1

PETUNJUKPENGGUNAANSKPI A. AdminPusat/BAKI

1. Buka laman Sistem Informasi SKPI melalui skpi.uny.ac.id (recommended browserMozillaFirefox).KlikLoginpadamenudisebelahkananatas,lalumasukkanusernameadmindanpassword.

2. Setelahter-otentifikasi,makatampilbeberapamenuyangmerupakankewenangandari

AdminBAKI.

3. Untukmelakukanpengelolaandataprodi,klikDataProdiKKNI.

MenuinimeliputipengelolaanseluruhprodiyangadadiUNY,termasukmembuatdataprodibaruataumen-deletedataprodiyangsudahtidakdigunakan.Adminjugaberhakmelakukanupdatedatasemuaprodidansettingkonfigurasipaging-nya.

a. Membuat(create)dataprodibaruDengankliktombolTambahProdi.

b. Melihat(view)dataprodiyangsudahada

2

c. Mengedit(update)dataprodi

d. Menghapus(delete)dataprodiyangtidakdigunakane. Melakukankonfigurasipagingcetak

4. Viewdataprodi

3

5. Edit/Updatedataprodi

6. PreviewCetakSKPI,untukmenampilkancontohtampilancetakSKPIdarisalahsatu

NIMpadaproditersebut.BrowseryangdianjurkanadalahMozillaFirefox.

BrowserakanmenampilkanhalamanHTML.Untukmelihattampilancetak,padaFirefoxdenganmenekantombolAlt,laluFiledanPrintPreview.SettingkertasF4(8.5x13inc).

4

7. KonfigurasiPaging,fiturinisangatpentinguntukmenampilkanhasilcetakSKPIsesuai

halamantanpaadakontenyangterpotong,mengingatbahwadataCPbervariasipadatiapprodi.Periksabagiankontenmanayangseharusnyagantihalaman.

Note : Sebelum melakukan Konfigurasi Paging, pastikan semua field data prodi sudahdiinputdenganlengkap,termasukCapaianPembelajarandalamBahasaInggris.

Misalsetelahdicekprintpreview-nya,halaman2SKPIsebuahprodicukupuntukmenampilkankontensikapdanketerampilanumummakaberitandacentang(√)antaraketerampilanumumdanketerampilankhusus.Demikianpulauntukhalamanselanjutnya.Note:Konfigurasipaginghanyaberlakuantarahalaman2-3danseterusnya.

8. Kliksimpandatapaging.9. Tampilkanpreviewkembaliuntukmemeriksahasilkonfigurasipaging.Pastikantidak

adakontenDataProdiyangterpotongpadapergantianhalaman.

5

10. KewenangancetakSKPIpadapoint2sepertipadacaptureberikut:

Adafilteringberdasarkanfakultas,prodi,periodewisuda,danbyNIMuntukmenampilkandataNIMyangakandicetakSKPI.

NIMyangtampiladalahNIMyangsudahterdaftardalamtabelagendawisudaSistemInformasiWisuda(yudiwis).Padakolomaction,kliktandaprinteruntukmencetaknya.

PrintingdenganhtmlprintpadakertasberukuranF4(folio).

11. Kewenanganeditadditionalinformation(informasitambahan),diantaranyaadalaheditkegiatanmahasiswadaneditprestasimahasiswa.JikaterdapatkesalahanejaanataukesalahanpenulisanbahasainggrispadaadditionalinformationSKPI,admindiberihakuntukmengeditdatadenganterkoneksipadasistempresma,dengankliktombol3padacaptureberikut:

Sepertipadahalamancetak,jugadisediakanfiturfilteringperfakultas,perprodi,danbyNIMyangakanmenampilkanNIMtertentuyangmemilikirecordkegiatanatauprestasi.

6

Kliktandamata(view)padakolompalingkanan,makaakandatakegiatandanatauprestasimahasiswaakanditampilkanpadaeditablefield.

Caranyadenganklikpadabagianyangakandiedit,lakukanpembetulanejaan/penulisan,lalutekantandacentang.PembetulandatapadapresmadantercetakpadaSKPI.

12. Kewenanganeditkegiatanmahasiswaberdasarkannamakegiatan.Editkegiatanmahasiswainimiripdengancaradiatas.Hanyasajapadafiturini,pencarianberdasarkannamakegiatan,bukanperNIM.

13. KewenanganeditprestasimahasiswaberdasarkannamaprestasiEditprestasimahasiswainimiripdengancaradiatas.Hanyasajapadafiturini,pencarianberdasarkannamaprestasi,bukanperNIM.

7

14. KewenanganadministrasiprodiYaituuntukmelihat,menambahataumengubahdataloginadminprodi.

8

B. AdminProgramStudi1. Buka laman Sistem Informasi SKPI melalui skpi.uny.ac.id (recommended browser

Mozilla Firefox).

2. Klik Login pada menu di sebelah kanan atas, lalu masukkan id prodi dan password (4 digit angka) yang dikelola oleh Admin BAKI. Lalu klik tombol Login.

3. Setelah ter-otentifikasi, maka redirect/menuju ke laman Lihat Data Prodi. Laman ini

menampilkan data-data prodi yang akan ditampilkan pada SKPI.

Terdapat beberapa field data prodi SKPI diantaranya ID Prodi, Nama Prodi, Jenjang Pendidikan, Jenjang KKNI, Syarat Penerimaan, Lama Studi Reguler, Jenjang Lanjutan,

9

dan Capaian Pembelajaran/LO yang meliputi Sikap, Keterampilan Umum, Keterampilan Khusus, Penguasaan Pengetahuan dalam 2 bahasa.

4. Untuk meng-update data prodi tersebut, klik Update.

Beberapa data awal sudah diinputkan sesuai data CP yang dimiliki Bagian Akademik, namun perlu dicek kembali, diupdate (jika ada yang kurang sesuai). Setelah selesai pengisian sesuai data prodi, klik tombol Simpan Data pada bagian bawah.

5. Selanjutnya klik Preview Cetak SKPI, untuk menampilkan contoh tampilan cetak SKPI dari salah satu NIM pada prodi kita. Browser yang dianjurkan adalah Mozilla Firefox.

Browser akan menampilkan halaman HTML. Untuk melihat tampilan cetak, pada Firefox dengan menekan tombol Alt, lalu File dan Print Preview. Setting kertas F4 (8.5 x 13 inc).

6. Konfigurasi Paging, fitur ini sangat penting untuk menampilkan hasil cetak SKPI sesuai halaman tanpa ada konten yang terpotong, mengingat bahwa data CP bervariasi pada tiap prodi. Periksa bagian konten mana yang seharusnya ganti halaman.

10

Note : Sebelum melakukan Konfigurasi Paging, pastikan semua field data prodi sudah diinput dengan lengkap, termasuk CP dalam Bahasa Inggris.

Misal setelah dicek print preview-nya, halaman 2 SKPI sebuah prodi cukup untuk menampilkan konten sikap dan keterampilan umum maka beri tanda centang (√) antara keterampilan umum dan keterampilan khusus. Demikian pula untuk halaman selanjutnya. Note : Konfigurasi paging hanya berlaku antara halaman 2-3 dan seterusnya.

7. Klik simpan data paging. 8. Tampilkan preview kembali untuk memeriksa hasil konfigurasi paging. Pastikan tidak

ada konten Data Prodi yang terpotong pada pergantian halaman. Ulangi langkah konfigurasi paging dan tentukan posisi terbaik untuk perpindahan halaman