Petunjuk Pelaksanaan Pelantikan BPD

BADAN PEMBERDAYAAN MASYARAKAT DAN PEMERINTAHAN DESA KABUPATEN BEKASI 2012

PETUNJUK PELAKSANAAN

PELANTIKAN BADAN PERMUSYAWARATAN DESA


PELANTIKAN

BADAN PERMUSYAWARATAN DESA (BPD)

I. PENGERTIAN

1. Keprotokolan adalah serangkaian kegiatan yang berkaitan dengan aturan

dalam acara kenegaraan atau acara resmi yang meliputi Tata Tempat, Tata

Upacara, dan Tata Penghormatan sebagai bentuk penghormatan kepada

seseorang sesuai dengan jabatan dan/atau kedudukannya dalam negara,

pemerintahan, atau masyarakat.

2. Acara Resmi adalah acara yang diatur dan dilaksanakan oleh pemerintah atau

lembaga negara dalam melaksanakan tugas dan fungsi tertentu dan dihadiri

oleh Pejabat Negara dan/atau Pejabat Pemerintahan serta undangan lain.

3. Tata Upacara adalah aturan untuk melaksanakan upacara dalam Acara

Kenegaraan atau Acara Resmi.

4. Pejabat Pemerintahan adalah pejabat yang menduduki jabatan tertentu dalam

pemerintahan, baik di pusat maupun di daerah

5. Sumpah : pernyataan yang diucapkan dengan resmi dan bersaksi kepada

Tuhan Yang Maha Esa, bahwa apa yang di ucapkannya itu benar.

6. Janji : perkataan yang menyatakan kesudian hendak berbuat sesuatu yang

harus dipenuhinya dengan penuh tanggung jawab.

7. Badan Permusyawaratan Desa yang selanjutnya disingkat BPD adalah

lembaga yang merupakan perwujudan demokrasi dalam penyelenggaraan

Pemerintahan Desa sebagai unsur penyelenggara Pemerintahan Desa;

8. Lembaga Kemasyarakatan Desa adalah lembaga yang dibentuk oleh

masyarakat sesuai dengan kebutuhan dan merupakan mitra pemerintah desa

dalam memberdayakan masyarakat;


II. PELANTIKAN ANGGOTA BADAN PERMUSYAWARATAN DESA (BPD)

1. LANGKAH PERSIAPAN

a. Konfirmasi waktu, dan tempat pelantikan

b. Koordinasi (reporting, konsultasi, monitoring)

c. Susunan acara dan skenario acara

d. Teks pembawa acara

e. Lay out upacara dan seating / standing arrangement

f. Gladi kotor dan gladi bersih (H-1)

2. ADMINISTRASI

a. Surat Undangan

b. Copy Keputusan Bupati Bekasi tentang Penetapan dan pengesahan

anggota BPD untuk dibaca

c. Petikan Keputusan Bupati Bekasi tentang Penetapan dan pengesahan

anggota BPD dalam bumbung / map batik untuk diserahkan kepada

anggota BPD yang baru dilantik

d. Naskah sumpah, naskah pelantikan untuk pelantik

e. Berita acara Sumpah/Janji

f. Berita acara serah terima jabatan dan memori pelaksanaan tugas

g. Surat yang diperlukan

3. UNDANGAN antara lain :

a. Muspika

b. Anggota BPD yang baru

c. Anggota BPD yang Lama (Mantan BPD)

d. Kepala Desa

e. Lembaga Kemasyarakatan Desa (RT/RW, PKK, Karang Taruna dsb)


4. KELENGKAPAN PELANTIKAN

a. Pejabat Pelantik (Camat)

b. Rohaniawan dan pembaca doa (KUA)

c. Pembawa Acara

d. Dirigen

e. Pembaca Keputusan

f. Petugas Protokol

g. 2 (dua) orang Saksi

5. PERLENGKAPAN PELANTIKAN

a. Ruangan upacara Pelantikan berikut perlengkapan yang diperlukan

b. Spanduk nama acara pelantikan

c. Meja untuk penandatanganan Berita Acara Sumpah/Janji

d. Sound system

e. Pulpen untuk signing

f. Dekorasi wajar

g. Pakaian anggota BPD baru yang akan dilantik : Atas putih - bawah

gelap – bersepatu – Pakai Kopiah hitam

h. Peralatan lainnya


Contoh, Bentuk dan Format Susunan Acara Pengambilan Sumpah Jabatan

Anggota Badan Permusyawaratan Desa (BPD)

SUSUNAN ACARA

PENGAMBILAN SUMPAH/JANJI DAN PELANTIKAN ANGGOTA BADAN PERMUSYAWARATAN DESA (BPD)

MASA JABATAN 2012-2018

1. PEMBUKAAN ---------(PEMBAWA ACARA)

2. MENYANYIKAN LAGU KEBANGSAAN INDONESIA RAYA ------- (DIPIMPIN

OLEH PETUGAS/DIRIGEN ) ------------ (HADIRIN DIMOHON BERDIRI).

3. PEMBACAAN SURAT KEPUTUSAN BUPATI BEKASI ------- (OLEH

PETUGAS/KASI PEMERINTAHAN)

4. PENGAMBILAN SUMPAH ---------- KEPADA ANGGOTA BPD YANG MENJADI

PERWAKILAN AKAN DIAMBIL SUMPAH DIMOHON MENEMPATKAN DIRI ------

ANGGOTA BPD DAN HADIRIN DIMOHON BERDIRI ---------- PARA SAKSI DAN

ROKHANIAWAN DIMOHON MENEMPATKAN DIRI ---------- PENGAMBILAN

SUMPAH ANGGOTA BPD OLEH CAMAT AN. BUPATI BEKASI.

5. PENANDATANGANAN BERITA ACARA PENGAMBILAN SUMPAH

ANGGOTA BPD ------------ PENANDATANGANAN PERTAMA OLEH ANGGOTA

BPD YANG BARU DI AMBIL SUMPAH/JANJI : ----- KEDUA OLEH CAMAT ATAS

NAMA BUPATI - ------KETIGA OLEH PARA SAKSI : --------- PARA SAKSI DAN

ROKHANIAWAN DIPERSILAHKAN KEMBALI KETEMPAT.

6. KATA-KATA PELANTIKAN

7. PENYERAHAN SURAT KEPUTUSAN KEPADA ANGGOTA BPD YANG

BARU DILANTIK -------- KEPADA ANGGOTA BPD YANG MENJADI

PERWAKILAN DIMOHON MENEMPATKAN DIRI --------- ANGGOTA BPD YANG

MENJADI PERWAKILAN DIPERSILAHKAN KEMBALI KETEMPAT.


8. PENANDATANGANAN BERITA ACARA SERAH TERIMA JABATAN

(SECARA SIMBOLIK) -------------- PENANDATANGANAN PERTAMA OLEH

ANGGOTA BPD YANG LAMA DAN ANGGOTA BPD YANG BARU DIMOHON

MENEMPATKAN DIRI ----------KEDUA OLEH CAMAT ATAS NAMA BUPATI -------.

KETIGA OLEH PARA SAKSI.

9. SAMBUTAN BUPATI BEKASI

10. MENYANYIKAN LAGU “BAGIMU NEGERI” ------ (DIPIMPIN OLEH

PETUGAS /DIRIGEN) ------------ (HADIRIN DIMOHON BERDIRI).

11. DO’A PENUTUP -------- ( OLEH PETUGAS/KEPALA KUA)

12. PEMBERIAN UCAPAN SELAMAT ---------- (KEPADA BPD YANG BARU

DILANTIK MENEMPATKAN DIRI ) --------- (UCAPAN SELAMAT DIAWALI DARI

MUSPIKA SELANJUTNYA TAMU UNDANGAN).


Contoh, Bentuk dan Format Pendahuluan Sumpah

PENDAHULUAN SUMPAH

1. Saudara……………………………..

2. Bersediakah Saudara untuk memangku jabatan sebagai

Anggota Badan Permusyawaratan Desa (BPD)

….……………… dengan mengangkat sumpah ?

3. Secara agama apa ?

4. Sebelum sumpah ini dilakukan, ketahuilah bahwa

sumpah ini disaksikan oleh Tuhan Yang Maha Mengetahui.

5. Sumpah ini agar diucapkan dalam kesadaran yang

sepenuhnya dan dengan kemauan yang sungguh-sungguh.

6. Sumpah ini adalah janji terhadap Tuhan Yang Maha Esa

dan manusia, yang harus ditepati dengan segala keikhlasan

dan kejujuran.

7. Tirukan dengan khidmat ucapan saya, kata demi kata.


Contoh, Bentuk dan Format Naskah Sumpah

N A S K A H S U M P A H

DEMI ALLAH (TUHAN) SAYA BERSUMPAH / BERJANJI :

BAHWA SAYA AKAN MEMENUHI KEWAJIBAN

SAYA SELAKU ANGGOTA BPD DENGAN SEBAIK-

BAIKNYA, SEJUJUR-JUJURNYA DAN SEADIL-

ADILNYA;

BAHWA SAYA, AKAN SELALU TAAT DALAM

MENGAMALKAN DAN MEMPERTAHANKAN

PANCASILA SEBAGAI DASAR NEGARA;

BAHWA SAYA AKAN MENEGAKKAN KEHIDUPAN

DEMOKRASI DAN UNDANG-UNDANG DASAR

1945 SEBAGAI KONSTITUSI NEGARA SERTA

SEGALA PERATURAN PERUNDANG-UNDANGAN

YANG BERLAKU BAGI DESA, DAERAH DAN NEGARA

KESATUAN REPUBLIK INDONESIA.


Contoh, Bentuk dan Format Berita Acara Pengambilan Sumpah Jabatan Anggota Badan Permusyawaratan Desa (BPD)

B E R I T A A C A R A

PENGAMBILAN SUMPAH JABATAN

Dengan Rahmat Tuhan Yang Maha Esa

Pada hari ini ...................... tanggal ........................................ bulan

............................ tahun Dua Ribu ....................., dengan mengambil tempat

di....................., saya nama..........................jabatan Camat ...............................

atas nama Bupati Bekasi, berdasarkan Keputusan Bupati Bekasi

Nomor........................., tanggal .................... tentang..............................., telah

mengambil sumpah Anggota Badan Permusyawaratan Desa (BPD) se –

Kecamatan................

Dengan disaksikan oleh 2 (dua) orang Saksi masing-masing :

1. Nama : ................................................................

NIP : ................................................................

Pangkat/Golongan : ................................................................

Jabatan : ................................................................

2. Nama : ................................................................

NIP : ................................................................

Pangkat/Golongan : ................................................................

Jabatan : ................................................................


Anggota Badan Permusyawaratan Desa (BPD) se – Kecamatan................ yang

yang mengangkat Sumpah Jabatan tersebut didampingi oleh seorang Rohaniwan,

nama ................................................

Anggota Badan Permusyawaratan Desa (BPD) se – Kecamatan................ yang

yang mengangkat Sumpah Jabatan tersebut mengucapkan sumpah jabatan sebagai

berikut :

BAHWA SAYA AKAN MEMENUHI KEWAJIBAN SAYA SELAKU ANGGOTA BPD

DENGAN SEBAIK-BAIKNYA, SEJUJUR-JUJURNYA DAN SEADIL-ADILNYA;

BAHWA SAYA, AKAN SELALU TAAT DALAM MENGAMALKAN DAN

MEMPERTAHANKAN PANCASILA SEBAGAI DASAR NEGARA;

BAHWA SAYA AKAN MENEGAKKAN KEHIDUPAN DEMOKRASI DAN UNDANG-

UNDANG DASAR 1945 SEBAGAI KONSTITUSI NEGARA SERTA SEGALA

PERATURAN PERUNDANG-UNDANGAN YANG BERLAKU BAGI DESA, DAERAH

DAN NEGARA KESATUAN REPUBLIK INDONESIA.

Demikian Berita Acara ini dibuat dan ditandatangani pada saat acara

pengambilan sumpah, untuk dipergunakan sebagaimana mestinya.

No Pejabat yang diambil

sumpah dan dilantik

Tandatangan Pejabat yang mengambil

sumpah/janji

a.n Bupati Bekasi

Tandatangan

1 ................................... .....................

.......................................

..................... 2 .................................. .....................

3 .................................. .....................

4 .................................. .....................


Saksi I

(..................................) NIP..........................

Saksi II

(..................................) NIP..........................

Rohaniawan

(.................................)

NIP..........................


Contoh, Bentuk dan Format Naskah Pelantikan

NASKAH PELANTIKAN

BISMILLAHIRROHMANIRROHIM, DENGAN RAHMAT TUHAN YANG MAHA ESA, PADA HARI INI : ========…………….., ………………20....======== SAYA ATAS NAMA BUPATI BEKASI, RESMI MELANTIK SAUDARA - SAUDARA SEBAGAI ANGGOTA BADAN PERMUSYAWARATAN DESA (BPD) SAYA PERCAYA BAHWA SAUDARA AKAN MELAKSANAKAN TUGAS DENGAN SEBAIK-BAIKNYA SESUAI DENGAN TANGGUNG JAWAB YANG DIBEBANKAN.


Contoh, Bentuk dan Format Naskah Berita Acara Serah Terima Jabatan

Badan Permusyawaratan Desa (BPD)

NASKAH

BERITA ACARA SERAH TERIMA JABATAN

Pada hari ini ...................... tanggal ........................................ bulan

............................ tahun Dua Ribu ....................., berdasarkan Keputusan Bupati

Bekasi Nomor.........................tanggal .................... tentang...............................,

kami yang bertandatangan dibawah ini :

1. Nama : ................................................................

Jabatan : ................................................................

Bertindak dan mewakili Badan Permusyawaratan Desa (BPD) Desa.................

Kecamatan................Kabupaten Bekasi, masa Jabatan 20...... – 20........, yang

selanjutnya disebut PIHAK PERTAMA

2. Nama : ................................................................

Jabatan : ................................................................

Bertindak dan mewakili Badan Permusyawaratan Desa (BPD) Desa.................

Kecamatan................Kabupaten Bekasi, masa Jabatan 20...... – 20........,masa

Jabatan 20...... – 20........, yang selanjutnya disebut PIHAK KEDUA

Telah melakukan Serah Terima Jabatan Badan Permusyawaratan Desa (BPD)

Desa................. Kecamatan................Kabupaten Bekasi, yaitu :

1. PIHAK PERTAMA telah menyerahkan segala sesuatu yang berhubungan

dengan pelaksanaan tugas Badan Permusyawaratan Desa (BPD) dalam Masa

Jabatan mulai tanggal …………….….…. sampai dengan

tanggal………………………...sesuai dengan Memori Serah Terima Jabatan

terlampir.


2. PIHAK KEDUA telah menerima segala sesuatu yang berhubungan dengan

pelaksanaan tugas Badan Permusyawaratan Desa (BPD) dalam Masa Jabatan

PIHAK PERTAMA sesuai dengan Memori Serah Terima Jabatan terlampir.

Ditetapkan di ..................

Pada tanggal ....................

PIHAK KEDUA

(..................................)

PIHAK PERTAMA

(..................................)

Saksi - Saksi

(..................................)

(..................................)

Mengetahui :

Camat........................,

(.................................)

NIP..........................


SEATING ACARA PELANTIKAN

Ket :

Catatan :

*Seating acara Pelantikan dapat disesuaikan dengan situasi dan kondisi di

lapangan

MEJA UTAMA

MEJA TT

Anggota BPD Baru

Anggota BPD Lama/ Mantan


Lirik Indonesia Raya dan Bagimu Negeri

“Indonesia Raya”

Indonesia tanah airku

Tanah tumpah darahku

Disanalah aku berdiri

Jadi pandu ibuku

Indonesia kebangsaanku

Bangsa dan Tanah Airku

Marilah kita berseru

Indonesia bersatu

Hiduplah tanahku

Hiduplah negriku

Bangsaku Rakyatku semuanya

Bangunlah jiwanya

Bangunlah badannya

Untuk Indonesia Raya

Indonesia Raya

Merdeka Merdeka

Tanahku negriku yang kucinta

Indonesia Raya

Merdeka Merdeka

Hiduplah Indonesia Raya


Indonesia Raya

Merdeka Merdeka

Tanahku negriku yang kucinta

Indonesia Raya

Merdeka Merdeka

Hiduplah Indonesia Raya

“BAGIMU NEGERI”

Padamu negeri kami berjanji

Padamu negeri kami berbakti

Padamu negeri kami mengabdi

Bagimu negeri jiwa raga kami


Lirik Lagu Kebangsaan Indonesia Raya Versi Asli

LIRIK LAGU KEBANGSAAN “INDONESIA RAYA”

VERSI ASLI DENGAN TIGA STANZA

Stanza 1:

Indonesia Tanah Airkoe Tanah Toempah Darahkoe

Di sanalah Akoe Berdiri Djadi Pandoe Iboekoe

Indonesia Kebangsaankoe Bangsa Dan Tanah Airkoe

Marilah Kita Berseroe Indonesia Bersatoe

Hidoeplah Tanahkoe Hidoeplah Negrikoe

Bangsakoe Ra'jatkoe Sem'wanja

Bangoenlah Djiwanja Bangoenlah Badannja

Oentoek Indonesia Raja

(Reff: Diulang 2 kali, red)

Indonesia Raja MerdekaMerdeka Tanahkoe Negrikoe Jang Koetjinta

Indonesia Raja MerdekaMerdeka Hidoeplah Indonesia Raja

Stanza 2:

Indonesia Tanah Jang Moelia Tanah Kita Jang Kaja

Di sanalah Akoe Berdiri Oentoek Slama-Lamanja

Indonesia Tanah Poesaka P'saka Kita Semoeanja

Marilah Kita Mendo'a Indonesia Bahagia

Soeboerlah Tanahnja Soeboerlah Djiwanja


Bangsanja Ra'jatnja Sem'wanja

Sadarlah Hatinja Sadarlah Boedinja



Indonesia Raja Merdeka Merdeka Tanahkoe Negrikoe Jang Koetjinta

Indonesia Raja MerdekaMerdeka Hidoeplah Indonesia Raja

Stanza 3:

Indonesia Tanah Jang Seotji Tanah Kita Jang Sakti

Di sanalah Akoe Berdiri 'Njaga Iboe Sedjati

Indonesia Tanah Berseri Tanah Jang Akoe Sajangi

Marilah Kita Berdjandji Indonesia Abadi

S'lamatlah Ra'jatnja S'lamatlah Poetranja

Poelaoenja Laoetnja Sem'wanja

Madjoelah Negrinja Madjoelah Pandoenja



Indonesia Raja Merdeka Merdeka Tanahkoe Negrikoe Jang Koetjinta

Indonesia Raja Merdeka Merdeka Hidoeplah Indonesia Raja

Sumber Bacaan :

1. Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 9 Tahun 2010 Tentang Keprotokolan

2. Undang-Undang Nomor 24 Tahun 2009 Tentang Bendera, Bahasa dan Lambang Negara serta Lagu Kebangsaan

Petunjuk Pelaksanaan Pelantikan BPD

Documents

Transcript of Petunjuk Pelaksanaan Pelantikan BPD