Petunjuk SIFOSTER

SISTEM INFORMASI SEKOLAH TERPADU

Tampilan awal setelah icon Sifoster di klik.

Langkah selanjutnya untuk menjalankan Sifoster :

1. Isi nama dengan mengetik pada Nama Pengguna.

2. Isi kode password yang sudah di set sebelumnya.

3. Masukkan Tahun ajaran sesuai dengan tahun yang kehendaki.

4. Tekan login untuk masuk ke Sifoster atau tekan tutup untuk mengakhiri Sifoster.

Akan muncul tampilan Sifoster setelah Login di tekan, dan aka nada pilihan menu :

1. Berkas.

2. Master

3. Siswa

4. Guru

5. Nilai

6. Bk

7. Pembayaran

8. Presensi

9. Pesan

Selajutnya kita akan membahas satu demi satu menu yang ada.

Menu Berkas

Terdapat sub menu: User Management, Log out, Data For XL Youth Admin, Pendaftaran Aplikasi dan

Keluar.


User Management/Managemen Pengguna

Langkah langkah untuk mengjalankan menu ini :

1. Isi nama pengguna sesuai dengan nama orang yang akan menggunakan.

2. Isi password rahasia dengan angka atau huruf .

3. Isi password sebelumnya pada menu Ketik Lagi.

4. Pilih bagian sesuai dengan wewenang orang yang akan menjalanjankan Sifoster. Pada menu

bagian hanya Super Admin yang mempunyai wewenang yang paling banyak untuk membuka

semua fasilitas Sifoster.

5. Tekan Simpan, maka nama akan disimpan dalam file, dan akan berguna untuk Sistem Login.

Pendaftaran Aplikasi hanya di lakukan hanya sekali, saat pertama kali Sifoster di Install. Nama dan

Alamat sekolah yang bersangkutan. Serial Number dan Kode Registrasi akan diberikan pada saat

Instal pertama kali Sifoster.

Data For XL Youth Admin menyajikan semua nomor XL yang terdaftar dalam Sifoster (murid, guru,

orang tua murid). Tombol Export digunakan untuk menyajikan Semua nomor XL yang terdaftar

dalam Sifoster dengan format Excel. Tekan tombol keluar untuk mengakhiri.

Menu Master

Terdapat Sub menu : Master Agama, Master Golongan Darah, Tahun Ajaran.


Menu master digunakan untuk mensetting awal program Sifoster, yang akan berguna untuk mengisi

data base sekolah . Caranya isi agama/golongan darah/ tahun ajaran lalu tekan enter dan kemudian

tekan kunsor ke bawah untuk menambah atau tekan keluar untuk mengakhiri.

Menu Siswa

Terdapat Sub Menu: Master ruang, Master tingkat, Master Jurusan, Pengaturan Kelas, Daftar Siswa,

Input Siswa dan Daftar siswa Per Kelas.

Master ruang adalah jumlah kelas yang ada pada sekolah. Cara mengisi dengan cara ketik nama

ruang kelas, tekan enter kemudian tekan kunsor ke bawah untuk menambah kelas sampai semua

kelas tertulis, dan tekan KELUAR untuk mengakhiri sub menu master ruang.


Master Tingkat adalah jumlah jenjang akademik yang ada (misal: SMP dan SMA ada 3 jenjang tingkat

akademik. SD ada 6 jenjang tingkat akademik). Caranya masukkan tingkat jenjang (1 sd 6) satu

persatu dengan menekan enter, kunsor kebawah (ulangi cara diatas), tekan KELUAR untuk

mengakhiri.

Master Jurusan adalah nama nama jurusan akademik yang ada di sekolah (untuk tingkat SMA),untuk

SMP bias diisi belum ada penjurusan.

Pengaturan Kelas adalah pembagian jumlah kelas berdasarkan tingat dan jurusan. Caranya isi

tingkat, ruang dan jurusan sesuai dengan yang ada pada sekolah lalu tekan tambah. Jika ada

kesalahan pada pengaturan kelas maka tekan hapus pada saat kunsor menunjuk kelas tertentu.

Tekan keluar jika ingin mengakhiri.


Daftar Siswa berisikan semua biodata siswa yang ada di sekolah.

Tombol Tambah digunakan jika ingin menambah siswa baru pada daftar Siswa.

Tombol Edit digunakan jika ada data siswa yang kurang atau salah, caranya letakkan kunsor pada

siswa yang akan di rubah lalu tekan Edit.

Tombol Tambah digunakan jika ada data siswa yang akan dihapus dari data sekolah, caranya

letakkan kunsor pada siswa yang akan di hilangkan lalu tekan Hapus.

Tombol Import digunakan untuk menambah biodata siswa dengan format MS-Excel, caranya tekan

tombol Import, pilih File Excel yang berisi biodata siswa (dengan template khusus). Jika import gagal

di pastikan ada kesalahan pada pengisian template yang telah disediakan.

Tombol Export digunakan untuk menyajikan biodata siswa dengan basic MS-Excel dan digunakan

untuk mencetak biodata siswa.

Tombol Keluar jika ingin mengakhiri Daftar Siswa.

Input Data Siswa diisi sesuai dengan biodata siswa . Setelah semua data diisi, lalukan pengambilan

foto siswa dengan menekan ambil gambar dan memilih foto siswa yang sudah di letakkan pada

folder tertentu. (unutk nomor handphone siswa dan orang tua siswa hanya bisa dimasukkan nomor

nomor XL. Setelah semua data lengkap dan benar lalu tekan simpan.


Daftar Siswa Per Kelas adalah pembagian siswa sesuai tingkat, ruang, jurusan tertentu. Caranya

letakkan kunsor pada setting pengaturan kelas (pada contoh diatas 1A,1B, dll). Kemudian tekan

tombol Tambah dan pilih siswa yang akan dimasukkan pada telas tertentu ( dalam contoh

memasukkan siswa ke kelas 1A karena kunsor menunjuk pada 1A). Tekan keluar jika ingin

mengakhiri.

Menu Guru

Terdiri dari Sub menu : Golongan, Jabatan, Daftar Guru dan Input Data guru.

Tampilan master golongan akan muncul jika sub menu golongan di tekan, begitu juga tombol

Jabatan. Master jabatan dan master golongan diisi dengan cara meletakan kunsor pada baris lalu

member nama dan tekan enter, untuk menambah baru tekan kunsor kebawah dan mulai mengisi

golongan dan jabatan.

Daftar Guru berisikan biodata guru yang mengajar di sekolah . Tombol tambah digunakan apabila

ingin menambah biodata guru baru. Tombol edit digunakan jika ada kesalahan data pada biodata

guru tertentu.

Tombol Hapus digunakan untuk menghapus seluruh data guru tertentu.

Tombol keluar jika ingin mengakhiri.


Input data guru jalan untuk memasukan seluruh biodata guru, jika semua data telah terisi tekan

Simpan.

Menu Nilai

Terdiri dari sub menu : Mata Pelajaran, Tipe Nilai, Nilai siswa.

Mata Pelajaran digunakan untuk memberi kode setiap mata pelajaran yang akan sangat berguna

dalam melakukan sms nilai.

Tipe nilai adalah settingan dimana nilai akan di masukkan.


Contoh tampilan Nilai Siswa.Kelas diisi dengan memilih kelas yang sudah di setting di depan,

pelajaran diambil dari settingan Mata Pelajaran, Jenis Nilai di diambil dari tipe nilai, dan semester

dipilih ganjil atau genap. Setelah semua diisi, lalu tekan isi data kemudian tekan Import, maka secara

otomatis nilai dan tanggal ulangan akan terisi kemudian tekan simpan.

Tombol Export digunakan mennyajikan nilai siswa dalam format MS-Excel.

Tombol Broadcast Nilai digunakan jika hasil ulangan akan dikirim ke siswa dan orang tua siswa yang

bersangkutan.

Menu BK

Terdiri dari Sub Menu : Point pelanggaran, Konseling, Pelanggaran, Laporan.

Point Pelanggaran diisi sesuai dengan berat pelanggaran , diisi dengan cara menuliskan jenis

pelanggarannya lalu tekan kunsor ke kanan(point) isi dengan angka lalu tekan enter. Untuk

menambahkan jenis pelanggaran lainnya dengan menekan kunsor ke bawah.


Cara mengisi pelanggaran : pertama pilih siswa yang sedang melakukan pelanggaran dengan cara

menekan tombol cari kemudian pilih siswa yang sedang melakukan pelanggaran. Tanggal diisi sesuai

tanggal pelanggaran terjadi dan temasuk jenis pelanggaran yang mana. Kemudian isi kejadian

pelanggarannya lalu tekan simpan. Apabila guru ingin melaporkan kejadian ke orang tua murid,

maka sebelum menekan tombol simpan isi dulu tanda centang pada Kirim SMS ke Orang Tua.

Cara mengisi Konseling : pertama pilih siswa yang sedang melakukan Konseling dengan cara

menekan tombol cari kemudian pilih siswa yang sedang melakukan Konseling. Tanggal diisi sesuai

tanggal Konseling terjadi dan temasuk solusi untuk memecahkan masalah siswa. Kemudian tekan

simpan. Apabila guru ingin melaporkan kejadian ke orang tua murid, maka sebelum menekan

tombol simpan isi dulu tanda centang pada Kirim SMS ke Orang Tua.

Laporan Pelanggaran Siswa menyajikan semua kejadian konseling dan pelanggaran yang di lakukan

oleh siswa, untuk mendapatkan informasi dapat di plih berdasarkan kelas, nama siswa dan rentang

tanggal kejadian. Isi semua pilihan lalu tekan Filter.

Tombol Export digunakan untuk menyajikan data pelanggaran siswa dan konseling siswa dengan

format MS-Excel.

Menu Pembayaran

Terdiri dari Sub Menu : Setting Pembayaran, Transaksi Pembayaran, Rekap Pembayaran.


Set Pembayaran merupakan settingan awal . Set pembayaran ini di setting bias berbeda tiap tingkat

dan jurusan. Caranya tentukan tingkat dan jurusan kemudian isi Jenis Pembayaran dan Nilai

Pembayaran kemudian tekan Baru.

Tombol Hapus digunakan jika ingin menghilangkan set pembayaran yang ada sesuai dengan tingkat

dan jurusan.

Tombol Keluar jika ingin selesai set pembayaran.

Jika kita memilih Sub menu Transaksi Pembayaran maka akan muncul tampilan Pembayaran. Pilih

siswa yang akan melakukan transaksi pembayaran dengan menekan tombol cari, maka secara

otomatis semua akan terisi ( nama,tingkat,kelas,jurusan,jenis pembayaran, total pembayaran).

Tekan Simpan, jika laporan transaksi pembayaran ingin di kirim ke orang tua maka isi tanda centang

pada Kirim SMS ke Orang Tua sebelum menekan tombol Simpan.

Rekap Pembayaran menyajikan seluruh transaksi pembayaran dapat dilihat berdasarkan tanggal

tertentu, kelas, bulan dengan mengisi tanda centang lalu menekan tombol Filter maka akan tampil

pembayaran sesuai yang di centang saja.


Menu Presensi

Terdiri dari Sub Menu: Laporan Presensi Siswa dan Laporan Presensi Guru .

Laporan Presensi Siswa Detail dan Laporan Presensi Guru Detail menyajikan keluar dan masuknya

siswa dan guru secara real on time.

Pilih tanggal lalu tekan Filter, Summary digunakan apabila tidak ingin melihat Presensi secara detail.

Menu Pesan

Terdiri dari Sub menu : Kotak Pesan dan SMS broadcast.

Kotak Pesan menyajikan semua informasi keluar masuknya pesan, siapa pengirim pesan dan apa isi

pesan.


SMS Broadcast adalah SMS dari pihak sekolah yang ditujukan bias ke siswa, orang tua siswa, guru.

SMS Broadcast juga bisa di kirim sesuai tanggal dan waktu yang telah ditentukan. Caranya dengan

mengisi tanggal dan jam pengiriman pada Dikirim lalu tekan Kirim.

Contoh Format SMS

BAYAR (spasi) BULAN

• Digunakan untuk meminta informasi tentang pembayaran biaya pendidikan siswa.

• Contoh : Bayar 1

Untuk meminta informasi status pembayaran biaya pendidikan untuk bulan Januari.

NILAI (spasi) KODEMAPEL (spasi) KODENILAI (spasi) SEMESTER

• Digunakan untuk meminta informasi nilai untuk mata pelajaran dan sesi ujian tertentu

dalam 1 semester.

• Contoh : NILAI BI UH1 1

Untuk meminta informasi nilai Bahasa Indonesia, untuk Ulangan Harian #1 di semester

1(gasal).

NILAIJENIS (spasi) KODENILAI (spasi) SEMESTER

• Digunakan untuk meminta informasi semua nilai dengan jenis sesi tertentu dalam 1

semester.

• Contoh : NILAI UH1 1

Untuk meminta informasi semua nilai Ulangan Harian #1 di semester 1(gasal).


NILAIMAPEL (spasi) KODEMAPEL (spasi) SEMESTR

• Digunakan untuk meminta informasi semua nilai mata pelajaran tertentu dalam 1 semester.

• Contoh : NILAI BI 1

Untuk meminta informasi nilai Bahasa Indonesia, untuk Ulangan Harian #1 di semester

1(gasal).

Digunakan untuk meminta informaNILAIMAPEL (spasi) KODEMAPEL (spasi) SEMESTR

• si semua nilai dengan jenis sesi tertentu dalam 1 semester.

• Contoh : NILAI UH1 1

Untuk meminta informasi semua nilai Ulangan Harian #1 di semester 1(gasal).

SETINFO#KELAS#TANGGAL#ISI BERITA

• Digunakan oleh guru untuk menambahkan informasi ke database yang bisa diakses oleh

siswa maupun orang tua.

• Contoh : SETINFO#1A#01-25#Ulangan Matematika BAB 2

Untuk menambahkan informasi untuk kelas 1A pada tanggal 25 Januari. Informasi sesuai

dengan isi berita.

INFO#KELAS#TANGGAL

• Digunakan oleh siswa untuk meminta informasi dari guru untuk informasi tertentu yang

sudah ditambahkan oleh guru ke database.

• Contoh : INFO#1A#01-25

Untuk meminta informasi untuk kelas 1A pada tanggal 25 Januari.

Petunjuk SIFOSTER

Documents

Transcript of Petunjuk SIFOSTER