Petunjuk Pengisian Data Tunjangan Ptk Dikmen 2015 Untuk Pihak Sekolah

37
PETUNJUK PENGISIAN VALIDASI DAN VERIFIKASI DATA TUNJANGAN PTK DIKMEN 2015 UNTUK PIHAK SEKOLAH

description

Tutorial

Transcript of Petunjuk Pengisian Data Tunjangan Ptk Dikmen 2015 Untuk Pihak Sekolah

Page 1: Petunjuk Pengisian Data Tunjangan Ptk Dikmen 2015 Untuk Pihak Sekolah

PETUNJUK PENGISIAN VALIDASI DAN VERIFIKASI DATA TUNJANGAN

PTK DIKMEN 2015

UNTUK PIHAK SEKOLAH

Page 2: Petunjuk Pengisian Data Tunjangan Ptk Dikmen 2015 Untuk Pihak Sekolah

INFORMASI UMUM

• VALIDASI DAN VERIFIKASI DATA TUNJANGAN PTK DIKMEN 2015 MENGGUNAKAN ADMINISTRASI DATA KOMPUTER YANG SELANJUTNYA DISEBUT ADK

• ADK PUSAT DIPECAH MENJADI ADK KAB/KOTA OLEH PUSAT

• ADK KAB/KOTA DIPECAH MENJADI ADK SEKOLAH OLEH KAB/KOTA

Page 3: Petunjuk Pengisian Data Tunjangan Ptk Dikmen 2015 Untuk Pihak Sekolah

ALUR VALIDASI DAN VERIFIKASI TUNJANGAN PTK PENDIDIKAN MENENGAH TAHUN 2015

PUSAT PROVINSI KABUPATEN/KOTA SATUAN PENDIDIKAN

DINAS PENDIDIKAN PROVINSI

MENGKOORDINASI PEMUTAKHIRAN DATA

SOSIALISASI KE KAB/KOTA

ADK SEKOLAH ADK KABUPATEN

KOTA

ADK PUSAT

DINAS PENDIDIKAN KAB/KOTA

MENGKOORDINASI PEMUTAKHIRAN DATA

PEMBERKASAN

VERIFIKASI DATA

SOSIALISASI KE SATUAN PENDIDIKAN

BUPATI/WALIKOTA MENETAPKAN SEKOLAH DI DAERAH KHUSUS

OLAH DATA

UPDATE ADK SEKOLAH

UPDATE ADK KABUPATEN

KOTA

DINAS PENDIDIKAN PROVINSI MENGIRIM DATA KE DIT . P2TK DIKMEN DENGAN SURAT PENGANTAR

UPDATE ADK KABUPATEN

KOTA

UPDATE ADK KABUPATEN

KOTA

ADK KABUPATEN

KOTA

Page 4: Petunjuk Pengisian Data Tunjangan Ptk Dikmen 2015 Untuk Pihak Sekolah

KELENGKAPAN DATA VALIDASI DAN VERIFIKASI TUNJANGAN PTK DIKMEN 2015

DARI KABUPATEN/KOTA UNTUK SEKOLAH

1. FOLDER “DATA TUNJANGAN PTK DIKMEN 2015” (YANG MERUPAKAN DATA KOSOSNG)

2. FILE “DATA ADK SEKOLAH” UNTUK MASING-MASING SEKOLAH HASIL PECAHAN DARI ADK KABUPATEN/KOTA

Page 5: Petunjuk Pengisian Data Tunjangan Ptk Dikmen 2015 Untuk Pihak Sekolah

• COPY FOLDER “DATA TUNJANGAN PTK DIKMEN 2015” KE COMPUTER C:

Page 6: Petunjuk Pengisian Data Tunjangan Ptk Dikmen 2015 Untuk Pihak Sekolah

• FOLDER “DATA TUNJANGAN PTK DIKMEN 2015” TERDIRI DARI TIGA FOLDER DAN DUA FILE

• BUKA FILE “DATA TUNJANGAN PTK DIKMEN 2015 32 BIT” APABILA KOMPUTER DAN MS OFFICE YANG DIGUNAKAN ADALAH 32 BIT

• BUKA FILE “DATA TUNJANGAN PTK DIKMEN 2015 64 BIT” APABILA KOMPUTER DAN MS OFFICE YANG DIGUNAKAN ADALAH 64 BIT

Page 7: Petunjuk Pengisian Data Tunjangan Ptk Dikmen 2015 Untuk Pihak Sekolah

• SETELAH FILE “DATA TUNJANGAN PTK DIKMEN 2015” DIBUKA MAKA AKAN TAMPIL SEPERTI DI BAWAH INI

• KLIK “OPTIONS”

Page 8: Petunjuk Pengisian Data Tunjangan Ptk Dikmen 2015 Untuk Pihak Sekolah

• KLIK “ENABLE THIS CONTENT” KEMUDIAN KLIK “OK”

Page 9: Petunjuk Pengisian Data Tunjangan Ptk Dikmen 2015 Untuk Pihak Sekolah

• UNTUK MS ACCESS 2010, KLIK “ENABLE CONTENT”

Page 10: Petunjuk Pengisian Data Tunjangan Ptk Dikmen 2015 Untuk Pihak Sekolah

• SETELAH FILE “DATA TUNJANGAN PTK DIKMEN 2015” DIBUKA MAKA AKAN TAMPIL MENU SEPERTI DI BAWAH INI

Page 11: Petunjuk Pengisian Data Tunjangan Ptk Dikmen 2015 Untuk Pihak Sekolah

• LANGKAH PERTAMA ADALAH MENGIMPORT ADMINISTRASI DATA KOMPUTER (ADK) SEKOLAH YANG DIPEROLEH DARI KABUPATEN/KOTA

• COPY FILE ADK SEKOLAH YANG DIPEROLEH DARI KABUPATEN/KOTA KE FOLDER “C:\DATA TUNJANGAN PTK DIKMEN 2015\BACKUP ADK SEKOLAH”

Page 12: Petunjuk Pengisian Data Tunjangan Ptk Dikmen 2015 Untuk Pihak Sekolah

• KLIK LOGO ATAU SIMBOL EXCELL YANG TERLETAK DI KIRI ATAS

Page 13: Petunjuk Pengisian Data Tunjangan Ptk Dikmen 2015 Untuk Pihak Sekolah

• KLIK TOMBOL “BROWSE” UNTUK MEMILIH FOLDER TEMPAT FILE BACKUP ADK

Page 14: Petunjuk Pengisian Data Tunjangan Ptk Dikmen 2015 Untuk Pihak Sekolah

• ADMINISTRASI DATA KOMPUTER (ADK) SEKOLAH ADA DI FOLDER “C:\DATA TUNJANGAN PTK DIKMEN 2015\BACKUP ADK SEKOLAH”

• PILIH FILE YANG SESUAI, KEMUDIAN KLIK OPEN

Page 15: Petunjuk Pengisian Data Tunjangan Ptk Dikmen 2015 Untuk Pihak Sekolah

• SETELAH FILE ADK DIPILIH. KLIK “APPEND A COPY OF THE RECORDS TO THE TABLE” KEMUDIAN KLIK “OK”

Page 16: Petunjuk Pengisian Data Tunjangan Ptk Dikmen 2015 Untuk Pihak Sekolah

• TUNGGU BEBERAPA SAAT SEHINGGA AKAN TAMPIL SEPERTI DI BAWAH INI. KEMUDIAN KLIK “NEXT”

Page 17: Petunjuk Pengisian Data Tunjangan Ptk Dikmen 2015 Untuk Pihak Sekolah

• KEMUDIAN KLIK “FINISH”. TUNGGU BEBERAPA SAAT

Page 18: Petunjuk Pengisian Data Tunjangan Ptk Dikmen 2015 Untuk Pihak Sekolah

• KEMUDIAN KLIK “CLOSE”

Page 19: Petunjuk Pengisian Data Tunjangan Ptk Dikmen 2015 Untuk Pihak Sekolah

• LANGKAH PERTAMA IMPORT ADK SELESAI.

• KEMUDIAN LANGKAH KEDUA ADALAH RESTORE DATA

• KLIK “RESTORE DATA” DAN TUNGGU BEBERAPA SAAT

Page 20: Petunjuk Pengisian Data Tunjangan Ptk Dikmen 2015 Untuk Pihak Sekolah

• KLIK “OK”

• LANGKAH KEDUA RESTORE DATA SUDAH SELESAI

Page 21: Petunjuk Pengisian Data Tunjangan Ptk Dikmen 2015 Untuk Pihak Sekolah

• SETELAH LANGKAH KEDUA RESTORE DATA SELESAI.

• KLIK “DATA SEKOLAH/TEMPAT TUGAS” UNTUK MENGOLAH DATA SEKOLAH/TEMPAT TUGAS

Page 22: Petunjuk Pengisian Data Tunjangan Ptk Dikmen 2015 Untuk Pihak Sekolah

• ISI SESUAI FORMAT YANG SUDAH DITENTUKAN

• APABILA DATA SEKOLAH ATAU NPSN PERLU ADANYA PENYESUAIAN, MAKA SILAKAN LAKUKAN PENYESUAIAN DENGAN DATA YANG BENAR. APABILA ADA DATA YANG TIDAK DIINGINKAN, SILAKAN “HAPUS DATA”. APABILA INGIN MENAMBAH DATA KARENA DATA TIDAK ADA, SILAKAN “TAMBAH DATA”

• ISI NPSN SESUAI DENGAN SEKOLAH. NPSN YANG MASIH ADA HURUF “X” DIDEPAN MASIH PERLU ADANYA PENYESUAIAN (ISI DENGAN BENAR KARENA NPSN ATAU KODE MERUPAKAN KUNCI)

• UNTUK PENGAWAS SEKOLAH, ISI KODE TEMPAT TUGAS DENGAN KODE KABUPATEN/KOTA

Page 23: Petunjuk Pengisian Data Tunjangan Ptk Dikmen 2015 Untuk Pihak Sekolah

• UNTUK JENJANG SMK, JURUSAN/MINAT DIKELOMPOKKAN MENJADI SATU PROGRAM KEAHLIAN.

– MISAL : TEKNIK KONSTRUKSI BAJA MASUK DALAM KELOMPOK TEKNIK BANGUNAN.

– TEKNIK KOMPUTER JARINGAN : MASUK DALAM KELOMPOK TEKNOLOGI INFORMASI DAN KOMUNIKASI

– REFERENSI TERLAMPIR DALAM FOLDER PETUNJUK DAN INFORMASI

Page 24: Petunjuk Pengisian Data Tunjangan Ptk Dikmen 2015 Untuk Pihak Sekolah

• SETIAP MELAKUKAN PERUBAHAN DATA ATAU PENYESUAIAN DATA HARUS “SIMPAN DATA” TERLEBIH DAHULU

• APABILA INGIN MENCETAK DATA SILAKAN KLIK “CETAK DATA”

Page 25: Petunjuk Pengisian Data Tunjangan Ptk Dikmen 2015 Untuk Pihak Sekolah

• SETELAH DATA SEKOLAH/TEMPAT TUGAS SELESAI.

• KLIK JENIS TUNJANGAN YANG DIINGINKAN

Page 26: Petunjuk Pengisian Data Tunjangan Ptk Dikmen 2015 Untuk Pihak Sekolah

• ISI SESUAI FORMAT YANG SUDAH DITENTUKAN

• APABILA DATA PERLU ADANYA PENYESUAIAN, MAKA SILAKAN LAKUKAN PENYESUAIAN DENGAN DATA YANG BENAR. APABILA ADA DATA YANG TIDAK DIINGINKAN, SILAKAN “HAPUS DATA”. APABILA INGIN MENAMBAH DATA KARENA DATA TIDAK ADA, SILAKAN “TAMBAH DATA”

• ISI TEMPAT TUGAS SESUAI DENGAN DAFTAR PILIHAN. (PASTIKAN NPSN/KODE BENAR KARENA MERUPAKAN KUNCI)

• APABILA DAFTAR PILIHAN TEMPAT TUGAS TIDAK ADA SILAKAN TAMBAH ATAU EDIT MELALUI FORM DATA SEKOLAH/TEMPAT TUGAS

• SETIAP MELAKUKAN PERUBAHAN DATA ATAU PENYESUAIAN DATA HARUS “SIMPAN DATA” TERLEBIH DAHULU

• APABILA INGIN MENCETAK DATA SILAKAN KLIK “CETAK DATA”

Page 27: Petunjuk Pengisian Data Tunjangan Ptk Dikmen 2015 Untuk Pihak Sekolah

• ISI SESUAI FORMAT YANG SUDAH DITENTUKAN

• APABILA DATA PERLU ADANYA PENYESUAIAN, MAKA SILAKAN LAKUKAN PENYESUAIAN DENGAN DATA YANG BENAR. APABILA ADA DATA YANG TIDAK DIINGINKAN, SILAKAN “HAPUS DATA”. APABILA INGIN MENAMBAH DATA KARENA DATA TIDAK ADA, SILAKAN “TAMBAH DATA”

• ISI TEMPAT TUGAS SESUAI DENGAN DAFTAR PILIHAN. (PASTIKAN NPSN/KODE BENAR KARENA MERUPAKAN KUNCI)

• APABILA DAFTAR PILIHAN TEMPAT TUGAS TIDAK ADA SILAKAN TAMBAH ATAU EDIT MELALUI FORM DATA SEKOLAH/TEMPAT TUGAS

• SETIAP MELAKUKAN PERUBAHAN DATA ATAU PENYESUAIAN DATA HARUS “SIMPAN DATA” TERLEBIH DAHULU

• APABILA INGIN MENCETAK DATA SILAKAN KLIK “CETAK DATA”

Page 28: Petunjuk Pengisian Data Tunjangan Ptk Dikmen 2015 Untuk Pihak Sekolah

• ISI SESUAI FORMAT YANG SUDAH DITENTUKAN

• APABILA DATA PERLU ADANYA PENYESUAIAN, MAKA SILAKAN LAKUKAN PENYESUAIAN DENGAN DATA YANG BENAR. APABILA ADA DATA YANG TIDAK DIINGINKAN, SILAKAN “HAPUS DATA”. APABILA INGIN MENAMBAH DATA KARENA DATA TIDAK ADA, SILAKAN “TAMBAH DATA”

• ISI TEMPAT TUGAS SESUAI DENGAN DAFTAR PILIHAN. (PASTIKAN NPSN/KODE BENAR KARENA MERUPAKAN KUNCI)

• APABILA DAFTAR PILIHAN TEMPAT TUGAS TIDAK ADA SILAKAN TAMBAH ATAU EDIT MELALUI FORM DATA SEKOLAH/TEMPAT TUGAS

• SETIAP MELAKUKAN PERUBAHAN DATA ATAU PENYESUAIAN DATA HARUS “SIMPAN DATA” TERLEBIH DAHULU

• APABILA INGIN MENCETAK DATA SILAKAN KLIK “CETAK DATA”

Page 29: Petunjuk Pengisian Data Tunjangan Ptk Dikmen 2015 Untuk Pihak Sekolah

• ISI SESUAI FORMAT YANG SUDAH DITENTUKAN

• APABILA DATA PERLU ADANYA PENYESUAIAN, MAKA SILAKAN LAKUKAN PENYESUAIAN DENGAN DATA YANG BENAR. APABILA ADA DATA YANG TIDAK DIINGINKAN, SILAKAN “HAPUS DATA”. APABILA INGIN MENAMBAH DATA KARENA DATA TIDAK ADA, SILAKAN “TAMBAH DATA”

• ISI TEMPAT TUGAS SESUAI DENGAN DAFTAR PILIHAN. (PASTIKAN NPSN/KODE BENAR KARENA MERUPAKAN KUNCI)

• APABILA DAFTAR PILIHAN TEMPAT TUGAS TIDAK ADA SILAKAN TAMBAH ATAU EDIT MELALUI FORM DATA SEKOLAH/TEMPAT TUGAS

• SETIAP MELAKUKAN PERUBAHAN DATA ATAU PENYESUAIAN DATA HARUS “SIMPAN DATA” TERLEBIH DAHULU

• APABILA INGIN MENCETAK DATA SILAKAN KLIK “CETAK DATA”

Page 30: Petunjuk Pengisian Data Tunjangan Ptk Dikmen 2015 Untuk Pihak Sekolah

• ISI SESUAI FORMAT YANG SUDAH DITENTUKAN

• APABILA DATA PERLU ADANYA PENYESUAIAN, MAKA SILAKAN LAKUKAN PENYESUAIAN DENGAN DATA YANG BENAR. APABILA ADA DATA YANG TIDAK DIINGINKAN, SILAKAN “HAPUS DATA”. APABILA INGIN MENAMBAH DATA KARENA DATA TIDAK ADA, SILAKAN “TAMBAH DATA”

• ISI TEMPAT TUGAS SESUAI DENGAN DAFTAR PILIHAN. (PASTIKAN NPSN/KODE BENAR KARENA MERUPAKAN KUNCI)

• APABILA DAFTAR PILIHAN TEMPAT TUGAS TIDAK ADA SILAKAN TAMBAH ATAU EDIT MELALUI FORM DATA SEKOLAH/TEMPAT TUGAS

• SETIAP MELAKUKAN PERUBAHAN DATA ATAU PENYESUAIAN DATA HARUS “SIMPAN DATA” TERLEBIH DAHULU

• APABILA INGIN MENCETAK DATA SILAKAN KLIK “CETAK DATA”

Page 31: Petunjuk Pengisian Data Tunjangan Ptk Dikmen 2015 Untuk Pihak Sekolah

• SETELAH MENGOLAH DATA SESUAI JENIS TUNJANGAN, KEMUDIAN KLIK “UPDATE DATA”

Page 32: Petunjuk Pengisian Data Tunjangan Ptk Dikmen 2015 Untuk Pihak Sekolah

• SETELAH UPDATE DATA. KLIK “BACKUP DATA ADK SEKOLAH”

Page 33: Petunjuk Pengisian Data Tunjangan Ptk Dikmen 2015 Untuk Pihak Sekolah

• KLIK “BACKUP ADK SEKOLAH”

Page 34: Petunjuk Pengisian Data Tunjangan Ptk Dikmen 2015 Untuk Pihak Sekolah

• DATA SUDAH DIBACKUP. KLIK “OK”

• DATA BACKUP ADK SEKOLAH AKAN TERSIMPAN DI FOLDER “C:\DATA TUNJANGAN PTK DIKMEN 2015\BACKUP ADK SEKOLAH”

• DATA TERBARU DAPAT DIKETAHUI SESUAI ANGKA PALING BELAKANG YANG ADA DI NAMA BACKUP ADK

• CONTOH NAMA BACKUP ADK : “SMAN 16 JAKARTA_20101625_20150208”. ANGKA “2015” MENUNJUKKAN TAHUN, “02” MENUNJUKKAN BULAN DAN “08” MENUNJUKKAN TANGGAL

• KIRIM DATA BACKUP ADK KE DINAS PENDIDIKAN KABUPATEN/KOTA SETEMPAT

Page 35: Petunjuk Pengisian Data Tunjangan Ptk Dikmen 2015 Untuk Pihak Sekolah

• KLIK “CETAK LAPORAN/REKAP” UNTUK MENCETAK REKAPITULASI DATA NOMINASI PENERIMA TUNJANGAN

Page 36: Petunjuk Pengisian Data Tunjangan Ptk Dikmen 2015 Untuk Pihak Sekolah

FAQ

• BAGAIMANA KALAU GURU MENGAJAR DI LEBIH DARI SATU SEKOLAH?

– DATA HARUS DIINPUT BAIK DI SEKOLAH INDUK MAUPUN DI SEKOLAH BUKAN INDUK TEMPAT GURU MANGAJAR

Page 37: Petunjuk Pengisian Data Tunjangan Ptk Dikmen 2015 Untuk Pihak Sekolah

INFORMASI LEBIH LANJUT

• HARAP MENGHUBUNGI DINAS PENDIDIKAN KABUPATEN/KOTA SETEMPAT