Pkm Kc Sndpmi (2) (1)

USULAN PROGRAM KREATIVITAS MAHASISWA

JUDUL PROGRAM

Sistem NoDa UTD (Notifikasi Darah Unit Transfusi Darah) Sebagai Aplikasi

Pendataan Secara Terpusat Dan Otomatis Berbasis Smartphone

BIDANG KEGIATAN

PKM-KARSA CIPTA

Diusulkan oleh:

Muhammad Zaky Erdiansyah NIM 081116020 Angkatan 2011

Achmad Agoeh Biantoro NIM 081116024 Angkatan 2011

Miqdad Hasan NIM 081116031 Angkatan 2011

Imam Wicaksono NIM 081116064 Angkatan 2011

Nurus Sa’adah NIM 101211131203 Angkatan 2012

UNIVERSITAS AIRLANGGA

SURABAYA

2013

iii

DAFTAR ISI

JUDUL PROGRAM ........................................................................................................ i

PENGESAHAN PKM-KARSA CIPTA ......................................................................... ii

DAFTAR ISI .................................................................................................................. iii

DAFTAR GAMBAR ..................................................................................................... iv

RINGKASAN ................................................................................................................. v

BAB 1 PENDAHULUAN .............................................................................................. 1

BAB 2 TINJAUAN PUSTAKA ..................................................................................... 3

BAB 3 METODE PELAKSANAAN ............................................................................. 5

3.1. Penggunaan Metode ............................................................................................ 5

3.2. Survei Kebutuhan ................................................................................................ 6

3.3. Analisis dan Perancangan Sistem ....................................................................... 6

3.4. Pengembangan Sistem ........................................................................................ 6

3.5. Pengujian............................................................................................................. 6

3.6. Dokumentasi ....................................................................................................... 6

3.7. Indikator Keberhasilan Jangka Pendek ............................................................... 6

3.8. Arsitektur Sistem ................................................................................................ 7

BAB 4 BIAYA DAN JADWAL KEGIATAN ............................................................... 9

DAFTAR PUSTAKA ................................................................................................... 10

LAMPIRAN 1. BIODATA KETUA DAN ANGGOTA KELOMPOK ....................... vi

LAMPIRAN 2. JUSTIFIKASI ANGGARAN KEGIATAN ........................................ xii

LAMPIRAN 3. SUSUNAN ORGANISASI TIM PELAKSANA DAN PEMBAGIAN

TUGAS ........................................................................................................................ xiv

LAMPIRAN 4. SURAT PERNYATAAN KETUA PELAKSANA ............................ xv

LAMPIRAN 5. GAMBARAN TEKNOLOGI YANG DIKEMBANGKAN ............... xv

iv

DAFTAR GAMBAR

Gambar 1: Siklus metode evolutionary prototype .............................................................. 5

Gambar 2: Arsitektur Sistem NoDa UTD PMI ................................................................... 8

Gambar 3: Use Case Sistem Notifikasi Darah PMI ......................................................... xvi

Gambar 4: Diagram aktifitas alur pencatatan darah keluar dan pengiriman notifikasi ... xvi

Gambar 5: Halaman Awal Sistem NoDa UTD PMI ....................................................... xvii

Gambar 6: Halaman pencatatan darah keluar serta informasi tentang stok darah .......... xvii

Gambar 7: Halaman pencatatan darah masuk ................................................................ xviii

Gambar 8: Halaman menampilkan pendonor yang golongan darahnya dibutuhkan ..... xviii

v

RINGKASAN

Donor darah adalah kegiatan yang sangatlah mendesak dan darurat.

Masalah yang dihadapi saat ini adalah banyaknya kantong darah yang dibutuhkan

sehingga membuat stok darah di UTD menipis. Hal itu dikarenakan kantong darah

yang keluar tidak sebanding dengan jumlah kantong darah yang masuk ke dalam

UTD. Masalah disebabkan hal yang paling mendasar yaitu informasi tentang

adanya donor darah kebanyakan hanya berada di social network. Pendonor belum

tentu menerima informasi tersebut secara langsung. Maka dari itu pengembangan

Sistem NoDa UTD (Notifikasi Darah Unit Transfusi Darah) Sebagai Aplikasi

Pendataan Secara Terpusat Dan Otomatis Berbasis Smartphone ini bertujuan

untuk memudahkan petugas UTD menyebarkan informasi kepada pendonor dan

pendonor pun langsung mendapatkan informasi tersebut tanpa harus mencarinya

di jejaring sosial. Sistem ini menggunakan fitur notifikasi dengan cara

mengirimkan email ke smartphone pendonor berupa informasi darah yang kritis

dan tempat donor terdekat. Pengembangan program ini menggunakan metode

evolutionary prototype, yaitu seiring pengembangan program akan dilakukan

pengujian guna mencapai kesempurnaan program yang akan dikembangkan.

Pengujian program selama pengembangan akan dilakukan dengan metode black

box testing, yaitu pengujian fungsionalitas program secara umum dan interaksi

manusia dan computer agar lebih baik.

1

BAB 1

PENDAHULUAN

1.1 LATAR BELAKANG MASALAH

Permintaan darah di Unit Transfusi Darah PMI cabang Surabaya per

hari rata-rata mencapai 250-300 kantong, dan jumlah pendonor rata-rata 250-

300. Jumlah Rumah Sakit yang dilayani oleh UTD PMI cabang Surabaya

adalah 33 rumah sakit yang berada di Surabaya dan sekitarnya. Disamping

memenuhi permintaan dari RS surabaya dan sekitarnya, juga melayani

permintaan dari luar daerah seperti Medan, Solo, Kudus dan daerah lain

sekitar Jawa Timur sebanyak 4000-5000 kantong per tahun.

Pada hari-hari tertentu, stok darah di UTD PMI cabang Surabaya

dengan permintaan darah di wilayah Jawa Timur tidak berimbang. Pada tahun

2012, UTD PMI cabang Surabaya sempat mengalami penurunan stok kantong

darah sebesar 40%. Adanya permasalahan seperti itu, diperlukan sistem

teknologi yang dapat meminimalisir serta dapat memudahkan para petugas

untuk mencari pendonor ketika stok darah habis.

Sistem yang masih digunakan pada UTD PMI di daerah-daerah

Indonesia belum mencapai efisiensi dan efektivitas dalam pendataan biodata

pendonor. Sistem yang ada masih belum efektif karena pendataan masih

bersifat manual, tidak ada data pribadi yang bisa dipertanggungjwabkan dan

dihubungi jika UTD PMI membutuhkan donor atau sekedar memberi info.

Berdasarkan uraian di atas, kami ingin membuat karsa cipta dengan

berbasis teknologi untuk memecahkan masalah di atas. Sistem yang secara

menyeluruh dan dapat dipakai secara nasional untuk memenuhi kebutuhan

biodata pendonor, menginfokan hal penting kepada pendonor, serta

mengantisipasi jika stok darah di UTD PMI habis.

1.2 PERUMUSAN MASALAH

1. Bagaimanakah langkah-langkah pembuatan Sistem NoDa UTD PMI?

2. Bagaimanakah aplikasi dan penggunaan dari Sistem NoDa UTD PMI?

2

1.2 TUJUAN

Adapun tujuan dari pembuatan karsa cipta ini adalah :

1. Menjelaskan langkah-langkah pembuatan Sistem NoDa UTD PMI

2. Mengaplikasikan Sistem NoDa UTD PMI dalam pendataan pendonor di

Unit Transfusi Darah PMI untuk memenuhi darah dan sebagai sistem

publikasi, pemberian info kepada pendonor.

1.3 MANFAAT

1. Memudahkan petugas dalam melakukan pemberitahuan informasi

mengenai kebutuhan darah kepada pendonor secara otomatis.

2. Memudahkan pendonor mengetahui acara donor darah yang ada dan

informasi jika golongan darahnya dibutuhkan oleh UTD.

3. Memudahkan masyarakat mengetahui dimana UTD yang stok darahnya

aman atau sedang kritis.

1.4 LUARAN YANG DIHARAPKAN

Luaran yang diharapkan dari pembuatan karya cipta ini adalah suatu

sistem aplikasi notifikasi darah yang berbasis teknologi yang dapat

menginput data pendonor secara sistem terpusat. Sistem notifikasi darah ini

juga diharapkan mampu memberikan pemberitahuan kebutuhan darah secara

otomatis kepada semua pendonor ketika stok kantong darah di UTD PMI

sedang kritis.

3

BAB 2

TINJAUAN PUSTAKA

2.1 Palang Merah Indonesia

Azaz dan landasan Palang Merah Indonesia (PMI) adalah bahwa

PMI merupakan wadah perhimpunan palang merah nasional yang dalam

pelaksanaan tugasnya berpegang pada prinsip-prinsip palang merah, serta

UUD NKRI 1945, dan pancasila.Prinsip dasar gerakan palang merah

adalah kemanusiaan, kesamaan, kenetralan, kemandirian, kesukarelaan,

kesatuan, dan kesemestaan. Prinsip dasar palang merah ini telah

diratifikasi dalam konferensi Internasional Palang Merah XX di Wina

tahun 1965. (Alisjahbana, 2005)

2.2 Unit Transfusi Darah Kota Surabaya

Unit Transfusi Darah (UTD) merupakan instansi pelayanan Palang

Merah Indonesia dalam kegiatan donor darah, pengolahan sampai

pendistribusian darah . Dalam melaksanakan fungsinya, UTD PMI

Surabaya mempunyai tujuan terpenuhinya kebutuhan darah dan kompnen-

komponen darah bagi penderita secara cepat, tepat dan aman (safety

blood). Fokus pelayanan UTD PMI Surabaya adalah agar penderita yang

membutuhkan darah segera teratasi kebutuhannya. (Alisjahbana, 2005)

2.3 Sistem Notifikasi

Sistem merupakan sekumpulan elemen yang saling berkaitan dan

saling mempengaruhi dalam melakukan kegiatan bersama untuk mencapai

tujuan. Sistem merupakan suatu hal yang penting yang berguna sebagai

manajemen sebuah perusahaan, karena tanpa adanya suatu sistem yang

bagus, pasti perusahaan tersebut kesulitan dalam memanajemen

perusahaan.

Sistem informasi adalah suatu sistem di dalam suatu organisasi yang

mempertemukan kebutuhan pengolahan transaksi harian yang mendukung

fungsi operasi organisasi yang bersifat manajerial dengan kegiatan strategi

dari suatu organisasi untuk dapat menyediakan kepada pihak luar tertentu

dengan laporan-laporan yang diperlukan (Sutabri, 2004).

4

Notifikasi dapat dimaknai sebagai penyebaran informasi atau dalam

hal ini merupakan suatu aktivitas berupa pemberitahuan yang ditujukan

kepada seseorang yang berhak mendapatkan informasi tersebut.

Sistem notifikasi adalah sebuah elemen yang saling berkaitan dan

saling mempengaruhi dalam melakukan kegiatan bersama untuk mencapai

suatu tujuan. Dalam hal ini sistem yang kami maksud bertujuan untuk

mengirimkan sebuah pesan pemberitahuan khusus kepada pendonor.

5

BAB 3

METODE PELAKSANAAN

3.1. Penggunaan Metode

Kegiatan pembuatan Sistem NoDa UTD Sebagai Aplikasi

Pendataan Secara Terpusat Dan Otomatis Berbasis Smartphone

menggunakan metode Evolutionary Prototype. Pengembangan akan

membentuk siklus setiap adanya kekurangan dari setiap testing prototype.

Perbaikan prototype akan dilakukan secara terus menerus selama proyek

berjalan. Hal ini dilakukan agar kesempurnaan sistem dapat diraih.

Evaluasi diadakan setelah programmer menyelesaikan pengerjaan

prototype sistem. Evaluasi dilakukan oleh tim penguji untuk mengetahui

kesalahan kesalahan mendasar dari sistem agar bisa diperbaiki di

kemudian hari.

Untuk lebih jelas mengenai evaluationary prototype dapat dilihat

pada gambar dibawah ini:

Gambar 1: Siklus metode evolutionary prototype

6

3.2. Survei Kebutuhan

Survei kebutuhan proses bisnis yang berlangsung di Unit Transfusi

Darah PMI, serta mengidentifikasi fungsi-fungsi bisnis yang diperlukan

sehingga bisa disimpulkan kebutuhan dari Sistem NoDa UTD sebenarnya

sesuai lapangan.

3.3. Analisis dan Perancangan Sistem

Melakukan desain sistem secara detail, mulai dari Use Case,

Activity Diagram, Data Flow Diagram (DFD), desain interface, desain

database dan sebagainya sehingga membentuk sistem lengkap sesuai

dengan fungsi-fungsi bisnis yang dikehendaki.

3.4. Pengembangan Sistem

Sistem NoDa UTD Sebagai Aplikasi Pendataan Secara Terpusat Dan

Otomatis Berbasis Smartphone dikembangkan dengan bahasa

pemrograman Java. DBMS (Database Management System) berbasis

MySQL. Alat yang digunakan adalah perangkat lunak Netbeans 7.3.1.

3.5. Pengujian

Sistem NoDa UTD Sebagai Aplikasi Pendataan Secara Terpusat

Dan Otomatis Berbasis Smartphone diuji dengan metode black box testing

memungkinkan anda membuat beberapa kumpulan kondisi masukan yang

sepenuhnya akan melakukan semua kebutuhan fungsional untuk program

(Pressman,2010). Pengujian ini ditujukan kepada user yang buta akan

seluk beluk sistem agar dapat diketahui kekurangan dari interaksi manusia

dan komputer dari sistem ini.

3.6. Dokumentasi

Dalam sebuah proyek bisa terdiri dari beberapa dokumen.

Dokumen dibuat untuk melihat kemajuan proyek yang sedang

dikembangkan, sebagai referensi untuk troubleshooting bila terjadi

kendala, sebagai pedoman operasional dan sebagainya.

3.7. Indikator Keberhasilan Jangka Pendek

Kegiatan pembuatan Sistem NoDa UTD Sebagai Aplikasi

Pendataan Secara Terpusat Dan Otomatis Berbasis Smartphone dinyatakan

berhasil jika memiliki fitur sebagai berikut :

7

1. Bagi UTD PMI:

Bagi UTD PMI, indikator keberhasilan adalah bilamana sistem

tersebut dapat menjalankan beberapa fitur dibawah ini:

a. login Operator sebagai autentifikasi dan autoritasi

b. Fitur untuk mengetahui stok darah yang ada.

c. Fitur untuk memasukkan data pendonor, pegawai, dan pemohon.

d. Fitur untuk mencatat sirkulasi darah masuk dan keluar. Jadi UTD

akan mengetahui lalulintas darah di bulan apa yang sangat padat.

e. Fitur untuk mengelola data pendonor di UTD tersebut.

f. Fitur untuk mengirim notifikasi berupa email kepada pendonor.

2. Bagi Pendonor

a. Menerima email notifikasi langsung di smartphone

b. Mengetahui apakah golongan darah yang dimilikinya dibutuhkan

oleh UTD atau tidak

c. Mengetahui jadwal donor darah yang dilaksanakan berbagai

instansi demi memudahkan pendonor untuk menyalurkan

darahnya.

3. Bagi masyarakat:

a. Mengetahui stok darah dengan status aman atau kritis. Jadi

masyarakat akan mudah untuk memilih mendapatkan darah di

UTD cabang mana.

3.8. Arsitektur Sistem

Langkah sistem menjalankan fitur notifikasi dari operator hingga pesan

notifikasi diterima pendonor adalah sebagai berikut,

1. Operator melakukan pengecekan ketersediaan stok darah atau di saat

melakukan transaksi darah keluar tabel stok darah menunjukkan stok

darah sedang kritis.

2. Dengan mengetahui jika stok darah sedang kritis, maka operator akan

memilih menu kirim notifikasi.

3. Di dalam menu tersebut terdapat tabel daftar pendonor terkait dengan

golongan darah yang sedang kritis sekaligus alamat emailnya.

8

4. Operator akan memilih menu mengirim notifikasi ke semua pendonor agar

pendonor mengetahui bahwa golongan darah yang dimiliki sedang

dibutuhkan oleh UTD PMI.

5. Pesan notifikasi tersebut melewati email gateway (gmail) sebelum

diterima oleh pendonor secara langsung

6. Pendonor menerima pesan notifikasi dari UTD PMI di smartphone yang

mereka miliki atau pendonor melihat emailnya guna mengetahui pesan

notifikasi tersebut.

Arsitektur sistem yang lebih jelas dapat dilihat di gambar berikut:

Gambar 2: Arsitektur Sistem NoDa UTD PMI

9

BAB 4

BIAYA DAN JADWAL KEGIATAN

1.1 ANGGARAN BIAYA

NO Jenis Pengeluaran Biaya (Rp)

1 Peralatan Penunjang 3.710.000

2 Bahan habis pakai 4.950.000

3 Perjalanan 1.860.000

4 Lain lain 1.850.000

Total 12.370.000

4.2 JADWAL KEGIATAN

No Kegiatan

Bulan

Ke I

Bulan

Ke II

Bulan

Ke III

Bulan

Ke IV

Bulan

Ke V

1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4

1. Survei Kebutuhan

Sistem

2.

Analisis dan

Perancangan

System :

- Desain Proses

- Desain Database

- Desain Interface

3. Pembuatan Program

4 Pengujian Prototype

5 Dokumentasi

10

DAFTAR PUSTAKA

Alisjahbana, S.2005.Inovasi Pengelolaan Darah di Perkotaan.Surabaya:PMI

Cabang Kota Surabaya

Christoph Freytag, Johan. 2011. Query Processing for Advanced Database

System. California: Morgan Kaufmann.

Kroenke, David. 2011. Database Concepts. Prentice Hall : New York.

Pressman, Roger S.2012.Rekayasa Perangkat Lunak.ANDI:Yogyakarta.

Siberchatz, Abraham. 2011. Database System Concepts. Magraw Hill : New

York.

Sutabri, Tata. 2004. Analisis Sistem Informasi. Yogyakarta: Andi Yogya

x

A. Identitas Diri Anggota 4

1. Nama Lengkap Nurus Sa’adah

2. Jenis Kelamin P

3. Program Studi S1 Kesehatan Masyarakat

4. NIM 101211131203

5. Tempat dan Tanggal Lahir Blitar, 15 Mei 1995

6. E-mail [email protected]

7. Nomor Telepon/HP 081564766707

B. Riwayat Pendidikan

SD SMP SMA

Nama Institusi MI Nurul Huda

Kota Blitar

MTsN Kepanjen

Kidul Kota Blitar

SMAN 2 Blitar

Jurusan - - IPA

Tahun 2000-2006 2006-2009 2009-2012

C. Pemakalahan Seminar Ilmiah (Oral Presentation)

No Nama Seminar Ilmiah/

Seminar

Judul Artikel

Imiah

Waktu dan

Tempat

D. Penghargaan dalam 10 tahun Terakhir (dari pemerintah, asosiasi, atau

institusi lainnya)

No Jenis Penghargaan Institusi Pemberi Penghargaan Tahun

1 25 Besar Lomba Debat

Parlemen

Hima Sosiologi Universitas Brawijaya 2009

2 Juara 1 Pertandingan

Pencak Silat PSHT Kelas

C PI se-Jatim

SMAN 2 Ngawi 2010

3 Juara 1 LCC 4 Pilar

Berbangsa dan Bernegara

se-Jatim

Majelis Permusyawaratan Rakyat RI 2011

4 Juara 1 Pentas Seni LCC 4

Pilar Berbangsa dan

Bernegara se-Nasional

Majelis Permusyawaratan Rakyat RI 2011

5 Juara 3 PKM-KC Pekan

Ilmiah Mahasiswa

Universitas Airlangga 2012

Semua data yang saya isikan dan tercantum dalam biodata ini adalah benar dan

dapat dipertanggungjawabkan secara hukum. Apabila di kemudian hari ternyata

dijumpai ketidaksesuaian dengan kenyataan, saya sanggup menerima sanksi.

xii

LAMPIRAN 2. JUSTIFIKASI ANGGARAN KEGIATAN

2.3.1 Peralatan penunjang

Material Justifikasi

Pemakaian Kuantitas

Harga

Satuan

(Rp)

Keterangan

Sewa PC 5 Bulan 2 175.000 1.750.000

Instalasi

Software 2 600.000 1.200.000

Sound

Recorder 1 Bulan 2 100.000 200.000

Camera

Digital 4 Bulan 2 70.000 560.000

SUB TOTAL (Rp) 3.710.000

3 Bahan Habis Pakai


Pemakaian Kuantitas

Harga

Satuan

(Rp)

Keterangan

Pulsa modem internet 5 Bulan 5 Orang 100.000 2.500.000

Analisis dan

Kebutuhan sistem 2 Bulan 2 Orang 200.000 800.000

Pengembangan

Program 1 Bulan 2 Orang 225.000 450.000

Pengujian program 1 Bulan 2 Orang 200.000 400.000

Narasumber (petugas

UTD PMI) 4 Minggu 2 Orang 100.000 800.000


4 Perjalanan


Pemakaian Kuantitas

Harga

Satuan (Rp) Keterangan

Survei dan Analisis

Kebutuhan ke UTD

PMI cabang

Surabaya

20 kali (1 Minggu

sekali dalam 5 bulan) 3 orang 31.000 1.860.000


xiii

5 Biaya lain lain


Pemakaian Kuantitas

Harga Satuan

(Rp) Keterangan

Pulsa

Komunikasi 5 Bulan 5 Orang 30.000 750.000

Biaya Cetak

Laporan 10 30.000 300.000

Penguji

Prototype

(Tester)

2 kali (2 Bulan

Terakhir) 50 Orang 80.000 800.000


xiv

LAMPIRAN 3. SUSUNAN ORGANISASI TIM PELAKSANA DAN

PEMBAGIAN TUGAS

No Nama/NIM Program

Studi

Bidang

Ilmu

Alokasi

Waktu per

minggu

Uraian Tugas

1

Muhammad

Zaky

Erdiansyah

S1 Sistem

Informasi

Sistem

Informasi 8 jam

- Pimpinan Proyek

- Programmer

2 Achmad Agoeh

Biantoro

S1 Sistem

Informasi

Sistem

Informasi 5 jam

- Desain Database

- Analis Kebutuhan

3 Miqdad Hasan S1 Sistem

Informasi

Sistem

Informasi 5 jam

- Desain Interface

- Analis Kebutuhan

4 Imam

Wicaksono

S1 Sistem

Informasi

Sistem

Informasi 5 jam

- Desain Proses

- Analis Kebutuhan

5 Nurus Sa’adah

S1

Kesehatan

Masyarakat

Kesehatan

Masyarakat 7 jam

- Koor Penguji

- Sekretaris

xvi

LAMPIRAN 5. GAMBARAN TEKNOLOGI YANG DIKEMBANGKAN

Gambar 3: Use Case Sistem Notifikasi Darah PMI

Gambar 4: Diagram aktifitas alur pencatatan darah keluar dan pengiriman

notifikasi

xvii

Gambar 5: Halaman Awal Sistem NoDa UTD PMI

Gambar 6: Halaman pencatatan darah keluar serta informasi tentang stok darah

xviii

Gambar 7: Halaman pencatatan darah masuk

Gambar 8: Halaman menampilkan pendonor yang golongan darahnya dibutuhkan

Pkm Kc Sndpmi (2) (1)

Documents

Transcript of Pkm Kc Sndpmi (2) (1)