Bidang Administrasi Umum Kepegawaian 1

Petunjuk Penggunaan Aplikasi Biodata Pegawai

Aplikasi Biodata ini bertujuan untuk manajemen data pegawai secara lengkap

mengenai Biodata Pegawai baik tentang data utama PNS, Riwayat Pendidikan,

Riwayat Jabatan, Data Suami Isteri, Data anak dan lain sebagainya, untuk

memudahkan dalam menggunakan Aplikasi ini maka dibuatlah cara kerja yang

dapat memudahkan penggunakan dalam mengoperasikannya.

Langkah pertama adalah bukalah Browser dalam hal ini adalah Mozilla

Dalam panduan ini diberikan cara kerja Aplikasi dengan Unit Kerja BKPP

sedangkan bagi unit kerja yang lain yang menggunakan Aplikasi menyesuaikan

dengan Nama Unit Kerjanya, ketikkan di Adressbarnya :

localhost/bkpp/adminweb seperti gambar dibawah ini :

Bidang Administrasi Umum Kepegawaian 2

Kemudian ketikkan di usernamenya pegawai dan Passwordnya 1234

(Username dan Password berlaku untuk semua unit kerja) setelah itu klik

tombol login sehingga muncul gambar dibawah ini :

Gambar diatas terdiri dari beberapa menu yang merupakan bagian dari Biodata,

diantara menu-menu tersebut adalah :

1. Manajemen User berisi tentang user yang berhak untuk mengelola

Aplikasi Biodata untuk melihat cara kerjanya kliklah menu manejemen

user tersebut maka akan muncul :

Data user tersebut masih kosong, silahkan lengkapi dengan cara klik

Edit maka akan muncul

Bidang Administrasi Umum Kepegawaian 3

Selain username maka data yang lain bisa dirubah, lengkapilah data

dengan mengisi Nama Lengkap dengan nama unit kerja, Email Kantor

serta Telpon unit kerja yang bersangkutan dan tekanlah tombol Update

untuk melakukan perubahan.

2. Data Utama berisi tentang data pribadi pegawai dan dalam menu ini kita

juga melakukan perubahan terhadap data yang salah dan tentunya

mengisi data yang masih kosong, untuk itu klik Edit di kolom aksi untuk

melakukan perubahan dalam daftar pegawai ini adalah pegawai Badan

Kepegawaian Pendidikan dan Pelatihan (BKPP)

Maka akan muncul gambar dibawah ini :

Bidang Administrasi Umum Kepegawaian 4

Form edit data tersebut digunakan untuk melakukan perubahan terhadap data

yang dianggap salah ( untuk mengisi biodata lainnya seperti riwayat jabatan,

data anak dan lain sebagainya form ini harus dilihat terlebih dahulu walaupun

tidak melakukan perubahan karena ada kaitannya dengan mengisi biodata

lainnya dan tombol Update tetap diklik setelah selesai), setelah diperbaiki

kliklah tombol Update maka layar akan kembali ke Data Utama setelah itu

Kliklah Detail di kolom Aksi untuk melihat biodata pegawai secara lengkap.

Seperti gambar dibawah ini :

Bidang Administrasi Umum Kepegawaian 5

Bidang Administrasi Umum Kepegawaian 6

3. Data Orangtua digunakan untuk merekam data orangtua pegawai ke

dalam database, pada saat diklik menu tersebut maka akan muncul

gambar dibawah ini :

Bidang Administrasi Umum Kepegawaian 7

Untuk mengisi data orangtua kliklah tombol Tambah Data Orangtua maka

akan muncul gambar dibawah ini :

Isikanlah data-data tersebut kemudian simpan dengan cara menekan

tombol simpan.

4. Data Suami Isteri digunakan untuk mencatat data suami atau isteri baik

yang PNS ataupun yang bukan, sehingga pada saat menu tersebut di klik

maka akan muncul gambar dibawah ini :

Untuk melakukan pengisian tentang data suami atau isteri kliklah tombol

Tambah Data Suami Isteri sehingga muncul gambar dibawah ini :

Bidang Administrasi Umum Kepegawaian 8

Isikanlah dengan form tersebut kemudian klik tombol simpan untuk

melakukan penyimpanan.

5. Data anak digunakan untuk mencatat data anak pegawai yang

bersangkutan setelah diklik menu Data anak tersebut maka akan muncul

gambar dibawah ini :

Untuk mengisi data anak tersebut maka kliklah tombol Tambah anak

maka akan muncul gambar dibawah ini :

Bidang Administrasi Umum Kepegawaian 9

Isikanlah form tersebut setelah itu tekan tombol simpan untuk melakukan

penyimpanan

6. Riwayat Pendidikan untuk mencatat secara lengkap riwayat pendididikan

pegawai pada saat diklik menu riwayat pendidikan maka akan muncul

gambar dibawah ini :

Kemudian klik tombol tambah pendidikan untuk menambah riwayat

pendidikan pegawai. Maka akan muncul gambar dibawah ini :

Lakukan pengisian data pendidikan kemudian tekan tombol simpan untuk

melakukan penyimpanan.

7. Riwayat Diklat Struktural digunakan untuk mencatat riwayat diklat

struktural pegawai, klik menu Riwayat Diklat Struktural maka akan

muncul gambar dibawah ini :

Bidang Administrasi Umum Kepegawaian 10

Untuk menambah diklat struktural kliklah tombol tambah diklat struktural

maka akan muncul gambar dibawah ini :

Lakukan pengisian data setelah itu kliklah tombol simpan sehingga data

tersebut tersimpan ke dalam database.

8. Riwayat Diklat Fungsional digunakan untuk mencatat riwayat diklat

fungsional pegawai, klik menu Riwayat Diklat Fungsional maka akan

muncul gambar dibawah ini :

Untuk Mengisikan Diklat Fungsional klik tombol Tambah Diklat

Fungsional maka akan muncul gambar dibawah ini :

Bidang Administrasi Umum Kepegawaian 11

Isilah form tersebut dengan data diklat fungsional dan tekan tombol

simpan untuk melakukan penyimpanan dan tekan tombol selesai jika

sudah selesai mengentri data diklat fungsional

9. Riwayat Diklat Teknis digunakan untuk mencatat diklat teknis yang

pernah diikuti, klik menu riwayat diklat teknis maka akan muncul gambar

dibawah ini :

Diklat teknis tersebut masih kosong jika data diklat teknis ada yang

pernah diikuti maka kliklah tombol tambah Tambah Diklat Teknis maka

akan muncul gambar dibawah ini:

Bidang Administrasi Umum Kepegawaian 12

Isilah form diatas dengan diklat teknis yang pernah diikuti kemudian klik

tombol simpan untuk melakukan penyimpanan ke database dan tombol

selesai untuk kembali ke menu utama

10. Riwayat Jabatan digunakan untuk melakukan perekaman data ke dalam

database tentang riwayat jabatan pegawai, pada saat menu riwayat

jabatan tersebut diklik maka akan muncul gambar dibawah ini :

Untuk melakukan penambahan data jabatan kliklah tombol Tambah

Jabatan maka akan muncul gambar dibawah ini :

Lakukan pengisian data setelah selesai klik tombol simpan untuk

melakukan penyimpanan.

Bidang Administrasi Umum Kepegawaian 13

11. Riwayat Kursus digunakan untuk merekam data kursus yang pernah

diikuti, klik menu riwayat kursus maka akan muncul gambar dibawah ini :

Klik tombol Tambah kursus sehingga muncul gambar dibawah ini :

Isilah form tersebut jika data kursus pernah diikuti dan klik tombol

simpan untuk melakukan penyimpanan dan tombol selesai untuk kembali

ke menu utama.

12. Riwayat Profesi digunakan untuk mencatat profesi yang pernah diikuti,

klik menu riwayat profesi maka akan muncul gambar dibawah ini :

Form diatas masih kosong klik tombol tambah profesi jika profesi pernah

diikuti, klik tombol Tambah profesi maka akan muncul gambar dibawah

ini :

Bidang Administrasi Umum Kepegawaian 14

Isilah form tersebut dan klik tombol simpan untuk melakukan

penyimpanan dan tombol selesai untuk kembali ke menu utama.

13. Riwayat Penghargaan digunakan untuk merekam data penghargaan yang

pernah diterima selama menjadi PNS, klik menu Riwayat Penghargaan

maka akan muncul gambar dibawah ini :

Klik tombol tambah penghargaan maka akan muncul gambar dibawah ini

Bidang Administrasi Umum Kepegawaian 15

Isilah form diatas kemudian klik tombol simpan untuk melakukan

penyimpanan dan tombol selesai untuk kembali kemenu utama.

14. Riwayat Hukuman digunakan mencatat hukuman yang pernah diterima

oleh PNS, klik menu riwayat hukuman maka akan muncul gambar

dibawah ini :

Klik tombol tambah hukuman jika PNS yang bersangkutan pernah

mendapat hukuman disiplin maka akan muncul gambar dibawah ini :

Isilah form tersebut diatas kemudian klik tombol simpan untuk

melakukan penyimpanan dan selesai untuk kembali ke menu utama.

15. Riwayat Angka kredit digunakan untuk merekam angka kredit fungsional,

pada saat diklik riwayat angka kredit maka akan muncul gambar dibawah

ini :

Untuk melakukan pengisian angka kredit klik tombol Tambah Angka

Kredit maka akan muncul gambar dibawah ini :

Bidang Administrasi Umum Kepegawaian 16

Lakukan pengisian setelah itu klik tombol simpan sehingga data-data

tersebut akan tersimpan ke dalam database.

16. Menu Logout digunakan untuk mengakhiri Aplikasi Biodata sehingga

muncul gambar dibawah ini yang menandakan bahwa Proses Penggunaan

Aplikasi sudah selesai.

Demikianlah panduan Aplikasi Biodata Pegawai untuk bisa mengikuti

perkembangan data Pegawai Kabupaten Sumbawa silahkan buka Website

Bidang Administrasi Umum Kepegawaian dengan alamat :

HTTP://BKDBIDPEGAWAI.WORDPRESS.COM