Petunjuk Pelaksanaan FESPA 2016

Paduan suara telah dikenal oleh masyarakat luas dan menjadi wadah untuk berekspresi. Hampir di

setiap lapisan pendidikan mulai Sekolah Dasar hingga tingkat Perguruan Tinggi, paduan suara sudah

menjadi kegiatan ekstrakurikuler yang diunggulkan oleh lembaga atau instansi tersebut. Dalam rangka

pengembangan implementasi kreativitas, Unit Kegiatan Mahasiswa (UKM) Paduan Suara Universitas

Surabaya akan mengadakan Festival Paduan Suara. Dengan mengangkat tema “History Music of

Indonesia” festival paduan suara ini diharapkan menjadi wadah yang tepat untuk mengembangkan

dan meningkatkan kualitas dalam bidang paduan suara. Selain itu, dengan adanya lomba paduan suara

ini, Unit Kegiatan Mahasiswa Paduan Suara Universitas Surabaya hendak menarik minat dan bakat

siswa/i sekaligus turut andil mempromosikan salah satu aktivitas mahasiswa Universitas Surabaya.

Kami juga mengadakan choral clinic bagi peserta kompetisi dan umum. Choral clinic merupakan

sebuah aktivitas seminar interaktif sekaligus praktik secara langsung bagi paduan suara dengan

menghadirkan seorang narasumber yang kompeten dalam bidang paduan suara, sehingga para peserta

dapat memperoleh pengetahuan atau wawasan yang bermanfaat bagi paduan suara mereka.

Festival Paduan Suara (FESPA) Universitas Surabaya tingkat SD se-derajat/Children Choir, SMP

se-derajat/Teenager Choir, dan SMA se-derajat/Mixed Youth Choir se-Jawa Timur & choral clinic

akan kami selenggarakan selama 3 hari berturut-turut mulai tanggal 6 sampai 8 Mei 2016. Kegiatan

ini diharapkan mampu membantu meningkatkan kemampuan paduan suara se-Jawa Timur dan

sebagai pembekalan serta pelatihan manajemen dan organisasi bagi mahasiswa yang tergabung dalam

UKM Paduan Suara Universitas Surabaya.

Kami menunggu keikutsertaan anda di acara ini, selamat berkompetisi!

Nabilla Bintang Iswara

Ketua Panitia Penyelenggara Festival Paduan Suara Universitas Surabaya 2016

2

Festival Paduan Suara Universitas Surabaya akan diadakan pada tanggal 6 sampai 8 Mei 2016, di

Auditorium Gedung Perpustakaan Lantai 5, Universitas Surabaya.

TECHNICAL MEETING

merupakan pertemuan pertama yang dilakukan antara panitia dengan peserta. Technical meeting

wajib dihadiri oleh 1 orang pelatih dan 1 orang perwakilan, dari setiap tim paduan suara.

UJI COBA PANGGUNG

merupakan kesempatan yang diberikan kepada peserta untuk mencoba secara langsung keadaan

panggung saat kompetisi. Uji coba panggung bukan merupakan kewajiban bagi para peserta.

CHORAL CLINIC

merupakan sebuah aktivitas seminar interaktif sekaligus praktik secara langsung bagi paduan suara

pendaftar dengan menghadirkan seorang narasumber yang kompeten dalam bidang paduan suara,

sehingga para peserta dapat memperoleh pengetahuan atau wawasan yang bermanfaat bagi paduan

suara mereka.

OPENING CEREMONY

merupakan peresmian dimulainya rangkaian kegiatan Festival Paduan Suara Universitas Surabaya.

Dalam acara ini akan dilakukan perkenalan peserta dan dewan juri.

KOMPETISI PADUAN SUARA

Kegiatan ini merupakan acara utama dari Festival Paduan Suara Universitas Surabaya 2016.

Kompetisi ini terdiri atas tiga kategori, yaitu tingkat SD se-derajat/Children Choir (usia 6-12 tahun),

SMP se-derajat/Teenager Choir (usia 12-15 tahun), dan SMA se-derajat/Mixed Youth Choir (usia 15-

18 tahun).

MEET THE JUDGES

merupakan kegiatan yang dipersembahkan bagi seluruh peserta FESPA 2016 untuk mendapatkan

sudut pandang penilaian dari pihak juri. Kegiatan ini dibatasi 2 jam, dimohon untuk mengirimkan 2

orang perwakilan setiap peserta.

GRAND CHAMPIONSHIP

Juara 1 setiap kategori dan paduan suara pilihan juri berhak mengikuti babak ini.

CLOSING CEREMONY

Kegiatan ini merupakan acara penutupan dari serangkaian kegiatan dan pengumuman pemenang

Festival Paduan Suara Universitas Surabaya 2016 setiap kategorinya.

4

TANGGAL KEGIATAN KETERANGAN 28 Oktober – 4 Desember

2015 Pendaftaran Early Bird

5 Desember 2015 – 29

Februari 2016 Pendaftaran Harga Normal

5 Desember 2015 – 5 april

2016

Pendaftaran Choral Clinic Kuota terbatas. Apabila sudah

memenuhi kuota, kami akan

menutup pendaftaran lebih cepat

dari jadwal yang telah

ditentukan

7 Maret 2016 Berkas Pendaftaran telah

diterima oleh panitia

15 Maret 2016 Pengumuman Peserta FESPA

2016

9 April 2016 Technical Meeting Batas waktu pengumpulan perubahan berkas pendaftaran beserta

denda.

5 Mei – 6 Mei 2016 Uji Coba Panggung (UCP) 5 Mei UCP untuk peserta dalam

kota, 6 Mei UCP untuk peserta

luar kota

6 Mei 2016 Opening Ceremony

7 Mei – 8 Mei 2016 Pelaksanaan Lomba

8 Mei 2016 Meet The Judges

Grand Championship

Closing Ceremony

Pemenang untuk setiap kategori

dan paduan suara pilihan juri

akan masuk ke Grand

Championship.

* Pengumuman keabsahan pemilihan lagu bebas dilakukan 1 minggu setelah berkas diterima oleh

panitia.

5

Dalam kompetisi ini, peserta wajib menaati peraturan-peraturan berikut:

1. Peserta yang berhak mengikuti kompetisi adalah peserta yang dinyatakan lolos seleksi

administrasi oleh panitia dan tim artistik.

2. Jumlah penyanyi dalam 1 (satu) tim adalah 25-35 orang.

3. Penyanyi hanya diperbolehkan untuk siswa/i yang masih aktif dan atau dalam kelompok kategori

usia.

4. Setiap tim hanya diperbolehkan mendaftarkan maksimal 3 (tiga) orang pemusik.

5. Conductor tidak dibatasi usia, jenis kelamin, ataupun asal instansi tertentu.

6. Setiap tim dapat didampingi oleh maksimal 2 (dua) orang official team yang akan mendapatkan

ID Card dan 2 (dua) tiket reguler free.

7. Nada dasar lagu yang dibawakan harus sesuai dengan partitur yang diterima panitia.

8. Semua lagu yang dibawakan selama kompetisi harus dibawakan dalam bahasa asli atau

terjemahan resmi.

9. Setiap paduan suara harus menggunakan dan menyerahkan partitur asli atau partitur dengan izin

resmi dari komposer/arranger. Setiap paduan suara juga bertanggungjawab atas hak penampilan

untuk lagu-lagu yang ditampilkan pada kompetisi.

10. Semua keputusan mengenai materi, teknis, dan hasil lomba yang telah disetujui oleh panitia dan

tim artistik merupakan keputusan akhir dan tidak dapat diganggu gugat.

7

1. Kategori SD se-derajat/Children Choir (usia 6-12 tahun)

a. Lagu wajib : The Beauty of Life

Arranger : Robert S. Cohen

b. Lagu bebas pilihan peserta dengan ketentuan lagu dikomposisi/aransemen minimal dalam 2

suara sejenis (SA)

2. Kategori SMP se-derajat/Teenager Choir (usia 12-15 tahun)

a. Lagu wajib : Nusantara Permai

Komposisi : Bagus S. Paradhika

b. Lagu bebas pilihan peserta dengan ketentuan lagu rakyat Indonesia yang diaransemen untuk

minimal dalam 3 suara sejenis (SSA/campur SAT/B)

3. Kategori SMA se-derajat/Mixed Youth Choir (usia 15-18 tahun)

a. Lagu wajib : Pancasila Azas Kita

Arranger : Binsar Sitompul

b. Lagu rakyat Indonesia yang diaransemen minimal dalam 4 suara sejenis (SATB)

c. Lagu bebas pilihan peserta yang dikomposisi bukan diaransemen untuk minimal dalam 4

suara sejenis (SATB)

4. Babak Grand Championship

Peserta wajib membawakan 2 buah lagu dengan ketentuan bukan lagu wajib FESPA 2016.

8

1. Selama Festival berlangsung, peserta hanya diperbolehkan masuk dan keluar panggung melalui

jalur yang disediakan panitia.

2. Peserta diperbolehkan untuk membawakan seluruh lagu dengan/tanpa membawa partitur/teks,

hal ini tidak akan mengurangi penilaian artistik.

3. Pada saat penampilan, paduan suara tidak diperbolehkan menghentikan lagu yang tengah

dinyanyikan atau mengulangi kembali dengan alasan apapun, kecuali atas permintaan Dewan

Juri.

4. Iringan musik yang ditampilkan harus sesuai dengan partitur yang diserahkan kepada panitia.

5. Durasi penampilan

a. 10 menit untuk kategori SD se-derajat/Children Choir, SMP se-derajat/Teenager Choir,

dan Grand Championship.

b. 15 menit untuk SMA se-derajat/Mixed Youth Choir.

6. Urutan penampilan lagu ditentukan oleh peserta.

7. Panitia hanya menyediakan piano akustik. Peserta diperbolehkan membawa dan menggunakan

alat-alat musik akustik lain tanpa batasan jumlah dan dilaporkan ke panitia.

8. Jumlah penampil di atas panggung adalah penyanyi, dirigen dan pemusik.

9

Ketentuan penilaian dan penjurian adalah sebagai berikut:

1. Dewan juri terdiri dari praktisi paduan suara dan musik yang kompeten dibidangnya.

2. Keputusan dewan juri tidak dapat diganggu gugat.

3. Kriteria penilaian bagi para peserta adalah sebagai berikut:

a. Teknik:

(i) Intonasi

(ii) Choral Sound

b. Artistik:

(i) Fidelity to Score

(ii) Artistic Impression

Peserta yang tidak mengikuti ketentuan yang ditetapkan oleh panitia akan dikenakan sanksi berupa

pengurangan nilai akhir.

1. Peserta yang durasi penampilannya melebihi ketentuan akan dikurangi nilainya sebesar 1 (satu)

poin setiap 30 detik.

2. Peserta yang jumlah penyanyinya kurang dari 25 orang akan dikurangi nilainya sebesar 5 (lima)

poin untuk setiap kekurangan penyanyi.

3. Peserta yang jumlah penyanyinya lebih dari 35 orang akan dikurangi nilainya sebesar 5 (lima)

poin untuk setiap kelebihan penyanyi.

10

Berikut ini adalah tabel keterangan nominator penghargaan di acara FESPA 2016.

Predikat Rentang Nilai

Gold Certificate Lebih dari atau sama dengan 80

Silver Certificate 70 – 79.99

Bronze Certificate 60 – 69.99

Diploma Certificate Kurang dari 60

Terdapat beberapa penghargaan pada FESPA 2016, yaitu Juara 1, Juara 2, dan Juara 3 setiap kategori.

Selain itu, akan ada pula penghargaan untuk Best Conductor, Best Interpretation of Compulsory Song

akan dipilih oleh Dewan Juri. Sedangkan, penghargaan untuk The Most Active Participation akan

dipilih oleh Panitia FESPA 2016.

● Kategori SD se-derajat/Children Choir

Juara 1 : Rp. 1.000.000,00 + Trofi + Medali + Sertifikat

Juara 2 : Rp. 700.000,00 + Medali + Sertifikat


● Kategori SMP se-derajat/Teenager Choir


Juara 2 : Rp. 1.250.000,00 + Medali + Sertifikat


● Kategori SMA se-derajat/Mixed Youth Choir




● Grand Championship

Juara Umum : Piala bergilir + Sertifikat

● Best Conductor : Sertifikat

● Best interpretation of Compulsory song : Sertifikat

● The Most Active Participation : Sertifikat

11

KETENTUAN

PENDAFTARAN

1. Formulir pendaftaran dapat diunduh di ukmpsubaya.blogspot.com atau

fespaubaya.blogspot.co.id atau dapat menghubungi contact person.

2. Berkas pendaftaran yang harus dikirim peserta yaitu :

a. Form Pendaftaran

(i) Identitas paduan suara (terlampir)

(ii) Stempel atau logo paduan suara dicetak pada 1 (satu) halaman tersendiri dengan ukuran

minimal 15cm x 15cm.

` contoh peletakan logo

(iii) Profil paduan suara

(iv) Riwayat dan prestasi paduan suara yang pernah diraih dalam kurun waktu 5 (lima)

tahun terakhir (jika ada).

b. Kelengkapan Data Penyanyi

(i) Untuk kategori SD, SMP, SMA se-derajat

Fotokopi 1 lembar Kartu Tanda Pelajar

Surat rekomendasi sekolah bersangkutan

Fotokopi Kartu Tanda Penduduk 1 lembar untuk official, pengiring musik, dan

Conductor

(ii) Untuk kategori Kelompok Usia

Fotokopi 1 lembar dokumen yang menyatakan usia penyanyi (akte, surat lahir, kartu

pelajar, dsb)

Fotokopi Kartu Tanda Penduduk 1 lembar untuk official, pengiring musik, dan

Conductor

c. Lampiran Data Peserta (form terlampir)

12

15cm

20cm

contoh peletakkan data peserta.

(untuk akte dan lain-lain (kartu identitas selain KTP/Kartu Pelajar) mohon dilampirkan

dengan rapi (tidak ditempel)).

d. Bukti pembayaran dari biaya pendaftaran sebesar :

Kategori SD sederajat SMP sederajat SMA sederajat

Early Bird Rp. 450.000,00 Rp. 650.000,00 Rp. 750.000,00

Harga Normal Rp. 500.000,00 Rp. 700.000,00 Rp. 850.000,00

Choral Clinic Rp. 750.000,00/tim

e. Berkas partitur lagu bebas dan daerah dalam bentuk not balok yang digandakan rangkap 7

(tujuh) di kertas A4 80 gram, disertai dengan surat otorisasi masing - masing partitur selain

lagu wajib.

3. Seluruh kelengkapan pendaftaran dimasukkan ke dalam amplop coklat dan diberi nama contact

person berupa e-mail dan nomor telepon.

4. Formulir pendaftaran wajib di print, diisi dengan lengkap, dan dikirimkan beserta dengan

dokumen lain yang diperlukan dengan alamat tujuan sebagai berikut:

UKM Paduan Suara Universitas Surabaya

Jalan Raya Kalirungkut

Surabaya 60293

5. Formulir pendaftaran harus diterima panitia paling lambat tanggal 7 Maret 2016. Segala berkas

susulan atau perubahan data akan dikenai denda Rp. 50.000,00/poin berkas pendaftaran.

6. Proses pendaftaran dianggap selesai jika peserta telah melengkapi seluruh persyaratan di atas.

7. Peserta diperbolehkan melakukan perubahan berkas pendaftaran yang meliputi kelengkapan

pendaftaran seperti yang tertera di atas dan juga pergantian singer atau pengiring. Perubahan

berkas pendaftaran terhitung denda / item diserahkan paling lambat pada saat technical meeting

pada tanggal 9 April 2016.

8. Partitur lagu wajib akan dikirimkan setelah peserta melengkapi administrasi pendaftaran.

13

9. Kompetisi akan diselenggarakan apabila minimal pendaftar adalah 6 tim paduan suara. Setiap

kategori terdiri maksimal dari 12 tim paduan suara.

10. Penutupan pendaftaran disetiap kategori akan dilakukan pada tanggal yang telah ditentukan, atau

akan ditutup lebih awal dari jadwal apabila kuota sudah terpenuhi.

11. Pembayaran dapat melalui setoran ke bank CIMB NIAGA a.n. MUDIANITA AMBASULI

dengan nomor rekening 525-01-97396-11-6 serta mencantumkan tujuan dan keterangan transfer

(berita untuk penerima).

12. Peserta yang sudah membayarkan uang pendaftaran, namun kemudian mengundurkan diri, maka

uang pendaftaran menjadi hak panitia seluruhnya.

Terima kasih.

Untuk informasi lebih lengkap tentang Festival Paduan Suara Universitas Surabaya 2016, bisa

langsung menghubungi kami di:

Email : [email protected]

Facebook : Paduan Suara Ubaya

Twitter : @PS_Ubaya

Almira Zerlina : 0857-3119-2488

Vilia Kristi : 0813-3681-6881

Atau kunjungi blogsite kami di ukmpsubaya.blogspot.com atau fespaubaya.blogspot.co.id

14

Petunjuk Pelaksanaan FESPA 2016

Documents

Transcript of Petunjuk Pelaksanaan FESPA 2016