Petunjuk Penggunaan Aplikasi E-Kinerja untuk Usere-kin.semarangkota.go.id/panduan/panduan.pdf ·...
Transcript of Petunjuk Penggunaan Aplikasi E-Kinerja untuk Usere-kin.semarangkota.go.id/panduan/panduan.pdf ·...
![Page 1: Petunjuk Penggunaan Aplikasi E-Kinerja untuk Usere-kin.semarangkota.go.id/panduan/panduan.pdf · Pada menu laporan ada 2 jenis laporan yang dihasilkan yaitu laporan kegiatam Sasaran](https://reader033.fdokumen.com/reader033/viewer/2022052422/5c84ccfc09d3f2ea4b8b7b1e/html5/thumbnails/1.jpg)
1
Petunjuk Penggunaan Aplikasi E-Kinerja untuk User
Menu LOGIN
Pada gambar berikutnya merupakan tampilan setelah login berhasil. Ada informasi bahwa anda
diminta untuk mengganti password dan memasukkan nama Pimpinan Anda. Input Pimpinan bisa
dilakukan dengan memilih menu Tambah Data.
![Page 2: Petunjuk Penggunaan Aplikasi E-Kinerja untuk Usere-kin.semarangkota.go.id/panduan/panduan.pdf · Pada menu laporan ada 2 jenis laporan yang dihasilkan yaitu laporan kegiatam Sasaran](https://reader033.fdokumen.com/reader033/viewer/2022052422/5c84ccfc09d3f2ea4b8b7b1e/html5/thumbnails/2.jpg)
2
Setelah menu Tambah Data dipilih maka akan muncul menu pencarian berupa NIP pimpinan
anda, kemudian pilih menu Cari Pegawai. Apabila data yang dicari ada dan sudah benar pilih
menu Simpan dan apabila data tidak ditemukan atau salah memasukkan NIP dapat diulangi
pencariannya lagi.
Login dengan User memiliki hak-hak akses sebagai berikut :
1. DASHBOARD
2. INPUT PIMPINAN
3. PENILAIAN STAFF
4. SASARAN KERJA PEGAWAI
a. TUGAS DAN FUNGSI
b. RENCANA KERJA TAHUNAN
5. KEGIATAN HARIAN
a. TUGAS DAN FUNGSI
b. RENCANA KERJA TAHUNAN
c. TAMBAHAN DAN LAIN-LAIN
6. LAPORAN
a. LAPORAN SASARAN KERJA
PEGAWAI
b. LAPORAN KEGIATAN HARIAN
7. UNDUH PANDUAN
![Page 3: Petunjuk Penggunaan Aplikasi E-Kinerja untuk Usere-kin.semarangkota.go.id/panduan/panduan.pdf · Pada menu laporan ada 2 jenis laporan yang dihasilkan yaitu laporan kegiatam Sasaran](https://reader033.fdokumen.com/reader033/viewer/2022052422/5c84ccfc09d3f2ea4b8b7b1e/html5/thumbnails/3.jpg)
3
1. MENU DASHBOARD
Menu dashboard hanya menampilkan data Pejabat Penilai dan Pegawai Negeri Sipil yang
dinilai.
2. INPUT PIMPINAN
Menu Input Pimpinan digunakan untuk Edit data pimpinan. Data pimpinan yang sudah berhasil
dicari dan disimpan tetapi ada kesalahan dapat dilakukan perbaikan dari menu Input Pimpinan
kemudian pilih menu Edit atau Hapus, lalu ulangi lagi proses Tambah Data.
![Page 4: Petunjuk Penggunaan Aplikasi E-Kinerja untuk Usere-kin.semarangkota.go.id/panduan/panduan.pdf · Pada menu laporan ada 2 jenis laporan yang dihasilkan yaitu laporan kegiatam Sasaran](https://reader033.fdokumen.com/reader033/viewer/2022052422/5c84ccfc09d3f2ea4b8b7b1e/html5/thumbnails/4.jpg)
4
3. PENILAIAN STAFF
Menu Penilaian Staff digunakan untuk menilai kegiatan yang dilakukan oleh staff bawahannya.
Jenis penilaiann ada 2 yaitu Penilaian Sasaran Kerja Pegawai dan Penilaian Kegiatan
Harian, yang masing-masing terbagi lagi. Dari menu Penilaian Staff terdapat daftar Staff yang
berada dibawah koordinasi kerja. Untuk memulai Penilaian Staff dapat memilih menu Lihat
Detail.
Pada menu Penilaian Staff yang telah dipilih terdapat 2 menu yang akan dilakukan penilaian
yaitu penilaian untuk Sasaran Kerja Pegawai dan penilaian untuk Kegiatan Harian. Untuk
melakukan proses penilaian dapat dipilih menu Lihat Detail.
![Page 5: Petunjuk Penggunaan Aplikasi E-Kinerja untuk Usere-kin.semarangkota.go.id/panduan/panduan.pdf · Pada menu laporan ada 2 jenis laporan yang dihasilkan yaitu laporan kegiatam Sasaran](https://reader033.fdokumen.com/reader033/viewer/2022052422/5c84ccfc09d3f2ea4b8b7b1e/html5/thumbnails/5.jpg)
5
Penilaian Staff untuk Sasaran Kerja Pegawai terdiri dari Tugas dan Fungsi dan Rencana Kerja
Tahunan. Untuk memberikan penilaian dapat dipilih menu Catatan & Status Revisi.
Tampilan dari menu Catatan & Status Revisi seperti terlihat pada gambar diatas. Status Revisi
hanya ada pilihan A, B, C yang berarti bahwa status C masih perlu penyempurnaan laporan yang
cukup banyak, status B masih perlu koreksi atau penyempurnaan, sedangkan status A marupakan
sudah final. Kemudian kolom catatan dipakai untuk memberikan catatan mengenai kegiatan
yang dinilai. Tombol Simpan digunakan untuk melakukan penyimpanan input data atau pun
perubahan data.
![Page 6: Petunjuk Penggunaan Aplikasi E-Kinerja untuk Usere-kin.semarangkota.go.id/panduan/panduan.pdf · Pada menu laporan ada 2 jenis laporan yang dihasilkan yaitu laporan kegiatam Sasaran](https://reader033.fdokumen.com/reader033/viewer/2022052422/5c84ccfc09d3f2ea4b8b7b1e/html5/thumbnails/6.jpg)
6
Penilaian Staff untuk Kegiatan Harian terdiri dari Tugas dan Fungsi , Rencana Kerja Tahunan
dan Taambahan dan Lain-Lain. Untuk memberikan penilaian dapat dipilih menu Catatan &
Status Revisi.
Tampilan dari menu Catatan & Status Revisi seperti terlihat pada gambar diatas. Status Revisi
hanya ada pilihan A, B, C yang berarti bahwa status C masih perlu penyempurnaan laporan yang
cukup banyak, status B masih perlu koreksi atau penyempurnaan, sedangkan status A marupakan
sudah final. Kemudian kolom catatan dipakai untuk memberikan catatan mengenai kegiatan
yang dinilai. Tombol Simpan digunakan untuk melakukan penyimpanan input data atau pun
perubahan data.
![Page 7: Petunjuk Penggunaan Aplikasi E-Kinerja untuk Usere-kin.semarangkota.go.id/panduan/panduan.pdf · Pada menu laporan ada 2 jenis laporan yang dihasilkan yaitu laporan kegiatam Sasaran](https://reader033.fdokumen.com/reader033/viewer/2022052422/5c84ccfc09d3f2ea4b8b7b1e/html5/thumbnails/7.jpg)
7
4. SASARAN KERJA PEGAWAI
Pada menu Sasaran Kerja Pegawai langkah pertama yang harus dilakukan adalah membuat tahun
kegiatan dengan memilih menu Tambah Tahun. Kegiatan tahunan yang telah terbentuk juga
dapat dilihat di menu Tampilkan Tahun. Hati-hati bila memilih perintah Hapus Tahun karena
akan menghapus semua kegiatan pada tahun tersebut.
Untuk mengisi kegiatan Sasaran Kerja Pegawai dapat dipilih menu Tugas dan Fungsi atau
Rencana Kerja Tahunan.
![Page 8: Petunjuk Penggunaan Aplikasi E-Kinerja untuk Usere-kin.semarangkota.go.id/panduan/panduan.pdf · Pada menu laporan ada 2 jenis laporan yang dihasilkan yaitu laporan kegiatam Sasaran](https://reader033.fdokumen.com/reader033/viewer/2022052422/5c84ccfc09d3f2ea4b8b7b1e/html5/thumbnails/8.jpg)
8
Pada menu Input Data Sasaran Kerja Pegawai terdapat isian Bulan, Uraian (diisi dengan uraian
kegiatan), Kuantitas Output (diisi dengan jenis kualitas contah : 12 Dokumen), Kualitas Mutu
(capaian sasaran dengan rentang 1 s/d 100),Waktu, Biaya dan kemudian Simpan.
![Page 9: Petunjuk Penggunaan Aplikasi E-Kinerja untuk Usere-kin.semarangkota.go.id/panduan/panduan.pdf · Pada menu laporan ada 2 jenis laporan yang dihasilkan yaitu laporan kegiatam Sasaran](https://reader033.fdokumen.com/reader033/viewer/2022052422/5c84ccfc09d3f2ea4b8b7b1e/html5/thumbnails/9.jpg)
9
5. KEGIATAN HARIAN
Pada menu Kegiatan Harian langkah pertama yang harus dilakukan adalah membuat bulan
kegiatan dengan memilih menu Tambah Bulan. Kegiatan harian yang telah terbentuk juga dapat
dilihat di menu Tampilkan Bulan. Hati-hati bila memilih perintah Hapus Bulan karena akan
menghapus semua kegiatan pada bulan tersebut.
Untuk mengisi Kegiatan Harian dapat dipilih menu Tugas dan Fungsi atau Rencana Kerja
Tahunan atau Tambahan dan Lain-lain.
![Page 10: Petunjuk Penggunaan Aplikasi E-Kinerja untuk Usere-kin.semarangkota.go.id/panduan/panduan.pdf · Pada menu laporan ada 2 jenis laporan yang dihasilkan yaitu laporan kegiatam Sasaran](https://reader033.fdokumen.com/reader033/viewer/2022052422/5c84ccfc09d3f2ea4b8b7b1e/html5/thumbnails/10.jpg)
10
Pada menu Input Data Kegiatan Harian terdapat isian Tanggal, Uraian (diisi dengan uraian
kegiatan), Kuantitas Output (diisi dengan jenis kualitas contah : 12 Dokumen, Waktu dan
kemudian Simpan.
Pada menu Input Data Kegiatan Harian untuk pengisian uraian ada 2 cara
Cara pertama :
Dengan memilih menu dropdown yang ada dibawah menu uraian kemudian bisa ditambah
dengan keterangan berupa detail uraian.
Cara kedua :
Dengan memilih uraian pada status isi manual maka isian selanjutnya dapat diisi secara manual.
![Page 11: Petunjuk Penggunaan Aplikasi E-Kinerja untuk Usere-kin.semarangkota.go.id/panduan/panduan.pdf · Pada menu laporan ada 2 jenis laporan yang dihasilkan yaitu laporan kegiatam Sasaran](https://reader033.fdokumen.com/reader033/viewer/2022052422/5c84ccfc09d3f2ea4b8b7b1e/html5/thumbnails/11.jpg)
11
6. LAPORAN
Pada menu laporan ada 2 jenis laporan yang dihasilkan yaitu laporan kegiatam Sasaran Kerja
Pegawai dan laporan Kegiatan Harian. Laporan kegiatan Sasaran Kerja Pegawai akan tersedia
apabila semua rencana kegiatan kerja pada tahun tersebut sudah mendapat persetujuan dari
pimpinan dalam hal ini statusnya sudah A semua. Sedangkan untuk laporan Kegiatan Harian
yang bisa dicetak hanya kegiatan yang sudah mendapatkan persetujuan oleh pimpinan dalam hal
ini hanya yang statusnya A saja. Pada tampilan laporan baik itu laporan Sasaran Kerja Pegawai
maupun laporan Kegiatan Harian untuk menentukan tanggal cetak bisa dimasukkan melalui
menu Action.
![Page 12: Petunjuk Penggunaan Aplikasi E-Kinerja untuk Usere-kin.semarangkota.go.id/panduan/panduan.pdf · Pada menu laporan ada 2 jenis laporan yang dihasilkan yaitu laporan kegiatam Sasaran](https://reader033.fdokumen.com/reader033/viewer/2022052422/5c84ccfc09d3f2ea4b8b7b1e/html5/thumbnails/12.jpg)
12
MENU UBAH PASSWORD
Untuk melakukan perubahan password terdapat pada posisi pojok kanan atas di menu Ubah
Password.