Petunjuk Penggunaan Aplikasi Skp Gold 3

Buku Panduan

Aplikasi SKP GOLD 3

Cara Registrasi : Hubungi Contact Person :

0853 9433 3301 (Irvan Mamala)

Atau kunjungi web kami :

http://aisyahanakku.blogspot.com/

Programmed by : Irvan Mamala, ST

2015

H a l a m a n | 2

DAFTAR ISI

1. PETUNJUK PENGINSTALAN (Halaman 3)

2. PETUNJUK REGISTRASI (Halaman 4)

3. PETUNJUK PENGISIAN DATA PEGAWAI (Halaman 7)

4. PETUNJUK PENGISIAN DATA Sasaran Kerja Pegawai (SKP)

(Halaman 9)

5. PETUNJUK PENGISIAN DATA TUGAS TAMBAHAN (Halaman 15)

6. PETUNJUK PENGISIAN DATA BUKU HARIAN (Halaman 17)

7. PETUNJUK CETAK BUKU HARIAN (Halaman 20)

8. PETUNJUK CETAK LAPORAN BULANAN (Halaman 24)

9. PETUNJUK PENGSIAN PENILAIAN PERILAKU KERJA (Halaman 27)

10. PETUNJUK PENGSIAN PENILAIAN PENCAPAIAN SKP (Halaman

32)

11. PETUNJUK PEMBUATAN HASIL PENILAIAN PRESTASI KERJA

PNS (Halaman 35)

12. PETUNJUK BACKUP DATA (Halaman 40)

13. PETUNJUK RESTORE DATA (Halaman 42)

14. PETUNJUK TERIMA DATA (Halaman 44)

H a l a m a n | 3

1. PETUNJUK PENGINSTALAN DAN REGISTRASI 1. Download terlebih dahulu aplikasi SKP Gold 2 di

http://aisyahanakku.blogspot.com/ 2. Nonaktifkan sementara semua anti virus yang terinstal di

komputer Anda.

3. Klik ganda pada icon Set up SKP Gold 3.Exe 4. Klik tombol Next sampai selesai penginstalan 5. Jalankan Aplikasi

1. Ketik admin

2. Ganti tahun sesuai yang diinginkan

3. Klik tombol OK

H a l a m a n | 4

2. PETUNJUK REGISTRASI DATA 1. Download terlebih dahulu FILE REGISTRASI melalui Email

Anda. 2. Simpan atau pindahkan file tersebut pada folder yang tidak

mempunyai spasi misal d:\data_skp bukan d:\data skp atau d:\tugas_kantor\data_skp bukan d:\tugas kantor\data_skp

3. Non aktifkan semua anti virus yang terinstal dikomputer Anda jika ada.

4. Pada jendela utama Klik Restore Data seperti pada gambar berikut :

5. Setelah Form Restore Data terbuka klik pada tombol Cari Data kemudian cari dan pilih file register tersebut (masih dalam format rar) lalu klik tombol Ok.

Klik pada Tombol

Cari Data

Klik pada menu

Restore Data

H a l a m a n | 5

6. Setelah itu klik tombol Restore seperti pada gambar berikut :

7. Setelah muncul kotak Info klik tombol Yes untuk melanjutkan

Klik pada File

register

Klik tombol OK

Klik tombol

Yes

Klik pada Tombol Restore

H a l a m a n | 6

8. Setelah itu muncul jendela seperti gambar berikut :

9. Ketik huruf a lalu tekan Enter

10. Setelah itu klik tombol Keluar

H a l a m a n | 7

3. PETUNJUK PENGISIAN DATA PEGAWAI

1. Klik pada menu Data Pegawai

2. Setelah Form Entry Data Pegawai terbuka seperti gambar berikut, klik satu kali pada kolom nama pegawai yang kita inginkan pada tabel kemudian klik tombol Ubah, seperti gambar berikut :

3. Isi kotak isian yang masih kosong Setelah itu klik tombol

Simpan, seperti terlihat pada gambar berikut :

Klik pada menu

Data Pegawai

Klik pada kolom nama Pegawai

Lalu klik tombol Ubah

H a l a m a n | 8

4. kemudian klik tombol Ubah.

5. Beri tanda centang pada kolom pilih untuk record yang akan

dipilih untuk ditampilkan pada form-form selanjutnya seperti

pada gambar berikut :

6. Setelah itu klik tombol Keluar.

Lalu klik tombol Simpan

Berikan tanda

centang

H a l a m a n | 9

4. PETUNJUK PENGISIAN DATA Sasaran Kerja Pegawai (SKP)

1. Klik pada menu Pengisian SKP

2. Setelah Form Data Entry Sasaran Kerja Pegawai terbuka, klik tombol Tambah seperti pada gambar berikut :

3. Kalau jenis jabatan Anda adalah Fungsional Tertentu maka pilihlah salah satu pilihan jenis kegiatan apakah unsur utama atau unsur penunjang seperti pada gambar berikut :

Klik tombol tambah

Klik pada menu Sasaran Kerja

Pegawai

H a l a m a n | 10

4. Isi kotak nomor dengan nomor urut SKP misal 1 atau 2 atau 3 dan seterusnya, kemudian isi kotak yang tersedia

5. Pada pilihan Metode hitung : a. Pilih Output tidak terakumulasi jika output tidak ingin di rekap

atau diakumulasi b. Pilih Output terakumulasi jika output ingin di rekap atau

diakumulasi.

Perhatikan gambar berikut :

6. Setelah itu klik tombol Simpan seperti pada gambar berikut.

Pilih salah satu

unsur kegiatan

Masukkan Nomor

Kegiatan

Klilk tombol Simpan

H a l a m a n | 11

7. Untuk menambahkan record, klik pada tombol Tambah dan

lakukan seperti cara di atas.

8. Untuk menambahkan sub kegiatan klik ganda salah satu kegiatan

yang diinginkan pada tabel, jika kotak konfirmasi apakah akan

ditambahkan daftar sub kegiatan? terbuka, klik tombol Yes jika

akan menambahkan sub kegiatan dan klik tombol No jika tidak.

9. Setelah itu masukkan nomor sub kemudian isi kotak yang tersedia

seperti langkah sebelumnya (Lihat gambar berikut).

10. Hasilnya akan terlihat seperti gambar berikut :

11. Untuk memasukkan sub-sub kegiatan lakukan cara yang sama

seperti di atas.

12. Untuk menghapus atau mengubah record, klik pada salah satu

record yang ingin dihapus pada tabel, kemudian klik tombol

Hapus untuk menghapus atau klik tombol Ubah untuk

mengubah data, setelah itu klik Yes.

H a l a m a n | 12

13. Untuk mencetak SKP terlebih dahulu masukkan nama kota dan

tanggal disetujui pada kotak yang tersedia seperti pada gambar

berikut :

H a l a m a n | 13

14. Setelah itu klik tombol Cetak hasilnya in sya Allah akan seperti


H a l a m a n | 14

15. Untuk mencetaknya ke printer klik pada tombol seperti gambar

berikut :

16. Setelah itu pilih jenis printer yang digunakan kemudian klik tombol

Print untuk mencetak.

H a l a m a n | 15

5. PETUNJUK PENGISIAN DATA TUGAS TAMBAHAN

1. Klik pada menu Tugas Tambahan seperti gambar berikut :

2. Setelah jendela Form Entry Data Tugas Tambahan terbuka klik

pada tombol Tambah seperti gambar berikut :

Klik pada menu

Tugas Tambahan

Klik pada menu

Tombol Tambah

H a l a m a n | 16

3. Setelah itu isi kotak yang tersedia seperti gambar berikut lalu klik

tombol Simpan.

Klik pada menu

Tombol Simpan

H a l a m a n | 17

6. PETUNJUK PENGISIAN DATA BUKU HARIAN

1. Klik pada menu Buku Harian seperti gambar berikut :

Setelah jendela Form Entry Data Buku Harian Kerja terbuka double

klik pada salah satu tanggal yang dinginkan di kalender seperti

gambar berikut :

2. Setelah itu klik pada salah satu recod di tabel yang dinginkan

kemudian tekan enter atau klik ganda pada record tersebut, seperti

pada gambar berikut.

Klik pada menu Buku Harian Kerja

Double Klik pada salah satu

tanggal yang diinginkan

H a l a m a n | 18

3. Setelah itu masukkan nilai output, waktu dan biaya kemudian klik

tombol Simpan. Perhatikan gambar berikut :

Catatan :

Kotak Output akan terkunci jika pada waktu pengisian SKP Anda

memilih metode Hitung Output Tidak Terakumulasi, jika anda

memilih Output Terakumulasi maka in sya Allah kotak output tidak

akan terkunci dan dapat diinput dengan nilai sesuai keinginan anda

4. Untuk mengubah data klik salah satu record pada kolom seperti

gambar berikut :

Double Klik pada salah satu data yang diinginkan

Setelah mengisi nilai Output dan waktu klik tombol Simpan

Klik pada salah satu record pada kolom

berikut

H a l a m a n | 19

5. Kemudian lakukan seperti pada langkah sebelumnya

6. Untuk menghapus data klik ganda pada

7. Data klik ganda salah satu record pada kolom seperti gambar berikut :

8. Jika muncul jendela Konfirmasi Hapus, klik tombol Yes.

Untuk menghapus data, double klik pada salah satu tanggal yang ingin dihapus

atanya

H a l a m a n | 20

7. PETUNJUK CETAK BUKU HARIAN

1. Klik pada menu Cetak Buku Harian seperti gambar berikut :

2. Setelah form cetak buku harian muncul, klik pada salah satu pilihan

cetak misalnya Perhari, kemudian pilih bulannya, Lalu Masukkan

Kota dan tanggal dibuatnya lalu klik tombol Cetak seperti pada

gambar berikut :

Klik pada menu Cetak Buku Harian

Setelah memilih pilihan cetak, bulan dan tanggal

Klik tombol Cetak

H a l a m a n | 21

3. In sya Allah, akan muncul hasil cetak buku harian seperti gambar

berikut :

4. Untuk mencetak hasilnya dapat dilakukan seperti cara sebelumnya.

H a l a m a n | 22

5. Contoh preview hasil cetak rekap bulan.

H a l a m a n | 23

6. Contoh preview hasil cetak rekap tahun.

H a l a m a n | 24

8. PETUNJUK PERHITUNGAN TUKIN / LAPORAN BULANAN

1. Klik pada menu Laporan Bulanan seperti gambar berikut

2. Klik ganda salah satu bulan pada tabel yang diinginkan, setelah itu

isi pada kotak yang tersedia pda tab Penambahan Nilai Persentase

Tunjangan Kinerja dan tab Unsur Prestasi Kerja seperti pada

gambar berikut :

Klik pada menu Pencairan Tukin

Klik ganda pada salah satu record

di tabel

H a l a m a n | 25

3. Setelah itu masukkan data-data pada kolom yang tersedia seperti


4. Kemudian setelah itu pilih status

Setelah pengisian data klik tombol

Simpan

Setelah pengisian data klik tab UNSUR

PRESTASI KERJA

H a l a m a n | 26

Kemudian masukkan nama kota dan tanggal laporan

5. Untuk mencetak laporan bulanan, klik salah satu pilihan pada

pilihan CETAK LAPORAN BULANAN seperti pada gambar berikut

kemudian klik tombol Cetak,

Pilih salah satu Pilihan cetak yang

diinginkan

H a l a m a n | 27

9. PETUNJUK PENGSIAN PENILAIAN PERILAKU KERJA

1. Klik pada menu Penilaian Perilaku kerja seperti gambar beriku

t:

2. Pilih bulan yang diinginkan seperti pada gambar berikut :

Klik pada menu PENILAIAN

PERILAKU KERJA

H a l a m a n | 28

3. Pada kolom besaran, masukkan besaran nilai yang diperoleh

seperti pada gambar berikut (gunakan tombol panah bawah dan

atas untuk pindah) :

4. Untuk mencetak hasilnya, Masukkan nama kota dan tanggal dibuat

kemudian pilih salah satu pilihan pada seperti gambar berikut :

Nilai Perilaku Kerja diisi

dalam kolom ini

H a l a m a n | 29

Contoh Hasil Cetak Pilihan Format Penilaian Perilaku Kerja

H a l a m a n | 30

Contoh Hasil Cetak Pilihan Penilaian Perilaku Kerja Perbulan

H a l a m a n | 31

Contoh Hasil Cetak Pilihan Penilaian Perilaku Kerja Rekap Tahun

H a l a m a n | 32

10. PETUNJUK PENGSIAN PENILAIAN PENCAPAIAN SKP

Pengisian penilaian pencapaian SKP didasarkan pada rekap tahunan

buku harian, yakni dengan memasukkan jumlah capaian jam kerja pada

rekap tahunan ke dalam form isian penilaian pencapaian SKP.

1. Klik pada menu Penilaian Pencapaian SKP seperti gambar berikut :

2. Setelah Form Entry Pencapaian SKP terbuka, Klik pada salah satu

record yang diinginkan pada tabel kemudian klik tombol ubah

seperti gambar berikut

Klik pada menu PENILAIAN

PENCAPAIAN SKP

Double Klik pada salah satu record yang

diinginkan di tabel

H a l a m a n | 33

3. Kemudian pada sisi Realisasi isikan kotak yang tersedia sesuai

dengan hasil yang kita peroleh seperti pada gambar berikut :

4. Setelah itu klik tombol Simpan,

5. Untuk mencetak hasilnya, klik pada tombol Cetak in sya Allah

hasilnya akan seperti pada gambar berikut :

Contoh hasil cetak penilaian Pencapaian SKP halaman 1

Pengisian pada kolom realisasi berdasarkan rekap tahunan buku

harian kerja

H a l a m a n | 34

Contoh hasil cetak penilaian Pencapaian SKP halaman 2

H a l a m a n | 35

11. PETUNJUK PEMBUATAN PENILAIAN PRESTASI KERJA (PENGGANTI DP3)

Nilai prestasi kerja pegawai secara otomatis akan terisi sesuai dengan

data yang kita masukkan pada form PENILAIAN PERILAKU KERJA

dan form PENILAIAN PENCAPAIAN SKP. Untuk melihat hasil

PENILAIAN PRESTASI KERJA, lakukan langkah-langkah berikut :

1. Klik pada menu Penilaian Prestasi Kerja seperti gambar berikut

2. Setelah Form Cetak Hasil Penilaian Prestasi Kerja terbuka, masukkan tanggal, nama Kementerian dan Eselom I pada kotak yang tersedia seperti pada gambar berikut :

Klik pada menu PENILAIAN PRESTASI

KERJA PNS

H a l a m a n | 36

3. Untuk mencetak hasilnya pilih lembar 1 atau lembar dua pada

pilihan perncetakan seperti pada gambar berikut kemudian klik tombol Cetak.

Insya Allah hasil cetaknya akan nampak seperti gambar berikut :

Contoh Cetak Hasil Penilian Prestasi Kerja Lembar 1

Pilihan cetak

H a l a m a n | 37


H a l a m a n | 38


H a l a m a n | 39


H a l a m a n | 40

12. PETUNJUK BACKUP DATA

1. Klik pada menu Backup Data seperti gambar berikut :

2. Setelah Form Backup data terbuka, masukkan nama file tanpa menggunakan spasi pada kotak Nama File misal Data_SKP bukan Data SKP. Lalu klik tombol Lokasi Penyimanan Data seperti pada gambar berikut :

3. Masukkan nama file tanpa menggunakan spasi misal ( Data_Bulan_1) bukan (Data Bulan 1)

4. Setelah itu pilih lokasi file dimana file akan disimpan (perhatian!!, Pilih lokasi file pada folder yang tidak mempunyai spasi misal d:\Data_SKP bukan d:\Data SKP seperti gambar berikut lalu klik tombol Select.

Isi nama File sesuai keinginan Anda di sini

Klik pada menu

BACKUP DATA

H a l a m a n | 41

5. Setelah itu klik tombol backup seperti pada gambar berikut :

H a l a m a n | 42

13. PETUNJUK RESTORE DATA

1. Klik pada menu Restore Data seperti gambar berikut :

2. Setelah Form Restore data terbuka, cari file yang telah di backup tadi dengan cara klik pada tombol Cari Data seperti gambar berikut :

Klik pada menu RESTORE DATA

H a l a m a n | 43

3. Setelah itu klik tombol restore, jika muncul kotak info, klik tombol yes untuk melanjutkan.

4. Kalau proses benar in sya Allah akan muncul jendela seperti berikut ini :

5. Ketik huruf a untuk melanjutkan lalu tekan enter.

6. Kalau masih salah baca kembali pentunjuk 2 (Petunjuk Registrasi di halaman 3)

H a l a m a n | 44

14. PETUNJUK TERIMA DATA

1. Klik pada menu Restore Data seperti gambar berikut :

2. Setelah Form Restore data terbuka, klik pada tombol Terima Data seperti gambar berikut :

Klik pada menu

RESTORE DATA

H a l a m a n | 45

3. Setelah form terima data muncul, masukkan nip pegawai yang ingin digabungkan ke data Anda seperti terlihat pda gambar berikut :

4. Setelah itu klik tombol Lokasi File Terima, seperti gambar berikut :

Setelah muncul jendela Open seperti gambar berikut, cari dan klik

file data backup pegawai yang akan di gabungkan atau yang akan

diterima, setelah itu klik tombol Open

5. Setelah itu klik tombol terima seperti terlihat pada gambar berikut :

Masukkan NIP nya disini

H a l a m a n | 46

6. Jika muncul kotak konfirmasi info, klik Yes untuk melanjutkan dan No jika ingin dibatalkan.

7. Jika Proses Penerimaan data berhasil, maka in sya Allah data pegawai akan muncul di form data pegawai.

SELAMAT BEKERJA

Petunjuk Penggunaan Aplikasi Skp Gold 3

Documents

Transcript of Petunjuk Penggunaan Aplikasi Skp Gold 3