PlantFix CDMS Sales Deck - smartconsultant.co

PlantFix

CDMS

Sales Deck

Customs Document

Management System

IT Inventory

Kawasan Berikat

Copyright © 2019 SMART. All rights reserved.


KEMENTERIAN KEUANGAN REPUBLIK

INDONESIA

PERATURAN DIREKTUR JENDERAL BEA DAN

CUKAI NOMOR PER-09/BC/2014

BAB II PENERAPAN IT INVENTORY Pasal 2

(1) Perusahaan yang menggunakan fasilitas:

a. Pembebasan;

b. Pengembalian;

c. Kawasan Berikat;

d. Gudang Berikat; dan/atau

e. Toko Bebas Bea,

diharuskan untuk memiliki dan mendayagunakan

IT Inventory.

KEMENTERIAN KEUANGAN REPUBLIK

INDONESIA

PERATURAN DIREKTUR JENDERAL BEA DAN

CUKAI NOMOR PER-09/BC/2014

Lampiran II

IT Inventory harus memiliki sistem reporting yang

mampu membuat

laporan dengan bentuk dan format sesuai

peraturan.a. Untuk perusahaan penerima fasilitas Kawasan

Berikat:

1) Laporan Pemasukan Barang per dokumen pabean;

2) Laporan Pengeluaran Barang per dokumen pabean;

3) Laporan Pertanggungjawaban Mutasi Bahan Baku dan

bahan Penolong;

4) Laporan Pertanggungjawaban Mutasi Barang Jadi;

5) Laporan Pertanggungjawaban Mutasi Barang Sisa dan

Scrap;

6) Laporan Pertanggungjawaban Mutasi Mesin dan

Peralatan Perkantoran;

7) Laporan Saldo WIP


KEMENTERIAN KEUANGAN REPUBLIK INDONESIA

PERATURAN DIREKTUR JENDERAL BEA DAN CUKAI NOMOR PER-

09/BC/2014

Lampiran IV

II. Penyesuaian IT Inventory

6. Untuk perusahaan-perusahaan tertentu yang telah

memiliki IT Inventory yang terintegrasi dengan induk

perusahaan atau yang telah mendayagunakan IT Inventory

namun aksesnya tidak dapat langsung disesuaikan dengan

ketentuan yang berlaku, dalam memberikan akses secara

online kepada petugas Bea dan Cukai perusahaan dapat

membuat suatu mikro-sistem yang menampilkan

laporan-laporan sebagaimana diatur dalam ketentuan


KEMENTERIAN KEUANGAN REPUBLIK INDONESIA

PERATURAN MENTERI KEUANGAN REPUBLIK INDONESIA

NOMOR 131 /PMK.04/2018

BAB IV KEWAJIBAN DAN LARANG Pasal 15

Pengusaha Kawasan Berikat atau PDKB wajib :

c. Mendayagunakan teknologi informasi untuk

pengelolaan pemasukan dan pengeluaran barang (IT

Inventory) yang merupakan subsistem dari sistem

informasi akuntansi yang akan menghasilkan

informasi laporan keuangan dan dapat diakses untuk

kepentingan pemeriksaan oleh Direktorat Jenderal Bea

dan Cukai serta Direktorat Jenderal Pajak


Digunakan melakukan

pencatatan untuk pemasukan

barang

IT Inventory tidak digunakan

untuk melakukan pencatatan

inventory

RM-WIP-FG

Digunakan melakukan

pencatatan untuk pengeluaran

barang


c

▪ Perusahaan melakukan pencatatan pembukuan secara manual atau menggunakan Ms Excel

▪ IT Inventory hanya digunakan untuk pencatatan keluar masuk barang

▪ IT Inventory tidak terhubung dengan aplikasi dari Bea Cukai yaitu TPB CEISA, PEB, dan TPB Perijinan

▪ Masih adanya campur tangan manusia dalam mengolah data untuk keperluan data IT Inventory

ERPIT Inventory

TPB

Perijinan

PEB

BC 3.0Posisi WIP

Pertanggungja

waban Mutasi

Bahan Baku/

Bahan

Penolong

Pertanggungj

awaban

Mutasi

Barang Jadi

Pertanggungj

awaban

Mutasi

Mesin dan

Peralatan

Kantor

Pertanggungj

awaban

Barang

Reject dan

Scrap

Pengeluaran

Barang Per

Dokumen

Pabean

Pemasukan

Barang Per

Dokumen

Pabean

KPPBC

(Kantor Pengawasan dan Pelayanan Bea dan Cukai)

TPB CEISA

(Customs & Excise

Information System

Automation)

Tidak Terhubung

Tidak Terhubung

Tidak Terhubung


c

▪ Perusahaan melakukan pencatatan pembukuan secara manual atau menggunakan Ms Excel

▪ IT Inventory hanya digunakan untuk pencatatan keluar masuk barang

▪ IT Inventory tidak terhubung dengan aplikasi dari Bea Cukai yaitu TPB CEISA, PEB, dan TPB Perijinan

▪ Masih adanya campur tangan manusia dalam mengolah data untuk keperluan data IT Inventory

IT Inventory

TPB

Perijinan

PEB

BC 3.0Posisi WIP

Pertanggungja

waban Mutasi

Bahan Baku/

Bahan

Penolong

Pertanggungj

awaban

Mutasi

Barang Jadi

Pertanggungj

awaban

Mutasi

Mesin dan

Peralatan

Kantor

Pertanggungj

awaban

Barang

Reject dan

Scrap

Pengeluaran

Barang Per

Dokumen

Pabean

Pemasukan

Barang Per

Dokumen

Pabean

KPPBC


TPB CEISA

(Customs & Excise

Information System

Automation)

Tidak Terhubung

Tidak Terhubung

Tidak Terhubung


Digunakan melakukan

pencatatan untuk pemasukan

barang

Digunakan melakukan

pencatatan untuk

pengeluaran barang

Digunakan juga digunakan

untuk melakukan pencatatan

untuk pemasukan barang

Digunakan untuk melakukan

pencatatan inventory

RM-WIP-FG

Digunakan melakukan

pencatatan untuk

pengeluaran barang

Digunakan untuk melakukan

pencatatan inventory

RM-WIP-FG


• SAP R/3

• SAP S/4 Hana

• Oracle e-Business Suite

• SAGE 300 Accpac

• IBM AS/400

• ERP Perusahaan

• Dan Sebagainya…


c

Proses Kerja dan Kelemahan:

• Perusahaan mempunyai 2 aplikasi yaitu IT Inventory dan ERP yang digunakan sebagai pencatatan pembukuan

• IT Inventory dan ERP tidak terintegrasi satu sama lain (berdiri sendiri)

• IT Inventory dalam hal ini bukan merupakan subsistem dari sistem informasi akuntansi perusahaan

• IT Inventory tidak terhubung dengan aplikasi dari Bea Cukai yaitu TPB CEISA, PEB, dan TPB Perijinan

• Masih adanya campur tangan manusia dalam mengolah data untuk keperluan data IT Inventory

ERPIT Inventory

TPB

Perijinan

PEB

BC 3.0Posisi WIP

Pertanggungja

waban Mutasi

Bahan Baku/

Bahan

Penolong

Pertanggungj

awaban

Mutasi

Barang Jadi

Pertanggungj

awaban

Mutasi

Mesin dan

Peralatan

Kantor

Pertanggungj

awaban

Barang

Reject dan

Scrap

Pengeluaran

Barang Per

Dokumen

Pabean

Pemasukan

Barang Per

Dokumen

Pabean

KPPBC


TPB CEISA

(Customs & Excise

Information System

Automation)

Tidak Terhubung

Tidak Terhubung

Tidak Terhubung


Proses Kerja dan Kelebihan:

✓ Aplikasi Pembukuan (ERP) dan IT Inventory (CDMS) terintegrasi satu sama lain

✓ IT Inventory (CDMS) terintegrasi dengan aplikasi Bea Cukai yaitu TPB CEISA, PEB, dan TPB Perijinan

✓ Pembuatan dokumen BC menjadi lebih cepat dan akurat

✓ Pembuatan 7 Laporan Bea Cukai menjadi lebih cepat dan akurat

ERP

BC 30 MDB

TPB

Perijinan

PEB

BC 3.0Posisi WIP

Pertanggungja

waban Mutasi

Bahan Baku/

Bahan

Penolong

Pertanggungj

awaban

Mutasi

Barang Jadi

Pertanggungj

awaban

Mutasi

Mesin dan

Peralatan

Kantor

Pertanggungj

awaban

Barang

Reject dan

Scrap

Pengeluaran

Barang Per

Dokumen

Pabean

Pemasukan

Barang Per

Dokumen

Pabean

TPB CEISA

(Customs & Excise

Information System

Automation)

Console ApplicationSMART CDMS

(Customs Document Management System)

KPPBC

(Kantor Pengawasan dan Pelayanan

Bea dan Cukai)


Posisi WIP

Pertanggungja

waban Mutasi

Bahan Baku/

Bahan

Penolong

Pertanggungj

awaban

Mutasi

Barang Jadi

Pertanggungj

awaban

Mutasi

Mesin dan

Peralatan

Kantor

Pertanggungj

awaban

Barang

Reject dan

Scrap

Pengeluaran

Barang Per

Dokumen

Pabean

Pemasukan

Barang Per

Dokumen

Pabean

SMART CDMS

(Customs Document Management System)

TPB CEISA

(Customs & Excise

Information System

Automation)

BC 30 MDB

TPB

Perijinan

PEB

BC 3.0

Console Application

c

SMART PlantFix ERP

KPPBC

(Kantor Pengawasan dan Pelayanan

Bea dan Cukai)

Proses Kerja dan Kelebihan:

✓ Aplikasi Pembukuan (ERP) dan IT Inventory (CDMS) terintegrasi satu sama lain

✓ IT Inventory (CDMS) terintegrasi dengan aplikasi Bea Cukai yaitu TPB CEISA, PEB, dan TPB Perijinan

✓ Pembuatan dokumen BC menjadi lebih cepat dan akurat

✓ Pembuatan 7 Laporan Bea Cukai menjadi lebih cepat dan akurat


Perusahaan KB menggunakan 2 (dua) aplikasi,dimana yang pertama adalah aplikasi sistempencatatan pembukuan utama dan yang keduaadalah IT Inventory, tetapi keduanya berdirisendiri dan tidak terintegrasi

Kondisi Sesudah

Kondisi SebelumPerusahaan KB hanya menggunakan IT Inventorydalam pencatatan keluar masuk barang, danpencatatan lainnya masih dilakukan secaramanual atau berbantuan computer, misalnyamenggunakan MS Excel

Perusahaan KB menggunakan 2 (dua) aplikasi,dimana yang pertama adalah aplikasi sistempencatatan pembukuan utama dan yang keduaadalah IT Inventory, dimana keduanya salingterintegrasi dan menggunakan sumber data yangsama dalam pencatatan keluar masuk barang(termasuk di dalamnya IT Inventory sebagaiinterface)


BC 2.3

000.001

Barang Jumlah

Kayu 1

Triplek 3

Pick Up 2

BC 2.7

000.001

Barang Jumlah

Kayu 1

Triplek 3

Pick Up 1

BC 2.5

Gitar AkustikJan 1st 2019

Jan 2nd 2019

Jan 5th 2019

Barang Tipe Dokumen Nomor Dokumen Jumlah

Kayu BC 2.3 000.001 1

Kayu BC 2.7 000.001 1

Triplek BC 2.3 000.001 3

Pick Up BC 2.3 000.001 1

Kelebihan:

✓ Akurasi data meningkat

✓ Pencarian data ex-BC secara otomatis

✓ Mengurangi waktu pengerjaan dokumen BC Pengeluaran

BOM Jan 4th 2017

Gitar Akustik

Barang Jumlah

Kayu 2

Triplek 3

Pick Up 1


Rp.


PlantFix able to automate tedious task such as manual entry of accounting journal.

In PlantFix you could associate each document transaction with default journal entry. Hence you won’t need to entry

the accounting journal manually.

Benefit:

✓ Increase Productivity

This automation able to decrease your staff workload, hence they could focus on other task

Purchase

ReceiptStock Diterima Tapi Tidak Ditagih

Persediaan Bahan Baku

Rp, 500.000

Rp, 500.000

Debit Credit

Rp.

Rp.

Rp.

Rp.

Rp.

Rp.

Rp.

Rp.

Rp.

Rp.

Rp.

Rp.

Rp.

Rp.

Rp.

Rp.

Rp.

Rp.


Copyright © 2019 SMART. All rights reserved. *) Depends on client’s ERP

Contact Us

Essential CDMSCDMS Integration is carried out by SMART

1. Intelligent Document Referencing System

2. Document Archiving Management System

3. ERP Integration

4. Exchange Rate Periodic Update

5. 7 Mandatory Automated Report

6. TPB CEISA and BC 3.0 Integration

7. Automatic Bank Guarantee Calculation

8. Subcontractor and Machine Lending

Management

9. Electronic Approval

10. Integration created by SMART

Contact Us

Initial Investment (1st Year)

Monthly Investment

Contact Us

PlantFix ERP + CDMS

1. Akuntansi Proses Produksi

2. Pembelian

3. Persediaan Barang

a) Purchase Receipt

b) Stock Entry

4. Manufaktur

a) Bill of Materials

b) Production Plan

5. Penjualan

a) Sales Order

b) Delivery Note

6. Intelligent Document Referencing System

7. Document Archiving Management System

8. ERP Integration

9. Exchange Rate Periodic Update

10. 7 Mandatory Automated Report

11. TPB CEISA and BC 3.0 Integration

12. Automatic Bank Guarantee Calculation

13. Subcontractor and Machine Lending

Management

14. Electronic Approval

15. Integration created by SMART

Monthly Investment


PT Solusi Manufaktur Teknologi

Contact us:

PT Solusi Manufaktur Teknologi

T: + 62 21 2128 2128

F: + 62 21 2128 2188

Address:

EightyEight@Kasablanka

9th Floor – Unit E

Jl. Casablanca Raya Kav. 88

Jakarta Selatan, DKI Jakarta – 12870

Indonesia

http://www.smartconsultant.co

Fredy Lesmana

+62 899-9357-347

[email protected]

Febri Iswanto

+62 878-8767-6982

[email protected]

Yovi Faza

+62 822-9727-2626

[email protected]

http://www.smartconsultant.co/

PlantFix CDMS Sales Deck - smartconsultant.co

Documents

Transcript of PlantFix CDMS Sales Deck - smartconsultant.co