Petunjuk Teknis Basa-basi

PROJECT EVENT UNTUK KELAS X

2015

Poster Basa-Basi

Gambaran Umum Basa-Basi

• Basa-Basi adalah penggalangan shodaqah dari warga SMAN1Banjarnegara

• Penggalangan shodaqah dengan 1-2 Kotak Donasi yang ditempatkan di Masjid Baitul Hikmah dan 30an amplop donasi kelas yang diedarkan seminggu sekali(selain hari Jum’at).

• Shodaqah yang terkumpul akan dibelikan makanan dan dibagi-bagikan kepada tukang becak, pemulung, kuli panggul, dll

• Setelah makanan dibagi, dilanjutkan dengan istirahat dan sholat dzuhur. Kemudian dilanjutkan Kajian “Pentingnya Saling Berbagi”.

• Program kerja ini diamanahkan kepada Rohis Ceria Kelas X untuk melatih jiwa-jiwa organisasi seperti inisiatif, kerja sama, tanggung jawab, komunikasi efektif, leadership, kepedulian sosial,dsb

Mengapa Harus Basa-Basi??• Data Kabag Kesra Setda Kab.Banjarnegara pada 2010, di Kecamatan

Banjarnegara terdapat 46 pangkalan tukang becak dan 1 kelompok kusir dokar dengan total anggota 1.164 orang yang pendapatannya tidak menenu. Jikalau kita bisa membantu 100-200 orang dari jumlah tersebut, sungguh kita akan dapat kebahagiaan batin.

• Perhatian pemerintah kabupaten dan organisasi swadaya di Banjarnegara terhadap mereka dirasa masih kurang. Belum banyak yang menyelenggarakan acara bagi2 makanan di hari2 biasa selain bulan Ramadhan.

Mengapa Harus Basa-Basi??• Mengapa uangnya gak dikasihin ke Pati Asuhan??Sudah ada program kerja KUNTI (Kunjungan Panti) di semester genap. Kebanyakan panti sudah memiliki donatur tetap dan banyak organisasi yang bergerak di bidang ini.

• Mengapa gak diagendakan di Bulan Ramadhan??Di Bulan Ramadhan sudah ada agenda bagi2 takjil di acara OST Rohis Ceria. Awal Ramadhan jatuh beberapa hari setelah UAS, ditakutkan minim persiapan dan donasi yang terkumpul gak banyak. Di Bulan Ramadhan sudah cukup banyak organisasi yang menyelenggarakan acara bagi2 makanan buka, sehingga lebih baik BASA-BASI dilaksanakan di selain Bulan Ramadhan.

Struktur Panitia dan Jobdecription-nya #1• Ketua Panitia

- Memimpin rapat-rapat panitia- Memantau dan mengoordinir kerja panitia• Sekretaris- Menulis notulensi jalannya rapat-rapat panitia (hasil2 kerja panitia,

pertanyaan dan saran selama rapat)- Meng-upload notulensi ke grup media sosial panitia.- Membuat catatan berjalannya acara di hari H dan diupload ke blog

Rohis Ceria• Bendahara- Merekap jumlah shodaqah yang terkumpul.- Mendistribusikan shodaqah ke Div. Konsumsi dan Div.Perlengkapan- Menyiapkan LPJ Keuangan

Struktur Panitia dan Jobdecription-nya #2

• Divisi Perlengkapan (Perkap)- Menyiapkan Kotak Donasi, Wadah Amplop Donasi dan Amplop Donasi- Membeli air mineral kemasan gelas dan kresek ukuran kecil yang bisa untuk

wadah 1 nasi bungkus dan 1 air mineral kemasan gelas.

• Divisi Dana Usaha (Danus)- Bergiliran mengambil uang yang terkumpul di Kotak Donasi- “Menitipkan” 30an amplop donasi ke semua Seksi Agama Kelas/Perwakilan

Rohis di kelas tersebut.- Melaporkan uang yang terkumpul pada hari itu ke Bendahara via SMS atau

media lainnya

PERIODE 14-18 Sep 21-25 Sep 28 Sep-2 Okt

SALDO Rp... Rp... Rp...

PERIODE 14-18 Sep 21-25 Sep 28 Sep-2 Okt

SALDO Rp... Rp... Rp...

Didesain agar uangnya bisa

diambil setiap hari

DESAIN

AMPLOP

DONASI

(di masjid Baitul Hikmah)

Amplop Donasi dititipkan kepada.......• Kelas X (Panitia Kelas X Mengedarkan Amplop Donasi di Kelas Masing2)

• Kelas XI XI MIPA 1 Annisa Prabaningrum 08 ; 529CC185

XI MIPA 2 Fitria Putri 08 ; 589BC0B2

XI MIPA 3 Linda Tri Istingannah 085 726 384 833

XI MIPA 4 Nuri Aflaha 08 ;

XI MIPA 5 Surya Bharata 081 377 114 329 ; 587F9FC2

XI MIPA 6 Nurlita Hani Setiyo 08 ; 56D4750A

XI MIPA 7 Inas Zahidah 08 ; 585B0C80

XI IPS 1 Gilang Septiawan Subekti 08 ; 58103B53

XI IPS 2 Ahmad Pram Prayogo Pangestu 08 ; 7ED515D8

XI IPS 3 Seksi Agama Kelas

Gak usah dicatet, nanti dikasih list-nya

• Kelas XII XII MIPA 1 Seksi Agama Kelas

XII MIPA 2 Seksi Agama Kelas

XII MIPA 3 Seksi Agama Kelas

XII MIPA 4 Khomsah Siti Nur Arovah 085 642 011 230 ; 5810FB7B

Rijal Romolo 088 802 710 834 ; 7D951BFF

XII MIPA 5 Rr Widianita Surya Hidayah

089 630 388 976

XII MIPA 6 Muktiya Budiarti 08 ; 522226EA

Tegar Baharudin 08 ; 540616C9

XII MIPA 7 Nadya Farchana 08 ;

XII IPS 1 Seksi Agama Kelas




• Divisi Publikasi dan Dokumentasi (Pubdok)- Menempel poster acara di mading selatan Kompleks Kelas XII, mading timur

gazebo dan masjid.- Publikasi/booming acara melalui media sosial- Menyiapkan kamera untuk dokumentasi- Dokumentasi/foto2 di hari H acara.- Upload foto2 ke sosial media


• Divisi Konsumsi- Survei/Mencari tempat untuk pesan makanan.- Pesan makanan sesuai shodaqah yang didapat.- Mengambil makanan dari tempat pemesanan ke meeting point @Masjid An-Nur Barat Alun2 Banjarnegara.• Divisi Humas dan Acara- Membuat grup panitia untuk memudahkan komunikasi (FB/BBM/LINE/WA).- Menghubungi pembicara di kajian setelah Basa-Basi. (Bisa Pak Novi, Bu Mey,

Pak Tugeno atau lainnya)- Membuat rundown(susunan acara. 09.00-14.00 WIB) dan Time keeping- Survei zona/lokasi yang biasanya banyak tukang becak. Serta memperkirakan

jumlah tukang becak.

Contoh Susunan Acara

WAKTU ACARA

09.00-09.30 Kumpul Peserta

09.30-09.35 Pembukaan

09.35-10.30 Persiapan

10.30-11.45 Pembagian Nasi Bungkus

11.50-12.20 Sholat Dhuhur di Masjid An-Nur12.20-12.35 Makan Siang

12.35-13.05 Kajian Singkat Tentang Pentingnya Berbagi

13.05-13.20 Lain-Lain13.20-13.45 Pesan dan Kesan

13.45-13.50 Penutup

Hari/Tanggal : Ahad, 4 Oktober 2015Waktu : 09.00-14.00 WIBMeeting Point : Masjid An-Nur BanjarnegaraTempat Pembagian : Sekitaran Kota Banjarnegara

JANGAN KHAWATIR

KAMI SELALU MENDAMPINGIMU

Susunan Panitia Basa-Basi 2015(PANITIA INTI)• Ketua Panitia :• Sekretaris :• Bendahara :• Koordinator Divisi Perlengkapan :• Koordinator Divisi Dana Usaha :• Koordinator Divisi Pubdok :• Koordinator Divisi Konsumsi :• Koordinator Divisi Humas-Acara:

• Divisi Perlengkapan- Koordinator :- Anggota :1.2.3.

Susunan Panitia Basa-Basi 2015

• Divisi Dana Usaha (Danus)- Koordinator :- Anggota :


1. 8.

2. 9.

3. 10.

4. 11.

5. 12.

6. 13.

7. 14.

• Divisi Publikasi dan Dokumentasi- Koordinator :- Anggota :1.2.3.4.5.6.7.


• Divisi Konsumsi- Koordinator :- Anggota :1.2.3.4.5.6.7.8.


• Divisi Humas dan Acara- Koordinator :- Anggota :1.2.3.4.


TIMELINE RINCISabtu-Ahad, 12-13 September 2015

Divisi Perkap

Divisi Pubdok

Divisi Konsum

Divisi Humas-Acara

Divisi Danus

-Membuat dan menyiapkan 1-2 kotak donasi dan 30an amplop donasi Kelas.

-Mulai menyiapkan kamera buat foto2 di hari H.-Publikasi besar-besaran di Media Sosial

-Mulai cari-cari tempat buat pesen makanan yang enak dan harga relatif terjangkau.

-Bikin grup Panitia di FB/LINE/WA/BBM

-Diharap udah punya list nama dan no.HP Panitia Kelas X dan PH Rohis.

-Cari kontaknya Pak Novi atau Bu Mey yang nantinya jadi pembicara di Kajian.

-Bikin jadwal giliran ambil uang di Kotak Donasi Masjid.

-Bikin list, PJ yang bertugas menitipkan amplop ke kelas2, misal Kelas XI MIPA 1 yang tugas si-A, Kemudian XI MIPA 2 yang tugas si-B

TIMELINE RINCISenin-Jum’at, 14-18 September 2015

Divisi Perkap Divisi Pubdok

Divisi Humas-Acara

Divisi Danus

-Menaruh Kotak Donasi di Masjid

-Memberikan 30 amplop donasi ke Koor.Div. Danus

-Menempel poster di Mading timur Gazebo, mading selatan Kelas XII dan papan masjid-Publikasi besar-besaran di Media Sosial

-Menemui Pak Novi/Bu Mey/Pak Tug dan menanyakan kesediaannya buat jadi pembicara di Kajian setelah Basa-Basi

-Giliran ambil uang di Kotak Donasi Masjid.-Seminggu sekali PJ Amplop menitipkan amplop donasi ke Seksi Agama Kelas/Perwakilan Rohis di kelas tersebut, seperti pada list.

-Melaporkan perolehan shodaqoh pada hari itu ke Bendahara.(via SMS/Grup Panitia)

TIMELINE RINCIJum’at, 18 September 2015 (Rapat Progress Report di Latihan Rutin Rohis)

Ketua Panitia Sekretaris-Bendahara

Divisi Humas & Acara

Divisi Danus Divisi Pubdok Divisi Konsum

-Memimpin rapat

-Menanyakan progress/hasil kerja dari masing2 Divisi

-Sekre: Mencatat notulensi berjalannya rapat-Bend:Lapor Rekapitulasi saldo shodaqah yang terkumpul dan menuliskannya di kotak donasi

-Lapor tentang hasil pencarian pembicara

-Share tentang kendala/tantangan yang ditemukan saat proses pengumpulan shodaqah.

-Lapor tentang berapa kamera yang siap untuk hari-H. (Lebih banyak lebih baik, min.5).-Lapor progress publikasi poster dan sosial media

-Lapor tentang survei awal pencarian tempat pesen makanan


Divisi Pubdok Divisi Konsum Divisi Humas & Acara

-Terus publikasi/boomingDi sosial media.

- Tanya2 lagi soal kamera ke pengurus Rohis dan panitia, kalo junlah kamera blm cukup.

-Kalau belum dapet tempat pesen makanan, bisa cari lagi tempat yang makanannya enak dan harganya terjangkau

-Survei zona2 yang banyak mangkal tukang becak.

-Didata kira2 ada berapa tukang becak di zona2 tersebut

TIMELINE RINCISenin-Jum’at, 21-25 September 2015

PH Rohis Ketua Divisi Pubdok Divisi Danus

Buat surat pemberitahuan ortu yang di-ttd-i ketua panitia, ketua rohis dan pembina.

-Mengkoordinir kerja Panitia

-Tetep Publikasi di Media Sosial



TIMELINE RINCIJum’at, 25 September 2015 (Rapat Progress Report di Latihan Rutin Rohis), Sekre Rohis bagi surat pemberitahuan ortu.

Ketua Panitia Sekretaris-Bendahara

Divisi Humas & Acara

Divisi Danus Divisi Pubdok Divisi Konsum

-Memimpin rapat

-Menanyakan progress/hasil kerja dari masing2 Divisi-Mendata panitia/pengurus Rohis yang ready motor di hari-H dan pny SIM

-Sekre: Mencatat notulensi berjalannya rapat-Bend:Lapor Rekapitulasi saldo shodaqah yang terkumpul dan menuliskannya di kotak donasi

-Lapor tentang hasil survei zona dan jumlah tukang becak.

-Share tentang kendala/tantangan yang ditemukan saat proses pengumpulan shodaqah di minggu ke-2.

-Lapor tentang berapa kamera yang siap untuk hari-H. (Lebih banyak lebih baik, min.5).-Lapor progress publikasi sosial media

-Lapor hasil survei pencarian tempat pesen makanan


Divisi Pubdok Divisi Konsum Divisi Humas & Acara

-Terus publikasi/boomingDi sosial media.

- Tanya2 lagi soal kamera ke pengurus Rohis dan panitia, kalo junlah kamera blm cukup.

-Kalau belum dapet tempat pesen makanan, bisa cari lagi tempat yang makanannya enak dan harganya relatif terjangkau

-Survei zona2 yang banyak mangkal tukang becak.

-Didata kira2 ada berapa tukang becak di zona2 tersebut

(*Jangan survei pas ‘Idul Adha, karena mungkin banyak yang gak narik becak di hari itu, klo bisa surveinya di hari Ahad aja)

TIMELINE RINCISenin-Jum’at, 28 September-2 Oktober 2015

Ketua Divisi Pubdok Divisi Danus


-Tetep Publikasi di Media Sosial



TIMELINE RINCIJum’at, 2 Oktober 2015 (Rapat Progress Report di Latihan Rutin Rohis)

Ketua Panitia Sekretaris Bendahara Divisi Humas & Acara Divisi Pubdok Divisi Konsum

-Memimpin rapat

-Menanyakan progress/hasil kerja dari masing2 Divisi

-Membagi panitia dan pengurus ke zona2 yang dilaporkan Humas.

Mencatat notulensi berjalannya rapat

-Lapor Rekapitulasi saldo akhir shodaqah yang terkumpul.

-Distribusi ke Konsum dan Perkap.

-Bersama-sama panitia mem-fix-kansusunan acara(rundown)

-Jika zonanya jauh dari meeting point, bisa boncengan pake motor. Buat list partner boncengan dan pastikan helmnya cukup

-Lapor tentang berapa kamera yang siap untuk hari-H.-Pastikan masing2 zona ada yang pegang kamera

-Lapor hasil akhir survei pencarian tempat pesen makanan.-Bersama panitia mem-fix-kan jumlah makanan yang dipesan.

TIMELINE RINCISabtu, 3 Oktober 2015

Ketua Divisi Perkap Divisi Konsum Divisi Humas-Acara


-Menyiapkan air mineral kemasan gelas dan kresek kecil untuk wadah 1 nasi-1 minum. Sebanyak yang sudah ditetapkan di rapat sebelumnya.

-Pergi untuk pesan makanan ke tempat pemesanan makanan.

-Mengingatkan pembicara

-Mengingatkan panitia dan pengurus Rohis melalui sosial media dan/atau SMS

TIMELINE RINCIAhad, 4 Oktober 2015 (Hari-H Acara)

Ketua Panitia Sekretaris Divisi Perkap Divisi Humas & Acara

Divisi Pubdok Divisi Konsum

Mengkoordinir Panitia.

Bagi zona

Mencatat jalannya acara

Membawa air mineral dan kresek ke meeting point

Time keeping,

Bagi zona

Foto-Foto Membawa makanan yang dipesan ke meeting pint

Pengurus Rohis, Divisi Danus dan Bendahara

Bantu2 panitia lainnya, bungkus 1 nasi+1 minum ke kresek kecil, bagi masing2 zona bawa jumlah nasi sesuai hasil survei humas-acara, ikutin arahan ketua panitia dan humas-acara. Bagi2 Nasi sesuai zona yang ditetapkan. Jika zonanya jauh dari meeting point, maka bisa boncengan pake motor, pastikan bawa SIM, STNK dan pake helm. Safety riding dan patuhi aturan lalu lintas. Setelah semua nasi terbagi, kumpul lagi di meeting point. Istirahat, sholat dhuhur, makan siang(kalo bisa bawa makan siang sendiri2), lanjutin kajian.

Petunjuk Teknis Basa-basi

Documents

Transcript of Petunjuk Teknis Basa-basi