PETUNJUK PENGGUNAAN WEB PPID PEJABAT PENGELOLA INFORMASI DAN

DOKUMENTASI PEMERINTAH KOTA DENPASAR

2017

1

DAFTAR ISI

DAFTAR ISI ............................................................................................... 0

BAB I SPESIFIKASI PERANGKAT LUNAK .......................................... 2

1.1 Perspektif Produk ......................................................................... 2

1.2 Operating Enviroment .................................................................. 6

BAB II PETUNJUK PENGGUNAAN ........................................................ 7

2.1 Mengakses Website ........................................................................... 7

2.2 Halaman Beranda ............................................................................... 8

2.3 Halaman Log in ............................................................................... 16

2.4 Halaman Dashboard Data ................................................................ 18

2.5 Halaman Data .................................................................................. 19

2.5.1 Opsi Tambah Data .................................................................... 20

2.5.2 Opsi Edit Data ........................................................................... 25

2.5.3 Opsi Data Value ........................................................................ 25

2.6 Manajemen Permohonan Informasi ................................................. 27

2.7 Manajemen Data Master (Administrator) ........................................ 28

2.7.1 Master Kelompok Sumber Data................................................ 28

2.7.2 Master Sumber Data ................................................................. 29

2.7.3 Master Kategori Data ................................................................ 31

2.7.4 Master Keperluan Data ............................................................. 31

2.8 Master Referensi Webiste ................................................................ 32

BAB III KESIMPULAN ........................................................................... 34

3.1 Kesimpulan ...................................................................................... 34

3.2 Saran .......................................................................................... 34

2

BAB I SPESIFIKASI PERANGKAT LUNAK

1.1 Perspektif Produk Adapun gambaran umum dan rancangan aplikasi ini dapat dilihat pada

Gambar 1.1 :

Masyarakat

Administrator

Manajemen Informasi PublikMenandai

Dokumen untuk User Lain

<<extend>>

Manajemen Kategori Data

Manajemen Kelompok Sumber Data

Manajemen Sumber Data

Login

<<include>>

<<include>>

<<include>>

<<include>>

Menampilkan Halaman Beranda

Mengajukan Permohonan Informasi Publik

Melihat Status Pengajuan Permohonan Informasi

Publik

Melihat Statistik Informasi Publik

Melihat Laporan Pengajuan Permohonan Informasi

Publik

Melihat Informasi Publik

Mencari Informasi Publik

Menampilkan Spresheet Informasi Publik

Menunduh Informasi Publik bentuk (CSV File)

Menampilkan Peta

Menampilkan Sevice JSON

<<extend>>

<<extend>>

<<extend>>

<<extend>>

<<extend>>

Manajemen Website

<<include>>

<<include>>

<<include>>Manajemen Berita

Manajemen Halaman Website

Manajemen Foto

Manajemen Video

<<extend>>

<<extend>>

<<extend>>

<<extend>>

Menampilkan Dashboard

Manajemen Permohononan Informasi

Menajemen Keperluan Dokumen

Gambar 1.1 Diagram Uses Case Web Bank Data

3

Perspektif produk Web PPID merupakan salah satu website khusus

layanan informasi publik yang di integrasikan dengan Pusat Data Kota

Denpasar. Web PPID ini diperuntukan untuk mengelola pelayanan informasi

publik meliputi proses pengumpulan, penyediaan, pengklasifikasian,

penyimpanan, pendokumentasian, dan pelayanan informasi. Dengan adanya

Web PPID ini maka masyarakat yang akan melakukan permohonan untuk

mendapatkan data informasi publik akan lebih mudah untuk mendapatkan

informasi tersebut. Masyarakat yang akan melakukan permohonan

informasi publik, cukup hanya mengisi formulir permohonan untuk

mengakses data, selanjutnya Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi

akan melakukan verifikasi permohonan. Jika permohonan disetujui, data

informasi publik akan dikirim sesuai permintaan dari masyarakat.

Pembangunan Web PPID ini memiliki tujuan untuk membagikan

informasi publik kepada seluruh masyarakat demi terciptanya keterbukaan

informasi publik selain itu, demi memudahkan pelayanan permohonan

informasi public agar tidak berbelit-belit karena dilayani lewat satu pintu

yaitu Web PPID.

Gambar 1.1 menggabarkan apa yang dapat dilakukan oleh Web

PPID dengan dua aktor sistem yaitu :

1. Masyarakat

Masyarakat yang mengunjungi Webiste PPID, akan mengakses

informasi publik yang dipublikasi oleh Pemerintah Kota Denpasar,

Operator OPD dan Badan adalah pengguna yang secara aktif

mengunggah dan mengisi data-data pada Bank Data yang nantinya dapat

diakses baik publik. Selain dapat mengakses informasi publik,

4

masyarakat juga bisa mendapatkan salinan informasi berupa softcopy

maupun hardcopy dengan mengisi formulir permohonan terlebih

dahulu.

2. Administrator.

Administrator adalah pengguna yang bertugas untuk memanajemen data

master atau referensi yang dibutuhkan dalam web dan melakukan

verifikasi permohonan untuk mendapatkan salinan informasi dari

masyarakat. Untuk lebih jelasnya, bagaimana alur sistem dapat dilihat

dari gambar 1.2 yang merupakan gambaran aktivitas sistem dari

pengguna mengakses halaman Web PPID sampai dengan pengguna

melakukan pencarian informasi publik yang dibutuhkan dan

menemukan informasi tersebut serta berniat untuk mengunduh

informasi tersebut, gambar tersebut merupakan aktifitas User ketika

pertama kali mengakses website.

5

Menampilkan Halaman Beranda Pengguna

SistemMasyarakat

Ph

ase

Mengakses Web PPID

Menampilkan Halaman Beranda

Menampilkan Slide Show

Menampilkan Beritai

Menampilkan Informasi Publik

Menampilkan Foto & Video

Melihat Informasi Halaman Beranda

Memilih Informasi Publik

Mencari Informasi Publik

Menampilkan Infromasi Publik

Gambar 1.2 Diagram Activity Menampilkan Halaman Utama

Web PPID memiliki arsitektur dengan data terpusat dan sistem

berbasis web yang diakses secara cloud. Dapat diakses menggunakan piranti

PC, Laptop, Tablet maupun Smartphone. User/Masyarakat akan mengakses

Website PPID dengan web browser ke Server PPID.

6

Administrator / Verifikator Web PPID

Pusat Data Denpasar

Database Server

Masyarakat

HTTP Request/Response (Dokumen)

Ak

ses

Da

ta

Query

Gambar 1.3 Arsitektur Web PPID

1.2 Operating Enviroment Web PPID Kota Denpasar memiliki syarat operasi, yaitu :

1. Dapat dioperasikan dengan perangkat Komputer, Laptop dan

Smartphone dengan Sistem Operasi Multi Platform.

2. Sistem merupakan aplikasi yang dapat menyimpan data pada database

MySQL dengan Sistem Operasi Linux atau Windows.

3. Sistem dikembangkan basis web, agar mudah diakses oleh semua

pengguna

Gambar 1.3 Operating Environment Web PPID

Multi Platform

Menggunakan database MySQL

Berbasis Web dan Responsive Design

Mobile Friendly

Terintegrasi dengan Pusat Data Denpasar

7

BAB II PETUNJUK PENGGUNAAN

2.1 Mengakses Website Web PPID dapat diakses melalui alamat website :

http://ppid.denpasarkota.go.id/index.php

Pengguna dapat menggunakan web browser platform apapun dengan syarat

diharapkan update terbaru, karena teknologi yang digunakan oleh website

ini HTML 5 dan CSS 3, dengan kombinasi teknologi AJAX. Webiste dapat

diakses oleh perangkat PC, Laptop, Tablet, dan Smart Phone yang memiliki

web browser dan koneksi internet.

Sistem dapat diakses oleh semua orang dengan klasifikasi

kelommpok pengguna (usergroup), yaitu :

Apa yang dapat dilakukan oleh pengguna dapat dilihat pada Sub Bab 1.1

Perspektif Produk.

Website PPID

Administrator

Masyarakat Umum

8

2.2 Halaman Beranda Halaman Beranda adalah halaman yang pertama kali akan dilihat oleh

seluruh pengguna, terdapat beberapa bagian pada halaman ini, yaitu Header

dengan pilihan menu halaman, Slide Show, Shortcut Menu (Infromasi

Publik, Permohonan Informasi Publik, Cek Status Permohonan Informasi

Publik, Mekanisme Layanan Informasi Publik, Statistik Layanan Informasi

Publik, Portal Data Terbuka), Data Set dan Kategori Data yang diambil

langsung dari server Pusat Data Kota Denpasar, Berita Terbaru, Foto &

Video dan Footer yang berisi tentang informasi lain.

Gambar 2.1. Halaman Utama

1. Informasi Publik

Fitur ini berfungsi untuk menampilkan informasi publik yang bisa

diakses oleh pengguna public ataupun bisa diunduh dalam bentuk

softcopy. Fitur ini juga dilengkapi form pencarian untuk memudahkan

pengguna mencari informasi publik, pencarian bisa berdasarkan

klasifikasi data, jenis informasi yang disajikan ataupun dengan

9

menggunakan kata kunci. Informasi public yang disajikan

dikelompokan berdasarkan sumber informasi dan tahun terbitnya

infromasi tersebut.

Gambar 2.2. Halaman Informasi Publik

Ketika salah satu sumber informasi dipilih, kemudian selanjutnya memilih

tahun terbitnya informasi makan akan tampil daftar informasi sesuai dari

filter sumber informasi dan tahun terbitnya (Gambar 2.3).

Gambar 2.3. Halaman daftar informasi public

10

Ketika pengguna ingin mengetahui informasi yang disajikan agar lebih

detail, pengguna dalam hal ini masyarakat dapat melakukannya dengan

meng-klik tombol Lebih Lanjut atau bisa dengan meng-klik judul dari

data, maka akan tampil seperti Gambar 2.4.

Gambar 2.4. Detail Data Informasi Publik

Jika pengguna/masyarakat ingin memperoleh data informasi public berupa

data softcopy, pengguna dapat melakukannya dengan menekan icon file

pada kolom aksi. Selanjutnya pengguna akan diarahkan untuk mengisi

identitas diri dan tujuan dari penggunaan informasi seperti form pada

Gambar 2.5. Setelah data identitas diisi, pengguna menekan tombol Simpan

dan Download, maka data akan secara otomatis diunduh ke komputer

pengguna.

11

Gambar 2.5. Form Permohonan Informasi Publik

2. Permohonan Informasi Publik

Jika pengguna tidak mengetahui/tidak menemukan data yang dicari pada

halaman Informasi Publik, pengguna dapat mengajukan permohonan

melalui fitur ini, isian dari form permohonan hampir sama dengan

Gambar 2.5, namun Rincian Informasi yang ingin diperoleh harus diisi

secara manual. Ketika permohonan sudah diajukan, Administrator PPID

akan melakukan verifikasi, jika permohonan diterima, maka data

informasi akan dikirim sesuai dengan format yang di-request oleh

pengguna (Gambar 2.6).

12

Gambar 2.5. Form Permohonan Informasi Publik Manual

3. Cek Status Permohonan Informasi Publik

Bagi pengguna yang ingin mengetahui status dari permohonan yang

diajukannya kepada Administartor PPID, pengguna dapat menggunakan

fasilitas ini dengan memasukkan No. KTP dan Email sesuai dengan data

permohonan yang diajukannya (Gambar 2.6).

Gambar 2.6. Cek Status Permohonan Informasi Publik

13

4. Statistik Layanan Informasi Publik

Halaman ini menampilkan Jumlah data informasi publik berdasarkan

kategori, sumber data, dan status akses. Selain menampilkan jumlah,

halaman juga menampilkan 5 data terbaru berdasarkan tanggal

pengunggahannya, dan menampilkan daftar jumlah data berdasarkan

kategori berupa tabel Gambar 2.7.

Gambar 2.7. Cek Status Permohonan Informasi Publik

5. Shortcut Menu Portal Data Terbuka

Menu shortcut Portal Data Terbuka merupakan shortcut menu yang

berfungsi untuk menyambungkan pengguna ke halaman Pusat Data

Kota Denpasar (Gambar 2.8).

14

Gambar 2.8. Halaman Pusat Data Kota Denpasar

6. Data Set & Kategori Data dari Pusat Data

Selain menyediakan shortcut menu, Web PPID juga menyediakan Data

Set dan Kategori Data yang diambil secara real-time dari server Pusat

Data. Data Set yang ditampilkan diurut berdasarkan tanggal

pengunggahannya (Gambar 2.9).

Gambar 2.9. Data Set dari Server Pusat Data Kota Denpasar

15

Pengguna dapat memilih salah satu data untuk dilihat lebih detail isi dari

data tersebut ataupun melanjutkan penelusuran ke halaman berikutnya.

Ketika 1 Data di klik oleh pengguna maka akan tampil halaman detail data,

dimana pengguna dapat melihat dan mengunduh data yang disediakan baik

dalam format pdf, doc, image, spreadsheet, csv, map bahkan komunikasi

data json (Gambar 2.10).

Gambar 2.5 Tampilan Halaman Detail Data

16

Dan jika data ingin diunduh atau di pratayang maka pengguna dapat

meng-klik icon unduh atau pratayang dan akan muncul data seperti pada

gambar 2.6.

Gambar 2.6 Tampilan Pratayang Data CSV

2.3 Halaman Log in Untuk menambahkan dan menyunting data, memverifikasi permohonan

informasi publik, diperlukan akses login ke dalam halaman backend

pengguna, dengan memilih menu Login pada menu di pojok kanan atas,

maka akan muncul halaman login.

Gambar 2.9. Halaman Login Pengguna

17

Ketika pengguna melakukan login dan berhasil sistem akan secara otomatis

menditeksi pengguna tersebut termasuk kelompok pengguna apa dan

memiliki hak akses apa saja. Dalam Website PPID ini pengguna yang

memerlukan autentikasi user dan password adalah pengguna dengan

kelompok Administrator/Verifikator. Administrator/Verifikator akan

mendapatkan akses seluruh data dan dapat melakukuan verifikasi

permohonan informasi public dan menyunting data informasi. Perlu

diketahui bahwa :

1. Satu Data akan dikelompokan ke dalam 1 (satu) Sumber Data dalam hal

ini sumber data bisa saja dari OPD atau Dinas, dari instansi lain dan dari

lembaga lain yang dianggap sah oleh Pemerintah Kota Denpasar

2. Satu Data akan dikelompokan ke dalam 1 (satu) Kategori Data

3. Satu Data dapat dikelompokan ke dalam banyak Direktori Keperluan

Data. Direktori Keperluan ini merupakan satu fasilitas untuk

memudahkan pengguna mengelompokan data untuk kepentingan

kebutuhan data terus menerus, misalnya kebutuhan data mengikuti

lomba, dan lainnya.

4. Satu Data dapat memiliki banyak resource data berupa file, url, image,

video, audio dan presentasi, serta dapat memiliki 1 data dinamis yang

dapat diatur atribut kolom dan value data bahkan sampai pengaturan

grafik data, hampir sama dengan spreadsheet seperti Excel tetapi bersifat

online dan kebermanfaatannya untuk Pusat Data Denpasar akan lebih

banyak.

18

5. Satu Data dapat diatur akses penggunanya apakah bersifat publik,

private, hanya diakses pengguna yang ditentukan, serta hanya akses

pribadi.

Gambar 2.10 Sifat Akses Data

2.4 Halaman Dashboard Data Ketika pengguna berhasil login, maka tampilan awalnya adalah

Dashboard Data. Dimana pada menu ini terdapat informasi mengenai jumlah

data terbaru, dan kategori data dengan jumlah data terbanyak. Pengguna juga

dapat melakukan pencarian data berdasarkan Kategori Data dan Sumber

Data serta dapat melakukan pemilihan berdasarkan tanggal data

(Gambar 2.11).

Publik

Dapat diakses oleh semua user

termasuk masyarakat

umum

Private

Hanya dapat diakses oleh

pengguna terdaftar

User

Hanya dapat diakses oleh

pengguna yang telah ditentukan

Pribadi

Hanya dapat diakses oleh

pengguna yang membuat data

tersebut

19

Gambar 2.11. Tampilan Awal Ketika User Login (Dashboard)

Gambar 2.12. Tampilan Pencarian Data di Dashboard Data

2.5 Halaman Data Halaman ini merupakan inti dari semua fitur yang ada dalam Bank

Data, merupakan fitur untuk memanajemen data, baik melihat, menambah,

menyunting, menghapus data. Data diatur sedemikian hingga agar informatif

bagi masyarakat. Pengguna yang melakukan manajemen data ini adalah :

1. Operator OPD

2. Operator Instansi Lainnya di Luar Pemerintahan

Ketika data berhasil diunggah maka tidak serta merta langsung dapat

dipublikasikan pada Website Bank Data, perlu menunggu verifikasi dari

Verifikator Data, agar data yang dipublikasikan valid dan sesuai dengan

20

kaedah dah aturan yang berlaku di Kota Denpasar. Untuk mengakses

halaman ini, klik menu Data Statistik kemudian Klik Menu Data, akan

muncul seperti gambar 2.13.

Gambar 2.13 Halaman Data

2.5.1 Opsi Tambah Data Ketika pengguna menekan tombol Tambah Data, maka akan

muncul form popup Tambah Data (Gambar 2.14) yang terdiri dari tiga buah

tab, yaitu :

1. Informasi Umum

Tab ini merupakan form untuk memasukan data utama/umum untuk

Bank Data, seperti : Judul Data, Kategori Data, Tanggal Data, Deskripsi

Data, dan Tagline Data, Status Akses Data, Jenis Infromasi(Berkala,

Setiap Saat, Serta Merta, dan Dikecualikan), Klasifikasi Data, Bentuk

Informasi, Dibagikan Kepada, Serta Data Resource dalam bentuk file,

url, image, video, audio dan file presentasi (Gambar 2.14). Satu Data

terdiri dari satu atau banyak Data Resource jika lebih dari satu dapat di

21

klik Tombol Tambah Resource untuk menambah Resource Data.

Resource Data disini merupakan golongan Data Statik yang datanya

bersumber dari file, gambar, audio dan video. Untuk data dinamis dapat

diatur di Tab Atribut Data.

Gambar 2.14 Form Tambah Data Tab Informasi Umum

22

2. Additional Info

Gambar 2.15 Form Tambah Data Tab Additional Info

Tab Additionl Info berisikan tentang informasi-informasi pendukung

dari Data, diantaranya Sumber Data, Prekwensi Penerbitan, Periode,

Cakupan Data dan Kontak Penanggung Jawab Data (Gambar 2.15).

3. Atribut Data.

Tab Atribut Data merupakan tab yang sangat penting, jika sebuah data

diinginkan memiliki satu data dinamis seperti spreadsheet atau tabel

dinamis yang dapat diatur secara online atribut/kolom penyusun

tabelnya, dan ditambahkan datanya kapan saja serta dibuat tampilan

grafik dinamis model bar chart, line chart ataupun pie chart maka

pengguna harus mengisi tab ini (Gambar 2.16).

23

Gambar 2.16. Form Tambah Data Tab Atribut Data

Sebelum dapat menambahkan data, pengguna harus menambahkan

atribut/kolom apa saja yang akan dibuat pada data dinamis tersebut. 1

atribut akan memiliki tipe data atau jenis data, diantaranya :

a. Teks Pendek

Tipe data ini untuk data yang hanya memiliki jumlah karakter tidak

melebihi 256 karakter.

b. Teks Panjang

Tipe data ini untuk data yang memiliki jumlah karakter cukup besar

melebihi 256 karakter.

c. Angka

Khusus untuk data yang bertipe angka baik bilangan bulat atau riil.

d. Layer Peta Berupa Titik

Tipe data ini khusus untuk titik koordinat bumi, kemampuan sistem

ini dapat memasukan data dalam bentuk koordinat bumi, sehingga

24

ketika tipe data ini diset, form input data nantinya akan berupa

tampilan peta dengan marker yang bisa dipindah titik koordinat

datanya (Gambar 2.16).

e. Tautan Dokumen

Tipe data ini adalah spesial, dimana pengguna dapat mentautkan

data dengan dokumen yang pernah diunggah oleh pengguna lain

atau dirinya sendiri, diambil dari Sistem Informasi Dokumen yang

merupakan repositori dokumen milik pengguna di Seluruh

Lingkungan Kota Denpasar. Contoh Kasus, misal dibuat data Daftar

Kegiatan Pameran Kota Denpasar 2017, dan salah satu atributnya

ingin mengambil tautan/link dari dokumen seperti kumpulan foto,

maka di sistem akan cukup memilih dokumen mana yang akan

ditautkan.

Gambar 2.16. Input Data Peta denga Tipe Data Layer Peta Berupa Titik

25

2.5.2 Opsi Edit Data Untuk melakukan edit data, pengguna cukup memilih data yang

akan diedit, dan memilih opsi Edit , maka akan muncul pop up untuk

melakukan edit data seperti Gambar 2.17, dan pengguna cukup melakukan

perbaikan pada atribut data yang ingin dirubah, setelah itu tekan tombol

simpan. Seluruh atribut data dapat diubah.

Gambar 2.17. Form Edit Data

2.5.3 Opsi Data Value

Opsi ini digunakan untuk menambahkan data-data atau baris

data dinamis, yang telah diatur atribut data sebelumnya. Terdapat 2 opsi

untuk menambahkan data, yaitu :

26

1. Input melalui Form yang otomatis sudah ada pada sistem dengan

menekan tombol .

2. Menginputkan melalui import data excel. Jika pengguna telah memiliki

file excel maka dapat digunakan data tersebut dengan mengunggah file

tersebut dengan syarat kolom pada file excel yang akan diinput sama

dengan atribut data dinamis yang dibuat (Gambar 2.18).

Gambar 2.18. Tampilan Form Opsi Data Value

Jika Tipe Data dari Datribut Data Adalah Dokumen maka yang akan muncul

ketika Tombol Tambah Pada Form Data Value di-klik maka yang akan

muncul sesuai gambar 2.19

27

Gambar 2.19 Form Tambah Data Value Dinamis

Tombol Search Document akan menampilkan seluruh dokumen yang dapat

ditautkan ke data ini.

2.6 Manajemen Permohonan Informasi

Setiap masyarakat yang mengajukan permohonan informasi,

Administrotir harus melakukan verifikasi terhadap identitas diri/Lembaga

dan tujuan penggunaan informasi. Jika permohonan disetujui, maka status

permohonan akan menjadi diproses, dan jika data informasi sudah dikirm

sesuai dengan format permohonan maka status akan berubah menjadi selesai

diproses. Bagitu juga jika data permohonan tidak valid, Administrator dapat

menolak permohonan dari masyarakat (Gambar 2.20).

28

Gambar 2.20. Menu Direktori Keperluan Data

2.7 Manajemen Data Master (Administrator)

Data Master merupakan data pendukung dan referensi untuk

keperluan data utama, data master ini dimanajemen oleh Administrator

Bank Data dalam hal ini adalah Administrator pada Dinas Komunikasi,

Informatika dan Statistik Kota Denpasar. Adapun data master adalah :

2.7.1 Master Kelompok Sumber Data

Kelompok Sumber Data merupakan data referensi untuk

mengelompokan Sumber Data atau Dinas/Instansi/OPD, hal ini untuk

memudahkan menampilkan Sumber Data yang terbagi menjadi beberapa

kelompok (Gambar 2.21).

29

Gambar 2.21 Tampilan Daftar Kelompok Sumber Data

Untuk menambahkan, menyunting dan menghapus Kelompok Sumber Data,

dapat digunakan opsi-opsi yang ada di halaman tersebut seperti :

1. Tambah Data dengan Tombol

2. Edit Data dengan Tombol pada masing-masing data sebelah kiri

3. Hapus Data dengan Tombol pada masing-masing data sebelah

kiri

4. Mencari Data dengan Form Pencarian bagian atas dari halaman

Hampir seluruh Master Data tampilan dan opsi manajemen datanya sama,

hanya perbedaannya pada data apa yang dimanajemen.

2.7.2 Master Sumber Data Sumber Data adalah master data yang mengelompokan data

berdasarkan sumber datanya atau bisa dikatakan dalam hal ini sumber data

adalah Dinas, OPD, Instansi-Instansi yang menjadi sumber data. Setiap satu

pengguna operator data akan diberikan identifikasi Sumber Data sehingga

30

pengguna tersebut hanya dapat memanajemen data pada Sumber Data yang

telah ditentukan saja (Gambar 2.22).

Gambar 2.22 Tampilan Daftar Sumber Data

Semua opsi tambah, edit, hapus dan cari data tidak jauh berbeda dengan

Kelompok Sumber Data, dimana formnya dapat dilihat pada Gambar 2.23.

Gambar 2.23 Form Edit Sumber Data

31

2.7.3 Master Kategori Data Kategori Data digunakan untuk mengelompokan Data per kategori,

akan muncul pada tampilan depan Halaman Beranda dari Website PPID

pada blok Pusat Data dan Tab Kategori Data(Gambar 2.24).

Gambar 2.24 Tampilan Kategori Data pada Halaman Beranda

Untuk memanajemen data ini gunakan Menu Data Statistik Kategori

Data (Gambar 2.25).

Gambar 2.25 Tampilan Daftar Kategori Data

2.7.4 Master Keperluan Data Keperluan Data ini merupakan direktori yang digunakan untuk

mengelompokan data-data ke dalam direktori keperluan, gunanya adalah

32

untuk memudahkan pengguna mengelompokan data untuk keperluan

tertentu. Satu Data akan dapat dikelompokan ke dalam banyak Direktori

Keperluan Data. Administrator bertugas untuk mendefinisikan seluruh

keperluan yang ada agar direktori keperluan lebih valid sesuai kebutuhan

dinas secara rutin di Kota Denpasar (Gambar 2.26).

Gambar 2.26 Tampilan Daftar Keperluan Data

2.8 Master Referensi Webiste Master data referensi dari website meliputi manajemen berita,

manajemen foto, manajemen halaman website yang berfungsi untuk

menambah halaman baru, dan manajemen video. Ketiga referensi ini

memiliki menu masing-masing untuk memanajamennya, namun memiliki

fitur dan dan cara pengunaan yang sama untuk setiap menu referensi.

Adapun fitur yang tersedia untuk setiap menu referensi yaitu, Tambah Data,

Edit Data, Ganti Status (Aktif: akan ditampilkan pada halamanwebsite,

33

Tidak Aktif : tidak akan ditampilkan pada halaman website), dan Hapus

Data.

Gambar 2.27 Tampilan Halaman Manajemen News

Gambar 2.28 Tampilan Halaman Tambah Berita

Gambar 2.29 Tampilan Halaman Edit Berita

34

BAB III KESIMPULAN

3.1 Kesimpulan Website PPID merupakan website khusus layanan informasi publik

yang di integrasikan dengan Pusat Data Kota Denpasar. Web PPID ini

diperuntukan untuk mengelola pelayanan informasi publik meliputi proses

pengumpulan, penyediaan, pengklasifikasian, penyimpanan,

pendokumentasian, dan pelayanan informasi. Masyarakat yang ingin

mendapatkan informasi publik baik berupa softcopy maupun hardcopy dapat

mengajukan permohonannya melalui website ini. Sehingga terlaksananya

tujuan dari proses untuk membagikan informasi publik kepada seluruh

masyarakat demi terciptanya keterbukaan informasi publik selain itu, demi

memudahkan pelayanan permohonan informasi publik.

3.2 Saran Diharapkan seluruh OPD di Lingkungan Pemerintahan Kota

Denpasar memanfaatkan fasilitas Website PPID ini, selain bermanfaat bagi

masyarakat dengan kemudahan akses data, juga memberikan efek positif

bagi keteraturan arsip data Kota Denpasar pada masing-masing dinas.