PELAKSANA (PD)

PETUNJUK PENGGUNAAN

ePROJECT PLANNING

BAGIAN ADMINISTRASI PEMBANGUNANPEMERINTAH KOTA SURABAYA

DEFINISI UMUM eProject Planning adalah sistem perencanaan kegiatan yang di dalamnya termasuk program komputer berbasis web untuk memfasilitasi

pencatatan rincian rencana kegiatan yang ditetapkan berdasarkan faktor waktu, anggaran, dan volume kegiatan

Kegiatan adalah bagian dari program yang dilaksanakan oleh Perangkat Daerah / Unit Kerja sebagai bagian dari pencapaian sasaran terukurpada program tersebut dan terdiri dari sekumpulan tindakan pengerahan sumber daya berupa personil, barang modal termasuk peralatan danteknologi, dana, atau kombinasi dari beberapa atau ke semua jenis sumber daya tersebut sebagai masukan (input) untuk menghasilkankeluaran (output) dalam bentuk barang / jasa pada jangka waktu tertentu dalam batas anggaran yang tersedia

Paket Pekerjaan adalah rangkaian kegiatan terukur yang memberikan keluaran (output) berupa barang / jasa dengan fungsi tertentu, dilakukan pada kurun waktu dan lokasi tertentu yang merupakan penunjang berjalannya kegiatan

F1 adalah form rencana penyerapan anggaran pada kegiatan berbasis volume komponen

ALUR PEMAKETAN & REVISI

STEP 2Pilih Komponen dan Isi Volume Komp.

Isi Data Pekerjaan (Nama, Jenis, Metode)Setting Tanggal Rencana Pengadaan

Isi Uraian Pekerjaan

STEP 3Klik F1 di Paket Pekerjaan

Isi Volume Komponen Per Bulan

STEP 5Klik Konfirmasi dan Umumkan RUP

STEP 4Klik Output KegiatanPilih Jenis OutputIsi Nominal Output Per Bulan

STEP 1Klik Kegiatan

Klik Paket PekerjaanKlik Pekerjaan Baru / Edit

Pekerjaan

4

AKSES & LOGINPelaksana (PD) dapat mengakses aplikasi eProject Planning di alamat website eproject.surabaya.go.idhingga muncul tampilan sebagai berikut :

Kemudian melakukan Login pada portal denganmemasukkan Username dan Password lalu klik Login

seperti pada contoh dibawah ini :

KEGIATANSetelah Login, akan masuk ke halaman Kegiatan dengan tampilan sebagai berikut :

Tampilan di atas merupakan tampilan halaman Kegiatan. Untuk KodeKegiatan, Nama Kegiatan, Pelaksana dan Anggaran masing –masingkegiatan, otomatis didapat dari eBudgeting setelah Admin eBudgetingmelakukan klik Tarik eProject.

PAKET PEKERJAANUser Pelaksana (PD) melakukan klik Paket Pekerjaan ( ) di kolom tindakan

di masing –masing Kegiatan hingga muncul tampilan sebagai berikut :

Untuk membuat paket pekerjaan, klik Pekerjaan Baru hingga muncultampilan sebagai berikut :

PEKERJAAN BARU

1. Pilih komponen yang akan dibuat menjadi paket pekerjaan denganmelakukan klik tanda ( ) pada kolom Pilih.

2. Melengkapi data - Paket Pekerjaan, seperti : ~ Nama Pekerjaan~ Jenis~ Metode

~ Rencana Awal Pemilihan Penyedia dan Selesai Pemilihan Penyedia (untukmetode Pengadaan Langsung, Tender, Seleksi, Tender Cepat, Penunjukan

Langsung, Swakelola Instansi Pemerintah Lain, Pembelian Secara Elektronik, Swakelola Kelompok Masyarakat, dan Swakelola Organisasi Masyarakat)

~ Rencana Awal Pelaksanaan Pekerjaan dan Selesai Pelaksanaan Pekerjaan.

Untuk pengisian tanggal, Pelaksana (PD) mengisikan tanggalsesuai format yang ada sebagai berikut :

Setelah mengisikan semua data pekerjaan, klik Lanjut hingga muncul notifikasi sebagai berikut :

Pelaksana (PD) mengisikan data uraianpekerjaan sebagai berikut :

Detail Lokasi, berisi detail lokasipekerjaan

Uraian Pekerjaan, diisikan ringkassesuai dengan KAK

Spesifikasi Pekerjaan, diisikan ringkassesuai dengan KAK

Klik check box “Produk DalamNegeri”, jika pekerjaan direncanakan

menggunakan produk dalam negeri Klik check box “Usaha Kecil”, jika

pekerjaan direncanakan untuk Usaha Kecil

URAIAN PEKERJAANKlik OK, lalu masuk ke halaman Uraian Pekerjaan, seperti tampilan berikut :

Setelah mengisikan semua data uraian pekerjaan, klik Lanjuthingga muncul notifikasi sebagai berikut :

Klik OK, lalu masuk ke halaman F1 Pekerjaan, seperti tampilan berikut :

F1 PEKERJAAN

2. Penentuan jangka waktu bulan rencana penyerapan, mengikuti tanggalrencana awal dan selesai pelaksanaan pekerjaan yang telah disetting

Pelaksana (PD) di paket pekerjaan

4. Nominal F1 diperoleh dari hasil perkalian volume yang di-entry-kanper bulan dengan SSH ditambah pajak (jika ada)

1. Untuk setting rencana penyerapan (F1), Pelaksana (PD) mengisikanrencana penyerapan volume komponen per rekening per pekerjaanper bulan pada box isian yang telah disediakan

3. Pengisian F1 Volume, HARUS diisikan dari rencana bulan awal kebulan berikutnya

5. Setelah mengisi F1, klik Simpan hingga muncul tampilan List Pekerjaan seperti berikut :

OUTPUT KEGIATANUntuk mengisi output kegiatan, Pelaksana (PD) klik Output Kegiatan

( ) di menu Kegiatan kolom Tindakan, hingga muncul tampilansebagai berikut :

LANGKAH – LANGKAH PENGISIAN OUTPUT KEGIATAN :

Pilih jenis target BERULANG atau AKUMULASI Jika dipilih AKUMULASI, maka jumlah output yang di-entrykan HARUS SAMA DENGAN Target Output Jika dipilih BERULANG, maka jumlah output yang di-entrykan per bulan ≤ Target Output (per bulan senilai maksimal target output)

Setelah mengisikan output kegiatan, klik Simpan hingga keluar notifikasi sebagai berikut :

REVISI / UBAH PEKERJAANSemua metode pengadaan dapat dibuka konfirmasi sendiri dari login Pelaksana (PD) dengan syarat :

Kunci kegiatan telah dibuka ke PD Khusus untuk metode Tender, paket pekerjaan dapat dibuka

konfirmasi langsung dari Pelaksana (PD) jika :1. Belum Ada Status Tender (data pekerjaan belum masuk ke SPSE)2. Status Tender Draft3. Status Tender Selesai dan Aturan Pembayaran di eDelivery

telah terisi4. Status Tender Ditutup dan tidak ada draft kontrak di eDelivery

LANGKAH – LANGKAH MELAKUKAN PERUBAHAN PEMAKETAN :

1. Untuk membuka konfirmasi paket pekerjaan, entry-kan ID Paket di kotak pencarian seperti gambar dibawah ini, kemudian klik Enter

2. Klik Batalkan Konfirmasi, hingga muncul notifikasi seperti dibawah ini :

3. Klik Edit Pekerjaan hingga muncul tampilan sebagai berikut :

4. Untuk mengubah alokasi dan komponen, klik Detail Pekerjaan hingga muncul tampilan sebagai berikut :

5. Klik Edit Pekerjaan + Komponen hingga muncul tampilan sebagai berikut :

6. Kemudian klik Simpan

7. Untuk mengubah F1, klik F1 hingga muncul tampilan sebagai berikut : 8. Klik Edit F1, lalu Klik Simpan

9. Untuk mengubah Uraian Pekerjaan, klik Lihat Uraian Pekerjaan hingga muncul tampilan sebagai berikut :

10. Klik Edit Uraian, lalu Klik Simpan

Bagian Administrasi PembangunanPemerintah Kota SurabayaJl. Jimerto No. 25 – 27 , Lt. IVTelp : (031) 5312144Website : https://ap.surabaya.go.ideMail : admpembangunan@surabaya.go.id