petunjuk teknis pelaporan badan penelitian dan pengembangan ...

PETUNJUK TEKNIS PELAPORAN BADAN PENELITIAN DAN PENGEMBANGAN

KEHUTANAN

DEPARTEMEN KEHUTANAN BADAN PENELITIAN DAN PENGEMBANGAN

KEHUTANAN

JAKARTA, SEPTEMBER 2011

KEPUTUSAN KEPALA BADAN PENELITIAN DAN PENGEMBANGAN KEHUTANAN

Nomor: 55 /VIII- SET/2011

TENTANG

PETUNJUK TEKNIS PELAPORAN

LINGKUP BADAN PENELITIAN DAN PENGEMBANGAN KEHUTANAN

KEPALA BADAN PENELITIAN DAN PENGEMBANGAN KEHUTANAN

Menimbang : a. bahwa Petunjuk Teknis Pelaporan Lingkup Badan Litbang Kehutanan telah disempurnakan melalui Keputusan Kepala Badan Litbang Kehutanan No. SK. 39/VIII-SET/2009 ;

b. bahwa dengan adanya perubahan organisasi baik ditingkat Pusat maupun UPT lingkup Badan Litbang Kehutanan serta perubahan UKP (Usulan Kegiatan Penelitian) menjadi RPI (Rencana Penelitian Integratif), maka Petunjuk Teknis Pelaporan Badan Litbang Kehutanan perlu disempurnakan lagi;

c. bahwa sehubungan dengan hal tersebut perlu ditetapkan dengan Keputusan Kepala Badan Penelitian dan Pengembangan Kehutanan.

Mengingat : 1. Undang-undang Nomor 41 Tahun 1999 tentang

Kehutanan 2. Peraturan Presiden Republik Indonesia Nomor 47 Tahun

2009 tentang Pembentukan dan Organisasi Kementerian Negara;

3. Peraturan Presediden Nomor 24 Tahun 2009 tentang Kedudukan, Tugas, fungsi Kementerian Negara serta Susunan Organisasi, Tugas dan Fungsi Eselon I Kementerian Kementerian;

4. Instruksi Presiden No. 7 Tahun 1999 tentang Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah;

5. Peraturan Menteri………….

5. Peraturan Menteri Negara Pemberdayaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi Nomor PER/18/M.PAN/11/2008 tentang Pedoman Organisasi Unit Pelaksana Teknis di Lingkungan Departemen dan Lembaga Non Departemen;

6. Peraturan Menpan Dan RB No. 29 Tahun 2010 tentang Pedoman Penyusunan Penetapan Kinerja dan Pelaporan Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah;

7. Peraturan Menteri Kehutanan No. 08/Menhut-II/2006 tentang Sistem Perencanaan Kehutanan;

8. Keputusan Menteri Kehutanan No. 577/Kpts-II/1993 tentang Pedoman Penyusunan Laporan Lingkup Departemen Kehutanan.

9. Peraturan Menteri Kehutanan No. 163/Menhut-II/2009 tentang Roadmap Penelitian dan Pengembangan Kehutanan 2010-2025;

10. Peraturan Menteri Kehutanan No. P. 40/Menhut-II/2010 tentang Organisasi dan Tata Kerja Kementerian Kehutanan.

MEMUTUSKAN :

Menetapkan : KEPUTUSAN KEPALA BADAN PENELITIAN DAN

PENGEMBANGAN TENTANG PETUNJUK TEKNIS PELAPORAN LINGKUP BADAN PENELITIAN DAN PENGEMBANGAN KEHUTANAN

PERTAMA : Petunjuk Teknis Pelaporan Lingkup Badan Litbang

Kehutanan sebagaimana tercantum dalam lampiran keputusan tersebut merupakan bagian yang tidak terpisahkan dalam keputusan ini.

KEDUA : Petunjuk Teknis Pelaporan ini merupakan acuan bagi

seluruh unit kerja lingkup Badan Litbang Kehutanan dalam menyusun Laporan di masing-masing unit kerjanya.

KETIGA : Mencabut Keputusan Kepala Badan Litbang Kehutanan

No. SK. 39/VIII-SET/2009 tentang Penyempurnaan lampiran Petunjuk Teknis Pelaporan Badan Litbang Kehutanan dan dinyatakan tidak berlaku lagi.

/ KEEMPAT…………………..

KEEMPAT : Keputusan ini berlaku sejak tanggal ditetapkan, dengan

ketentuan apabila terdapat kekeliruan dalam penetapannya akan diubah dan diperbaiki sebagaimana mestinya.

Ditetapkan di : JAKARTA Pada tanggal : 28 Oktober 2011 KEPALA BADAN, DR.Ir. TACHRIR FATHONI, MSc. NIP. 19560929.198202.1.001

Salinan Keputusan disampaikan Kepada Yth.: 1. Bapak Menteri Kehutanan; 2. Sekretaris Jenderal Kementerian Kehutanan; 3. Inspektur Jenderal Kementerian Kehutanan; 4. Kepala Pusat Litbang Kehutanan Lingkup Badan Litbang Kehutanan; 5. Kepala Balai Besar Penelitian Lingkup Badan Litbang Kehutanan; 6. Kepala UPT (Unit Pelaksana Teknis) Lingkup Badan Litbang Kehutanan.

KATA PENGANTAR

Laporan adalah pertanggung jawaban atas semua kegiatan yang dilaksanakan pada unit kerja sesuai tugas dan fungsi masing-masing yang dibiayai dengan dana DIPA (Daftar Isian Pelaksanaan anggaran) dan dana pemerintah lainnya yang isinya meliputi seluruh perkembangan kegiatan tiap unit kerja. Bagi suatu instansi atau unit kerja, laporan merupakan dokumen penting yang menginformasikan kondisi, perubahan serta pencapaian dari instansi atau unit kerja yang bersangkutan pada suatu periode waktu tertentu. Dengan demikian, laporan juga merupakan bagian dari sarana penilaian atau evaluasi kinerja instansi atau unit kerja. Nilai suatu laporan amat tergantung pada kelengkapan dan validitas data dan informasi yang dimuat serta ketepatan waktu penerbitannya. Untuk itu maka diperlukan suatu sistem pelaporan yang efektif dan efisien dimana pedoman pelaporan merupakan salah satu komponennya. Sejalan dengan itu, dirasa perlu Badan Penelitian dan Pengembangan Kehutanan (Badan Litbang Kehutanan) menerbitkan Pedoman Pelaporan lingkup Badan Ltbang Kehutanan. Petunjuk Teknis Pelaporan ini memuat mekanisme, tata-waktu serta format-format berbagai jenis laporan yang harus dibuat oleh setiap unit kerja di lingkup Badan Litbang Kehutanan. Dengan adanya Petunjuk Teknis Pelaporan ini diharapkan kualitas laporan dan ketepatan waktu penerbitan laporan dari setiap unit kerja akan sesuai dengan ketentuan yang ada. Penghargaan disampaikan kepada tim penyusun yang telah berhasil menyusun Petunjuk Teknis Pelaporan ini. Masukan dari berbagai pihak sangat diharapkan untuk terus menyempurnakan Petunjuk Teknis Pelaporan ini sebagai bagian dari upaya meningkatkan kinerja Badan Litbang Kehutanan.

Jakarta, September 2011

KEPALA BADAN,

DR.Ir. Tachrir Fathoni, MSc. NIP. 19560929.198202.1001

DAFTAR ISI

KATA PENGANTAR ………………………………………………………....................... i DAFTAR ISI……………………………………………………………………………………….. ii DAFTAR LAMPIRAN…………………………………………………………………………… ii BAB I PENDAHULUAN………………………………………………………………….. 1 1.1 Latar Belakang …………………………………………………………………………….. 1 1.2 Maksud dan Tujuan ……………………………………………………………………… 2 1.3 Ruang Lingkup ……………………………………………………………………………. 2 1.4 Pengertian ………………………………………………………………………………….. 2 BAB II TATACARA PELAPORAN …………………………………………. 4 2.1 Jenis Laporan ………………………………………………………………………………. 4 2.2 Mekanisme dan Prosedur Laporan …………………………………………………. 4 2.3 Tata Waktu Pelaporan ………………………………………………………………….. 9 BAB III ISI DAN FORMAT LAPORAN …………………………………….. 10 3.1 Laporan Kegiatan Rutin ………………………………………………………………… 10 3.2 laporan Realisasi Pelaksanaan Anggaran (Model A) ………………………… 13 3.3 Laporan Tahunan …………………………………………………………………………. 19 3.4 Laporan Akuntabilitas …………………………………………………………………… 18 3.5 Laporan Khusus/Insidentil …………………………………………………………….. 20 3.6 Ketentuan Format Umum ……………………………………………………………… 21 BAB IV PENUTUP 22

DAFTAR LAMPIRAN

Lampiran 1. Format Data Laporan Bulanan ……………………………….. 23 Lampiran 2. Format Data Laporan Triwulan dan Semester 31 Lampiran 3 Format Data Laporan Tahunan ……………………………….. 60 Lamapiran 4 Format Tabel-tabel Pengukuran dan Penilaian

Kinerja ……………………………………………………………………… 90

Petunjuk Pelaporan Setbadan Litbang Kehutanan

1

BAB I

PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang Laporan adalah pertanggung jawaban atas semua kegiatan yang dilaksanakan pada unit kerja sesuai tugas dan fungsi masing-masing yang dibiayai dengan dana APBN dana pemerintah lainnya, dan dana BLN yang isinya meliputi seluruh perkembangan kegiatan tiap unit kerja. Secara organisasi, Badan Litbang Kehutanan berkewajiban melaporkan secara periodik maupun insidentil kondisi, perubahan serta pencapaian institusi kepada induk organisasinya, yaitu Kementerian Kehutanan. Laporan Badan Litbang Kehutanan selanjutnya akan menjadi bagian dari bahan Laporan Kementerian Kehutanan kepada lembaga tinggi negara terkait dan kepada publik. Selain sebagai bahan laporan periodik, laporan dari setiap eselon I juga merupakan bahan penyiapan materi khusus Kementerian Kehutanan sesuai kebutuhan. Di sisi lain, mengingat Badan Litbang Kehutanan terdiri dari berbagai unit kerja, baik di pusat maupun di daerah, laporan Badan Litbang Kehutanan harus mencakup dan merangkum data dan informasi dari unit-unit kerja di lingkupnya. Namun merangkum data dan informasi menjadi suatu laporan yang utuh menjadi pekerjaan yang tidak sederhana dikarenakan dua hal utama. Pertama, karena belum adanya keseragaman bentuk dan isi laporan maupun format data yang dapat diacu oleh setiap unit kerja. Kedua, karena penerbitan/pengiriman laporan yang melewati batas waktu. Selain kedua hal diatas kesulitan yang dihadapi berkaitan dengan pemutakhiran data dan informasi masing-masing unit kerja yang juga masih sering tertinggal, sehingga data tidak sepenuhnya mencerminkan kondisi terakhir. Untuk mengatasi masalah-masalah tersebut di atas, perlu dikeluarkan suatu Petunjuk Teknis Pelaporan lingkup Badan Litbang Kehutanan. Dengan tersedianya pedoman, diharapkan unit-unit kerja pelapor, khususnya pegawai yang menangani laporan, memiliki pemahaman yang sama atas berbagai jenis laporan yang harus dibuat. Selain itu, dengan telah ditetapkannya tata waktu pelaporan, diharapkan setiap unit kerja akan menyampaikan laporannya secara tepat waktu. Dibarengi dengan upaya konsisten peningkatan kemampuan SDM yang menangani laporan, diharapkan kualitas laporan Badan Litbang Kehutanan secara keseluruhan akan meningkat. Perlunya Petunjuk Teknis Pelaporan lingkup Badan Litbang Kehutanan juga dilatar-belakangi kondisi Badan Litbang Kehutanan yang memiliki kekhususan-kekhususan yang membedakannya dengan eselon I operasional. Kekhususan tersebut meliputi mulai kategorisasi SDM, jenis sarana-prasarana, hingga yang paling penting ialah


2

jenis dan bentuk output/outcome instansi. Dengan adanya kekhususan-kekhususan ini, maka beberapa Pedoman Penyusunan Pelaporan lingkup Kementerian Kehutanan, perlu dijabarkan untuk menyesuaikan kekhususan Badan Litbang Kehutanan dimaksud. 1.2. Maksud dan Tujuan Petunjuk Teknis Pelaporan lingkup Badan Litbang Kehutanan dimaksudkan sebagai acuan penyiapan data dan informasi serta penyusunan dan penyerahan laporan unit-unit kerja lingkup Badan Litbang Kehutanan. Tujuan yang hendak dicapai ialah terwujudnya sistem pelaporan yang efektif dan efisien guna menghasilkan laporan yang lengkap, akurat, mudah dipahami dan tepat waktu, serta relevan dan memadai untuk digunakan sebagai bagian dari bahan monitoring dan evaluasi. 1.3 Ruang Lingkup Petunjuk Teknis Pelaporan ini mencakup tata-cara dan mekanisme serta isi dan format laporan rutin (laporan bulanan, triwulanan, semesteran, tahunan dll) lingkup Badan Litbang Kehutanan. Sedangkan LAKIP, Laporan Renja-KL, Laporan SAK dan SABMN mengikuti peraturan yang berlaku. 1.4 Pengertian 1) Laporan adalah pertanggungjawaban atas semua kegiatan yang dilaksanakan

pada unit kerja sesuai tugas dan fungsi masing-masing yang dibiayai dengan dana DIPA (Daftar Isian Pelaksanaan Anggaran) dan dana pemerintah lainnya, yang isinya meliputi seluruh perkembangan kegiatan tiap unit kerja.

2) Laporan Realisasi Anggaran Pelaksanaan Anggaran adalah laporan yang menyajikan informasi relaisasi keuangan (pendapatan, belanja, transfer,surplus/defisit pembiayaan) dan fisik masing-masing diperbandingkan dengan anggarannya dalam satu periode dan keuangan sesuai ketentuan Permenkeu No. PER-51/PB/2008 DAN Perdirjen Perbendaharaan No. PER.171/PMK.05/2007.

3) Laporan Bulanan adalah laporan yang mencakup perkembangan kegiatan sesuai tugas dan fungsi tiap unit kerja, yang disusun pada bulan yang bersangkutan dan disampaikan secara rutin pada awal bulan berikutnya.

4) Laporan Triwulanan adalah laporan yang mencakup perkembangan kegiatan sesuai dengan tugas dan fungsi tiap unit kerja, yang disusun dan disampaikan pada Triwulan I dan Triwulan III.

5) Laporan Semesteran adalah laporan yang mencakup perkembangan kegiatan sesuai dengan tugas dan fungsi tiap unit kerja yang disusun dan disampaikan pada Semester Pertama (I).


3

6) Laporan Tahunan adalah laporan yang mencakup perkembangan kegiatan sesuai tugas dan fungsi tiap unit kerja, yang disusun dan disampaikan setiap tahun.

7) LAKIP (Laporan Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah) adalah dokumen tertulis pertangung-jawaban (akuntabilitas) suatu organisasi kepada pemberi wewenang dan mandate yang berisi antara lain gambaran mengenai tingkat pencapaian pelaksanaan suatu kegiatan/program/kebijakan dalam mewujudkan visi, misi, tujuan dan sasaran organiassi instansi pemerintah, disusun sesuai Inpres No. 7/1999 dan Peraturan Menteri Negara Pendayagunaan Aparatur Negara Dan Reformasi Birokrasi No. 29 tahun 2010 tentang Pedoman Penyusunan Penetapan Kinerja dan Pelaporan Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah (LAKIP).


4

BAB II

TATACARA PELAPORAN 2.1 Jenis Laporan Jenis-jenis laporan yang dimaksud dalam Petunjuk Teknis ini adalah laporan kegiatan, laporan Realisasi Pelaksanaan Anggaran, LAKIP dan Laporan Khusus. 1) Laporan kegiatan :

- Laporan Bulanan - Laporan Triwulan I dan III - Laporan Semester I - Laporan Tahunan (Buku I) - Laporan Tahunan (Buku II)

2) Laporan realisasi pelaksanaan anggaran dan LAKIP Laporan realisasi pelaksanaan anggaran dan LAKIP tidak diatur secara rinci dalam laporan ini, karena telah tersedia pedoman secara khusus.

3) Laporan khusus/insidentil Laporan khusus dibuat oleh unit-unit kerja atas permintaan dan / atau sesuai dengan subyek masalah, atau dibuat atas inisiatif unit-unit kerja.

Selain laporan khusus/insidentil yang disusun sesuai kebutuhan wajib dibuat oleh semua unit kerja lingkup Badan Litbang Kehutanan. 2.2 Mekanisme dan Prosedur Pelaporan

Mekanisme pelaporan secara garis besar sebagai berikut:

• Unit-unit kerja (Sekretariat, Puslitbang, Balai Besar dan Balai Penelitian) wajib

menyusun dan menyampaikan laporannya kepada Badan Litbang Kehutanan Cq. Sekretariat Badan Litbang.

• Sekretariat Badan Litbang mengintegrasikan laporan unit-unit kerja menjadi laporan Badan Litbang Kehutanan dan menyampaikan kepada Kementerian Kehutanan c/q Sekretariat Jenderal Kementerian Kehutanan

• Pusat-Pusat Penelitian/ Litbang wajib membina kelancaran pelaporan Unit Pelaksana Teknis (UPT) yang berada dalam binaannya. Untuk itu, UPT mengirimkan tembusan laporan kepada Pusat Penelitian dan Pengembangan pembina masing-masing.

• Data dan informasi untuk penyiapan laporan masing-masing unit kerja dihimpun langsung dari pelaksana kegiatan (pelaksana kegiatan menyampaikan data/informasi kepada Kuasa Pengguna Anggaran/Pejabat Pemegang Komitment untuk disampaikan ke unit yang menangani laporan pada unit kerja yang bersangkutan). Mekanisme lebih detil di lingkup unit-unit kerja diatur oleh unit-unit kerja masing-masing.


5

Skematis alur pelaporan Lingkup Badan Litbang Kehutanan disajikan pada gambar 1 s/d 6.

Gambar 1. Diagram alur pelaporan langsung Badan Litbang Kehutanan

Sekretariat Badan Litbang

Sekretariat Jenderal Kementerian Kehutanan

Pusat Litbang

Balai Besar Bagian-Bagian di Sekterariat Badan

Litbang Balai Penelitian

Tembusan


6

.

Gambar 2. Diagram alur pelaporan lingkup Setbadan Litbang Kehutanan

Gambar 3. Diagram alur pelaporan lingkup Puslitbang

Bagian Program Dan Kerjasama

Bagian Kepegawaian, Hukum Dan

Ortala

Bagian Evaluasi, Desiminasi

Dan Perpustakaan

Bagian Keuangan Dan

Umum

SUBAG

SUBAG

SUBAG

SUBAG

EVLAP

SUBAG

SUBAG

E V L A P

SUBAG

SUBAG

SUBAG

SUBAG

Bidang Pengemb.Data

Dan Tindak Lanjut Penelitian

Bagian Tata Usaha

Bidang Program dan Evaluasi

Penelitian

SubBidang Data,Inform

asi dan Desiminasi

SubBidang Tindak

Lanjut Hasil Penelitian

SubBidang Program

dan Anggaran Penelitian

Sub Bidang Ealuasi

danPelaporanP

Subag Tata

Usaha dan Kepegawa

ian

Subag Keuangan

Dan Perlengka

pan

Alur data bahan laporan

Draft Laporan

KELTI

TIM

PENELITI

Draft Laporan

Laporan

Sekretariat Badan

Laporan Puslitbang



7

Gambar 4. Diagram alur pelaporan lingkup Balai Besar

Bidang Data, Informasi Dan Kerjasama

Bagian Umum

Bidang Program dan

Evaluasi

Seksi Data Informasi & Diseminasi

Seksi Kerjasama, KHDTK & Pengemban

gan

Seksi Program

& Anggaran

Seksi Evalausi

& Pelaporan

Subag Tata

Usaha dan

Kepegawaian

Subag Keuangan & BMN

KELTI

Laporan

Balai Besar

Draft Laporan



8

Gambar 5. Diagram alur pelaporan lingkup Balai Tipe 1

Gambar 6. Diagram alur pelaporan lingkup Balai tipe 2

Laporan Balai

Seksi Data, Informasi dan

Kerjasama

Subag Tata Usaha

Seksi Program Dan Evaluasi


Seksi Sarana Penelitian

KELTI

Laporan Balai

Seksi Data,Informasi

dan Sarana Penelitian

Subag Tata Usaha

Seksi Program, Evaluasi dan Kerjasama


Draft Laporan

KELTI

Draft Laporan


9

2.3 Tata Waktu Pelaporan

1) Laporan Kegiatan • Laporan Bulanan, disampaikan selambat-lambatnya tanggal 7 bulan

berikutnya • Laporan Triwulan disampaikan selambat-lambatnya tanggal 15 setelah

triwulan • Laporan Semester I, disampaikan selambat-lambatnya tanggal 15 setelah

semester(Triwulan II) berakhir • Laporan Tahunan Buku 1, disampaikan selambat-lambatnya 20 setelah

berakhirnya tahun dinas yang bersangkutan. • Laporan Tahunan Buku 2, disampaikan selambat-lambatnya 20 hari

setelah berakhirnya tahun dinas yang bersangkutan.

2) Laporan Realisasi Pelaksanaan Anggaran (Model A) • Laporan Bulanan, disampaikan selambat-lambatnya tanggal 10 bulan

berikutnya. • Laporan Triwulan, disampaikan selambat-lambatnya tanggal 14 setelah

triwulan berakhir (tanggal 14 bulan I triwulan berikutnya). 3) Laporan Akuntabilitas Kinerja (LAKIP)

disampaikan selambat-lambatnya 20 hari setelah berakhirnya tahun dinas yang bersangkutan.

4) Laporan Khusus/Insidentil Tergantung dari sifat laporan yang diminta, disampaikan sesuai kebutuhan.

Tata waktu penyampaian Laporan disajikan pada tabel berikut ini :

No. Jenis Laporan

Waktu Penyampaian Tahun ........

Jan Peb Mar Apr Mei Jun Jul Ags Sep Okt Nop Des Jan 1. Laporan

Bulanan x x x x x x x x x x x x

2. Laporan Triwulanan

x x x x 3. Semester X 4. Laporan

Tahunan (buku 1 )

X xx

5. Laporan tahunan buku 2

X xx

6. Laporan Akuntabilitas

X xx 7. Laporan Akhir

Hasil Penelitian

xx


10

BAB III

ISI DAN FORMAT LAPORAN

3.1 Laporan Kegiatan Rutin

Laporan kegiatan rutin memuat perubahan atau perkembangan berbagai aspek organisasi (SDM, sarana, keuangan, kegiatan dan hasil/capaian) selama periode waktu laporan. Laporan bulanan dan triwulanan pada dasarnya hanya berbeda dalam cakupan waktunya, sedangkan data dan informasi yang dimuat hampir sama. Perbedaan lainnya ialah laporan triwulanan memuat pula berbagai permasalahan yang dihadapi serta tindak-lanjut yang dilakukan. Adapun laporan tahunan, berbeda dari laporan rutin lainnya karena lebih komprehensif dan detail, khususnya berkaitan dengan hasil/capaian kegiatan.

Berikut adalah uraian isi dari masing-masing laporan rutin. Format Laporan kegiatan rutin (selain Laporan Tahunan) berupa tabel-tabel yang disajikan dalam Lampiran 1.

3.1.1. Laporan Bulanan

Laporan Bulanan dibuat untuk setiap bulan sepanjang tahun (12 kali setahun). Laporan Bulanan memuat perkembangan/perubahan kondisi selama satu bulan yang bersangkutan. Hal-hal yang perlu dilaporkan adalah sebagai berikut:

1) Kepegawaian . Data dan informasi tentang kepegawaian yang harus dilaporkan adalah :

• Rekapitulasi Data SDM Peneliti Berdasarkan jabatan fungsional, Tabel 1

Lampiran 1 • Rekapitulasi Data SDM Teknisi Litkayasa Berdasarkan jabatan

Fungsional, Tabel 2 Lampiran 1

2) Persuratan, dan Keuangan • Data dan Informasi Surat Masuk dan Surat Keluar,Tabel 3 lampiran 1 • Data Kemajuan dan Realisasi Keuangan, Tabel 4 dan 5 lampiran 1

3) Kegiatan Penelitian

Data dan informasi yang harus dilaporkan adalah Rencana dan Realisasi kegiatan penelitian baik fisik maupun keuangan yang dilakukan Puslitbang dan UPT berupa rekapitulasi kegiatan sampai dengan level judul penelitian.


11

Untuk Laporan Badan Litbang Kehutanan, data dan informasi yang disajikan berupa rekapitulasi rencana dan kegiatan penelitian sampai dengan level Program/RPI. Tabel 5 Lampiran 1

4) Kerjasama Penelitian

• Data Kegiatan Kerjasama Penelitian, Tabel 6 dan 7 lampiran 1 5) Pemasyarakatan IPTEK/Diseminasi

• Kemajuan Pelaksanaan Kegiatan Pemasyarakatan IPTEK berdasarkan target dan realisasi. Tabel 8, 9 dan 10 Lampiran 1

• Data Kegiatan di Perpustakaan, Tabel 11 Lampiran 1 6) Permasalahan dan tindak Lanjut.

• Tindak lanjut hasil pemeriksaan, Tabel 12 lampiran 1 • Matrik permasalahan dan tindak lanjut yang dihadapi dalam bulan

Laporan, Tabel 13 Lampiran 1

3.1.2 Laporan Triwulanan

Laporan Triwulanan dibuat pada akhir triwulan I, dan III. Laporan triwulan mencakup perkembangan pelaksanaan kegiatan per tiga bulan secara komulatif. Data dan informasi yang disajikan dalam laporan triwulanan hampir sama dengan yang disajikan dalam laporan bulanan, namun disertai dengan analisis trend serta permasalahan dan tindak lanjutnya. Analisis trend menyajikan perkembangan selama triwulan yang bersangkutan (meningkat/stagnan/menurun). Sedangkan permasalahan dan tindak lanjutnya menyajikan berbagai permasalahan yang terjadi/dihadapi selama triwulan yang bersangkutan serta langkah-langkah ataupun upaya yang telah dilakukan untuk mengatasinya.

Berikut adalah data/informasi yang perlu dilaporkan:

1) Kepegawaian

• Sebaran pegawai menurut jabatan (struktural/non-struktural/ fungsional), Tabel 1 Lampiran 2

• Rekapitulasi Data SDM Berdasarkan Tingkat Pendidikan dan Golongan, Tabel 2 dan 3 Lampiran 2

• Rekapitulasi Data SDM Peneliti Berdasarkan Tingkat Jabatan, Tabel 4 Lampiran 2

• Rekapitulasi Data SDM Teknisi Litkayasa Berdasarkan Tingkat Jabatan, Tabel 5 Lampiran 2

• Rekapitulasi Data SDM Analis Kepegawaian berdasarkan tingkat jabatan, Tabel 6 Lampiran 2.

• Rekapitulasi Data SDM Pustakawan berdasarkan tingkat jabatan, Tabel 7 Lampiran 2.

• Rekapitulasi Data SDM Honorer/Kontrak Kerja, Tabel 8 Lampiran 2.


12

• Rekapitulasi Data SDM yang mengikuti Kursus/Diklat. Tabel 10 Lampiran 2

• Rekapitulasi Pegawai yang mengikuti pendidikan lanjutan S1,S2 dan S3, Tabel 10 lampiran 2.

2) Persuratan, Keuangan dan Perlengkapan

• Data dan Informsi Surat Masuk dan Surat Keluar, Tabel 11, Lampiran 2. • Data Tindak Lanjut Hasil Pemeriksaan, Tabel 12 lampiran 2 • Data Kemajuan dan Realisasi fisik Keuangan, Tabel 13,14 dan 15

Lampiran 2 • Data Permasalahan dan Tindak Lanjut Penyerapan Anggaran, Tabel 16

lampiran 2 • Data Pelaksanaan Kegiatan dan Evaluasi Kegiatan. Tabel 17 dan 18

lampiran 2 • Data Sarana dan Prasarana. Tabel 19, 20, 21 dan 22 (BMN) Lampiran 2 • Data Kondisi dan Pelaksanaan kegiatan di KHDTK, Tabel 34, Lampiran 2

3) Kegiatan Penelitian

• Rencana dan Realisasi kegiatan penelitian baik fisik maupun keuangan yang dilakukan Puslitbang dan UPT berupa rekapitulasi kegiatan sampai dengan level judul penelitian.

• Untuk Laporan Badan Litbang Kehutanan, data dan informasi yang disajikan berupa rekapitulasi rencana dan kegiatan penelitian sampai dengan level Program/RPI.

4) Kerjasama Penelitian

• Data Rencana, Realisasi dan manfaat Kerjasama Teknis, Tabel 23, 24 dan 25 Lampiran 2.

• Data Kegiatan Peningkatan Jejaring Kerja Litbang, Tabel 30, Lampiran 2

5) Pemasyarakatan IPTEK/Diseminasi • Jumlah Penerbitan Publikasi (majalah/Jurnal/Leaflet/buku Iptek.Dll),

Tabel 26, Lampiran 2 • Pemanfaatan hasil Penelitian, Tabel 27 Lampiran 2 • Jumlah Diseminasi hasil Litbang ( Pameran/Ekpose/Gelar Iptek Alih

Teknologi Dll), Tabel 28 lampiran 2 • Jumlah Pengunjung, layanan Perpustakaan, Tabel 29 lampiran 2 • Perubahan Jumlah Pustaka, Tabel 31 lampiran 2 • Kemajuan Pengembangan Website, Tabel 32 lampiran 2 • Progres Pengelolaan HAKI, Tabel 33 lampiran 2 • Permasalahan dan Tindak Lanjtut, Tabel 35 lampiran 2

6) Kegiatan Sertifikasi/Akreditasi Sistem Manajemen (ISO)

• Sertifikat ISO, Tabel 36 lampiran 2


13

7) Bidang Kepakaran • Optimalisasi Bidang Kepakaran SDM Peneliti,Tabel 37 lampiran 2 • Optimalisasi Distribusi SDM Peneliti. Tabel 38 lampiran 2.

8) Permasalahan dan Tindak Lanjut

• Matrik permasalahan dan tindak lanjut yang dihadapi dalam Triwulan laporan. Tabel 35 , Lampiran 2

3.1.3. Laporan Semester I

Laporan Semester dibuat pada akhir semester I dan diserahkan pada awal bulan Juli tahun berjalan. Laporan semester merupakan akumulasi laporan triwulan 1 dan 2. Data dan informasi yang disajikan dalam laporan Semester hampir sama dengan yang disajikan dalam laporan bulanan, namun disertai dengan analisis trend serta permasalahan dan tindak lanjutnya. Analisis trend menyajikan perkembangan selama satu semester yang bersangkutan (meningkat/stagnan/menurun). Sedangkan permasalahan dan tindak lanjutnya menyajikan berbagai permasalahan yang terjadi/dihadapi selama periode 1 semester yang bersangkutan serta langkah-langkah ataupun upaya yang telah dilakukan untuk mengatasinya. 3.2 LAPORAN REALISASI PELAKSANAAN ANGGARAN (MODEL A) :

Laporan realisasi pelaksanaan anggaran adalah laporan yang menyajikan informasi yang berkaitan dengan kemajuan pelaksanaan anggaran yang berisi tentang Realisasi Keuangan dan Fisik. Adapun format tersebut mengacu kepada ketentuan yang berlaku (Surat Keputusan Sekretaris Jenderal Nomor 39/Kpts/Ren-II/2006). Laporan tersebut disampaikan ke Sekretariat Badan Litbang Kehutanan paling lambat tanggal 10 setiap bulannya, dengan tembusan kepada Sekretariat Jenderal c.q. Biro Perencanaan.

Berdasarkan PP 39/2006 tentang Tata Cara Pengendalian dan Evaluasi Pelaksanaan Rencana Pembangunan perhitungan fisik didasarkan pada realisasi keuangan. Dengan demikian bila ada suatu kegiatan yang realisasi keuangannya masih nihil, namun kegiatan fisiknya sudah direalisasikan, maka hasil perhitungan fisiknya menjadi nihil. Contoh yang nyata adalah kegiatan pengadaan dengan lelang umum. Dalam kegiatan tersebut, realisasi keuangan akan terjadi sekaligus pada saat realisasi fisik telah 100 %. Sementara kegiatan fisiknya telah berjalan paling cepat 3 bulan sebelumnya. Terdapat beberapa kegiatan yang mempunyai situasi seperti kegiatan pengadaan tersebut.

Untuk menyeragamkan pemahaman berkaitan dengan pengukuran realisasi fisik dimaksud, perlu ditetapkan persentase realisasi fisik dari suatu kegiatan (sambil menunggu peraturan yang mengakomodasi situasi tersebut). Pada saat ini hanya


14

beberapa kegiatan yang dapat diseragamkan persentasenya yakni keadaan barang/jasa dengan lelang umum, pengadaan barang/jasa dengan penunjukkan langsung, kegiatan penelitian dengan pertimbangan tahapannya jelas, relatif seragam dan simpel. Penetapan persentasenya adalah sebagai berikut : Pengadaan dengan lelang langsung :

N0 Kegiatan/tahapan Persentase 1. Pengadaan dengan lelang langsung Persiapan 10 % Pengumuman 15 % Aanwizjing/penjelasan 20 % Kontrak 35 % Berita Acara serah terima 96-100 %

2. Pengadaan dengan penunjukkan Persiapan 10 % Aanwizjing 50 % Kontrak 80 % BA serah terima 100 %

3. Penelitian RPTP / Proposal 5% - 10 % Pelaksanaan 55% - 65 % Pengolahan /Analisis Data 70% - 80 % Penyusunan laporan 80% - 95 % Penyerahan laporan 95% - 100 %

4. PenerbitanJurna/Info/Buku/ leaflet dll Pengumpulan naskah 5% - 10 % Pemeriksaan naskah oleh Dewan

Redaksi/Editor 30% - 60%

Pencetakan 100% 5. Seminar/Workshop Pembentukan Tim 5 % Persiapan 20 % Pelaksanaan 90 % Laporan/proseding 100 %

6. Gelar Teknologi (GETEK) Pembentukan Tim 5 % Persiapan 20 % Pelaksanaan 90 & Laporan/proseding 100 %


15

3.3 Laporan Tahunan

Laporan Tahunan adalah laporan yang dibuat pada akhir tahun dinas dan memuat data/informasi tentang keadaan dan perkembangan pada unit kerja serta capaian sampai akhir tahun dinas, dilengkapi dengan rangkuman permasalahan dan tindak lanjutnya. Laporan Tahunan yang dibuat oleh seluruh unit kerja lingkup Badan Litbang Kehutanan yang merupakan bahan kompilasi dalam penyusunan Laporan Tahunan Badan Litbang Kehutanan yang disusun oleh Sekretariat Badan Litbang Kehutanan, disamping tugasnya menyususun Laporan Tahunan Sekretariat Badan Litbang Kehutanan. Laporan Tahunan Badan Litbang disusun berdasarkan laporan-laporan tahunan dari seluruh unit kerja lingkup Badan Litbang Kehutanan. Laporan Tahunan terdiri dari Buku I dan Buku II. Buku I memuat data/informasi kondisi pada akhir tahun dinas, sedangkan Buku II memuat ringkasan hasil/capaian setiap kegiatan penelitian dan pengembangan.

3.3.1 Laporan Tahunan Buku Satu

Outline Laporan Tahunan sebagai berikut:

Outline Buku I

I. PENDAHULUAN A. Latar Belakang B. Maksud dan Tujuan

II . KONDISI UNIT KERJA

A. Struktur Organisasi Memuat uraian dan skema struktur organisasi.

B. Sumber Daya Manusia

Menguraikan kondisi SDM yang dilengkapi dengan tabel-tabel: (1) sebaran pegawai berdasarkan jabatan (struktural/ non struktural/fungsional); (2) sebaran pegawai menurut tingkat pendidikan; (3) sebaran pegawai menurut pangkat/ golongan; (4) sebaran peneliti berdasarkan jabatan fungsional; (5) sebaran teknisi litkayasa berdasarkan jabatan fungsional; (6) komposisi pegawai honorer/kontrak kerja berdasarkan pendidikan;


16

C. Sarana dan Prasarana

Menguraikan kondisi sarana-prasarana yang dilengkapi dengan tabel-tabel (1) kondisi sarana prasarana seluruh unit kerja ; (2) kondisi kendaraan roda 6, 4 dan roda 2; (3) kondisi dan pemanfaatan perpustakaan; (4) kumulatif pertambahan/perbaikan sarana prasarana (gedung, kendaraan, peralatan laboratorium, peralatan kantor/ komputer, buku, dll) selama setahun.

D. Anggaran

Menguraikan besarnya anggaran yang diusulkan, besarnya anggaran yang dialokasikan, besarnya dana yang digunakan, untuk setiap sumber dana/proyek. Dilengkapi dengan grafik perkembangan besarnya anggaran 5 tahun terakhir.

III . PELAKSANAAN KEGIATAN

A. Administrasi, sarana dan prasarana

Menguraikan apa yang telah dilakukan dan dicapai berkaitan dengan administrasi umum, keuangan, pengelolaan sarana-prasarana serta tindak lanjut hasil pemeriksaan. Dilengkapi dengan tabel-tabel.

B. Kepegawaian dan Organisasi Menguraikan kegiatan-kegiatan yang telah dilakukan dan hasil-hasil yang telah dicapai berkaitan dengan kepegawaian (jumlah pegawai yang diproses naik pangkat, naik jabatan fungsional, pensiun, melanjutkan pendidikan, memperoleh latihan/kursus, dan memperoleh penghargaan dan prestasi ilmiah.

C. Perencanaan Kegiatan dan Anggaran

Menguraikan kegiatan-kegiatan yang telah dilakukan dan diselesaikan berkaitan dengan penyusunan rencana kegiatan dan rencana anggaran.

D. Kerjasama Penelit ian dan Pengembangan

Menguraikan kegiatan-kegiatan kerjasama litbang yang telah dilakukan; mitra kerjasama, topik dan obyek kerjasama, besarnya dana, serta hasil yang telah dicapai.

E. Penelit ian dan Pengembangan

Memuat uraian ringkas mengenai kegiatan penelitian dan pengembangan yang telah dilakukan, antara lain menginformasikan Program dan Kegiatan (RPI) yang ikut


17

dilaksanakan, judul-judul penelitian atau aspek-aspek RPI yang dikerjakan, serta apa yang telah dicapai. Ringkasan hasil secara lebih rinci (setiap kegiatan) akan disajikan dalam Buku II.

F. Diseminasi Hasil Penelit ian dan Pengembangan

Menguraikan kegiatan-kegiatan diseminasi hasil litbang yang telah dilakukan (penerbitan jenis publikasi, seminar/ekspose/ gelar teknologi, pembangunan demplot, dll) serta hasil yang dicapai.

G. Monitoring dan Evaluasi

Memuat uraian kegiatan-kegiatan monitoring dan evaluasi yang dilakukan pada tahun yang bersangkutan serta hasil-hasil penting yang didapat.

IV. PERMASALAHAN DAN TINDAK LANJUT

Memuat berbagai permasalahan (bila perlu dipilah menurut bidang: organisasi, SDM, anggaran, dll) yang dihadapi selama satu tahun serta upaya-upaya yang telah ditempuh untuk mengatasinya.

V. PENUTUP VI. LAMPIRAN

Data-data tersebut diatas dihimpun oleh unit kerja yang menangani pelaporan berdasarkan data/informasi yang disampaikan oleh unit lainnya sesuai dengan tupoksinya masing-masing (Organisasi dan Tatakerjanya). Data dan informasi disajikan dalam Tabel – Tabel sebagaimana tercantum dalam lampiran 3.

Analisis trend dilakukan untuk jangka waktu satu tahun. Demikian juga permasalahan dan tindak lanjut yang dilaporkan ialah kumulatif yang terjadi/dihadapi selama satu tahun serta langkah-langkah ataupun upaya yang telah dilakukan untuk mengatasinya.

3.3.2. Laporan Tahunan BUKU II (Laporan Hasil-Hasil Litbang)

Buku II merupakan ringkasan hasil-hasil penelitian dan pengembangan yang telah dicapai oleh tiap unit kerja sampai akhir tahun anggaran. Dengan kata lain merupakan sintesis hasil penelitian dalam bentuk ringkasan. Yang dimaksud ringkas, singkat, jelas, sistematis dan lengkap.


18

Laporan hasil penelitian disusun dan disiapkan oleh peneliti penanggung jawab kegiatan bersama anggota tim penelitinya berdasarkan RPTPnya. Peneliti yang bertugas di Balai menyampaikan LHP-nya kepada koordinator RPI dan Kepala Balai untuk disahkan.

Peneliti yang bertugas di Puslitbang dan Balai Besar menyusun dan menyiapkan LHP sesuai RPTP nya kemudian diserahkan kepada Koordinator RPI dan Kepala Puslitbang/Balai Besar/Balai untuk disahkan. Sistematika dan isi LHP disesuaikan dengan RPTP (sebagaimana tersebut dalam Pedoman Penyusunan Proposal RPI, PPTP dan RPTP).

Catatan : Buku 2 masuk ke Evlap, LHP masuk ke KPI .

Outline (Ringkasan Laporan Hasil Litbang) untuk tiap kegiatan (RPI) adalah sebagai berikut : • Program : • Judul RPI: • Koordinator RPI • Judul Kegiatan • Pelaksana Kegiatan • Abstract • Ringkasan :

A. Latar Belakang B. Tujuan dan Sasaran C. Metode Penelitian D. Hasil yang dicapai (berupa ringkasan) yang bersifat kuantitatif,

sesuai dengan tujuan dan sasaran yang telah ditetapkan E. Kesimpulan dan Rekomendasi

• Lampiran :

Ketentuan Umum

Buku II berisi ringkasan hasil kegiatan dari masing-masing judul sejak awal periode penelitian sampai dengan kegiatan yang telah dilakukan. Laporan masing-masing judul penelitian disajikan paling banyak 5 lembar dengan Porsi terbesar materi yang disampaikan adalah hasil kegiatan penelitian dan manfaatnya (minimal 40 % dari keseluruhan laporan). Untuk penelitian yang baru pada tahap awal atau yang belum ada “nilai informasinya” disajikan paling banyak 1 lembar.


19

3.4. Laporan Akuntabilitas (LAKIP) Laporan Akuntabilitas (LAKIP) dibuat sebagai implementasi Inpres No. 7/1999. LAKIP tidak hanya melaporkan kondisi terakhir instansi, tetapi yang lebih penting ialah hasil-hasil pengukuran dan penilaian kinerja organisasi yang dilakukan mengikuti ketentuan-ketentuan sebagaimana diatur dalam Peraturan Menteri Negara Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformnasi Birokrasi Nomor. 29 tahun 2010 tentang Pedoman Penyusuanan Penetapan Kinerja dan Pelaporan Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah. Bagian penting dari LAKIP adalah RENSTRA. Pengukuran dan penilaian kinerja instansi mengacu dan konsisten kepada Renstra unit organisasi yang bersangkutan. Perihal prosedur dan teknis pengukuran dan penilaian kinerja sepenuhnya dapat mengacu kepada Peraturan Menpan dan RB No. 29 tahun 2010. Secara minimal, LAKIP terdiri dari bab-bab berikut:

IKHTISAR EKSEKUTIF Pada bagian ini disajilkan tujuan dan sasaran yang telah ditetapkan dalam rencana strategik serta sejauh mana instansi pemerintah mencapai tujuan dan sasaran utama tersebut, serta kendala-kendala yang dihadapi dalam pencapaiannya. Disebutkan pula langkah-langkah yang telah dilakukan untuk mengatasi kendala tersebut dan langkah antisipatif untuk menanggulangi kendala yang mungkin akan terjadi pada tahun mendatang.

KATA PENGANTAR DAFTAR ISI DAFTAR TABEL DAFTAR LAMPIRAN

I. PENDAHULUAN Pada bagian ini dijelaskan hal-hal umum tentang instansi serta uraian singkat mandat apa yang dibebankan kepada instansi (gambaran umum tupoksi)

II. RENCANA STRATEGIK

Pada bab in disajikan gambaran singkat mengenai: Rencana Strategik dan Rencana Kinerja. Pada bab ini disajikan juga gambaran singkat sasaran yang ingin diraih instansi pada tahun yang bersangkutan serta bagaimana kaitannya dengan capaian visi dan misi instansi


20

A. Rencana Strategik Uraian singkat mengenai rencana strategik instansi, mulai dari visi, misi tujuan sasaran serta kebijakan dan program instansi.

B. Rencana Kinerja

Disajikan rencana kinerja pada tahun yang bersangkutan, terutama menyangkut kegiatan-kegiatan dalam rangka mencapai sasaran sesuai program pada tahun tersebut dan indikator keberhasilan pencapaiannya.

I II . AKUNTABILITAS KINERJA

Pada bab ini disajikan uraian hasil pengukuran kinerja, evaluasi kinerja dan analisis akuntabilitas kinerja, termasuk di dalamnya menguraikan secara sistematis keberhasilan dan kegagalan hambatan/kendala, dan permasalahan yang dihadapi serta langkah antisipatif yang akan diambil. Selain itu dilaporkan pula akuntabilitas keuangan dengan cara menyajikan alokasi dan realisasi anggaran bagi pelaksanaan tupoksi atau tugas-tugas lainnya, termasuk tentang capaian indikator kinerja efisiensi.

IV. PENUTUP

Mengemukakan tinjauan umum tentang keberhasilan dan kegagalan, permasalahan dan kendala utama yang berkaitan dengan kinerja instansi yang bersangkutan serta strategi pemecahan masalah yang kan dilaksanakan di tahun mendatang.

LAMPIRAN-LAMPIRAN Setiap bentuk penjelasan lebih lanjut, perhitungan-perhitungan, gambar, dan aspek pendukung seperti SDM, sarana dan prasarana, metode dan aspek lain yang relevan dapat disajikan sebagai lampiran. Untuk menyusun Bab III LAKIP, dari setiap Bagian di lingkup Sekretariat Badan Litbang akan diminta mengisi tabel-tabel pengukuran dan penilaian kinerja (Lampiran 4.).

3.5 LAPORAN KHUSUS/INSIDENTIL Laporan khusus/insidentil melaporkan hal-hal yang bersifat khusus, baik atas permintaan pimpinan maupun inisiatif unit kerja. Laporan khusus/insidentil dapat berupa policy brief atau policy paper, bahan rapat, laporan singkat, penjelasan atau tanggapan, dan sebagainya. Isi laporan bisa mencakup antara lain: reorganisasi, reposisi dan lain-lain.


21

3.6 KETENTUAN FORMAT UMUM Secara umum untuk jenis laporan kegiatan (Bulanan, Triwulan dan Semesteran), format laporan yang digunakan adalah sebagai berikut : • Huruf (Font) :

Jenis huruf yang digunakan : 1. Teks : Tahoma (12 pt); 2. Tabel : Arial Narrow (10 pt)

• Ukuran Kertas : - HVS A4 (≥) 70-80 gram

• Orientasi : - Potrait : untuk buku laporan - Landscape : diperkenankan untuk lampiran/tabel yang lebar

• Margins :

- Atas : 3 cm - Bawah : 3 cm - Kiri : 4 cm - Kanan : 3 cm

• Jilid (cover), warna background :

- Badan Litbang : Kuning muda - Pusat Litbang : Coklat Muda - Balai Besar Litbang : Biru Muda - Balai : Hijau Muda

Untuk laporan lainnya yang bersifat khusus, format dapat disesuaikan dengan kebutuhan.


22

BAB IV. PENUTUP

Penyusunan petunjuk teknis adalah bagian dari sebuah upaya menciptakan sinergi data dan sistem pelaporan dalam rangka mewujudkan good governance di lingkungan Badan Litbang Kehutanan. Harapan ke depan adalah dengan Petunjuk Teknis ini akan tercipta sistem pelaporan yang baik untuk memberi kontribusi terhadap peningkatan kinerja Badan Litbang Kehutanan secara keseluruhan. Petunjuk Teknis ini bukan sebuah produk final, masih dimungkinkan untuk terus disempurnakan guna memperoleh format yang sebaik-baiknya sesuai dengan perubahan kondisi internal dan eksternal Badan Litbang Kehutanan.

BLANKO ISIAN DAN FORMAT DATA PADA LAPORAN LINGKUP BADAN LITBANG KEHUTANAN

Lampiran 1.

FORMAT DATA LAPORAN BULANAN

Petunjuk Pelaporan Setbadan Litbang Kehutanan 23

Tabel 1. Komposisi Peneliti Berdasarkan Jabatan Fungsional Bulan ..... (Format laporan Badan Litbang Kehutanan)

No INSTANSI JENJANG FUNGSIONAL

JUMLAH CALON PENELITI Peneliti

Utama Peneliti Madya Peneneliti Muda

Peneliti Pertama

1. PUSLIT

…………… 2 BALAI BESAR ……………………… 3 BALAI PENELITIAN KEHUTANAN ………………………. ………………………..

JUMLAH Tabel 1. Komposisi Peneliti Berdasarkan Jabatan Fungsional Bulan .......(Format untuk Puslit / bang dan UPT)

No JABATAN FUNGSIONAL KELTI JUMLAH

1. Peneliti Utama

2. Peneliti Madya 3. Peneliti Muda 4. Peneliti Pertaman 5. Calon Peneliti

JUMLAH


Tabel 2 Komposisi Teknisi Litkayasa berdasarkan Jabatan Fungsional .... (format untuk Badan Litbang)

No INSTANSI

KELTI

JUMLAH

Calon Teknisi

Litkayasa

Teknisi Peyelia

Teknisi Pelaksana Lanjutan

Teknisi Pelaksana

Teknisi Litkayasa Pemula

1. Sekretariat Badan Litbang

2. PUSLIT

……………….

3. BALAI BESAR

............................

4 BALAI/BALAI PENELITIAN KEHUTANAN

…………………..

JUMLAH Tabel 2 Komposisi Teknisi Litkayasa Berdasarkan Jabatan Fungsional Bulan .... (format untuk Puslit / bang dan UPT)

No INSTANSI

KELTI

JUMLAH Teknisi Litkayasa Penyelia

Teknisi Pelaksana Lanjutan

Teknisi Pelaksana

Calon Peneliti

JUMLAH


Tabel 3 . Jenis Surat masuk dan keluar s/d Bulan ……….( Format untuk Badan Litbang, Puslit / bang dan UPT)

No JENIS SURAT S/D BULAN LALU BULAN INI S/D BULAN INI

1. Surat Masuk : a. Surat Biasa

b. Surat Rahasia c. Surat Keputusan Jumlah 1.

2. Surat Keluar : a. Surat Biasa


Total ( 1 + 2)


Tabel 4 . Kemajuan Pelaksanaan Anggaran Tahun Berjalan s/d Bulan …….. (format untuk Badan Litbang, Puslit / bang dan UPT) No

SUMBER DANA

ANGGARAN DIPA

(Rp.X1000)

TARGET REALISASI KEUANGAN Fisik (%)

Sisa Anggaran

(%) Keuangan

(Rp.X1000) Persentase

(%) SP2D

(Rp.X1000)* Persentase

(%) JUMLAH

Keterangan : *) Realisasi Keuangan Berdasarkan SP2D Tabel 5. Realisasi Fisik dan Keuangan Kegiatan Penelitian/Non Penelitian s/d... (format untuk Badan Litbang, Puslit/bang dan

UPT) NO PROGRAM/ RPI/

JUDUL/ KEGIATAN

RENCANA BULAN LAPORAN ANGGARAN

(Rp.) FISIK (%)

ANGGARAN (Rp) FISIK (%) RENCANA REALISASI RENCANA REALISASI

Catatan : 1. Laporan Badan Litbang data yang disajikan sampai dengan Rekapitulasi per RPI 2. Laporan Puslit/Puslitbang dan UPT disajikan merupakan data per kegiatan/judul penelitian.


Tabel 6. Kemajuan Proses/Perencanaan Kerjasama Baru (Luar dan Dalam negeri) Bulan …….. (Format untuk Badan Luitbang, Puslitbang dan UPT)

NO URAIAN TUGAS / KEGIATAN SATUAN KEMAJUAN PELAKSANAAN

KETERANGAN S/D BULAN LALU BULAN INI

Catatan: Kolom Kemajuan diisi uraian ringkas perkembangan proses/perencanaan kerjasama baru Tabel 7. Kemajuan Pelaksanaan Kerjasama yang sedang berjalan Bulan ……. (Format untuk Badan litbang, Puslit/bang dan UPT)

No MITRA KERJASAMA CAKUPAN/MATERI KERJASAMA

DURASI SASARAN YANG AKAN

DICAPAI

KEMAJUAN PELAKSANAAN

KETERANGAN


Tabel 8. Jumlah Penerbitan Publikasi/Informasi/Majalah/ Jurna/ Leafet / Buku Iptek Bulan ……. Format untuk Badan Litbang, Puslit/bang dan UPT)

NO. NAMA / JUDUL PUBLIKASI BULAN TERBIT

JUMLAH PENGGANDAAN (EKSEMPLAR)

KETERANGAN

Tabel dipisahkan per-jenis terbitan. Tabel 9. Jumlah Kegiatan Diseminasi Hasil-hasil Litbang (pameran, ekspose, gelar iptek, dll) Bulan….. (Format untuk Badan Litbang Puslit/bang dan UPT)

NO. URAIAN / KEGIATAN

TEMPAT PENYELENGGARAAN

TOPIK/MATERI AUDIEN RESPON KETERANGAN


Tabel 10. Pemanfaatan Hasil Litbang bulan.. ( Format untuk Badan Litbang, Puslit/bang dan UPT)

No KEGIATAN IPTEK YANG DIHASILKAN PENGGUNA KETERANGAN Tabel 11. Jumlah Pengunjung Perpustakaan Bulan ..(Format untuk Badan Litbang, Puslit/bang dan UPT)

NO. PENGUNJUNG ASAL PENGUNJUNG TANGGAL KUNJUNGAN JUMLAH KETERANGAN

` Peneliti Umum Mahasiswa/Pelajar


Tabel 12. Tindak Lanjut Hasil Pemeriksaan S/D Bulan ..... (Format untuk Badan Litbang, Puslit/bang dan UPT)

No LHP Itjen No.... / Tgl..... PERIHAL DITUJUKAN JUMLAH TEMUAN TANGGAPAN BADAN LITBANG

KE ITJEN Tabel 13. Permasalahan dan Tindak Lanjut pada Bulan ……(Format untuk Badan litbang, Puslit/bang dan UPT)

NO KEGIATAN PERMASALAHAN UPAYA TINDAK LANJUT

Petunjuk Teknis Pelaporan Badan Litbang Kehutanan 31

Lampiran 2.

FORMAT DATA LAPORAN TRIWULANAN DAN SEMESTER


Tabel 1. Keadaan Pegawai berdasarkan Jabatan (Struktural/Non Struktural, Fungsional dan Honorer) Triwulan ……….

NO. KELOMPOK PEGAWAI JUMLAH

KET. ORANG %

1. Tenaga Struktural/Non Struktural a. Struktural b. Non Struktural 2. Tenaga Fungsional : a. Peneliti b. Calon Peneliti c. Teknisi Litkayasa d. Calon Teknisi Litkayasa e. Pustakawan f. Calon Pustakawan g. Analis Kepegawaian h. Calon Analis Kepegawaian

Jumlah PNS dan CPNS 3. Honorer/Kontrak Kerja

JUMLAH SELURUHNYA


Tabel 2. Pegawai Berdasarkan Tingkat Pendidikan pada Triwulan ……….( Format untuk Badan Litbang Kehutanan)

No UNIT KERJA TINGKAT PENDIDIKAN

JUMLAH Doktor Master Sarjana

Sarjana Muda

SLTA SLTP SD

1. Sekretariat Badan Litbang 2. PUSLIT ……………………….. 3 BALAI BESAR ………………………. 4 BALAI PENELITIAN KEHUTANAN 3. ……………………….. 4.

JUMLAH :


Tabel 2. Pegawai Berdasarkan Tingkat Pendidikan pada Triwulan ……….(Format untuk Puslit/bang dan UPT)

No JABATAN PEGAWAI TINGKAT PENDIDIKAN

JUMLAH Doktor Master Sarjana Sarjana

Muda SLTA SLTP SD

1. Tenaga Struktural/Non Struktural

a. Struktural

b. Non Struktural

2. Tenaga Fungsional :

a. a.Peneliti

b. Calon Peneliti

c. Teknisi Litkayasa

d. Calon Teknisi Litkayasa

e. Pustakawan

f. Calon Oustakawan

g. Analis Kepegawaian

h. Calon Analis Kepegawaian

Jumlah PNS dan CPNS

3. Honorer/Kontrak Kerja

JUMLAH SELURUHNYA


Tabel 3 Pegawai Berdasarkan Tingkat Golongan Triwulan/Semester ……….(format untuk Badan Litbang Kehutanan)

NO. UNIT KERJA GOLONGAN JUMLAH I II III IV

1 Sekretariat Badan Litbang 2 PUSAT …………………………………..

3 BALAI BESAR …………………………….

4 BALAI PENELITIAN KEHUTANAN ……………………………… JUMLAH


Tabel 3 Pegawai Berdasarkan Tingkat Golongan pada Triwulan/Semester ……….( Format untuk Puslit/bang dan UPT)

No JABATAN PEGAWAI GOLONGAN JUMLAH IV III II I


a. Struktural

b. Non Struktural


a. Peneliti

b. Calon Peneliti



e. Pustakawan

f. Calon Pustakawaan



Jumlah PNS dan CPNS


JUMLAH SELURUHNYA


Tabel 4 Komposisi Peneliti Berdasarkan Jabatan Fungsional Triwulan/Semester ……….(Format untuk Badan Litbang Kehutanan)



Utama Peneliti Madya Peneliti Muda Peneliti Pertama


2. PUSAT ………………………….. 3 BALAI BESAR .................................................... 4 BALAI PENELITIAN KEHUTANAN ..............................................

JUMLAH

Tabel 4. Komposisi Peneliti Berdasarkan Jabatan Fungsional Triwulan/Semester ……….(Format untuk Puslit/bang dan UPT)


1. Peneliti Utama

2. Peneliti Madya 3. Peneliti Muda 4. Peneliti Pertaman 5. Calon Peneliti

JUMLAH


Tabel 5 Komposisi Teknisi Litkayasa Berdasarkan Jabatan Fungsional Triwulan/Semester ………

(Format untuk Badan Litbang)

No INSTANSI

JENJANG FUNGSIONAL

JUMLAH CALON Teknisi

Litkayasa

Teknisi Litkayasa Penyelia

Teknisi Litkayasa Pelaksana Lanjutan

Teknisi Litkayasa Pelaksana



.....................................

2 BALAI BESAR

…………………………………

3 BALAI PENELITIAN KEHUTANAN

…………………………..

JUMLAH


Tabel 5 Komposisi Teknisi Litkayasa Berdasarkan Jabatan Fungsional Triwulan/Semester …(Format untuk Puslit/bang dan UPT)

No JABATAN FUNGSIONAL KELTI JUMLAH 1. Teknisi Litkayasa Penyelia

2. Teknisi Litkayasa Pelaksana Lanjutan 3. Teknisi Litkayasa Pelaksana 4. Teknisi Litkayasa Pemula 5. Calon Teknisi Litkayasa

JUMLAH


Tabel 6. Komposisi Analis Kepegawaian Berdasarkan Jabatan Fungsional Triwulan/Semester ……….

(Format untuk Badan Litbang)

NO INSTANSI JENJANG FUNGSIONAL

JUMLAH CALON

Sekretariat Badan Litbang

PUSAT

……………………………….

3 BALAI BESAR

………………………………………


…………………..

JUMLAH


Tabel 6. Komposisi Analis Kepegawaian Berdasarkan Jabatan Fungsional Triwulan/Semester ……….

(Format untuk Puslit/bang dan UPT))

NO JENJANG JABATAN JUMLAH CALON

1 2

JUMLAH

Tabel 7. Komposisi Pustakawan Berdasarkan Jabatan Fungsional Triwulan/Semester ……….(Format untuk Badan Litbang)


JUMLAH CALON


2. PUSAT

…………………………….

3. BALAI BESAR

………………………..

4. BALAI PENELITIAN KEHUTANAN

5. …………………………………..

JUMLAH


Tabel 7. Komposisi Pustakawan Berdasarkan Jabatan Fungsional Triwulan/Semester ……….(Format untuk Puslit/bang dan UPT))

No JENJANG FUNGSIONAL JUMLAH CALON

JUMLAH


Tabel 8. Keadaan Pegawai Honorer Triwulan/Semester ……….(Format untuk Badan Litbang )


JUMLAH Master Sarjana Sarjana Muda SLTA SLTP SD

1 Sekretariat Badan Litbang 2 Pusat …………………………….

3 BALAI BESAR …………………………….

4 BALAI PENELITIAN KEHUTANAN …………………………………….

JUMLAH : Tabel 8. Keadaan Pegawai Honorer Triwulan/Semester ……….(Format untuk Puslit/bang dan UPT )

NO TINGKAT PENDIDIKAN JUMLAH

1 Master 2 Sarjana 3 Sarjana Muda dst

JUMLAH :


Tabel 9. Pegawai yang mengikuti kursus/diklat/Training Triwulan/Semester ... (format untuk Badan Litbang,Puslit/bang dan UPT

NO. URAIAN KEGIATAN JUMLAH/ORANG LAMANYA DIKLAT

PENYELENGGARADIKLAT LOKASI KET.

Kursus Training Diklat

Tabel 10 Pegawai yang mengikuti pendidikan Lanjutan (S1, S2 dan S3) Tahun ....

(Format untuk Badan Litbang Puslit/ bang dan UPT) NO NAMA JENJANG

PENDIDIKAN JURUSAN

PT/UNIVERSITAS LAMA PENDIDIKAN

TMT

SUMBER DANA/SPONSOR

KETERANGAN


Tabel 11 . Jenis Surat masuk dan keluar s/d Triwulan/Semester ……….(Format untuk Badan Litbang, Puslit/bang dan UPT)

No JENIS SURAT S/D BULAN LALU BULAN INI S/D BULAN INI

1. Surat Masuk a. Surat Biasa b. Surat Rahasia c. Surat Keputusan Jumlah 1.



Total ( 1 + 2)

Tabel 12 Tindak Lanjut Hasil Pemeriksaan Triwulan/Semester....... (Format untuk Badan Litbang, Puslit/bang dan UPT)

NO LHP Itjen No.... / Tgl..... PERIHAL DiTUJUKAN JUMLAH TEMUJAN

JUMLAH TANGGAPAN

BADAN LITBANG KE ITJEN

Tabel 13 . Kemajuan Pelaksanaan Anggaran Tahun Berjalan Triwulan/Semester …….. (Format untuk Badan litbang, Puslit/bang dan UPT) No

SUMBER DANA

ANGGARAN DIPA

(Rp.X1000)


Sisa Anggaran

(%) Keuangan


(%) SP2D


(%) DIPA BA 29 - .... - .... DIPA BA 69 - ... - ... Bantuan Luar

Negeri (BLN)

- .... - .... JUMLAH

Keterangan : *) Realisasi Keuangan Berdasarkan Surat Perintah Pencairan Dana (SP2D)


Tabel.14 . Realisasi Fisik dan Keuangan Kegiatan Penelitian Triwulan/Semester NO PROGRAM/ RPI/

JUDUL/ KEGIATAN


(Rp.) FISIK (%)


Catatan :

1. Laporan Badan Litbang data yang disajikan sampai dengan Rekapitulasi per RPI 2. Laporan Puslit/Puslitbang dan UPT disajikan merupakan data per kegiatan/judul penelitian.

Tabel 15 . Penyerapan Anggaran Badan Litbang Triwulan /Semesteran.... ( Format untuk Badan Litbang, Puslit/bang dan UPT) NO PROGRAM TUJUAN CAPAIAN/SASARAN KEGIATAN INDIKATOR REALISASI PER TRIWULAN

OUTPUT OUTCOME I II III IV


Tabel 16 . Permasalahan dan Tindak Lanjut Penyerapan Anggaran Badan Litbang Triwulan/ Semesteran .................. (Format untuk Badan Litbang Puslit/ bang dan UPT)

NO KEGIATAN MASALAH TINDAK LANJUT KETERANGAN Tabel 17. Pelaksanaan Kegiatan Badan Litbang Kehutanan ............ (Format Untuk Badan Litbang, Puslit/ bang dan UPT) NO KEGIATAN SASARAN TARGET PELAKSANAAN KEGIATAN

(TRIWULAN) REALISASI PELAKSANAAN KEGIATAN

(TRIWULAN) KETERANGAN

I II III IV I II III IV


Tabel 18. Evaluasi Pelaksanaan Kegiatan Badan Litbang Kehutanan...... (Format untuk Badan Litbang, Puslit/ bang, dan UPT)

NO KEGIATAN TUJUAN TEMUAN EVALUASI SARAN TINDAK LANJUT

Tabel 19. Kondisi Sarana Prasarana Semesteran...... (Format untuk Badan Litbang, Puslit/ bang dan UPT)

Kode AKUN NERACA/KELOMPOK

BARANG

SATUAN (JUMLAH)

S/D TAHUN KONDISI KETERANGAN

URAIAN BAIK RUSAK Catatan : R incian kondisi barang ada di laporan BMN


Tabel 20 . Perkembangan Sarana Prasarana Semesteran...... (Format untuk Badan Litbang, Puslit/bang dan UPT)

KODE NAMA KELOMPOK BARANG

KUANTITTATIF (SATUAN BARANG )

SALDO AWAL PER SEMESTER

MUTASI SALDO AKHIR PER SEMESTER

KETERANGAN + -

NILAI (Rp)

Rp. NILAI Rp SATUAN Rp

Tabel 21. Kondisi Kendaraan Badan Litbang Semester…… (Format untuk Badan Litbang,) NO UNIT

KERJA/TIPE KELOMPOK BARANG

KONDISI KENDARAAN RODA 6 KENDARAAN RODA 4 KENDARAAN RODA 2

BAIK RUSAK JUMLAH BAIK RUSAK JUMLAH BAIK RUSAK JUMLAH Sekretariat Pusat Balai Besar


Tabel 22. Kondisi Kendaraan Semester … (format untuk Puslit/bang dan UPT)

NO JENIS KENDERAAN KONDISI JUMLAH Roda 6 BAIK RUSAK

Roda 4 Roda 2 Tabel 23 . Kemajuan Proses/Perencanaan Kerjasama Baru (Luar dan Dalam negeri) Triwulan …….. (Format untuk Badan Litbang, Puslit/bang dan UPT)

NO NAMA KERJASAMA/URAIAN TUGAS / KEGIATAN SATUAN

KEMAJUAN PELAKSANAAN KETERANGAN

S/D BULAN LALU BULAN INI


Tabel 24. Kemajuan Pelaksanaan Kerjasama yang sedang berjalan Triwulan/Semester ……. ( Format untuk Badan Litbang, Puslit/bang dan uPT) No MITRA KERJASAMA CAKUPAN/MATERI

KERJASAMA DURASI SASARAN YANG

AKAN DICAPAI KEMAJUAN

PELAKSANAAN JUMLAH SDM

YANG TERLIBAT

Tabel 25 Manfaat Kerjasama Dalam/Luar Negeri Triwulan/Semester…. ( Format untuk Badan Litbang,Puslit/bang dan UPT)

NO CAKUPAN KERJASAMA

MITRA KERJASAMA

MANFAAT

Jumlah peningkatan kualitas SDM

Jenis Hasil Kerjasama

Pendidikan Formal

Training IPTEK Diseminasi/Publikasi Sarana Prsarana

S1 S2 S3


Tabel 26 . Jumlah Penerbitan Publikasi/Informasi/Majalah/ Jurnal/ Leafet / Buku Iptek Triwulan/Semester …….. (Format untuk Badan Litbang, Puslit/bang dan UPT)



KETERANGAN

Tabel dipisahkan per- jenis terbitan. Tabel. 27. Pemanfaatan Hasil Penelitian Badan Litbang Kehutanan ( Triwulan/Semesteran.............) (Format untuk Badan Litbang, Puslit/bang dan UPT)

NO. KEGIATAN JENIS IPTEK YANG DIGUNAKAN PENGGUNA/USER KETERANGAN


Tabel 28. Jumlah Kegiatan Diseminasi Hasil-hasil Litbang (pameran, ekspose, gelar iptek, dll) Triwulan/Semester ….. (Format untuk Badan Litbang, Puslit/bang dan UPT)

NO. URAIAN / KEGIATAN

TEMPAT PENYELENGGARAAN


Tabel 29 . Jumlah Pengunjung Perpustakaan Badan Litbang Kehutanan Triwulan/Semester …….. (Format untuk Badan Litbang, Puslit/bang dan UPT)

NO PENGUNJUNG ASAL PENGUNJUNG

TANGGAL KUNJUNGAN

JUMLAH KETERANGAN


Tabel 30 . Kegiatan Peningkatan Jejaring Kerja Litbang Triwulan/Semester … (Format untuk Badan Litbang, Puslit/bang dan UPT)

NO WADAH /FORUM/ORG MATERI JEJARING

INSTITUSI TERKAIT

FREKUENSI PERTEMUAN

HASIL YANG AKAN

DICAPAI

KETERANGAN

Tabel 31. Perubahan Jumlah Pustaka Perpustakaan Badan Litbang Kehutanan Triwulan/Semester ………. (Format untuk Badan Litbang, Puslit/bang dan UPT)

NO PENGELOMPOKAN BUKU JUMLAH BUKU

TANGGAL KONDISI ASAL

BUKU PEMBELIAN HIBAH REFERENSI TEKS BOOK LAPORAN


Tabel 32. Kemajuan Pengembangan Website Triwulan/Semesteran .. (Format Untuk Badan Litbang Puslit/bang dan UPT)

NO. MENU / SUB MENU UPDATE TANGGAL

JUMLAH PENGAKSES

ASAL PENGAKSES KETERANGAN

Tabel 33. Progres Kegiatan Pengelolaan HAKI Triwulan/Semester …(Format untuk Badan Litbang, Puslit/bang dan UPT)

NO JENIS HAKI SUBSTANSI PROGRESS USER POTENSIAL KETERANGAN


Tabel 34. Kondisi dan Kegiatan di KHDTK Triwulan/Semester ……(Format untuk Badan Litbang, Puslit/bang dan UPT)

NO LOKASI KHDTK LUAS SK. MENHUT KEGIATAN YANG DILAKSANAKAN

KETERANGAN

Tabel 35. Permasalahan dan Tindak Lanjut pada Triwulan/Semester ……(Format untuk Badan Litbang, Pusli/bang dan UPT)

NO KEGIATAN PERMASALAHAN UPAYA TINDAK LANJUT


Tabel 36. Serifikasi ISO Triwulan/ Semesteran (Format untuk Badan Litbang Puslit/ bang)

No JENIS ISO KONSULTAN PERIODE PELAKSANAAN

PROGRES PERMASALAHAN TINDAK LANJUT

Tabel 37. Optimalisasi Bidang Kepakaran SDM Penelit i Triwulan/ Semester..... (format untuk Badan Litbang, Puslit/ bang dan UPT)

NO BIDANG KEPAKARAN JUMLAH SAAT INI

JUMLAH YANG DIBUTUHKAN

SELISIH KETERANGAN


Tabel 38. Optimalisasi distribusi SDM Penelit i, Triwulan/ Semester (Format untuk Badan Litbang, Puslit/ bang dan UPT) NO BIDANG

KEPAKARAN KELTI

I II Jumlah

Saat ini Jumlah yg dibutuhkan

Selisih Jumlah Saat ini

Jumlah yg dibutuhkan

Selisih Keterangan


Lampiran 3.

FORMAT DATA LAPORAN TAHUNAN

Tabel 1. Keadaan Pegawai berdasarkan Jabatan (Struktural/Non Struktural, Fungsional dan Honorer) Tahun ……….

(Format untuk Badan litbang, Puslit/bang dan UPT)

NO. KELOMPOK PEGAWAI JUMLAH

KET. ORANG %

1. Tenaga Struktural/Non Struktural a. Struktural b. Non Struktural

2. Tenaga Fungsional : a. Peneliti b. Calon Peneliti c. Teknisi Litkayasa d. Calon Teknisi Litkayasa e. Pustakawaan f. Calon Pustakawaan g. Analis Kepegawaian h. Calon analis Kepegawaian

Jumlah PNS dan CPNS 3. Honorer/Kontrak Kerja

JUMLAH SELURUHNYA

61


Tabel 2. Pegawai Berdasarkan Tingkat Pendidikan pada Tahun ………. (Format untuk Badan Litbang)


JUMLAH Doktor Master Sarjana

Sarjana Muda

SLTA SLTP SD

1. Sekretariat Badan Litbang 2. PUSAT ……………………… 3 BALAI BESAR …………………….. 4 BALAI PENELITIAN KEHUTANAN .....................................................

JUMLAH

Tabel 2. Pegawai Berdasarkan Tingkat Pendidikan pada Tahun ………. (Format untuk Puslit/bang dan UPT)

NO TINGKAT PENDIDIKAN JUMLAH % KETERANGAN

JUMLAH


Tabel 2. Pegawai Berdasarkan Tingkat Pendidikan pada Tahun………. (Format untuk Puslit/bang dan UPT)

No JABATAN PEGAWAI

TINGKAT PENDIDIKAN JUMLAH

Doktor Master Sarjana Sarjana Muda

SLTA SLTP SD


a. Struktural

b. Non Struktural


a. Peneliti

b. Calon Peneliti



e. Pustakawan

f. Calon Pustakawan



Jumlah PNS dan CPNS


JUMLAH SELURUHNYA


Tabel 3. Pegawai Berdasarkan Tingkat Golongan Tahun ………. (Format untuk Badan Litbang Kehutanan)

NO. UNIT KERJA GOLONGAN JUMLAH I II III IV

1. Sekretariat Badan Litbang 2. PUSAT ………………………. 3 BALAI BESAR ........................................... 4 BALAI PENELITIAN KEHUTANAN ……………………………………………

JUMLAH


Tabel 3. Pegawai Berdasarkan Tingkat Golongan pada Tahun ……….( Format untuk Puslit/bang dan UPT)

No JABATAN PEGAWAI GOLONGAN JUMLAH IV III II I


a. Struktural

b. Non Struktural


a. Peneliti

b. Calon Peneliti



e. Pustakawan

f. Calon Pustakawaan



Jumlah PNS dan CPNS


JUMLAH SELURUHNYA


Tabel 4. Komposisi Peneliti Berdasarkan Jabatan Fungsional Tahun ………. (Format untuk Badan Litbang Kehutanan)



Utama Peneliti Madya

Peneliti Muda

Peneliti Pertama


2. PUSAT 3. ..................................

3 BALAI BESAR .............................. 4 BALAI PENELITIAN KEHUTANAN .....................

JUMLAH


Tabel 4. Komposisi Peneliti Berdasarkan Jabatan Fungsional Tahun ………. (Format untuk Puslit/bang dan UPT)


1. Peneliti Utama

2. Peneliti Madya 3. Peneliti Muda 4. Peneliti Pertama 5. Calon Peneliti

JUMLAH


Tabel 5. Komposisi Teknisi Litkayasa Berdasarkan Jabatan Fungsional Tahun ………. (Format untuk Badan Litbang)

No INSTANSI

JENJANG FUNGSIONAL

JUMLAH CALON Teknisi

Litkayasa

Teknisi Litkayasa Penyelia

Teknisi Litkayasa Pelaksana Lanjutan

Teknisi Litkayasa Pelaksana



2. PUSAT

…………………………..

3 BALAI BESAR

………………….


…………………………..

JUMLAH


Tabel 5. Komposisi Teknisi Litkayasa Berdasarkan Jabatan Fungsional Tahun ...( Format untuk Puslit/bang dan UPT)

No JABATAN FUNGSIONAL KELTI JUMLAH 1. Teknisi Litkayasa Penyelia

2. Teknisi Litkayasa Pelaksana Lanjutan

3. Teknisi Litkayasa Pelaksana 4. Teknisi Litkayasa Pemula 5. Calon Teknisi Litkayasa

JUMLAH Tabel 6. Komposisi Analis Kepegwaian Berdasarkan Jabatan Fungsional Tahun …(Format untuk Badan Litbang Kehutanan)


JUMLAH CALON

1 Sekretariat Badan Litbang

2 PUSAT

…………………..

3 BALAI BESAR

………………………………..

4 BALAI PENELITIAN KEHUTANAN …………………………..

JUMLAH


Tabel 6. Komposisi Analis Kepeggawaian Berdasarkan Jabatan Fungsional Tahun ……….(Format untuk Puslit/bang dan UPT)

NO JENJANG FUNGSIONAL JUMLAH CALON

JUMLAH

Tabel 7. Komposisi Pustakawan Berdasarkan Jabatan Fungsional Tahun ………. (Format untuk Badan Litbang)


JUMLAH CALON


2. Pusat

…………………………..

3 BALAI BESAR

……………………………….


…………………………………….

JUMLAH


Tabel 7. Komposisi Pustakawan Berdasarkan Jabatan Fungsional Tahun ………. (Format untuk Puslit/bang dan UPT)

NO JENJANG FUNGSIONAL JUMLAH CALON

JUMLAH

Tabel 8. Keadaan Pegawai Honorer Tahun ………. (Format untuk Badan Litbang Puslit/bang dan UPT)


JUMLAH Master Sarjana Sarjana

Muda SLTA SLTP SD

1 Sekretariat Badan Litbang 2 PUSAT

.................................... 3 BALAI BESAR

………………………….

4 BALAI PENELITIAN KEHUTANAN …………………………….

JUMLAH


Tabel 8. Keadaan Pegawai Honorer Tahun ………. (Format untuk Puslit/bang dan UPT)

No TINGKAT PENDIDIKAN JUMLAH KETERANGAN JUMLAH Tabel 9 . Pegawai yang mengikuti kursus/diklat Tahun... (Format untuk Badan Litbang, Puslit/bang dan UPT)

NO. URAIAN KEGIATAN JUMLAH/ORANG LAMANYA DIKLAT

PENYELENGGARA DIKLAT LOKASI KET.

1 KURSUS 2 TRAINING 3 DIKLAT


Tabel 10 . Pegawai yang mengikuti Pendidikan Lanjutan (S1, S2 dan S3) Tahunan ………. (Format untuk Badan Litbang, Puslit/bang dan UPT)

NO. NAMA PEGAWAI JENJANG

PENDIDIKAN/ JURUSAN

PT/UNIVERSITAS LAMA

PENDIDIKAN/ TMT

SUMBER DANA/

SPONSOR KET.

Tabel 11. Kegiatan Kepegawaian Badan Litbang Kehutanan Tahunan …. (Format untuk Badan Litbang, Puslit/bang dan UPT)

NO KEGIATAN/PELAYANAN KEPEGAWAIAN SATUAN (ORANG ) JUMLAH KETERANGAN

1. Kenaikan Pangkat 2. Kenaikan Jabatan Fungfsional Peneliti 3. Kenaikan Jabatan Fungfsional Teknisi Litkayasa 4. Penyertaan Ujian Dinas 5. Penerimaan/Penempatan Pegawai Baru 6. Pensiun 7. Pelantikan Jabatan Struktural 8. Penyegaran Pegawai 9. Pemberian Penghargaan


Tabel 12. Jenis Surat Masuk dan keluar s/d Tahun … … … .(format untuk Badan Litbang, Puslit/bang dan UPT)

No JENIS SURAT S/D TAHUN LALU TAHUN INI S/D TAHUN INI

1. Surat Masuk : a. Surat Biasa

b. Surat Rahasia c. Surat Keputusan Jumlah


b. Surat Rahasia c. Surat Keputusan Jumlah Total ( 1 + 2)


Tabel 13. Kondisi Sarana-Prasarana s/d Tahun………. (format untuk Badan Litbang, Puslit/bang dan UPT)

KODE AKUN NERCA KELOMPOK BARANG

SATUAN (JUMLAH)

TAHUN

KONDISI KETERANGAN BAIK RUSAk RUSAK SEKALI

CATATAN: Rincian kondisi barang ada di lampiran BMN

Tabel 14. Kondisi Kendaraan Roda 6,4 dan 2 Tahun ....(format untuk Badan Litbang, Puslit/bang dan UPT)

NO. UNIT KERJA/ MEREK /TYPE KENDARAAN

KONDISI KETERANGAN

KENDARAAN RODA 6 (ENAM)

KENDARAAN RODA 4 (EMPAT)

KENDARAAN RODA 2 (DUA)

BAIK RUSAK JUMLAH BAIK RUSAK JUMLAH BAIK RUSAK JUMLAH


Tabel 15. Perkembangan Sarana-Prasarana Tahun………. (format untuk Badan Litbang, Puslit/bang dan UPT)

KODE NAMA

KELOMPOK BARANG

KUANTITATIF (SATUAN BARANG)

SALDO AWAL PERSEMESTER

MUTASI SALDO AKHIR PERSEMESTER

KETERANGAN

(+) (-) NILAI RP NILAI RP SATUAN RP

Tabel 16 . Kemajuan Penyusunan Rencana Kegiatan Tahunan, Tahun yang akan datang Tahun ……….

(Format untuk Badan Litbang, Puslit/bang dan UPT)

NO URAIAN TUGAS / KEGIATAN SATUAN KEMAJUAN PELAKSANAAN PENYUSUNAN

KEGIATAN KETERANGAN RENJA RKA-KL


Tabel 17 . Tindak Lanjut Hasil Pemeriksaan Tahunan ………. (Format untuk Badan Litbang, Puslit/bang dan UPT)

No LHP ITJEN No.... / Tgl..... PERIHAL DITUJUKAN JUMLAH TEMUAN TANGGAPAN BADAN LITBANG

KE ITJEN Tabel 18 . Kemajuan Penyusunan Dokumen-Dokumen Rencana Anggaran Tahunan, yang akan datang Tahun ……….


NO UNIT KERJA DIPA DIPA 69 KETERANGAN


Tabel 19. Kemajuan Pembahasan Rencana Anggaran Tahun Yang Akan Datang Tahun ……….


NO. UNIT KERJA PAGU HASIL PEMBAHASAN KETERANGAN

1 2 3 4 5

Tabel 20. Monitoring, Evaluasi dan Pelaporan Tahun Berjalan Tahun ……….(Format untuk Badan Litbang, Puslit/bang dan UPT

NO URAIAN TUGAS / KEGIATAN SATUAN KEMAJUAN PELAKSANAAN KEGIATAN KETERANGAN


Tabel 21. Rincian Anggaran menurut sumber dana Tahun ......... (Format untuk Badan Litbang, Puslit/bang dan UPT

NO SUMBER DANA BESARNYA ANGGARAN (Rp) KETERANGAN

Tabel 22 . Kemajuan Pelaksanaan Anggaran Tahun Berjalan Tahun … (Format untuk Badan Litbang, Puslit/bang dan UPT) No

SUMBER DANA

ANGGARAN DIPA

(Rp.X1000)


Sisa Anggaran

(%) Keuangan


(%) SP2D


(%) JUMLAH

Keterangan : *) Realisasi Keuangan Berdasarkan Surat Perintah Pencairan Dana (SP2D)


Tabel 23. Realisasi Fisik dan Keuangan Kegiatan Penelitian Tahun.... (Format untuk Badan Litbang, Puslit/bang dan UPT) NO PROGRAM/ UKP/

JUDUL/ KEGIATAN


(Rp.) FISIK (%)


Catatan :

1. Laporan Badan Litbang data yang disajikan sampai dengan Rekapitulasi per RPI 2. Laporan Puslit/Puslitbang dan UPT disajikan merupakan data per kegiatan/judul penelitian.

Tabel 24. Kemajuan Proses/Perencanaan Kerjasama Baru (Luar dan Dalam negeri) Tahun…….. (Format untuk Badan Litbang, Puslit/bang dan UPT)

NO URAIAN TUGAS / KEGIATAN SATUAN KEMAJUAN PELAKSANAAN

KETERANGAN S/D BULAN LALU BULAN INI


Tabel 25. Kemajuan Pelaksanaan Kerjasama yang sedang berjalan Tahun …(format untuk Badan Litbang, Puslit/bang dan UPT)

NO MITRA KERJASAMA

CAKUPAN/MATERI KERJASAMA

DURASI SASARAN YANG AKAN

DICAPAI

KEMAJUAN PELAKSANAAN

JUMLAH SDM YG TERLIBAT

KETERANGAN

Tabel 26. Manfaat Kerjasama Badan Litbang Kehutanan Tahun……… (format untuk Badan Litbang, Puslit/bang dan UPT)

NO

MANFAAT MITRA

KERJSAMA JUMLAH PENINGKATAN

KUALITAS SDM JENIS HASIL KERJASAMA

Pendidikan Formal

Training

IPTEK

Diseminasi/ publikasi

Sarana Prasarana

S1 S2 S3


Tabel 27. Jumlah Penerbitan Publikasi/Informasi/Majalah/ Jurnal/ Leaflet / Buku Iptek Tahun …….. (format untuk Badan Litbang, Puslit/bang dan UPT)



KETERANGAN

Tabel dipisahkan per- jenis terbitan. Tabel 28 . Jumlah Kegiatan Diseminasi Hasil-hasil Litbang (pameran, ekspose, gelar iptek, dll) Tahun ….. (Format untuk Badan Litbang, Puslit/bang dan UPT)

NO. URAIAN / KEGIATAN TEMPAT PENYELENGGARAAN



Tabel 29. Realisasi Diseminasi Hasil litbang Tahun...... (Format Badan Litbang, Puslit/ bang dan UPT) NO JENIS DISEMINASI SATUAN TARGET REALISASI KETERANGAN Tabel 30. Jumlah Pengunjung Perpustakaan Badan Litbang Kehutanan Tahun ...(format untuk Badan Litbang, Puslit/bang dan

UPT) NO PENGUNJUNG ASAL PENGUNJUNG TANGGAL

KUNJUNGAN JUMLAH KETERANGAN


Tabel 31. Kegiatan Peningkatan Jejaring Kerja Litbang Tahun ……(format untuk Badan litbang, Puslit/bang dan UPT)

NO WADAH /FORUM/ORG MATERI JEJARING

INSTITUSI TERKAIT

FREKUENSI PERTEMUAN

HASIL YANG AKAN DICAPAI

KETERANGAN

Tabel 32 . Perubahan Jumlah Pustaka Tahun ……….(format untuk Badan litbang, Puslit/bang dan UPT)

NO PENGELOMPOKAN BUKU JUMLAH BUKU

TANGGAL KONDISI ASAL

BUKU PEMBELIAN HIBAH Referensi Teks Book Laporan


Tabel 33. Kemajuan Pengembangan Website Tahun ……….(format untuk Badan litbang, Puslit/bang dan UPT)

NO. MENU / SUB MENU UPDATE TANGGAL

JUMLAH PENGAKSES

ASAL PENGAKSES KETERANGAN

Tabel 34. Progres Kegiatan Pengelolaan HAKI Tahun …… (format untuk Badan litbang, Puslit/bang dan UPT)

NO JENIS HAKI SUBSTANSI PROGRESS USER POTENSIAL KETERANGAN

Tabel 34. Pemanfaatan HAKI Tahun …… (format untuk Badan litbang, Puslit/bang dan UPT)

NO JENIS HAKI INSTANSI PENGGUNA KETERANGAN


Tabel 35. Kondisi dan Kegiatan di KHDTK Tahun …… (Format untuk Badan Litbang, Puslit/bang dan UPT)

NO LOKASI KHDTK LUAS SK. MENHUT KEGIATAN YANG DILAKSANAKAN

KETERANGAN

Tabel 36. Permasalahan dan Tindak Lanjut Penyerapan Anggaran Tahun … (Format untuk Badan Litbang, Puslit/bang dan UPT)

NO. KEGIATAN SUMBER DANA PERMASALAHAN UPAYA TINDAK LANJUT

Tabel 37. Peningkatan Kapasitas UPT sebagai Pusat Keunggulan IPTEK diw ilayahnya....... ( Badan Litbang ) NO JENIS IPTEK PENGGUNA MEDIA

DISTRIBUSI/SOSIALISASI RESPON USER KETERANGAN


Tabel 38. Sertifikat ISO Badan Litbang Tahun .... (Format untuk Badan Litbang Litbang Puslit/ bang dan UPT) NO JENIS ISO KONSULTAN PERIODE PELAKSANAAN PROGRES PERMASALAHAN KETERANGAN Tabel 39. Optimalisasi Bidang Kepakaran SDM Penelit i... ( format untuk Badan Litbang, Puslit/ bang dan UPT) NO BIDANG KEPAKARAN JUMLAH SAAT

INI JUMLAH YANG DIBUTUHKAN

SELISIH KETERANGAN


Tabel 40. Optimalisasi Distribusi SDM Penelit i ... ( format Badan Litbang Puslit/ bang, UPT) NO BIDANG

KEPAKARAN KELTI

I II JUMLAH

SAAT INI JUMLAH YANG DIBUTUHKAN

SELISIH JUMLAH SAAT INI

JUMLAH YANG DIBUTUHKAN

SELISIH KET

Lampiran 4.

FORMAT TABEL-TABEL PENGUKURAN DAN PENILAIAN KINERJA


RENCANA STRATEJIK TAHUN : 2010 S/D 2014

VISI : MISI :

TUJUAN SASARAN CARA MENCAPAI TUJUAN DAN

SASARAN KETERANGAN URAIAN INDIKATOR KEBIJAKAN PROGRAM

Formulir RKT


RENCANA KINERJA TAHUNAN TAHUN : 2010-2014

INSTANSI : ...................................

SASARAN

PROGRAM

KEGIATAN

KET. URAIAN INDIKATOR

RENCANA SINGKAT CAPAIAN (TARGET)

URAIAN INDIKATOR KINERJA SATUAN

RENCANA TINGKAT CAPAIAN (TARGET)


Formulir RKK

PENGUKURAN KINERJA KEGIATAN TAHUN : ...............................

INSTANSI : ...........................................

PROGRAM

KEGIATAN PRESENTASE PENCAPAIAN


KETERANGAN URAIAN INDIKATOR

KINERJA SATUAN


REALISASI


Formulir PPS

PENGUKURAN PENCAPAIAN SASARAN TAHUN : ...............................

INSTANSI : ...........................................

SASARAN INDIKATOR SASARAN


REALISASI

PERSENTASE PENCAPAIAN

RENCANA TINGKAT CAPAIAN

KETERANGAN

1 2 3 4 5 6

Petunjuk Pelaporan Badan Litbang Kehutanan

Lampiran 1.

petunjuk teknis pelaporan badan penelitian dan pengembangan ...

Documents

Transcript of petunjuk teknis pelaporan badan penelitian dan pengembangan ...