pola klasifikasi arsip

29
POLA KLASIFIKASI ARSIP DEPARTEMEN HUKUM DAN HAK ASASI MANUSIA REPUBLIK INDONESIA SEKRETARIAT JENDERAL DEPARTEMEN HUKUM DAN HAK ASASI MANUSIA REPUBLIK INDONESIA Jl. H. R. Rasuna Said Kav. 4-5, Kuningan Jakarta Selatan TAHUN 2006

Transcript of pola klasifikasi arsip

Page 1: pola klasifikasi arsip

POLA KLASIFIKASI ARSIP DEPARTEMEN HUKUM DAN HAK ASASI MANUSIA

REPUBLIK INDONESIA

SEKRETARIAT JENDERAL DEPARTEMEN HUKUM DAN HAK ASASI MANUSIA REPUBLIK INDONESIA

Jl. H. R. Rasuna Said Kav. 4-5, Kuningan Jakarta Selatan TAHUN 2006

Page 2: pola klasifikasi arsip

KATA PENGANTAR

Assalamualaikum Wr.Wb. Puji syukur kita panjatkan kepada Tuhan Yang Maha Esa atas limpahan rahmat dan karunia-Nya kepada kita semua sehingga dapat tersusunnya Pola Klasifikasi Arsip Departemen Hukum dan Hak Asasi Manusia Republik Indonesia.

Pola Klasifikasi Arsip berisikan Penyempurnaan Klasifikasi Arsip yang menyangkut Klasifikasi Arsip Fasilitatif maupun Substantif. Klasifikasi Fasilitatif memuat pokok-pokok masalah yang dihadapi secara rutin oleh Departemen Hukum dan HAM RI seperti misalnya : Arsip Keuangan, Arsip Perlengkapan, Arsip Kepegawaian, dll. Sedangkan Klasifikasi Substantif memuat pokok-pokok masalah kegiatan administrasi yang bersifat teknis yang merupakan tugas pokok Departemen Hukum dan HAM RI.

Dengan adanya Buku Pola Klasifikasi Arsip diharapkan terlaksananya kesatuan

bahasa dan kesatuan tindak dalam melaksanakan Sistem Tata Persuratan dan Tata Kearsipan yang sesuai dengan ketentuan/aturan yang berlaku khususnya keseragaman dalam hal penomoran naskah dinas dan terciptanya filling system (sistem pemberkasan) yang lebih baik sehingga penemuan kembali arsip dapat dilakukan lebih cepat .

Tentunya Buku Pola Klasifikasi Arsip ini masih memiliki beberapa kekurangan,

namun setidaknya sudah dapat dipergunakan/ dimanfaatkan sesuai kebutuhan dan tidak tertutup kemungkinan dikemudian hari masih perlu disempurnakan guna menyesuaikan perkembangan teknologi persuratan/kearsipan. Atas nama Pimpinan Departemen Hukum dan HAM RI kami menyampaikan ucapan terima kasih kepada segenap anggota Tim yang bertugas menyusun Pola Klasifikasi Arsip Departemen Hukum dan HAM RI dan kepada Pejabat Arsip Nasional RI yang telah banyak membantu dalam penyelesaian Pola Klasifikasi Arsip Departemen Hukum dan Hak Asasi Manusia RI.

Semoga buku ini dapat memberikan kemudahan dalam pelaksanaan administrasi kedinasan dan memenuhi tuntutan administrasi sehubungan dengan adanya perubahan struktur organisasi Departemen Hukum dan Hak Asasi Manusia mengingat Pola Klasifikasi Arsip sebelumnya dibuat tahun 1980.

Wassalamualaikum Wr.Wb.

Jakarta, 7 Desember 2006

Kepala Biro Umum,

M. Nasir Almi, SH, MM NIP. 040036683

Page 3: pola klasifikasi arsip

DAFTAR ISI Kata Pengantar .......................................................................................................................... i Daftar Isi ...................................................................................................................................... ii A. KODE UNIT UTAMA ...................................................................................................... 1

B. KODE UNIT KERJA ....................................................................................................... 1

C. KODE UNIT KERJA WILAYAH ..................................................................................... 4

D. KODE MASALAH FASILITATIF .................................................................................... 5

E. KODE MASALAH SUBSTANTIF .................................................................................. 5

F. MASALAH FASILITATIF ............................................................................................... 6

1. DL PENDIDIKAN DAN PELATIHAN PEGAWAI ........................................ 6 2. HM HUMAS DAN HUBUNGAN LUAR NEGERI ......................................... 7 3. IN INFORMATIKA ..................................................................................... 8 4. KP KEPEGAWAIAN ................................................................................... 9 5. KU KEUANGAN .......................................................................................... 11 6. OT ORGANISASI DAN TATA LAKSANA ................................................... 12 7. PL PERLENGKAPAN ................................................................................. 13 8. PR PERENCANAAN ................................................................................... 14 9. PW PENGAWASAN ..................................................................................... 15 10. UM UMUM ................................................................................................... 16

G. MASALAH SUBSTANTIF ............................................................................................... 17

1. AH ADMINISTRASI HUKUM UMUM ........................................................... 17 2. GR KEIMIGRASIAN ..................................................................................... 20 3. HI HAK KEKAYAAN INTELEKTUAL .......................................................... 21 4. HN PEMBINAAN HUKUM NASIONAL ......................................................... 23 5. LT PENELITIAN DAN PENGEMBANGAN .................................................. 24 6. PH PERLINDUNGAN HAK ASASI MANUSIA .............................................. 25 7. PK PEMASYARAKATAN ............................................................................. 26 8. PP PERATURAN PERUNDANG-UNDANGAN ............................................ 28

Page 4: pola klasifikasi arsip

POLA KLASIFIKASI ARSIP DEPARTEMEN HUKUM DAN HAK ASASI MANUSIA

REPUBLIK INDONESIA

A. KODE UNIT UTAMA

M.HH = MENTERI HUKUM DAN HAM R.I. SEK = SEKRETARIAT JENDERAL PPE = DIREKTORAT JENDERAL PERATURAN PERUNDANG-UNDANGAN AHU = DIREKTORAT JENDERAL ADMINISTRASI HUKUM UMUM PAS = DIREKTORAT JENDERAL PEMASYARAKATAN IMI = DIREKTORAT JENDERAL IMIGRASI HKI = DIREKTORAT JENDERAL HAK KEKAYAAN INTELEKTUAL HAM = DIREKTORAT JENDERAL PERLINDUNGAN HAM ITJ = INSPEKTORAT JENDERAL PHN = BADAN PEMBINAAN HUKUM NASIONAL PHM = BADAN PENELITIAN DAN PENGEMBANGAN HUKUM DAN HAM SDM = BADAN PENGEMBANGAN SUMBER DAYA MANUSIA HUKUM DAN

HAM

B. KODE UNIT KERJA

1. SEKRETARIAT JENDERAL (SEK) SEK.1 → BIRO PERENCANAAN SEK.2 → BIRO KEPEGAWAIAN SEK.3 → BIRO KEUANGAN SEK.4 → BIRO PERLENGKAPAN SEK.5 → BIRO HUMAS DAN HUBUNGAN LUAR NEGERI SEK.6 → BIRO UMUM SEK.7 → PUSAT PENDIDIKAN DAN PELATIHAN PEGAWAI SEK.8 → PUSAT PENGKAJIAN DAN PENGEMBANGAN KEBIJAKAN

HUKUM DAN HAM

2. DIREKTORAT JENDERAL PERATURAN PERUNDANG-UNDANGAN (PPE) PPE.1 → SETDITJEN PERATURAN PERUNDANG-UNDANGAN PPE.2 → DIT. PERANCANGAN PERATURAN PERUNDANG-UNDANGAN PPE.3 → DIT. HARMONISASI PERATURAN PERUNDANG-UNDANGAN PPE.4 → DIT. PUBLIKASI, KERJASAMA DAN PENGUNDANGAN PERATURAN

PERUNDANG-UNDANGAN PPE.5 → DIT. LITIGASI PERUNDANG-UNDANGAN PPE.6 → DIT. FASILITASI PERANCANGAN PERATURAN DAERAH

Page 5: pola klasifikasi arsip

3. DIREKTORAT JENDERAL ADMINISTRASI HUKUM UMUM (AHU)

AHU.1 → SETDITJEN ADMINISTRASI HUKUM UMUM AHU.2 → DIT. PERDATA AHU.3 → DIT. PIDANA AHU.4 → DIT. TATA NEGARA AHU.5 → DIT. HUKUM INTERNASIONAL AHU.6 → DIT. DAKTILOSKOPI

4. DIREKTORAT JENDERAL PEMASYARAKATAN (PAS)

PAS.1 → SETDITJEN PEMASYARAKATAN PAS.2 → DIT. BINA REGISTRASI DAN STATISTIK PAS.3 → DIT. BINA PERAWATAN PAS.4 → DIT. BINA BIMBINGAN KEMASYARAKATAN PAS.5 → DIT. BINA LATIHAN KERJA DAN PRODUKSI PAS.6 → DIT. BINA KEAMANAN DAN KETERTIBAN PAS.7 → DIT. BINA KHUSUS NARKOTIKA

5. DIREKTORAT JENDERAL IMIGRASI (IMI)

IMI.1 → SETDITJEN IMIGRASI IMI.2 → DIT. DOKUMEN PERJALANAN, VISA DAN FASILITAS KEIMIGRASIAN IMI.3 → DIT. IJIN TINGGAL DAN STATUSKIM IMI.4 → DIT. INTELEJEN KEIMIGRASIAN IMI.5 → DIT. PENYIDIKAN DAN PENINDAKAN KEIMIGRASIAN IMI.6 → DIT. LINTAS BATAS DAN KERJASAMA LUAR NEGERI KEIMIGRASIAN IMI.7 → DIT. SISTEM INFORMASI KEIMIGRASIAN

6. DIREKTORAT JENDERAL HAK KEKAYAAN INTELEKTUAL (HKI)

HKI.1 → SETDITJEN HAK KEKAYAAN INTELEKTUAL HKI.2 → DIT. HAK CIPTA, DESAIN INDUSTRI, TATA LETAK SIRKUIT

TERPADU DAN RAHASIA DAGANG HKI.3 → DIT. PATEN HKI.4 → DIT. MEREK HKI.5 → DIT. KERJASAMA DAN PENGEMBANGAN HKI HKI.6 → DIT. TEKNOLOGI INFORMASI

7. DIREKTORAT JENDERAL PERLINDUNGAN HAM (HAM)

HAM.1 → SETDITJEN PERLINDUNGAN HAM HAM.2 → DIT. BINA HAM HAM.3 → DIT. KERJASAMA PEMAJUAN HAM HAM.4 → DIT. PERLINDUNGAN DAN PEMENUHAN HAM HAM.5 → DIT. SISTEM INFORMASI HAM HAM.6 → DIT. PEMANTAUAN DAN EVALUASI HAM

8. INSPEKTORAT JENDERAL (ITJ) ITJ.1 → SEKRETARIAT INSPEKTORAT JENDERAL ITJ.2 → INSPEKTORAT KEPEGAWAIAN ITJ.3 → INSPEKTORAT KEUANGAN DAN PERLENGKAPAN ITJ.4 → INSPEKTORAT HUKUM, HAM DAN HKI ITJ.5 → INSPEKTORAT PEMASYARAKATAN

Page 6: pola klasifikasi arsip

ITJ.6 → INSPEKTORAT KEIMIGRASIAN ITJ.7 → INSPEKTORAT KHUSUS

9. BADAN PEMBINAAN HUKUM NASIONAL (PHN)

PHN.1 → SEKRETARIAT BADAN PEMBINAAN HUKUM NASIONAL PHN.2 → PUSAT PENELITIAN DAN PENGEMBANGAN SISTEM HUKUM

NASIONAL PHN.3 → PUSAT PERENCANAAN PEMBANGUNAN HUKUM NASIONAL PHN.4 → PUSAT DOKUMENTASI DAN INFORMASI HUKUM NASIONAL PHN.5 → PUSAT PENYULUHAN HUKUM

10. BADAN PENELITIAN DAN PENGEMBANGAN HUKUM DAN HAM (PHM)

PHM.1 → SEKRETARIAT BADAN PENELITIAN DAN PENGEMBANGAN HUKUM DAN HAM

PHM.2 → PUSAT PENELITIAN DAN PENGEMBANGAN HAK-HAK SIPIL DAN POLITIK

PHM.3 → PUSAT PENELITIAN DAN PENGEMBANGAN HAK-HAK EKONOMI, SOSIAL BUDAYA

PHM.4 → PUSAT PENELITIAN DAN PENGEMBANGAN HAM YANG BERAT PHM.5 → PUSAT PENELITIAN DAN PENGEMBANGAN HAK-HAK KELOMPOK

RENTAN

11. BADAN PENGEMBANGAN SDM HUKUM DAN HAM (SDM) SDM.1 → SEKRETARIAT BADAN PENGEMBANGAN SDM HUKUM DAN HAM SDM.2 → SDM.3 → SDM.4 → SDM.5 → SDM.6 → SDM.7 →

C. KODE UNIT KERJA KANTOR WILAYAH DEPARTEMEN HUKUM DAN HAM

1. W.1 NANGGROE ACEH DARUSSALAM 2. W.2 SUMATERA UTARA 3. W.3 SUMATERA BARAT 4. W.4 RIAU 5. W.5 SUMATERA SELATAN 6. W.6 LAMPUNG 7. W.7 DKI JAKARTA 8. W.8 JAWA BARAT 9. W.9 JAWA TENGAH 10. W.10 JAWA TIMUR

Page 7: pola klasifikasi arsip

11. W.11 KALIMANTAN BARAT 12. W.12 KALIMANTAN SELATAN 13. W.13 KALIMANTAN TIMUR 14. W.14 SULAWESI UTARA 15. W.15 SULAWESI SELATAN 16. W.16 BALI 17. W.17 NUSA TENGGARA TIMUR 18. W.18 MALUKU 19. W.19 PAPUA 20. W.20 JAMBI 21. W.21 BENGKULU 22. W.22 D.I YOGYAKARTA 23. W.23 KALIMANTAN TENGAH 24. W.24 NUSA TENGGARA BARAT 25. W.25 SULAWESI TENGGARA 26. W.26 SULAWESI TENGAH 27. W.27 KEPULAUAN RIAU 28. W.28 MALUKU UTARA 29. W.29 BANTEN 30. W.30 BANGKA BELITUNG 31. W.31 GORONTALO 32. W.32 SULAWESI BARAT 33. W.33 IRIAN JAYA BARAT

D. KODE MASALAH FASILITATIF

1. PENDIDIKAN DAN PELATIHAN = DL 2. HUMAS DAN HUBUNGAN LUAR NEGERI = HM 3. INFORMATIKA = IN 4. KEPEGAWAIAN = KP 5. KEUANGAN = KU 6. ORGANISASI DAN TATA LAKSANA = OT 7. PERLENGKAPAN = PL 8. PERENCANAAN = PR 9. PENGAWASAN = PW 10. UMUM = UM

E. KODE MASALAH SUBSTANTIF

1. ADMINISTRASI HUKUM UMUM = AH 2. KEIMIGRASIAN = GR 3. HAK KEKAYAAN INTELEKTUAL = HI

Page 8: pola klasifikasi arsip

4. PEMBINAAN HUKUM NASIONAL = HN 5. PENELITIAN, PENGKAJIAN DAN PENGEMBANGAN = LT 6. PERLINDUNGAN HAM = PH 7. PEMASYARAKATAN = PK 8. PERATURAN PERUNDANG-UNDANGAN = PP

Page 9: pola klasifikasi arsip

F. MASALAH FASILITATIF

1. DL PENDIDIKAN DAN PELATIHAN

DL. 01 Perencanaan Pendidikan dan Latihan (DIKLAT)

01 01 Kurikulum, Metode, Standar / Mutu dan Pedoman DIKLAT 01 02 Program DIKLAT

DL 02 Penyelenggaraan Pendidikan 02 01 Perguruan Tinggi 02 02 Tugas Belajar 02 03 Ikatan Dinas 02 04 Izin Belajar

DL 03 Penyelenggaraan Pelatihan

03 01 Pra Jabatan 03 02 Penjenjangan Struktural 03 03 Fungsional 03 04 Teknis 03 05 Jarak Jauh

DL 04 Penyelenggaraan Bimbingan Teknis

DL 05 Seminar, Lokakarya, Diskusi, Simposium dan Temu Karya

05 01 Seminar 05 02 Lokakarya 05 03 Diskusi 05 04 Simposium 05 05 Temu Karya

DL 06 Evaluasi Penyelenggaraan DIKLAT 06 01 Evaluasi Materi Penyelenggaraan 06 02 Evaluasi Pengajar / Instruktur / Fasilitator 06 03 Evaluasi Peserta 06 04 Evaluasi Sarana dan Prasarana 06 05 Evaluasi Alumni Peserta 06 06 Laporan Penyelenggaraan

2. HM KEHUMASAN DAN HUBUNGAN LUAR NEGERI

HM 01 Informasi dan Komunikasi Intern

01 01 Unit Utama / Eselon I 01 02 Wilayah 01 03 Unit Pelaksana Teknis

Page 10: pola klasifikasi arsip

HM 02 Informasi dan Komunikasi Ekstern 02 01 Media Masa (media cetak, elektronik) 02 02 Lembaga Negara / Badan Pemerintah 02 03 Bakohumas / Organisasi Masyarakat / Organisasi Politik /

Organisasi Profesi / Perguruan Tinggi / Sekolah 02 04 Negara sahabat dan Lembaga / Badan Internasional.

HM. 03 Kerjasama Dalam Negeri 03 01 Lembaga Negara

03 02 Lembaga Pemerintah 03 03 Lembaga Swasta / LSM 03 04 Perguruan Tinggi / Sekolah

HM. 04 Kerjasama Luar Negeri

04 01 Bilateral 04 02 Multilateral 04 03 Lembaga Non Pemerintah

04 04 Organisasi Internasional

HM 05 Sosialisasi dan Diseminasi

3. IN INFORMATIKA

IN 01 Dokumentasi

01 01 Liputan kegiatan kantor berupa : film / video, foto, rekaman suara, CD, DVD, VCD, LCD

01 02 Guntingan berita / klipping

IN 02 Pengelolaan Kepustakaan 02 01 Pengumpulan 02 02 Pengadaan 02 03 Pendistribusian

Page 11: pola klasifikasi arsip

02 04 Pemanfaatan / pelayanan 02 05 Pengolahan 02 06 Perawatan 02 07 Penghapusan

IN 03 Penerbitan 03 01 Redaksi 03 02 Penulis 03 03 Naskah Asli 03 04 Master 03 05 Pencetakan 03 06 Distribusi

IN 04 Sistem Informasi

04 01 Pelayanan jasa komputer 04 02 Sistem Informasi Manajemen (SIM) Kegiatan Fasilitatif 04 03 Sistem Informasi Hukum dan HAM (SIHH) Kegiatan Substantif

4. KP KEPEGAWAIAN

KP 01 Formasi Pegawai

01 01 Inventarisasi Jabatan / Peta Jabatan 01 02 Evaluasi Jabatan 01 03 Usulan Formasi 01 04 Alokasi Formasi

KP 02 Penerimaan/Pengadaan Pegawai KP 03 Pengangkatan Pegawai

03 01 Pengangkatan CPNS 03 02 Pengangkatan PNS 03 03 Pengangkatan jabatan struktural 03 04 Pengangkatan jabatan fungsional

KP 04 Mutasi Pegawai

04 01 Alih tugas / diperbantukan / dipekerjakan / pejabat sementara / pelaksana tugas

04 02 Mutasi keluarga (nikah, anak, cerai, dan kematian) 04 03 Kenaikan gaji berkala (KGB)

Page 12: pola klasifikasi arsip

04 04 Kenaikan pangkat / golongan 04 05 Peninjauan masa kerja

KP 05 Pembinaan Karier Pegawai

05 01 Ujian dinas, ujian penyesuaian ijasah 05 02 Penilaian pegawai (DP3, Uji Kelayakan dan Kepatutan)

KP 06 Hukuman Disiplin

06 01 Tingkat ringan (pernyataan tidak puas, teguran lisan, teguran tertulis)

06 02 Tingkat sedang (penundaan KGB, KP dan penurunan gaji)

06 03 Tingkat berat (penurunan pangkat, Pembebasan Jabatan, pemberhentian dengan hormat / tidak dengan hormat)

KP 07 Tata Usaha Kepegawaian

07 01 Data pegawai 07 02 Identitas pegawai (Karpeg, Karsu, Karis) 07 03 Izin Kepegawaian 07 04 Keanggotaan Pegawai dalam Organisasi Sosial

07 05 Tanda penghargaan / kehormatan 07 06 Kekayaan (LP2P dan LHKPN) 07 07 Daftar hadir / absensi pegawai

KP 08 Kesejahteraan Pegawai 08 01 Tunjangan / gaji 08 02 Kesehatan 08 03 Perumahan 08 04 Taspen 08 05 Cuti

KP 09 Pembinaan Jabatan Fungsional KP 10 Pemutusan Hubungan Kerja 10 01 Pemberhentian atas permintaan sendiri 10 02 Pemberhentian karena batas usia pensiun 10 03 Pemberhentian dengan hormat bukan atas permintaan sendiri 10 04 Pemberhentian karena keuzuran / kondisi jasmani dan rohani 10 05 Pemberhentian karena hilang 10 06 Pemberhentian sementara 10 07 Pemberhentian dari jabatan organik 10 08 Pensiun janda / duda dan anak KP 11 Organisasi Non Kedinasan 11 01 KORPRI 11 02 Dharma Wanita 11 03 Koperasi 11 04 Yayasan 11 05 Majelis Pengawas Notaris

Page 13: pola klasifikasi arsip

5. KU KEUANGAN

KU 01 Pelaksanaan Anggaran

01 01 Belanja pegawai 01 02 Belanja barang 01 03 Belanja modal

KU 02 Penerimaan Negara 02 01 Pajak 02 02 Bukan pajak

KU 03 Perbendaharaan 03 01 Pedoman dan petunjuk administrasi keuangan 03 02 Penyelesaian kerugian negara

03 03 Pengelola keuangan 03 04 Buku besar dan buku pembantu

KU 04 Pengujian SPP dan Penerbitan SPM

04 01 Surat Permintaan Pembayaran 04 02 Surat Perintah Membayar

KU 05 Akuntansi dan Pelaporan

05 01 Pertanggungjawaban pelaksanaan anggaran 05 02 Pengumpulan, pemantauan, evaluasi dan laporan keuangan

05 03 Rekonsiliasi data laporan keuangan

Page 14: pola klasifikasi arsip

6. OT ORGANISASI DAN TATA LAKSANA

OT 01 Organisasi

01 01 Struktur organisasi 01 02 Analisa dan Uraian jabatan

01 03 Evaluasi kelembagaan

OT 02 Ketatalaksanaan 02 01 Standarisasi kerja 02 02 Sistem dan prosedur kerja

OT 03 Produk Hukum 03 01 Internal (Peraturan Menteri, Keputusan Menteri, Surat Keputusan

Bersama, Instruksi, Surat Edaran dan produk hukum Eselon I) 03 02 Eksternal (Undang-undang, Peraturan Pemerintah Pengganti

Undang-undang, Peraturan Pemerintah, Peraturan Presiden, Keputusan Presiden dan produk hukum yang diterbitkan instansi lain)

Page 15: pola klasifikasi arsip

7. PL PERLENGKAPAN

PL 01 Analisa dan Rencana Kebutuhan

01 01 Barang tidak bergerak 01 02 Barang bergerak 01 03 Inventaris kantor lainnya dan barang pakai habis

PL 02 Pengadaan

02 01 Barang tidak bergerak 02 02 Barang bergerak 02 03 Inventaris kantor lainnya dan barang pakai habis 02 04 Dokumen khusus antara lain : Keimigrasian,

Kewarganegaraan, Pemasyarakatan, HKI

PL 03 Penyimpanan dan Penyaluran 03 01 Penyimpanan barang 03 02 Pengiriman/penyaluran/pendistribusian barang

PL 04 Inventarisasi

04 01 Barang tidak bergerak 04 02 Barang bergerak 04 03 Inventaris kantor lainnya

PL 05 Penghapusan 05 01 Barang tidak bergerak 05 02 Barang bergerak 05 03 Inventaris kantor lainnya

8. PR PERENCANAAN

PR 01 Penyusunan Program

01 01 Rencana Strategis

Page 16: pola klasifikasi arsip

01 02 Rencana Kerja 01 03 RAPBN 01 04 Rencana Kerja dan Anggaran 01 05 Surat Rincian Alokasi Anggaran (SRAA) 01 06 Daftar Isian Pelaksanaan Anggaran (DIPA)

PR 02 Evaluasi

02 01 Unit Utama 02 02 Kantor Wilayah

PR. 03 Laporan Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah (LAKIP) PR 04 Laporan

04 01 Laporan bulanan 04 02 Laporan triwulan 04 03 Laporan tengah tahunan 04 04 Laporan tahunan 04 05 Insidentil

PR 05 Rapat Kerja 05 01 Dengan DPR 05 02 Tingkat Departemen (RAKERDEP) 05 03 Tingkat Unit Utama (RAKERNIS) 05 04 Tingkat Kantor Wilayah

05 05 Rapat Pimpinan dan Rapat Staf

PR 06 Sidang Kabinet PR 07 Bahan Pidato Presiden

9. PW PENGAWASAN

PW 01 Program

01 01 Program pengawasan / pemeriksaan rutin 01 02 Program pemeriksaan khusus 01 03 Program monitoring / pemantauan

PW 02 Pelaksanaan

02 01 Pemeriksaan rutin 02 02 Pemeriksaan khusus 02 03 Monitoring / pemantauan

Page 17: pola klasifikasi arsip

PW 03 Pelaporan

03 01 Laporan hasil pemeriksaan rutin 03 02 Laporan hasil pemeriksaan khusus 03 03 Laporan hasil pemeriksaan monitoring / pemantauan

PW 04 Tindak Lanjut 04 01 Tindak lanjut hasil pemeriksaan rutin 04 02 Tindak lanjut hasil pemeriksaan khusus

04 03 Tindak lanjut hasil monitoring / pemantauan

10. UM UMUM

UM 01 Ketatausahaan

01 01 Persuratan 01 02 Kearsipan 01 03 Penggandaan dan penjilidan 01 04 Ucapan terima kasih, ucapan selamat

UM 02 Kerumahtanggaan

02 01 Penggunaan dan perawatan ruang kantor dan peralatan kantor 02 02 Penggunaan dan perawatan rumah dinas 02 03 Penggunaan dan perawatan kendaraan dinas 02 04 Penggunaan dan perawatan fasilitas jaringan instalasi 02 05 Penggunaan dan perawatan peralatan telekomunikasi (telepon,

radio / HT, internet) 02 06 Penggunaan dan perawatan areal lingkungan gedung

UM 03 Keprotokolan

Page 18: pola klasifikasi arsip

03 01 Penyelenggaraan upacara 03 02 Pelayanan tamu, acara kedinasan, jamuan, ramah tamah 03 03 Daftar nama pejabat dan alamat

UM 04 Pengamanan

04 01 Pengamanan personil / VVIP 04 02 Pengamanan materil / fisik 04 03 Pengamanan dokumen dan informasi rahasia

UM 05 Persandian

UM 06 Pembinaan Sikap dan Mental 06 01 Perayaan Hari Besar Nasional 06 02 Perayaan Hari Besar Keagamaan 06 03 Pelayanan sosial dan keagamaan

UM 07 Kunjungan Dinas 07 01 Kunjungan dinas dalam negeri 07 02 Kunjungan dinas luar negeri

Page 19: pola klasifikasi arsip

G. MASALAH SUBSTANTIF

1. AH ADMINISTRASI HUKUM UMUM

AH 01 Badan Hukum

01 01 Pengesahan dan pendirian badan hukum 01 02 Perubahan dan pelaporan perubahan anggaran dasar badan

hukum 01 03 Pembubaran badan hukum

AH 02 Notariat 02 01 Pengangkatan notaris 02 02 Pindah alamat notaris 02 03 Perpanjangan masa jabatan notaris 02 04 Pemberhentian notaris 02 05 Sertifikat cuti 02 06 Penunjukan pemegang protokol 02 07 Notaris pengganti 02 08 Pelatihan calon notaris 02 09 Persidangan notaris

AH 03 Hukum Perdata Umum 03 01 Legalisasi specimen tanda tangan 03 02 Ganti nama 03 03 Advokat asing 03 04 Pendapat hukum 03 05 Penyelewengan hukum

AH 04 Wasiat

04 01 Surat keterangan wasiat 04 02 Laporan bulanan wasiat 04 03 Pendaftaran kurator dan pengurus 04 04 Daftar Harta Peninggalan (Boedel op wezig)

AH 05 Pendaftaran Fidusia

05 01 Pendaftaran jaminan fidusia 05 02 Perubahan 05 03 Penghapusan / pencoretan 05 04 Sertifikat pengganti

Page 20: pola klasifikasi arsip

AH 06 Harta Peninggalan 06 01 Pendaftaran wasiat 06 02 Perwalian pengawas 06 03 Pengampu pengawas 06 04 Pengampu anak dalam kandungan 06 05 Pengampu harta peninggalan yang tidak ada kuasanya (Onbeheerde Nalatenschap). 06 06 Kurator dalam kepailitan 06 07 Wali sementara 06 08 Dewan perwalian 06 09 Pengurus harta kekayaan orang yang dinyatakan tidak hadir (Afwezigheid)

06 10 Surat keterangan hak waris

AH 07 Pidana Umum 07 01 Pendapat hukum tentang hukum pidana

07 02 Peristiwa hukum

AH 08 Ekstradisi dan Bantuan Hukum Timbal Balik 08 01 Pemberian pertimbangan (evaluasi dan dokumentasi)

08 02 Ekstradisi 08 03 Bantuan hukum timbal balik

AH 09 Penyidik Pegawai Negeri Sipil

09 01 Pengangkatan penyidik PNS 09 02 Pembinaan penyidik PNS 09 03 Pemberhentian penyidik PNS

AH 10 Hukum Tata Negara

10 01 Kewarganegaraan 10 02 Pewarganegaraan

10 03 Bukti kewarganegaraan

AH 11 Partai Politik 11 01 Pendaftaran 11 02 Pembubaran 11 03 Sengketa

AH 12 Hukum Internasional 12 01 Hukum ekonomi 12 02 Hukum laut 12 03 Hukum udara 12 04 Hukum humaniter 12 05 Perjanjian internasional 12 06 Ratifikasi

AH 13 Sidik Jari / Daktiloskopi

13 01 Dokumentasi dan arsip teraan 13 02 Perumusan dan identifikasi sidik jari 13 03 Data dan informasi sidik jari

Page 21: pola klasifikasi arsip

2. GR KEIMIGRASIAN

GR 01 Perizinan Keimigrasian 01 01 Surat Perjalanan Republik Indonesia (SPRI) 01 02 Pas lintas batas 01 03 Kedatangan dan keberangkatan WNI termasuk kartu A / D (Arrival & Departure Card), Pax List dan Crew List. 01 04 Kedatangan dan keberangkatan WNA termasuk kartu A / D

(Arrival & Departure Card), Pax List dan Crew List. 01 05 Fasilitas Keimigrasian antara lain ABTC dan Smart Card 01 06 Visa singgah, kunjungan, saat kedatangan (VKSK)

atau Visa On Arrival (VOA), tinggal terbatas

Page 22: pola klasifikasi arsip

01 07 Bebas Visa Kunjungan Singkat (BVKS) 01 08 Izin masuk dan izin bertolak 01 09 Izin Tinggal Kunjungan (ITK) 01 10 Izin Tinggal Terbatas (ITAS) 01 11 Izin Tinggal Tetap (ITAP) 01 12 Kemudahan khusus keimigrasian (Dahsuskim) 01 13 Alih status (konversi) izin tinggal termasuk penolakannya 01 14 Surat Keterangan Keimigrasian (SKIM) 01 15 Pendaftaran orang asing 01 16 Pengembalian Dokumen Keimigrasian (DOKIM) 01 17 Pendistribusian, pengembalian blanko SPRI dan DOKIM

GR 02 Pengendalian Keimigrasian 02 01 Pemantauan, penyidikan, operasi intelijen keimigrasian

termasuk Surat Perintah dan Berita Acara Pemeriksaan (BAP) 02 02 Deportasi dan penolakan izin masuk 02 03 Pengkarantinaan / pendetensian 02 04 Pembatasan, perubahan atau pembatalan izin keberadaan 02 05 Larangan untuk berada di suatu atau beberapa tempat tertentu di wilayah Indonesia 02 06 Pencegahan dan penangkalan 02 07 Imigran ilegal 02 08 Pencabutan, pembatalan, penahanan SPRI dan

DOKIM termasuk siar paspor yang dibatalkan

GR 03 Intelejen Keimigrasian 03 01 Pemantauan dan kerjasama intelijen 03 02 Produk intelijen

GR 04 Informasi Keimigrasian 04 01 Lintas informasi internal termasuk tukar menukar informasi

dan pelaporan kegiatan keimigrasian. 04 02 Lintas informasi external termasuk pertukaran informasi

dengan institusi di luar imigrasi

3. HI HAK KEKAYAAN INTELEKTUAL

HI 01 Hak Cipta

01 01 Permohonan 01 02 Penolakan 01 03 Penghapusan, pembatalan, penarikan 01 04 Lisensi, pengalihan hak, perubahan nama dan alamat 01 05 Pelanggaran / penegakan hukum di bidang hak cipta 01 06 Pendapat hukum di bidang hak cipta 01 07 Surat tanda pendaftaran ciptaan, petikan, ralat

HI 02 Desain Industri

02 01 Permohonan termasuk pemeriksaan, publikasi dan oposisi 02 02 Penolakan 02 03 Penghapusan, pembatalan, penarikan 02 04 Lisensi, pengalihan hak, perubahan nama dan alamat 02 05 Pelanggaran / penegakan hukum desain industri 02 06 Pendapat hukum bidang desain industri

Page 23: pola klasifikasi arsip

02 07 Sertifikat, petikan, ralat

HI 03 Desain Tata Letak Sirkuit Terpadu (DTLST) 03 01 Permohonan, termasuk pemeriksaan, publikasi dan oposisi

03 02 Penolakan 03 03 Penghapusan, pembatalan, penarikan 03 04 Lisensi, pengalihan hak, perubahan nama dan alamat 03 05 Pelanggaran / penegakan hukum di bidang DTLST 03 06 Pendapat hukum bidang DTLST 03 07 Sertifikat, petikan, ralat

HI 04 Rahasia Dagang 04 01 Pencatatan Lisensi Rahasia Dagang 04 02 Pengalihan hak, perubahan nama dan alamat 04 03 Pendapat hukum di bidang Rahasia Dagang

HI 05 Paten

05 01 Permohonan, termasuk pemeriksaan, publikasi dan oposisi 05 02 Penolakan 05 03 Penghapusan, pembatalan, penarikan 05 04 Lisensi, pengalihan hak, perubahan nama dan alamat 05 05 Pelanggaran / penegakan hukum bidang paten 05 06 Pendapat hukum bidang paten 05 07 Sertifikat, petikan, ralat

HI 06 Merek 06 01 Permohonan, termasuk pemeriksaan, publikasi dan oposisi 06 02 Penolakan 06 03 Penghapusan, pembatalan, penarikan 06 04 Lisensi, pengalihan hak, perubahan nama dan alamat 06 05 Pelanggaran / penegakan hukum di bidang merek 06 06 Pendapat hukum bidang merek 06 07 Sertifikat, petikan, ralat

Page 24: pola klasifikasi arsip

4. HN PEMBINAAN HUKUM NASIONAL

HN 01 Perencanaan Pembangunan Hukum Nasional

01 01 Prolegnas 01 02 Prolegda 01 03 Naskah akademis 01 04 Kompilasi 01 05 Hukum adat dan peta permasalahan hukum 01 06 Analisa dan evaluasi 01 07 Anotasi yurisprudensi 01 08 Penyusunan kerangka ilmiah 01 09 Kompendium

HN 02 Dokumentasi dan Informasi Hukum 02 01 Pengembangan teknis dokumentasi hukum

02 02 Kamus hukum dan pembakuan istilah hukum 02 03 Penyebarluasan hasil-hasil pembinaan hukum nasional

HN 03 Penyuluhan Hukum

03 01 Penyuluhan hukum langsung. 03 02 Penyuluhan hukum tidak langsung (melalui TVRI, RRI, Media Cetak / Pers,Spanduk) 03 03 Konsultasi hukum dan bantuan hukum 03 04 Pemantauan, peninjauan dalam rangka penyuluhan hukum di

daerah 03 05 Kadarkum

Page 25: pola klasifikasi arsip

5. LT PENELITIAN, PENGKAJIAN DAN PENGEMBANGAN

LT 01 Penelitian

01 01 Penelitian hak-hak sipil dan politik 01 02 Penelitian hak-hak ekonomi, sosial dan budaya

01 03 Penelitian HAM berat 01 04 Penelitian hak-hak kelompok rentan 01 05 Penelitian sistim hukum nasional 01 06 Penelitian kebijakan 01 07 Hasil penulisan karya ilmiah

LT 02 Pengkajian

02 01 Pengkajian Sistem Hukum Nasional 02 02 Pengkajian kebijakan

LT 03 Pengembangan

03 01 Pengembangan hak-hak sipil dan politik 03 02 Pengembangan hak-hak ekonomi sosial dan budaya 03 03 Pengembangan HAM yang berat 03 04 Pengembangan hak-hak kelompok rentan 03 05 Pengembangan sistem hukum nasional 03 06 Forum Komunikasi Kelitbangan 03 07 Inventarisasi masalah aktual di bidang hukum

LT 04 Data dan Informasi

04 01 Pemetaan HAM 04 02 Data dan Statistik Hukum dan HAM 04 03 Kumpulan Instrumen HAM secara elektronik (CD) 04 04 Direktori Lembaga di Bidang HAM 04 05 Jurnal Penelitian (Jurnal HAM dan Jurnal Hukum Lainnya) 04 06 Panduan dan Kamus HAM

LT 05 Evaluasi 05 01 Evaluasi hasil penelitian 05 02 Analisis dan Evaluasi permasalahan HAM 05 03 Analisis dan Evaluasi Administrasi dan Kebijakan Hukum

Page 26: pola klasifikasi arsip

6. PH PERLINDUNGAN HAK ASASI MANUSIA

PH 01 Bina HAM

01 01 Kurikulum HAM 01 02 Bahan instrumen HAM 01 03 Pemberdayaan alumni dan institusi HAM

PH 02 Pemajuan HAM

02 01 Pemajuan hak-hak sipil dan politik 02 02 Pemajuan hak-hak ekonomi, sosial dan budaya 02 03 Ratifikasi instrumen HAM 02 04 Harmonisasi instrumen HAM

PH 03 Perlindungan dan Pemenuhan HAM

03 01 Perlindungan dan pemenuhan hak anak 03 02 Perlindungan dan pemenuhan hak perempuan 03 03 Perlindungan dan pemenuhan hak tenaga kerja 03 04 Perlindungan dan pemenuhan hak kelompok minoritas

PH 04 Pemantauan HAM 04 01 Penerapan HAM

04 02 Permasalahan, pelanggaran dan diskriminasi HAM 04 03 Proses penegakan Hukum dan HAM

Page 27: pola klasifikasi arsip

7. PK PEMASYARAKATAN

PK 01 LAPAS / RUTAN / BAPAS

01 01 Registrasi 01 Tahanan 02 Narapidana

03 Anak Didik 04 Klien Pemasyarakatan 05 Titipan

02 Statistik 01 Tahanan 02 Narapidana

03 Anak Didik 04 Klien Pemasyarakatan 05 Titipan

03 Sidik Jari 01 Tahanan 02 Narapidana

03 Anak Didik 04 Klien Pemasyarakatan 05 Titipan

04 Keamanan 01 Tata Tertib dalam lapas / rutan 02 Penjagaan 03 Kasus napi / tahanan / klien / anak didik 04 Tenaga bantu keamanan 05 Pengamanan pinjam tahanan 05 Bimbingan Kemasyarakatan 01 Admisi Orientasi 02 Penelitian Kemasyarakatan (LITMAS) 03 Sidang Tim Pengamat Pemasyarakatan (TPP) 04 Asimilasi / cuti mengunjungi keluarga 05 Pidana Bersyarat (PiB) 06 Pembebasan Bersyarat (PB) dan Cuti Menjelang Bebas (CMB) 07 Pendampingan Sidang Pengadilan Anak 08 Keluarga Asuh / Anak Asuh 09 Bimbingan Kerohanian 10 Bimbingan Klien / Home Visit 11 Bimbingan Penyuluhan / Konseling 12 Bantuan / Penyuluhan Hukum 06 Pembinaan 01 Pendidikan umum / kejuruan 02 Kesenian / Olah Raga / Rekreasi 03 Pelatihan keterampilan 04 Penempatan guru-guru / instruktur / pelatih 05 Pusat Kegiatan Belajar Masyarakat (PKBM) / kejar

paket

Page 28: pola klasifikasi arsip

06 Bebas Peredaran Uang (BPU) 07 Surat Menyurat Warga Binaan PAS / Tahanan 08 Generasi muda Warga Binaan PAS / Tahanan 09 Kepramukaan

07 Kesejahteraan dan Perawatan

01 Kesehatan 02 Makanan 08 Kegiatan Kerja dan Tenaga Kerja 01 Pengembangan kewirausahaan (ketrampilan / minat bakat)

02 Tenaga kerja napi / Anak Didik / klien 03 Kerjasama / Kemitraan 04 Upah / Premi

PK 02 RUPBASAN

02 01 Registrasi Penerimaan

01 Benda sitaan 02 Barang Rampasan

02 Statistik 01 Benda sitaan

02 Barang rampasan

03 Keamanan dan Keselamatan 01 Tata Tertib 02 Penjagaan 03 Kasus (pencurian, penggelapan dan penghilangan)

04 Pemeliharaan dan Perawatan 01 Benda sitaan 02 Barang rampasan

05 Pengeluaran dan Mutasi 01 Benda Sitaan 02 Barang Rampasan

8. PP PERATURAN PERUNDANG-UNDANGAN

PP 01 Perancangan Peraturan Perundang-undangan

01 01 Perancangan 01 02 Penyusunan dan pembahasan 01 03 Pengembangan dan pembinaan tenaga perancangan

peraturan perundang-undangan 02 Harmonisasi Peraturan Perundang-undangan 02 01 Pemantapan RUU / RPP 02 02 Analisa dan tanggapan RUU / RPP 02 03 Penyampaian RUU / RPP

Page 29: pola klasifikasi arsip

03 Pengundangan dan Publikasi 03 01 Pengundangan 03 02 Publikasi 04 Litigasi Peraturan Perundang-undangan 04 01 Penyiapan dan pendampingan persidangan 04 02 Fasilitasi bahan dan analisa 04 03 Litigasi 05 Fasilitasi Perancangan Peraturan Daerah 05 01 Pengumpulan dan pengolahan data 05 02 Pembinaan teknik perancangan Perda 05 03 Mediasi dan konsultasi