Piket Lebaran 2013 Usulan
21
JARING KOMANDO PIKET LIBUR HARI RAYA IDUL FITRI 2013. (Alur arus informasi piket Lebaran 2013) VIA SMS VIA SMS 1. Masing-masing petugas piket akan melakukan tugasnya sesuai Job Desc, dan menginformasikan hal-hal terkait kepada Koordinator piket. 2. Koordinator piket akan memberikan informasi kepada Komando Piket dept head! pada akhir "am ker"a piket # - $kti%itas pabrik apa sa"a - Karya&an yang masuk pada hari itu - Petugas satpam - 'ituasi keamanan eksternal - (ssue yang berkembang di lingkungan pabrik terkait keamanan - Kondisi instalasi %ital pabrik ). Komando Piket dept head! akan menginformasikan situasi pabrik kepada *M +. Komando piket "uga akan memberika saran atau masukan tentang langkah2 yang harus diambil oleh Koordinator piket bila ter"adi sesuatu hal yang tidak diinginkan . Komando Piket dept head! se&aktu2 akan melakukan cek tentang situasi kepada Koordinator piket. . *M ber&enang melakukan cross check langsung kepada petugas piket ataupun koordinator piket . Dalam kondisi darurat keputusan tertinggi ada pada *M KONTROL DAN KOMANDO / INTRUKSI LANGSUNG KE KOORDINATOR PIKET CONTROL vi TELEPHONE P!"#!$%" J&i"' K()"*( (Alur arus informasi piket libur Lebaran 2013): FORMAT TE! "!" #E!A$ !M! % &&M : Laporan !ituasi pabrik Tan''al ( #ili #a'i % !ian' % Malam ): 1* !ikon pabrik aman 2* problem ********* 3* Akti+itas : *********************** ,* -umla personel ****** ( termasuk kar.a/an atau oran' luar .' beker a ) **** * "nfo lain lai : ************* emikian kami laporkan T 4 AKTIVITAS PABRIK SITUASI PABRIK AKTIVITAS PABRIK SITUASI PABRIK BM DEPT HEAD / KOMANDO PIKET KOORDINATOR PIKET PETUGAS PIKET PETUGAS PIKET PETUGAS PIKET
description
piket
Transcript of Piket Lebaran 2013 Usulan
Jaring Komando PiketJARING KOMANDO PIKET LIBUR HARI RAYA IDUL FITRI 2013.(Alur arus informasi piket Lebaran 2013)VIA SMSKONTROL DAN KOMANDO / INTRUKSI LANGSUNG KE KOORDINATOR PIKETCONTROL via TELEPHONEVIA SMSPenjelasan Jaring Komando (Alur arus informasi piket libur Lebaran 2013):1.Masing-masing petugas piket akan melakukan tugasnya sesuai Job Desc, dan menginformasikanhal-hal terkait kepada Koordinator piket.2.Koordinator piket akan memberikan informasi kepada Komando Piket (dept head) pada akhir jam kerja piket :-Aktivitas pabrik apa saja-Karyawan yang masuk pada hari itu-Petugas satpam-Situasi keamanan eksternal-Issue yang berkembang di lingkungan pabrik terkait keamanan-Kondisi instalasi vital pabrik3.Komando Piket (dept head) akan menginformasikan situasi pabrik kepada BM4.Komando piket juga akan memberika saran atau masukan tentang langkah2 yang harus diambiloleh Koordinator piket bila terjadi sesuatu hal yang tidak diinginkan5.Komando Piket (dept head) sewaktu2 akan melakukan cek tentang situasi kepada Koordinator piket.6.BM berwenang melakukan cross check langsung kepada petugas piket ataupun koordinator piket7.Dalam kondisi darurat keputusan tertinggi ada pada BMFORMAT TEKS ISI PESAN SMS / BBM : Laporan Situasi pabrik Tanggal, ( Pilih Pagi / Siang / Malam ): 1. Sikon pabrik aman, 2. problem ......... 3. Aktivitas : ....................... 4. Jumlah personel ...... (termasuk karyawan atau orang luar yg bekerja) .... 5. Info lain - lai : ............. demikian kami laporkan Thx
AKTIVITAS PABRIKSITUASI PABRIKAKTIVITAS PABRIKSITUASI PABRIKBMDEPT HEAD / KOMANDO PIKETKOORDINATOR PIKETPETUGAS PIKETPETUGAS PIKETPETUGAS PIKET
Job Desc petugas piketFUNGSI, TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB PIKET LIBUR IDUL FITRI 2013.1.Fungsi, dan tugas serta tanggungjawab petugas piketADepartemen Personalia1.Melakukan pengawasan & monitoring aktivitas di personalia, antara lain- Pengamanan pabrik ; jumlah personil satpam, dan PAM eksternal berapa- Pelayanan kantin, poliklinik, dll2.Melakukan tindakan yang diperlukan terkait dengan pelayanan departemen personalia3.Melakukan pemantauan situasi keamanan eksternal dengan berkoordinasi dengan pihak yang berwajib4.Melakukan pengontrolan terhadap sarana instalasi vital pabrik ;- Pompa utility ; tidak ada kebocoran- Genset & Boiler ; kondisi siaga dan aman- Laboratorium ; tidak ada kebocoran gas, air dan bahan kimia- IPAL ; tidak ada luapan limbah, aerasi aktif, kondisi air normalMengecek dan memastikan semua instalasi vital pabrik dalam keadaan amanBDepartemen Manufacturing1.Melakukan koordinasi tentang aktivias produksi, teknik , QC dan gudang pada saat libur massal2.Melakukan koordinasi dengan departemen personalia tentang pelayanan makan karyawan yang melakukan aktivitas3.Memastikan semua instalasi vital pabrik dalam kondisi aman ;- Pompa utility ; tidak ada kebocoran- Genset & Boiler ; kondisi siaga dan aman- Laboratorium ; tidak ada kebocoran gas, air dan bahan kimia- IPAL ; tidak ada luapan limbah, aerasi aktif, kondisi air normalC.Departemen Marketing.1.Mengkoordinir aktivitas marketimg selama liburan ; posko mudik, aktivitas muat / pendistribusian barang.2.Melakukan pelayanan terhadap permintaan eksternal yang berkaitan dengan marketing3.Bertanggung jawab terhadap terlaksananya pelayanan marketing selama liburD.Departemen Accounting.1.Melakukan tugas-tugas berkaitan dengan Accounting selama libur2.Memberikan pelayanan kepada pihak lain terkait accounting bila diperlukan3.Membantu melakukan monitoring situasi pabrik.2.Fungsi, dan tugas serta tanggungjawab Koordinator piket1.Melakukan koodinasi semua kativitas pabrik selama pada saat libur2.Melakukan pengecekan terhadap semua instalasi vital pabrik3.Melakukan pengecekan terhadap personil satpam & PAM yang bertugas4.Memantau issue dan situasi eksternal berkaitan dengan keamanan pabrik.5.Dengan segera memberikan informasi dan koordinasi bila terjadi emergency dengan ;-Komando piket-Pihak eksternal ; Polsek, Koramil, PLN, Dinas kebakaran, dll6.Memberikan pelaporan situasi pabrik kepada Komando Piket ( Dept.Head) via SMS pada akhir jam kerja piket :-Aktivitas pabrik apa saja-Karyawan yang masuk pada hari itu-Petugas satpam dan PAM ada berapa-Situasi keamanan eksternal-Issue yang berkemabang di lingkungan pabrik terkait keamanan-Kondisi instalasi vital pabrik3.Fungsi, dan tugas serta tanggungjawab Komando piket1.Komando piket (dept head) yang bertugas tidak harus berada di pabrik ( Control via Telephone, dll ).2.Mengkoordinir pelaksanaan piket di pabrik via Telephone, SMS, dll,dll.3.Memberikan / meneruskan informasi situasi pabrik dari Koord. Piket kepada BM via SMS.4.Memberikan arahan dan saran kepada koordinator piket
Jadual PiketJADWAL PIKET LIBUR HARI RAYA IDUL FITRI 2013PT INDOFOOD CBP SUKSES MAKMUR TbkCABANG PEKANBARUTGLSTATUSWAKTUPETUGAS PIKET BY DEPTKOORDINATOR PIKETKOMANDO PIKET JARING KOMUNIKASI DEPT. HEADNOMOR TELPON PENTINGPERSMFGACCTMKT05 /08/13 SeninCUTI MASAL08.00 - 12.30Suparman 081266501881A. Jais 081356310300Willy 081365343193ASPKUSuparman 081266501881Chandra W 0812751560712.30 - 17.00Irman 08566356233Pasika 08537404087906 /08/13 Selasa08.00 - 12.30Rita I 085356625796Hendriko S 081371128511Toni Purch 081276304221Gunawan Choi 08117007317Yusuf 081365385585Basaruddin T 081284008012.30 - 17.00Andy P 081959828659Rasidan 08137822434007 /08/13 RabuCUTI MASAL08.00 - 12.30Heince 082170233317Pasika 085374040879Toni Purch 081276304221Yusuf 081365385585Hendriko 081371128511Robert S 08126085459RSA ST Antonius0561-732101Klinik 24 Jam Siantan0561-88121212.30 - 17.00Yudi P 081276827803A. Jais 081356310300Gangguan PLN0561-883103Imam M081956454460819564544008/08/13 KamisLIBUR07.00 - 15.00SECURITY Regu IVErwindo 081378694872 Edirianto 081371421257 Syafriandi 081378042710Amiruddin A 0811507789Nazar Ikhwan08125725301Achmad08135235438715.00 - 23.00SECURITY Regu IAgus Susanto081257193003Uwe Po0812561562523.00 - 07.00SECURITY Regu II08125624271Ali0812563779209/08/13 JumatLIBUR07.00 - 15.00SECURITY Regu IIIA. Razak 081268161915 Erwindo 081378694872 Edirianto 081371421257Amiruddin A 0811507789Lie Hong08125724835Sofian Suri08134778382715.00 - 23.00SECURITY Regu IVJoko W081256577212J Manurung08125766662923.00 - 07.00SECURITY Regu IJunaidi081345213917Jari08134515807310/08/13 SabtuCUTI MASAL08.00 - 12.30Heince 082170233317Syamsumar 08127640274Nany 081275778356yusuf 081365385585Heince 082170233317Suniah 082172089964Devie Permana081210722330812721223312.30 - 17.00Anik 081365507990Arianto 08526570527711/08/13 MingguCUTI MASAL08.00 - 12.30Sanny 081277500126Arianto 085265705277Ganda 08127541909Yusuf 081365385585Ganda 08127541909Margono 08126802459912.30 - 17.00Rahmad 082172848079Hendriko S 08137112851112/08/13 SeninMASUK08.00 - 12.30Yudi 085271553747Hellen 081378578483Yenny A 085272133289Yusuf 081365385585Yusuf 081365385585Robert S 0812608545912.30 - 17.00Irman 08566356233Kristianus 08136549636913/08/13 SelasaMASUK08.00 - 12.30Sanny 081277500126Dedy S 081371730729Ganda 08127541909Yusuf 081365385585Ganda 08127541909Ganda 08122754190912.30 - 17.00Heince 082170233317Desri Edi 08126861657914/08/13 RabuMASUK08.00 - 12.30Andy P 081959828659Sumasdar 082173279125Hendra M 085271406699Heru 081271747225Heru 081271747225Dasman 0812767991612.30 - 17.00Linda 085265442061Triono 08127582779Danil 08526540404515/08/13 KamisMASUK08.00 - 12.30Andy P 081959828659Sumasdar 082173279125Hendra M 085271406699Heru 081271747225Heru 081271747225Chandra W 0812751560712.30 - 17.00Linda 085265442061Triono 08127582779Danil 08526540404516/08/12 Jum'atMASUK08.00 - 12.30Andy P 081959828659Sumasdar 082173279125Hendra M 085271406699Heru 081271747225Heru 081271747225Ganda 08122754190912.30 - 17.00Linda 085265442061Triono 08127582779Danil 08526540404517/08/13 SabtuMASUK08.00 - 12.30Andy P 081959828659Sumasdar 082173279125Hendra M 085271406699Heru 081271747225Heru 081271747225Basaruddin T 081284008012.30 - 17.00Linda 085265442061Triono 08127582779Danil 08526540404528/08/13 MingguLIBUR07.00 - 15.00Security Regu IEdirianto 081371421257 Syafriandi 081378042710 A. Razak 081268161915Amiruddin A 081150778915.00 - 23.00Security Regu II23.00 - 07.00Security Regu IIIWajok Hulu, 18 Agustus 2010Note :- Dalam kondisi emergency di pabrik, koordinator piket bisaPrepared byApproved bymenghubungi dept head terdekat yaitu Firman BatuahFirman BatuahDevie Permana
Cuti Dept.Jadwal Piket dan Cuti LebaranDepartement HeadNoNameWeekW 32W 33W 34TOTAL CUTI ( dalam Hari )DaysSnSlsRbKmsJmtSbtMgSnSlsRbKmsJmtSbtMgSnSlsDate567891011121314151617181920CMCTTtl1DEVIE PERMANALBLL02ROBERT SUPENOLBLL03SUNIAHLBLL04CHANDRA WANGILBLL05BASARUDDIN TMLL06MARGONOMLL07AMIRUDDIN ALBLL08GANDALBLL09DASMANLBLL010M= MASUKL=LIBUR NASIONALCM=CUTI MASALP= PIKETCT= CUTI TAMBAHANLB=LIBUR BIASA 5 HARI KERJA( AMIRUDDIN A )( DEVIE PERMANA )( )Jadwal Cuti LebaranSUPERVISORY LEVELNoNameWeekW 32W 33W 34TOTAL CUTI ( dalam Hari )DaysSnSlsRbKmsJmtSbtMgSnSlsRbKmsJmtSbtMgSnSlsMDate567891011121314151617181920CMCTTtl1JOHAN AMRANLBLL02A. JAISLBLL03HEINCELBLL04SUPARMANLBLL05BUDI JULIANTOLBLL06RITA IFITRIANILBLL07SANNY A NLBLL08GUNAWANLBLL09PASIKAHLBLL010ARIANTOLBLL011HENDRIKOLBLL012HELLENLBLL013LIE LIELBLL14WILLYLBLL015EFRIZALLBLL16M= MASUKL=LIBUR NASIONALCM=CUTI MASALP= PIKETCT= CUTI TAMBAHANLB=LIBUR BIASA 5 HARI KERJA( AMIRUDDIN A )( DEVIE PERMANA )( )
Marketing BatamJADWAL CUTI DAN PIKETNoNameWeekW 32W 33W 34TOTAL CUTI ( dalam Hari )DaysSnSlsRbKmsJmtSbtMgSnSlsRbKmsJmtSbtMgSnSlsDate567891011121314151617181920CMCTTtl1ERWIN GULTOMLBLL02ALFONSO LEONARDOLBLL03IRWAN PURBALBLL04SANIYATUL FITRILBLL05WEWEN MARSHELALBLL06YAYAN JUNAIDILBLL07JULISUHENDRALBLL08ERICKLBLL09MELNY SUSANTYLBLL0M= MASUKL=LIBUR NASIONALCM=CUTI MASALP= PIKETCT= CUTI TAMBAHANLB=LIBUR BIASA 5 HARI KERJA
&C&"Times New Roman,Regular"&12&A&C&"Times New Roman,Regular"&12Page &P
PersonaliaJadwal Piket dan Cuti LebaranDepartement Personalia : (Supervisor)NoNameWeekW 32W 33W 35Total CutiKeteranganDaysSnSlsRbKmsJmtSbtMgSnSlsRbKmsJmtSbtMgSnSls(Dalam hari )Date567891011121314151617181920CMCTTtl1SuparmanLBLL02Rita IfriantiLBLL03Heince Erwin SitompulLBLL04SannyLBLL0M= MASUKL=LIBUR NASIONALCM=CUTI MASALP= PIKETCT= CUTI TAMBAHANLB=LIBUR BIASA 5 HARI KERJAJadwal Piket dan Cuti LebaranDepartement Personalia : (Staff & Operative)NoNameWeekW 32W 33W 34Total CutiKeteranganDaysSnSlsRbKmsJmtSbtMgSnSlsRbKmsJmtSbtMgSnSls(Dalam hari )Date567891011121314151617181920CMCTTtl1I Putu AndyLBLL02Anik Sri PurwaniLBLL03RahmadLBLL04Maida ElviraLBLL05Yuli ErvinaLBLL06YusmalindaLBLL07IrmanLBLL08YurniatiLBLL09Yudi PermanaLBLL010SuwajiLBLL011Rohyat SantosoLBLL012Sutrisno Joko SusiloLBLL013RisnawatiLBLL014Ali AmranLBLL015SumardiLBLL016MahessaLBLL017AshariLBLL018SunardionoLBLL019Dedek PratamaLBLL0M= MASUKL=LIBUR NASIONALCM=CUTI MASALP= PIKETCT= CUTI TAMBAHANLB=LIBUR BIASA 5 HARI KERJADibuat Oleh,Diketahui Oleh(SUPARMAN) ( RITA IFRIANTI) (HEINCE S) ( SANNY .AN)( AMIRUDDIN ARSYAD )
&C&"Times New Roman,Regular"&12&A&C&"Times New Roman,Regular"&12Page &P
ProduksiKARYAWAN YANG MASUK PADA SAAT CUTI MASSALDept ProdNoNameWeekW 32W 33W 34TOTAL CUTI ( dalam Hari )DaysSnSlsRbKmsJmtSbtMgSnSlsRbKmsJmtSbtMgSnSlsDate567891011121314151617181920CMCTTtl1PASIKAHLBLL02ARIANTOLBLL03HENDRIKO SLBLL04YON ANWARLBLL05RIZKY SYAIKRA PUTRALBLL06MELKI SYAHPUTRALBLL07BASTEN MANALULBLL08DESRI EDILBLL0910M= MASUKL=LIBUR NASIONALCM=CUTI MASALP= PIKETCT= CUTI TAMBAHANLB=LIBUR BIASA 5 HARI KERJANoteTanggal 18 dan 26 agustus Service mesinDibuat OlehDiketahui Oleh( ARIANTO )( ROBERT SUPENO )
&C&"Times New Roman,Regular"&12&A&C&"Times New Roman,Regular"&12Page &P
PurchasingJadwal Cuti Lebaran 2013PURCHASING DEPARTEMENTNoNameWeekW 32W 33W 34TOTAL CUTI ( dalam Hari )DaysSnSlsRbKmsJmtSbtMgSnSlsRbKmsJmtSbtMgSnSlsDate567891011121314151617181920CMCTTtl1Ganda Tua MLBLL0002SupriyantoLBLL4043DonalisLBLL4484DesniwatiLBLL4045Toni Hotlan PMLL202M= MASUKL=LIBUR NASIONALCM=CUTI MASALP= PIKETCT= CUTI TAMBAHANLB=LIBUR BIASA 5 HARI KERJA( GANDA TUA M )( )
&C&"Times New Roman,Regular"&12&A&C&"Times New Roman,Regular"&12Page &P
