analisis tenaga kerja, pendidikan dan tingkat kemiskinan ...
PETUNJUK TEKNIS - binalattas.kemnaker.go.id JUKNIS BANPROG TAHUN 2018.pdf · Dalam rangka...
Transcript of PETUNJUK TEKNIS - binalattas.kemnaker.go.id JUKNIS BANPROG TAHUN 2018.pdf · Dalam rangka...
PETUNJUK TEKNIS
BANTUAN PROGRAM PELATIHAN
BIDANG KETENAGAKERJAAN KEPADA MASYARAKAT TAHUN 2018
KEPUTUSAN DIREKTUR JENDERAL
PEMBINAAN PELATIHAN DAN PRODUKTIVITAS NOMOR : KEP. 57 / LATTAS / II /2018
KEMENTERIAN KETENAGAKERJAAN RI
DIREKTORAT JENDERAL PEMBINAAN PELATIHAN DAN PRODUKTIVITAS Jakarta Selatan - Indonesia 12950 Jln. Jend.Gatot Subroto Kav.51 Lantai 6 A Telp.62-21 52961311 Fax. 62-21 52960456
Juknis Bantuan Program Pelatihan Kepada Masyarakat Tahun 2018 i
KATA PENGANTAR
Dalam rangka meningkatkan tingkat kesejahteraan dan mengurangi tingkat kemiskinan
masyarakat Indonesia, maka langkah yang harus ditempuh pemerintah adalah meningkatkan
kualitas dan kompetensi tenaga kerja melalui pelatihan kerja berbasis kompetensi. Pelatihan kerja
dapat diselenggarakan oleh lembaga pelatihan milik pemerintah maupun swasta atau oleh
organisasi/yayasan yang bergerak di bidang pengembangan Sumber Daya Manusia yang
memenuhi persyaratan.
Direktorat Jenderal Pembinaan Pelatihan dan Produktivitas, Kementerian Ketenagakerjaan
Republik Indonesia, memandang perlu untuk memberikan peningkatan keterampilan masyarakat
melalui Bantuan Program Pelatihan Bidang Ketenagakerjaan kepada Masyarakat yang
anggarannya dialokasikan pada Daftar Isian Pelaksanaan Anggaran (DIPA) Unit Pelaksana Teknis
Bidang Pelatihan Kerja BBPLK/BLK di lingkungan Ditjen Binalattas. Bantuan Program Pelatihan
Bidang Ketenagakerjaan kepada Masyarakat dilaksanakan sesuai dengan amanat Peraturan
Menteri Ketenagakerjaan R.I nomor 19 Tahun 2017 Tanggal 15 November 2017 tentang Pedoman
Bantuan Pemerintah di Kementerian Ketenagakerjaan.
Petunjuk Teknis ini disusun sebagai pedoman pelaksanaan kegiatan Bantuan Program
Pelatihan kepada Masyarakat Tahun 2018, yang menjelaskan keseluruhan proses pelaksanaan
kegiatan. Dengan diterbitkannya Juknis ini diharapkan kegiatan Bantuan Program Pelatihan Bidang
Ketenagakerajaan kepada Masyarakat dapat dilaksanakan secara efektif dan efisien, menghasilkan
output sebagaimana diharapkan serta tertib administrasi sesuai dengan ketentuan yang berlaku.
Ditetapkan di Jakarta pada tanggal, 28 Februari 2018
Direktur Jenderal
Pembinaan Pelatihan dan Produktivitas
Drs. Bambang Satrio Lelono, MA NIP. 19620705 198803 1 002
Juknis Bantuan Program Pelatihan Kepada Masyarakat Tahun 2018 ii
DAFTAR ISI
KATA PENGANTAR ----------------------------------------------------------------------------------------------------------- i
DAFTAR ISI ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- ii
DAFTAR LAMPIRAN ---------------------------------------------------------------------------------------------------------- iii
KEPUTUSAN DIREKTUR JENDERAL PEMBINAAN PELATIHAN DAN PRODUKTIVITAS---------------- iv
BAB I. PENDAHULUAN -------------------------------------------------------------------------------------------------- 1
A. Latar Belakang ----------------------------------------------------------------------------------------------- 1
B. Dasar Hukum -------------------------------------------------------------------------------------------------- 2
C. Tujuan dan Sasaran ----------------------------------------------------------------------------------------- 3
D. Ruang Lingkup ------------------------------------------------------------------------------------------------ 4
E. Pemberi Bantuan --------------------------------------------------------------------------------------------- 4
F. Pengertian ------------------------------------------------------------------------------------------------------ 4
BA II. PROPOSAL BANTUAN PROGRAM PELATIHAN -------------------------------------------------------- 6
A. Sistematika Penulisan Proposal ------------------------------------------------------------------------- 6
B. Persyaratan Proposal --------------------------------------------------------------------------------------- 7
A. Kejuruan dan Sub Kejuruan ------------------------------------------------------------------------------- 9
BAB III. TATA CARA PEMBERIAN BANTUAN PROGRAM PELATIHAN -------------------------------------- 10
A. Alur Proses Bantuan Program Pelatihan ------------------------------------------------------------- 10
B. Sosialisasi ----------------------------------------------------------------------------------------------------- 10
C. Pengajuan Proposal ----------------------------------------------------------------------------------------- 11
D. Penilaian Kelayakan Proposal ---------------------------------------------------------------------------- 11
E. Penetapan Lembaga Penerima Bantuan -------------------------------------------------------------- 11
BAB IV. PELAKSANAAN PELATIHAN ------------------------------------------------------------------------------------ 13
A. Persiapan ------------------------------------------------------------------------------------------------------ 13
B. Pelaksanaan --------------------------------------------------------------------------------------------------- 14
C. Pelaporan ------------------------------------------------------------------------------------------------------ 14
BAB V. TATA KELOLA PENCAIRAN ANGGARAN -------------------------------------------------------------------- 16
A. Mekanisme Pencairan Anggaran ------------------------------------------------------------------------ 16
B. Administrasi Keuangan ------------------------------------------------------------------------------------- 17
C. Perpajakan ----------------------------------------------------------------------------------------------------- 17
D. Sanksi ----------------------------------------------------------------------------------------------------------- 17
BAB VI. MONITORING DAN EVALUASI ------------------------------------------------------------------------------- 18
A. Monitoring ----------------------------------------------------------------------------------------------------- 18
B. Evaluasi --------------------------------------------------------------------------------------------------------- 18
BAB VI. PENUTUP ----------------------------------------------------------------------------------------------------------- 19
LAMPIRAN-LAMPIRAN
Juknis Bantuan Program Pelatihan Kepada Masyarakat Tahun 2018 iii
DAFTAR LAMPIRAN
1. Contoh Halaman Muka/Cover Depan Proposal Bantuan Program Pelatihan ---------------------------- 20
2. Sistematika Penulisan Proposal Bantuan Program Pelatihan ------------------------------------------------ 21
3. Contoh Surat Permohonan Pengajuan Bantuan Program Pelatihan --------------------------------------- 22
4. Contoh Biodata Pimpinan Lembaga ---------------------------------------------------------------------------------- 23
5. Contoh Struktur Organisasi Lembaga/Yayasan/Organisasi Kemasyarakatan --------------------------- 24
6. Contoh Format Daftar Instruktur -------------------------------------------------------------------------------------- 25
7. Contoh Format Daftar Tenaga Pelatihan --------------------------------------------------------------------------- 26
8. Contoh Format Daftar Sarana Prasarana -------------------------------------------------------------------------- 27
9. Contoh Penulisan Program Pelatihan Kerja dan Kurikulum --------------------------------------------------- 28
10. Contoh Rencana / Jadwal Penyelenggaraan Pelatihan --------------------------------------------------------- 30
11. Contoh Daftar Jam Mengajar Instruktur/Tenaga Pelatihan ---------------------------------------------------- 31
12. Contoh Jadwal Pelaksanaan Pelatihan ------------------------------------------------------------------------------ 32
13. Contoh Rencana Anggaran Biaya (RAB) Bantuan Program Pelatihan ------------------------------------- 33
14. Contoh Daftar Rencana Penempatan Lulusan Program Pelatihan ----------------------------------------- 34
15. Contoh Surat Pemberitahuan Lembaga Penerima Bantuan Program ------------------------------------- 35
16. Contoh Surat Pernyataan Kesanggupan Melaksanakan Pekerjaan --------------------------------------- 36
17. Contoh Perjanjian Kerja Sama (PKS) ------------------------------------------------------------------------------- 37
18. Contoh Surat Pernyataan Tanggung Jawab Mutlak Penyelenggaraan Bantuan Program
Pelatihan -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 41
19. Contoh Berita Acara Serah Terima Pekerjaan -------------------------------------------------------------------- 42
20. Sistematika Laporan Kegiatan Bantuan Program Pelatihan -------------------------------------------------- 43
21. Contoh SK Penyelenggaraan Pelatihan ---------------------------------------------------------------------------- 44
22. Contoh SK Penutupan Penyelenggaraan Pelatihan ------------------------------------------------------------- 46
23. Contoh Biodata Peserta ------------------------------------------------------------------------------------------------ 49
24. Contoh Biodata Instruktur / Tenaga Pengajar -------------------------------------------------------------------- 50
25. Contoh Biodata Penyelenggara --------------------------------------------------------------------------------------- 51
26. Contoh Daftar Hadir Peserta ------------------------------------------------------------------------------------------- 52
27. Contoh Daftar Hadir Instruktur ----------------------------------------------------------------------------------------- 53
28. Contoh Tanda Terima Perlengkapan Peserta --------------------------------------------------------------------- 54
29. Contoh Tanda Terima Sertifikat Peserta ---------------------------------------------------------------------------- 55
30. Contoh Tanda Terima Bahan Latihan -------------------------------------------------------------------------------- 56
31. Contoh Daftar Penggunaan Bahan Pelatihan --------------------------------------------------------------------- 56
32. Contoh Daftar Nilai Peserta -------------------------------------------------------------------------------------------- 57
33. Contoh Sertifikat Pelatihan Peserta (Fotocopy) ------------------------------------------------------------------ 58
34. Contoh Contoh Surat Keterangan Telah Melaksanakan Pelatihan dibuat oleh dinas
setempat (disesuaikan dari dinas ketenagakerjaan) ------------------------------------------------------------ 59
35. Contoh Rincian Biaya Pengeluaran --------------------------------------------------------------------------------- 60
36. Contoh Format Kuitansi ------------------------------------------------------------------------------------------------- 64
37. Contoh Format Honor --------------------------------------------------------------------------------------------------- 65
38. Contoh SSP ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 66
39. Daftar Pembagian Wilayah Pengusulan Proposal --------------------------------------------------------------- 67
40. Nomenklatur Kejuruan --------------------------------------------------------------------------------------------------- 68
Juknis Bantuan Program Pelatihan Kepada Masyarakat Tahun 2018 iv
KEMENTERIAN KETENAGAKERJAAN R.I DIREKTORAT JENDERAL
PEMBINAAN PELATIHAN DAN PRODUKTIVITAS Jalan Jenderal Gatot Subroto Kav. 51, Jakarta Selatan, Telp. (021) 52961311, Faks. (021) 52960456
Website: http://www.naker.go.id
KEPUTUSAN DIREKTUR JENDERAL
PEMBINAAN PELATIHAN DAN PRODUKTIVITAS
NOMOR KEP. 57/LATTAS/ II /2018
TENTANG
PETUNJUK TEKNIS
BANTUAN PROGRAM PELATIHAN
BIDANG KETENAGAKERJAAN KEPADA MASYARAKAT
TAHUN 2018
DIREKTUR JENDERAL PEMBINAAN PELATIHAN DAN PRODUKTIVITAS,
Menimbang : a. bahwa untuk melaksanakan Peraturan Menteri
Ketenagakerjaan Nomor 19 Tahun 2017 Tanggal 15
November 2017 tentang Pedoman Bantuan
Pemerintah di Kementerian Ketenagakerjaan, perlu
disusun Petunjuk Teknis.
b. bahwa berdasarkan pertimbangan sebagaimana
dimaksud dalam huruf (a), perlu ditetapkan
Keputusan Direktur Jenderal Pembinaan Pelatihan
dan Produktivitas tentang Petunjuk Teknis (JUKNIS)
Bantuan Program Pelatihan Bidang Ketenagakerjaan
Kepada Masyarakat Tahun 2018.
Mengingat : 1. Undang-Undang Nomor 13 Tahun 2003 tentang
Ketenagakerjaan (Lembaran Negara Republik
Indonesia Tahun 2003 Nomor 39, Tambahan
Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4279);
2. Undang-Undang Nomor 17 tahun 2003 tentang
Keuangan Negara (Lembaran Negara Republik
Indonesia Tahun 2003 Nomor 47, Tambahan
Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4286);
3. Undang-Undang Nomor 1 Tahun 2004 tentang
Perbendaharaan Negara (Lembaran Negara Republik
Indonesia Tahun 2004 Nomor 5, Tambahan Lembaran
Negara Republik Indonesia Nomor 4355);
4. Undang-Undang Nomor 15 Tahun 2004 tentang
Pemeriksaan Pengelolaan dan Tanggung Jawab
Keuangan Negara (Lembaran Negara Republik
Indonesia Tahun 2004 Nomor 66, Tambahan
Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4400);
Juknis Bantuan Program Pelatihan Kepada Masyarakat Tahun 2018 v
5. Peraturan Pemerintah Nomor 31 Tahun 2006 tentang
Sistem Pelatihan Kerja Nasional (Lembaran Negara
Republik Indonesia Tahun 2006 Nomor 67, Tambahan
Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4637);
6. Peraturan Presiden Nomor 18 Tahun 2015 tentang
Kementerian Ketenagakerjaan (Lembaran Negara
Republik Indonesia Tahun 2015 Nomor 19);
7. Negara Republik Indonesia Tahun 2016 Nomor 1745);
Peraturan Menteri Keuangan Nomor
173/PMK.05/2016 tentang perubahan Peraturan
Menteri Keuangan Nomor 168/PMK.05/2015 tentang
Mekanisme Pelaksanaan Anggaran Bantuan
Pemerintah Pada Kementerian Negara/Lembaga
(Berita
8. Peraturan Menteri Tenaga Kerja dan Transmigrasi
Nomor 8 Tahun 2014 tentang Pedoman
Penyelenggaraan Pelatihan Berbasis Kompetensi
(Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2014
Nomor 586);
9. Peraturan Menteri Ketenagakerjaan Republik
Indonesia Nomor 13 Tahun 2015 tentang Organisasi
dan Tata Kerja Kementerian Ketenagakerjaan RI
(Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2015
Nomor 622);
10. Peraturan Menteri Ketenagakerjaan Republik
Indonesia Nomor 21 Tahun 2015 tentang Organisasi
dan Tata Kerja Unit Pelaksana Teknis Bidang
Pelatihan Kerja;
Memperhatikan : 1. Surat Pengesahan Daftar Isian Pelaksanaan Anggaran
(DIPA) BBPLK Bandung No. 026.13.2.452542/2018,
BBPLK Bekasi No. 026.13.2.452558/2018, BBPLK
Serang No. 026.13.2.426531/2018, BBPLK Medan
No. 026.13.2.451094/2018, BBPLK Semarang No.
026.13.2.452609/2018, BLK Makassar No.
026.13.2.452652/2018, tanggal 5 Desember 2017
2. Petunjuk Operasional Kegiatan (POK) Daftar Isian
Pelaksanaan Anggaran (DIPA) BBPLK Bandung,
BBPLK Bekasi, BBPLK Medan, BBPLK Serang, BBPLK
Semarang, BLK Makassar Tahun 2018;
Juknis Bantuan Program Pelatihan Kepada Masyarakat Tahun 2018 vi
MEMUTUSKAN:
Menetapkan : PETUNJUK TEKNIS BANTUAN PROGRAM PELATIHAN
BIDANG KETENAGAKERJAAN KEPADA MASYARAKAT
TAHUN 2018.
KESATU : Petunjuk Teknis Bantuan Program Pelatihan Bidang
Ketenagakerjaan Kepada Masyarakat sebagaimana
tercantum dalam Lampiran dan merupakan bagian yang
tidak terpisahkan dari Keputusan ini.
KEDUA : Petunjuk Teknis sebagaimana dimaksud dalam Diktum
KESATU merupakan acuan dalam pelaksanaan bantuan
program pelatihan kepada masyarakat.
KETIGA : Dengan ditetapkannya Keputusan Direktur Jenderal ini,
maka Keputusan Direktur Jenderal Pelatihan dan
Produktivitas Nomor KEP. 15/LATTAS/ I /2017 tentang
Petunjuk Teknis Pemberian Bantuan Program Pelatihan
Bidang Ketenagakerjaan Kepada Masyarakat Tahun 2017,
dicabut dan dinyatakan tidak berlaku.
KEEMPAT : Keputusan Direktur Jenderal ini mulai berlaku pada
tanggal ditetapkan.
Ditetapkan di Jakarta pada tanggal 28 Februari 2018
Direktur Jenderal Pembinaan Pelatihan dan
Produktivitas
Drs. Bambang Satrio Lelono, MA
NIP. 19620705 198803 1 002
Juknis Bantuan Program Pelatihan Kepada Masyarakat Tahun 2018 1
LAMPIRAN KEPUTUSAN DIREKTUR JENDERAL PEMBINAAN PELATIHAN DAN PRODUKTIVITAS NOMOR KEP. 57 / LATTAS / II / 2018 TENTANG PETUNJUK TEKNIS BANTUAN PROGRAM PELATIHAN BIDANG KETENAGAKERJAAN KEPADA MASYARAKAT TAHUN 2018
BAB I PENDAHULUAN
A. Latar Belakang
Berdasarkan Berita Resmi Statistik yang diterbitkan oleh BPS bahwa pada bulan Agustus 2017
jumlah angkatan kerja sebanyak 128,06 juta orang yang terdiri atas jumlah yang bekerja sebanyak
121,02 juta orang dan pengangguran terbuka sebanyak 7,04 juta orang atau sebanyak 5,05%. Jika
dilihat dari tingkat pendidikannya, jumlah angkatan kerja ≤ SD = 50,98 juta (42,13%), SMP = 21,72 juta
(17,95%), SMA = 21,13 juta (17,46%), SMK = 12,59 juta (10,40%), Diploma I/II/III = 3,28 juta (2,71%)
dan Universitas = 11,32 juta (9,35%). Berdasarkan data pendidikan yang ditamatkan, maka jumlah
angkatan kerja Indonesia masih didominasi oleh lulusan SMA ke bawah dan ini menjadi masalah yang
harus dihadapi oleh Kementerian Ketenagakerjaan. Sedangkan data jumlah pengangguran menurut
pendidikan yang ditamatkan untuk pendidikan SD 2,62%, SMP 5,54%, SMA 8,29%, SMK 11,41%,
DI/II/III 6,88% dan Universitas sebanyak 5,18%.
Kondisi ideal yang diharapkan dalam menyiapkan tenaga kerja yang kompeten adalah
menyelenggarakan pelatihan berbasis kompetensi di Balai Latihan Kerja (BLK) yang tersebar di seluruh
Indonesia dengan jumlah sekitar 301 (tiga ratus satu) unit, terdiri atas 17 (tujuh belas) BLK UPTP dan
284 BLK UPTD (Provinsi/Kabupaten/Kota). Dari jumlah BLK milik pemerintah tersebut belum cukup
kapasitasnya dalam mengakomodasi kebutuhan pelatihan kepada masyarakat. Hal ini dikarenakan
terbatasnya peralatan dan mesin serta instruktur dan tenaga pelatihan yang tersedia di sejumlah BLK
tersebut. Sehingga untuk mencapai target rencana kerja Kementerian Ketenagakerjaan khususnya
yang terkait dengan Ditjen Pembinaan Pelatihan dan Produktivitas yaitu menyiapkan tenaga kerja yang
kompeten sebanyak satu juta orang menjadi suatu kendala/hambatan tersendiri.
Sehubungan dengan hal tersebut, maka pemerintah dituntut untuk menyiapkan sumber daya
manusia yang memiliki daya saing di pasar kerja global. Untuk menyiapkan sumber daya manusia agar
memiliki daya saing dapat dilakukan antara lain melalui pelatihan kerja yang dilakukan secara
terstruktur, sistematis dan profesional agar dihasilkan out put sesuai yang diharapkan yaitu tenaga kerja
yang kompeten. Pengembangan kompetensi tenaga kerja merupakan tugas yang tidak ringan dan
dibutuhkan keterlibatan para pihak yang terkait.
Juknis Bantuan Program Pelatihan Kepada Masyarakat Tahun 2018 2
Oleh karena itu, dalam upaya pemenuhan target pelatihan sebanyak satu juta orang, Ditjen
Pembinaan Pelatihan dan Produktivitas, Kementerian Ketenagakerjaan Republik Indonesia
menyelenggarakan pelatihan kerja berbasi kompetensi yang dilaksanakan oleh Lembaga Pelatihan
milik pemerintah maupun swasta. Agar pelaksanaan pelatihan dapat menjangkau masyarakat/tenaga
kerja secara lebih luas, maka melalui peran serta lembaga pelatihan kerja swasta/organisasi/yayasan
yang bergerak pada bidang pengembangan SDM, Direktorat Jenderal Binalattas memandang perlu
untuk mengalokasikan kegiatan Bantuan Program Pelatihan kepada masyarakat pada UPT Bidang
Pelatihan Kerja BBPLK/BLK. Bantuan program pelatihan bidang ketenagakerjaan kepada masyarakat
dimaksudkan sebagai upaya untuk mendorong agar lembaga/yayasan/organisasi kemasyarakatan yang
bergerak dibidang pengembangan sumber daya manusia (SDM) dapat menyelenggarakan pelatihan
secara lebih optimal dalam mencetak lulusan pelatihan yang berkualitas dan kompeten.
Bantuan Program Pelatihan kepada Masyarakat dilakukan melalui beberapa tahapan dan
mekanisme baik menyangkut hal-hal yang bersifat teknis maupun administrasi. Agar kegiatan Bantuan
Program Pelatihan kepada masyarakat dapat dilaksanakan secara efektif dan efisien serta dapat
mencapai hasil secara optimal, maka dipandang perlu untuk menyusun Petunjuk Teknis Bantuan
Program Pelatihan Bidang Ketenagakerjaan kepada Masyarakat TA. 2018.
B. Dasar Hukum
Petunjuk teknis bantuan program pelatihan kepada masyarakat di bidang ketenagakerjaan Tahun
2018 berpedoman pada peraturan perundang-undangan dan ketentuan dasar sebagai berikut:
1. Undang-Undang Nomor 13 Tahun 2003 tentang Ketenagakerjaan (Lembaran Negara Republik
Indonesia Tahun 2003 Nomor 39 Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4279);
2. Undang-Undang Nomor 17 Tahun 2003 tentang Keuangan Negara (Lembaran Negara Republik
Indonesia Tahun 2003 Nomor 47, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor
4286);
3. Undang-Undang Nomor 1 Tahun 2004 tentang Perbendaharaan Negara (Lembaran Negara
Republik Indonesia Tahun 2004 Nomor 5, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia
Nomor 4355);
4. Undang-Undang Nomor 15 Tahun 2004 tentang Pemeriksaan Pengelolaan dan Tanggung Jawab
Keuangan Negara (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2004 Nomor 66, Tambahan
Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4400);
5. Peraturan Pemerintah Nomor 31 Tahun 2006 tentang Sistem Pelatihan Kerja Nasional
(Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2006 Nomor 67, Tambahan Lembaran Negara
Republik Indonesia Nomor 4637);
Juknis Bantuan Program Pelatihan Kepada Masyarakat Tahun 2018 3
6. Peraturan Presiden Nomor 18 Tahun 2015 tentang Kementerian Ketenagakerjaan (Lembaran
Negara Republik Indonesia Tahun 2015 Nomor 19);
7. Peraturan Menteri Keuangan Nomor 173/PMK.05/2016 tentang perubahan Peraturan Menteri
Keuangan Nomor 168/PMK.05/2015 tentang Mekanisme Pelaksanaan Anggaran Bantuan
Pemerintah Pada Kementerian Negara/Lembaga (Berita Negara Republik Indonesia Tahun 2016
Nomor 1745);
8. Peraturan Menteri Tenaga Kerja dan Transmigrasi Nomor 8 Tahun 2014 tentang Pedoman
Penyelenggaraan Pelatihan Berbasis Kompetensi (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun
2014 Nomor 586);
9. Peraturan Menteri Ketenagakerjaan Republik Indonesia Nomor 13 Tahun 2015 tentang
Organisasi dan Tata Kerja Kementerian Ketenagakerjaan RI (Lembaran Negara Republik
Indonesia Tahun 2015 Nomor 622);
10. Peraturan Menteri Ketenagakerjaan Republik Indonesia Nomor 21 Tahun 2015 tentang
Organisasi dan Tata Kerja Unit Pelaksana Teknis Bidang Pelatihan Kerja;
11. Keputusan Menteri Ketenagakerjaan Nomor KEP.106/NAKER-SJ/III/2017 tanggal 13 Maret 2017
tentang Pengangkatan Kepala Satuan Kerja Selaku Kuasa Pengguna Anggaran/Kuasa
Pengguna Barang/Jasa Daftar Isian Pelaksanaan Anggaran (DIPA) Pusat Kementerian
Ketenagakerjaan Tahun 2017;
12. Keputusan Menteri Ketenagakerjaan Nomor 342 Tahun 2017 tanggal 13 Desember 2017 tentang
Pengangkatan Pejabat Perbendaharaan Daftar Isian Pelaksanaan Anggaran (DIPA) Pusat
Kementerian Ketenagakerjaan Tahun 2018;
C. Tujuan dan Sasaran
1. Tujuan
Tujuan disusunnya Petunjuk Teknis ini adalah sebagai acuan bagi penyelenggara dan pihak-pihak
yang terkait dalam melaksanakan kegiatan Bantuan Program Pelatihan kepada masyarakat agar
kegiatan ini dapat terlaksana dengan efektif dan efisien dan mencapai tujuan yang telah ditetapkan.
2. Sasaran
a. Terlaksananya kegiatan Bantuan Program Pelatihan Bidang Ketenagakerjaan kepada
masyarakat secara efektif dan efisien.
b. Meningkatnya kualitas/kompetensi peserta pelatihan yang mencakup peningkatan
pengetahuan, keterampilan, sikap/perilaku sehingga menjadi tenaga kerja yang kompeten dan
siap kerja.
c. Terlaksananya tertib administrasi pelaksanaan Bantuan Program Pelatihan Bidang
Ketenagakerjaan kepada masyarakat.
Juknis Bantuan Program Pelatihan Kepada Masyarakat Tahun 2018 4
D. Ruang Lingkup
Ruang lingkup Petunjuk Teknis ini meliputi tata cara pengajuan bantuan program, persyaratan
administratif dan teknis lembaga pemohon, penilaian proposal, pelaksanaan kegiatan, serta sosialisasi,
monitoring, evaluasi dan pelaporan.
E. Jenis Dan Bentuk Bantuan
1. Jenis bantuan : Bantuan Pemerintah Lainnya
2. Bentuk bantuan : Uang untuk melaksanakan pelatihan
3. Nilai bantuan : maksimal Rp. 30.000.000,-
4. Durasi pelatihan : 100 JP (@45 menit) selama 13 hari
5. Jumlah peserta : 20 Orang
6. Penerima Bantuan : Lembaga/Yayasan/Organisasi kemasyarakatan yang bergerak dalam
bidang pengembangan sumber daya manusia subbidang pendidikan
dan pelatihan kerja
F. Pemberi Bantuan
Pemberi Bantuan adalah Direktorat Jenderal Pembinaan Pelatihan dan Produktivitas, Kementerian
Ketenagakerjaan Republik Indonesia melalui Balai Besar Pengembangan Latihan Kerja (BBPLK)
Bandung, BBPLK Bekasi, BBPLK Serang, BBPLK Semarang, BBPLK Medan dan Balai Latihan Kerja
(BLK) Makassar.
G. Pengertian
Dalam Keputusan Direktur Jenderal ini, yang dimaksud dengan :
1. Bantuan Program Pelatihan adalah bantuan program pelatihan bidang ketenagakerjaan kepada
masyarakat yang diberikan kepada lembaga penerima bantuan secara swakelola;
2. Proposal adalah dokumen usulan yang berisikan rincian rencana program pelatihan, anggaran dan
persyaratan-persyaratan yang telah ditetapkan.
3. Pelatihan Kerja adalah keseluruhan kegiatan untuk memberi, memperoleh, meningkatkan, serta
mengembangkan kompetensi kerja, produktivitas, disiplin, sikap dan etos kerja pada tingkat
keterampilan dan keahlian tertentu sesuai dengan jenjang dan kualifikasi kompetensi/jabatan/
pekerjaan serta spesifik pekerjaan;
4. Program Pelatihan Kerja adalah keseluruhan isi pelatihan yang tersusun secara sistematis dan
memuat tentang kompetensi kerja yang ingin dicapai, materi pelatihan teori dan praktek, jangka
waktu pelatihan, metode dan sarana pelatihan, persyaratan peserta dan tenaga kepelatihan sera
evaluasi dan penetapan kelulusan peserta pelatihan;
Juknis Bantuan Program Pelatihan Kepada Masyarakat Tahun 2018 5
5. Instruktur adalah seseorang yang memiliki kompetensi teknis dan metodologis, dan diberikan
tugas serta wewenang untuk mendukung penyelenggara kegiatan pelatihan;
6. Tenaga Pelatihan adalah seseorang yang memiliki kompetensi dan diberikan tugas serta
wewenang untuk mendukung penyelenggaraan kegiatan pelatihan;
7. Sarana dan Prasarana Pelatihan adalah sarana yang dimiliki untuk mendukung penyelenggara
pelatihan berupa gedung/kantor, tuang teori, ruang praktek, peralatan dan kelengkapannya;
8. Rencana Anggaran Biaya yang selanjutnya disingkat RAB, adalah rincian rencana keseluruhan
pembiayaan yang diperlukan untuk melaksanakan kegiatan bantuan program pelatihan kepada
masyarakat;
9. Lembaga Pemohon adalah lembaga/yayasan/organisasi kemasyarakatan non pemerintah yang
bergerak di bidang pengembangan SDM subbidang pendidikan dan pelatihan kerja yang
memenuhi persyaratan yang ditetapkan;
10. Lembaga Penerima Bantuan adalah lembaga pemohon yang layak dan telah memenuhi
persyaratan berdasarkan hasil penilaian dan verifikasi, serta telah ditetapkan melalui Keputusan
Kepala BBPLK/BLK;
11. Dinas adalah dinas yang bertanggungjawab dibidang ketenagakerjaan di tingkat propinsi atau
kabupaten/kota;
12. Balai Besar Pengembangan Latihan Kerja/Balai Latihan Kerja yang selanjutnya disebut
BBPLK/BLK adalah Unit Pelaksana Teknis Bidang Pelatihan Kerja berada di bawah dan
bertanggungjawab kepada Direktorat Jenderal Pembinaan Pelatihan dan Produktivitas;
13. Dirjen adalah Direktur Jenderal yang bertanggungjawab di bidang pelatihan dan produktivitas;
14. Menteri adalah Menteri yang bertanggungjawab di bidang Ketenagakerjaan.
Juknis Bantuan Program Pelatihan Kepada Masyarakat Tahun 2018 6
BAB II
PENGAJUAN BANTUAN PROGRAM PELATIHAN
Bantuan program pelatihan kepada masyarakat diperuntukkan bagi masyarakat yang berminat dan
mempunyai motivasi tinggi untuk mengikuti pelatihan yang dilaksanakan oleh Lembaga/Yayasan/ Organisasi
kemasyarakatan yang bergerak dalam bidang pengembangan sumber daya manusia sub-bidang pendidikan
dan pelatihan kerja.
Bantuan program pelatihan tahun 2018 ditujukan kepada Lembaga/Yayasan/Organisasi
kemasyarakatan yang memenuhi persyaratan dan belum pernah mendapatkan bantuan program pelatihan
yang sama dalam kurun waktu 1 tahun periode 2017.
Lembaga/Yayasan/Organisasi kemasyarakatan harus mengajukan permohonan dalam bentuk
proposal dengan cover dan sistematika penulisan proposal seperti pada contoh lampiran 1 dan 2, serta
dilampiri persyaratan administrasi dan teknis.
A. Sistematika Penulisan Proposal
Proposal agar dibuat secara singkat, padat, dan jelas, yang isinya memuat antara lain :
1. Bab I Pendahuluan
a. Latar belakang,
b. Maksud dan tujuan
c. Sasaran
2. Bab II Profil Lembaga /Yayasan/Organisasi Kemasyarakatan pemohon
a. Nama Lembaga
b. Struktur Organisasi
c. Sarana dan Prasarana
d. Instruktur dan Tenaga pelatihan
e. Kerjasama kemitraan dengan Industri/lembaga penempatan
f. Kegiatan pelatihan yang telah dilaksanakan
3. Bab III Rencana Penyelenggaraan Pelatihan Kerja
a. Tujuan Pelatihan
b. Program Pelatihan, Kurikulum/Silabus,
c. Daftar Calon Peserta
d. Lama Pelatihan dilengkapi dengan jumlah jam pelatihan
e. Jadwal Rencana Pelatihan.
Juknis Bantuan Program Pelatihan Kepada Masyarakat Tahun 2018 7
4. Bab IV Rencana Anggaran Biaya (RAB)
5. Bab V Penutup
B. Persyaratan Proposal
1. Persyaratan Administrasi
a. Surat permohonan yang ditujukan kepada Direktur Jenderal Pembinaan Pelatihan dan
Produktivitas Up. Kepala BBPLK/BLK;
b. Fotocopy surat izin atau surat keterangan menyelenggarakan pelatihan kerja dari Dinas yang
membidangi urusan ketenagakerjaan atau kantor pelayanan ijin terpadu di kabupaten/kota
yang masih berlaku;
c. Fotocopy Kartu Nomor Pokok Wajib Pajak (NPWP) atas nama lembaga pemohon;
d. Fotocopy buku rekening bank/rekening koran atas nama lembaga pemohon;
e. Asli Surat Keterangan Bank bahwa rekening lembaga pemohon masih aktif;
f. Fotocopy Surat Keterangan Domisili lembaga pemohon dari kelurahan/desa setempat yang
masih berlaku dan dilegalisir tahun 2018 oleh kepala kelurahan / desa;
g. Fotocopy akte notaris tentang pendirian lembaga/yayasan/organisasi kemasyarakatan;
h. Melampirkan Biodata Pimpinan Lembaga disertai copy KTP (lihat lampiran 4).
2. Persyaratan Teknis
a. Bagan Struktur Organisasi (contoh format lihat pada lampiran 5)
Lembaga pemohon harus mempunyai struktur organisasi kepengurusan yang ditunjukkan
dalam bagan struktur organisasi.
b. Instruktur dan Tenaga Pelatihan (contoh format liha pada lampiran 6 dan 7)
Dalam melaksanakan kegiatannya lembaga pemohon didukung oleh tenaga instruktur,
tenaga pelatihan dan tenaga pendukung lainnya yang dibuktikan dengan Curriculum Vitae
(CV) beserta data dukungnya.
Ketersediaan tenaga instruktur harus sesuai dengan kebutuhan program pelatihan yang
dilaksanakan.
c. Sarana dan Prasarana (contoh format lihat pada lampiran 8)
Lembaga pemohon sudah mempunyai sarana dan prasarana pelatihan yang dibuktikan
dengan melampirkan foto. Minimum sarana dan prasarana yang dimiliki antara lain :
1) Ruang kantor beserta perlengkapannya;
2) Ruang belajar/workshop;
3) Peralatan pelatihan sesuai dengan kejuruan yang diajukan;
d. Program Pelatihan Kerja (contoh format pada lampiran 9) meliputi :
1) Program Pelatihan Kerja
Juknis Bantuan Program Pelatihan Kepada Masyarakat Tahun 2018 8
Program pelatihan berisi kurikulum sesuai dengan materi pelatihan yang akan
dilaksanakan meliputi teori dan praktik, dengan perbandingan materi peatihan yang
bersifat teori 30 % sedangkan praktek 70%.
2) Jadwal Pelatihan (contoh format lihat lampiran 10)
Lama pelatihan untuk bantuan program pelatihan bidang ketenagakerjaan kepada
masyarakat berlangsung selama 100 Jam Pelatihan @ 45 menit (satu hari 8 Jam
Pelatihan) atau selama 13 (tiga belas) hari.
e. Jadwal Rencana Pelaksanaan Kegiatan Pelatihan (contoh format lihat lampiran 12)
Pemohon harus membuat jadwal rencana pelaksanaan kegiatan pelatihan yang diajukan
mulai dari tahap persiapan sampai dengan tahap pelaporan.
f. Rencana Anggaran Biaya (RAB) Pelatihan (contoh format lihat lampiran 13)
Rencana Anggaran Biaya (RAB) yang diusulkan untuk program pelatihan sudah termasuk
kewajiban pajak yang harus dibayar sesuai dengan peraturan perundangan. Komponen
RAB meliputi : Belanja Teknis (Bahan Pelatihan, Penggandaan Modul, Honor Instruktur,
Sertifikat) dan Belanja Operasional (ATK, Honor Pembina, penanggung jawab,
penyelenggara, pengawas, Bantuan transport peserta, transport operasional, konsumsi,
dokumentasi dan pelaporan)
1) Bantuan Belanja Honor, antara lain dapat digunakan untuk:
a) Pengarah kegiatan; (berasal dari Dinas Prov/Kab/Kota setempat)
b) Penanggung jawab kegiatan;
c) Penyelia; (berasal dari Dinas Prov/Kab/Kota)
d) Penyelenggara;
e) Instruktur/Pelatih.
2) Bantuan Belanja Barang Operasional , antara lain dapat digunakan untuk :
a) Alat Tulis Kantor (ATK);
b) Konsumsi peserta;
c) Sertifikat pelatihan;
d) Dokumentasi dan pelaporan dll.
3) Bantuan Belanja Bahan
Digunakan untuk keperluan belanja bahan pelatihan teori dan/atau bahan praktek
sesuai dengan program pelatihan yang dilaksanakan. Belanja bahan harus dirinci item-
item dan jumlahnya sesuai dengan daftar bahan yang digunakan selama proses
pelatihan. Bahan pelatihan merupakan bahan yang merupakan barang habis pakai
artinya barang-barang yang hanya dapat digunakan satu kali pemakaian.
Juknis Bantuan Program Pelatihan Kepada Masyarakat Tahun 2018 9
4) Bantuan Belanja Perjalanan
Digunakan untuk biaya transport operasional penyelenggaraan (petugas dari lembaga
pelatihan, bantuan transport peserta dan transport petugas dari Dinas );
g. Fotocopy Akreditasi dari LA-LPK apabila ada;
h. Fotocopy Vocational Idenfication Number (VIN) atau nomor induk lembaga pelatihan kerja
apabila ada. Untuk panduan pendaftaran VIN bisa diakses melalui website
http//binalattas.kemnaker.go.id.;
i. Rencana Pasca Pelatihan
Lembaga pemohon melampirkan rencana penempatan paska pelatihan (contoh format
lampiran 14).
C. KEJURUAN DAN SUB KEJURUAN BANTUAN PROGRAM PELATIHAN
Program Pelatihan/ Bantuan Program Pelatihan yang diajukan oleh Lembaga Pemohon mengacu pada
nama sub. kejuruan / program pelatihan sesuai dengan nomenklatur kejuruan / sub. kejuruan yang telah
ditetapkan oleh Dirjen Binalattas Nomor : Kep.184/LATTAS/XII/2013 tanggal 23 Desember 2013
tentang Nomenklatur Kejuruan dan Sub Kejuruan Pelatihan Pada Unit Pelaksana Teknis Pelatihan dan
Produktivitas (lampiran 11).
Juknis Bantuan Program Pelatihan Kepada Masyarakat Tahun 2018 10
BAB III
TATA CARA PEMBERIAN BANTUAN PROGRAM PELATIHAN
A. Alur Proses Pemberian Bantuan Program Pelatihan
B. Sosialisasi
Sosialisasi bantuan program pelatihan bertujuan untuk menyampaikan informasi kepada para pihak
yang berkepentingan tentang pelaksanaan kegiatan bantuan program pelatihan. Sosialisasi dapat
dilakukan secara langsung kepada pihak yang terkait di dinas yang membidangi ketenagakerjaan
prov/kab/kota atau melalui proses upload Petunjuk Teknis Bantuan Program Pelatihan Bidang
Ketenagakerjaan kepada masyarakat ke dalam website resmi Kementerian Ketenagakerjaan
(http//binalattas.kemnaker.go.id). Direktur menyampaikan surat pemberitahuan tentang Juknis
tersebut kepada Dinas yang membidangi ketenagakerjaan tingkat Provinsi untuk disosialisasikan
kepada Dinas yang membidangi ketenagakerjaan Kabupaten/Kota di wilayahnya untuk selanjutnya
diteruskan kepada lembaga pelatihan kerja yang menjadi binaan mereka. Melalui upload Juknis di
website diharapkan pihak-pihak terkait dapat dengan mudah mengakses informasi dan mengunduh
Juknis tersebut.
Juknis Bantuan Program Pelatihan Kepada Masyarakat Tahun 2018 11
C. Pengajuan Proposal
Lembaga pemohon mengajukan proposal permohonan Bantuan Program Pelatihan Tahun 2018 yang
ditujukan kepada Dirjen Pembinaan Pelatihan dan Produktivitas Up. Kepala BBPLK/BLK (sesuai
wilayah sebagaimana pada lampiran 39):
a. Kepala BBPLK Bandung, Jl. Gatot Subroto no 170 Bandung 40275 Jawa Barat
b. Kepala BBPLK Bekasi , Jl Guntur Raya N0. 1 Bekasi 17144 Jawa Barat
c. Kepala BBPLK Serang, Jl. Raya Pandeglang Km. 3 Serang 42151 Banten
d. Kepala BBPLK Medan, Jl. Jl. Gatot Subroto Km. 7,8 Medan 20128 Sumatera Utara
e. Kepala BBPLK Semarang, Jl. Brigjen Sudiarto No.118 Semarang 50192 Jawa Tengah
f. Kepala BLK Makassar, Jl. Taman Makam Pahlawan No.4 Makassar 90233 Sulawesi Selatan
Proposal yang dikirim harus dilengkapi dengan surat pengantar yang ditandatangani oleh pimpinan
lembaga pemohon (contoh format lihat lampiran 3)
Pengajuan proposal sudah diterima oleh BBPLK/BLK paling lambat 1 Juni 2018
D. Penilaian Kelayakan Proposal
Penilaian Kelayakan Proposal dilakukan oleh Tim Penilai Proposal yang ditetapkan oleh Kepala
BBPLK/BLK. Penilaian dilakukan melalui tahapan sebagai berikut:
1. Penilaian proposal
Penilaian proposal mencakup kelayakan pemenuhan persyaratan administrasi dan teknis.
2. Verifikasi
Verifikasi dilakukan terhadap proposal yang telah dinyatakan memenuhi persyaratan administrasi
dan teknis oleh Tim Verifikasi. Verifikasi dilakukan melalui pembuktian kesesuaian proposal dengan
kondisi lapangan ke lokasi lembaga pemohon dan/atau melalui klarifikasi keabsahan seluruh data
yang diajukan lembaga pemohon. Hasil verifikasi tersebut berupa rekomendasi untuk menentukan
layak tidaknya lembaga pemohon menerima bantuan program pelatihan.
E. Penetapan Lembaga Penerima Bantuan
Penetapan penerima lembaga bantuan dilakukan dengan mekanisme sebagai berikut :
1. Penetapan lembaga penerima bantuan dilakukan oleh kepala BBPLK/BLK selaku KPA berdasarkan
hasil penilaian proposal dan verifikasi serta mempertimbangkan ketersediaan anggaran dan jumlah
paket yang tersedia di masing- masing BBPLK/BLK;
2. Kepala BBPLK/BLK selaku KPA menerbitkan Keputusan tentang Penetapan Lembaga Penerima
Bantuan Program Pelatihan Bidang Ketenagakerjaan kepada Masyarakat. Keputusan ini bersifat
mutlak dan tidak dapat diganggu gugat;
Juknis Bantuan Program Pelatihan Kepada Masyarakat Tahun 2018 12
3. Kepala BBPLK/BLK melaporkan kepada Direktur Jenderal tentang lembaga penerima bantuan
program pelatihan bidang ketenagakerjaan kepada masyarakat;
4. Kepala BBPLK/BLK menyampaikan surat pemberitahuan kepada Lembaga Pemohon yang isinya
memberitahukan bahwa lembaga tersebut telah ditetapkan sebagai lembaga penerima bantuan
program pelatihan bidang ketenagakerjaan kepada masyarakat (contoh lihat lampiran 15).
5. Lembaga pemohon yang telah ditetapkan sebagai penerima bantuan program pelatihan diwajibkan
membuat surat pernyataan kesanggupan melaksanakan pekerjaan (contoh format lihat lampiran
16).
6. Surat keputusan tentang Penetapan Lembaga Penerima Bantuan Program Pelatihan Bidang
Ketenagakerjaan kepada Masyarakat dan surat pernyataan kesanggupan selanjutnya akan
dijadikan dasar penerbitan Perjanjian Kerjasama (PKS) oleh Pejabat Pembuat Komitmen (PPK)
BBPLK/BLK (contoh format lihat pada lampiran 17).
7. Lembaga pemohon yang tidak diberi surat pemberitahuan oleh Kepala BBPLK/BLK, dinyatakan
tidak menerima bantuan program pelatihan bidang ketenagakerjaan kepada masyarakat.
Juknis Bantuan Program Pelatihan Kepada Masyarakat Tahun 2018 13
BAB IV
PELAKSANAAN PELATIHAN
A. Persiapan
Tahap persiapan pelatihan sebagai tahap perencanaan yang lebih rinci dan spesifik, yang dimulai dari
kegiatan penyusunan kepanitiaan pelaksanaan pelatihan sampai dengan pelaporan. Tahapan
persiapan dapat dikelompokkan dalam persiapan yang bersifat administratif dan persiapan yang bersifat
teknis.
1. Persiapan administrasi
a. Penyusunan Kepanitiaan Pelaksanan Pelatihan
Pada setiap pelatihan perlu dibentuk panitia pelaksana pelatihan dan dalam kepanitiaan harus
ditetapkan dengan jelas tugas dan tanggung jawabnya. Susunan kepanitiaan terdiri atas
Pengarah, Penanggung jawab, Penyelia, Penyelenggara dan Instruktur. Pembina dan Penyelia
berasal dari dinas Kabupaten/Kota. Surat Keputusan ditetapkan dan ditandatangani oleh
Kepala Lembaga/Yayasan/Organisasi Kemasyarakatan Penerima Bantuan
b. Penyiapan Formulir/Blanko Isian
Untuk kelancaran pelaksanaan kegiatan pelatihan perlu disiapkan formulir sebgai berikut :
1) Formulir biodata peserta pelatihan (lihat pada contoh lampiran 23)
2) Formulir biodata Instruktur (lihat pada contoh lampiran 24)
3) Formulir daftar hadir peserta pelatihan (lihat pada contoh lampiran 26)
4) Formulir daftar hadir Instruktur (lihat pada contoh lampiran 27)
5) Formulir Tanda Terima Perlengkapan peserta (lihat pada contoh lampiran 28)
6) Formulir Tanda Terima Sertifikat peserta (lihat pada contoh lampiran 29)
7) Formulir Tanda Terima Bahan Latihan (lihat pada contoh lampiran 30)
2. Persiapan teknis
a. Persiapan Peserta Pelatihan
Sebelum pelatihan dimulai penyelenggara pelatihan harus melakukan pengumpulan data dan
informasi untuk menentukan siapa peserta pelatihan. Penetapan peserta mencakup :
rekruitmen dan seleksi peserta, latar belakang pendidikan peserta, asal peserta dan
persyaratan lainnya yang diperlukan.
b. Persiapan Tenaga Instruktur danTenaga pelatihan
Persiapan tenaga instruktur dan tenaga pelatihan meliputi penelaahan kurikulum dan silabus,
penetapan dan penugasan kepada Instruktur dan tenaga pelatihan yang akan
menyelenggarakan pelatihan.
Juknis Bantuan Program Pelatihan Kepada Masyarakat Tahun 2018 14
c. Persiapan Sarana Pelatihan
Kegiatan yang termasuk dalam persiapan pelatihan mencakup :
1. Penyiapan program pelatihan
2. Penyiapan tempat pelatihan
3. Pembuatan jadwal pelatihan
4. Pengumpulan materi pelatihan
5. Penyusunan panduan praktek
6. Penyiapan peralatan dan bahan praktek
7. Penyiapan alat bantu pengajaran
8. Penyiapan alat tulis untuk pelatihan
9. Penyiapan akomodasi dan konsumsi
10. Penyiapan tempat praktek
11. Penyiapan dokumentasi
B. Pelaksanaan
Setelah semua tahapan persiapan sudah dilakukan, maka langkah berikutnya adalah pelaksanaan
pelatihan. Lembaga penerima bantuan wajib melaksanakan pelatihan sendiri, Lembaga penerima
bantuan tidak diperbolehkan mensub-kontrakkan/mengalihkan kepada pihak lain. Tahapan
pelaksanaan pelatihan antara lain meliputi:
1. Pembukaan dan Pengarahan.
2. Proses pembelajaran baik teori maupun praktek di kelas atau di workshop sesuai jadwal yang sudah
direncanakan.
3. Penyelenggara harus mendokumentasikan kegiatan-kegiatan harian, baik berupa gambar (foto) atau
video.
4. Evalusi atau penilaian terhadap capaian kompetensi peserta
5. Penyelesaian administrasi peserta
6. Penutupan dan Pemberian sertifikat
C. Pelaporan
Setelah semua tahapan persiapan dan pelaksanaan sudah dilakukan, maka langkah berikutnya adalah
membuat laporan atas seluruh proses pelaksanaan kegiatan, menjadi dokumen kegiatan akhir
pelatihan, dengan merangkuman semua administrasi menjadi satu kesatuan. Lembaga penerima
bantuan program pelatihan diwajibkan membuat dan menyampaikan laporan pelaksanaan kegiatan
secara tertulis menggunakan kertas A4 dan dijilid (contoh fomat lihat pada lampiran 20).
Juknis Bantuan Program Pelatihan Kepada Masyarakat Tahun 2018 15
Laporan ditujukan kepada : Kepala BBPLK/BLK (sesuai wilayah yang telah ditentukan lihat lampiran
39) dan sudah diterima selambat-lambatnya 10 (sepuluh) hari kerja setelah pelaksanaan pelatihan
selesai.
Laporan kegiatan berisikan data/dokumen dan informasi yang meliputi :
1. Surat Pemberitahuan Penerimaan Bantuan Program Pelatihan (ASLI);
2. Surat Pernyataan Kesanggupan Melaksanakan Pekerjaan (ASLI);
3. Surat Perjanjian Kerjasama (ASLI);
4. Berita Acara Serah Terima Pekerjaan Bantuan Program Pelatihan (ASLI);
5. Surat Pernyataan Tanggung Jawab Mutlak (ASLI);
6. Surat Keputusan (SK) Penyelenggaraan Pelatihan (ASLI);
7. Surat Pernyataan telah melaksanakan pelatihan dibuat oleh LPK dengan mengetahui dinas
setempat (disesuaikan dari dinas ketenagakerjaan);
8. Program Pelatihan dan Kurikulum
9. Jadwal Pelaksanaan pelatihan (contoh format lihat lampiran 12);
10. Biodata Peserta, Instruktur dan Panitia Penyelenggara;
11. Daftar Hadir Peserta (ASLI);
12. Daftar Hadir Instruktur (ASLI);
13. Daftar Jam Mengajar Instruktur (ASLI)
14. Daftar Penggunaan Bahan Pelatihan (contoh format lihat lampiran 31);
15. Daftar Nilai Peserta
16. Fotocopy Sertifikat Pelatihan Peserta (contoh format lihat lampiran 33);
17. Daftar Penempatan Lulusan Peserta Pelatihan (contoh format lihat lampiran 14);
18. Surat Keterangan dari Mitra Industri/ Surat Pernyataan Kesanggupan Bersusaha Mandiri
19. Dokumentasi/Foto Pelaksanaan Pelatihan
20. Rencana Anggaran Biaya (RAB)
21. Rincian Laporan Keuangan sesuai dengan RAB dan dilampiri Kuitansi,Bon dan Bukti Pengeluaran
Anggaran (ASLI)
22. Surat Setor Pajak (SSP) sesuai pengeluaran kena pajak (ASLI)
23. Buku Rekening/Rekening Koran atas nama lembaga pemohon terbaru.
Juknis Bantuan Program Pelatihan Kepada Masyarakat Tahun 2018 16
BAB V
TATA KELOLA PENCAIRAN ANGGARAN, PERPAJAKAN DAN SANKSI
A. Mekanisme Pencairan Anggaran
Pencairan anggaran bantuan program pelatihan di Lembaga Pelatihan dilakukan secara sekaligus
ketika kegiatan pelatihan telah selesai dilaksanakan, dengan mekanisme sebagai berikut :
Keterangan : SPP = Surat Permintaan Pembayaran
SPM = Surat Perintah Membayar
SP2D = Surat Perintah Pencairan Dana
KPPN = Kantor Pelayanan Perbendaharaan Negara
KEPALA
BBPLK/BLK
Up. PPK
PPK/
BENDAHARA
LEMBAGA
PENERIMA
BANTUAN
PETUGAS
MEMVALIDASI
DOKUMEN
LAPORAN
(VERIFIKATOR)
menyampaikan
LAPORAN
TRANSFER
DANA
BANTUAN
PROSES
SPP/SPM
KPPN (PROSES
SP2D) PENGUJI/
PENANDA
TANGAN SPM
1 2
3
4
5
6 REKOMENDASI
PENGAJUAN
SPM
Juknis Bantuan Program Pelatihan Kepada Masyarakat Tahun 2018 17
Penjelasan Gambar di atas :
1. Lembaga Penerima Bantuan menyampaikan laporan kepada Kepala BBPLK/BLK
2. Laporan tersebut diverifikasi oleh tim verifikator di BBPLK/BLK. Jika laporan tersebut memnuhi
syarat maka akan dikembalikan ke lembaga pemohon untuk diperbaiki. Jika sudah sesuai maka
akan direkomendasikan ke bendahara untuk diproses SPP/SPM
3. SPP/SPM dari bendahara tersebut diajukan ke penguji/penandatangan SPM untuk disetujui dan
ditandatangani
4. SPP/SPM yang sudah ditandatangani diajukan ke KPPN oleh petugas di BBPLK/BLK untuk proses
SP2D
5. Setelah SP2D sudah diterbitkan dari KPPN maka besarnya biaya bantuan pelatihan yang sesuai
dengan yang diajukan akan ditransfer ke rekening lembaga oleh KPPN.
B. Administrasi Keuangan
Untuk kelengkapan administrasi dalam pencairan keuangan, maka Pimpinan Lembaga Pelatihan
mengajukan Laporan Pelaksanaan Kegiatan Pelatihan yang ditujukan kepada Pejabat Pembuat
Komitmen (PPK) dimana anggaran tersebut berada.
C. Perpajakan
Sesuai dengan ketentuan perpajakan, maka penerima bantuan program pelatihan diwajibkan
membayar pajak sesuai dengan peraturan perundang-undangan tentang perpajakan.
D. Sanksi
Diberikan kepada lembaga penerima bantuan apabila :
1. Apabila lembaga penerima tidak melaksanakan keseluruhan kegiatan sesuai dengan juknis yang
ditetapkan maka lembaga pemohon tersebut akan dijatuhi sanksi berupa :
a. Penghentian Bantuan
b. Mengembalikan besarnya anggaran yang telah diterima ke Kas Negara sesuai
dengan bukti-bukti yang diterima sesuai dengan peraturan yang berlaku.
c. Dilaporkan ke Aparat Pengawas Fungsional
2. Jika terjadi penyimpangan penggunaan bantuan, maka hal tersebut menjadi tanggung jawab
penerima bantuan sesuai hukum dan perundang-undangan yang berlaku di Republik Indonesia.
Juknis Bantuan Program Pelatihan Kepada Masyarakat Tahun 2018 18
BAB VI
MONITORING DAN EVALUASI
Dalam rangka mendukung keberhasilan pelaksanaan bantuan program pelatihan perlu dilakukan
sosialisasi, monitoring dan evaluasi. Monitoring dan evaluasi dimaksudkan untuk mendapatkan informasi
serta mengetahui efektivitas pelaksanaan program pelatihan sejak persiapan sampai dengan selesainya
pelaksanaan kegiatan.
A. Monitoring
Kegiatan monitoring dilakukan oleh Dinas Provinsi/Kabupaten/Kota yang membidangi Ketenagakerjaan
dan/atau Ditjen Binalattas Kemnaker. Monitoring betujuan untuk mengamati/mengetahui perkembangan
dan kemajuan pelaksanaan pelatihan, identifikasi permasalahan serta antisipasi upaya pemecahannya
dalam melaksanakan bantuan program pelatihan kerja sejak tahap persiapan, penyelenggaraan sampai
dengan berakhirnya pelaksanaan kegiatan.
B. Evaluasi
Evaluasi merupakan rangkaian kegiatan membandingkan realisasi masukan (input), keluaran (output)
dan hasil terhadap rencana yang telah dibuat. Selain itu evaluasi bertujuan untuk menilai keberhasilan
bantuan program pelatihan, efisiensi dan ketepatan penggunaan anggaran serta kemajuan dan kendala
yang dijumpai dalam pelaksanaan pelatihan. Hasil evaluasi dapat dijadikan sebagai dasar mengambil
keputusan dan tindakan selanjutnya di masa mendatang.
Juknis Bantuan Program Pelatihan Kepada Masyarakat Tahun 2018 19
BAB VI
P E N U T U P
Petunjuk Teknis Bantuan Program Pelatihan ini diharapkan dapat digunakan sebagai pedoman
bagi lembaga pemohon dan pihak terkait lainnya dalam melaksanakan kegiatan Bantuan Program Pelatihan
Bidang Ketenagakerjaan kepada masyarakat agar pelaksanaan kegiatan tersebut dapat terlaksana dengan
baik sesuai dengan tujuan dan sasaran yang telah ditetapkan.
Ditetapkan di Jakarta pada tanggal, 28 Februari 2018
Direktur Jenderal
Pembinaan Pelatihan dan Produktivitas
Drs. Bambang Satrio Lelono, MA NIP. 19620705 198803 1 002
Juknis Bantuan Program Pelatihan Kepada Masyarakat Tahun 2018 20
LAMPIRAN-LAMPIRAN Lampiran 1 : Contoh Halaman Muka/Cover Depan Proposal Bantuan Progam Pelatihan
a. Nama Pelatihan : .........................................
b. Nama Lembaga : .........................................
c. Nomor VIN : .........................................
d. Nama Pimpinan Lembaga : …………………………………
e. Alamat Lembaga : ..........................................
- Kabupaten/ Kota : ..........................................
- Provinsi : ..........................................
- Telp dan No fax : ..........................................
- Alamat email : ..........................................
LOGO LEMBAGA
PEMOHON
Juknis Bantuan Program Pelatihan Kepada Masyarakat Tahun 2018 21
Lampiran 2 : Sistematika Penulisan Proposal Bantuan Program Pelatihan KATA PENGANTAR DAFTAR ISI DAFTAR LAMPIRAN-LAMPIRAN BAB I PENDAHULUAN
A. Latar Belakang B. Maksud dan Tujuan C. Sasaran
BAB II PROFIL LEMBAGA/YAYASAN/ORGANISASI KEMASYARAKATAN PEMOHON
A. Nama Lembaga B. Struktur Organisasi C. Sarana dan Prasarana D. Instruktur dan Tenaga pelatihan E. Kerjasama kemitraan dengan Industri/lembaga penempatan F. Kegiatan pelatihan yang telah dilaksanakan
BAB III RENCANA PENYELENGGARAAN PELATIHAN KERJA
A. Tujuan Pelatihan B. Program Pelatihan, Kurikulum/Silabus, C. Daftar Calon Peserta D. Lama Pelatihan dilengkapi dengan jumlah jam pelatihan E. Jadwal Rencana Pelatihan
BAB IV RENCANA ANGGARAN BIAYA (RAB) BAB V PENUTUP LAMPIRAN : 1. Asli Surat Pengantar pengajuan bantuan program pelatihan ; 2. Fotocopy izin operasional menyelenggarakan pelatihan kerja dari Dinas yang membawahi urusan
ketenagakerjaan atau kantor pelayanan ijin terpadu di tingkat kabupaten/kota yang masih berlaku ; 3. Fotocopy Kartu Nomor Pokok Wajib Pajak (NPWP) atas nama Lembaga Pemohon; 4. Fotocopy buku rekening bank/rekening koran atas nama lembaga pemohon ; 5. Asli Referensi bank terbaru atas rekening nama pemohon (2016) ; 6. Fotocopy surat keterangan domisili Lembaga Pemohon dari kelurahan/desa setempat; 7. Fotocopy Akte Pendirian dari Notaris 8. Fotocopy KTP Pimpinan Lembaga pemohon disertai No Telp, HP dan email aktif; 9. Fotocopy Akreditasi dari LA-LPK (Bila ada) 10. Fotocopy Vocational Training Identification Number (VIN) 11. Dokumentasi foto-foto Sarana/peralatan dan Prasarana/Gedung 12. Bagan Struktur organisasi 13. Daftar Instruktur dan Tenaga Pelatihan 14. Daftar Sarana dan Prasarana 15. Program Pelatihan 16. Daftar calon peserta 17. Jadwal rencana pelaksanaan pelatihan 18. Rencana Anggaran Biaya 19. Rencana penempatan pasca pelatihan
Juknis Bantuan Program Pelatihan Kepada Masyarakat Tahun 2018 22
Lampiran 3 : Contoh Surat Permohonan Pengajuan Bantuan Program Pelatihan
KOP SURAT
(Lembaga Pemohon)
……………………..2018
Nomor : ................................ Lampiran : 1 (satu) berkas Perihal : Permohonan Bantuan Program Pelatihan Kerja
Yang terhormat
Direktur Jenderal Pembinaan Pelatihan dan Produktivitas
Kementerian Ketenagakerjaan RI
Up. Kepala BBPLK/BLK………. … (sesuai wilayah)
di-
……………………….
Dengan hormat,
Dalam rangka meningkatkan kualitas sumber daya manusia/tenaga kerja dan penanggulangan
pengangguran, bersama ini kami menyampaikan permohonan bantuan program pelatihan untuk
kejuruan/pelatihan ……………………. (Proposal terlampir). Pelatihan tersebut akan diikuti oleh peserta
sebanyak 20 (dua puluh) orang dan akan dilaksanakan di Lembaga/Yayasan/organisasi kemasyarakatan
………………….. selama………... hari. Rencana pelatihan dilaksanakan pada bulan ............. tahun 2018.
Untuk melaksanakan kegiatan tersebut kami usulkan kebutuhan bantuan program pelatihan
sebesar Rp………………………… (terbilang…………………………………………….)
Sebagai bahan pertimbangan, dalam proposal ini kami lengkapi berkas-berkas sebagaimana terlampir.
Demikian permohonan ini kami sampaikan untuk dapat dipertimbangkan, dan atas perhatiannya
diucapkan terima kasih.
Pemohon
Tanda tangan & Stempel
Pimpinan Lembaga
Juknis Bantuan Program Pelatihan Kepada Masyarakat Tahun 2018 23
Lampiran 4 : Contoh Biodata Pimpinan Lembaga
KOP SURAT
(Lembaga Pemohon)
BIODATA PIMPINAN LEMBAGA
1. Nama Lembaga : ..............................................................................................
2. Alamat Lembaga : ..............................................................................................
3. Nama Pimpinan Lembaga : ..............................................................................................
4. Jabatan : ..............................................................................................
5. Tempat dan Tanggal Lahir : ..............................................................................................
6. Nomor KTP : ..............................................................................................
7. Alamat rumah : ..............................................................................................
8. Nomor Telepon : ..............................................................................................
9. Alamat email : ..............................................................................................
…………………….. , ……… 2018
Nama, tanda tangan, cap
Juknis Bantuan Program Pelatihan Kepada Masyarakat Tahun 2018 24
Lampiran 5 : Contoh Struktur Organisasi Lembaga / Yayasan / Organisasi Kemasyarakatan
Juknis Bantuan Program Pelatihan Kepada Masyarakat Tahun 2018 25
Lampiran 6 : Contoh Format Daftar Instruktur
KOP LEMBAGA
BIODATA INSTRUKTUR KEJURUAN : ....................................................................................
SUB KEJURUAN : ....................................................................................
NAMA LEMBAGA : ....................................................................................
NO NAMA TEMPAT, TGL
LAHIR PENDIDIKAN ALAMA/NO. TELP
JENIS KELAMIN
FOTO
1. Santoso Gunawan Bekasi, 25 Juni 1964
Strata 1 Jl. Kaliurang Km. 5 Gang Kebogiro IV A Bekasi Utara
Laki-laki
2. Dhani Wulansari 16 Mei 1959 Diploma 3 Jl. Pamularsih WB III/ 229 Rawamangun - Jakarta Timur
Perempuan
3. dst
…………………….. , ……… 2018
Pimpinan Lembaga
……………………………….
Juknis Bantuan Program Pelatihan Kepada Masyarakat Tahun 2018 26
Lampiran 7 : Contoh Format Daftar Tenaga Pelatihan
KOP LEMBAGA
BIODATA TENAGA PELATIHAN KEJURUAN : ....................................................................................
SUB KEJURUAN : ....................................................................................
NAMA LEMBAGA : ....................................................................................
NO NAMA TEMPAT, TGL
LAHIR JABATAN ALAMA/NO. TELP
JENIS KELAMIN
FOTO
1. Ali Shahab, SE Jakarta, 12 Mei 1962
Pengarah Jl. Merdeka Raya N0. 5 Jakarta Pusat
Laki-laki
2. Wulan Astuti , SS Bekasi, 16 Mei 1959
Penanggung jawab
Jl. Sudirman 54 Bekasi Selatan
Perempuan
3. Ari Nurikawati, ST. Jakarta, 30-1- 1987
Penyelia Jl. Belut Raya no 1 Bekasi
Perempuan
4. Sukamto Bantul, 20-4-88 Penyelenggara
Jl. Ahmad Yani No 27 Bekasi
Laki-laki
…………………….. , ……… 2018
Pimpinan Lembaga
Tanda tangan &stempel
……………………………….
Juknis Bantuan Program Pelatihan Kepada Masyarakat Tahun 2018 27
Lampiran 8 : Contoh Format Daftar Sarana dan Prasarana
DAFTAR SARANA DAN PRASARANA PELATIHAN
NAMA LEMBAGA : ……………………………………… ALAMAT : ………………………………………
NO. PRASARANA LUAS (M2)
JUMLAH UNIT/LOKAL
KET.
1 Ruang Kantor 200M2 1 Baik
2 Ruang Kelas 50M2 3 Baik
3 Ruang Praktik 50M2 1 Kurang baik
4 dst
DAFTAR PERALATAN PELATIHAN
NAMA LEMBAGA : ……………………………………….. ALAMAT : .………………………………………. KEJURUAN : Menjahit
NO. NAMA/JENIS PERALATAN JUMLAH KET.
1 Mesin / Perkakas
1. Mesin Jahit manual
2. Mesin Obras
3. Mesin Jahit High Speed JUKI
4. dst.nya
8 buah
1 buah
8 buah
….buah
Baik
Baik
Baik
……….
2. Peralatan Tangan
a. Gunting
b. Meteran
c. dst.nya
8 buah
20 buah
……..buah
Baik
Baik
……….
........................,………………. 2018
Pimpinan Lembaga
Tanda tangan &stempel
………………………….
Juknis Bantuan Program Pelatihan Kepada Masyarakat Tahun 2018 28
Lampiran 9 : Contoh Penulisan Program Pelatihan Kerja dan kurikulum
PROGRAM PELATIHAN BERBASIS KOMPETENSI
1. Nama Pelatihan : Pengoperasian Komputer Dasar
2. Kode Program Pelatihan : J.63.62010.02.15
3. Jenjang Program Pelatihan
: Kualifikasi/okupasi/non jenjang
4. Tujuan Pelatihan :
Setelah mengikuti pelatihan ini peserta kompeten dalam mengoperasikan komputer dan Aplikasi Microsoft Office
5. Unit Kompetensi yang ditempuh:
TIK.OP01.001.01 5.1 Mengetik pada Papan Ketik (Keyboard) Standar
TIK.OP02.002.01 5.2 Mengoperasikan Printer
TIK.OP02.004.01 5.3 Mengoperasikan Piranti Lunak Pengolah Kata Tingkat Dasar
TIK.OP02.005.01 5.4 Mengoperasikan Piranti Lunak Lembar Sebar Tingkat Dasar
TIK.OP02.006.01 5.5 Mengoperasikan Penelusur Web (Web Browser)
TIK.OP02.007.01 5.6 Mengoperasikan Piranti Lunak Klien E-Mail (Client Email)
TIK.OP02.011.01 5.7 Mengoperasikan Piranti Lunak Presentasi
6. Perkiraan Waktu Pelatihan
: 100 Jam Pelatihan @ 45 Menit
7. Persyaratan Peserta Pelatihan
:
7.1 Pendidikan : -
7.2 Pelatihan : -
7.3 Pengalaman Kerja : -
7.4 Umur : Minimal 15 Tahun
7.5 Jenis Kelamin : Laki-laki / Perempuan
7.6 Kesehatan : Sehat Jasmani dan rohani
7.7 Test Kemampuan : Lulus Seleksi
8. Persyaratan Instruktur:
8.1 Pendidikan :
8.2 Persyaratan Kompetensi :
a. Teknis : Memiliki kompetensi sesuai bidangnya
b. Metodologi : -
8.3 Pengalaman Kerja : -
8.4 Kesehatan Kerja : Sehat Fisik dan Rohani
8.5 Persyaratan Khusus : -
Juknis Bantuan Program Pelatihan Kepada Masyarakat Tahun 2018 29
KURIKULUM PELATIHAN BERBASIS KOMPETENSI
NO UNIT KOMPETENSI KODE UNIT PERKIRAAN PELATIHAN (JAMPEL)
PENGETAHUAN KETERAMPILAN JML
I. KELOMPOK UNIT KOMPETENSI
1.1 Mengetik pada papan ketik (Keyboard) standar
TIK.OP01.001.01 2 6 8
1.2 Mengoperasikan printer TIK.OP02.002.01 1 3 4
1.3 Mengoperasikan piranti lunak pengolah kata tingkat dasar
TIK.OP02.004.01 3 21 24
1.4 Mengoperasikan piranti lunak lembar sebar tingkat dasar
TIK.OP02.005.01 4 28 32
1.5 Mengoperasikan penelusur web (Web Browser)
TIK.OP02.006.01 1 3 4
1.6 Mengoperasikan piranti lunak klien email (E-mail Client)
TIK.OP02.007.01 2 6 8
1.7 Mengoperasikan piranti lunak presentasi
TIK.OP02.011.01 2 14 16
Jumlah I 15 81 96
II.
PELATIHAN DI TEMPAT KERJA (OJT)
2.1 - - -
Jumlah II - - -
III.
EVALUASI PROGRAM PELATIHAN :
3.1 Evaluasi 4 0 4
Jumlah III 4 0 4
Jumlah I s/d III 19 81 100
Juknis Bantuan Program Pelatihan Kepada Masyarakat Tahun 2018 30
Lampiran 10 : Contoh Rencana / Jadwal Penyelenggaraan Pelatihan
JADWAL PENYELENGGARAAN PELATIHAN
Catatan :
I/P Instruktur/Pengajar T P JML
SG Santoso Gunawan 8 24 32
DW Dhini Sulastri 2 6 8
Jumlah 10 30 40
TIK.OP02.005.01 Mengoperasikan piranti lunak lembar sebar tingkat dasar
TIK.OP02.006.01 Mengoperasikan penelusur web (Web Browser)
TIK.OP02.007.01 Mengoperasikan piranti lunak klien email (E-mail Client)
Kejuruan : Teknologi Informasi dan Komunikasi Nama Latihan : Graphic Designer Minggu ke : I Tanggal Pelaksanaan : ………. s.d. …………. 2018 Bulan : Mei Jumlah Jam Pelatihan : 100 JP Tahun : 2018 Jumlah Peserta : 20 orang
NO WAKTU SENIN / 09-04-2018 SELASA / 10-04-2018 RABU / 11-04-2018 KAMIS / 12-04-2018 JUMAT / 13-04-2018
MATA PELAJARAN I / P MATA PELAJARAN I / P MATA PELAJARAN I / P MATA PELAJARAN I / P MATA PELAJARAN I / P
1 08.00 - 08.45 TIK.OP01.001.01 DW TIK.OP02.002.01 SG TIK.OP02.004.01 SG TIK.OP02.004.01 SG TIK.OP02.004.01 SG
2 08.45 - 09.30 - " - '- " - - " - '- " - - " - '- " - - " - '- " - - " - - " -
3 09.30 - 10.15 TIK.OP01.001.01 '- " - - " - '- " - - " - '- " - - " - '- " - - " - - " -
10.15 - 10.30 ISTIRAHAT
4 10.30 - 11.15 TIK.OP01.001.01 DW TIK.OP02.002.01 SG TIK.OP02.004.01 '- " - TIK.OP02.004.01 '- " - TIK.OP02.004.01 SG
5 11.15 - 12.00 - " - '- " - TIK.OP02.004.01 '- " - - " - '- " - - " - '- " - TIK.OP02.005.01 - " -
12.00 - 13.00 ISHOMA
6 13.00 - 13.45 TIK.OP01.001.01 DW TIK.OP02.004.01 SG TIK.OP02.004.01 SG TIK.OP02.004.01 SG TIK.OP02.005.01 SG
7 13.45 - 14.30 - " - '- " - - " - '- " - - " - '- " - - " - '- " - - " - '- " -
8 14.30 - 15.15 - " - '- " - - " - '- " - - " - '- " - - " - '- " - - " - - " -
Makassar, ….. …………………. 2018
Mengetahui :
Pimpinan Lembaga …………
……………………………………….
Juknis Bantuan Program Pelatihan Kepada Masyarakat Tahun 2018 31
Lampiran 11 : Daftar Jam Mengajar Instruktur/Tenaga Pelatihan
DAFTAR JAM MENGAJAR INSTRUKTUR
LATIHAN : Pengoperasian Komputer Dasar KEJURUAN : TIK
STATUS PESERTA : Pencari Kerja
JUMLAH PESERTA : 20
BULAN : April 2018
NO
NAMA INSTRUKTUR
MATA LATIHAN PELAKSANAAN JAM LATIHAN PADA TANGGAL
JUMLAH JAM LATIHAN KET
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 T P JML
1 Dhani Wulansari
TIK.OP01.001.01 8 2 6 8
TIK.OP02.005.01 8 8 0 16 16
Evaluasi 4 4 0 4
2 Santoso Gunawan
TIK.OP02.002.01 4 1 3 4
TIK.OP02.004.01 4 8 8 4 3 21 24
TIK.OP02.005.01 4 8 4 4 12 16
TIK.OP02.006.01 4 1 3 4
TIK.OP02.007.01 8 2 6 8
TIK.OP02.011.01 8 8 2 14 16
JUMLAH 0 0 0 0 0 0 0 0 8 8 8 8 8 0 0 8 8 8 8 8 0 0 8 8 4 0 0 0 0 0 0 19 81 100
Keterangan :
Mengetahui,
,
T = Teori
Kepala LPK
Ketua Kejuruan
P = Praktek
Juknis Bantuan Program Pelatihan Kepada Masyarakat Tahun 2018 32
Lampiran 12 : Contoh Jadwal Pelaksanaan Pelatihan
RENCANA PELAKSANAAN PELATIHAN
NO URAIAN KEGIATAN/SUB
KEGIATAN
TANGGAL / BULAN PELAKSANAAN TAHUN 2018
SEPTEMBER 2018
2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30
I KEGIATAN PERSIAPAN
1 Persiapan pelaksanaan
2 Pembentukan tim pelaksanaan
3 Persiapan materi dan administrasi
II PELAKSANAAN BANTUAN PROGRAM PELATIHAN
1 Pembukaan pelatihan
2 Pelatihan
3 Penutupan Pelatihan
III PEMBUATAN LAPORAN
1 Penyelesaian Administrasi
2 Pengumpulan data
3 Finalisasi pembuatan laporan
Jakarta, 2018
Pimpinan Lembaga
Tanda tangan &stempel
(-----------------------------------)
Juknis Bantuan Program Pelatihan Kepada Masyarakat Tahun 2018
33
Lampiran 13 : Contoh Rencana Anggaran Biaya (RAB) Bantuan Program Pelatihan
KOP LEMBAGA
RENCANA ANGGARAN BIAYA PELATIHAN
Program Pelatihan : ………………………………….. Kejuruan : ………………………………….. Nama Lembaga : …………………………………..
NO KEGIATAN VOLUME HARGA SATUAN
JUMLAH
A BELANJA TEKNIS
1 Bantuan Belanja Honor Rp 5,000,000
Honor Instruktur (100JP x Rp. 50.000,-) 100 JP Rp 50,000 Rp 5,000,000
2 Bantuan Belanja Bahan Rp 11,170,000
Bahan Pelatihan
Catridge (Hitam, Warna) 2 Pcs Rp 250,000 Rp 500,000
Kertas A4 2 rim Rp 38,000 Rp 76,000
Kertas F4 2 rim Rp 44,000 Rp 88,000
Kertas Cover 2 pak Rp 50,000 Rp 100,000
Tinta Refill 4 btl Rp 120,000 Rp 480,000
Toner HP Laserjet 1 Tub Rp 1,400,000 Rp 1,400,000
File Holder 20 Pcs Rp 35,000 Rp 700,000
Flash disk 16 Gb 20 Pcs Rp 160,000 Rp 3,200,000
CD Blank 1 Box Rp 200,000 Rp 200,000
Kertas Glosy 4 pak Rp 50,000 Rp 200,000
Spidol Whiteboard 6 pcs Rp 20,000 Rp 120,000
Map 20 pcs Rp 7,000 Rp 140,000
Amplop besar 1 pak Rp 45,000 Rp 45,000
Amplop kecil 1 pak Rp 35,000 Rp 35,000
Binder clip 4 dos Rp 25,000 Rp 100,000
Soal - soal latihan 20 bk Rp 35,000 Rp 700,000
Panduan / Diktat 20 bk Rp 45,000 Rp 900,000
Modul 20 bk Rp 20,000 Rp 400,000
Balliner warna biru 4 pcs Rp 4,000 Rp 16,000
Bantuan Belanja Perlengkapan dan Sertifikat
Perlengkapan Peserta (Buku, Ballpoint, Map, dll) 20 pkt Rp 35.000 Rp 700,000
Sertifikat Pelatihan (20 Org) 20 pcs Rp 25.000 Rp 500,000
B BELANJA OPERASIONAL :
1 Bantuan Belanja Honor Rp 1,600,000
- Honor Pembina/pengarah 1 org x 1 keg 1 OK Rp 500,000 Rp 500,000
- Honor Penanggung Jawab 1 org x 1 keg 1 OK Rp 450,000 Rp 450,000
- Honor Penyelenggara 1 org x 1 keg 1 OK Rp 300,000 Rp 300,000
- Honor Supervisor/Pengawas 1 org x 1 keg 1 OK Rp 350,000 Rp. 350.000 2 Bantuan Belanja Barang Operasional lainnya Rp 8.430.000
ATK dan Komputer Supplies 1 PKT Rp 490.000 Rp 490,000
Spanduk 1 PKT Rp 400,000 Rp 400.000
Dokumentasi dan Pelaporan 1 PKT Rp 400.000 Rp 400,000
Konsumsi ( 24 org x 13 hr) 312 OH Rp 20,000 Rp 6.240.000
Konsumsi Pembukaan/penutupan 1 PKT Rp 900,000 Rp 900.000
3 Bantuan Belanja Perjalanan Biasa Rp 3.200,000
Transport Operasional (6 org x 1 trip) 6 OT Rp 100,000 Rp 600,000
Bantuan Transport peserta 20 OT Rp. 130.000 Rp. 2.600.000
C PAJAK JASA LAINNYA (2%) Rp. 600.000
JUMLAH Rp 30.000.000
Juknis Bantuan Program Pelatihan Kepada Masyarakat Tahun 2018
34
Lampiran 14 : Contoh Daftar Rencana Penempatan Lulusan Program Pelatihan
DAFTAR RENCANA PENEMPATAN LULUSAN PROGRAM PELATIHAN
KEJURUAN : ……………………………………………………..
LEMBAGA : …………………………………………………….
NO Nama Lulusan Pelatihan
Alamat/no Tlp
Penempatan
Wirausaha (Sebutkan Jenis
Usaha)
Bekerja di Industri (Sebutkan Nama Perusahaan dan
Jenis Usaha)
Alamat Industri/ perusahaan
1
2
3
Aliando Putra
Rahmawati
Dst.
Jl. Cikoko Pancoran Jakse
Tlp. 0812.....
Jl. Perdatam Pasar Minggu Tlp. 0856.....
Rental Komputer dan foto copy
PT. San Brothers Jasa Akuntan
Jl. Cibitung no. 7 Bekasi
........................, ………………. 2018
Pemohon
Pimpinan Lembaga
Tanda tangan &stempel
………………………….
Juknis Bantuan Program Pelatihan Kepada Masyarakat Tahun 2018
35
Lampiran 15 : Contoh Surat Pemberitahuan Lembaga Penerima Bantuan Program
KEMENTERIAN KETENAGAKERJAAN R.I
DIREKTORAT JENDERAL PEMBINAAN PELATIHAN DAN PRODUKTIVITAS
BALAI LATIHAN KERJA Jalan. Taman Makam Pahlawan No.4 Makassar Sulawesi Selatan Telp/Fax. (0411) 442322 Sulawesi Selatan 90231
Juli 2018
Nomor :
Lampiran : -
Hal : Pemberitahuan Lembaga Penerima
Bantuan Program Pelatihan Tahun 2018
Kepada :
Pimpinan lembaga / Yayasan / .............................................
Jln. ..............................................................
Di –
...........................................................
Berdasarkan Surat Keputusan Kepala BBPLK/BLK…….. Nomor : KEP……/..../, tanggal ….. …….. 2018 tentang Penetapan Lembaga Penerima Bantuan Program Pelatihan Ditjen Binalattas tahun 2018, dengan ini disampaikan bahwa lembaga Saudara telah memenuhi syarat administrasi dan teknis, dan ditetapkan sebagai lembaga penerima bantuan program pelatihan .
Sesuai Petunjuk Teknis bantuan program pelatihan, penerima bantuan segera melaksanakan kegiatan dan kelengkapan administrasi sebagai berikut :
1. Menyampaikan Surat Pernyataan Kesanggupan Melaksanakan Pekerjan bermeterai 6.000; 2. Menandatangani Surat Perjanjian Kerjasama ( PKS ) yang bermeterai 6.000 ; 3. Melaksanakan pelatihan sesuai dengan proposal yang diajukan dan petunjuk teknis bantuan program pelatihan
bidang ketenagakerjaan kepada masyarakat ; 4. Melapor kepada dinas yang menangani ketenagakerjaan di dinas kabupaten /kota; 5. Menyusun laporan penyelenggaraan pelatihan dan pertanggungjawaban keuangan setelah selesai
penyelenggaraan pelatihan ,
Demikian pemberitahuan ini kami sampaikan atas kerjasama Bapak/Ibu/Saudara kami ucapkan terima kasih .
Kepala BLK Makassar
……………………………..
……………………….
Tembusan :
1. Dirjen Binalattas 2. Kepala Dinas yang membidangi ketenagakerjaan di kota/kabupaten
Juknis Bantuan Program Pelatihan Kepada Masyarakat Tahun 2018
36
Lampiran 16: Contoh Surat Pernyataan Kesanggupan Melaksanakan Pekerjaan
SURAT PERNYATAAN KESANGGUPAN MELAKSANAKAN PEKERJAAN
Yang bertanda tangan di bawah ini :
Nama : ..................................................................
Jabatan : ..................................................................
Bertindak untuk : (nama lembaga)....................................... dan atas nama Alamat Lembaga : ..................................................................
Telp/Fax/e-mail/HP : ..................................................................
Menyatakan dengan sebenarnya bahwa setelah dinyatakan sebagai Lembaga Penerima Bantuan Program Pelatihan Tahun Anggaran 2018 pada BBPLK/BLK UPTP………, Direktorat Jenderal Pembinaan Pelatihan dan Produktivitas, Kementerian Ketenagakerjaan RI, maka dengan ini kami sanggup melaksanakan dan menyelesaikan keseluruhan pekerjaan sesuai dengan PKS dan tidak men-subkan pekerjaan kepada pihak lain. Saya sebagai ketua Lembaga Penerima Bantuan Program Pelatihan tersebut bertanggung jawab terhadap pelaksanaan dan penyelesaian program yang ditetapkan. Apabila terbukti menyalahgunakan dan ketidaksesuaian atas Bantuan Program Pelatihan, saya bersedia dikenakan sanksi berupa pengembalian uang ke kas negara, hukum, dan/atau administrasi sesuai ketentuan peraturan perundang-undangan. Demikian surat pernyataan ini kami buat dengan penuh kesadaran dan tanggung jawab.
............., ...........2018
Pimpinan Lembaga
Materai Rp. 6000,-
tanda tangan dan stempel
(Nama Lengkap )
KOP LEMBAGA PEMOHON
Juknis Bantuan Program Pelatihan Kepada Masyarakat Tahun 2018
37
Lampiran 17: Contoh Perjanjian Kerja Sama (PKS)
KEMENTERIAN KETENAGAKERJAAN R.I
DIREKTORAT JENDERAL PEMBINAAN PELATIHAN DAN PRODUKTIVITAS
BALAI LATIHAN KERJA Jalan. Taman Makam Pahlawan No.4 Makassar Sulawesi Selatan Telp/Fax. (0411) 442322
Sulawesi Selatan 90231
PERJANJIAN KERJA SAMA
NOMOR : (Nomor dari BLK Pembina)
NOMOR : (Nomor dari Lembaga Penerima Bantuan)
TENTANG
BANTUAN PRGORAM PELATIHAN KEPADA MASYARAKAT BIDANG KETENAGAKERJAAN
ANTARA
BALAI LATIHAN KERJA ………….
DIREKTORAT JENDERAL PEMBINAAN PELATIHAN DAN PRODUKTIVITAS
DENGAN
LEMBAGA …………………… (lembaga penerima Bantuan)
Pada hari ini ........... .. tanggal .......... ... bulan .. ......... .. tahun dua ribu delapan belas yang bertanda
tangan dibawah ini :
1. Nama : ………………………………….. NIP : …………………………………
Jabatan : Pejabat Pembuat Komitmen (PPK), DIPA BLK.Makassar Th. 2018
Alamat : Jl. Taman Makam Pahlawan No. 4, Sulawesi Selatan
Yang bertindak untuk dan atas nama Balai Latihan Kerja, Ditjen Binalattas, dan selanjutnya disebut PIHAK PERTAMA
2. Nama : (Pimpinan Lembaga) Jabatan : ........................................................................ Alamat : ........................................................................ Yang bertindak untuk dan atas nama Lembaga …….(nama lembaga penerima bantuan), dan selanjutnya disebut PIHAK KEDUA
PIHAK PERTAMA dan PIHAK KEDUA secara bersama-sama disebut PARA PIHAK, dan masing-masing disebut PIHAK.
PARA PIHAK menerangkan terlebih dahulu bahwa berdasarkan:
1. Peraturan Menteri Ketenagakerjaan Republik Indonesia Nomor 19 Tahun 2017 tentang Pedoman
Penyaluran Bantuan Pemerintah di Kementerian Ketenagakerjaan (Berita Negara Republ ik
Indonesia Tahun 2017 Nomor 1628).
2. Keputusan Dirjen Binalattas Nomor ...... ....... ...... . ... tentang Petunjuk Teknis Bantuan Program
Pelatihan Bidang Ketenagakerjaan Kepada Masyarakat Tahun 2018;
3. Daftar Isian Pelaksanaan Anggaran ( DIPA ) BBPLK/BLK Makassar Tahun 2018, Nomor SP DIPA
…………………………. tanggal ... ... ...... ..... 2018;
Juknis Bantuan Program Pelatihan Kepada Masyarakat Tahun 2018
38
4. Surat Keputusan Kepala BLK Makassar Nomor ......... ....... ...... ...... tanggal ...... ...... ... tentang
Penetapan .... ...... ....... ... sebagai Penerima Bantuan program pelatihan bidang ketenagakerjaan
kepada masyarakat .
5. Pernyataan Kesanggupan PIHAK KEDUA Melaksanakan Pekerjaan Menyelenggarakan Pelatihan
dari Bantuan Program Pelatihan.
PARA PIHAK menyatakan bahwa :
1. PIHAK PERTAMA memberikan Bantuan Program Pelatihan kepada PIHAK KEDUA, dan PIHAK
KEDUA bersedia untuk melaksanakan Bantuan Program Pelatihan dari PIHAK PERTAMA,
sebagaimana diatur dalam Petunjuk Teknis Bantuan Program Pelatihan Bidang
Ketenagakjerjaan Kepada Masyarakat Tahun 2018;
2. PIHAK KEDUA bersedia untuk melaksanakan Bantuan Program Pelatihan dari PIHAK PERTAMA
sebagaimana dimaksud pada butir 1 di atas;
3. PARA PIHAK sepakat dan setuju untuk menandatangani Perjanjian Kerjasama ini dengan
ketentuan dan syarat -syarat yang tercantum dalam pasal -pasal tersebut di bawah ini.
Pasal 1
MAKSUD DAN TUJUAN
(1) Maksud dibuatnya perjanjian kerjasama ini adalah untuk mengatur pelaksanaan Bantuan Program Pelatihan
kepada Masyarakat yang berasal dari DIPA Satker Balai Latihan Kerja (diisi BLK Pembina) Tahun Anggaran 2018.
(2) Tujuan dibuatnya perjanjian ini adalah agar pelaksanaan penyaluran Program Pelatihan kepada Masyarakat
dilakukan secara lebih efektif, efisien dan akuntabel.
Pasal 3
Pekerjaan / Jenis Bantuan
PIHAK KEDUA memahami, menerima dan bersedia melaksanakan pekerjaan / kegiatan Bantuan
Program Pelatihan untuk kejuruan ...... .. .... ....... , dengan kurikulum pelatihan selama ........ ..... Jam
Pelatihan @ 45 menit, dan diikuti oleh peserta pelatihan sebanyak ...... .... orang.
Pasal 4
Jangka Waktu dan Tempat Pelaksanaan
Jangka waktu pelaksanaan pelatihan yang harus dilaksanakan o leh PIHAK KEDUA adalah 100 jam
pelatihan, selama 13 (tiga belas) hari kerja terhitung mulai tanggal .... ...... .. ......... ... s.d.
......... ....... ...... ....... ...... .. yang diselenggarakan di ......... ....... ...... ....... ...... .. .
Pasal 5
Nilai bantuan dan Cara Pembayaran
a. Besarnya bantuan program pelatihan bidang ketenagakerjaan kepada masyarakat sebesar Rp.30.000.000,- (tiga puluh juta rupiah ),
b. Pembayaran sudah termasuk pajak-pajak yang harus dibayar dan dilakukan melalui transfer kepada nomor rekening PIHAK KEDUA.
c. Pembayaran dibebankan pada anggaran DIPA BBPLK/BLK UPTP…………….
d. Pembayaran akan dilakukan sekaligus lunas secara Langsung ( LS ), setelah melaksanakan pekerjaan dan menyerahkan seluruh hasil pekerjaan berupa Laporan Paripurna / Akhir.
e. Pembayaran dilakukan melalui Kantor Pelayanan Perbendaharaan Negara (KPPN UPTP Pemberi Bantuan)
Juknis Bantuan Program Pelatihan Kepada Masyarakat Tahun 2018
39
Pasal 6
HAK DAN KEWAJIBAN
(1) Hak dan Kewajiban PIHAK PERTAMA meliputi :
a. PIHAK PERTAMA berhak melakukan monitoring penggunaan Bantuan Program Pelatihan yang dilaksanakan
oleh PIHAK KEDUA;
b. PIHAK PERTAMA berkewajiban menyalurkan Bantuan Program Pelatihan kepada PIHAK KEDUA setelah
dipenuhi syarat-syarat penyaluran bantuan; dan
c. PIHAK PERTAMA berkewajiban menyetor pajak akibat pembelanjaan PIHAK KEDUA
(2) Hak dan berkewajiban PIHAK KEDUA meliputi :
a. PIHAK KEDUA berhak untuk menerima Bantuan Program Pelatihan sebagaimana ditetapkan dalam Pasal 5
dalam hal telah menyampaikan syarat-syarat yang ditentukan kepada PIHAK PERTAMA;
b. PIHAK KEDUA berkewajiban menggunakan Bantuan Program Pelatihan sesuai Petunjuk Teknis Bantuan
Program Pelatihan Bidang Ketenagakjerjaan Kepada Masyarakat Tahun 2018;
c. PIHAK KEDUA berkewajiban melaporkan penggunaan Bantuan Program Pelatihan kepada PIHAK PERTAMA;
d. PIHAK KEDUA berkewajiban menyetorkan ke Kas Negara sisa Bantuan Program Pelatihan yang tidak
digunakan sampai dengan akhir tahun anggaran 2018 paling lambat pada batas waktu pelaksanaan; dan
e. PIHAK KEDUA berkewajiban memberikan keterangan-keterangan yang diperlukan untuk
pengawasan/pemeriksaan yang dilakukan oleh Aparat Pengawas Fungsional.
Pasal 7
Pelaporan
a. PIHAK KEDUA bersedia dan wajib menyampaikan laporan paripurna/akhir pelaksanaan kegiatan
secara tertulis baik yang menyangkut pelaksanaan kegiatan maupun penggunaan anggaran kepada
PIHAK PERTAMA.
b. Laporan sudah diterima PIHAK PERTAMA selambat -lambatnya 10 (sepuluh) hari kalender setelah
selesainya pelaksanaan pelatihan.
c. PIHAK KEDUA bersedia dan wajib untuk menyimpan seluruh bukti pengeluaran keuangan sesuai
Rencana Anggaran dan Biaya (RAB) yang telah disepakati dan dokumen lain terkait dengan
pelaksanaan kegiatan.
d. Seluruh dokumen asli disimpan oleh PIHAK KEDUA dan salinan dokumen dikirim ke PIHAK
PERTAMA.
Pasal 8
Sanksi
(1) Apabila PIHAK KEDUA tidak melaksanakan keseluruhan kegiatan s esuai dengan Juknis yang
ditetapkan maka PIHAK KEDUA dijatuhi sanksi, berupa :
a. Penghentian Bantuan
b. Mengembalikan besarnya anggaran yang telah diterima ke Kas Negara sesuai dengan bukti -
bukti yang diterima sesuai dengan peraturan yang berlaku.
c. Dilaporkan ke Aparat Pengawas Fungsional
(2) Jika terjadi penyimpangan penggunaan bantuan, maka hal tersebut menjadi tanggung jawab
penerima bantuan sesuai hukum dan perundang-undangan yang berlaku di Republik Indonesia .
Juknis Bantuan Program Pelatihan Kepada Masyarakat Tahun 2018
40
Demikian Perjanjian Kerjasama ini dibuat rangkap 2 (dua) untuk dapat digunakan sebagaimana
mestinya.
Catatan : dicetak 2 (dua) kali bermaterai Rp. 6.000,- untuk pada Pihak Pertama dan Pihak Kedua.
PIHAK KEDUA
…………………………
Tanda tangan & stempel
Meterai Rp.6.000
……………………………
KEPALA
PIHAK PERTAMA
PEJABAT PEMBUAT KOMITMEN
Tanda tangan & stempel
......... ....... ...... ....... ...... .. ........
NIP......... ...... ....... ...... .... .......
Juknis Bantuan Program Pelatihan Kepada Masyarakat Tahun 2018
41
Lampiran 18 : Contoh Surat Pernyataan Tanggung Jawab Mutlak Penyelenggaraan Bantuan Program Pelatihan
SURAT PERNYATAAN TANGGUNG JAWAB MUTLAK
PENYELENGGARAAN BANTUAN PROGRAM PELATIHAN
Yang bertanda tangan di bawah ini :
Nama : ..................................................................
Jabatan : ..................................................................
Bertindak untuk : ........................(nama lembaga penerima) dan atas nama Alamat Lembaga : ..................................................................
Menyatakan dengan sesungguhnya bahwa :
1. yang telah diterima untuk penyelenggaraan Bantuan Program Pelatihan dari BBPLK/BLK.........,
Direktorat Jenderal Pembinaan Pelatihan dan Produktivitas, Kementerian Ketenagakerjaan RI,
Tahun Anggaran 2018, menjadi tanggung jawab saya sepenuhnya sebagai pihak penerima bantuan
program pelatihan ;
2. Saya sebagai ketua Lembaga Penerima Bantuan Program Pelatihan tersebut bertanggung jawab
terhadap pelaksanaan dan penyelesaian program;
3. Apabila terbukti adanya penyalahgunaan dan ketidaksesuaian atas pelaksanaan Bantuan Program
Pelatihan, saya bersedia dikenakan sanksi berupa pengembalian uang ke kas negara, hukum,
dan/atau administrasi sesuai ketentuan peraturan perundang-undangan.
Demikian surat pernyataan ini saya buat dengan sebenar-benarnya.
.................. ( tgl,bln,thn )
Yang menyatakan
(materai Rp. 6000,-) Tanda tangan & stempel
(Nama Lengkap )
KOP LEMBAGA PEMOHON
Juknis Bantuan Program Pelatihan Kepada Masyarakat Tahun 2018
42
Lampiran 19 : Contoh Berita Acara Serah Terima Pekerjaan
KEMENTERIAN KETENAGAKERJAAN R.I
DIREKTORAT JENDERAL PEMBINAAN PELATIHAN DAN PRODUKTIVITAS
BALAI LATIHAN KERJA Jalan. Taman Makam Pahlawan No.4 Makassar Sulawesi Selatan 90231 Telp/Fax. (0411) 442322
KEMENTERIAN KETENAGAKERJAAN RI
DIREKTORAT JENDERAL PEMBINAAN PELATIHAN DAN PRODUKTIVITAS
Jalan Jenderal Gatot Subroto Kav 51 Lt. 6A Telp/Fax. (021) 5262643 Jakarta Selatan 12950
BERITA ACARA SERAH TERIMA PEKERJAAN BANTUAN PROGRAM PELATIHAN KEPADA MASYARAKAT
Nomor : BA……………/………/………/……./………/2018
Pada hari ini ………. tanggal ………. bulan …….. tahun dua ribu delapan belas yang bertanda tangan dibawah ini :
1. Nama : LINTANG WIBISONO,ST
Jabatan : PIMPINAN LPK ROSE MARIE
Alamat : JL. BAHAGIA NOMOR 42 KEL. PANJUNAN KEC. LEMAHWUNGKUK Kota Cirebon JAWA BARAT
Selanjutnya dalam hal ini disebut PIHAK PERTAMA
2. Nama : …………………………………….. NIP : ……………………………………… Jabatan : Pejabat Pembuat Komitmen DIPA BLK Makassar Alamat : …………………………………………………………. Selanjutnya dalam hal ini disebut PIHAK KEDUA
Dengan ini menyatakan bahwa PIHAK PERTAMA menyerahkan dan PIHAK KEDUA telah menerima hasil pekerjaan berupa
hasil pelaksanaan Bantuan Program Pelatihan Kepada Masyarakat Kejuruan OPERATOR KOMPUTER, di JL. BAHAGIA
NOMOR 42 KEL. PANJUNAN KEC. LEMAHWUNGKUK Kota Cirebon JAWA BARAT sebanyak 1 paket dengan nilai
sebesar Rp. 30.000.000,- (tiga puluh juta rupiah), sesuai dengan Surat Perjanjian Kerjasama Nomor : ………… dan Nomor :
………… tanggal ……………. 2018, dengan bukti menyerahkan Laporan Pelaksanaan Bantuan Program Pelatihan Bidang
Ketenagakerjaan Kepada Masyarakat yang berisi :
1. Dokumen Asli sebagai lembaga penerima bantuan.
2. Dokumen pelaksanaan pelatihan yang asli.
3. Pertangunggjawaban keuangan.
Demikian Berita Acara Serah Terima ini dibuat dengan sebenarnya dan ditandatangani oleh kedua belah pihak pada hari dan tanggal tersebut diatas, untuk dapat digunakan sebagaimanamestinya.
PIHAK PERTAMA LPK ROSE MARIE
ANNE HANDAYANA PIMPINAN
PIHAK KEDUA PEJABAT PEMBUAT KOMITMEN
………………………………… NIP. ……………………………..
Tanggal, ............................................. Petugas Validasi Dokumen
( ..............................................................) NIP. ....................................................
Juknis Bantuan Program Pelatihan Kepada Masyarakat Tahun 2018
43
Lampiran 20 : Sistematika Laporan Kegiatan Bantuan Program Pelatihan
LAPORAN KEGIATAN BANTUAN PROGRAM PELATIHAN TAHUN 2018
Kata Pengantar
Daftar Isi
BAB I PENDAHULUAN
A. Latar Belakang B. Maksud dan Tujuan C. Sasaran
BAB II PELAKSANAAN KEGIATAN PELATIHAN
A. PROGRAM PELATIHAN Berisi kurikulum dan silabus meliputi materi pelatihan/unit kompetensi, jam pelatihan teori dan
praktik. B. PELAKSANAAN PELATIHAN
Laporan pelaksanaan pelatihan menjelaskan tentang jadwal pelatihan, kehadiran peserta pelatihan, kehadiran instruktur, permasalahan dan saran.
BAB III PERTANGGUNGJAWABAN KEUANGAN
Pertanggungjawaban keuangan memuat tentang bukti dokumen penggunaan keuangan/belanja sesuai RAB yang meliputi belanja honorarium, belanja bahan, belanja operasinal lainnya dan belanja perjalanan biasa.
BAB IV TINDAK LANJUT PASCA PELATIHAN
Berisi penempatan peserta pasca pelatihan.
BAB V PENUTUP
LAMPIRAN-LAMPIRAN
1. Berita Acara Serah Terima Pekerjaan Bantuan Program Pelatihan( Asli) 2. Surat Pemberitahuan Penerimaan Bantuan ( Asli) 3. Surat Pernyataan Kesanggupan Melaksanakan Pekerjaan (Asli dan bermeterai) 4. Surat Perintah Mulai Kerja (SPMK)( Asli dan bermeterai) 5. Surat Pernyataan Tanggung jawab mutlak (Asli dan bermeterai) 6. Surat Keputusan Penyelenggaraan Pelatihan (Asli) 7. Program Pelatihan 8. Jadwal Pelaksanaan Pelatihan 9. Biodata peserta, instruktur/tenaga pengajar dan penyelenggara 10. Daftar hadir peserta (asli) 11. Daftar Hadir Instruktur (Asli) 12. Daftar Penggunaan Bahan Pelatihan 13. Daftar Nilai Peserta 14. Sertifikat pelatihan peserta (foto copy) 15. Rencana Penempatan lulusan peserta 16. Dokumentasi Foto pada saat pembukaan, pelaksanaan dan penutupan pelatihan. 17. Rencana Anggaran Biaya (RAB) (Asli) 18. Rincian laporan keuangan dengan melampirkan kuitansi, bon dan lainnya Asli (penggunaan meterai sesuai
dengan ketentuan) 19. Surat Setor Pajak (SSP) (Asli) 20. Surat Pernyataan telah melaksanakan pelatihan dibuat oleh LPK dengan mengetahui dinas setempat
(disesuaikan dari dinas ketenagakerjaan)
Juknis Bantuan Program Pelatihan Kepada Masyarakat Tahun 2018
44
Lampiran 21 : Contoh SK Penyelenggaraan Pelatihan
SURAT KEPUTUSAN NOMOR : ...............................
TENTANG
PENYELENGGARAAN PELATIHAN
MELALUI BANTUAN PROGRAM PELATIHAN BIDANG KETENAGAKERJAAN KEPADA MASYARAKAT
TAHUN 2018 KEJURUAN..............
PIMPINAN LEMBAGA PELATIHAN.....................................
Menimbang :
a.
bahwa dalam rangka meningkatkan kompetensi masyarakat dan peran serta LPKS/Yayasan/Organisasi perlu dilakukan pelatihan melalui Bantuan Program Pelatihan Kepada Masyarakat;
b. bahwa untuk melaksanakan maksud tersebut pada butir (a) di atas perlu dikeluarkan Surat Keputusan Pimpinan Lembaga.
Mengingat :
1.
Undang-Undang Nomor 13 Tahun 2003 tentang Ketenagakerjaan (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2003 Nomor 39. Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4279);
2. Peraturan Pemerintah Nomor 31 Tahun 2006 tentang Sistem Pelatihan
Kerja Nasional (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2006 Nomor 67, Tambahan Lembaran Negara republik Indonesia Nomor 4637);
3. Peraturan Menteri Ketenagakerjaan Republik Indonesia Nomor 13 Tahun 2015 tentang Organisasi dan Tata Kerja Kementerian Ketenagakerjaan RI (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2015 Nomor 622);
Memperhatikan :
1.
Peraturan Menteri Ketenagakerjaan Republik Indonesia Nomor 19 Tahun 2017 tentang Pedoman Penyaluran Bantuan Pemerintah di Kementerian Ketenagakerjaan (Berita Negara Republik Indonesia Tahun 2017 Nomor 1628).
2.
Keputusan Direktorat Jenderal Pembinaan Pelatihan dan Produktivitas Departemen Tenaga Kerja dan Transmigrasi RI No. KEP. 57/Lattas/ II /2018 tentang Petunjuk Teknis Bantuan Program Pelatihan Bidang Ketenagakerjaan Kepada Masyarakat ;
3. Surat Perjanjian Kerjasama (PKS) No........../......../...../ 2018 dan Nomor ...................... tanggal .................. 2018 tentang Bantuan Program Pelatihan Kepada Masyarakat Bidang Ketenagakerjaan antara BLK ....... dengan Lembaga ........... Tahun Anggaran 2018.
KOP SURAT LEMBAGA PEMOHON
Juknis Bantuan Program Pelatihan Kepada Masyarakat Tahun 2018
45
M E M U T U S K A N:
Menetapkan
Kesatu : Mengangkat nama-nama sebagaimana tercantum dalam lampiran Surat
Keputusan ini sebagai Pembina/pengarah, Supervisor, Panitia Penyelenggara, Instruktur dan Peserta Pelatihan.
Kedua : Jabatan sebagaimana dimaksud dalam amar Kesatu melaksanakan tugas sebagai berikut:
1. Pembina bertugas memberikan arahan teknis dan administratif kepada Tim pelaksana agar pelaksanaan kegiatan sesuai dengan tujuan dan sasaran yang diharapkan.
2. Penanggungjawab memantau dan bertanggungjawab terhadap pelaksanaan kegiatan mulai dari persiapan, pelaksanaan dan sampai pelaporan.
3. Instruktur bertugas menyiapkan/menyusun materi serta membimbing dan mengarahkan peserta pelatihan.
4. Sekretariat bertugas membantu pelaksanaan kegiatan pelatihan, baik teknis maupun administratif.
5. Peserta bertugas mengikuti semua rangkaian acara pelatihan dan mendapatkan sertifikat dengan nilai yang memuaskan
6. Supervisor/pengawas bertugas melakukan pemantauan dan evaluasi pelaksanaan pelatihan.
Keempat
: Biaya yang timbul akibat ditetapkannya Surat Keputusan ini dibebankan
pada penerimaan bantuan pelatihan yang dikeluarkan oleh BBPLK/BLK ………….Ditjen Binalattas Kemnaker RI Tahun Anggaran 2018.
Kelima : Surat Keputusan ini berlaku sejak tanggal ditetapkan.
Ditetapkan di ……………………
Pada tanggal …………………. 2018
Pimpinan LPK ………………..
Tanda tangan & stempel
Lintang Wibisono, ST
Juknis Bantuan Program Pelatihan Kepada Masyarakat Tahun 2018
46
Lampiran 22 : Contoh SK Penutupan Penyelenggaraan Pelatihan
SURAT KEPUTUSAN NOMOR : ...............................
TENTANG
PENUTUPAN PELATIHAN
MELALUI BANTUAN PROGRAM PELATIHAN BIDANG KETENAGAKERJAAN KEPADA MASYARAKAT
TAHUN 2018 KEJURUAN..............
KEPALA/PIMPINAN (Lembaga Penerima Bantuan)
Menimbang :
bahwa dengan telah berakhirnya pelatihan melalui Bantuan Program Pelatihan Kepada Masyarakat yang diselenggarakan dari tanggal ……….. s.d. ………… 2018 di LPK/Yayasan……………….;
Mengingat :
Keputusan Kepala/Pimpinan (Lembaga Penerima Bantuan) Nomor : (diisi nomor SK Penyelenggaraan)
M E M U T U S K A N:
Menetapkan
Kesatu : Terhitung mulai tanggal ………, maka pelatihan melalui Bantuan Program
Pelatihan Bidang Ketenagakerjaan Kepada Masyarakat kejuruan ………. dinyatakan telah BERAKHIR / DITUTUP dengan hasil sebagaimana tercantum dalam daftar nilai akhir pada lampiran keputusan ini
Kedua : Mencabut Surat Keputusan ….. (SK Penyelenggaraan) Nomor : …. Tentang ……….
Keempat
: Apabila ternyata dikemudian hari terdapat kekeliruan, maka keputusan ini
akan ditinjau dan dibetulkan sebagaimana mestinya Kelima : Surat Keputusan ini berlaku sejak tanggal dikeluarkan.
Dikeluarkan di …………………… Pada tanggal …………………. 2018
Pimpinan
LPK ………………..
Tanda tangan & stempel
Lintang Wibisono, ST
KOP SURAT LEMBAGA PEMOHON
Juknis Bantuan Program Pelatihan Kepada Masyarakat Tahun 2018
47
Lampiran … Surat Keputusan LPK …………. Nomor : ....................... Tanggal :.....................
DAFTAR PENYELENGGARA PELATIHAN
Pimpinan LPK ………………..
(Ttd dan cap lembaga)
…………………………..
NO.
NAMA Jabatan/Instansi Jabatan Dalam Tim
1. Hartanto, SH Disnaker…. Pengarah/Pengawas
2. Lintang Wibisono, ST S1 Ketua Lembaga
3. Brahmana, Amd D3 Wakil Ketua
4. Amir Sarifuddin, SE S1 Bendahara
5. rsiwi, S.Kom S1 Sekretaris
6. Normalasari, ST S1 Instruktur
7. Shalsabila D3 Instruktur
8. Reza Rahardian S1 Instruktur
9. Ramadani S1 Instruktur
10. dst
Juknis Bantuan Program Pelatihan Kepada Masyarakat Tahun 2018
48
Lampiran …. Surat Keputusan LPK …………. Nomor : ..................................... Tanggal :.....................
DAFTAR PESERTA PELATIHAN
Pimpinan LPK ………………..
Tanda tangan & stempel
…………………………..
NO. Nama Tempat/ Tgl Lahir
Pendidikan Terakhir
Kedudukan/ Jabatan
1. Aliando Putra Jakarta, 2 Agustus 1983 SD Peserta
2. Rahmawati Jakarta, 2 Juli 1983 SD Peserta
3. Anissa Jakarta, 2 Juni 1983 SD Peserta
4. Suryadarma Ali Jakarta, 2 Juli 1983 SMP Peserta
5. Gumilang Jakarta, 2 Maret 1983 SMP Peserta
6. Kirani Ramadan Jakarta, 1 Agustus 1983 SMP Peserta
7 Beni Jakarta, 2 Agustus 1983 SMP Peserta
8 Zakarya Jakarta, 9 Agustus 1983 SD Peserta
9 Dedy Wahyudin Bandung, 2 Agustus 1983 SD Peserta
10 Mufti Cirebon, 2 Maret 1983 SD Peserta
11 Wardah Subang, 5 Agusrus 1983 SD Peserta
12 Ramses Bogor, 2 Agusrus 1983 SD Peserta
13 Khairunissa Depok, 2 Maret 1983 SD Peserta
14 Chika Bogor, 2 Agustus 1983 SD Peserta
15 Asmiranda Jakarta, 2 Maret 1983 SD Peserta
16 Rafi Ahmad Jakarta, 2 Agustus 1983 SD Peserta
17 Saskia Medan. 2 Juli 1983 SD Peserta
18 Delin Bogor, 2 Agustus 1983 SD Peserta
19 Syahmedi Bandung, 2 Juli 1983 SMA Peserta
20 Zuliana Jakarta, 2 Agustus 1983 SMA Peserta
Juknis Bantuan Program Pelatihan Kepada Masyarakat Tahun 2018
49
Lampiran 23 : Contoh Biodata Peserta
BIODATA PESERTA PELATIHAN
KEJURUAN :
SUB KEJURUAN :
LEMBAGA :
NO NAMA TEMPAT
TANGGAL LAHIR
PENDIDIKAN ALAMAT / NO TELP JENIS /
KELAMIN FOTO
1 Febricel Ebestian Bontang, 04
Februari 1999 SMK
Jl. S. Hasanuddin Gg. Bina RT. 34
Bontang Selatan / 0853 4971 2029 L
2 Reynaldi Bontang, 18
November 1997 SMK
Jl. MH. Thamrin RT. 02 Bontang
Utara / 0822 5208 2537 L
dst dst
20 Putra Hidayat Bontang, 22 Juni
1998 MAN
Jl. MT. Haryono RT. 30 Bontang
Utara / 0822 5611 4952 L
Pimpinan LPK
------------------------
Juknis Bantuan Program Pelatihan Kepada Masyarakat Tahun 2018
50
Lampiran 24 : Contoh Biodata Instruktur / Tenaga Pengajar
BIODATA INSTRUKTUR KEJURUAN :
SUB KEJURUAN :
LEMBAGA :
NO NAMA TEMPAT
TANGGAL LAHIR
PENDIDIKAN ALAMAT / NO TELP JENIS /
KELAMIN FOTO
1 Santoso Gunawan
25 Juni 1964 Strata 1 Jl. Kaliurang Km. 5 Gang Kebogiro IV A Bekasi Utara
Laki-laki
2 Dhani Wulansari
16 Mei 1959 Diploma 3 Jl. Pamularsih WB III/ 229 Rawamangun - Jakarta Timur
Perempuan
dst dst
........................, ………………. 2018
Pimpinan Lembaga
Ttd/stempel
………………………….
Juknis Bantuan Program Pelatihan Kepada Masyarakat Tahun 2018
51
Lampiran 25 : Contoh Biodata Penyelenggara
BIODATA PENYELENGGARA
KEJURUAN :
SUB KEJURUAN :
LEMBAGA :
NO NAMA TEMPAT
TANGGAL LAHIR
JABATAN ALAMAT / NO TELP JENIS /
KELAMIN FOTO
1 Ali Shahab, SE 12 Mei 1962 Pengarah Jl. Merdeka Raya N0. 5 Jakarta Pusat
L
2 Wulan Astuti , SS 25 Desember
1955 Penanggung
Jawab Jl. Sudirman 54 Bekasi Selatan
P
3 Ari Nurikawati, ST., MM. 30 Januari 1987 Penyelenggara Perum. Godean 5 Gadjah Mungkur 25 Serang Barat
P
4 Bambang Riyanta, ST., MM.
28 Februari 1986 Supervisor Perum. Taman Tirta Blok A5/263 Cengkareng
L
Pimpinan LPK
------------------------
Juknis Bantuan Program Pelatihan Kepada Masyarakat Tahun 2018
52
Lampiran 26 : Contoh Daftar Hadir Peserta
KOP SURAT LEMBAGA
DAFTAR HADIR PESERTA PELATIHAN
Program Pelatihan
: Operator Komputer
Minggu Ke
: I Tanggal Pelaksanaan
: 01 - 13
Bulan
: Juni
Jumlah Jam Pelatihan
: 100
Tahun
: 2018 Jumlah Peserta
: 20
NO NAMA
PARAF PESERTA PELATIHAN KEHADIRAN KET
SENIN SELASA RABU KAMIS JUMAT SABTU S I A H
1 Selvi Wulandari
2 Nur Hasanah
3 Putra Hidayat
dst
20 Andri Setiabudi
Keterangan :
Penanggung Jawab
S : Sakit I : Ijin A : Alfa
H : Hadir
Eviwanti, SE
Juknis Bantuan Program Pelatihan Kepada Masyarakat Tahun 2018
53
Lampiran 27 : Contoh Daftar Hadir Instruktur
KOP SURAT LEMBAGA
DAFTAR HADIR INSTRUKTUR
Program Pelatihan
: Operator Komputer Tanggal
: 04 - 16
Minggu Ke
: I Bulan
: Juni
Tahun
: 2018
HARI/TANGGAL MATA PELATIHAN
MATERI YANG DIBERIKAN
NAMA INSTRUKTUR
JAM KE S/D JAM KE
JUMLAH JAM
TANDA TANGAN
KETERANGAN
Senin, 04 Juni 2018
TIK.OP01.001.01 Mengetik 10 Jari
Diana W 1 s/d 8 8
Mengetik pada papan ketik (keyboard) standar
Rapid Typing Introduction (Basic, Shift Keys, Digit Keys, Number)
Selasa, 05 Juni 2018
TIKOP02.004.01 Microsoft Word
Sugiyono, SE 1 s/d 8 8
Mengoperasikan Piranti Lunak Olah Kata
- Mempersiakan piranti lunak pengolah kata
- Mengenali mutu, membuat, membuka, menyimpan dokumen,
- Melakukan editing sederhana, isian berulang
dst dst
Penanggung Jawab
Evianti, SE
Juknis Bantuan Program Pelatihan Kepada Masyarakat Tahun 2018
54
Lampiran 28 : Contoh Tanda Terima Perlengkapan Peserta
LOGO LEMBAGA
TANDA TERIMA PERLENGKAPAN
Tahun
Kejuruan : Tehnik Informasi & Komunikasi
Program Pelatihan : Basic Office
Perlengkapan yang diterima : Buku catatan, Ballpoint, Pensil, Penghapus & Map Folder
NO NAMA PESERTA TANDA TANGAN
1 Febricel Ebestian 1
2 Reynaldi
2
3 dst dst
20 Yulianti Dwi A. 20
Mengetahui,
Bekasi, 2018
Ketua LPK
Diserahkan oleh :
Juknis Bantuan Program Pelatihan Kepada Masyarakat Tahun 2018
55
Lampiran 29 : Contoh Tanda Terima Sertifikat
LOGOLEMBAGA
TANDA TERIMA SERTIFIKAT PESERTA
Tahun
Kejuruan : Tehnik Informasi & Komunikasi
Program Pelatihan
: Basic Office
Sertifikat yang diterima
: 1 Lembar
NO NAMA PESERTA TANDA TANGAN
1 Febricel Ebestian 1
2 Reynaldi
2
3 dst dst
20 Yulianti Dwi A. 20
Mengetahui,
Bekasi, 2018
Ketua LPK
Diserahkan oleh :
Juknis Bantuan Program Pelatihan Kepada Masyarakat Tahun 2018
56
Lampiran 30 : Contoh Tanda Terima Bahan Pelatihan
LOGO LEMBAGA
TANDA TERIMA BAHAN PELATIHAN
Tahun
Kejuruan : Tehnik Informasi & Komunikasi
Program Pelatihan : Basic Office
Bahan yang diterima : Terlampir pada daftar penggunaan bahan
NO NAMA PESERTA TANDA TANGAN
1 Febricel Ebestian 1
2 Reynaldi
2
3 dst dst
20 Yulianti Dwi A. 20
Mengetahui,
Bekasi, 2018
Ketua LPK
Diserahkan oleh :
Juknis Bantuan Program Pelatihan Kepada Masyarakat Tahun 2018
57
Lampiran 31 : Contoh Daftar Penggunaan Bahan Pelatihan
LAPORAN MINGGUAN PENGGUNAAN BAHAN LATIHAN
Kejuruan : Tehnik Informasi & Komunikasi Minggu Ke : I
Sub Kejuruan : Basic Office
Tanggal
: 09 - 13
Jam Pelatihan : 40
Tahun
: 2018
NO HARI / TANGGAL MATA LATIHAN
PEMAKAIAN BAHAN ( PB )
SATUAN JUMLAH JAM LATIHAN KET.
P.B TEORI PRAKTEK JMLH
1 Senin 09 Oktober 2017 TIK.OP01.001.01 Flashdisk 20 2 6 8
sampai dengan Mengetik pada Papan Ketik
Jumat 13 Oktober 2017 (Keyboard) Standar
TIK.OP02.004.01 Soal-Soal Latihan 20 3 21 24
Mengoperasikan Piranti Lunak Panduan / Modul 20
Pengolah Kata Tingkat Dasar
TIK.OP02.002.01 Catridge 2 1 3 4
Mengoperasikan Printer Tinta Refil 4
TIK.OP02.006.01 Toner HP Laserjet 1 1 3 4
Mengoperasikan Penelusur
Web (Web Browser)
Ket :
Pimpinan LPK 1 TIK.OP01.001.01 : Mengetik pada papan ketik (keyboard) standar
2 TIK.OP02.004.01 : Mengoperasikan piranti lunak pengolah kata tingkat dasar
3 TIK.OP02.002.01 : Mengoperasikan printer
4 TIK.OP02.006.01 : Mengoperasikan penelusur web (web browser)
------------------------
Juknis Bantuan Program Pelatihan Kepada Masyarakat Tahun 2018
58
Lampiran 32 : Contoh Daftar Nilai Peserta
DAFTAR NILAI AKHIR
Kejuruan : Tehnik Informasi & Komunikasi
Sub Kejuruan : Basic Office
Tanggal Akhir Latihan : ....................
NO NAMA
NILAI TOTAL NILAI
PREDIKAT RANGKING KET TEORI PRAKTEK
T1 T2 T3 T4 T5 T6 T7 30% P1 P2 P3 P4 P5 P6 P7 70%
1 Febricel Ebestian 75 70 78 65 80 87 77 20 76 87 90 44,3 64,225 Cukup 12 Tidak Lulus
2 Reynaldi 76 73 65 87 80 87 95 90 87 80 76 Memuaskan 7 Lulus
3 Wiwi Ameliani 59 76 86 54 60 88 85 60 56 76 45 Tidak Memuaskan 17 Tidak Lulus
4 Putra Hidayat 66 94 94 68 90 85 64 50 94 80 90 Sangat Memuaskan 2 Lulus
5 Jihan Nurhaliza 80 86 86 94 94 61 80 85 85 60 63 Cukup 13 Tidak Lulus
6 Muhammad Rezkyawan Nur 90 54 54 88 84 94 69 86 86 50 82 Memuaskan 5 Lulus
7 Nila Karmila Saleh 77 62 67 87 54 53 80 94 53 90 74 Cukup Memuaskan 9 Tidak Lulus
8 Rio Kurniawan Salam 64 91 73 64 95 93 70 64 92 85 61 Cukup 14 Tidak Lulus
9 Eka Juarti Ningsih 86 81 54 83 64 85 90 66 64 64 10 Tidak Memuaskan 20 Tidak Lulus
10 Andi Anita 94 61 64 82 84 64 87 95 80 53 99 Sangat Memuaskan 1 Lulus
11 Nur Hasanah 85 76 95 81 95 84 60 86 61 95 43 Tidak Memuaskan 18 Tidak Lulus
12 Fendy Dwi Saputra 63 84 85 56 86 76 95 76 81 93 76 Memuaskan 7 Lulus
13 Shelvi Mei Wulandari 56 88 64 89 87 94 96 84 94 83 65 Cukup Memuaskan 11 Tidak Lulus
14 Fatma Tiara Sari 78 86 83 94 79 80 68 61 74 65 69 Cukup Memuaskan 10 Tidak Lulus
15 Julisa 87 67 73 86 67 90 59 64 65 70 56 Tidak Memuaskan 15 Tidak Lulus
16 Uni Andriani 65 79 69 88 85 60 98 96 80 85 34 Tidak Memuaskan 19 Tidak Lulus
17 Yuli Ekawati 94 76 79 80 63 54 94 85 69 56 47 Tidak Memuaskan 16 Tidak Lulus
18 Juliana Putri Ayu 85 94 64 60 90 80 63 86 58 88 85 Sangat Memuaskan 4 Lulus
19 Gilang Rizky Febriyan 75 82 85 84 56 94 73 46 84 77 81 Memuaskan 6 Lulus
20 Yulianti Dwi A. 65 91 89 90 89 60 88 91 76 76 90 Sangat Memuaskan 2 Lulus
86 - 100 A (Sangat Memuaskan )
Pimpinan LPK
76 - 85 B ( Memuaskan )
66 - 75 C (Cukup Memuaskan )
60 - 65 D (Cukup )
00 - 59 E (Tidak Memuaskan )
* Tentukan Passing Grade Kelulusan
- Nilai Kelulusan = 75
Juknis Bantuan Program Pelatihan Kepada Masyarakat Tahun 2018
59
Lampiran 33 : Contoh Sertifikat Pelatihan Peserta Fotocopy Depan
SERTIFIKAT PELATIHAN KERJA Nomor : …………………….
Dengan ini menerangkan :
Nama : …………………. Tempat Tanggal Lahir : ………………… Nomor Induk : ………………....
Dinyatakan Berhasil Mengikuti Program Pelatihan
Kejuruan : ……………………..
Yang di selenggarakan dari tanggal ……s/d…………(……Jam Pelajaran ) di ……………….
……………,……………………….. Lembaga
………………………………………
Kepala
Belakang
UNIT-UNIT KOMPETENSI
Kejuruan : ………………
NO UNIT KOMPETENSI
1.
2.
3.
4.
5.
……………,……………………….. Lembaga Pelatihan Kerja
……………………………………… Kepala
Logo Lembaga
Foto
3 x 4
Juknis Bantuan Program Pelatihan Kepada Masyarakat Tahun 2018
60
Lampiran 34 : Contoh Surat Pernyataan telah melaksanakan pelatihan dibuat oleh LPK dengan mengetahui Dinas setempat (disesuaikan dari dinas ketenagakerjaan)
Kop LPK ....
……………….., 2018
SURAT PERNYATAAN TELAH MELAKSANAKAN PELATIHAN KERJA
Yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama : .............................................................
Jabatan : …………………………………………….
Nama Lembaga/Yayasan/LPK : …………………………………………….
Alamat Lembaga/Yayasan/LPK : .............................................................
Menyatakan bahwa Lembaga/Yayasan/LPK …………………………..benar-benar telah melaksanakan
kegiatan pelatihan kerja melalui Bantuan Program Pelatihan kepada Masyarakat dari BBPLK/BLK……Ditjen
Binalattas Tahun…… Kejuruan ……. yang dilaksanakan dari tanggal….s/d tanggal…….
Demikian surat pernyataan ini dibuat, untuk dapat dipergunakansebagaimana mestinya.
Mengetahui : Pimpinan LPK
Kepala/Kabid/Kasi Yang membidangi pelatihan kerja
TTd dan stempel
…………………………………….. ………………………………..
NIP.
………………………………. NIP ……………………………
Juknis Bantuan Program Pelatihan Kepada Masyarakat Tahun 2018 61
Lampiran 35 : Daftar Rincian Biaya Pengeluaran
RINCIAN BIAYA PENGELUARAN
Program Pelatihan : Operator Komputer (Basic Office)
Lembaga : .................................
NO KEGIATAN VOLUME HARGA SATUAN Nilai PPN (10%) PPH 22 (1,5%) PPH 23
(2%) PPH 21
A. BELANJA TEKNIS
1 Bantuan Belanja Honor Rp 5.000.000 Rp 250.000
Honor Instruktur (100JPxRp.50.000,-)
100 jp Rp 50.000
2 Bantuan Belanja Bahan, Modul, Perlengkapan dan Sertifikat
Bantuan Belanja Bahan Rp 9.400.000 Rp 940.000 Rp 126.900
Bahan Pelatihan
1 Catridge (Hitam, Warna) 2 pcs Rp 250.000 Rp 500.000
2 Kertas A4 2 rim Rp 38.000 Rp 76.000
3 Kertas F4 2 rim Rp 44.000 Rp 88.000
Kertas Cover 2 pak Rp 50.000 Rp 100.000
Tinta Refill 4 btl Rp 120.000 Rp 480.000
Toner HP Laserjet 1 tub Rp 1.400.000 Rp 1.400.000
File Holder 20 pcs Rp 35.000 Rp 700.000
Flash disk 16 Gb 20 pcs Rp 160.000 Rp 3.200.000
CD Blank 1 box Rp 200.000 Rp 200.000
Kertas Glosy 4 pak Rp 50.000 Rp 200.000
Spidol Whiteboard 6 pcs Rp 20.000 Rp 120.000
Map 20 pcs Rp 7.000 Rp 140.000
Juknis Bantuan Program Pelatihan Kepada Masyarakat Tahun 2018 62
Amplop besar 1 pak Rp 45.000 Rp 45.000
Amplop kecil 1 pak Rp 35.000 Rp 35.000
Binder clip 4 pak Rp 25.000 Rp 100.000
Soal - soal latihan 20 bk Rp 35.000 Rp 700.000
Bahan Ajar 20 bk Rp 20.000 Rp 400.000
Panduan / Diktat 20 bk Rp 45.000 Rp 900.000
Balpoin 4 pcs Rp 4.000 Rp 16.000
Bantuan Belanja Perlengkapan dan Sertifikat
Rp 1.200.000
Perlengkapan Peserta (Buku,Bolpoin,Map,dll)
20 org Rp 35.000 Rp 700.000
Sertifikat Pelatihan (20 Org) 20 bh Rp 25.000 Rp 500.000
B. BELANJA OPERASIONAL
1 Bantuan Belanja Honor Rp 1.600.000
Honor Pengarah 1 org x 1 keg 1 ok Rp 500.000 Rp 500.000 Rp 75.000
Honor Penanggung jawab 1 org x 1 keg
1 ok Rp 450.000 Rp 400.000 Rp 20.000
Honor Penyelenggara 1 org x 1 keg
2 ok Rp 350.000 Rp 350.000 Rp 17.500
Honor Supervisor 1 org x 1 keg
1 ok Rp 350.000 Rp 350.000 Rp 17.500
2 Bantuan Belanja Barang Operasional lainnya
Rp 2.960.000
ATK dan komputer supplies 1 pkt Rp 780.000 Rp 780.000
Pembukaan dan Penutupan (Spanduk, snack)
2 kl Rp 500.000 Rp 1.000.000
Dokumentasi & Pelaporan 1 pkt Rp 1.000.000
Rp 1.000.000
Juknis Bantuan Program Pelatihan Kepada Masyarakat Tahun 2018 63
Spanduk Pelatihan 1 lbr Rp 180.000 Rp 180.000
Konsumsi Rp 6.240.000 Rp 124.800
3 Bantuan Belanja Perjalanan Biasa
Rp 3.000.000
Transport Operasional (2 org x 2 trip)
4 ot Rp 100.000 Rp 400.000
Bantuan Transport Peserta 20 ot Rp 130.000 Rp 2.600.000
C Pajak Jasa lainnya (2%) Rp 600.000
JUMLAH Rp 30.000.000 Rp 940.000 Rp 126.900 Rp 124.800
Rp 380.000
Pimpinan LPK
Bendahara,
------------------------
------------------------
Juknis Bantuan Program Pelatihan Kepada Masyarakat Tahun 2018 64
Lampiran 36 : Contoh Format Kuitansi
KOP LEMBAGA
Nomor Bukti : 5 /Banpro 2018
Tahun Anggaran : 2018
KWITANSI/BUKTI PEMBAYARAN
Telah diterima dari LPK Suvi Training
Uang sejumlah #NAME?
Jumlah uang Rp 9.400.000
Untuk pembayaran Bantuan Belanja Bahan
Bontang Monday, February 05, 2018
Yang menerima
____________________
Mengetahui
Yang membayarkan
Pimpinan Lembaga
Bendahara Lembaga
------------------------
------------------------
Juknis Bantuan Program Pelatihan Kepada Masyarakat Tahun 2018 65
Lampiran 37 : Contoh Format Honor
Sudah terima dari : LPK .....................
Besarnya uang : # Satu Juta Enam Ratus Ribu Rupiah #
Untuk pembayaran : Honorarium Penyelenggara Bantuan Program Pelatihan TIK Kejuruan Operator Komputer (Basic Office) Anggaran 2017
bertempat di LPK ..................
berdasarkan Surat Keputusan Nomor : SK-01/ST-LPK/X/2017
NO NAMA JABATAN JUMLAH
PPh JUMLAH YANG
TANDA TANGAN PENERIMAAN (Rp) DITERIMA (Rp)
1 2 3 4 5 6 7
1 Ali Shahab, SE Pengarah 1 OP x Rp 500.000 = Rp 500.000 Rp 75.000 Rp 425.000 1 ……………
2 Wulan Astuti , SS Penanggung
Jawab 1 OP x Rp 400.000 = Rp 400.000 Rp 20.000 Rp 380.000 2 ……………
3 Ari Nurikawati, ST., MM. Penyelia 1 OP x Rp 350.000 = Rp 350.000 Rp 17.500 Rp 332.500 3 ………..
4 Bambang Riyanta, ST., MM. Penyelenggara 1 OP x Rp 350.000 = Rp 350.000 Rp 17.500 Rp 332.500 4 ……………
Jumlah : Rp 1.600.000 Rp 130.000
Rp 1.470.000
Setuju dibayar:
Pimpinan LPK
Lunas dibayar Tgl, 25 Oktober 2017
Bendahara
Eviwanti, SE.
Wahyuni Apriani S
Juknis Bantuan Program Pelatihan Kepada Masyarakat Tahun 2018 63
Lampiran 38 : Contoh SSP
Juknis Bantuan Program Pelatihan Kepada Masyarakat Tahun 2018 64
Lampiran 39 : Daftar Pembagian Wilayah Pengusulan Proposal
PEMBAGIAN WILAYAH
BANTUAN PROGRAM PELATIHAN TAHUN 2018
No Lokasi BBPLK/BLK
Provinsi
1 BBPLK Medan 1 Aceh
2 Sumatera Utara
3 Sumatera Barat
4 Jambi
5 Riau
6 Kepulauan Riau
2 BBPLK Serang 1 Banten
2 Lampung
3 Bengkulu
4 Sumatera Selatan
5 Bangka Belitung
3 BBPLK Bekasi 1 DKI Jakarta
2 Kalimantan Selatan
3 Kalimantan Tengah
4 Kalimantan Timur
5 Kalimantan Utara
6 Kalimantan Barat
4 BBPLK Bandung 1 Jawa Barat
2 Bali
3 NTB
4 NTT
5 BBPLK Semarang 1 Jawa Tengah
2 Jawa Timur
3 Yogyakarta
6 BLK Makassar 1 Sulawesi Selatan
2 Sulawesi Barat
3 Sulawesi Tenggara
4 Sulawesi Utara
5 Sulawesi Tengah
6 Papua
7 Papua Barat
8 Maluku
9 Maluku Utara
10 Gorontalo
Juknis Bantuan Program Pelatihan Kepada Masyarakat Tahun 2018 65
Lampiran 40 : Nomenklatur Kejuruan
Juknis Bantuan Program Pelatihan Kepada Masyarakat Tahun 2018 66
Juknis Bantuan Program Pelatihan Kepada Masyarakat Tahun 2018 67
Juknis Bantuan Program Pelatihan Kepada Masyarakat Tahun 2018 68
Juknis Bantuan Program Pelatihan Kepada Masyarakat Tahun 2018 69