PETUNJUK PENGGUNAAN SOFT WARE BEBAN KERJA DOSEN

FAKULTAS TEKNIK UNIVERSITAS DIPONEGORO

TAHUN 2010

LANGKAH-LANGKAH PENGISIAN BEBAN KERJA DOSEN

1. Klik 2x folder Beban Kerja Dosen FT

2. Arahkan cursor pada file BK_Dosen, klik 2x

3. Kemudian muncul Microsoft Office Access Security Notice, klik Open

4. Pada layar, akan muncul tampilan sebagai berikut:

5. Klik pada Import/ Clear Data yang bertujuan untuk membuat data baru.

6. Klik Clear Data

7. Klik OK

8. Kemudian muncul form pengisian Identitas Dosen, isi sesuai kolom tersebut.

Catatan: Jangan gunakan huruf balok.

9. Pada Kolom Jenis, pilihannya adalah sebagai berikut:

Catatan:

Dosen dengan tugas tambahan (DT) adalah dosen yang memiliki jabatan struktural di tingkat jurusan/ program studi dan di tingkat fakultas

Profesor dengan tugas tambahan (PT) adalah professor yang memiliki jabatan struktural di tingkat jurusan/ program studi dan di tingkat fakultas

10. Untuk pengisian nama Asesor 1, klik tanda

11. Kemudian Cari Nama Asesor, pilih namanya, setelah itu klik OK

12. Kolom Asesor 1 akan secara otomatis berisi No. Asesor dan Nama Lengkapnya

13. Lakukan hal serupa, pada kolom Asesor 2.

14. Setelah semua Identitas Dosen terisi, klik Close

15. Klik Close pada tampilan Import Biodata Dosen

16. Klik Logo pada samping kiri Kinerja Bidang Pendidikan

17. Isi kolom pada form Kinerja Bidang Pendidikan, seperti di bawah ini:

18. Setelah semua terisi, klik Close

19. Lakukan hal serupa pada Kinerja Bidang Penelitian, Pengabdian Masyarakat, Kinerja Penunjang Lain dan Kewajiban Khusus Profesor

20. Kemudian klik logo untuk Cetak Form 21. Setelah selesai di cetak/ print, klik logo untuk Keluar dari program. 22. File yang telah terisi data dosen, kemudian di-rename dengan urutan sebagai

berikut:

Tahun_Semester_Jur/ Prog.Studi_Fakultas_Universitas_Nama Dosen

Contoh: 2009_2_TK_FT_UNDIP_Setia Budi Sasongko

-------o0o-------