Petunjuk Teknis Panitia Full e-Procurement

K

PuSekKeJala

K

KEMEN

usat Pengkretariat Jementerian an Pattimur

KEMEN

NTERIA

golahan enderal Pekerjaan

ra No.20 Ke

NTERIA

AN PEK

Data

n Umum ebayoran Ba

AN PEK

KERJAA

aru, Jakarta

KERJAA

AN UM

a Selatan 112

AN UM

Pani

MUM

210

MUM

Novembe

tia Leler 2010

lang

Petunjuk Teknis 2011 – Pelelangan Full e-Procurement Panitia Lelang

A. KETENTUAN PENGGUNAAN SISTEM

Untuk kelancaran proses pelelangan dengan elektronik ini, harap

diperhatikan hal-hal berikut ini :

1. Scan terlebih dahulu dokumen yang akan diupload untuk memastikan

dokumen tersebut bebas dari virus.

2. Upload/download file dokumen dalam bentuk zip atau rar

3. Untuk upload dokumen yang berukuran besar, bagi dalam beberapa file

yang masing-masing ± 10 MB, karena Upload dokumen dapat dilakukan

lebih dari 1 kali (tidak dibatasi).

4. Dokumen yang diupload dapat diubah/ dihapus sebelum 1 jam, setelah itu

gunakan fasilitas upload addendum.

5. Download kembali pada nama file yang berada dibawah kolom file server

untuk memastikan dokumen yang diupload adalah benar dan dapat

dibuka oleh penyedia jasa.

NOMOR KONTAK YANG DAPAT DIHUBUNGI :

Pusat Pengolahan Data – Kementerian Pekerjaan Umum 1


B. MENGAKSES FULL E-PROCUREMENT KEMENTERIAN PU

Melalui komputer yang terhubung ke Internet (baik melalui jaringan LAN Kementerian Pekerjaan Umum atau akses dial-up ISP / warnet), bukalah website Kementerian Pekerjaan Umum dengan mengetikkan alamat http://www.pu.go.id, kemudian tekan tombol Enter pada keyboard atau klik tombol Go pada browser.

Ketik disini

akan muncul tampilan website Kementerian Pekerjaan Umum seperti berikut:

Pada bagian tengah website Kementerian Pekerjaan Umum di bawah gambar Eprocurement dan peta Indonesia terdapat beberapa pilihan untuk masuk ke dalam Sistem Informasi Proyek Kementerian Pekerjaan Umum. Klik Full E-Procurement untuk masuk ke dalam Aplikasi Pelelangan Full e-Procurement Kementerian Pekerjaan Umum. C. LOGIN PANITIA Sebelum melakukan pengisian data paket yang dilelangkan (pengumuman lelang), panitia harus melakukan login dengan menggunakan user-id dan password. Userid & password tersebut digunakan untuk semua sistem informasi proyek (informasi umum dan pelelangan Semi e-procurement/ Full e-procurement).


http://www.kimpraswil.go.id/


C.1. Cara Melakukan Login

1. Buka website Kementerian PU (lihat point A). 2. Klik ‘Full e-Procurement’ untuk memulai kegiatan pelelangan melalui Full

e-procurement.

Klik disini

3. Pada tampilan awal pelelangan Full e-Procurement, pastikan tahun anggarannya adalah 2011. Klik ‘Panitia’.

Klik disini



4. Isi kolom user id dan password, pastikan anggarannya adalah 2011 dan klik

‘Ok’.

5. Jika userid dan password yang digunakan benar maka akan muncul tayangan berikut (dalam contoh ini belum ada paket yang dilelangkan) :

D. INPUT DATA PAKET YANG DILELANG Hal-hal yang perlu diperhatikan dalam pengisian pengumuman paket dapat dilihat dalam tabel berikut ini. Bidang pekerjaan dan cara pengadaan menentukan tahapan-tahapan lelang yang dilalui. Bidang Pekerjaan - Penyedia Barang - Penyedia Pekerjaan konstruksi - Penyedia Jasa Lainnya - Penyedia Jasa konsultansi (badan Usaha) - Penyedia Jasa konsultansi (perorangan)



Cara Pengadaan Pekerjaan konstruksi • Pelelangan Umum Pasca Kualifikasi • Pelelangan Umum Pra Kualifikasi • Pelelangan Terbatas • Pengadaan Langsung • Penunjukan Langsung • Pemilihan Langsung Penyedia Barang • Pelelangan Umum Pasca Kualifikasi • Pelelangan Umum Pra Kualifikasi • Pelelangan Sederhana • Pengadaan Langsung • Penunjukan Langsung • Kontes

Jasa konsultansi (badan Usaha) • Seleksi umum • Seleksi Sederhana • Pengadaan Langsung • Penunjukan Langsung • Sayembara Penyedia Jasa Lainnya • Pelelangan Umum Pasca Kualifikasi • Pelelangan Umum Pra Kualifikasi • Pelelangan Sederhana • Pengadaan Langsung • Penunjukan Langsung • Sayembara Jasa konsultansi (perorangan) • Seleksi umum • Seleksi Sederhana • Pengadaan Langsung • Penunjukan Langsung • Sayembara

Metode Evaluasi Biaya : pilih salah satu metode evaluasi biaya yang akan digunakan Metode Penyampaian Dokumen : pilih salah satu metode penyampaian dokumen yang akan digunakan, yaitu : 1 sampul, 2 sampul dan 2 tahap Nama Satuan Kerja : Otomatis sudah terisi Nama paket Pekerjaan : Dipilih dari isian Info Umum atau rencana pengadaan. Panitia cukup memilih dari yang telah diisikan sebelumnya di Info Umum (hanya paket dengan Ket=’K’ yang dapat dipilih). Dengan kata lain, jika belum mengisi sub komponen tersebut di Info Umum, maka sub komponen tersebut tidak bisa dilelangkan. HPS : Otomatis sudah terisi sesuai dengan perkiraan biaya. Tetapi apabila berbeda dapat diperbaiki Perkiraan biaya : Otomatis sudah terisi Waktu Pendaftaran : Tanggal awal pendaftaran harus minimal sama dengan tanggal hari ini (saat pemasukan data pengumuman lelang). Dengan kata lain, pengumuman lelang tidak boleh terlambat dibandingkan masa awal pendaftaran. Tanggal pendaftaran ini tidak bisa di-edit.



D.1. Langkah-langkah Pengisian Pengumuman Paket Baru dan Upload

Dokumen PQ

1. Klik ‘Mengumumkan Paket’.

2. Lengkapi formulir isian tersebut kemudian klik ‘OK’



3. Akan muncul tampilan untuk upload dokumen Prakualifikasi

4. Panitia dapat melakukan proses upload file dokumen prakualifikasi dengan menggunakan bantuan Browse. Klik ‘Browse’. Pilih file dan klik ‘Open’. File dokumen harus dalam bentuk zip atau rar file. Upload dokumen dapat dilakukan lebih dari satu kali. File yang sudah diupload tidak dapat dihapus lagi setelah 1 jam (tombol “hapus” akan hilang). File yang telah di upload dapat di download lagi dengan cara klik pada nama file di bukti upload untuk mencek kebenaran file yang di upload.

Bukti upload file

5. Tampilan dibawah ini menunjukkan bahwa telah ada paket yang di-

umumkan. Panitia dapat melakukan input tahapan pelelangan dengan cara klik pada nama paket tersebut.



6. Apabila ada perubahan dokumen prakualifikasi, dimana dokumen

prakualifikasi sebelumnya tidak bisa dihapus karena telah melewati waktu 1 jam, maka Panitia dapat mengupload dalam tombol Upload Dokumen Addendum PQ. Untuk mengupload dokumen addendum PQ tersebut, klik nama paket, dan klik ‘Upload Dokumen Addendum Prakualifikasi’

D.2. Cara Meng-kompres dan Memilih File/Dokumen Untuk Di-upload Upload adalah mengirimkan data/file ke server untuk kemudian bisa diambil (download) oleh orang lain melalui media Internet. Bila panitia ingin meng-upload suatu dokumen, file-file dokumen tersebut terlebih dahulu harus dikumpulkan ke dalam satu folder dan kemudian di-kompres kedalam bentuk zip atau rar file. Kemudian file tersebut disimpan ke dalam satu direktori yang telah dibuat sesuai dengan nama paket yang sedang dilelangkan. File ini yang akan di upload dengan cara klik pada tombol Browse. Pilih nama file tersebut (lihat gambar di bawah) dan klik Open. Direktori file tersebut akan muncul pada kolom Browse dan kemudian klik OK untuk mengirimkan file tersebut.

Klik di sini untuk upload Dokumen Addendum PQ



Pilihlah dari Windows Explorer, file-file yang akan di-zip. Misalkan ada beberapa file untuk Dokumen Lelang (bisa terdiri dari bermacam-macam file, misalnya gabungan file-file MS Word, Excel, file-file gambar, dll) yang semuanya dimasukkan ke dalam satu folder : Peningkatan dan Pengembangan Peta Informasi Bencana dan Konflik (penamaan folder sebaiknya sesuai dengan nama paket yg diikuti). Klik kanan folder tersebut dan pilihlah WinZip Add to [nama folder].zip. WinZip akan langsung mengkompresi folder tersebut berikut semua file-file di dalamnya ke dalam satu file : [nama folder].zip, dalam contoh ini menjadi file Dok_ Peningkatan_dan_Pengembangan_Peta_Informasi_Bencana_ dan_Konflik.zip File hasil kompresi inilah yang nantinya akan di-upload.

Selanjutnya akan muncul file baru dengan extension zip. Untuk meng-upload file tersebut, klik pada ‘Browse’ di isian Upload Dokumen dan cari file .zip yang akan di-upload tadi.

Pilih (klik 1 kali) pada dokumen yang telah di-zip

Klik



Setelah selesai memilih nama file untuk di-upload, klik Simpan dan file tersebut akan di-upload ke server untuk melengkapi data paket yang dilelang. E. KEGIATAN LAIN Panitia lelang dapat melakukan perubahan/edit data suatu paket melalui fasilitas yang telah disediakan. E.1. Perbaikan Data Paket yang Dilelang

Klik disini!

1. klik teks ‘Ubah’ pada baris paket lelang yang akan diperbaiki datanya.

Lakukan perbaikan data yang diperlukan pada form Pengumuman Lelang, dan klik ‘OK’.



2. Akan tampil menu untuk upload dokumen prakualifikasi lagi. Jika ada file

yang akan diupload lagi lakukan seperti pada D.1 langkah 3 Jika tidak ada klik ‘Kembali’.

Tombol hapus file

Catatan : file yang sudah diupload dapat didownload kembali, dengan cara

meng-klik nama file server atau file asli. Hal ini dibuat supaya panitia dapat mengecek kembali apakah file yang sudah diupload tersebut sudah benar. (Hal ini berlaku untuk semua file yang diupload oleh panitia)

3. Jika ingin menghapus file dokumen yang pernah di upload sebelumnya, klik

‘Hapus’ pada data yang sejajar dengan dokumen yang akan dihapus. Akan muncul konfirmasi untuk menghapus dokumen tersebut , klik ‘Hapus’.

E.2. Tender Ulang

1. klik pada teks ‘Tender Ulang’ disamping nama paket yang akan di tender ulang.



Klik disini

2. Akan muncul form “TENDER ULANG”. Lengkapi form tersebut dengan data-data pengumuman lelang yang baru kemudian isikan alasan dilakukannya tender ulang. Setelah selesai klik ‘OK’. Pada form ‘TENDER ULANG’ ini, apabila tender ulang dilakukan pada paket yang telah ada penyedia jasa yang terdaftar, maka, penyedia jasa yang telah terdaftar tersebut, akan dimunculkan pada bagian bawah form ‘TENDER ULANG’. Jika penyedia jasa tersebut akan dimasukkan sebagai peserta pada paket yang baru, maka beri tanda centang (√) pada penyedia jasa tersebut.



Klik di sini agar penyedia jasa menjadi peserta



E.3. Pengembalian Dokumen PQ

1. Apabila panitia, dalam mengisi pengumuman lelang suatu paket melakukan upload dokumen PQ untuk penyedia jasa, maka panitia dapat mengecek penyedia jasa mana saja yang sudah download dokumen PQ yang kemudian telah dilengkapi dan di-upload / dikembalikan oleh penyedia jasa. Ini semua dapat dilakukan dengan klik pada ‘Pengembalian Dokumen PQ’ .

Klik disini untuk melihat pengemba lian dokumen PQ

2. Akan muncul nama peserta yang mendaftar pada paket tersebut. Klik teks

‘Detail’ disamping masing-masing peserta untuk melihat isian pada saat mendaftar beserta dokumen PQ yang mereka kembalikan.

3. Klik teks ‘Detail’ disamping masing-masing peserta untuk melihat isian peserta pada saat mendaftar berikut dokumen PQ yang mereka kembalikan.



4. Panitia dapat men-download dokumen yang telah dikirim kembali oleh

P.Jasa untuk di seleksi dengan cara klik pada nama dokumen tersebut. Akan tampil menu dengan pilihan berikut : Klik ‘Open’ untuk melihat isi dari dokumen yang dimaksud., Klik ‘Save’ untuk menyimpan file dokumen ke harddisk pada komputer

anda, atau Klik ‘Cancel’ untuk membatalkan perintah dan kembali ke tayangan

sebelumnya. Klik ‘Save’, maka akan ditayangkan suatu window untuk pemilihan tempat penyimpanan file yang didownload (seperti dibawah ini).

5. Sistem akan secara otomatis memberikan nama file hasil download

tersebut, jangan ubah nama file tersebut karena merupakan identitas dari paket yang diikuti tsb. Klik ‘Save’ .

Dok. PQ yg dikembalikan



E.4. Lihat Peserta Fasilitas ini digunakan untuk melihat peserta dari paket tersebut. Untuk melihat peserta adalah sebagai berikut :

Klik disini untuk melihat P.Jasa yang

telah terdaftar

1. Setelah klik ‘Lihat Peserta’ maka akan muncul tabel daftar peserta. Dalam tabel daftar peserta tersebut terdapat Kode Konfirmasi pendaftaran di belakang nama penyedia jasa. Kode konfirmasi tersebut digunakan untuk verifikasi penyedia jasa, dimana kode konfirmasi yang diprint oleh penyedia jasa pada saat mendaftar paket harus sama dengan Kode Konfirmasi pendaftaran yang ada di tabel tersebut.



Tabel Daftar Peserta

Kode Konfirmasi

harus SAMA

Bukti Pendaftaran Penyedia Jasa

2. Setelah klik ‘Detail’ maka akan muncul isian penyedia jasa pada formulir pendaftaran.



F. PENGISIAN DATA UNTUK PANITIA LELANG (Prakualifikasi) F.1. Pengumuman Hasil Prakualifikasi

1. Klik ‘Pengumuman Hasil Prakualifikasi’.

2. Setelah menyeleksi detail data setiap peserta prakualifikasi, pilih/isi data yang diminta :

(1) Lulus /Lulus tidak diundang / tidak lulus untuk tiap P.Jasa (2) Keterangan :

∼ Jika Lulus Isikan nilai kelulusannya ∼ Jika tidak Lulus isikan penyebabnya

(3) Tanggal batas akhir masa sanggah. Kemudian klik ‘OK’.



F.2. Pengisian Jawaban Sanggahan Prakualifikasi

1. Klik ‘Jawaban Sanggahan Prakualifikasi’.

2. Jika ada sanggahan, maka isikan jawaban sanggahan tersebut dalam kolom jawaban, setelah selesai klik ‘OK’.

3. Tampilan dibawah ini menginformasikan input data telah disimpan. Klik ‘OK’.



F.3. Undangan Kepada Peserta yang Lulus Kualifikasi

1. Klik ‘Undangan Kepada Peserta yang Lulus Kualifikasi’ .

2. Perbaiki data kelulusan penyedia jasa setelah sanggahan PQ (jika ada). Isi kolom: (1) waktu dan tempat Aanwijzing, (2) waktu dan tempat pemasukan/pembukaan Administrasi dan Teknis (3) waktu dan tempat pemasukan/pembukaan Penawaran Biaya. Klik ‘OK’.



3. Pilih file dokumen lelang yang akan di-upload melalui fasilitas browse, kemudian Klik ‘OK’.



4. Apabila file berhasil di upload, akan muncul notifikasi ’Upload Berhasil’ dan akan muncul detail dari file yang di upload. Klik ‘OK’.

5. Jika file yang sudah diupload panitia telah melewati 1 jam, maka Panitia harus menguploadnya dalam Upload Dokumen Addendum Lelang. Untuk mengupload dokumen addendum Lelang tersebut, klik nama paket, dan klik ‘Upload Dokumen Addendum Lelang’

Klik di sini untuk upload Dokumen Addendum Lelang



F.4. Penjelasan Umum (Aanwijzing)

1. Klik ‘Penjelasan Umum (Aanwijzing)’.

2. Pada progres pengisian tahapan ini, ditanyakan kembali tanggal dan waktu pemasukkan dan pembukaan baik administrasi teknis maupun biaya, karena ada kemungkinan setelah aanwijzing tanggal-tanggal tersebut mengalami perubahan.



3. Isikan juga jumlah peserta yang menghadiri Penjelasan Umum (Aanwijzing). Setelah itu, klik OK.

4. Pilih file BA. Aanwijzing yang akan di-upload dengan cara klik ‘Browse’.

Cari lokasi file BA. Aanwijzing yang telah dikompresi kedalam bentuk zip atau rar. Klik pada nama file tsb. lalu klik ‘Open’.



5. File tersebut akan masuk pada kolom Upload File. Klik ‘OK’. Maka akan muncul keterangan bahwa Upload Berhasil.

6. Tampilan diatas menginformasikan upload file telah berhasil. Klik ‘Kembali’.

7. Jika file yang sudah diupload telah melewati 1 jam, maka panitia harus

menguploadnya dalam Upload Dokumen Addendum BA Aanwijzing. Untuk mengupload dokumen addendum BA Aanwijzing tersebut, klik nama paket, dan klik ‘Upload Dokumen Addendum BA Aanwijzing’



Klik di sini untuk upload Dokumen Addendum BA Aanwijzing

F.5. Melihat Pengiriman Dokumen Administrasi/Teknis serta Penawaran

Biaya

Setelah dilakukan Penjelasan Umum (Aanwijzing) penyedia jasa dapat memasukkan dokumen Administrasi dan Teknis serta penawaran biaya. Panitia dapat melihat nama-nama dari penyedia jasa yang telah/belum memasukkan dokumen Administrasi dan Teknis serta penawaran biaya. Fasilitas ini dibuat agar panitia dapat mencek peserta yang belum memasukkan penawarannya dan apabila perlu menginformasikan kepada peserta yang belum memasukkan penawarannya.

1. Untuk melihat peserta yang telah memasukkan dokumen Administrasi dan Teknis, klik pada ‘Dokumen Admtek Peserta’



2. Maka akan tampil seperti dibawah ini dimana yang mengirim ditandai dengan kata ’YA’ dan yang tidak mengirim ditandai dengan kata ‘TIDAK’. Tetapi dokumen tersebut baru dapat didownload setelah waktu pembukaan Administrasi teknis terpenuhi. Untuk melihat kronologis dari dokumen yang di upload klik detail ’Transaksi File’.

3. Tampilan detail ‘Transaksi File’ apabila detail di-klik adalah sebagai berikut :



4. Untuk melihat peserta yang telah memasukkan penawaran biaya, klik pada ‘Penawaran Peserta’.

5. Maka akan tampil seperti dibawah ini dimana yang mengirim ditandai dengan kata ‘YA’ dan yang tidak mengirim ditandai dengan kata ‘TIDAK’. Sedangkan nilai penawaran dari masing-masing peserta tidak dapat dilihat sampai dengan waktu pembukaan penawaran yang telah ditetapkan oleh panitia.



6. Selain itu, juga ada ‘Transaksi File’ yang berisi rekaman kegiatan pengiriman dokumen penawaran. Berikut tampilan transaksi file apabila detail di-klik.

F.6. Pembukaan Administrasi dan Teknis

1. Klik ‘Pembukaan Administrasi dan Teknis’.



2. Berdasarkan dokumen yang telah diterima, pilih Lengkap atau Tidak untuk kolom kelengkapan Administrasi dan Teknis, serta isi keterangan untuk data yang tidak lengkap . Isikan jumlah peserta yang hadir lalu klik ‘OK’ Klik ‘Dokumen Admtek Peserta’ untuk download / melihat dokumen administrasi dan teknis dari masing-masing peserta.

3. Akan tampil seperti dibawah ini dimana yang mengirim ditandai dengan kata ‘YA’ dan yang tidak mengirim ditandai dengan kata ‘TIDAK’. Sedangkan untuk download dokumen tsb. klik ‘Detail’ pada peserta yang mengirimkan dokumen.

4. Menu berikutnya adalah akan tampil dokumen Administrasi dan Teknis yang dikirimkan oleh peserta dan masing-masing harus di download oleh panitia untuk di evaluasi.



5. Setelah kembali ke tampilan pembukaan administrasi teknis, isi semua data dan klik ’OK’. Berikutnya akan tampil fasilitas untuk upload BA. Pembukaan Administrasi Teknis dengan cara klik ‘Browse’. Cari lokasi file BA. Aanwijzing yang telah dikompresi. Klik pada nama file tsb. lalu klik ‘Open’.

6. Tampilan dibawah ini menginformasikan file telah berhasil di upload . Klik ‘Kembali’.

7. Untuk mengubah dokumen yang telah diupload setelah 1 jam gunakan fasilitas Upload Dokumen Addendum BA Admtek. Untuk mengupload dokumen addendum BA Admtek tersebut, klik ‘Upload Dokumen Addendum BA Admtek’



F.7. Pengumuman Peringkat Teknis

1. Klik ‘Pengumuman Peringkat Teknis’.

2. Isi/pilih data yang diminta, Kemudian klik ‘OK’.

Klik di sini untuk upload Dokumen Addendum BA Adm Tek



F.8. Jawab Sanggahan Peringkat Teknis

1. Klik ‘Jawab Sanggahan Peringkat Teknis’.

2. Jawab sanggahan tersebut pada kolom yang tersedia bagi masing-masing P.Jasa yang menyanggah. Kemudian klik ‘OK’ . Tampilannya akan sama dengan pada saat jawaban sanggahan Prakualifikasi.



F.9. Pembukaan Penawaran Harga

1. Klik ‘Pembukaan Penawaran Harga’



2. Pada saat pembukaan biaya akan muncul nilai penawaran yang

dimasukan oleh penyedia jasa. Selain itu juga panitia dapat melakukan download dokumen penawaran yang diupload oleh penyedia jasa. Dengan cara klik pada kata “Lihat dokumen”. Setelah selesai kemudian klik ‘OK’.

pembukaan biaya akan muncul nilai penawaran yang dimasukan oleh penyedia jasa. Selain itu juga panitia dapat melakukan download dokumen penawaran yang diupload oleh penyedia jasa. Dengan cara klik pada kata “Lihat dokumen”. Setelah selesai kemudian klik ‘OK’.

3. Berikutnya akan tampil fasilitas untuk upload BA Pembukaan Harga/ Biaya. Klik ‘browse’ untuk mencari dokumen yang ingin diupload, kemudian klik “open” seperti pada saat upload BA Aanwizing. Apabila upload berhasil hasilnya akan muncul seperti gambar di bawah.

4. File yang sudah diupload tidak dapat dihapus lagi setelah 1 jam. Apabila ada perubahan dokumen, maka panitia harus menguploadnya menggunakan fasilitas “upload dokumen addendum BA Pembukaan Penawaran”. Untuk upload dokumen tersebut klik pada “upload dokumen addendum BA Pembukaan Penawaran”, selanjutnya prosesnya sama dengan ketika akan upload dokumen.



Klik di sini

F.10. Evaluasi Penawaran Harga/Biaya

1. Klik ‘Hasil Evaluasi Penawaran Harga/Biaya’



2. Klik ‘Lihat Dokumen’ untuk download dokumen penawaran biaya.

Klik disini untuk download dokumen penawaran biaya

3. Tampilan berikut adalah tampilan yang muncul setelah klik pada ’lihat Dokumen’. Untuk download dokumen, klik di nama file yang ada di kolom file server atau file asli. Untuk lebih jelasnya lihat gambar di bawah.

Klik disini

4. Setelah penawaran biaya di evaluasi, isikan nilai terkoreksinya, kemudian

klik tombol ‘Ok’.



F.11. Pengumuman Pemenang 11. Pengumuman Pemenang

1. Klik ‘Pengumuman Pemenang’. 1. Klik ‘Pengumuman Pemenang’.

2. Berdasarkan hasil evaluasi harga, Isi data yang diminta: (1) Peringkat, gunakan angka (bukan romawi) dan (2) Batas Akhir Masa Sanggah, kemudian klik ‘OK’.



F.12. Jawab Sanggahan Pemenang

1. Klik ‘Jawaban Sanggahan Pengumuman Pemenang’.

2. Akan diberikan daftar perusahaan yang memberikan sanggahan, dan isikan jawaban sanggahan tersebut pada kolom Jawaban, kemudian klik ‘OK’.



F.13. Penunjukan Pemenang 3. Penunjukan Pemenang

1. Klik ‘Penunjukan Pemenang’. 1. Klik ‘Penunjukan Pemenang’.

2. Isi data yang diminta: (1) No. dan Tanggal Surat Penunjukan Pemenang, (2) No. dan Tanggal NOL Landing Agency (boleh dikosongkan), (3) Nilai Gabungan, (4) Jangka Waktu Pelaksanaan, dan (5) No., Nilai dan tanggal Kontrak. Kemudian klik ‘OK’.



3. Akan tampil menu untuk meng-upload file Surat Penunjukan Pemenang,

klik ‘Browse’. Kemudian klik ‘OK’

4. Akan tampil menu untuk memilih lokasi file yang akan di-upload. Klik pada file tsb. dan klik ‘Open’, sehingga nama file tersebut akan masuk kedalam kolom disamping tombol Browse. Kemudian klik ‘OK’.

5. Maka akan tampil menu yang menginformasikan bahwa upload telah berhasil

6. File yang sudah diupload tidak dapat dihapus lagi setelah 1 jam. Gunakan fasilitas Upload Dokumen Addendum Surat Penunjukkan Pemenang, untuk mengupload dokumen addendum Surat Penunjukkan Pemenang tersebut, klik nama paket, dan klik ‘Upload Dokumen Addendum Surat Penunjukkan Pemenang’



7. Tampilan dibawah ini menunjukkan bahwa paket yang dilelangkan telah selesai.

Klik di sini



G. PENGISIAN DATA UNTUK PANITIA LELANG (Pelelangan Pasca Kualifikasi)

Contoh pengisian data untuk panitia lelang berikut ini adalah untuk Paket dengan Bidang Pekerjaan PENYEDIA BARANG dan Cara Pengadaan Pelelangan Umum Pasca Kualifikasi.

G.1. Pengumuman Paket Baru

1. Klik ‘mengumumkan paket’.

2. Lengkapi formulir isian tersebut seperti dibawah ini. Kemudian klik ‘OK’. Untuk pengisian Waktu Pendaftaran adalah tanggal mulai pendaftaran sampai dengan 1 hari sebelum batas waktu pemasukkan penawaran.



3. Panitia dapat melakukan proses upload file dokumen lelang dengan

menggunakan bantuan Browse. Klik ‘Browse’. Pilih file dan klik ‘Open’.

4. Upload dokumen dapat dilakukan lebih dari satu kali sehingga hasilnya akan tampak seperti contoh dibawah ini :

5. Setelah lebih dari 1 jam apabila ada perubahan dokumen lelang maka panitia harus menguploadnya dalam Upload Dokumen Addendum Lelang. Untuk mengupload dokumen addendum Lelang tersebut, klik nama paket, dan klik ‘Upload Dokumen Addendum Lelang’



Klik di sini untuk upload Dokumen Addendum Lelang

5. Tampilan dibawah ini menunjukkan bahwa telah ada paket yang di-

umumkan. Panitia dapat melakukan input tahapan pelelangan dari paket tersebut.

G.2. Aanwijzing dan Penawaran

1. Klik ‘Pemberian Penjelasan (Aanwijzing)’.



2. Isi/klik data yang diminta. Kemudian Klik ‘OK’.

3. Pilih file BA. Aanwijzing yang akan di-upload dengan cara klik ‘Browse’. Cari lokasi file BA. Aanwijzing yang telah dikompresi kedalam bentuk zip atau rar. Klik pada nama file tsb. lalu klik ‘Open’.



4. File tersebut akan masuk pada kolom Upload File. Klik ‘OK’. Maka akan muncul keterangan bahwa Upload Berhasil.

5. Tampilan diatas menginformasikan upload file telah berhasil. 6. Setelah Setelah lebih dari 1 jam apabila ada perubahan dokumen berita

acara aanwizing maka panitia harus menguploadnya dalam Upload Dokumen Addendum berita acara aanwizing. Untuk mengupload dokumen addendum tersebut, klik nama paket, dan klik ‘Upload Dokumen Addendum BA Aanwizing’

Klik di sini untuk upload Dok. Addendum Aanwijzing



G.3. Melihat Pengiriman Dokumen Penawaran Peserta

Setelah dilakukan Penjelasan Umum (Aanwijzing) peserta dapat mulai memasukkan penawarannya. Panitia dapat melihat nama-nama dari penyedia jasa yang telah/belum memasukkan dokumen penawaran, tetapi tidak dapat melihat isinya. Fasilitas ini dibuat agar panitia dapat mencek peserta yang belum memasukkan penawarannya dan jika perlu menginformasikannya kepada peserta yang belum memasukkan penawarannya.

1. Untuk melihat peserta yang telah memasukkan dokumen Administrasi & Teknis, klik pada ‘Dokumen Adm Tek Peserta’.

inistrasi & Teknis, klik pada ‘Dokumen Adm Tek Peserta’.

2. Maka akan tampil seperti dibawah ini dimana yang telah mengirim ditandai dengan kata ‘YA’ dan yang belum mengirim ditandai dengan kata ‘TIDAK’. Sedangkan dokumen tersebut baru bisa di download setelah batas waktu pembukaan penawaran yang telah ditetapkan.



3. Untuk melihat peserta yang telah memasukkan dokumen penawaran

harga/biaya & nilai biaya nya, klik pada ‘Penawaran Peserta’.

4. Maka akan tampil nama-nama peserta yang telah mengirim penawaran harga ditandai dengan kata ‘YA’ dan yang belum mengirim ditandai dengan kata ‘TIDAK’. Sedangkan nilai penawaran harga serta dokumen dari masing-masing peserta baru bisa dilihat/didownload setelah batas waktu pembukaan penawaran yang telah ditetapkan.

G.4. Pembukaan Penawaran Harga Setelah sampai pada batas waktu pembukaan penawaran, akan tampil nilai penawaran dari masing-masing peserta beserta dokumen yang bisa di download.

1. Klik ‘Pembukaan Penawaran Harga’



2. Pada saat pembukaan biaya akan muncul nilai penawaran yang diinput oleh penyedia jasa. Selain itu juga panitia dapat melakukan download dokumen penawaran yang diupload oleh penyedia jasa. Selanjutnya klik ‘Ok’.

3. Berikutnya akan tampil fasilitas untuk upload BA Pembukaan Harga/ Biaya. Klik ‘browse’ untuk mencari dokumen yang ingin diupload, jika berhasil akan muncul seperti gambar di bawah.



4. Setelah 1 jam file yang sudah diupload tidak dapat diubah/hapus, apabila ada perubahan maka panitia harus menguploadnya menggunakan fasilitas “upload dokumen addendum BA Pembukaan Penawaran”.

Klik di sini untuk upload

Dokumen Addendum BA pembukaan penawaran



G.5. Evaluasi Penawaran Harga/Biaya

1. Klik ‘Hasil Evaluasi Penawaran Harga/Biaya’

2. Akan tampil nilai penawaran masing-masing peserta. Klik ‘Lihat Dokumen’ disamping nama perusahaan.

3. Setelah klik Lihat Dokumen akan muncul tampilan seperti dibawah ini. Klik pada nama file tersebut untuk download dokumen penawaran harga.

Klik disini untuk download dokumen penawaran harga



4. Setelah download dokumen penawaran harga dan di evaluasi, Klik Lulus atau Tidak untuk kelulusan Administrasi dan Teknis serta isikan nilai penawaran terkoreksi pada kolom yang tersedia untuk tiap peserta. Tombol ‘Batal’ untuk mengosongkan kembali pilihan Lulus/Tidak pada Administrasi danTeknis. Kemudian klik tombol ‘Ok’. Jika tidak lulus tuliskan alasan secara singkat pada kolom Keterangan.

Jika tidak lulus tuliskan alasan secara singkat pada kolom Keterangan.

G.6. Pengumuman Pemenang

1. Klik ‘Pengumuman Pemenang’.

Tombol utk membatalkan pilihan

Klik Lulus/Tidak utk Administrasi & Teknis & Kualifikasi

Klik disini

Nilai Terkoreksi



2. Berdasarkan hasil evaluasi, isi data yang diminta: (1) Peringkat, gunakan

angka (bukan romawi) dan (2) Batas Akhir Masa Sanggah, kemudian klik ‘OK’.

an romawi) dan (2) Batas Akhir Masa Sanggah, kemudian klik ‘OK’.

G.7. Jawab Sanggahan Pemenang

1. Klik ‘Jawaban Sanggahan Pengumuman Pemenang’.



2. Akan diberikan daftar perusahaan yang memberikan sanggahan, dan

isikan jawaban sanggahan tersebut pada kolom Jawaban, kemudian klik ‘OK’.

G.8. Penunjukan Pemenang

1. Klik ‘Penunjukan Pemenang’.



2. Isi data yang diminta: (1) No. dan Tanggal Surat Penunjukan Pemenang,

(2) No. dan Tanggal NOL Landing Agency (boleh dikosongkan), (3) Nilai (boleh dikosongkan), (4) Jangka Waktu Pelaksanaan, dan (5) Nilai Kontrak. Kemudian klik ‘OK’.

songkan), (3) Nilai (boleh dikosongkan), (4) Jangka Waktu Pelaksanaan, dan (5) Nilai Kontrak. Kemudian klik ‘OK’.

3. Akan tampil menu untuk meng-upload file Surat Penunjukan Pemenang, klik ‘Browse’. Kemudian klik ‘OK’



H. PENGUMUMAN TAMBAHAN KEPADA PENYEDIA JASA

Untuk memudahkan panitia menyampaikan pengumuman kepada penyedia jasa yang ikut serta dalam paket pekerjaan, panitia dapat menggunakan fasilitas “pengumuman tambahan ke penyedia jasa”. Langkah-langkahnya adalah sebagai berikut :

1. Klik pada “pengumuman tambahan ke penyedia jasa” yang terletak di bagian bawah

2. Klik Tanda ( ) yang terletak di tengah untuk menambahkan pengumuman.



3. Isikan judul pengumuman dan isi pengumuman yang akan diberitahukan

kepada penyedia jasa di tempat yang telah disediakan kemudian klik “OK”

4. Setelah mengisikan judul dan isi pengumuman, panitia juga dapat meng-upload dokumen pendukungnya. Untuk upload dokumen klik “browse” cari file yang ingin diupload. Pastikan file tersebut dalam bentuk zip/ rar. Setelah itu klik “kirim”. Pada dasarnya cara upload dokumen pengumuman tambahan ini sama dengan cara upload dokumen yang lain. Klik “Kembali” untuk kembali ke tampilan sebelumnya.

5. Setelah selesai upload dokumen panitia dapat menambah pengumuman kembali dengan cara klik Tanda ( ) sedangkan untuk menghapus pengumuman yang sudah ada klik tanda ( )

Klik untuk tambah pengumuman baru

Klik untuk hapus pengumuman yang sudah tertayang



DAFTAR ISI

Hal.

A. KETENTUAN PENGGUNAAN SISTEM 1 B. MENGAKSES FULL E-PROCUREMENT 2

C. LOGIN PANITIA 2

C.1. Cara Melakukan Login 3

D. INPUT DATA PAKET YANG DILELANG 4 D.1. Langkah-langkah Pengisian Pengumuman Paket Baru dan

Upload Dokumen PQ 6 D.2. Cara Mengkompres dan Memilih File/Dokumen Untuk Di-

Upload 9

E. KEGIATAN LAIN 11 E.1. Perbaikan Data Paket yang Dilelang 11 E.2. Tender Ulang 13 E.3. Pengembalian Dokumen PQ 16 E.4. Lihat Peserta 18

F. PENGISIAN DATA UNTUK PANITIA LELANG (Prakualifikasi) 21 F.1. Pengumuman hasil Prakualifikasi 21 F.2. Pengisian Jawaban Sanggahan Prakualifikasi 22 F.3. Undangan kepada peserta yang lulus Kualifikasi 23 F.4. pemberian penjelasan (Aanwijzing) 26 F.5. Melihat Pengiriman Dokumen Administrasi/Teknis Serta

Penawaran Biaya 29 F.6. Pembukaan Administrasi dan Teknis 32 F.7. Pengumuman Peringkat Teknis 35 F.8. Jawab Sanggahan Peringkat Teknis 36 F.9. Pembukaan Penawaran Harga 37 F.10. Evaluasi Penawaran Harga/Biaya 39 F.11. Pengumuman Pemenang 41 F.12. Jawab Sanggahan Pemenang 42 F.13. Penunjukan Pemenang 43

G. PENGISIAN DATA UNTUK PANITIA LELANG (Pelelangan Pasca Kualifikasi) 46




G.1. Pengumuman Paket Baru 46 G.2. Aanwijzing dan Penawaran 49 G.3. Melihat Pengiriman Dokumen Penawaran Peserta 52 G.4. Pembukaan Penawaran Harga 53 G.5. Evaluasi Penawaran Harga/Biaya 56 G.6. Pengumuman Pemenang 57 G.7. Jawab Sanggahan Pemenang 58 G.8. Penunjukan Pemenang 59

H. PENGUMUMAN TAMBAHAN KEPADA PENYEDIA JASA 61

Petunjuk Teknis Panitia Full e-Procurement

Documents

Transcript of Petunjuk Teknis Panitia Full e-Procurement