Kolom O : Nama Ayah (Panjang maksimal 20 huruf)

29

17) Kolom P : Nama Ibu (Panjang maksimal 20 huruf)

18) Kolom Q : Hubungan Keluarga (KEPALA KELUARGA, ISTRI, ANAK, ORANG

TUA (Ayah), ORANG TUA (Ibu), Famili Lain.

19) Kolom R : Alamat asal dari warga tersebut (Panjang maksimal 100 huruf)

20) Kolom S : Alamat lengkap (Panjang maksimal 100 huruf)

21) Kolom T : Kelurahan (Panjang maksimal 50 huruf)

22) Kolom U : Kecamatan (Panjang maksimal 50 huruf)

23) Kolom V : Kota / Kabupaten (Panjang maksimal 50 huruf)

24) Kolom W : Kode Pos (Panjang maksimal 7 angka, format teks)

25) Kolom X : Provinsi (Panjang maksimal 35 huruf, format teks)

Setelah tabel / kolom dibuat seperti yang telah dijabarkan diatas, selanjutnya anda

dapat import tabel excel anda kedalam aplikasi. Berikut dibawah ini adalah caranya :

1. Simpan tabel excel anda dengan nama DATAIMPORT (huruf kecil atau besar

tidak masalah)

2. Jika anda masih menggunakan Microsoft Excel 2003, anda tinggal simpan saja

data anda.

3. Jika anda sudah menggunakan Microsoft Excel 2007 keatas harap untuk

diperhatikan dalam menyimpan data. Yaitu rubah file save as type nya

menjadi seperti dibawah ini :

4. Selanjutnya Copy-lah file atau data excel anda tersebut diatas ke folder

dimana tempat anda menginstal aplikasi Population.

30

(Secara default biasanya terinstal ke folder (C:\Program

Files\unisoft.inc\Population\...)

5. Setelah anda pastikan file excel anda copy ke dalam folder instalasi aplikasi

Population, selanjutnya;

6. Buka aplikasi Population dan klik menu Tools Import Excel..

7. Maka akan terbuka window import excel

8. Cari file excel anda dengan nama DATAIMPORT yang telah anda copy-kan

kedalam folder instalasi aplikasi Population. Lihat gambar di bawah

Cari lokasi instalasi aplikasi Population.

31

9. Pilih file anda tersebut (DATAIMPORT) dan selanjutnya klik tombol Import

10. Selanjutnya akan muncul jendela untuk memilih database manakah pada

aplikasi yang akan di import tabel excel. Silakan anda pilih tbagtkel.DBF

(jangan salah pilih), silakan lihat pada gambar dibawah ini :

11. Selanjutnya klik tombol OK untuk setuju import data (Lihat gambar diatas)

Pilih database pada aplikasi

dengan nama tbagtkel.DBF

32

12. Jika tidak ada reaksi apapun dalam aplikasi berarti kemungkinan data telah

berhasil masuk ke dalam aplikasi.

13. Selanjutnya silakan anda lihat Form Data Utama pada aplikasi Population. Dan

lihat hasilnya; data atau tabel excel anda telah masuk kedalam aplikasi. Jika

ada yang masih kurang, kemungkinan anda belum membuat tabel sesuai

contoh diatas atau ada cara yang anda lewatkan.

Kendala Error (yang mungkin terjadi) :

1. File does not exist

Tekan tombol Cancel terlebih dahulu.

Permasalahan : Kemungkinan file data excel anda namanya lain (bukan

DATAIMPORT) dan mungkin juga anda belum meletakkan file atau data tabel

excel anda kedalam folder instalasi aplikasi Population. Silakan cek kembali.

Penyelesaian : Jika file namanya lain ubah dulu namanya dataimport.xls atau

DATAIMPORT.xls

Jika header tabel excel ikut masuk kedalam aplikasi, dapat anda hapus

dengan tombol Delete.

33

2. Microsoft Excel file format is invalid.

Permasalahan : Anda menyimpan file dengan format bukan seperti yang telah dijelaskan diatas. Penyelesaian : Simpan tabel excel sesuai petunjuk yang telah diuraikan diatas.

3. Numeric Overflow

Jika setelah import tabel excel dan kemudian ketika anda klik tombol Reload

muncul pesan seperti gambar diatas, jangan khawatir, cukup anda klik tombol

Ignore dulu, selanjutnya, cek apakah format tanggal terbaca oleh aplikasi atau

tidak dan jika input tanggal lahir tidak muncul kemungkinan : Perbaiki konversi

format tanggal di tabel excel (seperti yang telah dijelaskan pada panduan).

34

Apabila ketika menyimpan data anda muncul pesan seperti gambar diatas,

tekan tombol Yes.

Cara import diatas hanya digunakan untuk import tabel excel kedalam Form

Data Utama pada aplikasi population. Apabila anda kurang faham dalam

panduan dapat ditanyakan via e-mail.

TIPS DALAM MERUBAH (KONVERSI) TANGGAL DALAM EXCEL

Jika anda ingin import (memasukkan) tabel excel dari hasil export aplikasi

kedalam aplikasi kembali, anda perhatikan untuk format tanggal. Karena

format tanggal hasil export biasanya menjadi seperti gambar dibawah

Sebaiknya untuk anda jadikan dalam format (contoh format : 31-12-1978). Apabila

dalam format tanggal anda sudah benar tidak perlu diubah, namun apabila belum

sesuai seperti format yang dimaksud seperti contoh maka dapat anda ubah dengan

cara, lihat gambar dibawah :

35

1. Tambahkan kolom baru disamping kolom umur

2. Sebelum memasukkan rumus, harap cek apakah settingan regional

waktu anda Indonesia atau English. Lihat gambar berikut

a. Settingan waktu Indonesia

b. Settingan waktu English

a. Jika settingan anda English, masukkan rumus =TEXT(E2,”dd-mm-yyyy”) pada kolom G baris ke 2,lihat gambar dibawah ini :

b. Jika settingan waktu anda Indonesia, masukkan rumus

=TEXT(E2;”dd-mm-yyyy”) Intinya sama rumusnya, namun yang berbeda antara tanda koma (,) dan tanda titik koma (;)

c. Terkadang format dari settingan waktu Indonesia tidak terbaca baik dalam rumus excel ketika akan melakukan format tanggal lahir, sehingga apabila anda mengalami hal tersebut, silakan anda rubah saja format regional setting anda ke English (sesuai default) melalui Control Panel Regional Setting atau Regional & Language.

36

3. Selanjutnya tekan tombol Enter, maka akan menjadi seperti gambar dibawah ini (contoh dibawah ini adalah untuk settingan regional English), jika settingan regional anda Indonesia, harap disesuaikan seperti rumus yang dicontohkan.

4. Selanjutnya tinggal anda copy / salin hasil konversi tersebut ke kolom

E(Tgllahir) dengan cara Sorot kolom G, Klik kananPilih copy

5. Selanjutnya anda pindah ke kolom E baris ke-2 (blok pada sel yang

akan dipilih) pilih Paste special…

37

6. Pilih Paste values

7. Klik tombol OK.

8. Maka hasil paste values akan menggantikan format yang sebelumnya

dengan format yang telah anda konversi ke teks.

9. Selanjutnya jika format tanggal lahir sudah sesuai seperti yang

diharapkan (formatnya : dd-mm-yyyy) maka tinggal anda hapus kolom

G karena sudah tidak diperlukan lagi, yaitu dengan cara :

Klik tombol Delete (maka kolom G yang diseleksi akan terhapus)

38

Jika muncul error seperti diatas ketika import data excel kedalam aplikasi,

mohon untuk uninstall dahulu aplikasi dari komputer, lalu instal kembali

(Pastikan data yang telah di input untuk di backup). Error diatas biasanya

terjadi ketika anda pertama kali instalasi atau mungkin setting konfigurasi

belum di setting.

---------------------

Demikian panduan singkat ini, semoga panduan ini dapat memberikan

kemudahan dan pemahaman anda yang baru pertama kali menggunakan

aplikasi ini. Pastinya tidak ada sesuatu yang sempurna, dan kekurangan pasti

masih banyak dalam aplikasi ini, namun setahap demi setahap akan selalu

diperbaharui dan diperbaiki. Dukung kami melalui aplikasi kami yang lebih baik

lagi dengan donasi, saran ataupun komentar yang membangun dari anda.

Semoga bermanfaat.

Silakan kunjungi kami di :

Website : https://unisoftfree.blogspot.com

Facebook : https://www.facebook.com/unisoft.inc

Twitter : https://twitter.com/unisoftfree

Email : unisoft.free@gmail.com