pn-kotobaru.go.id · 1 BAB I PENDAHULUAN A. Kebijakan Umum Peradilan. Peradilan Umum merupakan...

1

BAB I

PENDAHULUAN

A. Kebijakan Umum Peradilan.

Peradilan Umum merupakan badan peradilan di bawah Mahkamah Agung

sekaligus sebagai peradilan negara, menerapkan dan menegakkan hukum dan

keadilan berdasarkan Pancasila. Pengadilan mengadili menurut hukum dengan

tidak membeda-bedakan orang, Pengadilan membantu pencari keadilan dan

berusaha mengatasi segala hambatan dan rintangan untuk dapat tercapai peradilan

yang sederhana cepat dan biaya ringan (Pasal 5 ayat 1 dan 2 Undang-undang

Nomor 4 Tahun 2004).

Pasal 24 ayat 1 UUD 1945 hasil amandemen ketiga menyatakan Kekuasaan

Kehakiman merupakan kekuasaan yang merdeka untuk menyelenggarakan

peradilan guna menegakkan hukum dengan keadilan sebagai implementasi pasal

24 ayat 1 Undang-undang Dasar 1945 tersebut diatur kedalam Undang-Undang

Nomor 4 tahun 2004 dan Undang-undang Nomor 5 Tahun 2004. Pasal 12 ayat 1

Undang-undang Nomor 4 Tahun 2004 menetapkan bahwa organisasi, administrasi

dan financial Mahkamah Agung dan Badan Peradilan yang berada di bawahnya

dibawah kekuasaan Mahkamah Agung.

Sesuai dengan pasal 32 Undang-undang Nomor 13 Tahun 1985 jo Undang-

undang Nomor 5 Tahun 2004 sebagaimana telah diubah dengan Undang-Undang

Nomor 3 Tahun 2011, bahwa Mahkamah Agung adalah Pengawas tertinggi

dibidang penyelenggaraan Peradilan dan menurut penjelasan pasal 32 ayat 2

Undang-undang tersebut, kewenangan untuk melaksanakan pengawasan oleh

Mahkamah Agung dapat di delegasikan kepada Pengadilan Tingkat Banding

disemua lingkungan peradilan.

Sehubungan dengan itu dalam rangka melakukan pembaharuan dalam

peradilan, Pada tahun 2010 tim pembaharuan Peradilan telah menerbitkan buku

cetak biru pembaharuan Mahkamah Agung RI (Blue Print) 2010-2035 sebagai

acuan nilai ukuran pelaksanaan dan evaluasi pembaharuan program tersebut, hal

ini sebagaimana harapan masyarakat Indonesia. Adapun manajemen perubahan

sebagai suatu program yang hendak dicapai diantaranya mencakup:

- Sumber Daya Manusia Peradilan.

- Pengawasan dan Pendisiplinan.

- Sumber Daya Finansial, Sarana dan Prasarana.

2

- Manajemen Perkara.

- Akutabilitas, Tranparasi dan Manajemen Informasi.

Untuk melaksanakan reformasi birokrasi dalam melaksanakan tugas dan

fungsi pengadilan, maka Pengadilan Negeri Koto Baru terus berbenah melakukan

kajian, kebijakan, pedoman, petunjuk dan langkah-langkah strategis, operasional

yang bersifat mendasar, komprehensif dan sistematik dalam melaksanakan

reformasi birokrasi yang merujuk pada 8 (delapan) area perubahan yang telah

ditetapkan oleh Mahkamah Agung. Langkah-langkah itu antara lain :

1. Berusaha mewujudkan Visi dan Misi Pengadilan Negeri Koto Baru.

2. Berpedoman pada Penetapan Kinerja Pengadilan Negeri Koto Baru Tahun

2018.

3. Mengacu pada Perundang-undangan, Cetak Biru Mahkamah Agung RI,

Surat Keputusan KMA, Surat Edaran Mahkamah Agung dan Buku Bindalmin

dan Buku I dan II.

4. Program keterbukan informasi di pengadilan.

5. Pengelolaan Aset negara dan keuangan sesuai dan berpedoman pada

aplikasi dari Departemen Keuangan.

Sistem dan prosedur peradilan, perbaikan sumber daya atau operasional

manajemen yang langsung mempengaruhi efisiensi pemberian pelayanan pada

peradilan, pada kejujuran dan ketidak berfihakan dari putusan pengadilan,

transparan dan integritas dari proses peradilan terus dilakukan sesuai dengan

peraturan yang berlaku. Menerima dan memeriksa setiap perkara yang masuk

dengan cepat dan akurat, sesuai dengan hukum acara yang berlaku, sehingga

menghasilkan putusan yang cepat tidak berbelit-belit dan memberikan rasa keadilan

bagi masyarakat. Meregister setiap perkara dengan tertib, cermat, dan rapi,

sehingga memudahkan pencari keadilan maupun masyarakat memperoleh

informasi. Pengadilan Negeri Koto Baru salah satu badan peradilan dibawah

Mahkamah Agung RI akan melaksanakan program diatas dengan menyampaikan

Laporan Tahunan 2018 dan Kebijakan Pelaksanaan Anggaran Tahun Anggaran

2018 yaitu tentang Struktur Organisasi, Keadaan Perkara, Pengawasan Internal,

Pembinaan dan Pengelolaan diantaranya Sumber Daya Manusia Teknis Yudisial,

Pengelolaan Sarana dan Prasarana, Pengelolaan Keuangan dan Pengelolaan

Administrasi.

3

B. Visi dan Misi

a. Visi

Adapun Misi dan Visi Pengadilan Negeri Koto Baru mempedomani Visi

dan Misi Mahkamah Agung yang disampaikan dalam Rakernas Mahkamah

Agung di Jakarta yaitu : Visi tersebut adalah “TERWUJUDNYA BADAN

PERADILAN YANG AGUNG”. Visi badan peradilan tersebut diatas,

dirumuskan dengan merujuk pada pembukaan UUD 1945, terutama alenia

kedua dan keempat, sebagai tujuan Negera Repoblik Indonesia.

Badan peradilan yang agung, secara ideal dapat di wujudkan sebagai

sebuah badan peradilan yang :

1. Melaksanakan fungsi kekuasaan kehakiman secara independent, efektif,

dan berkeadilan.

2. Di dukung pengelolaan anggaran berbasis kinerja secara mandiri yang

di alokasikan secara proporsional dalam APBN.

3. Memiliki struktur organisasi yang tepat dan manajemen organisasi yang

jelas dan terukur.

4. Menyelenggarakan manajement dan administrasi proses perkara yang

sederhana, cepat, tepat, waktu, biaya ringan dan proporsional.

5. Mengelola sarana dan prasarana dalam rangka mendukung lingkungan

kerja yang aman, nyaman, dan kondusif bagi penyelenggaraan

peradilan.

6. Mengelola dan membina sumber daya manusia yang kompeten dengan

kriteria obyektif, sehingga tercipta personil peradilan yang berintegrasi

dan profesional.

7. Di dukung pengawasan secara efektif terhadap perilaku, administrasi

dan jalannya perdilan.

8. Berorientasi pada pelayanan publik yang prima.

9. Memiliki manajemen informasi yang menjamin akuntabilitas, kredibilitas

dan transpransi.

10. Modern dengan berbasis teknologi informasi ( IT ) terpadu.

b. Misi

1. Menjaga kemandirian badan peradilan.

2. Memberikan pelayanan hukum yang berkeadilan kepada pencari

keadilan.

4

3. Mewujudkan peradilan yang sederhana, cepat, biaya ringan dan

transparan.

4. Meningkatkan kualitas sumber daya aparatur peradilan dalam rangka

peningkatan pelayanan pada masyarakat.

5. Melaksanakan tertib administrasi dan manajemen peradilan yang efektif

dan efisien.

6. Mengupayakan tersediannya sarana dan prasarana peradilan sesuai

dengan standar.

Selain berpedoman pada Visi dan Misi Mahkamah Agung, secara khusus

Pengadilan Negeri Koto Baru juga telah mengeluarkan Visi dan Misi pada tanggal

01 Juli 2016 dengan Surat Keputusan Ketua Pengadilan Negeri Koto Baru Nomor

W3-U13/46.1/KP.01.3/VII/2016 tentang Visi dan Misi Pengadilan Negeri Koto Baru,

yakni :

A. Visi:

“Mewujudkan supremasi hukum melalui kekuasaan kehakiman yang

mandiri, efektif, efisien, berkeadilan serta mendapat kepercayaan publik,

profesional dalam memberi pelayanan hukum yang berkualitas, etis,

tepat waktu, biaya ringan dan proporsional guna memenuhi kebutuhan

masyarakat pencari keadilan serta mampu menjawab panggilan publik”

B. Misi:

1. Mewujudkan rasa keadilan sesuai dengan Undang-undang dan

peraturan serta keadilan masyarakat;

2. Mewujudkan peradilan yang mandiri dan independen dari campur

tangan pihak lain;

3. Memperbaiki akses pelayanan di bidang peradilan kepada

masyarakat dengan menjamin akuntabilitas, kredibilitas dan

transparansi;

4. Mewujudkan institusi peradilan yang efektif, efisien, bermartabat dan

dihormati;

5. Melaksanakan tugas peradilan dengan berbasis kinerja yang dapat

dipertanggung jawabkan;

6. Menciptakan Zona Integritas menuju Wilayah Bebas dari Korupsi

(WBK) dan Wilayah Birokrasi Bersih Melayani (WBBM).

5

C. Rencana Strategis

Rencana Strategis sejalan apa yang telah digariskan dari Mahkamah Agung

adalah serangkaian tujuan, prinsip dan target strategis, langkah yang harus diambil

dalam menghadapi tantangan dan hambatan dengan penuh keteguhan dan usaha

yang terus menerus/ berkesinambungan dan strategi yang efektif, yaitu:

1. Memelihara Kepercayaan Publik Terhadap Sistem Peradilan

Langkah yang diambil memberi prioritas pada sistem dan prosedur

peradilan, perbaikan sumber daya atau operasional manajemen yang

langsung mempengaruhi efisiensi pemberian pelayanan pada peradilan,

pada kejujuran dan ketidak berfihakan dari putusan pengadilan, transparan

dan integritas dari proses peradilan.

2. Sistem dan Prosedur Manajemen Perkara

Menerima dan memeriksa setiap perkara yang masuk dengan cepat dan

akurat, sesuai dengan hukum acara yang berlaku, sehingga menghasilkan

putusan yang cepat tidak berbelit-belit dan memberikan rasa keadilan bagi

masyarakat.

3. Sistem Manajemen Pencatatan / Registrasi.

Meregister setiap perkara dengan tertib, cermat, dan rapi, sehingga

memudahkan pencari keadilan maupun masyarakat memperoleh informasi,

dengan menggunakan teknologi informasi dan diterapkannya Aplikasi

Administrasi Perkara Pola Bindalmin Pengadilan Negeri dan Aplikasi Sistem

Informasi Penelusuran Perkara (SIPP/ CTS).

4. Pengelolaan Perpustakaan

Penataan buku-buku dan segala hal yang berhubungan dengan

kepustakaan dengan tertib, sehingga memudahkan bagi hakim maupun

karyawan untuk memperoleh informasi.

5. Sistem Manajemen Arsip

Penataan arsip baik arsip perkara maupun surat-surat dinas instansi, ditata

sedemikian rupa sehingga dapat memudahkan dalam mencarikan bahan-

bahan informasi bagi pegawai pengadilan, masyarakat maupun bagi

mahasiswa dalam melakukan penelitian.

6. Manajemen Pengadaan dan Aset Fisik

Demi kenyamanan dalam bekerja diperlukan pemeliharaan kebersihan

kantor dan lingkungan kerja. Disamping itu dalam pengadaan barang

maupun jasa dilaksanakan secara transparan, adil dan tidak berpihak,

6

sesuai dengan Perpres 54 tahun 2010 terakhir dirubah dengan Perpres

Nomor 4 Tahun 2016. Demikian juga aset yang telah dimiliki sebagai barang

milik Negara dirawat dan dicatat administrasinya sesuai dengan Aplikasi

SIMAK BMN. Barang/ asset negara yang sudah tidak layak pakai atau rusak

diinventarisir dan kemudian diusulkan untuk penghapusan sehingga akan

tercipta ketertiban dalam pengelolaan asset negara.

Dari kondisi umum diatas, dapat dirinci menjadi akuntabilitas kinerja instansi

pemerintah, perencanaan strategik merupakan langkah awal yang harus dilakukan

oleh instansi pemerintah agar mampu menjawab tuntutan lingkungan strategik lokal,

nasional dan global, dan tetap berada dalam tatanan Sistem Administrasi Negara

Kesatuan Republik Indonesia. Dengan pendekatan perencanaan strategik yang

jelas dan sinergis, instansi pemerintah lebih dapat menyelaraskan visi dan misinya

dengan potensi, peluang dan kendala yang dihadapi dalam upaya peningkatan

akuntabilitas kinerjanya. Pada prinsipnya setiap satuan kerja seharusnya

mempunyai barometer untuk menilai sampai sejauh mana roda organisasi berjalan

dengan baik atau tidak, apa hambatan dan tantangan serta tujuan yang belum

tercapai. Para pegawai/staf juga mempunyai peranan yang sama dalam

memajukan dan menjalankan roda organisasi tersebut, sehingga kualitas kinerja

pegawai dimaksud, adalah merupakan suatu yang mutlak demi maksimalnya

pelayanan (client service), baik internal maupun secara eksternal kepada para

pencari keadilan.

Kualitas keterampilan (skill) pegawai/ staf selaku pelaksana tugas dan karya

tentunya harus dimulai dari diri sendiri yang bertekad untuk menigkatkan kualitas

pribadi dalam menunjang tugas pokok dan fungsi masing-masing (sumber daya

manusia). Salah satu unsur pokok untuk terwujudnya sistem akuntabilitas pada

pelaksanaan tugas pokok Pengadilan Negeri Koto Baru adalah terus tersusun dan

terprogram setiap rencana kerja dalam suatu bentuk Rencana Strategik (Renstra)

dengan berbasis kinerja yang merupakan pedoman pelaksanaan Tupoksi, sehingga

segala bentuk kegiatan yang akan dilaksanakan dapat diatur secara terencana dan

terukur, suatu perencanaan yang stratejik diharapkan akan dapat meningkatkan

kinerja sekaligus dapat meningkatkan pelayanan yang prima kepada masyarakat

pencari keadilan.

7

BAB II

A. STRUKTUR ORGANISASI (TUPOKSI)

Tugas Pokok dan Fungsi

Kekuasaan kehakiman dilaksanakan oleh Mahkamah Agung R.I., Badan-

badan peradilan lain dibawah Mahkamah Agung R.I. (Peradilan Umum, Peradilan

Agama, Peradilan Militer dan Peradilan Tata Usaha Negara) serta Mahkamah

Konstitusi (Pasal 24 ayat 2) Undang-undang Dasar 1945.

Penyelenggaraan kekuasaan tersebut diserahkan kepada Badan-badan

peradilan (Peradilan Umum, Peradilan Agama, Peradilan Militer dan Peradilan Tata

Usaha Negara) dan Mahkamah Agung sebagai Peradilan tertinggi dengan tugas

pokok : untuk menerima, memeriksa dan mengadili serta menyelesaikan setiap

perkara yang diajukan kepadanya (Pasal 2 ayat (1), jo Pasal 10 ayat (1) dan ayat

(2)).

Peradilan umum adalah salah satu pelaksana kekuasaan kehakiman bagi

rakyat pencari keadilan pada umumnya (Pasal 2 Undang-undang No. 2 Tahun

1984). Pengadilan Negeri merupakan Pengadilan Tingkat Pertama pada Peradilan

Umum yang bertugas dan berwenang memeriksa, memutus dan menyelesaikan

perkara di tingkat Pertama (Pasal 2 Undang-undang Nomor 2 Tahun 1986).

Apabila tugas pokok itu dilaksanakan dengan baik, dalam arti selalu menjaga

integritas pribadi pejabat-pejabatnya, persidangan diselenggarakan dengan adil dan

berpedoman kepada Hukum Formil dan Hukum Materiil yang berlaku, maka Institusi

Pengadilan itu akan memperoleh kepercayaan dari para Pencari Keadilan pada

khususnya dan masyarakat setempat pada umumnya. Pejabat Pengadilan Negeri

yang berhubungan langsung dengan para pencari keadilan adalah Para Hakim dan

Kepaniteraan yang terdiri dari Panitera, Wakil Panitera, Panitera Pengganti, Jurusita

dan Jurusita Pengganti.

Pengadilan dapat memberikan keterangan, pertimbangan dan nasehat

tentang Hukum kepada Instansi Pemerintah didaerahnya, apabial diminta (Pasal 52

Undang-undang Nomor 2 Tahun 1986), selain menjalankan tugas pokok,

Pengadilan dapat diserahi tugas dan kewenangan lain oleh atau berdasarkan

Undang-undang. Struktur Organisasi Pengadilan Negeri diatur sesuai dengan

Keputusan Mahkamah Agung R.I. Nomor KMA/003/II/1992 tanggal 24 Februari

1992.

8

BAGAN STRUKTUR ORGANISASI PENGADILAN NEGERI

Ket :

Garis Koordinasi

Garis Tanggung Jawab

9

Sesuai dengan Bagan dan Struktur Organisasi diatas, nama yang

menduduki jabatan tersebut adalah :

Ketua : Purnomo Hadiyarto, S.H.

Wakil : -

Panitera : Harfan Suhaidi, S.H., M.H.

Sekretaris : Fitrah Muslim, S.H.

Panitera Muda Hukum : Winda Gustina, S.H.

Panitera Muda Perdata : Muslim.

Panitera Muda Pidana : Jafry Zen, S.H.

Kasubbag Umum dan Keuangan : Febri Charlin, S.E.

Kasubbag Kepegawaian, Organisasi dan Tata Laksana

: Ratna Nila Sari, S.H.

Kasubbag Perencanaan, Teknologi Informasi dan Pelaporan

: Guspardian.

Tugas-tugas Pengadilan Negeri meliputi tugas-tugas yang bersifat teknis

peradilan yang dilaksanakan oleh Kepaniteraan dan tugas-tugas administrasi umum

yang dilaksanakan oleh Kesekretariatan.

Pembedaan dan pemisahan pengelolaan administrasi pengadilan yaitu

administrasi dibidang perkara dan administrasi dibidang umum, bertujuan untuk

memudahkan koordinasi tanggung jawab, tugas dan tata kerja pada bidang

organisasi masing-masing, sehingga tugas kepaniteraan dijabat oleh seorang

Panitera dan tugas kesekretariatan dijabat oleh seorang sekretaris. Dari

keseluruhan tugas dan tanggung jawab berada dan berpuncak pada Ketua

Pengadilan Negeri Koto Baru.

Adapun tugas pokok dan fungsi sesuai dengan struktur organisasi di atas

adalah sebagai berikut:

1. Ketua Pengadilan Negeri Koto Baru.

Uraian tugas sebagai Hakim :

a. Menerima dan memeriksa perkara pidana

b. Menerima dan memeriksa perkara perdata

c. Memutus perkara pidana

d. Memutus perkara perdata

e. Minutasi perkara

10

Uraian tugas sebagai Ketua :

a. Menunjuk Majelis Hakim perkara pidana

b. Menunjuk Majelis Hakim perkara tipiring

c. Menunjuk Majelis Hakim perkara tilang

d. Menerapkan surat izin persetujuan penggeledahan

e. Menetapkan surat izin persetujuan penyitaan

f. Menandatangani penetapan perpanjangan penahanan

g. Menunjuk Majelis Hakim perkara perdata gugatan

h. Menunjuk Majelis Hakim perkara perdata permohonan

i. Memeriksa dan mendatangani laporan bulanan Pengadilan Negeri Koto

Baru

j. Memeriksa dan menandatangani laporan tahunan dan program kerja

tahunan.

k. Memeriksa dan menandatangani laporan bulanan, triwulan, semester,

dan tahunan bagian kepaniteraan hukum.

l. Menetapkan Surat Keputusan Hakim Pengawas Bidang dan Hakim

Pengawas Pengamat.

m. Melaksanakan rapat bulanan.

n. Mendisposisi surat-surat masuk.

o. Menandatangani permintaan remunerasi.

p. Menandatangani kenaikan gaji berkala.

q. Menandatangani surat pernyataan masih menduduki jabatan.

r. Mengusulkan dan menandatangani usul kenaikan pangkat.

s. Mengusulkan dan menandatangani usul promosi jabatan.

t. Mengusulkan penilaian prestasi kerja Wakil Ketua, Hakim dan Panitera

Sekretaris.

u. Menghadiri rapat koordinasi ke Pengadilan Tinggi Padang.

v. Menghadiri rapat dan kegiatan Muspida Kabupaten Koto Baru

2. Wakil Ketua Pengadilan Negeri Koto Baru

Uraian tugas sebagai berikut :

a. Menerima dan memeriksa perkara Pidana

b. Menerima dan memeriksa perkara Perdata

c. Memutus perkara Pidana

d. Memutus perkara Perdata

e. Minutasi perkara

11

3. Panitera Pengadilan Negeri Koto Baru.

a. Membantu Hakim dengan mengikuti persidangan dan mencatat jalannya

persidangan.

b. Menunjuk Panitera Pengganti untuk mendampingi Hakim dalam

persidangan.

c. Menunjuk Jurusita Pengganti untuk membantu Hakim dalam pemanggilan

penggugat dan tergugat atau para pihak dan saksi edicat dalam perkara

perdata dan pemberitahuan putusan verstek dan putusan upaya hukum,

serta bantuan dari PN lain.

d. Menyelenggarakan administrasi perkara setelah perkara minutasi dan

penyelenggaraan upaya hukum sampai perkara tersebut mempunyai

kekuatan hukum tetap.

e. Meneliti dan mengeluarkan salinan petikan putusan untuk para pihak

(apabila diperlukan) dan terdakwa serta penyidik.

f. Menerima dan menandatangani surat pernyataan upaya hukum banding,

kasasi, dan peninjauan kembali serta grasi.

g. Meneliti dan menandatangani daftar isi dari berkas yang upaya hukum

banding, kasasi, PK dan grasi.

h. Meneliti dan menandatangani surat pemberitahuan putusan dari upaya

hukum, kepada para pihak dan terdakwa maupun jaksa penuntut umum.

i. Menerima dan meneliti surat permohonan eksekusi dalam membantu

KPN untuk melaksanakan eksekusi.

j. Meneliti dan menandatangani laporan bulanan, triwulan, empat bulanan,

semesteran dan laporan tahunan.

k. Meneliti dan menandatangani surat pengantar penetapan Ketua dan

Hakim kepada instansi yg terkait dalam perkara.

l. Meneliti dan menandatangani pendaftaran surat-surat badan hukum

pendaftaran perusahanan, pendataran akta notaris.

m. Menerima dan membayar biaya perkara (bertanggung jawab sebagai

bendahara uang pihak ketiga atau uang perkara perdata).

12

4. Sekretaris Pengadilan Negeri Koto Baru.

a. Menerima dan meneruskan disposisi surat -surat yang telah disposisi

oleh KPN. Dan meneruskan ke bagian umum.

b. Meneliti dan memparaf surat-surat keluar yg akan ditandatangani KPN.

c. Mengkoordinir, membuat dan menyusun pembagian tugas kepada

Panmud, dan Kasubbag dengan rapat koordinasi bersama KPN dan

WKPN.

d. Menyelenggarakan pelaksanaan keuangan, membuat perencanaan

anggaran kerja, melaksanakan DIPA sesuai aturan, membuat rencana

anggaran belanja, meneliti dan menandatangani daftar gaji, meneliti dan

menandatangani permintaan & pengeluaran, dan menandatangani cek

untuk pengambilan uang ke Bank .

e. Menandatangani kelengkapan kenaikan pangkat Hakim dan pengawai

dan pengusulan mutasi dan KGB serta pensiunan.

f. Mengawasi dan mengkordinir pekerjaan Kasubbag Umum dan

pengawasan inventaris dan barang milik negara pegawai kebersihan

lingkungan kantor.

g. Menyusun sasaran kegiatan kesekretariatan setiap tahun.

h. Mengadakan konsultasi dengan atasan setiap saat diperlukan.

i. Membuat laporan bulanan

j. Membuat laporan tahunan bersama Panitera/Sekretaris

k. Memeriksa dan menandatangani kelengkapan rekonsiliasi SIMAK BMN

l. Membuat dan menyusun SAKIP (Lakip, RKT, PKT, IKU, dan Renstra)

bersama Tim.

m. Membuat program kerja bersama Tim

n. Mengkoordinir bagian kesekretariatan (Umum, Kepegawaian, dan

Keuangan)

o. Meneliti dan memaraf surat-surat yang akan ditandatangani

Panitera/Sekretaris.

p. Mengevaluasi prestasi kerja dan memberikan penilaian pekerjaan

bawahan di lingkungan kesekretariatan pada setiap akhir tahun.

q. Membuka surat masuk dan memberi kartu disposisi yang selanjutnya

diberikan kepada Ketua/Wakil Ketua untuk didisposisi dan dilanjutkan ke

Panitera Sekretaris, lalu diteruskan ke bagian Umum untuk diagenda dan

didistribusikan.

13

5. Pejabat Struktural

- Sekretaris melaksanakan tugas di bidang Administrasi Umum/

Kesekretariatan dan mengkoordinir tugas-tugas Kepala Subbagian Umum

dan Keuangan, Kepala Subbagian Kepegawaian, Organisasai dan Tata

Laksana, dan Kepala Subbagian Perencanaan, Teknologi Informasi dan

Pelaporan.

- Standard Operasional Prosedur (SOP)

Salah satu aspek penting dalam mewujudkan birokrasi yang profesional,

efektif dan efisien adalah dengan menerapkan Standar Operasional Prosedur (SOP)

pada seluruh proses penyelenggaraan administrasi pemerintahan. Hal ini dinilai

penting karena Standar Operasional Prosedur adalah pedoman atau acuan untuk

melaksanakan tugas pekerjaan sesuai dengan fungsi dan SOP juga merupakan alat

penilaian kinerja instansi pemerintah berdasarkan indikator indikator teknis,

administrasif dan prosedural sesuai dengan tata kerja, prosedur dan sistem kerja

pada unit kerja yang bersangkutan.

Dengan adanya Standar Operasional Prosedur, penyelenggaraan

administrasi pemerintahan dapat berjalan dengan pasti. Berbagai bentuk

penyimpangan dapat dihindari atau sekalipun terjadi penyimpangan di lingkungan

pemerintahan, hal tersebut dapat ditemukan penyebabnya dan bisa diselesaikan

dengan cara yang tepat. Apabila semua kegiatan sudah sesuai dengan yang

ditetapkan dalam Standar Operasional Prosedur, maka secara bertahap kualitas

pelayanan publik akan lebih profesional, cepat dan mudah.

Tujuan dari penyusunan dokumen SOP antara lain:

1. Memberikan pedoman bagi instansi pemerintah dalam mengidentifikasi,

merumuskan, menyusun, mengembangkan, memonitor serta mengevaluasi

Standar Operasional Prosedur (SOP) sesuai dengan tugas pokok dan fungsi

yang dilaksanakannya.

2. Menciptakan komitmen mengenai prosedur yang dikerjakan oleh satuan unit

kerja instansi pemerintah dalam mewujudkan good governance.

Keluaran dari kegiatan ini adalah Dokumen Standar Operasional Prosedur

(SOP) yang mampu membangun hubungan dan tata kerja instansi pemerintah serta

pelayanan publik secara profesional, efektif dan efisien. Adapun hasil dari

penyusunan standar Operasional prosedur tesebut adalah :

14

1. Penyempurnaan proses penyelenggaraan pemerintahan secara profesional,

efektif dan efisien.

2. Peningkatan kualitas pelayanan kepada masyarakat secara profesional,

cepat dan mudah.

15

Lampiran Surat Sekretaris

Nomor : 1435/SEK/OT.01.2/11/2018 Tanggal : 26 November 2018

- Matrik Standar Operaional Prosedur (SOP)

No

Sasaran

Kerja

Pegawai

Jumlah Terdiri dari Ket

Pengadilan

Negeri Koto

Baru Kelas II

1. Ketua 48 - Membuat perencanaan dan program kerja

tahunan.

- Membuat pembagian dan uraian tugas Wakil

Ketua, Hakim, Panitera, Sekretaris, Panmud

Pidana, Panmud Perdata, Panmud Hukum,

Kasubbag Umum dan Keuangan, .Kasubbag

Kepegawaian, Organisasi dan Tata Laksana,

Kasubbag Perencanaan, TI dan Pelaporan.

- Membuat Penetapan Susunan Majelis Hakim.

- Menetapkan Majelis Hakim untuk memeriksa dan

mengadili perkara pidana.


mengadili perkara perdata.


mengadili perkara permohonan.

- Menetapkan Hakim Pengawas dan Pengamat.

- Menetapkan Hakim Pengawas Bidang.

- Menetapkan Penanggung jawab absen.

- Menetapkan Tim Penegak Disiplin.

- Mengevaluasi laporan hasil pengawasan yang

dikoordinir Wakil Ketua.

- Mengawasi dan mengevaluasi pelaksanaan Court

Calender penyelesaian perkara.

- Melaksanakan pengawasan dan pembinaan

terhadap para Hakim, Pejabat Fungsional, Pejabat

Struktural dan Staf.

Belum

dieva-

luasi

16

- Melakukan Rapat rutin bulanan.

- Melakukan rapat dengan para Hakim.

- Melakukan pengawasan terhadap pelaksanaan/

Realisasi DIPA.

- Menerima, membuat disposisi dan membalas surat

masuk.

- Membuat dan menandatangani Laporan Bulanan,

4 bulanan, 6 bulanan dan tahunan.

- Menandatangani dan memaraf register perkara.

- Menandatangani keuangan perkara perdata.

- Menandatangani perpanjangan penahanan.

- Membuat dan menandatangani permohonan

perpanjangan penahanan kepada Ketua

Pengadilan Tinggi.

- Menandatangani laporan setiap permohonan

banding perkara pidana kepada Pengadilan Tinggi.

- Menandatangani setiap perkara pidana yang

dimohonkan kasasi.

- Menerima, meneliti dan mendisposisi permohonan

eksekusi.

- Membuat dan menandatangani penetapan

annmaning.

- Melakukan annmaning.

- Membuat dan menandatangani penetepan sita

eksekusi.


eksekusi riil/ pengosongan/ penyerahan objek

eksekusi.


eksekusi pembayaran sejumlah uang/ lelang.

- Memimpin pelaksanaan eksekusi.

- Membuat SKP/ DP3 Wakil Ketua, para hakim,

Panitera dan Sekretaris.

17

- Menandatangani SKP/ DP3 Pejabat Fungsional,

Pejabat Struktural dan Staf.

- Menandatangani usul kenaikan pangkat.

- Menandatangani Kenaikan Gaji Berkala.

- Menandatangani Izin Cuti.

- Menandatangani SK Menduduki Jabatan.

- Membuat dan Menandatangani SK Jurusita

Pengganti.

- Mengambil Sumpah dan melantik pejabat

Struktural dan fungsional.

- Menjatuhkan hukuman bagi yang dikenakan

hukuman disiplin.

- Melakukan pembinaan terhadap organisasi IKAHI.

- Melakukan pembinaan terhadap PTWP Cabang


- Melakukan pembinaan terhadap Dharma

Yuktikarini Pengadilan Negeri Koto Baru.

- Memberikan pertimbangan dan nasehat tentang

hukum kepada Pemerintah Daerah.

- Melakukan koordinasi antar sesama penegak

hukum, kepolisian, kejaksaan dan advokad/

penasehat hukum.

- Memimpin dan menjaga terpeliharanya citra dan

wibawa Pengadilan Negeri Koto Baru.

- Melakukan monitoring website Pengadilan Negeri

Koto Baru dan SIPP dan CTS.

- Melakukan pelayanan informasi.

2. Wakil Ketua 15 - Melakukan Pengawasan Internal.

- Membantu Ketua membuat program kerja.

- Mewakili Ketua bila berhalangan hadir.

Belum

dieva-

luasi

18

- Mengkoordinir Hakim Pengawas Bidang.

- Membuat dan menyampaikan laporan hasil

pengawas kepada Ketua setiap triwulan.

- Melakukan pemeriksaan dan penegakan disiplin.

- Menerima dan memeriksa permohonan izin

persetujuan penggeledahan.

- Menandatangani izin persetujuan penggeledahan.

- Menerima, memeriksa dan memberikan disposisi

surat permohonan izin/ persetujuan penyitaan.

- Menandatangani penetapan izin/ persetujuan

penyitaan.

- Menerima, memeriksa dan memberikan disposisi

surat permohonan perpanjangan penahanan dari

penyidik dan Penuntut Umum.

- Menandatangani penetapan perpanjangan

penahanan dari penyidik dan Penuntut Umum.

- Menunjuk Hakim untuk menyidangkan perkara

tilang.

- Menunjuk Hakim untuk menyidangkan perkara

Tipiring.

- Melakukan monitoring Website Pengadilan Negeri

dan SIPP/ CTS,PTSP

3. Hakim 43 - Penyerahan berkas perkara biasa.

- Menerima berkas dari Kepaniteraan Pidana dan

mencatat dalam agenda persidangan.

- Bermusyawarah dengan hakim anggota untuk

menetapkan hari sidang.

- Menandatangani penetapan hari sidang.

- Penyerahan berkas ke hakim anggota I.

- Penyerahan berkas ke hakim anggota II.

- Penyerahan berkas ke Panitera Pengganti.

- Proses persidangan sesuai penetapan hari sidang

untuk dakwaan, eksepsi, tanggapan eksepsi,

Sudah

dieva-

luasi

19

putusan sela.

- Proses persidangan pembuktian (saksi,

keterangan terdakwa).

- Proses persidangan tuntutan, pembelaan, replik

dan duplik.

- Musyawarah dan putusan.

- Menerima berkas berita acara yang akan

diminutasi.

- Menerima berkas perkara untuk diminutasi.

- Penyerahan berkas perkara pidana cepat (Tipiring/

Lalu Lintas)

- Menerima berkas dari kepaniteraan pidana.

- Mempersiapkan putusan hari itu juga.

- Proses persidangan perkara pidana cepat

(Tipiring/ Lalu Lintas).

- Menerima hasil putusan/ putusan denda.

- Menerima berkas perkara yang telah selesai.

- Penyerahan berkas perkara perdata gugatan.

- Menerima berkas dari kepaniteraan Perdata dan


- Bermusyawarah dengan hakim anggota untuk

menetapkan hari sidang.


- Penyerahan berkas ke hakim anggota I.

- Penyerahan berkas ke hakim anggota II.

- Penyerahan berkas ke Panitera Pengganti.

- Proses mediasi.

- Proses mediasi berhasil dilanjutkan dengan

pengucapan putusan perdamaian.

- Proses mediasi.

20

- Proses Mediasi berhasil dilanjutkan dengan

pengucapan putusan perdamaian.

- Proses mediasi gagal persidangan sesuai

penetapan hari sidang.

- Proses persidangan membacakan gugatan,

jawaban replik, dan duplik.

- Proses persidangan pembuktian (surat penggugat,

surat tergugat), saksi-saksi ( Penggugat dan

Tergugat)

- Pemeriksaan setempat.

- Musyawarah dan Putusan.


diminutasi.

- Penyerahan berkas perkara perdata permohonan.

- Menerima berkas dari kepaniteraan perdata dan



- Proses persidangan membacakan permohonan,

dilanjutkan pembuktian (surat dan saksi)

- Membuat putusan.


diminutasi.

- Menerima berkas perkara untuk di minutasi.

4. Panitera 14 - Membantu Ketua Pengadilan Negeri Koto Baru

membuat Program Kerja Tahunan.

- Memeriksa dan menandatangani Laporan

Tahunan.

- Memeriksa dan menandatangani laporan bulanan.

- Memeriksa dan menandatangani laporan 4 (empat)

bulanan.

- Memeriksa dan menandatangani laporan 6 (enam)

bulanan.

- Menunjuk Panitera Pengganti untuk membantu

Sudah

dieva-

luasi

21

Hakim menyidangkan perkara.

- Menunjuk Jurusita/ Jurusita Pengganti.

- Menandatangani Surat Pengantar pengiriman

berkas perkara kepada Pengadilan Tinggi dan MA-

RI.

- Membuat dan menandatangani akta, salinan

putusan, legalisasi surat kuasa dan surat-surat

bukti.

- Membuat dan menandatangani surat permintaan

delegasi.

- Meletakkan sita eksekusi.

- Melaksanakan eksekusi.

- Menerima meneruskan dan membalas surat-surat

masuk.

- Mengelola dan mengawasi keuangan perkara dan

pelaksanaan / realisasi DIPA.

5. Panitera

Muda Pidana

127 - Menerima berkas dari penyidik.

- Memberi nomor serta meregister Barang Bukti.

- Mencatat dakwaan dalam register induk.

- Membuat penetapan.

- Meneliti berkas perkara.

- Menunjuk Hakim Majelis.

- Menunjuk Panitera Pengganti.

- Mencatat penunjukan majelis hakim dan panitera

pengganti.

- Menyerahkan berkas perkara ke majelis hakim.

- Proses persidangan.

- Mencatat Persidangan.

- Mencatat penahanan di register penahanan.

- Petikan Putusan.

Sudah

dieva-

luasi

22

- Membuat Surat Pengantar petikan Putusan.

- Menyerahkan petikan putusan ke bagian umum

untuk dikirim.

- Menerima berkas yang diminutasi.

- Mencatat dan menyerahkan berkas yang incracht

ke Kepaniteraan Hukum.

- Pemberitahuan Putusan.

- Menerima berkas dari penyidik.

- Memberi nomor serta meregister Barang Bukti.

- Mencatat dakwaan dalam register Induk.

- Membuat Penetapan.


- Menunjuk Hakim Majelis.



pengganti.



- Mencatat di Register.

- Pemberitahuan Putusan.

- Menerima berkas dari Penyidik.

- Membuat Penetapan.


- Menunjuk Hakim Tunggal.



pengganti.


23


- Mencatat ke register.

- Penyerahan berkas perkara kepada Jaksa.

- Menerima permohonan banding.

- Membuat laporan perkara banding.

- Pemberitahuan kepada pihak terbanding.

- Menerima Relaas dari Jurusita/ JSP

- Menerima memori banding dari pembanding.

- Pemberitahuan memori ke terbanding.

- Menerima kontra memori banding.

- Pemberitahuan kepada pihak pembanding.

- Menerima Relas.

- Pemberitahuan mempelajari berkas.

- Melengkapi berkas banding.

- Membuat Pengantar dan daftar isi.

- Menyusun berkas beserta kelengkapan.

- Surat Pengantar pengiriman berkas ke Pengadilan

Tinggi.

- Menjilid berkas.

- Menyerahkan berkas ke Bag.Umum.

- Mencatat ke register banding dan induk.

- Penerimaan berkas yang sudah diputus banding

dari bagian umum.

- Pencatat ke register banding dan induk.

- Pemberitahuan salinan putusan ke JPU dan

terbanding.

- Menerima permohonan Kasasi.

- Membuat Laporan perkara kasasi.

24

- Pemberitahuan kepada pihak termohon.

- Menerima kontra memori Kasasi.

- Pemberitahuan kepada pihak termohon.

- Menerima relaas.

- Pemberitahuan mempelajari berkas.

- Melengkapi berkas kasasi.

- Membuat pengantar dan daftar isi.

- Menyusun berkas sesuai daftar isi.

- Meneliti berkas beserta kelengkapan.

- Surat pengantar pengiriman berkas ke Mahkamah

Agung RI.

- Menjilid berkas.

- Menyerahkan berkas ke Bagian Umum.

- Mencatat ke register kasasi dan induk.

- Penerimaan berkas yang sudah diputus kasasi dari

bagian umum.

- Pencatatan ke register kasasi dan induk.

- Pemberitahuan salinan putusan ke JPU dan

termohon.

- Menerima permohonan PK.

- Memberi nomor dan mencatat ke register.

- Membuat penetapan.

- Penunjukan Mejelis Hakim.

- Penunjukan Panitera Pengganti.

- Pencatatan dalam register.

- Penyerahan alasan PK.

- Penerimaan berkas perkara PK.


25

- Penerimaan berkas perkara dari PP setelah ada

pendapat hakim.

- Melengkapi berkas PK.

- Menyerahkan berkas ke Bagian Umum.

- Menerima berkas yang telah diputus MARI dari

Bagian Umum.

- Pemberitahuan salinan putusan ke termohon.

- Menerima permohonan grasi.

- Memberi nomor dan mencatat ke register.

- Menyerahkan permohonan grasi.

- Penyerahan permohonan grasi ke Bagian Umum.

- Menerima berkas yang telah diputus oleh MARI

dari Bagian Umum.

- Menerima permohonan perpanjangan penahanan.

- Membuat penetapan perpanjangan penahanan.

- Meneliti penetapan perpanjangan penahanan.

- Menandatangani penetapan perpanjangan

penahanan.

- Menandatangani surat pengantar penetapan

perpanjangan penahanan.

- Menyerahkan penetapan perpanjangan penahanan

ke Bagian Umum untuk dikirim.

- Menerima permohonan izin/ persetujuan penyitaan/

penggeledahan melalui Bagian Umum.

- Membuat penetapan izin/ persetujuan penyitaan/

penggeledahan.

- Meneliti penetapan izin/ persetujuan penyitaan/

penggeledahan.

- Menandatangani penetapan permohonan izin/

persetujuan penyitaan/ penggeledahan.

- Menyerahkan penetapan izin/ persetujuan

penyitaan/ penggeledahan ke Bagian Umum untuk

26

dikirim.

- Mencatat ke register izin penyitaan/

penggeledahan.

- Menerima surat kuasa dari pihak pemohon.

- Mendaftarkan surat kuasa.

- Menandatangani surat kuasa kedua belah pihak.

- Menyerahkan surat kuasa kepada pemohon.

- Laporan bulanan.

- Membuat laporan bulanan perkara (perkara pidana

biasa, pidana singkat, pidana cepat).

- Menyerahkan laporan bulanan perkara ke

Kepaniteraan Hukum.

- Membuat laporan triwulan perkara (perkara pidana

yang dimohonkan banding, kasasi, PK dan grasi).

- Memeriksa laporan triwulan perkara (perkara

pidana yang dimohonkan banding, kasasi, PK dan

grasi).

- Menyerahkan laporan triwulan perkara ke

kepaniteraan hukum.

- Membuat laporan kimwasmat (pelaksanaan tugas

hakim pengawas).

- Memeriksa laporan kimwasmat (pelaksanaan tugas

hakim pengawas).

- Menandatangani laporan kimwasmat (pelaksanaan

tugas hakim pengawas).

- Mengetahui laporan kimwasmat (pelaksanaan

tugas hakim pengawas).

- Membuat Laporan tahunan (kegiatan pidana dan

jenis perkara pidana).

- Memeriksa laporan tahunan (kegiatan pidana dan

jenis perkara pidana).

- Menandatangani laporan tahunan (kegiatan pidana

dan jenis perkara pidana).

27

- Menyerahkan Laporan tahunan (kegiatan pidana

dan jenis perkara pidana) ke kepaniteraan hukum.

6. Panitera

Muda Hukum

39 - Menerima data-data laporan perkara perdata dan

pidana.

- Mengetik laporan dan surat pengantar laporan.

- Mengoreksi dan memaraf laporan setelah

pengetikan sebelum diajukan ke Panitera.

- Mengoreksi dan menandatangani laporan sebelum

diajukan ke Ketua Pengadilan Negeri Koto Baru.

- Menandatangani laporan.

- Menstempel dan menjilid laporan.

- Memberi nomor pada laporan.

- Mengirim laporan.

- Menghimpun data laporan bulanan perkara

perdata dan pidana menjadi laporan catur wulan,

semester dan tahunan.

- Mengetik laporan dan surat pengantar laporan.

- Mengoreksi dan memaraf laporan setelah

pengetikan sebelum diajukan ke Panitera.

- Mengoreksi dan menandatangani laporan sebelum

diajukan ke Ketua Pengadilan Negeri Kotobaru.

- Menandatangani laporan.

- Menstempel dan menjilid laporan.

- Memberi nomor pada laporan.

- Mengirim laporan.

- Mengisi papan data situasi perkara pidana

bulanan.

- Mengisi papan data situasi perkara perdata

bulanan.

- Mengisi papan data-data jumlah perkara pidana/

Belum

dieva-

luasi

28

perdata.

- Menerima berkas-berkas perkara inaktif dari

kepaniteraan pidana dan perdata.

- Meneliti kelengkapan berkas perkara dan

menyimpan tanda terima penyerahan perkara ke

dalam bundel arsip surat yang bersangkutan.

- Mensortir berkas perkara pidana/ perdata yang

diterima dan mengelompokan berdasarkan

klasifikasinya.

- Memberi nomor pada file box perkar pidana/

perdata sesuai klasifikasinya dan menyusunnya ke

dalam lemari arsip/ mobilefile.

- Menerima surat masuk dan menindak lanjuti

disposisi Ketua Pengadilan Negeri Koto Baru/

Panitera.

- Mengetik balasan surat-surat yang perlu dibalas

sesuai disposisi Ketua Pengadilan Negeri Koto

Baru/ panitera.

- Memberi nomor dan mengirimkan surat balasan.

- Mengarsipkan surat-surat yang telah dibalas dan

yang tidak perlu dibalas.

- Menerima pendaftar beserta kelengkapannya.

- Mempelajari kelengkapan pendaftar.

- Mendantumkan nomor dan tanggal pendaftaran.

- Mengoreksi dan memaraf pendaftaran.

- Mengoreksi serta menandatangani.

- Menyimpan salinan pendaftaran ke dalam arsip.

- Menerima surat yang telah didisposisi tentang

penelitian/ informasi.

- Melayani pemohon penelitian/ informasi dan

mengantarkan kepada pejabat yang dibutuhkan.

- Mengetik surat keterangan penelitian/ data-data

yang diminta.

29

- Mengoreksi dan memaraf surat keterangan/ data-

data yang dikeluarkan.

- Mengoreksi serta menandatangani surat

keterangan/ data-data yang dikeluarkan.

- Memberikan surat keterangan penelitian/ data-data

yang diminta kepada pemohon dan menyimpan

arsipnya.

7. Panitera

Muda

Perdata

90 - Menerima/ meneliti berkas, ditaksir biaya perkara

untuk menyetor ke bank.

- Pencatatan ke dalam buku register induk perkara.

- Menyerahkan berkas perkara kepada Ketua

Pengadilan Negeri Koto Baru untuk penunjukan

majelis hakim.


- Penyerahan berkas kepada majelis hakim.

- Penetapan hari sidang.

- Pemanggilan sidang.

- Majelis hakim menunjuk mediator untuk mediasi.

- Proses mediasi.

- laporan hasil mediasi oleh hakim mediator.

- Majelis hakim menetapkan hari sidang lanjutan

setelah mediasi.

- Panitera Pengganti melaporkan tentang tanggal

dan alasan penundaan sidang kepada panmud

perdata.

- Pemeriksaan perkara (gugatan, jawaban, replik,

duplik, pembuktian, kesimpulan, putusan).

- Panitera Pengganti meminta rincian biaya perkara

kepada kasir.

- Putusan.

- Pelaporan tanggal dan amar putusan kepada

Panmud Perdata.

- Mencatat perkembangan persidangan ke dalam

Belum

dieva-

luasi

30

buku register.

- Majelis hakim dan PP menyelesaikan minutasi dan

pemberkasan perkara setelah putusan (kecuali

putusan sela).

- Pemberitahuan putusan diluar hadir para pihak.

- Menerima/ meneliti berkas, ditaksir biaya perkara

permohonan untuk menyetor ke bank.

- Pencatatan ke dalam buku register induk perkara.

- Menyerahkan berkas perkara kepada Ketua

Pengadilan Negeri Koto Baru untuk penunjukan

majelis hakim.


- Penyerahan berkas kepada hakim.

- Penetapan hari sidang.

- Pemanggilan sidang.

- Pemeriksaan perkara (permohonan alat bukti dan

saksi serta penetapan).

- Panitera Pengganti meminta rincian biaya perkara

kepada kasir.

- Proses penetapan.

- Pelaporan tanggal dan amar penetapan kepada

Panmud Perdata.

- Mencatat perkembangan persidangan ke dalam

buku register.

- Hakim dan PP menyelesaikan minutasi dan

pemberkasan perkara setelah penetapan.

- Penyerahan berkas perkara ke bagian perdata.

- Menerima pernyataan banding

- Pemberitahuan pernyataan banding kepada terbanding

- Minutasi perkara banding diserahkan oleh PP kepada PanMud Perdata stlh Permohonan

31

Banding diajukan - Para pihak diberi kesempatan untuk memeriksa

berkas ( inzage )

- Pengiriman berkas perkara banding ke PT

- Jika permohonan banding dicabut harus diberitahukan kepada PT dan Terbanding

- Apabila ada Memori Banding yang diterima PN setelah berkas dikirim maka PN mengirimkan memori banding/kontra memori banding disertai relasnya

- Pemberitahuan putusan banding dari PT diberitahukan kepada para pihak setelah putusan diterima

- Menerima pernyataan kasasi

- Pemberitahuan pernyataan kasasi kepada termohon kasasi

- Penyerahan memori kasasi dari pemohon kasasi

- Pemberitahuan memori kasasi kepada termohon kasasi

- Kontra memori kasasi diserahkan oleh termohon kasasi setelah memori

- Pengiriman berkas kasasi ke Mahkamah Agung

- Putusan Kasasi

- Menerima permohonan dan mencatat dalam register PK

- Pernyataan PK dapat diajukan setelah putusan kasasi diberitahukan kepada para pihak

- Pemberitahuan permohonan PK kepada termohon PK

- Jawaban atas alasan PK oleh termohon PK setelah menerima alasan PK

- Pengiriman berkas PK ke Mahkamah Agung

- Putusan PK diberitahukan kepada para pihak setelah putusan diterima

- Meminta bantuan pemberitahuan ke PN lain/ Delegasi

- Penyelesaian bantuan tersebut harus sudah dijalankan, setelah permintaan bantuan diterima kembali relas kepada PN Pemohon bantuan

- Panitera melakukan pengawasan terhadap Jurusita

- Menghitung SKUM setelah menerima salinan penetapan sita jaminan dari Majelis Hakim

- Mempersiapkan penunjukan jurusita dan pencatatan kedalam buku register

- Jurusita melaksanakan sita jaminan setelah menerima berkas sita jaminan dari PanMud

32

- Jurusita menyerahkan berita acara sita jaminan kepada Pan Mud setelah melaksanakan sita jaminan

- Mencatat pelaksanaan sita jaminan kedalam buku register penyitaan

- PanMud menyerahkan berita acara sita ke Majelis Hakim

- Menerima dan meneliti surat permohonan eksekusi dan menaksir biaya panjar

- Mencatat permohonan eksekusi kedalan buku register

- Menyerahkan berkas permohonan kepada Ketua Pengadilan Negeri Koto Baru

- Mempersiapkan penetapan Aanmaning

- Pemberitahuan Aanmaning I

- Pemberitahuan Aanmaning II

- Pelaksanaan Aanmaning

- Membuat berita acara Aanmaning setelah dilakukan Aanmaning

- Mempersiapkan penetapan eksekusi

- biaya eksekusi setelah koordinasi dengan pihak keamanan

- Mempersiapkan pemb.eksekusi kpd termohon eksekusi dan pemohon eksekusi

- Pelaksanaan eksekusi Jurusita

- Laporan pelaksanaan eksekusi kepada KPN Koto Baru

- Pencatatan pelaksanaan eksekusi ke dalam buku register

- PanMud membuat dan atau menerima pendaftaran surat kuasa dan surat kuasa didaftar serta diberi nomor

- Meneruskan kepada Pansek dan kembali lagi ke PanMud

- Surat Kuasa diserahkan kepada pemohon untuk dilampirkan dalam berkas perkara

- Pencatatan surat kuasa dalam buku register

- Majelis Hakim menetapkan hari sidang pemeriksaan setempat

- PP melaporkannya ke bagian perdata dan pencatatan ke dalam buku register

- Pemohon menyetorkan biaya pemeriksaan setempat yang telah ditetapkan oleh KPN ke Bank BRI

- Setelah itu PanMud membuatkan SKUM dan kasir mencatat kedalam buku jurnal

33

- PanMud menyerahkan biaya pemeriksaan setempat kepada Hakim Ketua Majelis

- Membuat Laporan Bulanan, Triwulan dan Tahunan Perkara Perdata

- Memeriksa Laporan Bulanan, Triwulan dan Tahunan Perkara Perdata

- Menyerahkan Laporan bulanan, Triwulan dan Tahunan perkara ke kepaniteraan hukum

8. Panitera

Pengganti

20

- Menerima berkas dari Hakim untuk membuat penetapan hari sidang dan penetapan penahanan

Sudah

dieva-

luasi

- Menandatangani penetapan hari sidang dan penetapan penahanan kepada Hakim ketua majelis

- Menyerahkan penetapan hari sidang dan penetapan penahanan kepada Bag. Umum untuk dikirim ke JPU, Lapas, Bapas ( jika terdakwa anak-anak )serta keluarga terdakwa

- Melaporkan kepada pencatat register ( Staff Pidana )

- Mempersiapkan persidangan dan melaporkan persidangan kepada hakim majelis ( mengikuti persidangan, melaporkan acara persidangan, membuat berita acara sidang )

- Membuat penetapan perpanjangan penahanan yang ditandatangani KPN, dan membuat pelaporan perpanjangan penahanan kpd KPT(membuat penetapan penangguhan penahanan bila perlu, membuat penetapan pinjam pakai barang bukti )

- Setelah ditandatangani dilaporkan ke pengisi register ( PanMud Pidana )setelah itu dimasukkan ke dalam berkas perkara dan salinannya dikirim ke Bag.Umum

- Menyalin putusan dan membuat petikan putusan dan menandatangani kepada Hakim Ketua Majelis

- Melaporkan putusan tersebut kpd pengisi register ( PanMud Pidana )dan memasukkannya kedalam berkas perkara dan menyerahkan petikan putusan kpd Bag.Umum untuk dikirimkan kepada JPU, Lapas, Bapas, dan keluarga terdakwa

- Menyusun berkas perkara dan menyerahkan

kepada Panitera Muda Pidana untuk Minutasi

- Menerima berkas dari Hakim untuk membuat penetapan hari sidang

- Menandatangani penetapan hari sidang kepada Hakim ketua majelis

34

- Menyerahkan penetapan hari sidang kepada jurusita

- Melaporkan kepada pencatat register ( Staff Perdata )

- Mempersiapkan persidangan dan melaporkan persidangan kepada hakim majelis ( mengikuti persidangan, melaporkan acara persidangan, membuat berita acara sidang )

- Melaporkan kepada jurusita para pihak yang tidak hadir untuk dipanggil kembali pada persidangan yang akan datang

- Panitera Pengganti akan membuat penetapan sidang di tempat bila perlu dan menandatangani kepada Hakim Ketua Majelis

- Panitera Pengganti Menyalin putusan sela dan menandatangani kepada Hakim Ketua Majelis

- Panitera Pengganti Menyalin putusan sela dan menandatangani kepada Hakim Ketua

- Menyusun berkas perkara dan minutasi kepada Panitera Muda Perdata

9. Jurusita/

Jurusita

Pengganti

12

- Membuat surat pelaksanaan pemberitahuan / risalah putusan Pengadilan Negeri Koto Baru

Sudah

dieva-

luasi

- Penandatanganan surat pelaksanaan pemberitahuan / risalah putusan Pengadilan Negeri Koto Baru

- Menyerahkan penyampaian pemberitahuan putusan Pengadilan Negeri Koto Baru kepada para pihak

- Menyerahkan tanda terima dari para pihak ( yang berperkara ) kepada Panitera Muda Perdata

- Menerima putusan Pengadilan Negeri Koto Baru

- Membaca dan meneliti amar putusan tersebut

- Mengkonfirmasi putusan tersebut

- Membuat pemberitahuan banding dan ditanda tangani

- Melaksanakan pemberitahuan tersebut kepada pihak-pihak

- Tanda terima pemberitahuan tersebut

- Melaporkan hasil pemberitahuan tersebut

- Di Dokumentasikan

10. Sekretaris 13 - Menyusun data untuk evaluasi data pelaporan kegiatan

Sudah

dieva-

35

- Melakukan koordinasi dengan instansi terkait luasi

- Mengkoreksi dan mengkoordinir surat-surat keluar

- Menyusun kegiatan kesekretariatan Tahunan dan rencana anggaran tahunan

- Mengkoordinir dan mengawasi tugas bagian kepegawaian, keuangan, dan umum

- PPK membuat program kerja pelaksana ananggaran setelah dipa diterima

- Toko menyerahkan barang-barang dengan melampirkan faktur dan kuitansi

- Menyimpan barang dan melaporkan penerima barang untuk diopname

- Opname barang, faktur dan kuitansi

- Barang disimpan di gudang barang persediaan untuk didistribusikan sesuai dengan permintaan kebutuhan masing-masing

- Membuat laporan tahunan pengadilan tingkat pertama

- Menyusun laporan akuntabilitas instansi pemerintah ( LAKIP )

- Membuat laporan triwulan I s/d IV MONEV, EMONEV (tiap bulannya)

11. Kepala

Bagian

Umum dan

Keuangan

129 - Menerima data pendukung perencanaan anggaran - Menginput data-data rencana anggaran ke aplikasi

RKAKL - Memeriksa dan meneliti kembali terhadap RKAKL

Sudah

dieva-

luasi

- Finalisasi perencanaan anggaran ( RKAKL ) untuk pembahasan dengan PT dan MA

- Melaporkan sebelum membahas dengan PT dan MA

- Menerima kuitansi dari bagian umum atau dari rekanan ( untuk proyek )

- Memeriksa kuitansi

- Menandatangani kuitansi yang telah diteliti sebagai persetujuan pemakaian oleh PPK

- Membuat DRPP berdasarkan kuitansi yang telah diteliti dan telah ditandatangani PPK

- Menandatangani DRPP oleh PPK, dan membuat SPP

- Membuat SPM berdasarkan DRPP dan SPP yang telah ditandatangani PPK

- Meneliti SPM dan menandatangani SPM

- Mengantar SPM dan data pendukung lainnya ke KPPN

- Menerima dana KPPN di rek.Bend.Pengeluaran /

36

Rek.rekanan

- Menerima data perubahan dari kepegawaian

- Membuat rekap gaji bulan selanjutnya pada aplikasi GPP Satker

- Menandatangani rekap gaji

- Membuat SPM gaji berdasarkan rekap gaji yang telah ditandatangani KPA

- Memeriksa dan meneliti SPM gaji dan data pendukungnya

- Mengantar SPM dan data pendukung lainnya ke KPPN

- Menerima dana dari KPPN di rekening Bendahara Pengeluaran

- Menerima rekap absen dari kepegawaian

- Membuat rekap permintaan remunerasi

- Menandatangani rekap permintaan remunerasi dan pertanggungjawaban kepada seluruh pegawai dan hakim

- Menandatangani kuitansi remunerasi

- Memeriksa kembali rekap permintaan remunerasi

- Mengirim ke Pengadilan Tinggi melalui email dan langsung


- Membuat rekap permintaan uang makan melalui aplikasi GPP

- Memeriksa kelengkapan rekap uang makan

- Membuat SPTJM uang makan

- Menandatangani rekap uang makan

- Membuat SPM uang makan

- Meneliti dan memeriksa, serta menandatangani SPM uang makan

- Mengantar SPM uang makan dan data pendukung lainnya ke KPPN

- Menerima dana dari KPPN di Rek. Bendahara Pengeluaran


- Membuat rekap permintaan uang lembur melalui aplikasi GPP

- Memeriksa kelengkapan rekap uang lembur

37

- Membuat SPTJM uang lembur

- Menandatangani rekap uang lembur

- Membuat SPM uang lembur

- Meneliti dan memeriksa, serta menandatangani SPM uang lembur

- Mengantar SPM uang lembur dan data pendukung lainnya ke KPPN

- Menerima dana dari KPPN di Rek. Bendahara Pengeluaran

- Menginput data SPM dan pendapatan PNBP selama sebulan ke aplikasi SAKPA

- Mengirim ADK SAKPA melalui email

- Print Out hasil Rekon dan BAR dari KPPN

- Memeriksa kelengkapan Laporan

- Menandatangani BAR dari KPPN dan data pendukung lain

- Mengirim ke KPPN

- Mengirin ke Korwil

- Menginput data realisasi anggaran untuk dimasukkan ke format realisasi dan penyerapan anggaran, Laporan PNBP

- Mencetak dan mengirim melalui email

- Menandatangani laporan realisasi, penyerapan anggaran

- Menandatangani laporan PNBP

- Memeriksa kelengkapan laporan

- Mengirim laporan ke Pengadilan Tinggi

- Memeriksa kelengkapan laporan

- Menginput data dari SAKPA ke Aplikasi Monev, E Monev, Komdanas

- Print out hasil input data Monev, E Monev, Komdanas

- Menandatangani Laporan Monev, E Monev, Komdanas

- Memberikan foto copy laporan Monev, E Monev, Komdanas kepada Sekretaris dan Ketua

- Menyusun rekapitulasi transaksi pengeluaran dan

pembuatan surat permintaan pembayaran, daftar

rincian permintaan pembayaran, surat

38

pertanggung jawaban mutlak

- Membuat SPP dan SPM

- Menandatangani SPP dan SPM serta Surat


- Menyerahkan SPP dan SPM ke KPPN

- Memungut biaya tarif PNBP dari pemegang

register hak-hak kepaniteraan dan bagian hukum

- Menyetorkan biaya PNBP ke Bank Persepsi

- Membuat laporan PNBP (Bulanan, Triwulanan,

Semesteran dan Tahunan

- Penandatanganan laporan PNBP

- Setiap awal tahun buku di paraf dan diberi nomor

- Mengecek penomoran dan paraf

- Menginput data-data ke buku kas umum, buku kas tunai, dilakukan setiap turun GU

- Menginput data-data ke buku kredit permata anggaran dilakukan setiap turun GU

- Menginput data-data ke buku pajak dan buku bank dilakukan setiap turun GU

- Memeriksa pembukuan

- Menandatangani Pembukuan

- Menerima dan membaca surat masuk

- Meneliti surat masuk

- Mensortir surat masuk

- Mencatat seluruh surat masuk ke agenda

- Mengetik lembar disposisi

- Mendisposisi surat masuk dan surat lainnya

- Meneruskan surat yang terdisposisi

- Mencatat hasil disposisi dan meneruskan surat sesuai disposisi

- Mendistribusikan surat sesuai disposisi

- Menerima surat dinas dari masing-masing bagian yang akan dikirim

39

- Memberi nomor agenda surat keluar pada buku agenda surat keluar

- Mencatat surat-surat yang akan dikirim

- Mengirim surat

- Menerima permintaan kebutuhan kantor dari masing-masing bagian

- Mencatat kebutuhan sehari-hari perkantoran yang akan diadakan sesuai dengan permintaan

- Menginput data ke dalam aplikasi persediaan

- Mendistribusikan kepada masing-masing bagian sesuai kebutuhan

- Melakukan opname fisik barang persediaan

- Menyampaikan laporan hasil opname fisik barang persediaan

- Membuat daftar rancangan kebutuhan barang inventaris kantor / BMN

- Mengajukan daftar barang rancangan anggaran belanja ke kuasa pengguna anggaran

- Menginputkan data barang milik Negara ke aplikasi BMN

- Rekonsiliasi dengan petugas pengelola SAKPA

- Rekonsiliasi dengan KPKNL

- Membuat rencana kegiatan pemeliharaan bangunan

- Mensetujui perbaikan bangunan

- Membuat permintaan persetujuan bangunan

- Menandatangani permintaan persetujuan bangunan

- Melakukan perawatan dan perbaikan bangunan

- Meminta kuitansi dari toko dan menyerahkan kepada bendahara keuangan

- Mengarsipkan permintaan perawatan dan perbaikan bangunan serta kuitansi

- Merencanakan pengelolaan perpustakaan

- Mengisi buku induk perpustakaan

- Memberi nomor pada buku perpustakaan

- Membuat Katalog buku pelabelan

- Mengisi catalog buku di Aplikasi perpustakaan (Slims Meranti)

40

- Menata buku di rak sesuai dengan klasifikasinya

- Mengisi buku daftar pinjaman kepada pegawai yang meminjam buku

- Memperpanjang masa peminjaman buku

- Mencatat pengembalian buku dalam buku pengembalian

- Pengumpulan data dan dokumen barang yang akan dihapuskan

- Pembentukan panitia penghapusan barang

- Penerbitan SK Penghapusan

- Penandatanganan SK Penghapusan

- Rekomendasi KPKNL dan instansi terkait untuk penghapusan

- Usul Penghapusan dari KPN

- Tembusan

- Diteliti memenuhi syarat

- Tembusan

- Jadwal lelang penghapusan ke KPKNL

- Melaporkan hasil pelelangan kepada pimpinan serta risalah lelang ke Mahkamah Agung

12. Kepala

Bagian

Kepegawaian

Organisasi

dan Tata

Laksana

108 - Menerima surat dinas yang telah didisposisi oleh

KPN atau Panitera, Sekretaris

- Mengagendakan surat masuk/ surat keluar

- Membuat konsep balasan surat dinas

- Mengetik balasan surat dinas

- Mengkoreksi balasan surat dinas

Sudah

dieva-

luasi

- Menandatangani balasan surat dinas oleh KPN

atau Panitera, Sekretaris

- Menerima surat yang telah ditandatangani oleh KPN atau Panitera, Sekretaris

- Mengirim surat baik ke bagian umum maupun di fax

- Membuat Konsep DUK

- Mengetik konsep DUK

- Mengkoreksi ketikan DUK yang sudah dibuat berdasarkan konsep

- Menandatangani DUK yang telah dikoreksi kepada Panitera, Sekretaris dan KPN

- Menerima DUK yang telah ditandatangani oleh Panitera, Sekretaris dan KPN

41

- Memberi nomor surat dan dikirim ke bagian umum

- Membuat Konsep SK

- Mengetik konsep SK

- Mengkoreksi ketikan SK yang sudah dibuat berdasarkan konsep

- Menandatangani SK yang telah dikoreksi kepada Panitera, Sekretaris dan KPN

- Menerima SK yang telah ditandatangani oleh Panitera, Sekretaris dan KPN

- Meregister dan mengarsipkan

- Meneruskan ke bagian umum untuk dikirim ke Pengadilan Tinggi

- Inventarisasi PNS dan Hakim yang akan naik pangkat

- Melengkapi berkas usulan

- Meneliti kelengkapan berkas usulan

- Mengkoreksi kelengkapan berkas usulan

- Membuat konsep usulan

- Mengetik usulan

- Mengkoreksi ketikan usulan

- Menandatangani usulan

- Menerima usulan yang telah ditandatangani

- Mengambil nomor surat dan menyerahkan ke Bagian Umum

- Mengirim ke Pengadilan Tinggi dan tembusan

- Menginput status perubahan data pegawai di SImpeg, Komdanas, SAPK

- Inventarisasi PNS dan Hakim yang akan Pensiun

- Melengkapi berkas usulan

- Meneliti kelengkapan berkas usulan

- Mengkoreksi kelengkapan berkas usulan

- Membuat konsep usulan

- Mengetik usulan

- Mengkoreksi ketikan usulan

42

- Menandatangani usulan

- Menerima usulan yang telah ditandatangani

- Mengambil nomor surat dan menyerahkan ke Bagian Umum

- Mengirim ke Pengadilan Tinggi dan tembusan

- Menginput status perubahan data pegawai di SImpeg, Komdanas, SAPK

- Pengajuan permohonan cuti

- Permohonan cuti yang telah disetujui

- Mengetik surat ijin cuti

- Mengkoreksi surat ijin cuti

- Menandatangani surat ijin cuti

- Menerima surat ijin cuti yang telah ditandatangani

- Meregister / memberi nomor surat dan mengarsipkan

- Menerima SK yang telah didisposisi

- Meregister SK

- Membuat konsep bahan untuk pelantikan

- Mempersiapkan bahan untuk pelantikan dan penyumpahan

- Melakukan persiapan pelantikan

- Mengetik surat pernyataan pelantikan, SPMT, dan SPMJ

- Mengkoreksi surat pernyataan tersebut

- Menandatangani surat pernyataan tersebut

- Menerima surat pernyataan yang telah ditandatangani

- Mengambil nomor surat dan mengarsipkannya

- Menginput status perubahan mutasi hakim dan pegawai di SImpeg, Komdanas, SAPK

- Membuat konsep usulan promosi jabatan

- Mengetik konsep usulan jabatan yang akan dibahas Tim Baperjakat

- Mengkoreksi konsep draf usulan jabatan

- Membuat persiapan bahan baperjakat

43

- Menentukan waktu pelaksanaan rapat Tim Baperjakat

- Rapat Tim Baperjakat terkait usulan promosi / mutasi jabatan

- Tanda tangan persetujuan hasil rapat Baperjakat

- Membuat konsep usulan jabatan yang disetujui Baperjakatdan konsep surat pengantar

- Mengetik draf konsep usulan promosi jabatan dan konsep surat pengantar

- Koreksi konsep usulan promosi jabatan dan konsep surat pengantar

- Menandatangani usulan promosi jabatan dan surat pengantar

- Memberi nomor, mengepak dan menyerahkan ke bagian umum

- Mengarsipkan file usulan promosi jabatan

- Inventarisasi PNS dan Hakim yang akan naik gaji berkala

- Membuat Konsep surat usulan kenaikan gaji berkala

- Mengetik konsep usulan kenaikan gaji berkala

- Koreksi draf usulan kenaikan gaji berkala dan member paraf surat pengantar

- Menandatangani usulan kenaikan gaji berkala

- Member nomor surat, mengepak dan menyerahkan ke bagian umum

- Mengarsipkan file daftar usulan kenaikan gaji berkala

- Membuat lembaran daftar hadir / absensi

- Inventarisasi daftar hadir/ absensi PNS serta Hakim dari Lembar absensi dan fingerprint

- Menandatangankan daftar hadir/ absensi

- Merekap daftar hadir/ absensi untuk remunerasi dan uang makan

- Menandatangani Rekap daftar hadir/ absensi

- Memberikan rekap ke bagian keuangan

- Menginput data absensi di Komdanas

- Mengetik Blanko nilai dan memfotocopy SKP tahun sebelumnya

- Mengajukan permintaan nilai

- Menerima kembali nilai yang telah diisi

44

- Mengetik nilai

- Mengkoreksi nilai yang diketik

- Penandatanganan SKP

- Pengembalian SKP yang telah ditandatangani

- Meminta tanda tangan Hakim/Pegawai yang bersangkutan dan memberi stempel

- Mengirimkan SKP ke Pengadilan Tinggi ( untuk KPN )

- Pengarsipan

- Membuat konsep untuk biodata

- Mengetik KP4

- Mengkoreksi hasil ketikan KP4

- Menandatangani KP4

- Pengembalian KP4 yang telah ditandatangani

- Diserahkan untuk dimintakan tanda tangan hakim /pegawai

- Dikirim ke KPPN

- Diarsipkan

13. Kepala

Bagian

Perencanaan,

Teknologi

Informasi dan

Pelaporan

34 - Mengkonsep berita / artikel

- Mengkoreksi konsep berita / artikel

- Memperbaiki konsep berita / artikel

- Mengupload berita / artikel ke website PN Koto

Baru

- Mengumpulkan data yang akurat dan dapat

dipertanggung jawabkan dari masing-masing

bidang

Sudah

dieva-

luasi

- Mengkoreksi dan mengubah data dalam bentuk

PDF

- Mengupload data yang telah siap ke website PN

Koto Baru

- Memeriksa Email [email protected] dan

Membuka website Mahkamah Agung RI, PT

Padang, Badilum dan Litbangkumdil

45

- Mendownload surat di email dan website

Mahkamah Agung RI, PT Padang, Badilum dan

Litbangkumdil

- Mencetak surat yang telah didownload

- Menyerahkan surat kepada register surat masuk

- Menerima file softcopy dari kesekretariatan /

kepaniteraan

- Mengubah file kedalam bentuk PDF / ZIP / RAR

- Mengirim file ke alamat email yang dituju melalui

email [email protected]

- Membuka email [email protected]

- Mendownload surat delegasi masuk

- Mencetak surat delegasi masuk

- Menyerahkan surat delegasi yang telah tercetak

kepada register surat masuk

- Menerima file hardcopy surat delegasi dari

kepaniteraan

- Menscan surat dan disimpan dalam bentuk PDF

- Mengirim email delegasi melalui email

[email protected]

- Menyerahkan kembali hardcopy surat delegasi

kepada register surat masuk

- Melakukan rapat koordinasi dalam rangka

sinkronisasi dan pemantapan penyusunan RKA-

KL dengan masing- masing bagian

- Pengiriman Hasil Usulan Kegiatan Rencana

anggaran ke Koordinator Wilayah

- Pengiriman Hasil Usulan Kegiatan dari Korwil ke

Biro Perencanaan Mahkamah Agung R.I

- Pembahasan dan Penelaahan RKA-KL

berdasarkan pagu sementara dengan Direktorat

Jenderal Anggaran Perimbangan Keuangan

Kementerian Keuangan untuk ditelaah secara

mailto:[email protected]


46

bersama-sama.

- Penyusunan kembali RKA-KL untuk disesuaikan

dengan pagu definitive yang diterima Mahkamah

Agung RI berdasarkan Rencana Anggaran dan

Pendapatan Belanja Negara (RAPBN) yang

telah ditetapkan oleh Pemerintah bersama DPR

- Pembahasan dan Penelaahan RKA-KL

berdasarkan pagu definitive dengan Direktorat

Jenderal Anggaran Perimbangan Keuangan

Kementerian Keuangan untuk ditelaah secara

bersama-sama.

- Penyusunan Data, Pendukung RKA-KL

- Pengiriman dan Pengecekan Data Pendukung

ke Dirjen Anggaran Kementerian Keuangan.

- Konsep Revisi DIPA dan Arsip Data Komputer

(ADK)

- Persetujuan Revisi DIPA

- Pengesahan Revisi DIPA

- Penyampaian Revisi DIPA (hardcopy Dan ADK)

47

1. Eselon II.

Pada Pengadilan Negeri Koto Baru tidak ada Jabatan Eselon II, tetapi

dimulai dari Eselon III.

2. Eselon III.

a. SOP Ketua

MAHKAMAH AGUNG

RI

PENGADILAN

NEGERI KOTO BARU

JL. RAYA KOTO

BARU NO. 62

KABUPATEN SOLOK

2018

Nomor

SOP

Tanggal

Pembuatan

Tanggal

Revisi

Disahkan

Oleh

Pengadilan Negeri Koto Baru

Ketua

PURNOMO HADIYARTO, S.H.

Dasar Hukum :

Nama SOP :

PELAKSANAAN KEGIATAN KETUA PADA

PENGADILAN NEGERI KOTO BARU

1. Undang Undang No.48 Tahun 2009 Tentang Kekuasaan Kehakiman; 2. Undang Undang No.2 Tahun 1986 Jo No.8 Tahun 2004 Jo No.49 Tahun 2009, Tentang Peradilan

Umum dan Perubahannya; 3. HIR DAN RBG; 4. Surat Edaran Mahkamah Agung RI ( SEMA) No.13 Tahun 2010, Tanggal 28 Desember 2010,

Tentang Pembuatan SOP; 5. Surat Edaran Mahkamah Agung RI ( SEMA) No. 02 Tahun 2010 tanggal 8 Maret 2010, tentang

Penyampaian Salinan dan Petikan Putusan; 6. SKEP KMA Nomor : 032/SK/IV/2006, tanggal 4 April 2006, tentang Pemberlakuan Buku II

Pedoman Pelaksanaan Tugas dan Administrasi Pengadilan: 7. SKEP KMA Nomor : 026/SK/II/2012, tanggal 9 Februari 2012, tentang Standar Pelayanan

Peradilan; 8. SK Sekretaris Mahkamah Agung RI No.002 tahun 2012, tentang Pedoman Penyusunan SOP

Lingkungan Mahkamah Agung dan Badan Peradilan Dibawahnya; 9. Surat Edaran Mahkamah Agung RI No.6 Tahun 2014 tentang Penanganan Bantuan Panggilan /

Pemberitahuan; 10. Surat Dirjen Badilum Nomor : 724/DJU/PS01/9/2015 tanggal 4 September 2015, perihal Perintah

Membuat dan Menyusun SOP Eksekusi pada Pengadilan Tingkat Pertama;

48

NO URAIAN UNIT/PEJABAT

TERKAIT

LAMA

PROSES KET

1 2 3 4 5

1. Membuat perencanaan dan program kerja

tahunan 3 hari kerja

2.

Membuat pembagian dan uraian tugas Wakil

Ketua, Hakim, Panitera, Sekretaris, Panmud

Pidana, Panmud Perdata, Panmud Hukum,

Kasubag Umum dan Keuangan, Kasubag

Kepegawaian, Organisasi dan Tata Laksana,

Kasubag Perencanaan, TI dan Pelaporan.

10 hari kerja

3. Membuat penetapan Susunan Majelis Hakim. 1 hari kerja

4. Menetapkan Majelis Hakim untuk memeriksa

dan mengadili perkara pidana 30 menit


dan mengadili perkara perdata 30 menit


dan mengadili perkara perdata permohonan 15 menit

7. Menetapkan Hakim Pengawas dan Pengamat 2 jam kerja

8. Menetapkan Hakim Pengawas Bidang. 3 jam kerja

9. Menetapkan Penanggung Jawab Absen 2 jam kerja

10. Menetapkan Tim Penegak Disiplin 2 jam kerja

11. Mengevaluasi laporan hasil pengawasan yang di

koordinir Wakil Ketua. 3 jam kerja

12. Mengawasi dan mengevaluasi pelaksanaan

Court Calender penyelesaian perkara. 3 jam kerja

13.

Melaksanakan Pengawasan dan Pembinaan

terhadap para Hakim, Pejabat Fungsional,

Pejabat Struktural dan Staf

setiap hari

kerja

14. Melakukan Rapat rutin bulanan 2 jam

15. Melakukan rapat dengan para Hakim 2 jam

16. melakukan Pengawasan terhadap Pelaksanaan

/ Realisasi DIPA

setiap hari

kerja

17. Menerima, membuat disposisi dan membalas

surat masuk 2 jam kerja

18. Membuat dan Menandatangani Laporan

Bulanan, 4 bulanan, 6 bulanan dan tahunan 5 hari kerja

49

19. Menandatangani dan memaraf Register perkara 15 Menit

20. Menandatangani Keuangan Perkara perdata 5 menit

21. Menandatangani perpanjangan penahanan 15 menit

22.

Membuat dan menandatangani permohonan perpanjangan penahanan kepada Ketua Pengadilan Tinggi

15 menit

23. Menandatangani laporan setiap Permohonan Banding perkara pidana kepada Pengadilan Tinggi

15 menit

24. Menandatangani laporan setiap perkara pidana yang dimohonkan Kasasi

15 menit

25. Menerima, meneliti dan mendisposisi Permohonan Eksekusi

3 hari kerja

26. Membuat dan menandatangani penetapan Anmaning

2 jam

27. Melakukan Anmaning

3 jam

28. Membuat dan menandatangani Penetapan Sita Eksekusi

3 jam

29. Membuat dan menandatangani Penetapan Eksekusi Riil/Pengosongan/Penyerahan Objek Eksekusi

3 jam

30. Membuat dan menandatangani Penetapan Eksekusi pembayaran sejumlah uang/lelang

3 jam

31. Memimpin pelaksanaan eksekusi

dilaksanakan

hingga

eksekusi

selesai

32. Membuat SKP/DP3 Wakil Ketua, Para Hakim, Panitera dan Sekretaris

3 hari kerja

33. Menandatangani SKP/DP3 Pejabat Fungsional, Pejabat Struktural dan Staf

15 menit

34. Menandatangani usul Kenaikan Pangkat

15 menit

35. Menandatangani Kenaikan Gaji Berkala

15 menit

36. Menandatangani Ijin Cuti

15 menit

37. Menandatangani SK menduduki jabatan

15 menit

38. Membuat dan menandatangi SK Jurusita Pengganti

1 jam

39. Mengambil Sumpah dan melantik Pejabat Struktural dan Fungsional

2 jam

50

40. Menjatuhkan hukuman bagi yang dikenakan hukuman displin

2 jam

41. Melakukan pembinaan terhadap organisasi IKAHI

setiap hari

kerja

42. Melakukan pembinaan terhadap PTWP Cabang Pengadilan Negeri Koto Baru

setiap hari

kerja

43. Melakukan pembinaan terhadap Dharma Yukti Karini Pengadilan Negeri Koto Baru

setiap hari

kerja

44. Memberikan pertimbangan dan nasehat tentang hukum kepada Pemerintah Daerah

apabila

diperlukan

45. Melakukan koordinasi antar sesama Penegak Hukum, Kepolisian, Kejaksaan dan Advokat/Penasehat Hukum

setiap hari

kerja

46. Memimpin dan menjaga terpeliharanya Citra dan Wibawa Pengadilan Negeri Koto Baru

setiap hari

kerja

47. Melakukan monitoring website PN dan SIPP/CTS

setiap hari

kerja

48. Melakukan pelayanan informasi

setiap hari

kerja

51

b. SOP Wakil Ketua

MAHKAMAH AGUNG

RI

PENGADILAN

NEGERI KOTO BARU

JL. RAYA KOTO

BARU NO. 62

KABUPATEN SOLOK

2018

Nomor

SOP

Tanggal

Pembuatan

Tanggal

Revisi

Disahkan

Oleh


Ketua


Dasar Hukum :

Nama SOP :

PELAKSANAAN KEGIATAN WAKIL KETUA

PADA PENGADILAN NEGERI KOTO BARU










52

NO URAIAN UNIT/PEJABAT

TERKAIT

LAMA

PROSES

KET

1. Melakukan Pengawasan Internal setiap hari

kerja

2. membantu Ketua membuat Program Kerja 3 hari kerja

3. Mewakili Ketua bila berhalangan hadir setiap hari

kerja

4. Mengkoordinir Hakim Pengawas Bidang setiap hari

kerja

5.

Membuat dan Menyampaikan laporan hasil

pengawasan kepada Ketua setiap triwulan

3 hari kerja

6. Melakukan pemeriksaan dan penegakkan

disiplin

setiap hari

kerja

7.

Menerima dan memeriksa permohonan

ijin/persetujuan penggeledahan

20 menit

8. Menandatangani izin/persetujuan pengeledahan 20 menit

9.

Menerima, memeriksa dan memberikan

disposisi surat permohonan izin/persetujuan

penyitaan.

15 menit

10. Menandatangani penetapan izin/ persetujuan

penyitaan. 15 manit

11.

Menerima, Memeriksa dan memberikan

disposisi surat permohonan perpanjangan


15 menit

12.

Menandatangani penetapan perpanjangan


15 menit

13. Menunjuk Hakim untuk menyidangkan perkara

tilang 15 menit

14. Menunjuk Hakim untuk menyidangkan perkara

Tipiring 15 menit

15. Melakukan Monitoring website PN dan

SIPP/CTS

setiap hari

kerja

53

c. SOP Hakim

MAHKAMAH AGUNG

RI

PENGADILAN

NEGERI KOTO BARU

JL. RAYA KOTO

BARU NO. 62

KABUPATEN SOLOK

2018

Nomor

SOP

Tanggal

Pembuatan

Tanggal

Revisi

Disahkan

Oleh


Ketua


Dasar Hukum :

Nama SOP :

PELAKSANAAN KEGIATAN HAKIM PADA











54

1. Dalam Perkara Pidana Biasa

NO AKTIFITAS

PELAKSANA

LAMA PROSES KET PANMUD PIDANA HK. KETUA

MAJELIS

HK. ANGGOTA I HK. ANGGOTA II PANITERA

PENGGANTI

1. Penyerahan berkas perkara biasa

1 hari

2. Menerima berkas dari kepaniteraan pidana dan mencatat dalam agenda persidangan

3. Bermusyawarah dengan Hakim Anggota untuk menetapkan hari sidang

4. Menandatangani penetapan hari sidang

5. Penyerahan berkas ke Hakim Anggota I 1 hari

6. Penyerahan berkas ke Hakim Anggota II 1 hari

7. Penyerahan berkas ke Panitera Pengganti 1 hari

8. Proses persidangan sesuai penetapan hari sidang untuk

dakwaan, eksepsi,tanggapan eksepsi, putusan sela

21 hari

9. Proses persidangan pembuktian ( saksi, keterangan terdakwa )

90 hari

10. Proses persidangan tuntutan, pembelaan, replik dan duplik 28 hari

11. Musyawarah dan putusan 7 hari

12. Menerima berkas Berita Acara yang akan diminutasi 14 hari

55

13. Menerima berkas perkara untuk diminutasi

2. Dalam Perkara Pidana Cepat

NO AKTIFITAS

PELAKSANA

LAMA PROSES KET PANMUD PIDANA HAKIM TUNGGAL

PANITERA PENGGANTI

1. Penyerahan berkas perkara pidana cepat ( Tipiring /

Lalu Lintas )

7 hari

2. Menerima berkas dari kepaniteraan pidana

3. Mempersiapkan putusan hari itu juga

4. Proses persidangan perkara pidana cepat ( Tipiring / Lalu Lintas )

5. Menerima hasil putusan / putusan denda

56

6. Menerima berkas perkara yg telah selesai

3. Dalam Perkara Perdata Gugatan

NO AKTIFITAS

PELAKSANA

LAMA

PROSES KET

PANMUD PERDATA HK. KETUA MAJELIS HK. ANGGOTA I HK. ANGGOTA II HAKIM MEDIATOR PANITERA

PENGGANTI

1. Penyerahan berkas perkara perdata gugatan

1 hari

2. Menerima berkas dari kepaniteraan perdata dan mencatat dalam agenda persidangan

3. Bermusyawarah dengan Hakim Anggota untuk menetapkan hari sidang


5. Penyerahan berkas ke Hakim Anggota I

6. Penyerahan berkas ke Hakim Anggota II

7. Penyerahan berkas ke Panitera Pengganti

8. Proses Mediasi

40 hari

9. Proses Mediasi berhasil dilanjutkan dengan pengucapan putusan perdamaian

7 hari

10. Proses Mediasi gagal persidangan

57

sesuai penetapan hari sidang

11. Proses persidangan membacakan gugatan, jawaban replik, duplik

30 hari

12. Proses persidangan pembuktian ( surat penggugat, surat tergugat ), saksi-saksi( penggugat dan tergugat )

120 hari

13. Pemeriksaan setempat

14. Musyawarah dan Putusan

14 hari

15. Menerima berkas berita acara yang akan diminutasi

14 hari


58

4. DALAM PERKARA PERDATA PERMOHONAN

NO AKTIFITAS

PELAKSANA LAMA

PROSES KET

PANMUD PERDATA HK. TUNGGAL HK. MEDIATOR PP

1. Penyerahan berkas perkara perdata permohonan

1 hari

2. Menerima berkas dari kepaniteraan perdata dan mencatat dalam agenda persidangan


4. Proses persidangan membacakan permohonan, dilanjutkan pembuktian ( surat dan saksi )

7 HARI

5. Membuat Putusan

6. Menerima berkas berita acara yang akan diminutasi


59

d. SOP Panitera

MAHKAMAH AGUNG RI

PENGADILAN NEGERI

KOTO BARU

JL. RAYA KOTO BARU

NO. 62 KABUPATEN

SOLOK

2018

Nomor SOP

Tanggal

Pembuatan

Tanggal

Revisi

Disahkan

Oleh

Pengadilan Negeri Koto

Baru

Ketua


Dasar Hukum :

Nama SOP :

PELAKSANAAN KEGIATAN PANITERA











60

SOP PANITERA

NO AKTIFITAS

PELAKSANA

LAMA

PROSES KET

PANMUD

PER/PID/HU

K

BAG.

UMUM PANITERA KPN PP

JURUSITA/

JURUSITA

PENGGANTI

1. Membantu Ketua Pengadilan Negeri Koto Baru membuat Program Kerja Tahunan.

3 hari

2. Memeriksa dan menandatangani laporan tahunan.

3 hari

3. Memeriksa dan menandatangani laporan bulanan.

3 hari

4. Memeriksa dan menandatangani laporan 4 (empat) bulanan.

3 hari

5. Memeriksa dan menandatangani laporan 6 (enam) bulanan.

1 hari

6. Menunjuk Panitera Pengganti untuk membantu Hakim menyidangkan perkara.

1 hari

7. Menunjuk

Jurusita / Jurusita Pengganti.

1 hari

8. Menandatangani Surat Pengantar pengiriman berkas perkara kepada Pengadilan Tinggi dan MA-RI

1 hari

9. Membuat dan menandatangani akta, salinan putusan,

legalisasi surat kuasa dan surat-surat bukti

1 hari

61

10. Membuat dan menandatangani surat permintaan delegasi

1 hari

11. Meletakkan sita eksekusi.

3 hari

12. Melaksanakan eksekusi.

30 hari

13. Menerima, meneruskan dan membalas surat-surat masuk.

1 hari

14. Mengelola dan mengawasi keuangan perkara dan pelaksanaan / realisasi DIPA.

1 hari

62

e. SOP Sekretaris

MAHKAMAH AGUNG RI

PENGADILAN NEGERI

KOTO BARU

JL. RAYA KOTO BARU

NO. 62 KABUPATEN

SOLOK

2018

Nomor SOP

Tanggal

Pembuatan

Tanggal

Revisi

Disahkan

Oleh


Ketua


Dasar Hukum :

Nama SOP :

PELAKSANAAN KEGIATAN SEKRETARIS PADA


1. Undang Undang No.48 Tahun 2009 Tentang Kekuasaan Kehakiman; 2. Undang Undang No.2 Tahun 1986 Jo No.8 Tahun 2004 Jo No.49 Tahun 2009, Tentang Peradilan Umum

dan Perubahannya; 3. HIR DAN RBG; 4. Surat Edaran Mahkamah Agung RI ( SEMA) No.13 Tahun 2010, Tanggal 28 Desember 2010, Tentang

Pembuatan SOP; 5. Surat Edaran Mahkamah Agung RI ( SEMA) No. 02 Tahun 2010 tanggal 8 Maret 2010, tentang

Penyampaian Salinan dan Petikan Putusan; 6. SKEP KMA Nomor : 032/SK/IV/2006, tanggal 4 April 2006, tentang Pemberlakuan Buku II Pedoman

Pelaksanaan Tugas dan Administrasi Pengadilan: 7. SKEP KMA Nomor : 026/SK/II/2012, tanggal 9 Februari 2012, tentang Standar Pelayanan Peradilan; 8. SK Sekretaris Mahkamah Agung RI No.002 tahun 2012, tentang Pedoman Penyusunan SOP Lingkungan

Mahkamah Agung dan Badan Peradilan Dibawahnya; 9. Surat Edaran Mahkamah Agung RI No.6 Tahun 2014 tentang Penanganan Bantuan Panggilan /

Pemberitahuan; 10. Surat Dirjen Badilum Nomor : 724/DJU/PS01/9/2015 tanggal 4 September 2015, perihal Perintah Membuat

dan Menyusun SOP Eksekusi pada Pengadilan Tingkat Pertama;

63

NO AKTIFITAS

PELAKSANA

LAMA

PROSES KET

TOKO

SUB. BAG.

UMUM

DAN KEU

SEKRETA

RIS PANITERA

SUB BAG

KEP, OR

DAN TATA

LAKSANA

1 2 3 4 5 6 7 9 10

1. Menyusun data untuk evaluasi data pelaporan kegiatan

3 hari

2. Melakukan koordinasi dengan instansi terkait

1hari

Dengan

Instansi

Terkait

3. Mengkoreksi dan mengkoordinir surat-sura tkeluar

1hari

4. Menyusun kegiatan kesekretariatan

Tahunan dan rencana anggaran tahunan

3 hari

5. Mengkoordinir dan mengawasi tugas bagian kepegawaian, keuangan, dan umum

1 hari

6. PPK membuat program kerja pelaksana ananggaran setelah dipa diterima

7. Toko menyerahkan barang-barang dengan melampirkan faktur dan kuitansi

3 Hari

8. Menyimpan barang dan melaporkan penerima barang untuk diopname

1 hari

9. Opname barang, faktur dan kuitansi

10. Barang disimpan di gudang barang persediaan untuk didistribusikan sesuai dengan permintaan kebutuhan masing-masing

3 hari

11. Membuat laporan tahunan pengadilan tingkat pertama

30 hari

12. Menyusun laporan akuntabilitas instansi pemerintah ( LAKIP )

13. Membuat laporan triwulan I s/d IV MONEV, EMONEV (tiap bulannya)

1hari

64

f. SOP Panmud Perdata

MAHKAMAH AGUNG RI

PENGADILAN NEGERI

KOTO BARU

JL. RAYA KOTO BARU

NO. 62 KABUPATEN

SOLOK

2018

Nomor SOP

Tanggal

Pembuatan

Tanggal

Revisi

Disahkan

Oleh


Ketua


Dasar Hukum :

Nama SOP :

PELAKSANAAN KEGIATAN PANITERA MUDA PADA

PERDATA PENGADILAN NEGERI KOTO BARU









65

1. PERKARA GUGATAN

NO AKTIFITAS

PELAKSANA

LAMA

PROSE

S

KET

PANMUD

PERDATA

STAFF

PERDATA/

PTSP

PANITERA KPN/WKPN MAJELI

S HAKIM PP

JURUSITA/J

URUSITA

PENGGANTI

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

1. Menerima /

meneliti berkas, ditaksir biaya perkara untuk menyetor ke bank

1 HARI

2. Pencatatan kedalam buku Register Induk Perdata

3. Penyerahan berkas perkara Kepada KPN untuk penunjukan majelis hakim

4. Penunjukan Panitera Pengganti

5. Penyerahan berkas kepada majelis hakim

1 Hari

6. Penetapan Hari Sidang

1 Hari

7. Pemanggilan SIdang

8. Majelis Hakim menunjuk mediator untuk mediasi

1 Hari

9. Proses Mediasi

1 Hari

10. Laporan hasil mediasi oleh hakim mediator

90 Hari

11. Majelis Hakim menetapkan hari sidang lanjutan setelah mediasi

1 Hari

H.MEDIATOR

66

12. PP melaporkan tentang tanggal dan alasan penundaan sidang kpd PanMud Perdata

13. Pemeriksaan perkara ( gugatan, jawaban, replik, duplik, pembuktian, kesimpulan, putusan )

1 Hari

14. Panitera Pengganti meminta rincian biaya perkara

kepada kasir

15. Putusan

16. Pelaporan tanggal dan amar putusan

kepada PanMud Perdata

17. Mencatat perkembangan persidangan kedalam buku register

1 Hari

18 Majelis Hakim dan PP menyelesaikan minutasi dan pemberkasan perkara

setelah putusan ( kecuali putusan sela )

1 Hari

19. Pemberitahuan putusan diluar hadir para pihak

67

2. PERKARA PERMOHONAN

NO AKTIFITAS

PELAKSANA

LAMA

PROSE

S

KET

PANMUD

PERDATA

STAFF

PERDATA/

PTSP

PANITERA KPN/WKPN HAKIM

TUNGGAL PP

JURUSITA/J

URUSITA

PENGGANTI

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

1. Menerima /

meneliti berkas, ditaksir biaya perkara untuk menyetor ke bank

1 Hari

2. Pencatatan kedalam buku Register Induk Perdata

3. Penyerahan berkas perkara Kepada KPN untuk penunjukan hakim

4. Penunjukan Panitera Pengganti

5. Penyerahan berkas kepada hakim

1 Hari

6. Penetapan Hari Sidang

1 Hari

7. Pemanggilan SIdang

7 Hari

8. Pemeriksaa

n perkara ( permohonan, alat bukti dan saksi serta penetapan )

14 Hari

9. PP meminta rincian biaya perkara kepada kasir

1 Hari

10. Proses Penetapan

11. Pelaporan tanggal dan amar penetapan kepada PanMud Perdata

1 Hari

68

12. Mencatat perkembangan persidangan kedalam buku register

1 Hari

13. Hakim dan PP menyelesaikan minutasi dan pemberkasan perkara setelah penetapan

14 Hari

14 Penyerahan berkas perkara ke bagian perdata

14 Hari

69

3. PERKARA BANDING

NO AKTIFITAS

PELAKSANA

LAMA

PROSES KET

PANMUD

PERDATA

STAFF

PERDATA/

PTSP

JURUSITA

/JURUSITA

PENGGANTI

PP

1 2 3 4 5 6 7 8

1. Menerima pernyataan banding

1 Hari

2. Pemberitahuan pernyataan banding kepada terbanding

3 Hari

3. Minutasi perkara banding diserahkan oleh PP kepada PanMud Perdata stlh Permohonan Banding diajukan

14 Hari

4. Para pihak diberi kesempatan untuk memeriksa berkas (

inzage )

14 Hari

5. Pengiriman berkas perkara banding ke PT

30 Hari

6. Jika permohonan banding dicabut harus diberitahukan kepada PT dan Terbanding

Hari itu juga

7. Apabila ada Memori Banding yang diterima PN setelah berkas dikirim maka PN mengirimkan memori banding/kontra memori banding disertai relasnya

3 Hari kerja

8. Pemberitahuan putusan banding dari PT diberitahukan kepada para pihak setelah putusan diterima

3 Hari kerja

70

4. PERKARA KASASI

NO AKTIFITAS

PELAKSANA

LAMA

PROSES KET

PANMUD

PERDATA

STAFF

PERDATA/

PTSP

JURUSITA

/JURUSITA

PENGGANTI

PP

1 2 3 4 5 6 7 8

1. Menerima pernyataan kasasi

1 Hari

2. Pemberitahuan pernyataan kasasi kepada termohon kasasi

3 Hari

3. Penyerahan memori kasasi dari pemohon kasasi

14 Hari

4. Pemberitahuan memori kasasi kepada termohon kasasi

3 Hari

5. Kontra memori kasasi diserahkan oleh termohon kasasi setelah memori

14 Hari

6. Pengiriman berkas kasasi ke Mahkamah Agung

30 Hari

7. Putusan Kasasi

3 Hari

71

5. PERKARA PENINJAUAN KEMBALI

NO AKTIFITAS

PELAKSANA

LAMA

PROSES KET

PANMUD

PERDATA

STAFF

PERDATA/

PTSP

JURUSITA

/JURUSITA

PENGGANTI

PP

1 2 3 4 5 6 7 8

1. Menerima permohonan dan mencatat dalam register PK

1 Hari

2. Pernyataan PK dapat diajukan setelah putusan kasasi diberitahukan kepada para pihak

3 Hari

3. Pemberitahuan permohonan PK kepada termohon PK

4. Jawaban atas alasan PK oleh

termohon PK setelah menerima alasan PK

30 hri

5. Pengiriman berkas PK ke Mahkamah Agung

30 Hari

6. Putusan PK diberitahukan kepada para pihak setelah putusan diterima

3 Hari

72

6. DELEGASI

NO AKTIFITAS

PELAKSANA

LAMA

PROSES KET

PANITERA PANMUD

PERDATA PP

JURUSITA

/JURUSITA

PENGGANTI

1 2 3 4 5 6 7 8

1. Meminta bantuan pemberitahuan ke PN lain/ Delegasi

1 Hari

2. Penyelesaian bantuan tersebut harus sudah dijalankan, setelah permintaan bantuan diterima

3 Hari

3. kembali relas kepada PN Pemohon bantuan

2 Hari

4. Panitera melakukan pengawasan terhadap Jurusita

73

7. SITA JAMINAN

NO AKTIFITAS

PELAKSANA

LAMA

PROSES KET

PANMUD

PERDATA

STAFF

PERDATA/

PTSP

MAJELIS

HAKIM

JURUSITA

/JURUSITA

PENGGANT

I

1 2 3 4 5 6 7 8

1. Menghitung SKUM setelah menerima salinan penetapan sita jaminan dari Majelis Hakim

1 Hari

2. Mempersiapkan penunjukan jurusita dan pencatatan kedalam buku register

3. Jurusita melaksanakan sita jaminan setelah menerima berkas sita jaminan dari PanMud

7 Hari

4. Jurusita menyerahkan berita acara sita jaminan kepada Pan Mud setelah melaksanakan sita jaminan

14 Hari

5. Mencatat pelaksanaan sita jaminan kedalam buku register penyitaan

30 Hari

6. PanMud menyerahkan berita acara sita ke Majelis Hakim

Hari itu juga

74

8. EKSEKUSI RILL

NO AKTIFITAS

PELAKSANA

LAMA

PROSES KET

PANMUD

PERDATA

STAFF

PERDATA/

PTSP

KPN /

WKPN

JURUSITA

/JURUSITA

PENGGANTI

1 2 3 4 5 6 7 8

1. Menerima dan meneliti surat permohonan eksekusi dan menaksir biaya panjar

1 Hari

2. Mencatat permohonan eksekusi kedalan buku register

3. Menyerahkan berkas permohonan kepada Ketua Pengadilan Negeri Koto Baru

4. Mempersiapkan penetapan Aanmaning

5. Pemberitahuan Aanmaning I

3 Hari

6. Pemberitahuan Aanmaning II

3 Hari

7. Pelaksanaan Aanmaning

1 Hari

8. Membuat berita acara Aanmaning setelah dilakukan Aanmaning

1 Hari

9. Mempersiapkan penetapan eksekusi

1 Hari

10. biaya eksekusi setelah koordinasi dengan pihak keamanan

1 Hari

11. Mempersiapkan pemb.eksekusi kpd termohon eksekusi dan pemohon eksekusi

3 Hari kerja

12. Pelaksanaan eksekusi Jurusita

1 Hari kerja

13. Laporan pelaksanaan eksekusi kepada KPN Koto Baru

180 hari

14. Pencatatan pelaksanaan eksekusi ke dalam buku register

1 hari kerja

75

9. SURAT KUASA

NO AKTIFITAS

PELAKSANA

LAMA

PROSES KET

PANMUD

PERDATA

STAFF

PERDATA/

PTSP

PANITERA PEMOHON

1 2 3 4 5 6 7 8

1. PanMud membuat dan atau menerima pendaftaran surat kuasa dan surat kuasa didaftar

serta diberi nomor

1 Hari

2. Meneruskan kepada Pansek dan kembali lagi ke PanMud

3. Surat Kuasa diserahkan kepada pemohon untuk dilampirkan dalam berkas perkara

4. Pencatatan surat kuasa dalam buku register

76

10. PEMERIKSAAN SETEMPAT

NO AKTIFITAS

PELAKSANA

LAMA

PROS

ES

KE

T PANMUD

PERDATA

STAFF

PERDATA/

PTSP

PEMOHON MAJELIS

HAKIM PP BANK BRI

1 2 3 4 5 6 7 8

1. Majelis Hakim

menetapkan hari sidang pemeriksaan setempat

1 Hari

2. PP melaporkannya ke bagian perdata dan

pencatatan ke dalam buku register

1 Hari

3. Pemohon menyetorkan biaya pemeriksaan setempat yang telah ditetapkan oleh KPN ke

Bank BRI

3 Hari

4. Setelah itu PanMud membuatkan SKUM dan kasir mencatat kedalam buku jurnal

1 Hari

5. PanMud menyerahkan biaya pemeriksaan setempat kepada Hakim Ketua Majelis

1 Hari

sebelu

m PS

77

11. LAPORAN BULANAN

NO AKTIFITAS

PELAKSANA

LAMA

PROSES KET

PANMUD

PERDATA

STAFF

PERDATA/

PTSP

PANITERA KPN /

WKPN

MAJEL

IS

HAKIM

KEPANITE

RAAN

HUKUM

1 2 3 4 5 6 7 8

1. Membuat Laporan Bulanan Perkara Perdata

3 Hari

2. Memeriksa Laporan Bulanan Perkara Perdata

3. Menyerahkan Laporan bulanan perkara ke kepaniteraan hukum

78

12. LAPORAN TRIWULAN

NO AKTIFITAS

PELAKSANA

LAMA

PROSES KET

PANMUD

PERDATA

STAFF

PERDATA/

PTSP

PANITERA KPN /

WKPN

MAJELIS

HAKIM

KEPANIT

ERAAN

HUKUM

1 2 3 4 5 6 7 8

1. Membuat Laporan Triwulan Perkara (

Perkara Perdata yang dimohonkan Upaya Hukum )

3 Hari

Memeriksa Laporan Triwulan Perkara (Perkara Perdata yang

dimohonkan Upaya Hukum)

Menyerahkan Laporan Triwulan perkara ke kepaniteraan hukum

79

13. LAPORAN TAHUNAN

NO AKTIFITAS

PELAKSANA

LAMA

PROS

ES

KET PANMUD

PERDATA

STAFF

PERDATA/

PTSP

PANITERA KPN /

WKPN

MAJELIS

HAKIM

KEPANITE

RAAN

HUKUM

1 2 3 4 5 6 7 8

1. Membuat Laporan Tahunan (

Kegiatan Perdata dan Jenis Perkara Perdata )

3 Hari

2. Memeriksa Laporan Tahunan ( Kegiatan Perdata

dan Jenis Perkara Perdata )

3. Menandatangani Laporan Tahunan ( Kegiatan Perdata dan Jenis Perkara Perdata )

4. Menyerahkan Laporan Tahunan ( Kegiatan Perdata dan Jenis Perkara Perdata ) ke kepaniteraan hukum

80

g. SOP Panmud Pidana

MAHKAMAH AGUNG RI

PENGADILAN NEGERI

KOTO BARU

JL. RAYA KOTO BARU

NO. 62 KABUPATEN

SOLOK

2018

Nomor SOP

Tanggal

Pembuatan

Tanggal

Revisi

Disahkan

Oleh


Ketua


Dasar Hukum :

Nama SOP :

PELAKSANAAN KEGIATAN PANITERA MUDA

PIDANA PADA PENGADILAN NEGERI KOTO BARU









81

1. PERKARA PIDANA BIASA

NO AKTIFITAS

PELAKSANA

LAMA

PROSE

S

KET PANMUD

PIDANA

STAF

PIDANA/

PTSP

PANIT

ERA

KPN /

WKPN

MAJELIS

HAKIM

P.

PENG

GANTI

JS/J

SP

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

1 Menerima berkas dari Penyidik

1 Hari

2 Memberi nomor serta meregister Barang Bukti

3 Mencatat dakwaan dalam register induk

4 Membuat Penetapan

5 Meneliti berkas perkara

1 Hari

6 Menunjuk Hakim Majelis

1 Hari

7 Menunjuk Panitera Pengganti

8 Mencatat penunjukan majelis hakim dan panitera pengganti

1 Hari

9 Menyerahkan berkas perkara ke majelis hakim

1 Hari

10

Proses persidangan

Paling

Lama 5

Bulan

11 Mencatat Persidangan

1 Hari

12 Mencatat penahanan di register penahanan

13 Petikan Putusan

1 Hari

14 Membuat Surat Pengantar petikan putusan

15 Menyerahkan petikan putusan ke Bag.Umum untuk dikirim

16 Menerima berkas yang diminutasi

17 Mencatat dan menyerahkan berkas yang incracht ke Kepaniteraan Hukum

1 Hari

18 Pemberitahuan Putusan

1 Hari

82

2. PERKARA PIDANA SINGKAT

NO AKTIFITAS

PELAKSANA

LAMA

PROSE

S

KET PANMUD

PIDANA

STAF

PIDANA

/ PTSP

PANITERA KPN /

WKPN

MAJELIS

HAKIM

P.

PENGGA

NTI

JS/J

SP

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11


1 Hari

2 Memberi nomor serta meregister Barang Bukti

3 Mencatat dakwaan dalam register induk

4 Membuat Penetapan


6 Menunjuk Hakim Majelis




10 Proses persidangan

7 Hari

11 Mencatat di Register

1 Hari

12 Pemberitahuan Putusan

83

3. PERKARA PIDANA CEPAT

NO AKTIFITAS

PELAKSANA

LAMA

PROSE

S

KET PANMUD

PIDANA

STAF

PIDANA/

PTSP

PANITERA KPN /

WKPN

MAJEL

IS

HAKIM

P.

PENGGA

NTI

JS/J

SP

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11


1 Hari

2 Membuat Penetapan


4 Menunjuk Hakim Tunggal





9 Mencatat ke register

10 Penyerahan berkas perkara kepada Jaksa

84

4. PERKARA PIDANA BANDING

NO AKTIFITAS

PELAKSANA

LAMA

PROSE

S

KET PANMUD

PIDANA

STAF

PIDANA

/ PTSP

PANITERA KPN /

WKPN

MAJELIS

HAKIM

P.

PENGGA

NTI

JS/J

SP

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

1 Menerima permohonan banding

1 Hari

2 Membuat Laporan perkara banding

3 Pemberitahuan kepada pihak terbanding

3 Hari

4 Menerima Relas dari

Jurusita/ JSP

1 Hari

5 Menerima memori banding dari pembanding

6 Pemberitahuan memori ke terbanding

3 Hari

7 Menerima kontra memori banding

1 Hari

8 Pemberitahuan kepada pihak pembanding

3 Hari

9 Menerima Relas

1 Hari

10 Pemberitahuan

mempelajari berkas

11 Melengkapi Berkas Banding

12 Membuat Pengantar dan daftar isi

13 Menyusun berkas sesuai daftar isi

14 Meneliti berkas beserta kelengkapan

15 Meneliti ulang berkas beserta kelengkapan

16 Surat Pengantar pengirim berkas ke Pengadilan Tinggi

17 Menjilid berkas

18 Menyerahkan berkas ke Bag. Umum

19 Mencatat ke register banding dan induk

85

20 Penerimaan berkas yang sudah diputus banding dari bagian umum

21 Pencatatan ke register banding dan induk

22 Pemberitahuan salinan putusan ke JPU dan terbanding

3 Hari

86

5. PERKARA PIDANA KASASI

NO AKTIFITAS

PELAKSANA

LAMA

PROSE

S

KET PANMUD

PIDANA

STAF

PIDANA/

PTSP

PANITERA KPN /

WKPN

MAJEL

IS

HAKIM

P.

PENG

GANTI

JS/J

SP

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

1 Menerima permohonan Kasasi

1 Hari

2 Membuat Laporan perkara Kasasi

3 Pemberitahuan kepada pihak termohon

4 Menerima Relas dari

Jurusita/ JSP

5 Menerima memori Kasasi dari pemohon Kasasi

6 Pemberitahuan memori ke termohon

7 Menerima kontra memori Kasasi

8 Pemberitahuan kepada pihak pemohon

9 Menerima Relaas

10 Pemberitahuan

mempelajari berkas

11 Melengkapi Berkas Kasasi

3 Hari

12 Membuat Pengantar dan daftar isi

1 Hari

13 Menyusun berkas sesuai daftar isi

14 Meneliti berkas beserta kelengkapan

3 Hari

15 Meneliti ulang berkas beserta kelengkapan

1 Hari

16 Surat Pengantar pengirim berkas ke Mahakmah Agung RI

17 Menjilid berkas


19 Mencatat ke register Kasasi dan induk

87

20 Penerimaan berkas yang sudah diputus Kasasi dari bagian umum

21 Pencatatan ke register Kasasi dan induk

22 Pemberitahuan salinan putusan ke JPU dan termohon

88

6. PENINJAUAN KEMBALI

NO AKTIFITAS

PELAKSANA

LAMA

PROSE

S

KET PANMUD

PIDANA

STAF

PIDANA/

PTSP

PANITERA KPN /

WKPN

MAJELIS

HAKIM

P.

PENGGA

NTI

JS/J

SP

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

1 Menerima permohonan PK

1 Hari

2 Memberi nomor dan mencatat ke register

3 Membuat Penetapan

4 Penunjukan Majelis Hakim

5 Penunjukan Panitera Pengganti

6 Pencatatan dalam register

7 Penyerahan alasan PK

8 Penerimaan berkas perkara PK


10 Penerimaan berkas dari PP setelah ada pendapat hakim

1 Hari

11 Melengkapi Berkas PK


13 Menerima berkas yang telah diputus MARI dari Bag.Umum

14 Pemberitahuan salinan putusan ke termohon

3 Hari

89

7. PERKARA PIDANA GRASI

NO AKTIFITAS

PELAKSANA

LAMA

PROSE

S

KET PANMUD

PIDANA

STAF

PIDANA/

PTSP

PANITERA KPN /

WKPN

MAJELIS

HAKIM

BAG.

UMUM

JS/J

SP

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

1 Menerima permohonan Grasi

1 Hari

2 Meneliti kelengkapan Permohonan

3 Membuat akta Grasi

4 Memberi Nomor dan mencatat ke Register

5 Menyerahkan permohonan Grasi

6 Penyerahan permohonan grasi ke Bag. Umum

7 Menerima berkas yang telah diputus oleh MARI dari bagian umum

90

8. PENAHANAN DARI PENYIDIK DAN JAKSA

NO AKTIFITAS

PELAKSANA

LAMA

PROSE

S

KET PANMUD

PIDANA

STAF

PIDANA

/ PTSP

PANITERA KPN /

WKPN

MAJELIS

HAKIM PP

BAG.

UMUM

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

1 Menerima permohonan Perpanjangan Penahanan

1 Hari

2 Membuat penetapan perpanjangan penahanan

3 Meneliti penetapan perpanjangan penahanan

4 Menandatangani Penetapan Perpanjangan Penahanan

5 Menandatangani surat pengantar penetapan perpanjangan penahanan

6

Menyerahkan Penetapan Perpanjangan penahanan ke Bagian Umum untuk dikirim

91

9. IZIN PERSETUJUAN PENYITAAN / PENGGELEDAHAN

NO AKTIFITAS

PELAKSANA

LAMA

PROSE

S

KET PANMUD

PIDANA

STAF

PIDANA/

PTSP

PANITERA KPN /

WKPN

MAJELIS

HAKIM PP

JS /

JSP

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

1

Menerima permohonan ijin / persetujuan penyitaan /

Penggeledahan melalui Bag. Umum

1 Hari

2 Membuat penetapan Ijin / Persetujuan Penyitaan / Penggeledahan

3 Meneliti Penetapan Ijin / Persetujuan Penyitaan / Penggeledahan

4

Menandatangani Penetapan permohonan ijin / Persetujuan Penyitaan / Penggeledahan

5

Menyerahkan penetapan ijin / persetujuan penyitaan / Penggeledahan ke bag. Umum untuk dikirim

6 Mencatat ke register ijin penyitaan / Penggeledahan

92

10. SURAT KUASA

NO AKTIFITAS

PELAKSANA

LAMA

PROSE

S

KET PANMUD

PIDANA

STAF

PIDANA/

PTSP

PANITERA KPN /

WKPN

MAJELIS

HAKIM PP JS / JSP

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

1 Menerima surat kuasa dari pihak pemohon

1 Hari

2 Mendaftarkan surat kuasa

3 Membuat Surat Kuasa

4 Menandatangani surat kuasa kedua belah pihak

5 Menyerahkan surat kuasa

kepada pemohon

93

11. LAPORAN BULANAN

NO AKTIFITAS

PELAKSANA LAM

A

PRO

SES

KET PANMUD

PIDANA

STAF

PIDANA/

PTSP

PANITERA KPN /

WKPN

MAJEL

IS

HAKIM

PP

KEPANITE

RAAN

HUKUM

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

1

Membuat Laporan Bulanan Perkara ( Perkara Pidana Biasa,

Pidana Singkat, Pidana Cepat )

3 Hari

2

Memeriksa Laporan Bulanan Perkara ( Perkara Pidana Biasa, Pidana Singkat, Pidana Cepat )

3 Menyerahkan Laporan bulanan perkara ke kepaniteraan hukum

94

12. LAPORAN TRIWULAN

NO AKTIFITAS

PELAKSANA LAM

A

PRO

SES

KET PANMUD

PIDANA

STAF

PIDANA

/ PTSP

PANITERA KPN /

WKPN

MAJEL

IS

HAKIM

PP

KEPANITE

RAAN

HUKUM

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

1

Membuat Laporan Triwulan Perkara ( Perkara Pidana yang

dimohonkan banding, kasasi, PK, dan grasi )

3 Hari

2

Memeriksa Laporan Triwulan Perkara (Perkara Pidana yang dimohonkan banding, kasasi, PK, dan grasi)

3 Menyerahkan Laporan

Triwulan perkara ke kepaniteraan hukum

95

13. LAPORAN SEMESTERAN

NO AKTIFITAS

PELAKSANA

LAMA

PROSE

S

KET PANMUD

PIDANA

STAF

PIDANA

/ PTSP

PANITERA KPN /

WKPN

HAKIM

WASMAT PP

KEPANITE

RAAN

HUKUM

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

1 Membuat Laporan kimwasmat( Pelaksanaan Tugas Hakim Pengawas )

3 Hari

2 Memeriksa Laporan kimwasmat( Pelaksanaan Tugas Hakim Pengawas )

3 Menandatangani Laporan kimwasmat( Pelaksanaan Tugas Hakim Pengawas )

4 Mengetahui Laporan

kimwasmat( Pelaksanaan Tugas Hakim Pengawas )

96

14. LAPORAN TAHUNAN

NO AKTIFITAS

PELAKSANA

LAMA

PROSE

S

KET PANMUD

PIDANA

STAF

PIDANA

/ PTSP

PANITER

A

KPN /

WKPN

MAJELIS

HAKIM PP

KEPANITE

RAAN

HUKUM

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

1

Membuat Laporan Tahunan ( Kegiatan Pidana dan Jenis Perkara

Pidana )

3 Hari

2

Memeriksa Laporan Tahunan ( Kegiatan Pidana dan Jenis Perkara Pidana )

3

Menandatangani Laporan Tahunan ( Kegiatan Pidana dan Jenis Perkara

Pidana )

4

Menyerahkan Laporan Tahunan ( Kegiatan Pidana dan Jenis Perkara Pidana ) ke kepaniteraan hukum

97

h. SOP Panmud Hukum

MAHKAMAH AGUNG RI

PENGADILAN NEGERI

KOTO BARU

JL. RAYA KOTO BARU

NO. 62 KABUPATEN

SOLOK

2018

Nomor SOP

Tanggal

Pembuatan

Tanggal

Revisi

Disahkan

Oleh


Ketua


Dasar Hukum :

Nama SOP :

PELAKSANAAN KEGIATAN PANITERA MUDA

HUKUM PADA PENGADILAN NEGERI KOTO BARU









98

1. LAPORAN BULANAN

NO AKTIFITAS

PELAKSANA LAM

A

PRO

SES

KET PANMUD

HUKUM

STAF

HUKUM/

PTSP

PANITERA KPN /

WKPN

MAJEL

IS

HAKIM

P.

PENGGA

NTI

SUB. BAG.

UMUM

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

1 Menerima data-data laporan perkara perdata dan pidana

1

Hari

2 Mengetik laporan dan surat pengantar laporan

2

Hari

3 Mengoreksi dan memparaf laporan setelah pengetikan sebelum diajukan ke Panitera

1

Hari

4 Mengkoreksi dan menandatangani laporan sebelum diajukan ke KPN

5 Menandatangani Laporan

6 Menstempel dan menjilid laporan

7 Memberi nomor pada laporan

8 Mengirim laporan

99

2. LAPORAN TRIWULAN

NO AKTIFITAS

PELAKSANA

LAMA

PROSE

S

KET PANMUD

HUKUM

STAF

HUKUM/

PTSP

PANITER

A

KPN /

WKPN

MAJELIS

HAKIM

P.

PENG

GANTI

SUB.

BAG.

UMUM

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

1 Menghimpun data laporan bulanan perkara perdata dan

pidana menjadi laporan 4 bulanan ( caturwulan )

1 Hari


3 Mengoreksi dan memparaf laporan

setelah pengetikan sebelum diajukan ke Pansek





8 Mengirim laporan

100

3. LAPORAN SEMESTER

NO AKTIFITAS

PELAKSANA

LAMA

PROSE

S

KE

T PANMUD

HUKUM

STAF

HUKUM/

PTSP

PANITERA KPN /

WKPN

MAJEL

IS

HAKIM

P.

PENG

GANTI

SUB.

BAG.

UMUM

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11


pidana menjadi laporan 6 bulanan ( semester )

2 Hari


3 Mengoreksi dan memparaf laporan

setelah pengetikan sebelum diajukan ke Panitera

1 Hari





8 Mengirim laporan

101

4. LAPORAN TAHUNAN

NO AKTIFITAS

PELAKSANA

LAMA

PROSE

S

KET PANMUD

HUKUM

STAF

HUKUM/

PTSP

PANITERA KPN /

WKPN

MAJEL

IS

HAKIM

P.

PENG

GANTI

SUB. BAG.

UMUM

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11


pidana menjadi laporan tahunan

2 Hari


3 Mengoreksi dan memparaf laporan setelah pengetikan

sebelum diajukan ke Panitera

1 Hari





8 Mengirim laporan

102

5. PENGISIAN DATA PAPAN PERKARA

NO AKTIFITAS

PELAKSANA

LAMA

PROSE

S

KETE

RANG

AN PANMUD

HUKUM

STAF

HUKUM/

PTSP

PANITERA KPN /

WKPN

MAJEL

IS

HAKIM

P.

PENG

GANTI

SUB.

BAG.

UMUM

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

1 Mengisi papan data situasi perkara pidana bulanan

1 Hari

2 Mengisi papan data situasi perkara perdata bulanan

3

Mengisi papan data-data bulanan jumlah perkara pidana / perdata

103

6. PENATAAN ARSIP PERKARA

NO AKTIFITAS

PELAKSANA

LAMA

PROSE

S

KE

T PANMUD

HUKUM

STAF

HUKUM/

PTSP

PANITER

A

KPN /

WKPN

MAJELIS

HAKIM

P.

PENG

GANTI

SUB. BAG.

UMUM

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

1

Menerima berkas-berkas perkara inaktif dari kepaniteraan

pidana dan perdata

1 Hari

2

Meneliti kelengkapan berkas perkara dan menyimpan tanda terima penyerahan perkara ke dalam bundle arsip surat yang bersangkutan

3 Hari

3

Mensortir berkas perkara pidana / perdata yang diterima dan mengelompokan berdasarkan klasifikasinya

1 Hari

4

Memberi nomor pada file box perkara

pidana / perdata sesuai klasifikasinya dan menyusunnya ke dalam lemari arsip / mobile file

2 Hari

104

7. SURAT MASUK

NO AKTIFITAS

PELAKSANA

LAMA

PROSE

S

KET PANMUD

HUKUM

STAF

HUKUM/

PTSP

PANITERA KPN /

WKPN

MAJEL

IS

HAKIM

P.

PENGGA

NTI

SUB.

BAG.

UMUM

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

1

Menerima surat masuk dan menindaklanjuti

disposisi KPN / Panitera

1 Hari

2

Mengetik balasan surat-surat yang perlu dibalas sesuai disposisi KPN / Panitera

3 Memberi nomor dan

mengirimkan surat balasan

4

Mengarsipkan surat-surat yang telah dibalas dan yang tidak perlu dibalas

105

8. LAYANAN PENDAFTARAN BADAN USAHA

NO AKTIFITAS

PELAKSANA

LAMA

PROSE

S

KET PANMUD

HUKUM

STAF

HUKUM/

PTSP

PANITERA KPN /

WKPN

MAJEL

IS

HAKIM

P.

PENGGA

NTI

SUB.

BAG.

UMUM

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

1 Menerima pendaftar beserta kelengkapannya

1 Hari

2 Mempelajari kelengkapan pendaftar

3 Mencantumkan nomor dan tanggal pendaftaran

4 Mengkoreksi dan

memparaf pendaftaran

5 Mengkoreksi serta menandatangani

6 Menyimpan salinan pendaftaran ke dalam arsip

106

9. LAYANAN PENELITIAN INFORMASI DATA

NO AKTIFITAS

PELAKSANA

LAM

A

PRO

SES

KET PANMUD

HUKUM

STAF

HUKUM/

PTSP

PANITERA KPN /

WKPN

MAJELIS

HAKIM

PEJABAT

YANG

DIBUTUH

KAN

PEMOH

ON

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

1

Menerima surat yang telah didisposisi tentang penelitian / informasi

1

Hari

2

Melayani pemohon penelitian/informasi dan mengantarkan kepada pejabat yang dibutuhkan

3

Mengetik surat

keterangan penelitian / data-data yang diminta

4

Mengkoreksi dan memparaf surat keterangan / data-data yang dikeluarkan

5

Mengkoreksi serta menandatangani surat keterangan / data-data yang dikeluarkan

6

Memberikan surat keterangan penelitian / data yang diminta kepada pemohon dan menyimpan arsipnya

107

i. SOP Kasubbag Umum dan Keuangan

MAHKAMAH AGUNG RI

PENGADILAN NEGERI

KOTO BARU

JL. RAYA KOTO BARU

NO. 62 KABUPATEN

SOLOK

2018

Nomor SOP

Tanggal

Pembuatan

Tanggal

Revisi

Disahkan

Oleh


Ketua


Dasar Hukum :

Nama SOP :

PELAKSANAAN KEGIATAN KASUBBAG UMUM DAN

KEUANGAN PADA PENGADILAN NEGERI KOTO

BARU









108

BAGIAN KEUANGAN 1. PERENCANAAN ANGGARAN

NO AKTIFITAS

PELAKSANA

LAMA

PROSES KET

KASUB

UMUM DAN

KEUANGA

N

BENDAHA

RA

PENGELUA

RAN

BENDAHA

RA

PENERIMA

SEKRETAR

IS

PANIT

ERA

KPN

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

1 Menerima data pendukung perencanaan anggaran

30 Hari

2 Menginput data-data rencana anggaran ke

aplikasi RKAKL

2 Hari

3 Memeriksa dan meneliti kembali terhadap RKAKL

7 Hari

4 Finalisasi perencanaan anggaran ( RKAKL ) untuk pembahasan dengan PT dan MA

5 Melaporkan sebelum membahas dengan PT dan MA

1 Hari

109

2. PELAKSANAAN ANGGARAN

NO AKTIFITAS

PELAKSANA

LAMA

PROSES KET

KASUB

UMUM DAN

KEUANGA

N

BENDAHA

RA

PENGELUA

RAN

BENDAHA

RA

PENERIMA

SEKRETAR

IS

PANIT

ERA

KPPN

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

1 Menerima kuitansi dari bagian umum atau dari rekanan ( untuk proyek )

1 Hari

2 Memeriksa kuitansi

3 Menandatangani kuitansi yang telah diteliti sebagai persetujuan pemakaian oleh PPK

4 Membuat DRPP berdasarkan kuitansi yang telah diteliti dan telah ditandatangani PPK

5 Menandatangani DRPP oleh PPK, dan membuat SPP

6 Membuat SPM berdasarkan DRPP dan SPP yang telah ditandatangani PPK

7 Meneliti SPM dan menandatangani SPM

8 Mengantar SPM dan data pendukung lainnya ke KPPN

9 Menerima dana KPPN di rek.Bend.Pengeluaran / Rek.rekanan

2 Hari

110

3. PEMBAYARAN GAJI

NO AKTIFITAS

PELAKSANA

LAMA

PROSES

KE

T

KASUB

UMUM DAN

KEUANGA

N

BENDAHA

RA

PENGELUA

RAN

STAF REK.

PEGAWAI

SEKRETAR

IS

KPP

N

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

1 Menerima data perubahan dari kepegawaian

2 Hari

2 Membuat rekap gaji bulan selanjutnya pada aplikasi GPP Satker

1 Hari

3 Menandatangani rekap gaji

4 Membuat SPM gaji berdasarkan rekap gaji yang telah ditandatangani KPA

5 Memeriksa dan meneliti SPM gaji dan data pendukungnya

6 Mengantar SPM dan data pendukung lainnya ke KPPN

7 Menerima dana dari KPPN di rekening Bendahara Pengeluaran

111

4. TUNJANGAN KINERJA

NO AKTIFITAS

PELAKSANA

LAMA

PROSES KET

KASUB

UMUM DAN

KEUANGA

N

BENDAHA

RA

PENGELUA

RAN

STAF SEKRETAR

IS PANITERA

KPN

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

1 Menerima rekap absen dari kepegawaian

1 Hari

2 Membuat rekap permintaan remunerasi

3 Menandatangani rekap permintaan remunerasi dan pertanggungjawaban kepada seluruh pegawai dan hakim

4 Menandatangani kuitansi remunerasi

5 Memeriksa kembali rekap permintaan remunerasi

6 Mengirim ke Pengadilan Tinggi melalui email dan langsung

112

5. UANG MAKAN

NO AKTIFITAS

PELAKSANA

LAMA

PROSES KET

KASUB

UMUM DAN

KEUANGA

N

BENDAHA

RA

PENGELUA

RAN

STAF SEKRE

TARIS PANITERA

KPPN

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10


1 Hari

2 Membuat rekap permintaan uang makan

melalui aplikasi GPP

3 Memeriksa kelengkapan rekap uang makan

4 Membuat SPTJM uang makan

5 Menandatangani rekap uang makan

6 Membuat SPM uang makan

7 Meneliti dan memeriksa, serta menandatangani SPM uang makan

8 Mengantar SPM uang makan dan data pendukung lainnya ke

KPPN

9 Menerima dana dari KPPN di Rek. Bendahara Pengeluaran

2 Hari

113

6. UANG LEMBUR

NO AKTIFITAS

PELAKSANA

LAMA

PROSES KET

KASUB

UMUM DAN

KEUANGA

N

BENDAHA

RA

PENGELUA

RAN

STAF SEKRE

TARIS PANITERA

KPPN

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10


1 Hari

2 Membuat rekap permintaan uang lembur melalui aplikasi GPP

3 Memeriksa kelengkapan rekap uang lembur

4 Membuat SPTJM uang lembur

5 Menandatangani rekap uang lembur

6 Membuat SPM uang lembur

7 Meneliti dan memeriksa, serta menandatangani SPM uang lembur

8 Mengantar SPM uang lembur dan data pendukung lainnya ke KPPN

9 Menerima dana dari KPPN di Rek. Bendahara Pengeluaran

2 Hari

114

7. LAPORAN KEUANGAN APLIKASI SAKPA

NO AKTIFITAS

PELAKSANA

LAMA

PROSES KET

KASUB

UMUM DAN

KEUANGA

N

BENDAHA

RA

PENGELUA

RAN

STAF SEKRE

TARIS

PANIT

ERA

KPPN

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

1 Menginput data SPM dan pendapatan PNBP selama sebulan ke aplikasi SAKPA

2 Hari

2 Mengirim ADK SAKPA melalui email

1 Hari

3 Print Out hasil Rekon dan BAR dari KPPN

4 Memeriksa kelengkapan Laporan

5 Menandatangani BAR dari KPPN dan data pendukung lain

6 Mengirim ke KPPN

7 Mengirin ke Korwil

115

8. LAPORAN ANGGARAN MANUAL

NO AKTIFITAS

PELAKSANA

LAMA

PROSES KET

KASUB

UMUM DAN

KEUANGA

N

BENDAHA

RA

PENGELUA

RAN

BENDAHA

RA

PENERIMA

STAF SEKRE

TARIS

KPN

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

1 Menginput data realisasi anggaran untuk dimasukkan ke format realisasi dan penyerapan anggaran, Laporan PNBP

2 Hari

2 Mencetak dan mengirim

melalui email

1 Hari

3 Menandatangani laporan realisasi, penyerapan anggaran

4 Menandatangani laporan PNBP

5 Memeriksa kelengkapan laporan

6 Mengirim laporan ke Pengadilan Tinggi

116

9. LAPORAN ANGGARAN APLIKASI MONEV,E MONEV, KOMDANAS

NO AKTIFITAS

PELAKSANA

LAMA

PROSE

S

KETE

RANG

AN KASUB

UMUM

DAN

KEUANG

AN

BENDAH

ARA

PENGEL

UARAN

BENDAH

ARA

PENERI

MA

STAF SEKRET

ARIS

KPN

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

1 Memeriksa kelengkapan laporan

1 Hari

2 Menginput data dari SAKPA ke Aplikasi Monev, E Monev, Komdanas

3 Print out hasil input data Monev, E Monev, Komdanas

4 Menandatangani Laporan Monev, E Monev, Komdanas

5 Memberikan foto copy laporan Monev, E Monev, Komdanas kepada Sekretaris dan Ketua

117

10. UANG PERSEDIAAN, UP, GANTI UP DAN LS

NO AKTIFITAS

PELAKSANA

LAMA

PROSE

S

KETE

RANG

AN KASUB

UMUM

DAN

KEUANG

AN

BENDAH

ARA

PENGEL

UARAN

BENDAH

ARA

PENERI

MA

STAF PPK

KPA

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

1 Menyusun

rekapitulasi

transaksi

pengeluaran dan

pembuatan surat

permintaan

pembayaran, daftar

rincian

permintaan

pembayaran, surat


1 Hari

2 Membuat SPP dan

SPM

3 Menandatangani

SPP dan SPM serta

Surat

pertanggung

jawaban mutlak

4 Menyerahkan SPP

dan SPM ke KPPN

118

11. PNBP

NO AKTIFITAS

PELAKSANA

LAMA

PROSE

S

KETE

RANG

AN KASUB

UMUM

DAN

KEUANG

AN

BENDAH

ARA

PENGEL

UARAN

BENDAH

ARA

PENERI

MA

STAF BANK

KPA

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

1 Memungut biaya

tarif PNBP dari

pemegang register

hak-hak

kepaniteraan

dan bagian hukum

1 Hari

2 Menyetorkan biaya

PNBP ke Bank

Persepsi

3 Membuat laporan

PNBP (Bulanan,

Triwulanan,

Semesteran dan

Tahunan

4 Penandatanganan

laporan PNBP

119

12. ADMINISTRASI

NO AKTIFITAS

PELAKSANA

LAMA

PROSE

S

KETE

RANG

AN KASUB

UMUM

DAN

KEUANG

AN

BENDAH

ARA

PENGEL

UARAN

BENDAH

ARA

PENERI

MA

STAF SEKRET

ARIS

KPN

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

1 Setiap awal tahun buku di paraf dan diberi nomor

1 Hari

2 Mengecek penomoran dan paraf

3 Menginput data-data ke buku kas umum, buku kas tunai, dilakukan setiap turun GU

3 Hari

4 Menginput data-data ke buku kredit permata anggaran dilakukan setiap turun GU

5 Menginput data-data ke buku pajak dan buku bank dilakukan setiap turun GU

6 Memeriksa pembukuan

7 Menandatangani Pembukuan

120

BAGIAN UMUM

13. TATA PERSURATAN SURAT MASUK

NO AKTIFITAS

PELAKSANA

LAMA

PROSE

S

KETE

RANG

AN KASUB

UMUM

DAN

KEUANG

AN

STAF/

PTSP

SEKRET

ARIS

PANITE

RA WKPN

KPN

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

1 Menerima dan membaca surat masuk

1 Hari

2 Meneliti surat masuk

3 Mensortir surat masuk

4 Mencatat seluruh surat masuk ke agenda

5 Mengetik lembar disposisi

6 Mendisposisi surat masuk dan surat lainnya

7 Meneruskan surat yang terdisposisi

8 Mencatat hasil disposisi dan meneruskan surat sesuai disposisi

9 Mendistribusikan surat sesuai disposisi

121

14. TATA PERSURATAN SURAT KELUAR

NO AKTIFITAS

PELAKSANA

LAMA

PROSE

S

KETE

RANG

AN KASUB

UMUM

DAN

KEUANG

AN

STAF SEKRET

ARIS

PANITE

RA WKPN

KPN

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

1 Menerima surat dinas dari masing-masing bagian yang akan dikirim

1 Hari

2 Memberi nomor agenda surat keluar pada buku agenda surat keluar

3 Mencatat surat-surat yang akan dikirim

4 Mengirim surat

122

15. PENGADAAN SARANA DAN PRASARANA

NO AKTIFITAS

PELAKSANA

LAMA

PROSE

S

KETE

RANG

AN KASUB

UMUM

DAN

KEUANG

AN

STAF SEKRET

ARIS

PANITE

RA WKPN

KPN

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

1 Menerima permintaan kebutuhan kantor dari masing-masing bagian

1 Hari

2 Mencatat kebutuhan sehari-hari perkantoran yang akan diadakan sesuai dengan permintaan

3 Menginput data ke dalam aplikasi persediaan

4 Mendistribusikan kepada masing-masing bagian sesuai kebutuhan

5 Melakukan opname fisik barang persediaan

6 Menyampaikan laporan hasil opname fisik barang persediaan

123

16. PENGADAAN BARANG INVENTARIS

NO AKTIFITAS

PELAKSANA

LAMA

PROSE

S

KETE

RANG

AN KASUB

UMUM

DAN

KEUANG

AN

STAF SEKRET

ARIS

PANITE

RA WKPN

KPN

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

1 Membuat daftar rancangan kebutuhan barang inventaris kantor / BMN

1 Hari

2 Mengajukan daftar barang rancangan anggaran belanja ke kuasa pengguna anggaran

3 Menginputkan data barang milik Negara ke aplikasi BMN

4 Rekonsiliasi dengan petugas pengelola SAKPA

5 Rekonsiliasi dengan KPKNL

6 Menyampaikan laporan BMN ke korwil

124

17. PEMELIHARAAN GEDUNG DAN BANGUNAN

NO AKTIFITAS

PELAKSANA

LAMA

PROSE

S

KETE

RANG

AN KASUB

UMUM

DAN

KEUANG

AN

STAF SEKRET

ARIS

PANITE

RA WKPN

KPN

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

1 Membuat rencana kegiatan pemeliharaan bangunan

2 Hari

2 Mensetujui perbaikan bangunan

1 Hari

3 Membuat permintaan persetujuan bangunan

4 Menandatangani permintaan persetujuan bangunan

5 Melakukan perawatan dan perbaikan bangunan

6 Meminta kuitansi dari toko dan menyerahkan kepada bendahara keuangan

7 Mengarsipkan permintaan perawatan dan perbaikan bangunan serta kuitansi

125

18. PEMELIHARAAN KENDARAAN

NO AKTIFITAS

PELAKSANA

LAMA

PROSE

S

KETE

RANG

AN KASUB

UMUM

DAN

KEUANG

AN

STAF SEKRET

ARIS

PANITE

RA WKPN

KPN

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

1 Membuat rencana perbaikan service kendaraan

2 Hari

2 Mensetujui perbaikan kendaraan

1 Hari

3 Membuat permintaan perawatan kendaraan

4 Menandatangani permintaan perawatan kendaraan

5 Melakukan perawatan dan perbaikan kendaraan


7 Mengarsipkan permintaan perawatan dan perbaikan kendaraan serta kuitansi

8 Membayar Pajak dan mengurus perpanjangan pajak kendaraan yang telah habis masa berlakunya

126

19. PEMELIHARAAN PERALATAN DAN MESIN

NO AKTIFITAS

PELAKSANA

LAMA

PROSE

S

KETE

RANG

AN KASUB

UMUM

DAN

KEUANG

AN

STAF SEKRET

ARIS

PANITE

RA WKPN

KPN

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

1 Menerima permintaan perawatan dan perbaikan mesin kantor

1 Hari

2 Mensetujui perbaikan perbaikan mesin kantor

3 Membuat permintaan perawatan dan perbaikan mesin kantor

4 Menandatangani permintaan perawatan peralatan mesin

5 Melakukan perawatan dan perbaikan mesin kantor


7 Mengarsipkan permintaan perawatan dan perbaikan mesin kantor serta kuitansi

127

20. PENGELOLAAN PERPUSTAKAAN

NO AKTIFITAS

PELAKSANA

LAMA

PROSE

S

KETE

RANG

AN KASUB

UMUM

DAN

KEUANG

AN

STAF SEKRET

ARIS

PANITE

RA WKPN

KPN

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

1 Merencanakan pengelolaan perpustakaan

1 Hari

2 Mengisi buku induk perpustakaan

3 Memberi nomor pada buku perpustakaan

4 Membuat Katalog buku pelabelan

5 Mengisi catalog buku di Aplikasi perpustakaan ( Slims Meranti )

6 Menata buku di rak sesuai dengan klasifikasinya

7 Mengisi buku daftar pinjaman kepada pegawai yang meminjam buku

8 Memperpanjang masa peminjaman buku

9 Mencatat pengembalian buku dalam buku pengembalian

128

21. PENGHAPUSAN BARANG

NO AKTIFITAS

PELAKSANA

LAMA

PROSE

S

KETE

RANG

AN KASUB

UMUM

DAN

KEUANG

AN

STAF SEKRET

ARIS KPN

KASUB

PEG, OR

& TATA

LAKSAN

A

KPKNL

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

1 Pengumpulan data dan dokumen barang yang akan dihapuskan

6 Hari

2 Pembentukan panitia penghapusan barang

1Hari

3 Penerbitan SK Penghapusan

4 Penandatanganan SK Penghapusan

5 Rekomendasi KPKNL dan instansi terkait untuk penghapusan

6 Hari

6 Usul Penghapusan dari KPN

1 Hari

7 Tembusan

8 Diteliti memenuhi syarat

9 Tembusan

10 Jadwal lelang penghapusan ke KPKNL

11 Melaporkan hasil pelelangan kepada pimpinan serta risalah lelang ke Mahkamah Agung

129

j. SOP Kasubbag Kepegawaian Organisasi dan Tata Laksana

MAHKAMAH AGUNG RI

PENGADILAN NEGERI

KOTO BARU

JL. RAYA KOTO BARU

NO. 62 KABUPATEN

SOLOK

2018

Nomor SOP

Tanggal

Pembuatan

Tanggal

Revisi

Disahkan

Oleh


Ketua


Dasar Hukum :

Nama SOP :

PELAKSANAAN KEGIATAN KASUBBAG

KEPEGAWAIAN ORGANISAISI DAN TATA LAKSAN










130

1. PENGELOLAAN SURAT DINAS

NO AKTIFITAS

PELAKSANA

LAMA

PROSE

S

KETE

RANG

AN KASUB

KEP, OR

& TATA

LAKSAN

A

STAF SEKRET

ARIS

PANITE

RA KPN

SUB.

BAG.

UMUM

DAN

KEU

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

1 Menerima surat dinas yang telah didisposisi oleh KPN atau Panitera, Sekretaris

1 Hari

2 Mengagendakan surat masuk/ surat keluar

3 Membuat konsep balasan surat dinas

4 Mengetik balasan surat dinas

5 Mengkoreksi balasan surat dinas

6 Menandatangani balasan surat dinas oleh KPN atau Panitera, Sekretaris

7 Menerima surat yang telah ditandatangani oleh KPN atau Panitera, Sekretaris

8 Mengirim surat baik ke bagian umum maupun di fax

131

2. INVENTARISASI DUK

NO AKTIFITAS

PELAKSANA

LAMA

PROSE

S

KETE

RANG

AN KASUB

KEP, OR

& TATA

LAKSAN

A

STAF SEKRET

ARIS

PANITE

RA KPN

SUB.

BAG.

UMUM

DAN

KEU

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

1 Membuat Konsep DUK

2 Hari

2 Mengetik konsep DUK

1 Hari

3 Mengkoreksi ketikan DUK yang sudah dibuat berdasarkan konsep

4 Menandatangani DUK yang telah dikoreksi kepada Panitera, Sekretaris dan KPN

5 Menerima DUK yang telah ditandatangani oleh Panitera, Sekretaris dan KPN

6 Memberi nomor surat dan dikirim ke bagian umum

132

3. INVENTARISASI BEZETTING

NO AKTIFITAS

PELAKSANA

LAMA

PROSE

S

KETE

RANG

AN KASUB

KEP, OR

& TATA

LAKSAN

A

STAF SEKRET

ARIS

PANITE

RA KPN

SUB.

BAG.

UMUM

DAN

KEU

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

1 Membuat Konsep Bezetting

2 Hari

2 Mengetik konsep Bezetting

1 Hari

3 Mengkoreksi ketikan Bezetting yang sudah dibuat berdasarkan konsep

4 Menandatangani Bezetting yang telah dikoreksi kepada Panitera, Sekretaris dan KPN

5 Menerima Bezetting yang telah ditandatangani oleh Panitera, Sekretaris dan KPN

6 Memberi nomor surat dan dikirim ke bagian umum

133

4. PEMBUATAN SURAT KEPUTUSAN

NO AKTIFITAS

PELAKSANA

LAMA

PROSE

S

KETE

RANG

AN KASUB

KEP, OR

& TATA

LAKSAN

A

STAF SEKRET

ARIS

PANITE

RA KPN

SUB.

BAG.

UMUM

DAN

KEU

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

1 Membuat Konsep SK

2 Hari

2 Mengetik konsep SK

1 Hari

3

Mengkoreksi ketikan SK yang sudah dibuat berdasarkan konsep

4

Menandatangani SK yang telah dikoreksi kepada Panitera, Sekretaris dan KPN

5

Menerima SK yang telah ditandatangani oleh Panitera, Sekretaris dan KPN

6 Meregister dan mengarsipkan

7

Meneruskan ke bagian umum untuk dikirim ke Pengadilan Tinggi

134

5. USULAN KENAIKAN PANGKAT

NO AKTIFITAS

PELAKSANA

LAMA

PROSE

S

KETE

RANG

AN KASUB

KEP, OR

& TATA

LAKSAN

A

STAF SEKRET

ARIS

PANITE

RA KPN

SUB.

BAG.

UMUM

DAN

KEU

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

1 Inventarisasi PNS dan Hakim yang akan naik pangkat

2 Hari

2 Melengkapi berkas usulan

3 Hari

3 Meneliti kelengkapan berkas usulan

1 Hari

4 Mengkoreksi kelengkapan berkas usulan

5 Membuat konsep usulan

6 Mengetik usulan

7 Mengkoreksi ketikan usulan

8 Menandatangani usulan

9 Menerima usulan yang telah ditandatangani

10

Mengambil nomor surat dan menyerahkan ke Bagian Umum

11 Mengirim ke Pengadilan Tinggi dan tembusan

12

Menginput status perubahan data pegawai di SImpeg, Komdanas, SAPK

135

6. USULAN PENSIUN

NO AKTIFITAS

PELAKSANA

LAMA

PROSE

S

KETE

RANG

AN KASUB

KEP, OR

& TATA

LAKSAN

A

STAF SEKRET

ARIS

PANITE

RA KPN

SUB.

BAG.

UMUM

DAN

KEU

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

1 Inventarisasi PNS dan Hakim yang akan Pensiun

2 Hari

2 Melengkapi berkas usulan

3 Hari

3 Meneliti kelengkapan berkas usulan

1 Hari

4 Mengkoreksi kelengkapan berkas usulan

5 Membuat konsep usulan

6 Mengetik usulan

7 Mengkoreksi ketikan usulan

8 Menandatangani usulan

9 Menerima usulan yang telah ditandatangani

10 Mengambil nomor surat dan menyerahkan ke Bagian Umum

11 Mengirim ke Pengadilan Tinggi dan tembusan

12

Menginput status perubahan data pegawai di SImpeg, Komdanas, SAPK

136

7. PERMOHONAN CUTI

NO AKTIFITAS

PELAKSANA

LAMA

PROSE

S

KETE

RANG

AN KASUB

KEP, OR

& TATA

LAKSAN

A

STAF SEKRET

ARIS

PANITE

RA KPN

PEMOH

ON

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

1 Pengajuan permohonan cuti

1 Hari

2 Permohonan cuti yang telah disetujui

3 Mengetik surat ijin cuti

4 Mengkoreksi surat ijin cuti

5 Menandatangani surat ijin cuti

6 Menerima surat ijin cuti yang telah ditandatangani

7

Meregister / memberi nomor surat dan mengarsipkan

137

8. INVENTARISASI MUTASI HAKIM

NO AKTIFITAS

PELAKSANA

LAMA

PROS

ES

KET

KASUB

KEP, OR &

TATA

LAKSANA

STAF SEKRET

ARIS PANITERA KPN

SUB. BAG.

UMUM DAN

KEU

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

1 Menerima SK yang telah didisposisi

1 Hari

2 Meregister SK

3 Membuat konsep bahan untuk pelantikan

4 Mempersiapkan bahan untuk pelantikan dan penyumpahan

5 Melakukan persiapan pelantikan

6 Mengetik surat pernyataan pelantikan, SPMT, dan SPMJ

7 Mengkoreksi surat pernyataan tersebut

8 Menandatangani surat pernyataan tersebut

9 Menerima surat pernyataan yang telah

ditandatangani

10 Mengambil nomor surat dan mengarsipkannya

11

Menginput status perubahan mutasi hakim dan pegawai di SImpeg, Komdanas, SAPK

138

9. USULAN PROMOSI JABATAN

NO AKTIFITAS

PELAKSANA

LAMA

PROSE

S

KET KASUB

KEP, OR

& TATA

LAKSAN

A

STAF

TIM

BAPERJ

AKAT

SEKRET

ARIS

PANITE

RA KPN

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

1

Membuat konsep usulan promosi jabatan

1 Hari

2

Mengetik konsep usulan jabatan yang akan dibahas Tim Baperjakat

3 Mengkoreksi konsep draf usulan jabatan

4 Membuat persiapan bahan baperjakat

5 Menentukan waktu pelaksanaan rapat Tim Baperjakat

6

Rapat Tim Baperjakat terkait usulan promosi / mutasi jabatan

7 Tanda tangan persetujuan hasil rapat Baperjakat

8

Membuat konsep usulan jabatan yang disetujui Baperjakatdan konsep surat pengantar

9

Mengetik draf konsep usulan promosi jabatan dan konsep surat pengantar

10

Koreksi konsep usulan promosi jabatan dan konsep surat pengantar

139

11

Menandatangani usulan promosi jabatan dan surat pengantar

12

Memberi nomor, mengepak dan menyerahkan ke bagian umum

13 Mengarsipkan file usulan promosi jabatan

140

10. USULAN KENAIKAN GAJI BERKALA

NO AKTIFITAS

PELAKSANA

LAMA

PROSE

S

KETE

RANG

AN KASUB

KEP, OR

& TATA

LAKSAN

A

STAF SEKRET

ARIS

PANITE

RA KPN

SUB.

BAG.

UMUM

DAN

KEU

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

1

Inventarisasi PNS dan Hakim yang akan naik gaji berkala

1 Hari

2

Membuat Konsep surat usulan kenaikan gaji berkala

3 Mengetik konsep usulan kenaikan gaji berkala

4

Koreksi draf usulan kenaikan gaji berkala dan member paraf surat pengantar

5 Menandatangani usulan kenaikan gaji berkala

6

Member nomor surat, mengepak dan menyerahkan ke bagian umum

7

Mengarsipkan file daftar usulan kenaikan gaji berkala

141

11. DAFTAR HADIR ABSENSI

NO AKTIFITAS

PELAKSANA

LAMA

PROSE

S

KETE

RANG

AN KASUB

KEP, OR

& TATA

LAKSAN

A

STAF SEKRET

ARIS

PANITE

RA KPN

SUB.

BAG.

UMUM

DAN

KEU

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

1 Membuat lembaran daftar hadir / absensi

1 Hari

2

Inventarisasi daftar hadir/ absensi PNS serta Hakim dari Lembar absensi dan fingerprint

3 Menandatangankan daftar hadir/ absensi

4

Merekap daftar hadir/ absensi untuk remunerasi dan uang makan

5 Menandatangani Rekap daftar hadir/ absensi

6 Memberikan rekap ke bagian keuangan

7 Menginput data absensi di Komdanas

142

12. SKP

NO AKTIFITAS

PELAKSANA

LAMA

PROSE

S

KETE

RANG

AN KASUB

KEP, OR

& TATA

LAKSAN

A

STAF SEKRET

ARIS

PANITE

RA KPN

HAKIM /

PEGAW

AI

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

1

Mengetik Blanko nilai dan memfotocopy SKP tahun sebelumnya

2 Hari

2 Mengajukan permintaan nilai

1 Hari

3 Menerima kembali nilai yang telah diisi

4 Mengetik nilai

5 Mengkoreksi nilai yang diketik

6 Penandatanganan SKP

7 Pengembalian SKP yang telah ditandatangani

8

Meminta tanda tangan Hakim/Pegawai yang bersangkutan dan memberi stempel

9

Mengirimkan SKP ke Pengadilan Tinggi ( untuk KPN )

10 Pengarsipan

143

13. KP4

NO AKTIFITAS

PELAKSANA

LAMA

PROSE

S

KETE

RANG

AN KASUB

KEP, OR

& TATA

LAKSAN

A

STAF KPPN SEKRET

ARIS KPN

HAKIM /

PEGAW

AI

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

1 Membuat konsep untuk biodata

2 Hari

2 Mengetik KP4

1 Hari

3 Mengkoreksi hasil ketikan KP4

4 Menandatangani KP4

5 Pengembalian KP4 yang telah ditandatangani

6

Diserahkan untuk dimintakan tanda tangan hakim /pegawai

7 DIkirim ke KPPN

8 Diarsipkan

144

k. SOP KASUBBAG PERENCANAAN TEKNOLOGI INFORMASI DAN

PELAPORAN

MAHKAMAH AGUNG RI

PENGADILAN NEGERI

KOTO BARU

JL. RAYA KOTO BARU

NO. 62 KABUPATEN

SOLOK

2018

Nomor SOP

Tanggal

Pembuatan

Tanggal

Revisi

Disahkan

Oleh


Ketua


Dasar Hukum :

Nama SOP :

PELAKSANAAN KEGIATAN KASUBBAG

PERENCARAAN TEKNOLOGI INFORMASI DAN

PELAPORAN PADA PENGADILAN NEGERI KOTO

BARU









145

1. TATA PENGELOLA WEBSITE

NO AKTIFITAS

PELAKSANA

LAMA

PROSES

KETERA

NGAN KASUBAG

PERENCANA, TI

DAN

PELAPORAN

STAF KETUA

1 2 3 4 5 6 7

A MEMBUAT ARTIKEL ATAU BERITA

1 Mengkonsep berita /

artikel

2 Jam

2 Mengkoreksi konsep

berita / artikel

1 Jam

3 Memperbaiki konsep

berita / artikel

4 Mengupload berita /

artikel ke website PN

Koto Baru

A UPDATE ISI / MENU WEBSITE

1 Mengumpulkan data

yang akurat dan

dapat dipertanggung

jawabkan dari

masing-masing

bidang

1 Hari

2 Mengkoreksi dan

mengubah data

dalam bentuk PDF

3 Mengupload data

yang telah siap ke

website PN Koto Baru

146

2. PENGOLAHAN DATA ELEKTRONIK / EMAIL

NO AKTIFITAS

PELAKSANA

LAMA

PROSES

KETERA

NGAN KASUBAG

PERENCANA, TI

DAN

PELAPORAN

STAF

KASUBAG

UMUM &

KEUANGAN

1 2 3 4 5 6 7

A MEMBUAT ARTIKEL ATAU BERITA

1 Memeriksa Email

[email protected]

om dan Membuka

website Mahkamah

Agung RI, PT

Padang, Badilum dan

Litbangkumdil

Setiap Waktu

2 Mendownload surat di

email dan website

Mahkamah Agung RI,

PT Padang, Badilum

dan Litbangkumdil

5 menit

3 Mencetak surat yang

telah didownload

4 Menyerahkan surat

kepada register surat

masuk

A MENGIRIM SURAT ELEKTRONIK / EMAIL

1 Menerima file

softcopy dari

kesekretariatan /

kepaniteraan

Setiap Waktu

2 Mengubah file

kedalam bentuk PDF

/ ZIP / RAR

3 Mengirim file ke

alamat email yang

dituju melalui email

[email protected]

om

147

3. SOP DELEGASI ELEKTRONIK

NO AKTIFITAS

PELAKSANA

LAMA

PROSES

KETERA

NGAN KASUBAG

PERENCANA, TI

DAN

PELAPORAN

STAF

KASUBAG

UMUM &

KEUANGAN

1 2 3 4 5 6 7

A MENERIMA SURAT DELEGASI ELEKTRONIK

1 Membuka email

pn.kotobaru.deleg

[email protected]

Setiap Waktu

2 Mendownload surat

delegasi masuk

5 menit

3 Mencetak surat

delegasi masuk

4 Menyerahkan surat

delegasi yang telah

tercetak kepada

register surat masuk

A MENGIRIM SURAT DELEGASI ELEKTRONIK

1 Menerima file

hardcopy surat

delegasi dari

kepaniteraan

Setiap Waktu

2 Menscan surat dan

disimpan dalam

bentuk PDF

3 Mengirim email

delegasi melalui

email

pn.kotobaru.deleg

[email protected]

4 Menyerahkan kembali

hardcopy surat

delegasi kepada

register surat masuk





148

4. PERENCANAAN ANGGARAN

NO AKTIFITAS

PELAKSANA

LAMA

PROSES

KETERAN

GAN KASUBAG

PERENCANA

, TI DAN

PELAPORAN

STAF

KASUBAG

UMUM &

KEUANGA

N

PANITERA SEKRETAR

IS (KPA) KETUA

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

1 Melakukan rapat

koordinasi dalam

rangka sinkronisasi

dan pemantapan

penyusunan RKA-KL

dengan masing-

masing bagian

3 Hari

2 Pengiriman Hasil

Usulan Kegiatan

Rencana

anggaran ke

Koordinator

Wilayah

1 Hari

3 Pengiriman Hasil

Usulan Kegiatan

dari Korwil ke Biro

Perencanaan

Mahkamah Agung

R.I

4 Pembahasan dan

Penelaahan RKA-

KL berdasarkan

pagu sementara

dengan Direktorat

Jenderal Anggaran

Perimbangan

Keuangan

Kementerian

Keuangan untuk

ditelaah secara

bersama-sama.

149

5. PENYUSUNAN DIPA

NO AKTIFITAS

PELAKSANA

LAMA

PROSE

S

KETER

ANGAN

KASUBAG

PERENCA

NA, TI

DAN

PELAPOR

AN

STAF

KASUBA

G UMUM

&

KEUAN

GAN

PANITE

RA

SEKRET

ARIS

(KPA)

KETUA

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

1 Penyusunan

kembali RKA-

KL untuk

disesuaikan

dengan pagu

definitive yang

diterima

Mahkamah

Agung RI

berdasarkan

Rencana

Anggaran dan

Pendapatan

Belanja

Negara

(RAPBN) yang

telah

ditetapkan

oleh

Pemerintah

bersama DPR

1 Hari

2 Pembahasan

dan

Penelaahan

RKA-KL

berdasarkan

pagu

definitive

dengan

Direktorat

Jenderal

Anggaran

Perimbangan

Keuangan

Kementerian

Keuangan

untuk

1 Hari

150

ditelaah

secara

bersama-

sama.

3 Penyusunan

Data

Pendukung

RKA-KL

3 Hari

4 Pengiriman

dan

Pengecekan

Data

Pendukung ke

Dirjen

Anggaran

Kementerian

Keuangan.

1 Hari

151

6. PANGAJUAN REVISI DIPA

NO AKTIFITAS

PELAKSANA

LAMA

PROSE

S

KETER

ANGAN

KASUBAG

PERENCA

NA, TI

DAN

PELAPOR

AN

STAF

KASUBA

G UMUM

&

KEUAN

GAN

PANITE

RA

SEKRET

ARIS

(KPA)

KETUA

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

1 Konsep Revisi

DIPA dan

Arsip Data

Komputer (

ADK )

1 Hari

2 Persetujuan

Revisi DIPA

1 Hari

3 Pengesahan

Revisi DIPA

1 Jam

4 Penyampaian

Revisi DIPA

(hardcopy Dan

ADK)

1 Hari

152

l. SOP Panitera Pengganti

MAHKAMAH AGUNG RI

PENGADILAN NEGERI

KOTO BARU

JL. RAYA KOTO BARU

NO. 62 KABUPATEN

SOLOK

2018

Nomor SOP

Tanggal

Pembuatan

Tanggal

Revisi

Disahkan

Oleh


Ketua


Dasar Hukum :

Nama SOP :

PELAKSANAAN KEGIATAN PANITERA PENGGANTI










153

1. DALAM PERKARA PIDANA

NO AKTIFITAS

PELAKSANA

LAMA

PROSE

S

KETE

RANG

AN MAJELIS

HAKIM PP

PANMU

D

PIDANA

JURUSIT

A

STAF

PIDANA

SUB.

BAG.

UMUM

DAN

KEU

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

1 Menerima berkas dari Hakim untuk membuat penetapan hari sidang dan penetapan penahanan

1 Hari

2 Menandatangani penetapan hari sidang dan penetapan penahanan kepada Hakim ketua majelis

3 Menyerahkan penetapan hari sidang dan penetapan penahanan kepada Bag. Umum untuk dikirim ke JPU, Lapas, Bapas ( jika terdakwa anak-anak )serta keluarga terdakwa

4 Melaporkan kepada pencatat register ( Staff Pidana )

5

Mempersiapkan persidangan dan melaporkan persidangan kepada hakim majelis ( mengikuti persidangan, melaporkan acara persidangan, membuat berita acara sidang )

7 Hari

154

6 Membuat penetapan perpanjangan penahanan yang ditandatangani KPN, dan membuat pelaporan perpanjangan penahanan kpd KPT(membuat penetapan penangguhan penahanan bila perlu, membuat penetapan pinjam pakai barang bukti )

Paling

lama 5

bulan

7 Setelah ditandatangani dilaporkan ke pengisi register ( PanMud Pidana )setelah itu dimasukkan ke dalam berkas perkara dan salinannya dikirim ke Bag.Umum

1 Hari

8 Menyalin putusan dan membuat petikan putusan dan menandatangani kepada Hakim Ketua Majelis

9 Melaporkan putusan tersebut kpd pengisi register ( PanMud Pidana )dan memasukkannya kedalam berkas perkara dan menyerahkan petikan putusan kpd Bag.Umum untuk dikirimkan kepada JPU, Lapas, Bapas, dan keluarga terdakwa

10 Menyusun berkas perkara dan menyerahkan kepada PanMud Pidana untuk Minutasi

155

2. DALAM PERKARA PERDATA

NO AKTIFITAS

PELAKSANA

LAMA

PROSE

S

KETE

RANG

AN MAJELIS

HAKIM PP

PANMU

D

PERDAT

A

JURUSIT

A

STAF

PERDAT

A

SUB.

BAG.

UMUM

DAN

KEU

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

1 Menerima berkas dari Hakim untuk membuat penetapan hari sidang

1 Hari

2 Menandatangani penetapan hari sidang kepada Hakim ketua majelis

3 Menyerahkan penetapan hari sidang kepada jurusita

4 Melaporkan kepada pencatat register ( Staff Perdata )

5 Mempersiapkan persidangan dan melaporkan persidangan kepada hakim majelis ( mengikuti persidangan, melaporkan acara persidangan, membuat berita acara sidang )

6 Melaporkan kepada jurusita para pihak yang tidak hadir untuk dipanggil kembali pada persidangan yang akan datang

7

Panitera Pengganti akan membuat penetapan sidang di tempat bila perlu dan menandatangani kepada Hakim Ketua Majelis

7 Hari

156

8 Panitera Pengganti Menyalin putusan sela dan menandatangani kepada Hakim Ketua Majelis

9 Panitera Pengganti Menyalin putusan sela dan menandatangani kepada Hakim Ketua

10 Menyusun berkas perkara dan minutasi kepada Panitera Muda Perdata

14 Hari

157

m. SOP JURUSITA

MAHKAMAH AGUNG RI

PENGADILAN NEGERI

KOTO BARU

JL. RAYA KOTO BARU

NO. 62 KABUPATEN

SOLOK

2018

Nomor SOP

Tanggal

Pembuatan

Tanggal

Revisi

Disahkan

Oleh


Ketua


Dasar Hukum :

Nama SOP :

PELAKSANAAN KEGIATAN JURUSITA PADA










158

1. DALAM PEMBERITAHUAN PENGADILAN

NO AKTIFITAS

PELAKSANA

LAMA

PROSE

S

KETE

RANG

AN JURUSIT

A

PARA

PIHAK

PANMU

D

PERDAT

A

KETUA HAKIM

SUB.

BAG.

UMUM

DAN

KEU

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

1 Membuat surat pelaksanaan pemberitahuan / risalah putusan Pengadilan Negeri Koto Baru

1 Hari

2 Penandatanganan surat pelaksanaan pemberitahuan / risalah putusan Pengadilan Negeri Koto Baru

3 Menyerahkan penyampaian pemberitahuan putusan Pengadilan Negeri Koto Baru kepada para pihak

4 Menyerahkan tanda terima dari para pihak ( yang berperkara ) kepada Pan.Mud Perdata

2. DALAM PEMBERITAHUAN PUTUSAN PENGADILAN

NO AKTIFITAS

PELAKSANA

LAMA

PROSES KET

PP JURUSITA JURUSITA STAF JURUSITA

STAF

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

1

Menerima putusan Pengadilan Negeri Koto Baru

1 Hari

2 Membaca dan meneliti amar putusan tersebut

3 Mengkonfirmasi putusan tersebut

4 Membuat pemberitahuan

159

banding dan ditanda tangani

5 Melaksanakan pemberitahuan tersebut kepada pihak-pihak

6 Tanda terima pemberitahuan tersebut

7 Melaporkan hasil pemberitahuan tersebut

8 Di Dokumentasikan

160

- Sasaran Kinerja Pegawai (SKP)

Sasaran Kinerja Pegawai pada Pengadilan Negeri Koto Baru untuk tahun 2018 adalah

sebagaimana yang tergambar di dalam matrik Sasaran Kerja Pegawai di bawah ini :

Lampiran Surat Sekretaris Nomor : 1435/SEK/OT.01.2/11/2018 Tanggal : 26 November 2018

- Matriks Sasaran Kerja Pegawai (SKP)

No Sasaran Kerja Pegawai (SKP)


Jumlah Kegiatan

Tahun 2018

Keterangan

1. Ketua

Purnomo Hadiyarto, S.H.

8 1. Menerima dan

Mendisposisikan Surat-surat

Masuk.

2. Menerima dan

Mendisposisikan Berkas

Perkara.

3. Melaksanakan Pembinaan

Kepegawaian.

4. Melaksanakan Konsultasi ke

Pengadilan Tinggi dan MA.

5. Menugaskan Hakim

Pengawas Bidang.

6. Memimpin Pelaksanaan

Eksekusi.

7. Melaksanakan Pemeriksaan

Keuangan Perkara.

8. Menerima, Memeriksa dan

Memutus Perkara.

2. Wakil Ketua - Belum ada WKPN

161

3. Hakim

- Syofia Nisra, S.H.

5

1. Menerima, Memeriksa dan

Memutus Perkara.

2. Minutasi Perkara.

3. Melakukan Mediasi.

4. Melaksanakan Pengawasan

Bidang.

5. Membuat Putusan.

- Eni Rahmawati, S.H., M.H. 5 1. Menerima, Memeriksa dan

Memutus Perkara.




Bidang.

5. Membuat Putusan.

- Devri Andri, S.H., M.H. 5 1. Menerima, Memeriksa dan

Memutus Perkara.




Bidang.

5. Membuat Putusan.

- Suluh Pardamaian, S.H., M.H. 5 1. Menerima, Memeriksa dan

Memutus Perkara.




Bidang.

5. Membuat Putusan.

162

4. Panitera

Harfan Suhaidi, S.H., M.H.

10

1. Menerima dan

Mendisposisikan Surat

Kepaniteraan.

2. Menjawab dan Mengirim Surat

Kepaniteraan.

3. Meneliti dan Menandatangani

Laporan Bulanan, 4 Bulan, 6

Bulan dan Tahunan

Kepaniteran.

4. Menunjuk Panitera Pengganti

untuk mendampingi Majelis

Hakim.

5. Menandatangani Salinan

Putusan dan Penetapan.

6. Menandatangani Akte

Banding, Kasasi, PK dan

Grasi.

7. Melaksanakan Eksekusi.

8. Menetapkan Pemberian Tugas

kepada Panmud.

9. Melaksanakan Pengelolaan

Keuangan Perkara dan Uang

Pihak ketiga.

10.Melaksanakan Konsultasi ke

Pengadilan Tinggi dan MA.

5. Panitera Muda Pidana

Jafri Zen, S.H.

10

1. Mebuat Rencana Kerja

Strategis Panmud Pidana.

2. Menerima Berkas Perkara

Pidana Biasa, Pidana Singkat,

Pidana Cepat (Pidana Ringan

dan Lalu Lintas), Pra

Peradilan, Perkara Pidana

Biasa Anak dan Perkara

Pidana Ringan Anak serta

Memonitoring Pendaftaran

163

dalam Register.

3. Menerima Pernyataan

Banding, Kasasi, PK, Grasi

dan Remisi lengkap dengan

Akta dan Memori serta

Memonitoring Pendaftaran

dalam Register.

4. Memeriksa Surat Masuk

Pidana, Surat Kuasa, Izin

Penyitaan dan

Penggeledahan.

5. Memeriksa Kelengkapan

Berkas Minutasi, Laporan

Bulanan, Catur Wulan,

Semester dan Tahunan.

6. Menyiapkan Surat Penetapan

Hari Sidang, Tahanan Hakim

dan Perpanjangan KPN.

7. Mencatat, Membuat/ Mengetik

Berita Acara Persidangan

Perkara.

8. Membuat/ mengetik Kutipan

Putusan.

9. Melakukan Minutasi Perkara.

10. Melakukan Input Data

Perkara dalam Aplikasi CTS/

SIPP

6. Panitera Muda Perdata

- Muslim

10

1. Mebuat Rencana Kerja

Strategis Panmud Perdata.

2. Membuat dan Menaksir Biaya

Pendaftaran Perkara Perdata/

SKUM.

3. Memproses Perkara Banding,

Kasasi, PK.

4. Membuat Laporan Bulanan,

Catur Wulan, Semester dan

164

Tahunan.

5. Memeriksa Kelengkapan

Berkas Perkara Minutasi.






Perkara.

8. Membuat/ mengetik Kutipan

Putusan.


10. Melakukan Input Data Perkara

dalam Aplikasi CTS/ SIPP.

7. Panitera Muda Hukum

- Winda Gustina, S.H

10

1. Membantu Hakim dengan

mengikuti dan mencatat

jalannya sidang perdata,

pidana biasa, cepat dan

pidana lalu lintas/tilang.

2. Membuat penetapan hari

sidang perkara perdata dan

pidana.

3. Membuat penetapan tahanan

dan perpanjangan tahanan

perkara pidana.

4. Membuat berita acara

persidangan perkara dan

pidana yang harus selesai

sebelum sidang berikutnya.

5. Membuat petikan putusan

pidana dan memasukkan

setiap proses persidangan ke

dalam layanan informasi

CTS/SIPP.

6. Membantu memberkas

165

perkara untuk minutasi.

7. Mengelola dan

menyelenggarakan arsip

perkara elektronik dan

manual.

8. Melaksanakan manajemen

persuratan dan pengarsipan.

9. Mengelola SIPP/CTS dan

memonitoring pelaksanaan

SIPP/CTS di Pengadilan

Negeri.

10.Memberikan bimbingan dan

pembinaan kepada staf

bawahan.

8. Panitera Pengganti

- Elinawati, S.H.

5






Perkara.

3. Membuat/ Mengetik Kutipan

Putusan.




- Azizur Rahim 5 1. Menyiapkan Surat Penetapan





Perkara.


Putusan.


166



- Enora Gusti 5 1. Menyiapkan Surat Penetapan





Perkara.


Putusan.




- Nelly Sa’adah 5 1. Menyiapkan Surat Penetapan





Perkara.


Putusan.




- Tati Sulastri 5 1. Menyiapkan Surat Penetapan





Perkara.


Putusan.




167

- Putri Diana Juita, S.H. 5 1. Menyiapkan Surat Penetapan





Perkara.


Putusan.




9. Jurusita

- Mariati Lidya

5

1. Pengetikan Relas Panggilan,

Pemberitahuan Putusan diluar

Hadir dan pemberitahuan

Perkara Banding, Kasasi, PK,

Aanmaning dan Delegasi.

2. Melaksanakan Pemanggilan

dan Pemberitahuan secara

Sah dan Patut.

3. Membuat Berita Acara

Aanmaning.

4. Melaksanakan Sita Jaminan,

Sita Eksekusi dan Eksekusi

Riil serta Menyiapkan Berita

Acaranya.

5. Melakukan Pengecekan

Perkara yang akan di Relas

serta menginputnya di Aplikasi

CTS/ SIPP.

- Robert Wilson 5 1. Pengetikan Relas Panggilan,







168

Sah dan Patut.


Aanmaning.




Acaranya.




CTS/ SIPP.

- Hendri Nova 5 1. Pengetikan Relas Panggilan,







Sah dan Patut.


Aanmaning.




Acaranya.




CTS/ SIPP.

10. Sekretaris

- Fitrah Muslim, S.H.

10

1. Menyiakan Bahan

Pelaksanaan Urusan

Perencanaan Program

(Rencana Strategis, Rencana

Jangka Panjang, Indikator

Kinerja Utama, Perjanjian

Kinerja Tahunan, dan

Rencana Kinerja Tahunan).

169

2. Menyiakan Bahan

Pelaksanaan Urusan

Perencanaan Anggaran

(RKAKL, TOR, RAB, POK dan

Revisi DIPA).

3. Melaksanakan Urusan

Perencanaan, Teknologi

Informasi dan Pelaporan.

4. Melaksanakan Urusan Umum.


Keuangan.


Kepegawaian, Organisasi dan

Tata Laksana.

7. Melaksanakan Urusan Surat

Menyurat, Arsip,

Perlengkapan, Rumah

Tangga, Kemanan,

Keprotokolan, Hubungan

Masyarakat, dan

Perpustakaan.

8. Menyiapkan Bahan

Pelaksanaan Pemantauan,

Evaluasi dan Dokumentasi

serta Pelaporan di Lingkungan

Kesekretariatan. (Laporan

Tahunan, Laporan

Akuntabilitas Kinerja Instansi

Pemerintah, Laporan PP 39

Keuangan).

9. Melaksanakan Rencana

Umum Pengadaan (RUP)

10. Mengawasi Pelaksanaan

Pengelolaan ATK dan BMN.

11. Kepala Subbagian Perencanaan,

Teknologi Informasi dan

Pelaporan.

- Guspardian

6

1. Menyiapkan Bahan

Pelaksanaan Urusan

170

Perencanaan Program

(Rencana Strategis, Rencana

Jangka Panjang, Indikator

Kinerja Utama, Perjanjian

Kinerja Tahunan, dan

Rencana Kinerja Tahunan).

2. Menyiakan Bahan

Pelaksanaan Urusan

Perencanaan Anggaran

(RKAKL, TOR, RAB, POK dan

Revisi DIPA).

3. Pelaksanaan Pengelolaan

Teknologi Informasi dan

Statistik.

4. Menyiapkan Bahan

Pelaksanaan Pemantauan,

Evaluasi dan Dokumentasi

serta Pelaporan di Lingkungan

Kesekretariatan. (Laporan

Tahunan, Laporan

Akuntabilitas Kinerja Instansi

Pemerintah, Laporan PP 39

Keuangan).

5. Melakukan Update Data pada

Website Pengadilan Negeri

Koto Baru (http://pn-

kotobaru.go.id).


Kinerja Perangkat I.T dan

Jaringan.

12. Kepala Subbagian Umum dan

Keuangan

- Febri Charlin, S.E.

9

1. Menyusun Rencana Kerja

Subbagian Umum dan

Keuangan.

2. Membuat Rencana Kegiatan

Pemeliharaan Inventaris,

Bagunan dan Aset.

3. Pengujian dan

http://pn-kotobaru.go.id/


171

Menandatangani SPM.

4. Melakukan Rekonsiliasi ke

KPPN.

5. Membuat Laporan Bulanan,

Laporan Triwulan, Semester

dan Tahunan CALK.

6. Menerima Surat Masuk dan

Keluar.

7. Memeriksa Laporan CaLBMN.

8. Membuat Permintaan

Kebutuhan Kantor dari

Masing-masing Bagian.

9. Menginventarisir Barang-

barang yang akan dihapuskan.

13. Kepala Subbagian Kepegawaian,

Organisasi dan Tata Laksana

- Ratna Nila Sari, S.H.

8

1. Membuat usul kenaikan

pangkat pegawai.

2. Membuat usul pensiun

pegawai.

3. Membuat usul mutasi

pegawai.

4. Membuat usul jabatan

pegawai.

5. Membuat izin cuti tahunan,

cuti sakit, cuti besar dan cuti

alasan penting.

6. Membuat usul kenaikan gaji

berkala.

7. Mengupdate data

kepegawaian di aplikasi

SIMPEG dan SAPK.

8. Meneliti mengolah surat

masuk dan surat keluar serta

172

surat tugas kepegawaian.

14. Staff Pidana

- Ayu Maulani, S.H.

8

1. Mendaftarkan Perkara Pidana

Biasa kedalam Buku Register.

2. Mendaftarkan Perkara

Banding, Kasasi, PK dan

Grasi ke Register.


Pidana Banding, Kasasi dan

Peninjauan Kembali kedalam

Aplikasi CTS/ SIPP.

4. Membuat Penetapan

Perpanjangan Penahanan

KPN permintaan Penyidik dan

Penuntut Umum.

5. Melakukan Input Data Putusan

Pengadilan Negeri ke Direktori

Putusan.

6. Membuat Penetapan Diversi.

7. Mengisi Register Penahanan.

8. Mengisi Register Barang

Bukti.

15. Staff Perdata

- Fivy Okvita, S.H.

4

1. Menyerahkan Salinan Putusan

PN/PT/MA kepada yang

berkepentingan.

2. Menyerahkan Salinan

Penetapan PN kepada Pihak

yang berkepentingan.

3. Menerima Memori/ Kontra

Memori Banding, Memori/

Kontra Memori Kasasi,

Jawaban/ Tanggapan PK dan

Akta-akta lainnya.

4. Melakukan Pengiriman Berkas

173

Banding, Kasasi dan PK.

16. Staff Umum dan Keuangan

- Kasmiati

6

1. Membuat Daftar Gaji

2. Membuat Uang Makan

3. Menyetor dan

Menatausahakan PNBP

4. Mengagendakan Surat Masuk

dan Surat Keluar

5. Menata Perpustakaan

6. Menginputkan Data Barang ke

Aplikasi Persediaan dan

SIMAK-BMN

17. Staff Perencanaan, Teknologi,

Informasi dan Pelaporan

- Firstika Herinsy Martha, S.Kom.

7

1. Membuat Rencana Kinerja,

Rencana Jangka Panjang,

Indikator Kinerja Utama,

Perjanjian Kinerja Tahunan,

dan Rencana Kinerja

Tahunan.

2. Membuat RKAKL, TOR, RAB,

POK dan Revisi DIPA.

3. Membuat Laporan Tahunan,

Laporan Akuntabilitas Kinerja

Instansi Pemerintah dan

Laporan PP 39.

4. Melakukan Singkronisasi Data

Sistem Informasi Penelusuran

Perkara ke Website


(http://sipp.pn-kotobaru.go.id)

dan Website SIPP Mahkamah

Agung R.I. (http://sipp-

ma.mahkamahagung.go.id).

5. Melakukan Singkronisasi Data

Sistem Informasi Penelusuran

http://sipp-ma.mahkamahagung.go.id/


174

Perkara ke Website


(http://sipp.pn-kotobaru.go.id)

dan Website SIPP Mahkamah

Agung R.I. (http://sipp-

ma.mahkamahagung.go.id).

6. Melakukan Update Data pada

Website Pengadilan Negeri

Koto Baru (http://pn-

kotobaru.go.id).

7. Melakukan Perbaikan,

Pembenahan Instalasi

Jaringan dan Perangkat IT

lainnya (LAN, Wiifi, Perangkat

Komputer, Printer dan

lainnya.)





175

Sasaran Kerja Pegawai adalah sebagai berikut :

1. Eselon II.

Pada Pengadilan Negeri Koto Baru tidak ada Jabatan Eselon II.

2. Eselon III.

SKP Ketua Pengadilan Negeri Koto Baru

176

3. Eselon IVa SKP Sekretaris

177

SKP Kepala Subbagian Umum dan Keuangan

178

SKP Kepala Subbagian Perencaraan, Teknologi Informasi dan Pelaporan

179

SKP Kepala Subbagian Kepegawaian, Organisasi dan Tata Laksana

180

Staff Bagian Perdata, Pidana, PTIP serta Umum dan Keuangan

184

4. Fungsional

SKP Hakim

188

SKP Panitera

189

SKP Panmud Hukum

190

SKP Panmud Perdata

191

SKP Panmud Pidana

192

SKP Panitera Pengganti

198

SKP Jurusita

201

B. Pelayanan Publik yang Prima

- Akreditasi Penjaminan Mutu (Sertifikasi ISO Pengadilan )

202

- Piagam Penghargaan e-Court

203

- Posbakum

Pengadilan Negeri Koto Baru pada Tahun Anggaran 2018 mendapat

alokasi anggaran/pagu sebesar Rp. 24.000.000,- (dua puluh empat juta

rupiah) dan telah terealisasi seluruhnya selama Tahun Anggaran 2018.

- Sidang Keliling/pelayanan terpadu

Pada Pengadilan Negeri Koto Baru telah melaksanakan sidang di setting

plaats sebanyak 14 Empat belas kali kegiatan, yaitu pada tanggal 5,6

Februari 2018, tanggal 28, 29 Maret 2018, tanggal 19, 20 April 2018,

tanggal 3,4 Mei 2018, tanggal 17, 18 Mei 2018, tanggal 6,7 September

2018, tanggal 20,21 September 2018, tanggal 4,5 Oktober 2018, tanggal

15,16 Oktober 2018, tanggal 25,26 Oktober 2018, tanggal 1,2 November

2018, tanggal 22,23 November 2018, tanggal 29,30 November 2018,

tanggal 6,7 Desember 2018. Dimana Pagu Anggaran yang terdapat di

DIPA Badilum sebesar Rp. 108.000.000,- (Seratus delapan juta rupiah)

dan telah direalisasikan sebanyak Rp. 107.760.000,-(Seratus tujuh tujuh

ratus enam puluh ribu rupiah)

- Perkara Prodeo (pembebasan biaya perkara)

Pengadilan Negeri Koto Baru pada Tahun Anggaran 2018 terdapat

alokasi anggaran/pagu sebesar Rp. 1.460.000,- (satu juta empat ratus

enam puluh ribu rupiah) dan tidak direalisasikan karena tidak ada perkara

prodeo pada Pengadilan Negeri Koto Baru.

204

BAB III

PEMBINAAN DAN PENGELOLAAN

A. Sumber Daya Manusia

Profil Sumber Daya Manusia.

Masalah Sumber Daya Manusia Khususnya Tenaga Teknis Yudisial

sebagai penunjang kinerja jalanya peradilan merupakan masalah yang tidak

bisa diabaikan karena untuk mencapai suatu bentuk lembaga peradilan yang

professional khususnya di Pengadilan Negeri Koto Baru perlu adanya upaya

peningkatan kapasitas SDM yang berkesinambungan dalam rangka

terselesaikannya pekerjaan penting menyangkut kinerja Pengadilan Negeri Koto

Baru.

Jumlah pegawai Pengadilan Negeri Koto Baru per Desember 2018

adalah berjumlah 31 orang pegawai dengan struktur periode akhir Desember

2018 terdiri dari Ketua, tenaga hakim berjumlah 4 (empat) orang, seorang

Panitera, seorang Sekretaris, seorang Panitera Muda Hukum, seorang Panitera

Muda Perdata, seorang Panitera Muda Pidana, seorang Kepala Subbagian

Umum dan Keuangan, seorang Kepala Subbagian Perencanaan Teknologi

Informasi dan Pelaporan, seorang Kepala Subbagian Kepegawaian, Organisasi

dan Tata Laksana, 7 (tujuh) orang Panitera Pengganti, 3 (Tiga) orang Jurusita,

serta 4 (empat) orang Staf/pegawai,4 (empat) orang Calon Hakim. Sumber

Daya Manusia yang ada tersebut dibantu oleh tenaga kontrak yang berjumlah

10 (sepuluh) orang yang ditempatkan di Bidang Kesekretariatan dan Bidang

Kepaniteraan. Adapun lagkah yang diambil oleh Bidang Kepaniteraan dan

Kesekretariatan yaitu dengan meningkatkan Disiplin Pegawai.

Pada prinsipnya sumber daya manusia non tehnis pada Pengadilan

Negeri Koto Baru kurang memadai di setiap bagian, karena jumlah staf yang

kurang untuk setiap Kepaniteraan dan Bagian, untuk mengatasi tersebut di

perbantukan Panitera Pengganti dan Jurusita yang ada pada Kepaniteraan dan

Bagian tersebut. Adapun uraian dari Sumber Daya yang ada di Pengadilan

Negeri Koto Baru adalah sebagai berikut :

205

a. Hakim

No. Nama Pangkat/ Golongan

1. Purnomo Hadiyarto, S.H. Pembina (IV/a) Hakim Madya Pratama

2. Syofia Nisra, S.H. Penata (III/c) Hakim Pratama Muda

3. Eni Rahmawati, S.H., M.H. Penata (III/c) Hakim Pratama Muda

4. Devri Andri, S.H., M.H. Penata (III/c) Hakim Pratama Muda

5. Suluh Pardamaian, S.H., M.H. Penata (III/c) Hakim Pratama Muda

b. Pejabat Kepaniteraan


1. Harfan Suhaidi, S.H., M.H. Penata Tk. I (III/d) Panitera

2. Jafri Zen, S.H. Panitera Muda Pidana

3. Muslim Panitera Muda Perdata

4. Winda Gustina, S.H Panitera Muda Hukum

5. Elinawati, S.H. Panitera Pengganti

6. Azizur Rahim Panitera Pengganti

7. Abrar Panitera Pengganti

8. Enora Gusti Panitera Pengganti

9. Nelly Sa’adah Panitera Pengganti

10. Tati Sulastri Panitera Pengganti

11. Putri Diana Juita, S.H. Panitera Pengganti

12. Mariati Lidya Jurusita

13. Robert Wilson Jurusita

14. Hendri Nova Jurusita

c. Pejabat Kesekretariatan


1. Fitrah Muslim, S.H. Sekretaris

2. Guspardian Kepala Subbagian Perencanaan, Teknologi Informasi dan Pelaporan.

3. Febri Charlin, S.E. Kepala Subbagian Umum dan Keuangan

4. Ratna Nila Sari, S.H. Kepala Subbagian Kepegawaian, Organisasi dan Tata Laksana

5. Ayu Maulani, S.H. Staf, diperbantukan di Bagian Pidana

6. Fivy Okvita, S.H. Staf, diperbantukan di Bagian Perdata

7. Kasmiati Staf, diperbantukan di Subbagian Umum dan

Keuangan.

8. Firstika Herinsy Martha, S.Kom. Staf, Pengelola dan Pemelihara IT.

d. Calon Hakim


1. Andi Ramawan Fauzi, SH Penata Muda (III/a)

2. Timbul Jaya,SH Penata Muda (III/a) 3. Ade Rizky Fachreza, SH Penata Muda (III/a) 4. Dayinta Agi Pambayun,SH Penata Muda (III/a)

e. Honorer

No. Nama Keterangan

1. Zhafrullah Satpam, diperbantukan di Subbagian Umum dan Keuangan.

2. Antira Deseldef Satpam, diperbantukan di Bagian Meja Informasi

3. Jufrison Sopir

4. Jasril Satpam, diperbantukan di Subbagian Kepegawaian, Organisasi dan Tata Laksana dan PTSP Bag Hukum.

5. M. Ali Salam Sopir

6. Masrial Cleaning Service di Ruang Sidang Al. Panjang

206

7. Almi Putra Cleaning Service, diperbantukan di PTSP Bag

Perdata.

8. Rio Harizal Celaning Service, diperbantukan di PTSP Bag UM

9. Rizki Ramadhan Celaning Service, diperbantukan di PTSP Bag. Pidana

10. Baharrudin Celaning Service, diperbantukan di Bag. Pidana

Matriks Sumber Daya Manusia (SDM) Jumlah Sumber Daya Manusia (SDM) Pengadilan Negeri Koto Baru Kelas II adalah 41 orang.

No Nama Jabatan Ket

1. Purnomo Hadiyarto, S.H. Ketua Pengadilan Negeri Koto

Baru

-

2. Syofia Nisra, S.H. Hakim

3. Eni Rahmawati, S.H., M.H.

Hakim

4. Devri Andri, S.H., M.H. Hakim

5. Suluh Pardamaian, S.H., M.H.

Hakim

6. Harfan Suhaidi, S.H.,

M.H.

Panitera

7. Fitrah Muslim, S.H. Sekretaris

8. Jafri Zen, S.H. Panitera Muda Pidana

9. Muslim Panitera Muda Perdata

10. Winda Gustina, S.H Panitera Muda Hukum

11. Guspardian Kepala Subbagian Perencanaan, Teknologi Informasi dan Pelaporan.

12. Febri Charlin, S.E. Kepala Subbagian Umum dan Keuangan

13. Ratna Nila Sari, S.H. Kepala Subbagian Kepegawaian, Organisasi dan Tata Laksana

14. Elinawati, S.H. Panitera Pengganti

15. Azizur Rahim Panitera Pengganti

16. Abrar Panitera Pengganti

17. Enora Gusti Panitera Pengganti

18. Nelly Sa’adah Panitera Pengganti

207

19. Tati Sulastri Panitera Pengganti

20. Putri Diana Juita, S.H. Panitera Pengganti

21. Mariati Lidya Jurusita

22. Robert Wilson Jurusita

23. Hendri Nova Jurusita

24. Ayu Maulani, S.H. Staf, diperbantukan di Bagian Pidana

25. Fivy Okvita, S.H. Staf, diperbantukan di Bagian Perdata

26. Kasmiati Staf, diperbantukan di Subbagian Umum dan Keuangan.

27. Firstika Herinsy Martha, S.Kom.

Staf, Pengelola dan Pemelihara IT.

28. Andi Ramawan Fauzi, SH Calon Hakim

29. Timbul Jaya,SH Calon Hakim

30. Ade Rizky Fachreza, SH Calon Hakim

31. Dayinta Agi Pambayun,SH

Calon Hakim

32. Zharulllah Tenaga Kontrak Satpam

33. Antira Desseldef Tenaga Kontrak Satpam

34. Jasril Tenaga Kontrak Satpam

35. Rizky Ramadhan Tenaga Kontrak Satpam

36. Baharuddin Tenaga Kontrak CS

37. Almi Putra Tenaga Kontrak CS

38. Rio Harizal Tenaga Kontrak CS

39. Jufrison Tenaga Kontrak Sopir

40. M. Ali Salam Tenaga Kontrak Sopir

41. Masriyal Tenaga Kontrak CS

208

Kebutuhan Sumber Daya Manusia.

Jika dilihat dari jumlah Sumber Daya Manusia yang ada di Pengadilan

Negeri Koto Baru dengan tingginya tingkat intensitas pekerjaan yang ada di

Pengadilan Negeri Koto Baru, serta banyaknya jabatan ataupun keahlian yang

dibutuhkan dalam pelaksanaan Pekerjaan di Pengadilan Negeri Koto Baru,

sudah jelas dapat dilihat bahwa Sumber Daya Manusia yang ada saat ini di

Pengadilan Negeri Koto Baru masih kekurangan, terutama pada jumlah Hakim

serta jumlah Pegawai yang berada pada Kesekretariatan, oleh karena itu

diperlukan penambahan Hakim sebanyak 3 orang dan Pegawai Negeri Sipil

sebanyak 5 orang dengan rincian 1 (satu) dengan Pendidikan Sarjana

Komputer, 1 (satu) orang dengan Pendidikan Sarjana Ekonomi, 1 (satu) orang

dengan Pendidikan Sarjana Hukum, dan 2 (dua) orang dengan Pendidikan

SMK.

- Mutasi Keluar.

Selama tahun 2018 pada Pengadilan Negeri Koto Baru telah terjadi

mutasi Hakim dan Pegawai, dalam rangka penyegaran maupun promosi serta

penambahan personil. Mutasi yang dilakukan oleh Mahkamah Agung R.I. hal

tersebut dapat diuraikan sebagai berikut :

- Budi Suroso, S.H semula Panitera Muda Hukum Pada Pengadilan

Negeri Koto Baru mutasi menjadi Panitera Pengganti pada Pegadilan

Negeri Siduarjo TMT 08 Januari 2018.

- HERLY BASTIAN, SH Kasubbag Kepegawaian, Organisasi dan Tata

Laksana pada Pengadilan Negeri Koto Baru menjadi Kasubbag Umum

dan Keuangan pada Pengadilan Negeri Solok TMT 17 Mei 2018.

- Mutasi Masuk.

Selama tahun 2018 pada Pengadilan Negeri Koto Baru telah terjadi

Mutasi Masuk Pejabat Sruktural dan Fungsional dalam rangka penyegaran

maupun promosi serta penambahan personil. Promosi yang dilakukan oleh

Mahkamah Agung R.I. hal tersebut dapat diuraikan sebagai berikut :

- RATNA NILA SARI, S.H menjabat sebagai Kasubbag Kepegawaian,

Organisasi dan Tata Laksana pada Pengadilan Negeri Koto Baru.

- WINDA GUSTINA, S.H menjabat sebagai Panitera Muda Hukum Pada


209

- Pensiun.

Selama tahun 2018 pada Pengadilan Negeri Koto Baru terdapat pejabat

Fungsional yang telah memasuki masa Pensiun yaitu

- Defrihermanto, S.H memasuki masa pensiun pada 29 Januari

2018,karena yang bersangkutan meninggal dunia.

- Delsy Suhari, jabatan sebagai Panitera Pengganti telah memasuki masa

Purnabakti pada 1 Juni 2018.

- Diklat (SDM Teknis/ Non Teknis yang telah Mengikuti Diklat)

Fitrah Muslim mengikuti Pendidikan latihan kepemimpinan tingkat IV

angkatan XVIII tahun 2018.

210

B. Penyelesaian Perkara

Berikut ini rekapitulasi Jumlah Perkara dalam tahun 2018 pada Pengadilan

Negeri Koto Baru :

- Jumlah Sisa Perkara yang diputus

Jenis

Perkara

Sisa tahun

2017

Diputus Sisa tahun

2018

Keterangan

Pidana 24 24 32

Perdata 14 14 23

- Jumlah Perkara yang diputus tepat waktu

Jenis

Perkara

Masuk 2018 Diputus Sisa 2018 Keterangan

Pidana 178 155 23

Perdata 40 17 23

- Jumlah Perkara yang mengajukan upaya hukum banding, kasasi dan

PK

Jenis

Perkara

Jumlah

Putusan

Banding Kasasi Peninjauan

Kembali

Pidana 208 29 7 -

Perdata 28 11 8 -

- Jumlah Perkara Perdata yang berhasil di mediasi

Jenis

Perkara

Jumlah

Perkara

Diajukan

mediasi

Berhasil

Mediasi

Gagal Keterangan

Perdata 40 40 - 40 -

211

- Jumlah Perkara anak yang berhasil diversi

Jenis Perkara Jumlah

perkara

Yang berhasil

diversi

Keterangan

Pidana 5 1

212

Matrik Keadaan Perkara pada Wilayah Hukum Pengadilan Negeri Koto Baru

Kelas II

No Nama Perkara Masuk

Perkara Yang

Diputus

Sisa Perkara

Keterangan

1 Pidana Biasa 114 99 15

2 Pidana Singkat - - -

3 Pidana Cepat 24 24 -

4 Pra Peradilan 8 8 -

5 Perkara Lalu Lintas 9.832 9.832 -

6 Pidana Khusus 65 57 8

7 Perdata Gugatan 40 17 23

8 Perdata Gugatan Sederhana 9 2 7

9 Perdata Gugatan Bantahan 3 2 1

10 Perdata Permohonan 66 66 -

213

C. Pengelolaan Sarana dan Prasarana

1. Sarana dan Prasarana Gedung

a. Pengadaan

Tahun 2018 ini, Pengadilan Negeri Koto Baru tidak ada mendapat

pengadaan belanja modal untuk Gedung Kantor.

Matriks Sarana/ Prasarana di Wilayah Hukum Pengadilan Negeri Koto Baru Kelas II

No. Sarana/ Prasarana Gedung Jumlah Keterangan

I Sarana/ Prasarana Gedung

1. Ruang Ketua 1

2. Ruang Wakil Ketua 1

3. Ruang Hakim 1

4. Ruang Panitera 1

5. Ruang Sekretaris 1

6. Ruang Sidang I/ Utama 1

7. Ruang Sidang II 1

8. Ruang Sidang Anak 1

9. Ruang Kepaniteraan Perdata 1

10. Ruang Kepaniteraan Pidana 1

11. Ruang Kepaniteraan Hukum 1

12. Ruang Umum dan Keuangan 1

13. Ruang Kepegawaian Organisasi dan Tata Laksana

1

14. Ruang Perencanaan, Teknologi Informasi dan Pelaporan

1

15. Ruang Kesehatan dan Laktasi 1

16. Ruang Arsip Hukum 1

17. Ruang Tunggu Anak 1

18. Ruang Konseling 1

19. Ruang Tahanan Wanita 1

20. Ruang Tahanan Pria 1

21. Ruang Mediasi/ Diversi 1

22. Ruang Panitera Pengganti/ Jurusita 1

23. Mushalla 1

24. Toilet 3

II Sarana/ Prasarana Fasilitas Perkantoran

1. Komputer 33

2. Laptop 9

3. Mesin Foto copy 1

4. AC 26

5. Faximile 1

6. Genset 2

7. Mesin Absensi 2

8. UPS 3

9. Teleconference 1

10. Scanner 2

11. Printer 15

214

12. Router 2

13. PC Unit 33

14. LCD Monitor 1

15. WireLess 1

16. Sound Sistem 1

17. Lemari Es 1

18. CCTV 1

19. Telefon 2

20. Server 2

21. Televisi 2

b. Pemeliharaan

Pengadilan Negeri Koto Baru tahun anggaran 2018 juga telah melaksanakan

pekerjaan pemeliharaan/ perawatan gedung kantor, termasuk halaman

gedung kantor, dan pemeliharaan rumah dinas. Adapun pekerjaan

pemeliharaan / perawatan tersebut berupa :

Perawatan Gedung Kantor

Tempat Sidang Jarak Jauh

Halaman Kantor

c. Penghapusan

Selama tahun 2018 Pengadilan Negeri Koto Baru tidak ada usulan

maupun penghapusan gedung kantor. Selama pemeliharaan dapat

terpenuhi dan masih sesuai dengan kondisi dan tuntutan perkembangan

zaman maka penghapusan gedung kantor seminim mungkin dihindari.

2. Sarana dan Prasarana Fasilitas Gedung

a. Pengadaan

Sarana dan Prasarana fasilitas gedung untuk tahun anggaran 2018

Pengadilan Negeri Koto Baru, telah melaksanakan pekerjaan

Pengadaan Sarana dan Prasarana dilingkungan Mahkamah Agung

RI yang terdiri dari Pengadaan alat Pengolah data dan Komunikasi

berupa :

- Teleconference 1(satu) Unit

- Printer 5 (lima) unit yakni merk Epson L360

- Laptop 3 (tiga) Unit.

Pengadaan Prasarana dan Pasilitas Perkantoran berupa :

- Kursi Futura 5 (lima) Unit.

215

b. Pemeliharaan

Pengelolaan Sarana dan Prasarana Pengadilan Negeri Koto Baru

meliputi:

- Pemeliharaan Peralatan dan Mesin.

AC

Printer

PC Unit

Mesin Photo Copy

Mesin Genset

Kendaraan Dinas Roda 4

Kendaraan Dinas Roda 2

- Pemeliharaan Jaringan.

Jaringan Listrik

Jaringan Internet.

No Jenis Kendaraan Jenis/Type Tahun Jumlah Ket

1 Roda 4 (Empat) Toyota Kijang Innova 2009 1 unit -

2 Roda 2 (Dua) Honda NF 125 SD 2005 2 unit -

3 Roda 2 (Dua) Honda NF 100 SLD 2005 1 unit -

4 Roda 2 (Dua) Honda NF 125 SD 2007 1 unit -

5 Roda 2 (Dua) Honda Mega Pro 2008 2 unit -

Matriks Kendaraan Dinas

No. Uraian Tahun

Perolehan

Kondisi

Keterangan Baik

Rusak

Ringan

Rusak Berat

I Jenis Kendaraan

Roda 4

1. Station Wagon /

Innova

2017 V

II Jenis Kendaraan

Roda 2

1. Mega Pro 2008 V

216

Matriks Rumah Dinas

No. Uraian Jumlah

Kondisi

Keterangan Baik

Rusak Ringan

Rusak Berat

I Rumah Dinas

1. Rumah Dinas Ketua 1 V

2. Rumah Dinas Wakil Ketua

1 V

3. Rumah Dinas Hakim 4 V

Rumah Dinas Panitera

1 V

4. Rumah Dinas Sekretaris

1 V

c. Penghapusan

Untuk barang-barang yang telah rusak dan tidak layak pakai, baik kendaraan

dinas maupun peralatan kantor/ meubelair pada tahun 2018 tidak ada melakukan

Penghapusan.

D. Pengelolaan Keuangan (Realisasi Anggaran Teknis dan Non Teknis)

Realisasi Anggaran Tekhnis

Uang Pihak Ketiga

NO BULAN MASUK KELUAR

1 2 3 4

1. Januari 24.168.000 12.822.000

2. Februari 13.199.000 8.893.000

3. Maret 17.535.000 18.601.000

4. April 8.081.000 10.196.000

5. Mei 15.176.000 12.022.000

6. Juni 7.939.000 4.862.000

2. Mega Pro 2008 V

3. Bebek Manual 2005 V




217

7. Juli 22.385.000 17.220.000

8. Agustus 35.080.000 21.854.000

9. September 9.288.000 13.812.000

10. Oktober 27.207.000 20.073.000

11. November 24.557.000 15.608.000

12. Desember 32.831.000 26.322.000

Jumlah 237.446.000 182.294.000

Catatan :

Saldo awal tahun 2018 Rp. 100.689.600 ,-

Saldo akhir tahun 2018 Rp. 155.850.600 ,-

Uang Eksekusi Tahun 2018

NO BULAN MASUK KELUAR

1 2 3 4

1. Januari 20.000.000 2.000.000

2. Februari 7.300.000 20.073.000

3. Maret - 525.000

4. April 25.000.000 22.700.000

5. Mei - 2.250.000

6. Juni - 139.000

7. Juli - -

8. Agustus - 317.000

9. September 8.000.000 9.000.000

10. Oktober - 16.000.000

11. November 5.000.000 25.000

12. Desember - 939.000

Jumlah 65.300.000 73.968.000

Catatan :

Saldo awal tahun 2018 Rp. 53.272.000,-

Saldo akhir tahun 2018 Rp. 44.604.000,-

Realisasi Anggran Non Teknis

218

Pengadilan Negeri Koto Baru dalam melaksanakan tugas pokok dan

fungsinya didukung oleh Daftar Isian Pelaksanaan Anggaran (DIPA)

Tahun Angggaran 2017, Pengadilan Negeri Koto Baru mempunyai tiga (3)

Program Kerja yaitu:

1. Program Dukungan Manajemen dan Pelaksanaan Tugas Teknis

Lainnya Mahkamah Agung

2. Program Peningkatan Sarana dan Prasarana di Lingkungan

Mahkamah Agung

3. Program Peningkatan manajemen Peradilan Umum

Pelaksanaan anggaran DIPA Pengadilan Negeri Koto Baru efektif, efisien,

transparan, akuntabel dan bebas KKN.

Badan Urusan Administrasi (BUA)

1. Program Dukungan Manajemen dan Pelaksanaan Tugas Teknis

Lainnya :

Pagu ................................................................. Rp 3.870.782,000,-

Realisasi .......................................................... Rp 3.455.946.294,-

Sisa Anggaran .................................................. Rp 414.835.706,-

2. Program Sarana dan Prasarana Aparatur Mahkamah Agung :

Pagu ................................................................. Rp 64.000.000,-

Realisasi .......................................................... Rp 61.953.400,-

Sisa Anggaran .................................................. Rp 2.046.600,-

Direktorat Jenderal Badan Peradilan Umum

3. Program Peningkatan Manajemen Peradilan :

Pagu ................................................................. Rp 193.865.000,-

Realisasi .......................................................... Rp 167.361.000,-

Sisa Anggaran .................................................. Rp 26.504.000,-

D. Dukungan Teknologi Informasi Terkait SIPP

Pengelolaan sumber daya teknologi informasi merupakan salah satu bagian

dari tata kelola teknologi informasi dalam institusi. Pengelolaan terhadap sumber

daya teknologi informasi bertujuan untuk memastikan sumber daya teknologi

informasi dapat selalu mendukung teknologi informasi yang di implementasikan

secara optimal, efektif, dan efisien.

219

Optimalisasi kinerja di semua lini menjadi sebuah keharusan bagi setiap

instansi agar mampu bertahan di tengah persaingan yang ketat. Pengadilan Negeri

Koto Baru merupakan instansi pemerintah yang menyadari pentingnya tata kelola

yang baik dalam teknologi informasi serta integrasinya dengan seluruh sistem yang

ada. Proses evaluasi menjadi salah satu hal yang bisa dilakukan agar diperoleh

pandangan atas penyimpangan proses yang terjadi terhadap visi dan misi.

Teknologi Informasi adalah bidang pengelolaan teknologi dan mencakup

berbagai bidang yang termasuk tetapi tidak terbatas pada hal-hal seperti proses,

perangkat lunak komputer, sistem informasi, perangkat keras komputer, bahasa

program , dan data konstruksi. Singkatnya, apa yang membuat data, informasi atau

pengetahuan yang dirasakan dalam format visual apapun, melalui setiap

mekanisme distribusi multimedia, dianggap bagian dari Teknologi Informasi.

Pengembangan Teknologi Informasi tidak terlepas dari Keterbukaan

Informasi, di Pengadilan Negeri Koto Baru Keterbukaan Informasi telah berjalan

sesuai dengan SK KMA Nomor 1-144/KMA/SK/I/2011, dimana memberikan

informasi yang dibutuhkan oleh masyarakat pencari keadilan demi terwujudnya

Birokrasi didalam Lingkungan Peradilan, dengan demikian Pengadilan Negeri Koto

Baru telah mencoba untuk melakukan perubahan birokrasi yaitu dengan

menyediakan suatu ruangan yang dikhususkan untuk pemberian informasi yang

telah dilengkapi dengan sarana dan prasarana Teknologi Informasi.

1. Perangkat keras

Adapun Perangkat Keras yang ada di Pengadilan Negeri Koto Baru

diantaranya:

a. Komputer/ PC

NO. JENIS/ TYPE MERK SPESIFIKASI JUMLAH KONDISI

1 KOMPUTER SERVER FUJITSU RX 1330R1 Intel Xeon E3 1231 1 UNIT BAIK

2 KOMPUTER SERVER HP PROLIANT ML150 G6 Intel Xeon 2,0 GHz Win. Server 2008 1 UNIT BAIK

3 DESKTOP P.C Lenovo Intel Core i5 2,7 GHz Win 10 3 UNIT BAIK

4 DESKTOP P.C DELL Intel Core 2 Duo 2,9 GHz Win. 7 4 UNIT RUSAK RINGAN

5 P.C UNIT SIMBADA Intel Core 2 Duo 2,9 GHz Win. XP 4 UNIT BAIK

6 P.C UNIT ACER Intel Dual Core 2,6 GHz Win. 7 3 UNIT BAIK

7 P.C UNIT ACER Intel Dual Core 2,6 GHz Win. 7 2 UNIT RUSAK RINGAN

8 DESKTOP P.C ADVANCE Intel Core 2 Duo 2,0 GHz Win. 7 3 UNIT BAIK

9 DESKTOP P.C ADVANCE Intel Core 2 Duo 2,0 GHz Win. 7 1 UNIT RUSAK RINGAN

10 DESKTOP P.C ACER Intel Core Duo 2,4 GHz Win. 7 4 UNIT BAIK

11 P.C UNIT SIMBADA Intel Pentium 4 2,66 GHz Win. XP 1 UNIT RUSAK RINGAN

12 P.C UNIT MENTARI Intel Pentium III 866 GHz Win. XP 1 UNIT RUSAK BERAT

13 P.C UNIT SIMBADA Intel Pentium III 866 GHz Win. XP 2 UNIT RUSAK RINGAN

14 P.C UNIT DELL Intel Core i5 2.70 Ghz Win 10 5 UNIT BAIK

JUMLAH 35 UNIT

http://id.wikipedia.org/wiki/Perangkat_lunak_komputer

http://id.wikipedia.org/wiki/Sistem_informasi

http://id.wikipedia.org/wiki/Perangkat_keras_komputer

http://id.wikipedia.org/wiki/Bahasa_program

http://id.wikipedia.org/wiki/Bahasa_program

220

b. Laptop/ Notebook

NO. JENIS/ TYPE MERK SPESIFIKASI JUMLAH KONDISI 1 LAPTOP FUJITSU Intel Core i5 2 UNIT BAIK

2 LAPTOP TOSHIBA Intel Pentium Core i5 2 UNIT BAIK

3 LAPTOP ACER Intel Centrino P.IV 1 UNIT BAIK

4 LAPTOP LENOVO 1 UNIT BAIK

5 LAPTOP ASUS Intel 3 UNIT BAIK

JUMLAH 9 UNIT

c. Printer/ Scaner


1 PRINTER HP HP Laser Jet P1102 2 UNIT BAIK

2 SCANER FUJITSU Fujitsu SP 1130 1 UNIT BAIK

3 PRINTER CANON Canon Pixma IP 2770 5 UNIT BAIK

4 PRINTER CANON Canon Pixma IP 2770 4 UNIT RUSAK RINGAN

5 PRINTER CANON Canon Pixma IP 2770 2 UNIT RUSAK BERAT

6 PRINTER/SCANER HP HP Deskjet F2235 1 UNIT BAIK

7 PRINTER/SCANER HP HP Deskjet F2235 2 UNIT RUSAK BERAT

8 PRINTER EPSON Epson Stylus T20E 1 UNIT BAIK

9 PRINTER EPSON Epson Stylus T20E 1 UNIT RUSAK RINGAN

10 PRINTER HP HP Deskjet 3920 1 UNIT RUSAK RINGAN

11 PRINTER EPSON Epson L 120 3 UNIT BAIK

12 SCANER FUJITSU Fujitsu SP 1130 1 UNIT BAIK

13 PRINTER EPSON Epson L360 5 UNIT BAIK

JUMLAH 29 UNIT

d.Network


1 MODEM SPEEDY TP-LINK TD-W8151N 150 Mbps 1 UNIT BAIK

2 ROUTER MIKROTIK RB 1100 1 UNIT BAIK

3 ROUTER WIFI TP-LINK TL-WA5210G 2,4 GHz 1 UNIT BAIK

4 HUB/ SWITCH TP-LINK

TL-SF1008D 16 Port 10/100

GHz 1 UNIT BAIK

5 HUB/ SWITCH ANATEL OS 16 Port 10/100 GHz 1 UNIT BAIK

6 HUB/ SWITCH TP-LINK TL-SF1008D 8 Port 10/100 GHz 1 UNIT RUSAK BERAT

7 L.A.N 1 Paket RJ 45 1 Paket 1 PAKET BAIK

JUMLAH 7 UNIT

d. Lain-lain


1 U.P.S ICA SE-2000 CAP. 200Va 1 UNIT BAIK

2 U.P.S ICA SE-2000 CAP. 200Va 1 UNIT RUSAK BERAT

3 TV MONITOR PANASONIC 32" 1 UNIT BAIK

4 FAXIMILE PANASONIC KX-F733CX-W 1 UNIT BAIK

5 FAXIMILE PANASONIC KX-F733CX-W 1 UNIT BAIK

6 TELP FAVORITE SH-2510 LMIDT 1 UNIT RUSAK BERAT

7 TELP FAVORITE SH-2510 LMIDT 1 UNIT BAIK

221

8 Mesin Absen SOLUTION X 105 1 UNIT BAIK

9 GENSET PERKINS 30 KVA 1 UNIT BAIK

10 AC PANASONIC 2 PK 2 UNIT BAIK

11 AC PANASONIC 1 PK 5 UNIT BAIK

12 AC SHARP 1 PK 14 UNIT BAIK

13 AC LG 1 PK 5 UNIT BAIK

14 TV MONITOR LG 64 “ 1 UNIT BAIK

15 CCTV DIAMOND 16 CANNEL 1 PAKET BAIK

16 U.P.S 2 UNIT BAIK

JUMLAH 39 UNIT

2. Perangkat Lunak

Perangkat lunak yang telah dimiliki oleh Pengadilan Negeri Koto Baru adalah

Aplikasi Penelusuran Perkara yaitu Sistem Informasi Penelusuran Perkara

(SIPP/ CTS), Aplikasi Pustaka Digital, Aplikasi Persuratan, Aplikasi SAKPA,

Aplikasi SIMAK BMN, Aplikasi SIMAN, Aplikasi SIKEP. Aplikasi SIMARI,

Aplikasi SIRUP, Aplikasi KOMDANAS, Aplikasi SAPK, Aplikasi SIMPEG,

Direktori Putusan, Aplikasi SIPAK, Email, serta Software terbaru yang telah

mendapatkan penghargaan dari Pengadilan Tinggi Padang pada tanggal 18

Desember 2018 yakni Aplikasi e-Court. Dan yang lebih penting sekali

Perangkat Lunak yang ada di Pengadilan Negeri Koto Baru adalah Website

Pengadilan Negeri Koto Baru, didalam website tersebut terdapat informasi

mengenai Pengadilan Negeri Koto Baru seperti :

- Jadwal sidang perhari

- Data Perkara

- Data-data Pegawai

- Data Inventaris

- Realisasi Anggaran

- Putusan Pengadilan Negeri Koto Baru

- Informasi tentang tata cara berperadilan di Pengadilan Negeri Koto Baru

222

F. Regulasi Tahun 2018

- Pelaksanaan Reformasi Birokrasi pada Area :

1. Manajemen Perubahan

Selama Tahun 2018 meningkatkan program Pelaksanaan Reformasi Birokrasi pada Area Manajemen Perubahan telah melakukan Manajemen Perubahan salah satunya dengan telah dicanangkannya Piagam Zona Integritas oleh Ketua Pengadilan Negeri Koto Baru yang disaksikan oleh Kepala Kejaksaan Negeri Solok, Kepala Kejaksaan Negeri Solok Selatan, Kapolres Solok, Kapolres Solok Selatan dan Kapolresta Solok serta disaksikan juga oleh seluruh jajaran Pegawai Pengadilan Negeri Koto Baru. Dan telah menandatangi Pakta Integritas secara global mulai dari Ketua sampai dengan Pegawai Negeri Sipil yang ada di Pengadilan Negeri Koto Baru yang pada pokoknya berperan pro aktif untuk mewujudkan Wilayah Bebas Korupsi (WBK) dan Wilayah Birokrasi Bersih Melayani (WBBM) di Pengadilan Negeri Koto Baru, dan kami berharap agar upaya yang dilakukan tersebut dapat menjadi Pilot Project terhadap Reformasi Birokrasi di Wilayah Sumatera Barat.

2. Perundang-undangan

Selama Tahun 2018, Pengadilan Negeri Koto Baru dalam pelaksanaan

Reformasi Birokrasi pada Area Perundang-undang secara garis besar

Pengadilan Negeri Koto Baru tetap mengeluarkan aturan-aturan yang

lebih khusus terhadap Kinerja intern Pengadilan Negeri Koto Baru, selain

itu pada Area Perundang-undang Pengadilan Negeri Koto Baru khusunya

pada Biaya Perkara dan Panjar Perkara juga telah mengeluarkan suatu

Surat Keputusan yaitu :

- Surat Keputusan Kuasa Pengguna Anggaran Pengadilan Negeri Koto

Baru Nomor W3.U13/07/KP.00.3/III/2018 tentang Penunjukan dan

Pengangkatan Pejabat Kuasa Pengguna Anggaran, Pejabat Pembuat

Komitmen (PPK), Pejabat Penandatangan Surat Perintah Membayar

(PPSPM), Bendahara Pengeluaran, dan Staff Keuangan Pengadilan

Negeri Koto Baru Kelas II Tahun Anggaran 2018.

3. Penataan dan Penguatan Organisasi

Selama Tahun 2018, Pengadilan Negeri Koto Baru dalam Pelaksanaan

Reformasi Birokrasi pada Area Penataan dan Penguatan Organisasi telah

mengeluarkan beberapa Surat Keputusan diantaranya :


Baru Nomor W3.U13/28/KP.00.3/VII/2018 tentang Penempatan/

Diperbantukan Tenaga Kontrak/ Pegawai Pemerintah Non Pegawai

223

Negeri (PPNPN) pada Bagian/Ruangan Pengadilan Negeri Koto Baru

Kelas II Tahun 2018.

- Surat Keputusan Ketua Pengadilan Negeri Koto Baru Nomor

W3.U13/58/KP.00.5/I/2018 tentang Penempatan/ Diperbantukan

Panitera Pengganti, Jurusita dan Staf Pengadilan Negeri Koto Baru

Kelas II pada Bagian/Ruangan Pengadilan Negeri Koto Baru Kelas II.

4. Penataan Tata Laksana


Reformasi Birokrasi pada Area Manajemen Perubahan telah



W3.U13/99/KP/SK/X/2018 tentang Tim Reformasi Birokrasi.


W3.U13/09/KP.00.3/I/2018 tentang Hakim Majelis Tetap Pengadilan

Negeri Koto Baru Kelas II.


W3.U13/35/KP.00.3/I/2018 tentang Penunjukan Mediator Hakim

Pengadilan Negeri Koto Baru Kelas II.


W3.U13/42/OT.01.3/I/2018 tentang Pembentukan Tim Pemilihan Role

Model/ Panutan Pengadilan Negeri Koto Baru Kelas II.


W3.U13/101/KP/SK/X/2018 tentang Pembentukan Tim Pengendali

Grafitasi.


W3.U13/102/KP/SK/X/2018 tentang Pedoman Penanganan Benturan

Kepentingan.

5. Penataan Sistem Manajemen SDM


Reformasi Birokrasi pada Area Manajemen SDM telah mengeluarkan

beberapa Surat Keputusan diantaranya :

- Surat Keputusan Sekretaris Pengadilan Negeri Koto Baru Nomor

W3.U13/29/KP.00.3/I/2018 tentang Penunjukan Operator Sistem

Akuntansi Instansi Berbasis Akrual (SAIBA) dan Sistem Informasi

224

Manajemen Akuntansi Barang Milik Negara (SIMAK-BMN) pada

Pengadilan Negeri Koto Baru Kelas II Tahun 2018.


W3.U13/49/KP.00.3/I/2018 tentang Penunjukan Administrator dan

Operator Komunikasi Data Nasional (KOMDANAS) Mahkamah Agung

RI pada Pengadilan Negeri Koto Baru Kelas II.



Operator Sistem Informasi Kepegawaian (SIKEP) pada Pengadilan



W3.U13/51/KP.00.3/I/2018 tentang Penunjukan Admin dan Operator

serta Penetapan Username Sistem Informasi dan Penelusuran

Perkara (SIPP) pada Pengadilan Negeri Koto Baru Kelas II.



Operator Direktori Putusan Mahkamah Agung Repulik Indonesia pada


6. Penguatan Akuntabilitas


Reformasi Birokrasi pada Area Akuntabilitas telah mengeluarkan

beberapa Surat Keputusan diantaranya :


Baru Nomor W3.U13/01/KP.00.3./I/2018 tentang Penunjukan Pejabat

Pembuat Komitmen (PPK) Pengadilan Negeri Koto Baru Kelas II

Tahun Anggaran 2018.


Baru Nomor W3.U13/02/KP.00.3/I/2018 tentang Penunjukan Pejabat

Penanda Tangan Surat Perintah Membayar (PPSM) Pengadilan


- Surat Keputusan Kuasa Pengguna Barang Pengadilan Negeri Koto

Baru Nomor W3.U13/03/KP.00.3/I/2018 tentang Penunjukan

Pengurus/ Penyimpan Barang Milik Negara Pengadilan Negeri Koto

Baru Kelas II.

225


Baru Nomor W3.U13/04/KP.00.3/I/2018 tentang Penunjukan Petugas

Pengelola Administrasi Belanja Pegawai Pengadilan Negeri Koto Baru

Kelas II Tahun Anggaran 2018.


W3.U13/05/KP.00.3/I/2018 tentang Penunjukan Bendahara

Pengeluaran Pengadilan Negeri Koto Baru Kelas II Tahun Anggaran

2018.


W3.U13/06/KP.00.3/I/2018 tentang Penunjukan Bendahara Penerima

Pengadilan Negeri Koto Baru Kelas II Tahun Anggaran 2018.














W3.U13/92/KP.00.3/VIII/2018 tentang Penunjukan Pejabat Kuasa

Pengguna Anggaran (KPA)


Baru Nomor W3.U13/93/KP.00.3/IX/2018 tentang Penunjukan Pejabat

Pembuat Komitmen (PPK)


Baru Nomor W3.U13/94/KP.00.3/IX/2018 tentang Penunjukan dan





226


Baru Nomor W3.U13/96/KP.00.3/IX/2018 tentang Penunjukan dan





7. Penguatan Pengawasan


Reformasi Birokrasi pada Area Penguatan Pengawasan telah



W3.U13/30/KP.00.3/I/2018 tentang Penunjukan Petugas Absensi



W3.U13/32/KP.00.3/I/2018 tentang Penunjukan Hakim Pengawas dan

Pengamat (WASMAT) Pengadilan Negeri Koto Baru.


W3.U13/54/OT.01.3/I/2018 tentang Pembentukan Tim Implementasi

Sistem Informasi Pengawasan Mahkamah Agung Republik Indonesia

(SIWAS MA-RI) Pengadilan Negeri Koto Baru Kelas II.


W3.U13/62/OT.01.3/I/2018 tentang Pembentukan Tim Implementasi

Sistem Informasi Pengawasan Mahkamah Agung Republik Indonesia

(SIWAS MA-RI) Pengadilan Negeri Koto Baru Kelas II.


W3.U13/62/OT.01.3/I/2018 tentang Pembentukan Tim Pengelola Meja

Pengaduan Pengadilan Negeri Koto Baru Kelas II.


W3.U13/104/KP/SK/X/2018 tentang Penunjukan Tim Pengawas

Pelayanan Terpadu Satu Pintu (PTSP)


W3.U13/105/KP/SK/XI/2018 tentang Penunjukan Tim Pengawas

Sistim Informasi Penelusuran Perkara (SIPP)

227

8. Peningkatan Kualitas Pelayanan Publik


Reformasi Birokrasi pada Area Peningkatan Kulaitas Pelayanan Publik

telah mengeluarkan beberapa Surat Keputusan diantaranya :


W3.U13/33/KP.00.3/I/2018 tentang Penunjukan Hakim Sebagai

Petugas Hubungan Masyarakat (HUMAS)/ Public Relation Pengadilan




Informasi pada Pengadilan Negeri Koto Baru Kelas II.



Pengaduan Pengadilan Negeri Koto Baru Kelas II.

228

BAB IV

PENGAWASAN

A. Internal

Sesuai dengan Surat Keputusan Ketua Mahkamah Agung R.I. Nomor

KMA/080/SK/VIII/2006 tanggal 24 Agustus 2006, yang dimaksud dengan

Pengawasan Internal adalah pengawasan dari dalam lingkungan peradilan sendiri,

yang merupakan salah satu fungsi pokok manajemen untuk menjaga dan

mengendalikan agar tugas-tugas yang harus dilaksanakan dapat berjalan

sebagaimana mestinya sesuai dengan rencana dan aturan yang berlaku.

Dalam Surat Keputusan Ketua Mahkamah Agung RI Nomor:

KMA/080/SK/VIII/2006 tersebut, selanjutnya telah diuraikan secara lebih jelas

mengenai maksud, tujuan dan fungsi pengawasan itu, sebagai berikut :

Maksud Pengawasan

1. Untuk memperoleh informasi apakah penyelenggaran teknis peradilan,

pengelolaan administrasi peradilan, dan pelaksanaan tugas umum telah

dilaksanakan sesuai dengan rencana dan peraturan perundang-

undangan yang berlaku.

2. Untuk memperoleh umpan balik bagi kebijaksanaan, perencanaan, dan

pelaksanaan tugas-tugas peradilan

3. Untuk mecegah terjadinya penyimpangan, mal administrasi, dan

ketidakefisienan penyelenggaraan peradilan

4. Untuk menilai kinerja

Tujuan Pengawasan

Pengawasan dilaksanakan untuk dapat mengetahui kenyataan yang ada

sebagai masukan dan bahan pertimbangan bagi pimpinan Mahkamah Agung,

dan atau pimpinan pengadilan untuk menentukan kebijakan dan tindakan yang

diperlukan menyangkut pelaksanaan tugas pengadilan, tingkah laku aparat

pengadilan, dan kinerja pelayanan publik pengadilan

Fungsi Pengawasan

1. Menjaga agar pelaksanaan tugas lembaga peradilan sesuai dengan

rencana dan ketentuan peraturan perundang-undangan yang berlaku

229

2. Mengendalikan agar administrasi peradilan dikelola secara tertib

sebagaimana mestinya, dan aparat peradilan melaksanakan tugasnya

dengan sebaik-baiknya

3. Menjamin terwujudnya pelayanan publik yang baik bagi para pencari

keadilan yang meliputi : kualitas putusan, waktu penyelesaian perkara

yang tepat, dan biaya berperkara yag murah.

Sebagaimana disebutkan dalam Surat Keputusan Ketua Mahkamah Agung

R.I. Nomor KMA/080/SK/VIII/2006, pada dasarnya Pengawasan Internal itu ada 2

(dua) jenis, yaitu Pengawasan Melekat dan Pengawasan Fungsional.

1. Pengawasan Melekat

Pengawasan Melekat adalah serangkaian kegiatan yang bersifat

sebagai pengendalian yang terus menerus, dilakukan oleh atasan langsung

terhadap bawahannya secara preventif dan represif, agar pelaksanaan tugas

bawahannya tersebut berjalan secara efekif dan efisien sesuai dengan

rencana kegiatan dan peraturan perundang-undangan yang berlaku.Pada

Pengadilan Tingkat Pertama, termasuk Pengadilan Negeri Koto Baru, yang

berwenang dan bertanggungjawab dalam melaksanakan fungsi Pengawasan

Melekat adalah:

- Pimpinan Pengadilan Tingkat Pertama.

- Seluruh Pejabat Kepaniteraan.

- Seluruh Pejabat Struktural

Pada Pengadilan Tingkat Pertama, Wakil Ketua Pengadilan Negeri

selaku Pimpinan Pengadilan bertindak sebagai Koordinator Pelaksana Tugas

Pengawasan dengan mengkoordinir para Hakim Pengawas Bidang dan

Hakim Pengawas dan Pengamat (Kimwasmat) yang telah ditunjuk oleh Ketua

Pengadilan Negeri. Pada Pengadilan Negeri Koto Baru.

Sesuai dengan Surat Keputusan Ketua Pengadilan Negeri Koto Baru

Nomor: W3-U13/08/KP.00.3/I/2018 tentang Penunjukan Hakim Pengawas

Bidang, hakim-hakim yang ditunjuk sebagai Hakim Pengawas Bidang adalah

sebagai berikut :

230

No. Nama Jabatan Hakim Pengawas

1. Purnomo Hadiyarto, S.H. Ketua -

2. Syofia Nisra, S.H., M.H. Hakim Umum dan KU

Perdata

3. Eni Rahmawati, S.H., M.H. Hakim Pidana

PTIP

4. Devri Andri, S.H., M.H. Hakim Hukum

5. Suluh Pardamaian, S.H. Hakim Kepegawaian

2. Pengawasan Fungsional

Pengawasan Fungsional adalah pengawasan yang dilakukan oleh

aparat pengawasan yang khusus ditunjuk untuk melaksanakan tugas

tersebut dalam satuan kerja tersendiri yang diperuntukkan untuk itu.

Dilingkungan peradilan, pengawasan fungsioanal ini dilaksanakan oleh Badan

Pengawasan Mahkamah Agung R.I.

Sebagaimana telah disebutkan di atas, dilingkungan peradilan,

Pengawasan Fungsional dilaksanakan oleh Badan Pengawasan Mahkamah

Agung R.I. dan sebagai objek dari pengawasan fungsional, pada Pengadilan

Negeri Koto Baru telah dilakukan penilaian oleh Tim Akreditasi Penjaminan

Mutu Pengadilan Tinggi Padang pada tanggal 4 dan 5 Oktober 2018

B. Evaluasi

Pada tahun 2018 Pengadilan Negeri Koto Baru telah melakukan

Evaluasi terhadap pelaksaan kinerja oleh karena itu telah dilakukan beberapa

upaya sebagai berikut :

1. Pelaksanaan Pengawasan Court Calender, dimana dalam waktu paling

lambat 5 (lima) bulan setiap perkara harus diputus dan diminutasi, kemudian

diumumkan pada pertemuan bulanan dengan para Hakim.

2. Pertemuan bulanan sekali dalam sebulan dengan para Hakim serta Pejabat

Struktural dan seluruh Karyawan.

3. Pengawasan terhadap Anggaran DIPA tahun 2018 sesuai pada Program

Kerja berikutnya.

231

BAB V

PENUTUP

A. Kesimpulan

Pengadilan Negeri Koto Baru dalam menjalankan tugas pokok dan fungsinya

khususnya dalam wilayah hukumnya, telah berupaya semaksimal mungkin untuk

memberikan pelayanan kepada masyarakat pencari keadilan dengan

memanfaatkan sumber daya manusia serta sarana dan prasarana yang ada.

Pengawasan internal pada Pengadilan Negeri Koto Baru juga telah

diupayakan demi menjamin tertib administrasi baik administrasi perkara maupun

administrasi umum melalui penyampaian laporan tertulis dan lisan dalam rapat yang

secara rutin dilaksanakan setiap bulan yang dipimpin langsung oleh Pengadilan

Negeri Koto Baru.

Selain itu untuk memperketat pengawasan internal, telah ditunjuk hakim-

hakim pengawas bidang. Secara umum, kualitas administrasi peradilan dan

administrasi umum pada Pengadilan Negeri Koto Baru telah diupayakan untuk

berjalan semaksimal mungkin, walaupun masih terdapat kekurangan akibat

keterbatasan sumber daya manusia serta sarana dan prasarana yang terbatas jika

dibandingkan dengan volume perkara yang cukup tinggi.

B. Saran

- Untuk mewujudkan keterbukaan Informasi dan aplikasi kepegawaian di

Pengadilan, maka diperlukan tenaga/ SDM yang menanganinya, mohon

diadakan pendidikan dan pelatihan dibidang aplikasi perkara dan aplikasi

kepegawaian.

pn-kotobaru.go.id · 1 BAB I PENDAHULUAN A. Kebijakan Umum Peradilan. Peradilan Umum merupakan...

Documents

Transcript of pn-kotobaru.go.id · 1 BAB I PENDAHULUAN A. Kebijakan Umum Peradilan. Peradilan Umum merupakan...